POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas

Gestión de la Información 20185

MENU DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN - INTERFAZ CON EL

1 Reporte 1
2 Reporte 2
3 Reporte 3
4 Gráfico 1
5 Gráfico 2
6 Gráfico 3
7 tabla 1 CLIENTES
8 tabla 2 PRODUCTOS
9 tabla 3 COTIZACIONES
10 tabla 4 VENTAS

Clientes Productos

Cotizaciones
MBIANO
s

TERFAZ CON EL USUARIO

Clientes Productos

Cotizaciones

REPORTES GRÁFICOS
 Interfaz del usuario
Reporte No 001 CLIENTES
Tipo REPORTE
identificar nuestrosDE GESTION
clientes y sus datos
Descripción basicos; ademas sabremos que clientes
le compran mas a la empresa.

identificacion - all -

Nombres Sum - contacto

Adrian Gonzalez 4,215,300
Adriana jaramillo 5,555,555
Andres Aristizabal 7,654,321
Diego Bermudez 6,190,888
Edna Jaramillo 3,471,991
Elizabeth Gomez 23,655,555
Esperanza Trujillo 3,210,987
Éxito 7,053,094
Falabella 3,205,740
Francisco cortes 9,876,543
Javier Martinez 2,109,876
Laura Quintero 3,127,000,000
Leonardo Lopez 5,492,760
Linda Rojas 6,634,197
Matias torres 6,754,433
Sara Martinez 7,283,345

Importancia y Caracteristicas : Con esta tabla tendremos la información básica y

actualizada de nuestros clientes. Se puede aprovechar el reporte para realizar
ofrecimientos a nuestros clientes de forma telefonica.
nformación básica y
porte para realizar
fonica.
 Interfaz del usuario
Reporte No 002 PRODUCTOS-SERVICIOS
Tipo REPORTE DE GESTION
Descripción

identificar los productos ofrecidos por la

empresa
y la disponibilidad de estos (existencia)

estado disponible

(empty) nombre
descripción acetatos descansapies Total Result
laser
madera
Total Result

Importancia y Caracteristicas: Tener identificados y clasificados los productos

y/o servicios ofrecidos al cliente y la disponibilidad que se tiene para satisfacer
las necesidades del consumidor. Tener de primera mano el inventario actual de
los productos.
az del usuario
 Interfaz del usuario
Reporte No 003 COTIZACIONES
Tipo REPORTE DE DECISION
Descripción
Con este reporte podremos identificar la
vigencia de las cotizaciones, cuales estan
vencidas y que estrategia utilizar para
fidelizar nuestros clientes

cliente - all -

ID cotizacion Sum - valor

F-001 $ 1,200,000
F-002 $ 15,200,000
F-003 $ 25,000,000
F-005 $ 78,000,000
F-008 $ 2,300,000
F-010 $ 700,000
F-011 $ 18,900,000
Total Result $ 141,300,000

Importancia y Caracteristicas: Identificar que cotizaciones se encuentran pendientes de

concretarse y con ello plantear una estrategia con la que se logre efectuar dicho ofrecimiento
al cliente y generar fidelizaciòn por parte de ellos con la organizaciòn.
pendientes de
dicho ofrecimiento
Ejemplo del Gráfico:

Total
25000000

20000000

15000000

10000000 Sum - conta cto

5000000

Gráfico 1
Tipo COLUMNAS
Descripción

Éste gráfico nos permite resaltar

los clientes que le compran en
mayor cantidad a la empresa.
Interfaz del usuario
Ejemplo del Gráfico:

100%
90%
80%
70%
des ca ns api es
60%
nombre acetatos
50%
40%
30%
20%
10%
0%
l as er ma dera Tota l Resul t

Gráfico 2
Tipo LINEAL
Descripción

Éste grafico permite ver los productos

con mayor demanda y rotacion.
Interfaz del usuario
Ejemplo del Gráfico:

Total

F-001
F-002
F-003
F-005
F-008
F-010

Gráfico 3
Tipo CIRCULAR
Descripción

Éste gráfico permite ver la vigencia

de las cotizaciones; es decir, las que
estan vigentes y las que ya
vencieron.
Interfaz del usuario