Material Computación

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SANTIAGO DEL ESTERO
Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y de la Salud
LICENCIATURA
EN TRABAJO SOCIAL
MODALIDAD A DISTANCIA
Computación y Sistemas
de Información
MSc. Ing. JORGE LUIS GOÑI
AÑO 2018
MODULO de Informática/Computación y Sistemas de Información – Licenciaturas - FHCsSyS/UNSE/2018
UNIDAD I: HARDWARE Y SOFTWARE
Las computadoras
La computadora es dispositivo electrónico utilizado para procesar datos y obtener resultados,
capaz de resolver problemas matemáticos y lógicos a través de instrucciones de programas.
Cuando opera una computadora, ésta acepta datos de entrada de una fuente externa mediante
ciertos dispositivos, los transforma siguiendo un conjunto de instrucciones denominado
programa y produce una salida que puede ser leída por un humano o por otra máquinas a
través de ciertos dispositivos de salida.
Clasificación y Tipos de computadoras

Existen distintos puntos de vista para clasificar una computadora. En el siguiente cuadro
sinóptico se presenta una clasificación amplia.
MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 2/100

Breve reseña histórica

Algunas de las características más resaltantes por generación:
•Primera Generación(1945-1954).
Tubos al vacío, lenguaje de máquina y ensamblador,no tienen Sist.Operativo.
•Segunda Generación(1955-1963)
Transistores, Impresoras, tarjetas perforadas, redes rudimentarias. Lenguaje procedimentales
LISP,COBOL.
•Tercera Generación(1964-1973)
Circuitos integrados a pequeña escala, disquetes, procesador 8080,Redes locales ARPANET,
Sistema Operativo OS360,lenguajes de Programación de alto nivel: Basic, PASCAL, C,
FORTRAN,PROLOG, inicios de la Inteligencia Artificial.
•Cuarta Generación(1974-1990)
Circuitos integrados a muy alta escala , microprocesadores Intel 8085, 80386,80486, PC, Disco
Duro, digitalizadores, chip de memoria, juegos de video, Sistema Operativo MS-DOS, UNIX,
hojas de calculo Lotus 1-2-3, procesador de palabras Wordstar, programación OO, lenguajes
de Programación C++, Abstracción de Datos, Navegadores para Internet.
•Quinta Generación(1991-)
PC Portátiles, WWW, Multimedia, CD-ROM, DVD, Cámaras digitales, webcam, pantallas
planas, discos zip, Sistemas Operativos Windows 95-98, LINUX, Microsoft Office, Lenguajes de
Programación Visual Basic, Visual C++, etc..
Mainframes vs. Computadora Personal (PC)

De acuerdo a su capacidad de procesamiento y de almacenamiento, existen diversos tipos de
computadoras:
Supercomputadora: es una máquina diseñada especialmente para cálculos que precisan una
gran velocidad de proceso. Generalmente poseen un gran número de procesadores que
trabajan en paralelo, con lo que se consiguen realizar billones de operaciones por segundo.
Mainframe: está diseñada principalmente para dar servicio a grandes empresas y
organizaciones. Su potencia de cálculo es inferior a la anterior, ejectuan varios millones de
operaciones por segundos. Una de sus principales características es la de soportar un gran
número de terminales ó estaciones de trabajo. Son usadas en corporaciones grandes
(Compañías de Teléfonos, Corporaciones Eléctricas, Universidades, Empresas que brindan
servicios de computadoras, etc.).
Microcomputadoras: Se trata de una máquina cuyo funcionamiento interno se basa en el uso
de un microprocesador, y provee una serie de prestaciones que en potencia, manejabilidad,
precio, etc. cubren una variada gama en el mundo de la informática. Estas a su vez pueden
ser:
 Computadora Personal (PC), dentro de esta existe un clasificación según tamaño y

portabilidad:
• De escritorio: se trata de una computadora de características físicas que permiten
su transporte de un sitio para otro sin perder ninguna de sus cualidades, son las
que comúnmente utilizamos en nuestros hogares, oficinas, sitios de trabajo, etc.
Casi siempre está dedicada a dar servicio a un solo usuario.

• Portátiles: es la PC que se puede mover con facilidad. Tiene capacidad limitada y

la mayoría usa una batería como fuente de alimentación. En la actualidad
existen muchos modelos y marcas, son de coste alto pero tienen las mismas
funciones que una computadora de escritorio. Generalmente su capacidad en
cuanto a disco duro es inferior a una PC de escritorio. Ejemplo: Notebooks o
Netbooks marca HP, Compaq , Toshiba, Bango, Lenovo, Dell.
• Tabletas: es una pequeña computadora personal de mano muy delgada,

fácilmente transportable. Utiliza batería y se la utiliza principalmente para juegos,
lectores de libros, conexión a Internet. Tiene menos capacidad de
almacenamiento y procesamiento que las anteriores. Tienen sus propios
Sistema Operativo, el más utilizado actualmente es Android. El mejor ejemplo es
el Ipad 2 de Apple.
 Estación de Trabajo: es una microcomputadora que se utiliza para trabajo de ingeniería

ó similares, en las empresas e instituciones, esta permite la conexión a través de una
red con una computadora de mayor potencia denominada Servidor.

Dispositivo móvil o teléfono inteligente (smartphone): es un teléfono móvil que ofrece la

posibilidad de instalación de programas para incrementar el procesamiento de datos y la
conectividad. Entre sus principales características se encuentra el completo soporte al correo
electrónico, la instalación de programas adicionales de ofimática, juegos, redes sociales,
filmación en línea, etc. Entre los principales ejemplos se encuentran: Samsung Galaxy S 2,
BlackBerry y iPhone de Apple. Cada uno tiene su Sistema Operativo particular, entre los que se
destaca Android. Entre otras características comunes está la función multitarea, el acceso a
Internet vía WiFi o 3G, a los programas de agenda, a una cámara digital integrada,
administración de contactos, acelerómetros, GPS y algunos programas de navegación así
como ocasionalmente la habilidad de leer documentos de negocios en variedad de formatos
como PDF y Microsoft Office.
.
Actualmente, tanto en el hogar como en las empresas se utilizan PCs, dado que llegó a ser de
fácil adquisición para el público en general debido a la producción en masa del
microprocesador basado en el chip de silicio. Si bien fue pensada para ser utilizada en el hogar
antes que en negocios/contextos industriales, actualmente se construyen grandes redes de
computadoras en las empresadas basadas en un servidor de datos y/o de aplicaciones y varias
PCs que funcionan como estaciones de trabajo.
Partes de una computadora: software y hardware

Las computadoras están compuestas por hardware y software.
Software. Es la parte intangible o lógica, puede verse como el conjunto de programas,

instrucciones y reglas que las computadoras emplean para ejecutar sus tareas.
Ejemplo: Sistemas Operativos, programas de oficina, programas para juegos, para la
comunicación, etc.
Hardware. Conjunto de componentes y dispositivos (eléctricos, electrónicos, electromecánicos
y mecánicos) que integran la parte material ó física de una computadora. Ejemplo: gabinete,
procesador, cables, ratón, teclados, monitores, impresoras, etc.

Dato. El termino usado para describir las señales con las cuales trabaja la computadora es
dato. Aunque las palabras dato e información muchas veces son usadas indistintamente, existe
una diferencia importante entre ellas. En un sentido estricto, los datos son las señales
individuales en bruto y que por sí solos no tienen ningún significado y que son manipulados por
las computadoras para producir información.
Información. Es lo que se obtiene del procesamiento de datos, es el resultado final.
Hardware
La computadora es, en su forma más simple, una calculadora electrónica veloz que acepta
datos como entrada, los procesa de acuerdo a una programa almacenado en su memoria y
produce la información resultante de salida.
Las computadoras básicamente hacen cuatro cosas: recibir entradas, procesar datos,
almacenar información y generar salidas. De esta forma, todos los computadores tienen una
serie de componentes (hardware) dedicados a estas funciones.
Hardware típico de una computadora personal:

1. Monitor
2. Placa base o placa madre (motherboard)
3. CPU
4. Memoria RAM
5. Tarjeta de expansión
6. Fuente de alimentación
7. Unidad de disco óptico
8. Disco duro, Unidad de estado sólido
9. Teclado
10. Ratón/Mouse
El microprocesador (3) lleva a cabo todas las operaciones de calculo y lógicas que realiza la
computadora.

La memoria RAM (4) o memoria principal es el lugar en el que residen realmente los
programas y los datos que maneja el microprocesador. En ella se almacenan las aplicaciones
que están activas en un momento dado para su ejecución.
Los dispositivos de almacenamiento o memoria secundaria sólo son lugares en los que se
guardan los datos para su conservación, pero no se opera con ellos. Los más comunes son las
unidades de disco: discos "duros" o rígidos (8) y disquetes, CD-ROM, DVD y pendrives
(extraíbles).
Los dispositivos de entrada aceptan entradas del mundo exterior. Los más comunes en los
ordenadores personales son el ratón y el teclado (9 y 10). Existen muchos otros dispositivos
especializados, como pantallas táctiles, lápices ópticos, micrófonos, escáner, etc.
Los dispositivos de salida envían información al mundo exterior. Las pantallas (1) son el
dispositivo de salida principal y suele acompañarse de una impresora para la generación de
salidas en papel.

La capacidad de almacenamiento de los dispositivos se mide utilizando las siguientes métricas:
Software
El Software es un conjunto de programas, procedimientos, documentos y datos asociados a un
sistema de computación con la finalidad de dar solución a un problema, ejecutar una actividad
en forma automática o satisfacer requerimientos de un conjunto de usuarios.
El software tiene un conjunto de propiedades muy particulares que lo hacen diferentes de otros
sistemas o productos físicos:
 No es tangible.
 Carece de propiedades físicas tales como: volumen, masa ,color, olor.
 Tiene usa estructura modificable, esta sujeta a cambios continuos.
 Se desarrolla, no se construye: sus componentes pueden crecer sucesivamente
mediante agregaciones y correcciones sucesivas.
 Tiene una propiedad evolutiva, es decir, su estructura puede evolucionar a través de
modificaciones sucesivas.

Tipos de Software
A los fines prácticos se puede clasificar al software en tres grandes tipos. En el siguiente
cuadro sinóptico se mencionan dichos tipos y qué engloba cada uno de ellos.
Software según su Licencia

El software se rige por licencias de utilización, es decir, en ningún momento un usuario compra
un programa o se convierte en propietario de él, tan sólo adquiere el derecho de uso, incluso
así haya pagado por el. Las condiciones bajo las cuales se permite el uso del software -o sea
las licencias- son contratos suscritos entre los productores de software y los usuarios. En
general, las licencias corresponden a derechos que se conceden a los usuarios, principalmente
en el caso del software libre, y a restricciones de uso en el caso del software propietario. Las
licencias son de gran importancia tanto para el software propietario como para el software libre,
igual que cualquier contrato. Un caso especial, en lo que concierne a la propiedad sobre el
software, lo constituyen los programas denominados de dominio público, porque sus creadores
renuncian a los derechos de autor.
Si bien cada programa viene acompañado de una licencia de uso particular, existen diversos
aspectos en común entre las licencias que hacen posible su clasificación. De acuerdo a ello, es
común encontrar términos tales como software shareware, freeware, de dominio público, o de
demostración. A estos nombres hay que agregar software libre y software propietario, términos
un tanto desconocidos pero que se usan en medios informáticos. Incluso, es posible hablar de
software semi-libre.
Software propietario
En términos generales, el software propietario es software cerrado, donde el dueño del
software controla su desarrollo y no divulga sus especificaciones. El software propietario es el

producido principalmente por las grandes empresas, tales como Microsoft y muchas otras.
Antes de poder utilizar este tipo de software se debe pagar por él. Cuando se adquiere una
licencia de uso de software propietario, normalmente se tiene derecho a utilizarlo en un solo
computador y a realizar una copia de respaldo. En este caso la redistribución o copia para otros
propósitos no es permitida.
Software shareware o de evaluación

El software tipo shareware es un tipo particular de software propietario, sin embargo por la
diferencia en su forma de distribución y por los efectos que su uso ocasiona, puede
considerarse como una clase aparte.
El software shareware se caracteriza porque es de libre distribución o copia, de tal forma que
se puede usar, contando con el permiso del autor, durante un periodo limitado de tiempo,
después de esto se debe pagar para continuar utilizándolo, aunque la obligación es únicamente
de tipo moral ya que los autores entregan los programas confiando en la honestidad de los
usuarios. Este tipo de software es distribuido por autores individuales y pequeñas empresas
que quieren dar a conocer sus productos. Se consigue en quioscos de revistas o se baja de
Internet. Muchas veces por ignorancia los programas de esta clase se utilizan ilegalmente. A
menudo el software shareware es denominado como software de evaluación.
Software de demostración
No hay que confundir el software shareware con el software de demostración, que son
programas que de entrada no son 100% funcionales o dejan de trabajar al cabo de cierto
tiempo. También estos programas son los que se consiguen en los quioscos de periódicos y
revistas. El software de demostración o como se acostumbra a decir "software demo", es
similar al software shareware por la forma en que se distribuye pero en esencia es sólo
software propietario limitado que se distribuye con fines netamente comerciales.
Software libre
El software libre es software que, para cualquier propósito, se puede usar, copiar, distribuir y
modificar libremente, es decir, es software que incluye archivos fuentes. La denominación de
software libre se debe a la Free Software Foundation (FSF), entidad que promueve el uso y
desarrollo de software de este tipo. Cuando la FSF habla de software libre se refiere a una
nueva filosofía respecto al software, donde priman aspectos como especificaciones abiertas y
bien común, sobre software cerrado y ánimo de lucro. Esto no impide que el software libre se
preste para que realicen negocios en su entorno.
Software de dominio público

El software de dominio público (public domain software), es software libre que tiene como
particularidad la ausencia de Copyright, es decir, es software libre sin derechos de autor. En
este caso los autores renuncian a todos los derechos que les puedan corresponder.
Software semi-libre
Para la FSF el software semi-libre es software que posee las libertades del software libre pero
sólo se puede usar para fines sin ánimo de lucro, por lo cual lo cataloga como software no libre.
Software freeware
El software freeware es software que se puede usar, copiar y distribuir libremente pero que no
incluye archivos fuentes. Para la FSF el software freeware no es software libre, aunque
tampoco lo califica como semi-libre ni propietario. El software freeware se asemeja más al
software libre que al software freeware, porque no se debe pagar para adquirirlo o utilizarlo.

UNIDAD II: SISTEMA OPERATIVO

Sistema Operativo (SO)
Un sistema operativo es un conjunto de programas destinados a permitir la
comunicación entre un usuario y un computador y gestionar sus recursos de una forma
eficaz. Comienza a trabajar cuando se enciende el computador, y gestiona el hardware
de la máquina desde los niveles más básicos.
Tipos de Sistemas Operativos
Microsoft Windows (conocido simplemente como Windows) es un sistema operativo
con interfaz gráfica para computadoras personales cuyo propietario es la empresa
Microsoft, es por eso que estaría en la clasificación de los Sistemas Operativos
Propietarios. Las distintas versiones de Windows, las cuales ofrecen un entorno gráfico
amigable y sencillo, ha convertido en Windows en el sistema operativo propietario más
utilizado en el mundo. Debido a ello la mayoría de las empresas fabricantes de
hardware y software en el mundo tienden a desarrollar sus aplicaciones basadas en
dicho sistema. Se trata de software no libre. Windows incorpora, entre otro software,
herramientas como Internet Explorer y el Reproductor de Windows Media, los cuales se
han convertido en el navegador de internet y reproductor multimedia, respectivamente,
más populares en el mundo.
Linux es la denominación de un Sistema Operativo tipo-Unix. Es uno de los paradigmas
más prominentes del software libre y del desarrollo del código abierto, cuyo código
fuente está disponible públicamente, para que cualquier persona puede libremente
usarlo, estudiarlo, redistribuirlo y, con los conocimientos informáticos adecuados,
modificarlo. Los primeros sistemas Linux se originaron en1992.
Sistema Operativo Windows
Windows es un sistema operativo del tipo propietario. A continuación explicaremos los
elementos básicos de Windows.
La interfaz de Windows
Resulta importante conocer el nombre y la función de cada uno de los elementos
gráficos situados en una pantalla de Windows, ya que cuando se activa cada uno de
estos elementos se produce un determinado efecto.
Acceso directo a aplicación
Iconos
Menú de acceso
directo
Botón de Inicio Barra de tareas Escritorio

La Figura anterior, muestra un Escritorio de Windows que contiene varias ventanas de

aplicación. En dicha figura, se identifican las partes de una pantalla típica de Windows.
Iconos de acceso directo de programa y documento

El usuario puede colocar iconos de acceso directo en el Escritorio que hagan referencia
a archivos de programa o a documentos. Si se pulsa con el ratón sobre un icono se
iniciará la ejecución de un programa, o bien se abrirá el documento en la aplicación
apropiada.
Iconos de carpeta
Si se pulsa con el ratón sobre un icono de acceso directo vinculado a una carpeta, ésta
abrirá una ventana. Asimismo, un acceso directo de carpeta actúa como elemento
conductor de la carpeta real. Por ejemplo, si se arrastra un archivo desde el Explorador
de Windows y se coloca sobre un acceso directo a una carpeta, dicha acción hará que
este archivo quede colocado en la carpeta vinculado al acceso directo.
Escritorio
El Escritorio de Windows cubre la totalidad de la pantalla y constituye el marco de todos
los iconos, ventanas y objetos. Dentro del Escritorio, aparecen los iconos de acceso
directo, la barra de tareas, las barras de herramientas de escritorio y las ventanas de
programa.
Active Desktop
El Escritorio de Windows se convierte en Active Desktop cuando permite visualizar un
contenido activo, como puede ser el caso de componentes Web, vínculos a datos Web,
o bien un canal activo; pudiendo contener hipervínculos que abran programas,
documentos o sitios Web.
Mi PC
El icono Mi PC permite controlar todos los recursos de la computadora, unidades de
disco duro, CD-ROM, panel de control, impresoras, etc. La ventana de Mi PC muestra
los mismos recursos que aparecen reflejados en el panel izquierdo del Explorador de
Windows. (Más adelante se explica el Explorador de Windows)
A través Mi PC también se puede observar la cantidad de espacio libre en disco, es
decir que permite conocer el espacio total del que dispone en su sistema.

Menú Inicio
Si pulsa el botón inicio podrá acceder a un menú de programas, documentos y
herramientas de Windows. A través de Inicio, o bien a través de alguno de sus
submenús, resulta posible acceder a todas las funciones de Windows. Si la barra de
tareas está colocada en sentido horizontal, Inicio aparece situado en el extremo inferior
izquierdo. Si la barra de tareas esta colocada en sentido vertical Inicio aparecerá
situado en la parte superior.
El menú Inicio constituye el punto de partida de muchas de las tareas que se realizan
en Windows. Resulta posible abrir el menú Inicio en cualquier momento y desde
cualquier programa.
Desde el menú Inicio, el usuario puede ejecutar cualquier programa, abrir un
documento que haya sido usado recientemente, personalizar el aspecto y el
funcionamiento de Windows, localizar archivos y carpetas, obtener ayuda y apagar la
computadora.
Usando este menú usted puede entre otras opciones:

 Ejecutar programas, para ello una vez seleccionado con el ratón Inicio,
Programas aparecerá el menú Programas. Elija el programa que desee ejecutar,
como se muestra en la Figura y pulse con el botón del ratón. Mediante una
simple pulsación en el menú, podrá mantener abierto cualquiera de estos
menús. En caso contrario, el menú se cerrará cuando el puntero se desplace
hacia el exterior del mismo.
 Abrir un documento utilizado recientemente, para ello debe seleccionar la opción

Documentos en el menú Inicio. Aparecerá un listado de los documentos que
haya abierto recientemente. Para abrir un documento situado en el listado, basta
pulsar con el botón del ratón sobre su nombre.
 Configuración, si selecciona este opción del Menú Inicio podrá cambiar aspecto
configurables de su equipo de computación.

Barra de tareas
Resulta muy sencillo acceder a la Barra de tareas y controlar cuáles son los programas
que se están ejecutando. Para activar la ventana que contiene un programa, pulse con
el ratón sobre un botón de programa situado dentro de la Barra de tareas. La Barra de
tareas es móvil, su tamaño puede modificarse y, al mismo tiempo, puede colocarse en
cualquier otro sitio de la pantalla. Asimismo, resulta posible ocultar su presencia, de tal
manera que sólo aparezca cuando el puntero del ratón toque el borde de la pantalla
que aloja la barra de tareas.
Empleo del ratón (mouse)
Prácticamente la totalidad de las acciones en Windows pueden ser controladas

mediante el uso del ratón. Una vez que se han familiarizado con Windows, la mayor
parte de los usuarios utilizan una combinación de acciones de ratón, reservando un
escaso número de combinaciones de teclado para efectuar las tareas relacionadas con
las órdenes que se usan con más frecuencia.
Arrastrar elementos con un ratón
Al arrastrar con el ratón, podemos seleccionar caracteres de texto o desplazar objetos

gráficos, como puede ser el caso de ventanas. Tanto si se ha pulsado el ratón una o
dos veces, el proceso de arrastrado se sigue desarrollando de la misma manera.
Coloque el puntero del ratón sobre un objeto susceptible de ser desplazado, como es el
caso de un icono de archivo, luego pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo
mientras desplaza el ratón. De esta forma, el objeto se desplazará junto con el puntero
del ratón. Cuando haya colocado el objeto en el sitio deseado suelte el botón del ratón.
Barra de menú y órdenes dentro de una aplicación
La barra de menú, que está localizada justo debajo de la barra de título de un

programa, muestra los nombres de menú. Los programas de Windows utilizan las
mismas cabeceras de menú para definir las funciones comunes (tales como Archivo,
Editar, Ventana y Ayuda), lo cual simplifica la tarea de aprendizaje. Para abrir un menú,
pulse con el botón izquierdo del ratón sobre su nombre, o bien pulse la tecla Alt y luego
la letra que aparece subrayada en el nombre del menú.
Los elementos del menú, también conocidos como “órdenes”, aparecen situados en
cada menú. Para seleccionarlos, basta señalar con el ratón a cualquier elemento del
menú. Para activar el elemento del menú, pulse con el botón del ratón sobre el mismo,
o bien escriba la letra subrayada que aparece junto al nombre del elemento. Si hay una
flecha situada junto al elemento del menú significa que se abrirá un submenú. Para
mantener el submenú abierto, pulse con el ratón sobre el elemento del menú o bien
desplace el ratón sobre el elemento del submenú y pulse el botón del ratón para activar
dicha orden.

Botón maximizar/restaurar
Botón minimizar Botón de cierre
Área de trabajo
Botón de aplicación
Barra de título
Barra de menú
Submenú
Orden
Utilización de cuadro de diálogo para abrir o guardar documentos
La mayor parte de los programas diseñados por Windows tienen cuadros de

diálogo de diseños comunes.

Subir un
Lugar donde vamos a guardar el Crear nueva
nivel
archivo carpeta
Eliminar
archivo
Menú de acceso
directo
Nombre del archivo

Tipo de archivo
La Figura muestra un cuadro de diálogo común correspondiente a Word.
Navegar y gestionar archivos o carpetas dentro del área de trabajo del cuadro de
diálogo Abrir o Guardar como, constituye un proceso idéntico al que resulta de trabajar
dentro de la ventana del Explorador. Por ejemplo, resulta posible arrastrar y colocar
archivos y carpetas, usar la combinación Ctrl+arrastrado para copiar, cambiar el
nombre de archivos o carpetas, pulsar con el botón derecho del ratón para acceder a
un menú de acceso directo, etc.
Explorador de Windows
Siempre que visualiza o gestiona los iconos y carpetas, está utilizando un programa
llamado Explorador de Windows que puede abrirse de múltiples maneras, éstas son las
más comunes: abra el menú Inicio y seleccione Programas y después Explorador de
Windows. También puede pulsar el botón derecho del ratón sobre el botón Inicio o
sobre MI PC y después seleccione Explorar. Otra forma es crear un acceso directo en
el escritorio.

Cuando están activados los dos paneles del Explorador, es muy fácil ver la
organización de las unidades, carpetas y recursos del sistema que aparece en la parte
izquierda. Si además está activada la barra de Dirección, puede visualizar una versión
reducida de la estructura ramificada en la ventana de una carpeta. Pulse la flecha que
se encuentra en la derecha de la barra para ver una lista desplegable semejante a la se
observa en la figura.
Con la ayuda del Explorador de Windows, es muy fácil acceder al contenido de

cualquier unidad o carpeta. Con sólo pulsar uno de los iconos del panel de Carpetas, el
contenido de esa unidad o carpeta aparece en el panel derecho.
Por defecto, cuando abra por primera vez el Explorador de Windows cada sección de la
estructura ramificada que se muestra en el panel de Carpetas está compactada; sólo
aparecen los iconos superiores de las unidades y carpetas del Sistema. Las unidades y
carpetas que a su vez contienen carpetas tiene un signo + a su lado; pulse este signo +
para expandir la sección y mostrar las carpetas contenidas. Cuando la estructura de la

unidad o carpeta está expandida, el signo + se convierte en un signo -; pulse este signo
para compactar de nuevo el contenido.
Para mostrar los contenidos de una carpeta distinta, seleccione su icono dentro del
panel Carpetas. Para desplazarse rápidamente de una carpeta a otra puede utilizar los
botones Atrás y Adelante.
También puede utilizar el teclado para examinar los archivos y carpetas que aparecen
en el Explorador de Windows.
A través del explorador de Windows usted puede crear carpetas, mover, eliminar,
copiar, cambiar de nombre a archivos entre otras operaciones.
Para crear una carpeta nueva, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione el icono de la unidad o carpeta donde desee crear una nueva carpeta
2. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el icono o cualquier espacio vacío del
panel de Contenidos y seleccione después Nuevo, Carpeta.
3. La carpeta nueva aparecerá con un nombre genérico; para cambiarlo por otro
más significativo simplemente escríbalo. Cuando termine, pulse Enter o Intro
para guardar el nuevo nombre.
Si desea mover y copiar archivos debe seleccionar uno o más objetos pulsándolos y
arrastrarlo hasta su nueva ubicación. Debe tener en cuenta que el Explorador de
Windows puede proporcionar resultados catastróficos dependiendo de la ubicación y
del tipo de archivo que se trate, si es mal empleado.
Cada vez que pulsa y arrastra archivos desde el Explorador puede ocurrir uno de estos
tres casos que deberá considerarlo para no cometer errores:
1. Cuando arrastra un objeto de una ubicación a otra en el mismo volumen lógico,
el Explorador desplaza este objeto. En las unidades locales, cada volumen
lógico utiliza la misma letra de unidad, por, lo que si se arrastra a un grupo de
iconos desde C:\Windows\Temp hasta el escritorio de Windows, todos los iconos
aparecerán en la nueva ubicación.
2. Cuando arrastra un objeto de un volumen lógico a otro el Explorador realiza una
copia del archivo. Si arrastra un grupo iconos desde C:\Datos (suponiendo que
Datos es una carpeta que contiene archivos) hasta el icono del disquete (A:) el
Explorador de Windows no toca los archivos originales, sino que hace una copia
de los mismos en la nueva ubicación.
3. Cuando arrastra un archivo de programa de una ubicación a otra, sin importar su
lugar de destino, el Explorador crea un acceso directo y no toca el archivo
original.
Para mover o copiar archivo desde los dos paneles de información del Explorador en
forma correcta, es preciso efectuar las siguientes tareas:
1. Abra el Explorador de Windows. En el panel izquierdo de Carpetas, seleccione el
icono de la carpeta que contenga los archivos que desea mover o copiar.
2. En el panel derecho de Contenidos, seleccione el icono o iconos que desea
mover o copiar.
3. Mantenga pulsado el botón derecho del ratón y arrastre el/los icono(s)
superiores de la carpeta del panel izquierdo. Si el icono de la carpeta de destino
no está visible, señale con el puntero el icono padre durante un par de
segundos; la rama se expandirá automáticamente.

4. Cuando el puntero esté encima del icono de la carpeta de destino, suelte el

botón del ratón.
5. Seleccione la acción que desee ejecutar: Mover, Copiar o Crear un acceso
directo desde el menú desplegable que aparecerá.
Otra forma de realizar esta operación es utilizando las opciones de cortar, copiar y
pegar que se encuentra en la barra de menú en Edición del Explorador de Windows.
Para eliminar uno o varios archivos, seleccione sus iconos y después utilice uno de los
siguientes procedimientos:
 Pulse la tecla Supr.
 Abra el menú Archivo y después Eliminar desde el menú desplegable del
Explorador.
 Arrastre el/los icono(s) hasta la Papelera de reciclaje.
 Para borrar completamente un archivo sin utilizar la Papelera de reciclaje,
mantenga pulsada la tecla Mayús mientras pulsa la tecla Supr o seleccione
Eliminar desde el menú desplegable que aparece al pulsar el botón derecho del
ratón.
Por lo general, cuando elimina uno o más archivos y carpetas, Windows despliega un
cuadro de dialogo para confirmar la eliminación de dichos archivos o carpetas.
Windows le permite deshacer las tres últimas acciones que haya ejecutado desde el
Explorador de Windows. Si por descuido elimina un archivo, lo desplaza a una
ubicación incorrecta o comete una falta al cambiarle el nombre, pulse el botón
Deshacer de la barra Estándar o pulse la combinación de teclas Ctrl+Z.
Para recuperar archivo/s eliminado/s utilice la Papelera de reciclaje de Windows que
permite evitar todos los desastres que pueden producirse al gestionar archivos. Cuando
borra un archivo desde el Explorador de Windows, de hecho no se borra por completo,
pasa a ubicarse en la Papelera de reciclaje. El archivo permanece allí hasta que vacíe
la Papelera o lo desplace otro archivo eliminado. Mientras el archivo permanezca en la
Papelera de reciclaje, siempre podrá recuperarlo.

UNIDAD III: PROCESADOR DE TEXTO Y SOFTWARE PARA PRESENTACIONES
Procesador de Texto
MS-WORD es un programa de tratamiento de textos, es decir, un programa que nos
permite hacer todo tipo de textos escritos. A esos documentos le aplicaremos
diferentes efectos para obtener como resultado un documento lo más atractivo posible.
ES UN PROCESADOR DE TEXTO PROFESIONAL
Incorpora una gran variedad de herramientas, plantillas y asistentes, que automatizan
varias tareas y que hacen muy potente a esta aplicación.
.COMO LLEGAR
Antes de escribir un documento, debemos de iniciar Word, se puede hacer de

varias formas:
1ª InicioProgramasMicrosoft Word.
Una vez dentro del programa escribiremos sobre la hoja en blanco. Tendremos
en cuenta que al escribir, se bajará de renglón automáticamente cuando alcance el
margen derecho. Cuando encontremos un punto y aparte, pulsaremos ENTER.
 Barra A => Es la BARRA DE TÍTULO donde se indica el nombre del documento que
estamos escribiendo. Si todavía no tiene nombre, aparecerá Documento Nº.
 Barra B => Es la BARRA DE MENÚS, donde aparecen las diferentes opciones u
órdenes que podemos escoger.
 Barra C => Es la BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR, que representan a las
tareas más comunes que se pueden realizar. Esta barra puede ser que no aparezca.
 Barra D => Es la BARRA DE FORMATO, utilizada para dar al texto un cierto realce
y toques especiales para obtener un resultado final llamativo.

 Barra E => Esta barra contiene una REGLA, indicando en color oscuro los márgenes
(zona donde no se puede escribir) a cada lado del documento. También indica la
zona de escritura (representada en color blanco).
 Zona F => Es la zona donde se escribirá el documento.Es la Hoja en Blanco.
 Barra G => Es una BARRA DE HERRAMIENTAS para dibujar formas, líneas,
flechas, titulares, etc.
 Barra H => Es la BARRA DE ESTADO del programa, indicando la posición del
cursor en ese momento (columna, fila, número de página. Sección, etc.).
 I) Cursor=>(nos indicamos donde estamos escribiendo)
 J) Puntero del mouse sobre la hoja
Cuando escribamos el documento, podremos movernos por el escrito utilizando:
MOVIMIENTO TECLA
Carácter anterior 
Carácter siguiente 
Línea anterior 
Línea siguiente 
Principio de línea Inicio= Home
Fin de línea Fin=End
NOTA: Con el MOUSE, nos podemos mover , a cualquier parte del texto: apuntando
sobre ese lugar, y dejando el cursor, haciendo un click.
El teclado de la P.C. se divide en:
- Zona alfanumérica, donde se encuentran las teclas de letras, números y signos.
- Zona numérica, donde se encuentran los números en disposición de calculadora.
- Zona de teclas de función ó especiales, donde hay una serie de teclas con una
función ya definida.
Las funciones de las teclas más importantes:
T. AMERICANO T. ESPAÑOL FUNCION
Capslock Escribe TODO con

Bloq
mayúscula
Mayus
 Da la orden de ejecución
Enter  Traslada el cursor al

siguiente renglón.
 Escribe el carácter
Shift superior
 Escribe UNA letra con
mayúscula ,(si la luz está
apagada)
Borra a la DERECHA del

Delete Supr cursor.

Bora a la IZQUIERDA del

Backspace cursor
OPERACIONES CON ARCHIVOS
Archivo: “es una colección de información”, Por ejemplo: una carta, una nota, un cartel,
fotos, dibujos, un libro, un monografía, tesis, tesinas, carátulas, etc...
Se caracteriza por tener :
a) UN NOMBRE: que se designa , y es único ese nombre. Por ejemplo: TP1, Carta,
Nota 1, El Ecosistema, etc.
b) UN LUGAR: se determina en que unidades o carpetas se almacenará, para
luego encontrarlo y recuperarlo. Por ejemplo esos lugares: disco de 3/2 A: ,
C:(disco rígido) o la Carpeta “Mis documentos”.
c) EL TIPO: los archivos del Word, son tipo: TEXTO, pues contiene texto y se
identifica , por que termina con la extensión.DOC
“Extensión” : son tres letras, precedidas por un punto, que caracteriza los tipos de
archivos, por ejemplo de texto: .txt .doc De fotos: .jpg .bmp, etc.
.Guardar como
(Para guardar por primera vez, o cambiar el nombre o lugar de una archivo
ya creado)
Una vez escrito un texto, deberemos guardarlo en un disco para que no se

pierda cuando apague el ordenador.
 PASOS: ArchivoGuardar comoElegir nombre y ubicación.

1)
2)
3)
- 1)Guardar en (lugar) : En este cuadro de dialogo seleccionaremos el disco donde

vamos a almacenar el texto escrito.
- 2)Nombre de archivo: Aquí pondremos el nombre al documento. No le pondremos
extensión porque Word colocará a todos los documentos creados con él, la
extensión .DOC.

- Zona de Carpetas: Aquí especificaremos la carpeta donde ubicar el archivo.

- Guardar como tipo: Permite indicar que el documento guardado adopte una
estructura interna correspondiente a otro programa diferente de Word.
- 3) click en Guardar
La primera vez que escojamos la opción de Guardar el documento, nos pedirá

el nombre. Si no le proporcionamos nosotros alguno, el programa pondrá al archivo un
nombre, correspondiente a la primera frase que encuentre en el escrito.
.Guardar (guarda solamente los cambios)
Las siguientes veces que escojamos Guardar para un archivo que ya

tiene nombre, NO nos pedirá dicho nombre y le colocará el mismo que ya tiene, sin
preguntarnos nada.Se mantiene ese nombre y ese lugar, ya creado. Solamente guarda
los últimos cambios .
 PASOS: ArchivoGuardar
.Cerrar
Permite abandonar el documento que tenemos en pantalla en ese momento.
 PASOS: ArchivoCerrar.
.Abrir
Esta opción permite escoger un archivo ya escrito para seguir trabajando con él.
 PASOS: ArchivoAbrir.
1)
2)
3)
1) Buscar en: Seleccionaremos el disco donde está almacenado el archivo.

2) Seleccionamos, la carpeta donde está ubicado el archivo ó el archivo
directamente.
3) Hacer dos click sobre ese archivo , o un click en el botón ABRIR
.Nuevo

Para empezar un texto nuevo, haremos click con el ratón en el icono que
representa una hoja en blanco (con la esquina doblada), y que se encuentra en la barra
de herramientas estándar.
.Imprimir
Una vez escrito el documento, puede ser que necesitemos tenerlo en papel, para
ello necesitamos imprimirlo.
Indicaremos si vamos a imprimir todas las páginas del documento (TODO), ó la

PÁGINA ACTUAL, ó también podremos indicar el número de las páginas a imprimir, así
como una serie de parámetros referidos a la impresora y calidad de impresión.
 PASOS: ArchivoImprimir.
.Vista Preliminar
Esta utilidad nos permite ver en pantalla el resultado del documento escrito, tal y
como saldrá en la impresora. Podemos encontrarla en la barra de herramientas
estándar, representada por un folio con una lupa encima.
FORMATO DE TEXTO
Al escribir el texto no nos preocupamos de ponerle “adornos”, pero una vez

finalizada la escritura, vemos que el texto es mucho más impactante ó mas atrayente,
si le hacemos ciertos cambios como pueden ser colores, tamaños de letra, fondos,
formas, bordes, sombreados, animaciones, etc.
Estos cambios, son los que dan lugar al FORMATO del texto. Para realizar estos
cambios podemos hacerlo de varias formas, pero solamente aplicaremos ésta forma:
1) ESCRIBIR el texto
2) SELECCIONAR EL TEXTO a modificar
3) HACER LAS MODIFICACIONES de aspecto o formato.
 Para SELECCIONAR hay dos formas:
- Con el mouse: Colocamos el puntero del ratón en el inicio de donde vayamos a

hacer el cambio. Pinchamos y arrastramos hasta cubrir toda la zona a modificar. A
continuación soltamos el botón izquierdo y hacemos los cambios.
- Con el teclado: Colocamos el cursor (“esa rayita que parpadea”) en el comienzo
de la zona a modificar. Pulso la tecla MAY O SHIFT () y sin soltarla, utilizo las
teclas de cursor hasta que llegue al fin de la zona a modificar.
 Para HACER LAS MODIFICACIONES:
A continuación de haber seleccionado un trozo de texto, los cambios de formato

podemos hacerlos desde:La barra de herramientas de formato (al pasar el ratón por

cada icono, nos mostrará una línea de texto indicando que hace cada uno), ó bien
desde el Menú: Formato – Fuentes y Formato – Bordes y sombreado, etc...
 Desde la Barra de Herramientas FORMATO

1) Seleccionar el texto a modificar
2) Utilizar, ésta barra de herramientas, haciendo un click, sobre los botones
alineación
 Desde el Menú FORMATO y elegir la opción “Fuente”

2) Abrir el Menú: FORMATO, y elegir la opción u orden “Fuente”
3) Aparece el siguiente cuadro de diálogo:
Animación o
Efectos de texto
Estilos de
subrayado
Efectos
Cuadro de vista
previa
FORMATO DE PARRAFOS
Antes debemos aclarar , que es un PÁRRAFO, es una oración que empieza , con una
letra con mayúscula y termina con un punto aparte
A esos párrafos se los puede alinear, otorgarles sangrías, modificar el interlineado, etc.
PARA ALINEAR
Se puede realizar :
 Por el método abreviado

2) Utilizar los botones de Alineación , desde la Barra de Herramientas Formato:
Hace referencia al lado del texto que queremos que quede bien alineado. Hay
cuatro tipos de Alineación:

- Izquierda: Todo lo escrito quedará recto por la parte izquierda del párrafo.
- Derecha: Todo lo escrito quedará recto por la parte derecha del párrafo.
- Centro: Todo lo escrito estará colocado en el centro de la zona de escritura,
quedando descolocado por ambos lados del párrafo.
- Justificado: También llamada solo JUSTIFICAR. Todo el párrafo quedará recto por
ambos lados.
 Desde el Menú: FORMATO

2) Abrir el menú : FOMATO y elegir la opción: “Párrafo”
3) Aparece el siguiente cuadro de diálogo:
1) Se puede
ALINEAR:
centrar,justificar,
etc,
2) Sangrías
especiales:
Francesa
En primer línea
3)Sangrías:
Izquierda
Derecha
3) Interlineado
(distancia que
separan entre las
líneas)
NOTA:
Se puede con éste método, no solo alinear , sino hacer: SANGRIAS,
INTERLINEADOS y ESPACIADO.
.Espaciado Interlineal
Siempre es conveniente saber que separación tienen las líneas que componen
un párrafo. A esto se le llama Espaciado Interlineal.
El cambio de espaciado se puede hacer antes de escribir el texto, ó bien

después de escrito. En este último caso, habremos de seleccionar el párrafo al cual
queremos cambiar su espaciado.
 PASOS: Seleccionar Párrafo  Formato  Párrafo  Sangría y Espacio 

Interlineado  Indicar separación.

.Sangrías
Las sangrías son pequeños espacios sin escribir a los lados de un párrafo. Su misión
es resaltar en, cierta manera, un párrafo determinado.
Para hacer sangrías, la forma más fácil es:

1) seleccionar el párrafo .
2) Abrir el menú: FORMATO, Y la opción “Párrafo”
Existen cuatro tipos de sangrías:
- Sangría Izquierda: Hace que quede un hueco por el lado izquierdo del párrafo
completo.
- Sangría Derecha: El hueco sin escribir queda a la derecha del párrafo marcado, y
afecta a todo entero.
- Sangría Primera Línea: Deja un hueco sin escribir solamente en la primera línea del
párrafo.
- Sangría Francesa: El hueco se deja en todas las líneas del párrafo menos en la
primera.
NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Teniendo una LISTA, se puede agregar números o viñetas(símbolos).

¿Cómo?
1) Seleccionar esa LISTA.
2) Por el método abreviado: Haz click en los botones y .
Desde el Menú:
Selecciona el menú Formato/Numeración y Viñetas y elige la opción que más te
interese.
Para hacer multinivel haz click en la carpeta de Esquema numerado.
BORDES Y SOMBREADOS
Los BORDES: son líneas que contornean alrededor del texto seleccionado.
SOMBREADO: es el relleno, o color, que cubre sobre el texto seleccionado.

Tanto para los BORDES Y SOMBREADOS, hay dos tipos: de PÁRRAFO Y TEXTO.
¿Cómo?
1) Selecciona ese texto a modificar
2) Selecciona el menú Formato/Bordes y Sombreados (Bordes-Bordes de
página y Sombreado) y elige las opciones que quieras.

PARA EL BORDES: elige la pestaña BORDES

NOTA: Elige , estas opciones, según éste orden:
a) Estílo de Línea
b) Color
c) Ancho
d) Aplicar a: PÁRRAFO o TEXTO
PARA SOMBREADOS: Elige la pestaña SOMBREADO
NOTA: Elige , estas opciones, según éste orden:
a) Color, desde la paleta
b) Aplicar a: PÁRRAFO o TEXTO
PARA BORDES DE PÁGINA: elige la pestaña BORDES DE PAGINA
Nota:
Para hacer bordes artísticos: elige la opción: ARTE
Se puede aplicar a:EN ESTA SECCION, EN TODO EL DOCUMENTO, EN LA 1ER
PAGINA, ETC....
.
También se pueden establecer con el desplegable de la barra de herramientas de
tablas y bordes que se activa haciendo click en el icono (Tablas y bordes)
LETRA CAPITAL
Es una letra que sobresale por su tamaño. Hay dos tipos: “En el texto” y en “En el
margen”
¿Cómo?
1) Seleccionar una letra

2) Abrir el menú: FORMATO y elegir la opción: “Letra capital”
3) Aparece la siguiente ventana:
a) elegir el tipo: “En el texto”

o
b) elegir el tipo: “En el margen”
c) Fuente
d) Alto de esa letra o cantidad de

líneas
e) Distancia desde el texto

LETRA WORDART
La letra WorArt, son tridimensionales.Es un OBJETO, no un texto común.

¿Cómo?
1) Sitúa el punto de inserción en el lugar donde quieras incrustar el objeto.

2) Abrir el menú INSERTAR y elige la opción :Imagen, luego “WORDART”
3) Selecciona el (Word Art), (autoformas) introduce el texto y experimenta la
diferentes opciones de formato, o haz click en el icono de la barra de dibujo ,
o en el desplegable de autoformas.
IMÁGENES PREDISEÑADAS
Son dibujos, prediseñados, no se los dibuja. También es un OBJETO, no es un texto.

¿Cómo?
1) Sitúa el punto de inserción en el lugar donde quieras incrustar el objeto.

2) Abrir el menú INSERTAR y elige la opción :Imagen, luego “IMÁGENES
PREDISEÑADAS”
3) Selecciona las imágenes desde la Galería de imágenes
4) Ordena Insertar imagen.
Para modificar los OBJETOS(letras WordArt, Imágenes prediseñadas,etc)
1) Seleccionar ese objeto (un CLICK)

2) Hacer las siguientes modificaciones:
a. MOVER: si se ve las: arrastrar el mouse hasta la posición
deseada
b. MODIFICAR EL TAMAÑO: si se ve, en los vértices o los bordes:

arrastrar el mouse, hasta el tamaño deseado.
CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA
Este programa, contiene un CORRECTOR de ortografía, no se necesita, utilizar los

borradores del teclado.
Pues contiene, un DICCIONARIO, que en el momento de corregir, consulta a ese
diccionario. Se pueden dar distintos casos.
NOTA:
El diccionario debe estar en el idioma: ESPAÑOL o según el idioma del texto que se
desea corregir.

Pasos previos:
1) Definir el idioma del diccionario: (HERRAMIENTAS, Idioma, Definir idioma),
elegir el Inglés.
Métodos
a) Automáticamente, con el mouse
b) Desde el menú: HERRAMIENTAS, y ortografía o gramática.
Método a)
1) Apuntar sobre la palabra subrayado(con una línea ondulada , roja)
2) Presionar el botón derecho del mouse, y elegir las siguientes opciones:
SUGERENCIAS: es una lista de posibles palabras, para elegir la correcta

AGREGAR: si esa palabra no tiene error de ortografía, se puede agregar al diccionario.
OMITIR TODAS: es ignorar, a esa palabra, pasar por alto
ORTOGRAFÍA: cuando se quiere corregir, manualmente, ese error.
Método b)
1) Ubicar el cursor al INICIO del texto, desde donde se comenzará a corregir
2) Abrir el menú: HERRAMIENTAS, Y Ortografía y Gramática.
IMPRESIÓN
 PASOS PREVIOS
1) CONFIGURAR LA PÁGINA
a) Abrir el menú: ARCHIVO, y elegir la opción: “Configurar página” o
“Preparar página”
b) Aparece el siguiente cuadro de diálogo:
1) Se elige el
TAMAÑO del
papel: Por ej: A4,
Carta y
Orientación
2) Se elige los
MÁRGENES
3) Click en
ACEPTAR

2 ) Ver como quedará, lo creado, ANTES de imprimir.
a) Abrir el menú: ARCHIVO y elegir la opción:”Vista preliminar”

b) Para salir de vista preliminar: click en cerrar.
 PARA IMPRIMIR
1) Abrir el menú: ARCHIVO y elegir la opción:Imprimir

2) Determinar:
i. La cantidad de copias
ii. Lo que se imprimirá: Página actual, Entre que Páginas, o
todo el documento.
iii. En el botón: “Propiedades”, volver a reafirmar el tamaño del
papel y la orientación
iv. Dar la orden de imprimir.

PowerPoint
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas
de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para
presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de
forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint es posible crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad
ya que incorpora gran cantidad de herramientas que permiten personalizar hasta el último
detalle, por ejemplo se puede controlar el estilo de los textos y de los parrafos, insertar gráficos,
dibujos, imágenes, efectos animados, películas y sonidos. Se puede revisar la ortografía de los
textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones
para su exposición.
Pantalla Inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación se muestra,
puede no coincidir exactamente con la que ve en su PC, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán
la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.

La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que
la guardemos y le demos el nombre que querramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar , restaurar y cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar ,
Deshacer o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic
en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.
Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007.

La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de
los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. En algunos momentos algunas
opciones no estarán disponibles, tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas
opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Esquema
El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número
e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña
.
Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva
en el área de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de vistas
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda,
etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
El Area de notas

Será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se
ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentación en papel.
Crear una presentación en blanco
- Despliega el Botón Office.
- Selecciona la opción Nuevo.
- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o
selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo demás.
Para crear una presentación con una plantilla en el cuadro de diálogo Nueva presentación haz
clic sobre la categoría Plantillas instaladas y selecciona la plantilla de diseño que más te gusta.
Guardar una Presentación

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o
también se puede hacer con el botón .
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la
que mostramos a continuación.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentación.
También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de
la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos
guardar la prsentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser
abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de
Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la
extensión pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de
la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos
aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.
Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir y buscar
el archivo que deseamos abrir usando la ventana que se abre.
Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal
selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma
es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

-Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.
-O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.
Como puedes ver en la imagen de arriba, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el
botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema. Puedes escoger entre diferentes
diseños, o incluso cargar una en blanco.
También se puede copiar una diapositiva ya existente en la presentación desde allí,
utilizando Ctrl+C y Ctrl+B, o las opciones de copiar y pegar del menú.
También se puede mover una diapositiva, arrastrándola con el mouse.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al
contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de
los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el
texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de
inserción.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña
Insertar.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto
haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el
tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro

tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el
texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos
veces ESC.
Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma, desplegando
el botón Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar:
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.

Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen
unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece unido aunque desplacemos la
forma.
En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.
La última sección correspone a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas,
podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva,
o ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo
modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la
parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta
donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a
cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir
a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.
Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.
En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo
de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento
seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún
texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la
animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del
mismo.
La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas
las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos
aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que
hemos aplicado.

UNIDAD IV: HOJA DE CALCULOS Y SOFTWARE ESTADISTICO DE BASE DE

DATOS
Introducción
Características de la Hoja de Cálculo

Una hoja de cálculo es una matriz rectangular de columnas y filas. La intersección de una fila y una columna, es
decir, cada una de las cuadrículas que pueden verse en la ventana de la hoja, es una celda. Las columnas se
identifican de izquierda a derecha, desde la A hasta la Z. Después de la Z, los rótulos continúan con AA hasta AZ y así
sucesivamente hasta la columna IV para obtener un total de 256. Las filas se numeran hacia abajo de 1 a 65536. De
esta manera la celda se identifica con una letra y un número.
En la hoja de cálculo, verá siempre una celda resaltada con un borde más grueso. Es la celda activa. En la figura 1
puede ver los distintos elementos de una hoja de cálculo. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto,
números y fórmulas en las celdas. La aplicación es una herramienta ideal para realizar tareas de contabilidad,
estadística y planificación de tareas.
Las características destacables son:
Microsoft Excel vuelve a calcular automáticamente cualquier fórmula matemática que se encuentre en la hoja de
cálculo cuando se cambian o agregan datos.
La forma en que la información aparece en la hoja de cálculo se puede cambiar si se especifican algunas de las
opciones de formato, como son el tamaño, estilo y color de los datos dentro de las celdas.
Figura 1. Elementos de la hoja de cálculo
También puede añadir objetos gráficos para mejorar la apariencia de la hoja de cálculo.
La característica de rastreo permite ver todas las fórmulas que están relacionadas con la celda activa dibujando
flechas que las conectan. Las flechas de rastreo señalan la dirección del flujo de datos.
Iniciar Microsoft Excel

Para comenzar a trabajar:
1) Abra el grupo de Microsoft Excel. Haga doble-clic sobre él. Aparece una ventana con los distintos elementos de
Microsoft Excel.
2) Haga doble-clic sobre el icono de Microsoft Excel.

Excel se ejecuta en una ventana. Los elementos de la ventana de la aplicación Excel son ¡os siguientes (ver figura
2):
Figura 2. Elementos de la ventana de Excel.
1) MENú DE CONTROL. Permite cerrar la ventana, cambiarla de tamaño y pasar a otra ventana.
2) BARRA DE TíTULOS. Indica el nombre del programa (Excel) y el libra con el que se está trabajando.
3) BOTóN DE MINIMIZAR. Reduce ¡a ventana a un icono que aparece en (a parte inferior de la pantalla. Para
convertir una ventana de aplicación en un icono, hacer clic en el botón Minimizar.
4) BOTóN DE MAXIMIZAR/RESTAURAR. Amplia la ventana al tamaño máximo a la restaura a su tamaño original.

t, )
5) BARRA DE MENúS. Situada debajo de la barra de títulos. En los menús se encuentran todos los comandos de
que dispone para realizar su trabajo con ¡a hoja de cálculo.
6) BARRA DE HERRAMIENTAS. Incluye los ¡conos correspondientes a las operaciones más utilizadas. Permite
un acceso más rápido ya que no hay que desplegar los menús. La barra de herramientas puede o no estar visible.
7) BARRA DE FóRMULAS. En ella se introduce y edita la información en las hojas de Excel. Está situada debajo
de la barra de herramientas, y si ésta no está visible, debajo de la barra de menús. Los diferentes elementos de la
barra de fórmulas son:
• En el primer recuadro, la dirección de la celda activa.

• Botones de Cancelación y Validación de la entrada actual.
• Area de edición, donde se introduce y edita la información de la celda activa.
8) ENCABEZADOS DE LAS COLUMNAS. (A-IV).
9) ENCABEZADOS DE LAS FILAS. (1-65536).
10) BOTóN DE SELECCIóN DE LA HOJA COMPLETA.
11) BARRAS, FLECHAS Y BOTONES DE DESPLAZAMIENTO. Permiten desplazarse por la hoja.
12) BOTóN DE DIVISIóN VERTICAUHORIZONTAL DE LA PANTALLA.
13) ÁREA DE TRABAJO. Es el espacio interior de la ventana donde el usuario realizará su trabajo con las hojas.
14) BARRA DE ESTADO. Situada en la parte inferior de la pantalla nos mostrará información sobre:
• Cómo obtener ayuda.
• El indicador de modo para señalar qué está haciendo Excel.
• Breve descripción del comando que ejecuta.
• En la parte derecha, información sobre las teclas activa?.

15) ETIQUETAS DE LA HOJA. Muestran los nombres de las distintas hojas de un libro de trabajo y los botones
para desplazarse por ellas.
Botones de la barra de herramientas (Estándard)

Operaciones que se pueden ejecutar desde la barra de herramientas, enumeradas de izquierda a derecha (ver figura
3):
Figura 3. Barra de herramientas Estándard.
1 ) Crear libro de trabajo nuevo.

2) Abrir un fichero o libro de trabajo.
3) Grabar en disco.
4) Imprimir.
5) Presentación preliminar.
6) Revisión ortográfica.
7) Cortar.
8) Copiar.
9) Pegar.
10) Copiar formato.
11) Deshacer.
12) Rehacer.
13) Autosuma.
14) Asistente para funciones.
15) Orden ascendente.
16) Orden descendente.
17) Asistente de gráficos.
18) Crear recuadro de texto.
19) Mostrar Barra, Dibujo.
20) Zoom.
21) Asistente de ideas.
22) Ayuda.
Operaciones generales en la hoja
Desplazamientos por la hoja
La mayoría de las veces, nuestra hoja de cálculo ocupará mayor número de celdas de las que se pueden visualizar
en la pantalla, y será necesario moverse por la hoja rápidamente. Desplazarse por la hoja y cambiar la celda activa
puede hacerse con el teclado, el ratón o el comando Ir a.
Utilizando el teclado
Pulsando estas teclas obtendrá los siguientes resultados:
RE PAG. o AV. PAG Desplaza arriba o abajo una ventana.
ALT+RE PAG Desplaza a la izquierda una hoja.
ALT+AV PAG Desplaza a la derecha una hoja.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplaza arriba o abajo una fila.
FLECHA IZQUIERDA o DERECHA Desplaza a la izquierda o derecha una columna.
CTRL+INICIO Desplaza al comienzo de la hoja.
CTRL+FIN+FLECHA ABAJO Desplaza al final de una hoja.
INICIO Se desplaza a la esquina superior izq. de la ventana.
FIN Se desplaza a la esquina interior derecha de la ventana.

CTRL+RETROCESO Desplaza para presentar la celda activa indicada en la barra de fórmulas.
CTRL+FIN Desplaza hacia la última celda digitada.
Utilizando las Barras de desplazamiento
. Use las barras de desplazamiento para moverse dentro de un documento extenso o de un tema de la Ayuda. La
barra horizontal le permitirá ir en sentido horizontal. La barra vertical para moverse en sentido vertical.
• La posición del cuadro de desplazamiento en la barra indica la parte del documento o tema que presenta la
ventana. Para desplazarse rápidamente a otra parte del documento o tema, arrastre el cuadro.
• Para desplazarse fila a fila o columna a columna en una dirección determinada, haga clic en la flecha en ese
extremo de la barra.
• Para desplazar una ventana en una dirección determinada, haga clic en la barra en ese lado del cuadro de
desplazamiento.
• Para desplazarse rápidamente a la última fila usada en la hoja de cálculo completa, mantenga presionada la tecla
MAYUSCULAS mientras arrastra el cuadro de desplazamiento a la parte inferior de la barra.
Utilizando el comando Ir a"
1) Elija el comando Ir a del menú Edición.
2) Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente (ver figura 4). Escriba la dirección a la que desea desplazarse.
3) Haga clic en el botón Aceptar o pulse la tecla Intro.
Introducir datos en una hoja de cálculo

La forma de introducir información en una celda de la hoja es tan simple como seleccionar la celda (situar el puntero
del ratón en la celda y hacer clic, y escribir la información.
Tipos de datos
Los datos se almacenan en las celdas teniendo en cuenta que su longitud no puede exceder de 255 caracteres y
que una celda solo puede almacenar un dato a la vez.
Figura 4. Cuadro de diálogo Ir a.
Excel admite los siguientes tipos de datos:
• Texto.
• Números.
• Fechas/Hora.
• Fórmulas.

TEXTO
Excel considera texto, los datos que incluyan cualquier carácter con un máximo de 255. Si un número queremos
considerarlo como un texto (número no operable), deberemos introducirlo con una comilla (') delante. Si queremos
introducir un texto en una fórmula deberemos introducirlo entre comillas ("). El texto aparece en las celdas, por
defecto, alineado a la izquierda. Si desea que aparezca centrado o alineado a la derecha, haga clic en el icono
correspondiente de la barra de herramientas Formato o dándole forma, como veremos en el Formato.
Texto sería, por ejemplo: " Esta función da como "Compras del año 2005".
NÚMEROS
NÚMEROS (valores)
Son todos los dígitos del 0 al 9 y caracteres especiales como +,- Excel ignora el signo más (+) delante de un número,
mientras que será obligatorio poner el signo (-) delante de un número o ponerlo entre paréntesis si éste es negativo.
A cualquier número introducido se le puede poner el punto de los miles.
(8) -8
631/4 63,25
15% 0,15
1.765 1.765
5E2 500
Fechas y horas. Cualquier fecha y hora se puede introducir directamente en Excel y el programa la considerará
como tal. Podemos, en la misma celda, introducir un valor de tipo fecha y uno de tipo hora, ambos separados por un
espacio en blanco.
Excel visualiza las fechas con un formato estándar. Para introducir la fecha "14 de febrero de 1963" en la hoja,
podremos escribir 14-2-63 o 14/2/63.
La hora la almacena Excel como un número decimal, de tal forma que a las 00:00 le corresponde el valor 0, a las
12:00 del medio día el valor 0,5 y a las 24:00 de nuevo el 0, sumándole uno a la fecha. Para introducir la una de la
tarde y quince minutos escribiremos 13:15 o 1: 15 PM.
Si en la pantalla aparece alguna celda con ####, significa que ese formato no puede representarse en el ancho
actual de la celda. Deberá ampliar el ancho de la columna como le indicaremos más adelante.
10/10/90 dd/mm/aa
1 O-Mar-91 dd-mmm-aa
1 O-Mar d-mmm
10:10 h:mm
10:30:10 h:mm:ss
Fórmulas. Un capítulo importante en el contexto de una Hoja de cálculo debe ser el de la formulación ya que es la
base para realizar los cálculos. Las fórmulas son la combinación- de valoras, operadores, nombres de rango o
referencias de celdas con contenido numérico, escritos en una secuencia lógica que producirán un resultado. Excel
inserta el resultado de estas operaciones en la celda activa, es decir, en la que esté situado el cursor.
Una fórmula está compuesta por dos partes perfectamente diferenciadas:

1) Datos.
2) operadores.
1) Datos:
- Números (dígitos del 0 al 9).

- Referencias de celdas (dirección de una celda dentro de la hoja).
- Nombres de rango (definidos previamente y cuyo contenido sean valores).
- Funciones (fórmulas preescritas por Excel).
2) Operadores:
+ Matemático (sumar).
- Matemático (restar).
* Matemático (multiplicar).
/ Matemático (dividir).
A Matemático (potencia).
% Matemático (tanto por ciento).

Al combinar una fórmula con varios operadores hemos de tener en cuenta la prioridad que Excel asigna a cada uno
de ellos.
La prioridad que otorga Excel a los operadores es la siguiente (teniendo en cuenta que dará máxima prioridad a
cualquier operador si lo ponemos entre paréntesis y que, si dos operadores tienen la misma prioridad operará
comenzando siempre a evaluar la fórmula de izquierda a derecha):
Prioridad 1 %
Prioridad 2 A
Prioridad 3 * y /
Prioridad 4 + y -
Funciones
Las funciones de la hoja de cálculo son fórmulas preescritas por Excel que permiten efectuar cálculos complejos de
una forma sencilla y rápida. Una función siempre devolverá un resultado en la celda en la que ha sido introducida.
Para introducir una función en una celda la escribiremos en la barra de fórmulas igual que haríamos con cualquier
dato.
Sintaxis de las funciones:
Formato general de una función

=NOMBRE DE LA FUNCIóN(argumento1;argumento2;...)
=: Para que Excel interprete la entrada como una fórmula y no como texto. Solo será necesario cuando la función se
escriba al principio de la entrada.
Nombre de la función: Palabra clave, dada por Excel a cada función. Lo escribiremos tal y como Excel lo tiene
definido, indistintamente en mayúsculas o minúsculas.
Argumentos: Son opcionales, pudiendo tener uno, varios o ninguno. Representan los distintos parámetros que
intervienen, cantidades o direcciones sobre los que va a operar la función.
El número de argumentos de una función varia entre 0 y 30, separados por punto y coma (;), no pudiendo
sobrepasar los 255 caracteres. No se pueden dejar espacios en blanco entre los diferentes argumentos (el
separador de argumentos lo determina el Separador de lista definido en la aplicación Internacional del Panel de
Control) del entorno Windows.
Si se utiliza un rango como argumento (A1:B6), Excel lo considera un sólo argumento.

Si se ha dado nombre a los rangos, éstos también pueden utilizarse como argumentos.
Excel admite como argumentos otras funciones, hasta siete niveles de anidamiento.
Ejemplos.
Argumento numérico: =PROMEDIO(34;23;10)
Direcciones de celdas(referencias): =SUMA(B1:B23)
Texto: Debe escribirse entre comillas.
Condiciones: =SI(al >5; "HOLA "; "ADIóS”)
Sin argumentos: AHORA()
Nombres de celdas: =SUMA(salario)
Funciones: =SUMA(SENO(G);PROMEDIO(AI:A20)
9.2. ESCRIBIR FUNCIONES
Para introducir una función dentro de la hoja de cálculo:
a) Escribir la función en la barra de fórmulas.

b) Utilizando el comando Asistente para funciones:
1. Activar la celda donde se desee introducir la función.
2. Hacer clic en el botón Asistente de funciones de la barra de herramientas o seleccionar el comando Función del
menú Insertar.
3. Aparece el cuadro de diálogo paso 1 de 2 del asistente para funciones (ver 5). Seleccione la categoría a la que
pertenece la función (si elige Todas verá una lista que incluye todas las funciones) y elija la función a insertar.

4. Si hace clic en el botón Terminar se insertará la función en la barra de fórmulas. Los resultados que devuelven
las funciones se alienarán a la derecha si es información numérica, a la izquierda si es texto y centrado si es un valor
lógico o de error.
FUNCIONES
5. Si hace clic en el botón Siguiente> para pasar al cuadro de diálogo paso 2 de 2 del Asistente para funciones
(ver figura 6), _e introduce números, referencias, nombres, fórmulas o texto como valores aptos para cada
argumento requerido, aparece el valor calculado para la función en el cuadro de diálogo.
6. Hacer clic en el botón Terminar para insertar la función que ha completado en la hoja.
Figura 5. Asistente para funciones, paso 1.
FUNCIONES Matemáticas
Este grupo de funciones realizan operaciones estrictamente aritméticas, como pueden ser el cálculo de suma,
producto o raíz, etc. Los argumentos de estas funciones deben ser valores o fórmulas cuyo resultado sea un valor.
Figura 6. Asistente para funciones, paso 2.
ABS Devuelve el valor absoluto de un número. Su sintaxis es:

=ABS(número)
ejemplos:
=ABS(-8) la función devuelve 8.
=ABS(1 6) la función devuelve 16.

ALEATORIO Devuelve como resultado un número aleatorio entre 0 y1. Cada vez que se calcula, la hoja de
cálculo creará un nuevo número aleatorio. Su sintaxis es:
=ALEATORIO()
ejemplos:
Para generar un número aleatorio entre un número (X) y otro número (Y),
se escribirá la fórmula: =x+(x-y+1) *ALEATORIO().
ENTERO Redondea el número al entero más aproximado. Su sintaxis es:
=ENTERO(número)
ejemplos:
=ENTERO(8,99) la función devuelve 9.
=ENTERO(-6,90) la función de vuelve -7.
FACT Da como resultado el factorial de un número positivo. Su

sintaxis es:
=FACT(número)
ejemplos:
=FACT(O) la función devuelve 1.
=FACT(1) la función devuelve 1.
=FACT(5) la función devuelve 5*4*3*2*1 =1 20.
=FACT(-2) la función devuelve #íNUM!
PI Da el valor de la constante matemática P con una extensión de catorce dígitos. Su sintaxis es:
PI()
ejemplos:
=PI()*(5^2) la función devuelve el área de un círculo.
PRODUCTO Multiplica todos los números proporcionados en la lista de argumentos (como máximo 30). Los
argumentos pueden ser números, celdas en blanco, valores lógicos, etc.
Las celdas en blanco, valores lógicos, texto o valores de error son ignorados. Su sintaxis es:
=PRODUCTO(número1;número2;...
ejemplos.,
=PRODUCTO(6;8;234N función devuelve 11.232.
=PRODUCTO(num-horas;precio)
RAIZ Calcula la raíz cuadrada de un número positivo. Su forma

to es:
=RAIZ(número)
ejemplos:
=RAIZ(45) la función devuelve 6,708.
=RAIZ(-1 6) la función devuelve #íNUM!.
SUMA Suma los números proporcionados como argumentos. Su

sintaxis es:
=SUMA(número1;número2:...
ejemplos:
=SUMA(C2:C12;salario;a1-5).
SIGNO Determina si un número es positivo, negativo o cero. Da como resultado 1 si el número es

positivo,- si es negativo y 0 si es 0. Su sintaxis es:
=SIGNO(número)
ejemplos:
=SIGNO(3) la función devuelve 1.
=SIGNO(-1 0) la función devuelve -1.
=SIGNO(-0,005) la función devuelve 0.
FUNCIONES Logarítmicas
Las funciones logarítmicas proporcionadas por Excel son:

EXP Da como resultado el número e (e=2,71828182845905) elevado a la potencia especificada. Su

sintaxis es:
=EXP(número)
ejemplos:
=EXP(3) la función devuelve 20,08.
LN Da como resultado el logaritmo neperiano, en base e del número especificado. Su sintaxis es:
=LN(número)
ejemplo:
=LN(6) la función devuelve 1,791.
LOG Calcula el logaritmo de cualquier número en la base que se especifique. Su sintaxis es:
=LOG(número;base)
ejemplos:
=LOG(6;2) la función devuelve 2,584.
LOG10 0 Calcula el logaritmo en base diez de cualquier número positivo. Si el número que se incluye en la
función es negativo, Excel devuelve el mensaje de error #íNUM! Su sintaxis es:
=LOG10(número)
ejemplo:
=LOG 10(100) la función devuelve 2.
FUNCIONES Trigonométricas
Las funciones trigonométricas operan con el ángulo en radianes. Para convertir grados en radianes se multiplica el
argumento en radianes por PI/ 180 (ángulo-en-radianes = ángulo-en-grados*(P1/180)).
COS Calcula el coseno de un ángulo. Su sintaxis es:

=COS(radianes)
ejemplo:
=COS(45*Pl()/180) la función devuelve 0,707.
SENO Da como resultado el seno de un ángulo. Su sintaxis es:

=SENO(radianes)
ejemplo:
=SENO(30*pi()/1 80) la función devuelve 0,5.
TAN Da como resultado la tangente del ángulo dado como argumento. Su sintaxis es:
=TAN(radianes)
ejemplo:
=TAN(45*pi()/188) la función devuelve 1.
ASENO Da como resultado el arco seno de un número. El arco seno es el ángulo cuyo seno está
comprendido entre -1 y 1. Su síntaxis es:
=ASENO(número)
ejemplo:
=ASENO(1) la función devuelve 1,57 radianes.
ATAN Da como resultado la arco tangente de un número. El arco tangente es el ángulo cuya tangente
es un número. El ángulo se expresa en radianes y debe estar entre -Pl/2 y PI/2. Su sintaxis es:
=ATAN(número)
ejemplo:
=ATAN(2) la función devuelve 1,107 radianes.

ATAN2 Devuelve el arco tangente, en radianes, comprendido entre -Pl y PI excluyendo -Pl de un ángulo
dadas las coordenadas x e y del punto. Una coordenada puede ser cero, pero si ambas lo son, la función devuelve
el mensaje de error #íDIV/O! Su sintaxis es:
=ATAN2(número_x;número-y)
ejemplo:
=ATAN(2;4) la función devuelve 1, 107.
FUNCIONES Estadísticas
Este grupo de funciones operan sobre grupos de números que pueden ser definidos individualmente, especificando
el rango, o en forma de matriz.
CONTAR Cuenta el número de celdas de un rango que contenga números, fechas y fórmulas cuyo resultado
sea un valor numérico. Los valores de error, texto o celdas en blanco son ignorados. Su sintaxis es:
=CONTAR(valorl;valor2;
ejemplo:
=CONTAR(C5:D20) la función devuelve el número
de celdas con contenido numérico en el rango
c5:d2O.
CONTARA Cuenta el número de celdas con contenido en un rango.

Las celdas en blanco son ignoradas. Su sintaxis es:
=CONTARA (valorl;valor2;…)
ejemplo:
=CONTARA(A1:A5;B1:1323) la función devuelve el
número de celdas no vacías en los dos rangos no
especificados.
DESVEST Esta función calcula el grado de variación de-cada uno de los valores que componen una muestra
de la población. Se define como la raíz cuadrada de signo positivo de la varianza. Su sintaxis,es:
=DESVESTD(númerol;número2;...
ejemplo:
=DESVESTD(A1:A100) la función devuelve la
desviación estándar de una población basada
en una muestra contenida en el rango A1:A100.
DESVESTP Calcula la desviación estándar de una serie de valores que representan el total de la población
(estima que los datos considerados son los reales y no una muestra). Su sintaxis es:
DESVESTP(númerol;núrnero2;...
ejemplo:
=DESVESTP(H1:H500) la función devuelve la
desviación estándar de toda la población
especificada en el rango H1:H500.
FRECUENCIA Genera una matriz vertical con e¡ número de veces que se repite un suceso. Su sintaxis es:
=FRECUENCIA(datos;intervalo)
Datos: El argumento que se especificará es el rango que contiene los distintos valores que toma la
variable estudiada. Si el rango "datos" esta vacío , la función devuelve una matriz de ceros.
Intervalo: Rango donde están situados los valores de los que se desea saber su distribución. Si el
rango está vacío, la función devuelve el número de elementos del rango "datos"
MAX Determina el número mayor de un rango o de una lista de argumentos. Su sintaxis es:
=MAX(número1;número2;
ejemplo:
=MAX(5;23; 10;50) la función devuelve 50.
=MAX(D1:D4), si el rango D1:D4 contiene los valores

1,4,8,25, la función devuelve 25.
MIN La función MIN da como resultado el número menor de los contenidos en un rango o una lista de
argumentos. Su sintaxis es:
=MIN(númerol;número2;…)
ejemplo:
=MIN(A1:A6) si el rango Al:A6 contiene 0,8,3,8,9,1,
la función devuelve 0.
PROMEDIO Determina la media aritmética de los valores especificados en un rango o una lista de argumentos.
Su sintaxis es:
=PROMEDIO(númerol;número2;...
ejemplo:
=PROMEDIO(E1:E4) si el contendido del rango E1:E4 es 4,3,5,6, la función devuelve 4,5.
VAR Calcula la varianza de una muestra de población. La varianza es la media aritmética de las
variaciones al cuadrado de cada uno de los valores de la variable estudiada, con respecto a la media de los datos de
esa muestra. Su sintaxis es:
=VAR(número1;número2;..)
ejemplo:
=VAR(A1:A8) la función devuelve la varianza de la muestra contenida en el rango
especificado.
FUNCIONES Lógicas
Las funciones lógicas se utilizan para especificar una condición o condiciones para que Excel ejecute la acción
especificada tanto en el caso de que el resultado de la evaluación de la(s) condición(s) sea verdad o falso.
ESBLANCO Nos indica si una celda está vacía. El argumento de la función valor es una celda o un rango de
celdas. Si esta vacío devuelve el valor VERDADERO y en caso contrario FALSO. Su uso más común es junto con la
función SÍ para ejecutar una acción según el valor devuelto por ESBLANCO (englobada en la categoría
Información). Su sintaxis es:
=ESBLANCO(valor)
ejemplo:
=Si (ESBLANCO (B8) = VERDADERO; "Estoy libre:
A8";”No estoy libre;A8")
NO Esta función devuelve el valor lógico opuesto al especificado en el argumento de la función. NO

sólo tiene un argumento. Su sintaxis es:
=NO(valor_lógico)
0 Esta función devuelve el valor VERDADERO, si alguno de los argumentos es verdadero. En el

caso de que todos sus argumentos sean FALSOS, la función devolverá el valor FALSO.
=O(valor_lógico1;valor_lógico2;…)
ejemplo:
=SI(O(A1 ="Hola";B5<1 0),-"hola";O) la función devuel-
ve hola si se cumple una de las dos condiciones
expresadas como argumentos en la función 0,
si las -dos son falsas devolverá un 0.
y Devuelve el valor VERDADERO cuando todos los argumentos(condiciones) se cumplen. Si algún

argumento(condiciones) es FALSO, la función Y devuelve el valor FALSO.
=Y(valor - lógico 1;valor_lógico2;
ejemplo:
=SI(Y(A1 =5;B1<2);1;0) la función devuelve un 1 si la
celda Al contiene 5 y la celda B1 contiene un 0 o un 1.

sí La función Sí se utiliza para realizar acciones dependientes del resultado de valuar una o más
condiciones. En una función Sí se pueden anidar hasta siete niveles de condiciones, siempre que no sobrepasen
255 caracteres. Su sintaxis:
=Sí(condición o condíciones;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
ejemplos:
=Sí(A5<30;"Hacer pedido";Hay stock) la función de
vuelve el aviso "Hacer pedido", si el contenido de la
celda A5 es menor de 30 y "Hay stock" si dicho con
tenido es igual o superior a 30.
FUNCIONES de Fecha y Hora
Las funciones de fecha y hora devuelven un número de serie utilizado por Excel para realizar cálculos de fechas y
horas.
El número de serie nos indica los días que han transcurrido desde el 1-1 -1900 hasta el día de la fecha especificada
como parámetro en las funciones fecha.
AHORA Esta función nos muestra la fecha y la hora del sistema. Excel no actualiza el valor devuelto por la
función. Para actualizarlo pulse F9 o seleccione la ficha Calcular del menú Opciones (menú Herramientas). Su
sintaxis es:
=AHORA()
FECHA Da como resultado el número de serie de la fecha especificada en los, argumentos. El argumento
año debe estar comprendido entre 1900 y 2078. Para el año 2000 y posteriores hay que escribir el año con sus
cuatro cifras o usar los valores 100 y siguientes (el año 178 se corresponde con 2078). Su sintaxis es:
=FECHA(año;mes;día)
ejemplos:
=FECHA(2005;4;l2) la función devuelve la fecha 4
12-05 que puede ser formateada como numérica
indicándonos su número de serie.
=(FECHA(93;6;6)-FECHA(90;8;9))/365»/365 la función de
vuelve el número de años transcurrido entre las dos
fechas.
DIASEM. Devuelve un número comprendido entre el 1 y el 7 correspondiente al día de la semana:1

domingo, 2 lunes, 3 martes, ...) Su sintaxis es:
DIASEM(fecha)
FECHANUM. Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha especificada como argumento de la

función. La fecha del argumento puede ser introducida con los siguientes formatos: dd-mm-aa o dd-mmm-aa. Su
sintaxis:
=FECHANUMERO(texto_de_fecha)
ejemplo:
=FECHAN UMER0(14/5/90) la función devuelve 33.007
HORANUM. Esta función da como resultado el número de serie correspondiente a la hora especificada en el
argumento. Su sintaxis:
=HORANUMERO(texto_de-fecha)
ejemplo:
=HORANUMERO("6:18 PM") la función devuelve 0,7625.

Bases de datos
Introducción
Una base de datos es un conjunto de información homogénea organizada de una manera sistemática. Ejemplos
típicos de bases de datos son: un listín telefónico, una lista de clientes, lista de alumnos, etc.
Los datos individuales (de un cliente, un alumno) se colocan en fila y se denomina registro. Cada registro se
estructura en columnas, denominadas campos donde almacenaremos los datos referentes a un "tipo" o "categoría"
de información (nombre, apellido, etc.). Así los datos de un registro se refieren sólo a una persona y los datos de un
campo bajo el nombre Apellidos guardará sólo los apellidos de las diferentes personas.
Un ejemplo de base de datos es la agenda personal de la siguiente tabla:
NOMBRE APELLIDO DIRECCIÓN CIUDAD FECHA TELÉFONO

NACIMIENTO
Carmen Pérez Gran Vía,34 Madrid 12-12-80 91-3445566
Luis Fernández Zorrila,60 Valladolid 13-10-75 983-455667
Manuel Martín Ramblas,5 Barcelona 10-01-91 93-2334455
Las reglas principales para la creación de una base de datos son las siguientes:
Tamaño de la base de datos. Una base de datos puede contener como máximo 16.384 registros y 255 campos.
• Nombres de campo. La longitud máxima de un nombre de campo será de 255

caracteres, aunque es aconsejable que sea lo más corto y significativo posible, es
decir, que nos indique qué tipo de datos almacena. Los nombres de campo deben de
ser de texto.
• No puede haber nombres de campo repetidos.
• Todas las entradas de un campo (columnas), deben contener el mismo tipo de datos,
valores, rótulos, etc.
• La introducción de datos la podemos realizar en mayúsculas o minúsculas, Excel no

diferencia esta circunstancia.
• Cada campo de un registro puede contener texto, números, funciones y fórmulas.
• Un registro no puede ocupar más de una línea.
• Las entradas en la base de datos se pueden formatear de igual forma que una celda
de la hoja de cálculo.
La gestión de las bases de datos comprende cualquier operación que implique el manejo de sus datos. Las
operaciones que nos permite realizar Excel para la gestión de la información contenida en una base de datos son:
• Creación de una base de datos.
• Añadir información a la base de datos.
• Modificar información ya existente en la base de datos.
• Eliminar la información que ya no se utilice.

• Buscar información concreta en la base de datos.
• Ordenar los registros de la base de datos según distintos criterios.
Creación de una base de datos

Para establecer una base de datos necesita una hoja en blanco. Una base de datos ha de estar contenida en una
sola hoja de cálculo.
Los pasos para la creación de una base de datos son los siguientes:
1) Elegir el comando Nuevo de] menú Archivo.
2) Escribir los nombres de los campos en la primera línea del rango escogido para establecer la base de datos. Usar
un estilo de fuente, alineación y bordes diferente al asignado a los datos de la lista. Puede estar ubicada en
cualquier parte de la hoja de cálculo.
3) introducir los registros (la información) inmediatamente después de los nombres de los campos, sin ninguna fila
en blanco, ni punteadas entre los nombres de los campos y los datos de la lista. No es necesario hacer nada
especial para convertir la lista e n una base de datos. Cuando se realizan la mayoría de las tareas de las bases de
datos, tales como ordenar, buscar u obtener subtotales, la lista es considerada automáticamente una base de datos.
Ficha de datos
Excel nos permite trabajar de una forma más cómoda utilizando la opción Ficha del menú Datos (ver figura 7).
Figura 7. Ficha para actualizar una Base de datos.
El comando Ficha (en algunas versiones del Excel es Formulario) permite añadir, visualizar, buscar y extraer
registros de una forma sencilla. En el cuadro de diálogo que aparece nos encontramos:
En la parte derecha los nombres de los campos. Si la base de datos ya tiene información se visualizarán los datos
del registro en el que estemos posicionados al seleccionar el comando Ficha.
En la ficha pueden encontrase dos tipos de campos:
-Campos cuyo contenido puede ser modificado. Su contenido aparece en un recuadro.
-Campos de los cuales no se podrá modificar el contenido; son campos cuyo contenido es el resultado de una
fórmula o la celda que los contiene está protegida. Aparece su contenido sin recuadro.
En la parte central aparece una barra de desplazamiento. Permite mostrar por pantalla el contenido de los registros.
Haciendo clic en una de las flechas se desplazará un registro anterior o posterior. También podrá pasar a la ficha
anterior, haciendo clic en el botón Buscar anterior, o a la ficha siguiente, haciendo clic en el botón Buscar siguiente,
situados a la derecha del cuadro de diálogo. Si arrastra el recuadro de desplazamiento recorrerá la base de datos
rápidamente desde el principio al final.

En la esquina superior derecha (por encima de los botones de comando) se nos informa del número total de
registros de la base de datos y el número de registro en el que estamos posicionados.
Ejemplo: 3 de 25, es decir, la base de datos contiene 25 registros y es tamos visualizando el número 3.
Si en la base de datos no hay registros, aparece el mensaje Nuevo registro.
Modificar, añadir y borrar registros

Modificar, añadir o borrar registros, lo podremos realizar de una manera manual con las mismas técnica utilizadas
para la información de la hoja de cálculo. En este punto vamos a describir cómo hacerlo usando la ficha de datos.
Añadir y modificar registros
Si deseamos añadir un nuevo registro, daremos los siguientes pasos:
1) Seleccionar Ficha del menú Datos.
2) Situarse en el nuevo registro. Utilizar la barra de desplazamiento o los botones

Buscar Anterior o Buscar Siguiente.
3) Rellenar el contenido de los campos. Para pasar de un campo a otro, pulsar la tecla
TAB o márquela con el ratón.
4) Hacer clic en el botón Nuevo. El registro pasará a la base de datos y aparecerá una
ficha en blanco para el otro registro.
5) Salir del comando Ficha pulsando el botón Cerrar.

Para modificar las entradas de los campos, edite el registro siguiendo los pasos
descritos anteriormente y efectúe las variaciones oportunas. No necesita confirmar las
entradas, si hace clic en cualquiera de los botones de la ficha, el registro es introducido
en la tabla.
Borrar registros
El procedimiento para borrar registros desde la ficha es:
1) Ejecute el comando Ficha del menú Datos.
2) Seleccione en la ficha el registro que desee borrar.
3) Haga clic en el botón Eliminar. Excel presenta un mensaje de aviso. Si desea borrar
el registro seleccionado, haga clic en el botón Aceptar. Si cambia de opinión o se ha
equivocado, haga clic en el botón Cancelar.
Criterios de selección
Los criterios de selección permiten especificar a Excel la condición o condiciones que
deben cumplir los registros de la base de datos sobre los que deseamos operar.
Por medio de los criterios podemos buscar o extraer registros, efectuar cálculos con los
registros que cumplan ciertas condiciones, etc.

Criterios cuando se utiliza el menú datos
Criterios de comparación
Seleccionan aquellos registros que coinciden exactamente con el criterio especificado.
Excel permite el uso de los comodines * y ?
El símbolo * sustituye a cualquier carácter en la misma posición y las siguientes.
El símbolo ? sustituye a un sólo carácter en la posición indicada.
Ejemplos:
CRITERIO BUSCARÍA …
"Martín" (campo Apellido) Los registros cuyo apellido sea Martín.
“R” (campo Apellido) Los registros cuyo apellido comience por R.
“????” (campo Nombre) Los registros cuyo nombre tenga cuatro caracteres.
“'Madrid" (campo Ciudad) Los registros cuya ciudad se corresponda con Madrid.
"*ez" (campo Apellido) Los registros cuyo apellido termine en ez.
Criterios Múltiples
En una base de datos podemos seleccionar registros por más de una condición o
criterio, para realizar estas operaciones tendremos que hacer uso de los operadores
lógicos Y y 0.
Si unimos dos condiciones o criterios por el operador Y, para que un registro sea
seleccionado tendrá que cumplir las dos condiciones.
Cuando dos condiciones se unen por medio del operador 0, bastará que se cumpla una
de las dos condiciones para que el registro sea seleccionado.
Excel considera que los criterios están unidos por el operador Y, cuando éstos se
sitúan en la misma fila. Si los criterios los escribimos en distintas líneas, Excel los
considera unidos por el operador 0.
Ejemplos:
FECHA-NAC. FECHA-NAC.
>1-1-75 < 31-12-90
Selecciona a las personas cuya fecha de nacimiento está comprendida entre los años
75 y 90.
Selecciona a las personas residentes en Madrid o Barcelona.
NOMBRE APELLIDO
José Ramos
Selecciona a la persona cuyo nombre y apellido corresponda con José Ramos .

Criterios calculados
Cuando el criterio de selección contiene la referencia a una celda, hay que hacer uso de los criterios calculados. Se
introducen mediante una fórmula. Si las fórmulas hacen referencia a campos de la base de datos, debe indicarse la

referencia relativa a la celda situada debajo del nombre del campo en la primera fila de la lista de esa columna. Si se
hace referencia a celdas que están situadas fuera del área de la base de datos, debe utilizarse referencias
absolutas. La fórmula introducida creará los valores lógicos VERDADERO y FALSO. Cuando filtre la lista, sólo se
muestran los registros que tienen valores que producen VERDADERO.
Debe escribirse en una celda vacía o debajo de otra que contenga un texto que no coincida con ningún nombre de
campo.
Ejemplos:
FECHA-NACIMIENTO
=D2>12-12-90
Selecciona las personas de la agenda nacidas después del 12-12-90.
FECHA-NACIMIENTO
=Y (D2<1-1-90;D2<31-12-93)
Selecciona a las personas nacidas entre los años 90 y 93.
EDADES
=D2>$D$2+5
Selecciona a las personas con más de cinco anos que la primera.
Creación del rango de criterio
Para establecer el rango de criterio de selección el procedimiento será:
1) Escribir o copiar uno o más nombres de campos (los que usemos para realizar la búsqueda) en una línea vacía
de la hoja de cálculo. Los nombres de los campos del rango de criterio deben coincidir con los de la base de datos.
cuando utilice criterios de comparación, pero para los criterios calculados no utilice como rótulo de criterio un nombre
de campo.
2) Establecer los criterios de selección en la fila siguiente a donde hemos colocado los nombres de los campos.
3) Seleccionar las celdas escogidas que incluyan el nombre del campo y el criterio deseado.
Criterios usando la ficha de datos
El comando Ficha del menú Datos nos permiten definir criterios sencillos en el cuadro de diálogo.
Las búsquedas con la Ficha de Datos se realizarán con el siguiente procedimiento:

1) Activar el comando Ficha del menú Datos.
2) Seleccionar el botón Criterios.
3) Aparece una ficha vacía y la palabra Criterios se visualiza en la parte superior

derecha de la ficha y el botón Criterios a pasado a ser el botón Ficha para poder
volver al formato de ficha por defecto (ver figura 8).
4) Escribir los criterios de búsqueda deseados en el recuadro del campo o campos.
Podremos escribir operadores relacionales y también se pueden emplear los
caracteres comodín * y ?
5) Activar el primer registro de la base de datos. Al pulsar la tecla INTRO muestra el

primer registro que cumple la condición. Seleccionaremos Buscar siguiente o Buscar
anterior para visualizar los registros siguiente o anterior que cumplen las condiciones
especificadas.

6) Para finalizar la operación hacer clic en el botón Ficha.
Utilizando la Ficha de Datos Excel no permite extraer los registros, solamente

visualizarlos.
Figura 8. Establecer criterios desde el comando Ficha.
Búsqueda y filtro de registros (menú datos)

Un filtro permite seleccionar un subconjunto de datos de la lista. Al utilizar los comandos Filtro automático o Filtro
avanzado, Excel muestra sólo las filas que cumplen una o varias condiciones llamadas Criterios.
La filtración de registros oculta provisionalmente las filas que no cumplen el criterio especificado.
Mientras el filtro esté activado, muchos comandos y características de Excel sólo funcionan con las filas visibles.
Para saber si está o no en el modo filtración, los indicadores de las filas son azules y la barra de estado indicará
"Modo Filtro".
Los trabajos que podrá ejecutar con una lista filtrada son:
• Imprimir con el comando Imprimir del menú Archivo. No imprimirá las flechas del Filtro automático.
• Los comandos Celdas, Borrar, Copiar y Eliminar del menú Edición se ejecutan sólo con las celdas visibles en
la selección.
• El botón Autosuma de la barra de herramientas Estándar calculará el total correspondiente a los datos
presentados por el filtro. Si cambia el filtro o selecciona el comando Mostrar todo, Excel ajustará automáticamente
el total a la nueva situación.
• Cuando crea un gráfico a partir de una lista filtrada, Excel tratará sólo los datos presentados.
• Cuando ordena una lista filtrada, sólo se reorganizan las filas presentes. Las filas ocultas no serán desplazadas
de sus posiciones originales.
Existen dos formas de establecer filtros para la búsqueda de registro en una lista con Excel:
• Filtro automático para realizar una filtración rápida, haciendo coincidir el criterio con el contenido de una celda
de la lista, o bien, usando criterios sencillos.
• Filtro avanzado para filtrar registros basados en criterios más complejos o calculados. Para desactivarlo
seleccionar Mostrar todo del comando Filtros del menú Datos.
Búsqueda de registros usando el filtro automático
1) Seleccionar una Celda en la lista que desea filtrar.

2) Activar Filtro automático al seleccionar la opción Filtros del menú Datos. Excel insertará flechas desplegables
junto a cada columna de la lista (ver figura 9)
Figura 9. Filtro automático.
3) Hacer clic en la flecha de la columna que contiene los datos que desea seleccionar. Aparecerá una lista con los
elementos únicos de la columna.
4) Seleccione la opción que le permita filtrar los registros que desee localizar:
[Vacías] para visualizar celdas sin contenido.
[No vacías] para mostrar celdas que contienen cualquier valor.
[Personal izadas] para filtrar una lista utilizando uno o dos criterios de comparación. Para que esta opción
funcione la lista deberá tener nombres de columna/campos (ver figura 10).
Hacer clic sobre la flecha del primer recuadro y seleccionar el operador de comparación que se desee utilizar.
Figura 10. Cuadro de diálogo. Filtros automáticos personalizados.
• Escribir o seleccionar el valor que se desee utilizar con el operador de comparación, en el segundo recuadro,
• Si se desea añadir un segundo criterio., hacer clic sobre el botón Y u 0. Para seleccionar filas que cumplan los
dos criterios seleccionar Y, para mostrar las filas que cumplan uno u otro criterio seleccionar 0.
• Repetir los pasos 2 y 3 para especificar el segundo criterio en los dos recuadros siguientes.

Elemento de la lista para ocultar todas las filas que no contengan el valor seleccionado. El elemento seleccionado
de la lista se llama Criterio del filtro. Puede filtrar la lista eligiendo más de un criterio en columnas diferentes.
5) Repetir los pasos 3 y 4 para filtrar la lista utilizando diferentes criterios.
Filtrar una lista utilizando criterios completos
Para realizar este procedimiento la lista deberá tener rótulos/nombres de columnas.
1) Crear un rango de criterio en la hoja de cálculo, lejos de la lista que desea filtrar.
2) Seleccionar una celda de la lista.
3) Activar Filtro avanzado al seleccionar la opción Filtros del menú datos. Aparecerá el cuadro de diálogo
de la figura 11.
4) En el recuadro Acción seleccionar el botón Filtrar lista sin moverla.
5) En el recuadro Rango de criterio, escriba o seleccione el rango de criterio incluyendo los rótulos del
criterio.
6) Para excluir filas con el mismo contenido, seleccionar la casilla de verificación Sólo registros únicos.
7) Para copiar los registros que cumplan las condiciones especificadas en otro área de la hoja:
Seleccionar el botón Copiar en otro lugar.
Escribir la dirección del área donde se desean copiar en el recuadro
Copiar en.
8) Hacer clic en el botón Aceptar.
Figura 11. Cuadro para definir filtros complejos.
Ordenar la base de datos

La mayor parte de las veces, el orden en que se introducen los registros en la base de datos no resulta muy practica
a la hora de realizar consultas. Si ordena los datos por uno o varios campos se podrán encontrar los datos de una
forma más sencilla y rápida.
El comando que vamos a describir, no sólo lo podemos ejecutar para ordenar una base de datos, sino que también
permite ordenar cualquier otro rango de ella.
Ordenaremos la base de datos siguiendo el procedimiento siguiente:
1) Seleccione una celda de la lista que desee ordenar.

2) Elija el comando Ordenar del menú Datos. Excel seleccionará la lista entera excluyendo los rótulos de las
columnas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar datos (ver figura 12), donde podrá indicar los criterios de ordenación.
3) Especifique la referencia de los campos por los que quiere ordenar. En Primer criterio, Excel muestra la
referencia de la columna activa. Si desea cambiarla, teclee otra y elija el tipo de ordenación, Ascendente o
Descendente.
4) En Segundo Criterio de ordenación se elige, si es necesario, un nuevo criterio de selección en caso de que
coincidan los datos del primer criterio y se elige también el tipo de ordenación.

Figura 12. Cuadro de diálogo Ordenar.
5) En Tercer Criterio de ordenación se introduce la referencia de otra cualquiera de otro de los campos de la base
de datos- Ordenaría por este criterio si hubiera datos repetidos en el campo establecido como segundo criterio. Se
especifica el tipo de ordenación, Ascendente o Descendente.
6) Si la primera fila contuviese rótulos de columna, activar el botón Sí en el recuadro Existen filas de encabezados,
para excluirla de la ordenación, o No para incluirla.
7) Haga clic en el botón Aceptar o pulse la tecla INTRO.
Si se equivoca al ordenar la base de datos puede utilizar el comando Deshacer del menú Edición. Recuerde que
este comando sólo puede utilizarlo con la última acción realizada.
Gráficos
La representación de la información contenida en una hoja para esquematizar el aumento o disminución en el
volumen de operación de diferentes opciones (los ingresos individuales frente a los ingresos globales, porcentajes
de votos obtenidos en la presentación de información electoral...), la podemos realizar mediante una representación
gráfica resaltando valores de una forma clara y sencilla.
Los gráficos en Excel pueden crearse:
• Directamente en un área de la propia hoja de cálculo, se le denomina Gráfico incrustado, cuando desee
visualizar el gráfico junto con los datos a los que está asociado. Un gráfico incrustado se actualiza automáticamente
cuando se produce alguna modificación en los datos seleccionados en la hoja de cálculo que los generó.
• En una hoja de gráficos independiente de la que contiene los datos. A este tipo de gráficos se le denomina
Gráfico independiente. Se guarda, junto con la hoja, al guardar el libro de trabajo. Los datos del gráfico están
vinculados a los datos de la hoja de cálculo origen y se actualizarán automáticamente cuando se modifiquen los
datos de la hoja de cálculo. La hoja de gráfico se puede imprimir independientemente de la hoja de cálculo.
Para crear un gráfico independiente, seleccione los datos que se quiera representar en la hoja de cálculo. Elegir
Gráfico del menú Insertar y seguidamente la opción Como hoja nueva. Al llegar a este punto siga las instrucciones
del Asistente de gráficos descritas en el Punto 6.1.
Creación de un gráfico incrustado

La forma más sencilla de crear- un gráfico es utilizando el botón Asistente de gráficos de la barra de herramientas.
Esta herramienta de Excel le ayuda a crear un gráfico paso a paso, pidiéndole la información que va necesitando.
El punto más importante en el proceso de creación de un gráfico es determinar que datos de nuestra hoja de cálculo
serán representados. Es necesario entender claramente dos conceptos:
• Serie de datos: es un conjunto de uno o más valores relacionados entre sí. Cada apartado de gastos de una
empresa puede representar una serie de datos. Un gráfico puede contener una o más series de datos.
• Puntos de datos: son los distintos datos que forman una serie. Si una serie de datos representa los gastos para
un periodo de seis años, la serie tendrá seis puntos de datos.

Antes de empezar con los pasos para dibujar el gráfico es preciso saber cómo trata Excel las series de datos
seleccionadas en la hoja antes de trazar el gráfico:
• Sí la celda superior izquierda de la selección está en blanco o si la primera fila y/o columna, en lugar de valores
numéricos, contiene texto:
Excel utilizará la primera fila y la primera columna del rango seleccionado como nombres de series y categorías.
Como texto para el eje X utiliza los textos de las filas y como leyendas los textos de las columnas.
• Sí la celda superior izquierda no está en blanco:
En este caso Excel comprobará si existen valores no numéricos o con formato de fecha en la primera línea y la
primera columna del rango marcado. Si es así, la primer línea y/o columna serán utilizadas como nombres de series
y/o nombres de rótulos de abcisa.
Puede utilizar el asistente de gráficos con datos de la hoja activa. El procedimiento es el siguiente:
1) Seleccione las celdas de la hoja de cálculo que contienen los valores que desea representar. Puede incluir, si lo
desea, los títulos del eje X o abcisa y los nombres que identifican a las series de datos.
Figura 13. Asistente de gráficos, paso 1.

2) Haga clic en el icono Asistente de gráficos en la barra de herramientas estándar o seleccione la opción En
esta hoja del comando Gráfico del menú Insertar. El puntero del ratón habrá cambiado de forma: será ahora una
pequeña cruz con un símbolo de gráfico y los datos que se representaran estarán enmarcados con bordes
discontinuos.
3) Seleccione el espacio que desee para el gráfico. Para ello, seleccione una esquina de la representación gráfica
y arrastre el ratón hasta la esquina contraria, trazando con ello el rango que va a ocupar el gráfico, este rango puede
incluir celdas con contenido. Estas celdas no son accesibles mientras el gráfico ocupe esa posición, cuando desee
trabajar con la zona ocupada por el gráfico bastará con moverlo a otra posición.
4) Paso 1 de 4: cuando suelte el botón del ratón, aparecerá el Asistente para gráficos que nos ayudará, en
cuatro pasos, a crear el gráfico. En la barra de títulos nos informa que se trata del primero de un total de cinco (ver
figura 14). En el recuadro Rango nos mostrará la dirección del rango que haya marcado antes de iniciar el
Asistente.
Acepte la especificación del rango haciendo clic en el botón Siguiente.
NOTAS:
En todos los cuadros de diálogo del Asistente existen los mismos botones:
Cancelar. Interrumpe en cualquier paso el proceso de creación de gráficos.
Siguiente >. Le llevará al siguiente cuadro de diálogo.
<Atrás. Le conducirá al cuadro de diálogo anterior.
Terminar. Finaliza la creación del gráfico desde cualquier paso del Asistente.
Ayuda. Le permite obtener ayuda sobre las opciones del paso en que se encuentre.
5) Aparecerá en pantalla el cuadro correspondiente al segundo paso (ver figura 13). En él se ofrecen los distintos
tipos de! gráficos de que dispone Excel para su selección.

Puede elegir gráficos en dos dimensiones de:
• Barras (los valores se representan en forma de barra de diferente longitud).

• Áreas (los valores se representan en forma de líneas y las áreas que están enmarcadas entre líneas se rellenan
de color).
• Columnas (los valores se representan en forma de barras verticales de diferente altura).
• líneas (los valores se representan en forma de trazos de líneas que unen los diferentes puntos de datos).
• Circulares (los valores se representan en forma de sector de diferente tamaño).
• Radar (los valores de cada serie se representan en un eje que proviene del centro).
• Anillos (similar a los circulares, representa los valores como participaciones de las partes de un total).
• Coordenadas XY.
• Combinado.
• Gráficos en tres dimensiones.
Elija haciendo clic en el dibujo del tipo de gráfico que desee y después haga clic en el botón Siguiente>.
Figura 14. Paso 1 del Asistente de gráficos.

6) Aparece un nuevo cuadro de diálogo, el correspondiente al tercer paso (ver figura 14) donde podrá elegir entre
un máximo de diez representaciones para el gráfico elegido (en el paso anterior columnas). Para elegir el tipo,
sitúese en él con el ratón y haga clic. Haga clic en Siguiente>.
7) Paso 2 de 4: Comprobará que aparece el cuarto paso (ver figura 15), donde podrá ver una muestra de cómo
quedará el gráfico con los pasos dados hasta ahora. Para representar los datos, Excel, por defecto, supone que se
van a representar menos series que puntos por serie. De tal forma que Excel determinará:
• Si en el rango de datos hay más columnas que filas, cada fila de la hoja será considerada una serie de datos.
• Si en el rango de datos hay más filas que columnas, cada columna de la hoja será una serie de datos.
• A igual número de filas que de columnas, cada fila de la hoja será una serie de datos.
Las opciones que nos ofrece este cuadro de diálogo son:
• Serie de datos en:
- Fila. Se representan los datos de las filas.
- Columnas. Se representan los datos de las columnas del rango marcado.
• Usar primera(s) fila(s) y Usar la primera(s) columna(s). Permite especificar al usuario como se utiliza la
primera fila y columna. Tendrá el usuario que determinar si se utilizan como texto o también se representan
gráficamente. Especialmente importa cuando la primera fila o columna seleccionada contenga datos numéricos.
Para continuar haga clic en el botón Siguiente>.
8) Paso 3 de 4: Aparecerá el último cuadro de diálogo del Asistente de gráficos, el correspondiente al quinto paso
(ver figura 16). Están disponibles las siguientes opciones:

• ¿Desea agregar una leyenda?. Permite activar o desactivar si desea o no incluir un título de leyenda para el
gráfico.
• Título del gráfico. Permite añadir el título del gráfico.
• Títulos de los ejes.
- Abcisas [X]; Permite introducir el título para el eje X.
- Ordenadas [Y]. Si desea introducir el título para el eje Y.
- Serie [Y]: Puede incluir otro rango en el caso de que tenga otro eje Y.
9) Haga clic en el botón Aceptar y habrá terminado de crear el gráfico. En la hoja de cálculo aparecerá incrustado el
gráfico, en la misma po sición reservada antes de iniciar el paso 1. - 1 -- 11 -
Si desea modificar el tamaño, utilice los cuadraditos del borde del gráfico y podrá aumentarlo o disminuirlo.

1) Coloque el puntero del ratón en uno de los cuadraditos que aparecen en las esquinas y en las líneas del
recuadro que enmarca el gráfico (el puntero cambia de aspecto, se convertirá en una flecha con dos puntas).
2) Pulse el botón del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrástrelo hasta el tamaño que considere adecuado.
Dependiendo del cuadro en el que se coloque moverá una parte u otra del recuadro que enmarca el gráfico.
Tenga presente que en el caso de determinados tamaños y dependiendo de la relación que guarden entre si los
lados, puede resultar imposible reconocer el gráfico.
3) Suelte el botón del ratón y el gráfico tomará el nuevo tamaño.
Cosechas 1999 - 2003
90
80
70
60 MAIZ
50
Tn
SORGO
40
30 CENTENO
20
10
0
1999 2000 2001 2002 2003
Año
Figura 17. Grafico completo.
Edición de gráficos
Excel permite editar los gráficos ya creados Y modificarlos. Las operaciones de edición que vamos a desarrollar en
los apartados siguientes son: añadir y eliminar series de datos.
Añadir nuevas series
Si desea añadir una serie de datos (un nuevo grupo de valores) a un gráfico ya existente deberá seguir los
siguientes pasos:
1) Activar la hoja de cálculo que contiene el gráfico.
2) Seleccionar los nuevos datos que se quieran incorporar al gráfico.
3) Seleccionar Copiar del menú Edición.
4) Hacer doble clic en el gráfico de la hoja para activarlo. El borde del gráfico cambia de una línea fina a una gris
más gruesa para indicar que el gráfico está activo.
5) Seleccionar Pegar del menú Edición. La nueve serie se incorporará al gráfico.
Eliminar una serie

Si desea eliminar una serie de un gráfico ya existente, sin borrar los datos que representa en la hoja de cálculo,
seguirá los siguientes pasos:
1) Hacer doble clic sobre el gráfico de la hoja para activarlo.
2) Seleccionar la serie que se desee eliminar haciendo clic sobre ella.
3) Pulsar la tecla SUP o bien elegir Borrar del menú de Edición desplegándose un nuevo menú.
4) Seleccionar Serie para eliminar la serie o Formato para eliminar el formato dado a la serie.

Formato de los gráficos

En este punto describiremos las opciones que nos permiten añadir a los gráficos los atributos no básicos con el fin
de hacerlos más eficaces y atractivos, adaptándolos a los deseos del usuario.
Para poder realizar las modificaciones deseadas en un gráfico, primero debe activarlo. Al activar un gráfico, los
comandos del menú Insertar cambian, permitiéndole agregar datos que identifiquen los elementos del gráfico
(leyenda, títulos, etc.).
También podrá dar formato a los distintos elementos del gráfico haciendo doble clic sobre cada elemento, o
haciendo clic para seleccionar un elemento (en el menú Formato aparece un comando con el nombre del elemento
seleccionado). Por ejemplo, si seleccionamos el título del gráfico, tendremos que elegir Título seleccionado del
menú Formato, y aparecerá el cuadro de diálogo Formato del título.
En ambos casos aparece el cuadro de diálogo de formato para el elemento seleccionado. Por medio de los
siguientes procedimientos podremos cambiar las especificaciones originales que Excel asigna a los gráficos.
Añadir texto adherido

Excel permite añadir, si no lo ha hecho con el Asistente de gráficos o modificar, si lo hizo, texto complementario
como puede ser el título del gráfico y los nombres de los ejes X e Y.
Procedimiento:
1) Activar el gráfico haciendo doble clic sobre-él.
2) Elegir el comando Títulos del menú Insertar (ver figura 18).
3) Activar la casilla de verificación que indique la opción Título o Ejes sobre las cuales se desea añadir el título.
Pulse Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Ahora verá un nuevo elemento de texto en la parte del gráfico que
haya indicado. Si hace clic sobre el elemento insertado podrá sustituir el nombre del elemento por un rótulo que
exprese lo que representa. Podrá sustituir, por ejemplo, el elemento Y por Ventas (en millones). El texto, en
alineación vertical, se muestra horizontalmente mientras se escribe hasta que se termine de editar.
Excel los sitúa siempre en posiciones muy determinadas del gráfico y los mueve automáticamente cuando varía el
tamaño del gráfico.
Figura 18. Cuadro de Opciones de Gráfico.
Si ha añadido un título al gráfico, puede seleccionar el texto y escribir un nuevo texto para reemplazarlo. También
puede vincular títulos a celdas de la hoja de cálculo de modo que el texto se actualice automáticamente cuando
cambie el contenido de la celda. Para ello:
1) Seleccionar el título o cuadro de texto.

2) En la barra de fórmulas, escriba un signo igual
3) Seleccionar la celda que contenga el texto en la hoja de cálculo. Una vez establecido un vínculo, si desea
modificar el texto debe hacerlo en la barra de fórmulas.
Añadir texto independiente

Además de los rótulos para el título y ejes X e Y, es posible que necesitemos texto que aclare, por ejemplo, lo que
señala una flecha. Excel considera texto independiente, o no adherida, al insertado en cualquier zona vacía del
gráfico. Procure que ninguno de los elementos del texto adherido (títulos del gráfico y de los ejes) esté seleccionado.
1) Haga clic en cualquier área libre del gráfico.
2) Escriba el texto que desee.
3) Mueva el texto a la posición deseada; para ello, señálelo con el puntero del ratón y arrástrelo a la nueva
posición.
El texto añadido puede modificarse seleccionándolo y escribiendo un nuevo texto directamente en el gráfico.
Borrar texto insertado

1) Seleccione el texto que desea borrar y pulse la tecla SUP. El elemento se borrará sin pedir confirmación.
Puede restablecer el texto borrado al hacer clic sobre el icono Rehacer en la barra de herramientas estándar o
seleccionando el comando Deshacer borrar del menú Edición.
Leyendas
La leyenda de un gráfico identifica cada una de las series representadas en él. Si, al crear el gráfico, no se activa la
leyenda o no se marca como rango la primera fila o columna con los rótulos que identifiquen las distintas series de
datos por no contener dichos rótulos la hoja o no haberlos incluido al crear el gráfico, es posible hacerlo
posteriormente (Excel por defecto les asignará el rótulo Serie 1, Serie 2, .... a cada una de las series representadas).
Para cambiar los rótulos de las series de datos en el gráfico:
1) Abra la hoja de cálculo que contiene el rango trazado en el gráfico.

2) Activar el gráfico (hacer doble clic sobre él).
3) Hacer doble clic en la serie de datos cuyo- nombre de serie desee cambiar (barra, línea, columna, etc. que
represente la serie de datos).
4) Seleccionar la ficha Nombre/Valores del cuadro de diálogo (ver figura 19).
5) Con el cuadro de diálogo abierto, cambie a la hoja de cálculo y seleccione la celda de la hoja de cálculo que
contenga el rótulo que desee escribir en el gráfico como nombre de la serie, o bien, en el recuadro Nombre, escriba
la referencia de celda que contenga el rótulo o el nombre que desee.
6) Repetir los pasos 3 a 6 para cada serie representada en su gráfico.
7) Seleccionar el botón Aceptar para cerrar este cuadro.
Excel sitúa la leyenda en la parte derecha del gráfico en disposición vertical:
Figura 19. Ficha Nombre/Valores para cambiar la leyenda.

Añadir fecha
Si desea resaltar un elemento, puede señalarlo con una flecha insertando un objeto gráfico. Los objetos gráficos no
forman parte del gráfico correspondiente. Estos objetos se pueden mover, cambiar de tamaño y asignarles un
formato determinado.
Para dibujar de forma sencilla siga las indicaciones para añadir una flecha:
1) Hacer clic en el botón Mostrar barra dibujo de la barra de herramientas estándar. Aparece la barra de
herramienta Dibujo (ver figura 20).
2) Hacer clic, o doble clic si desea dibujar más de una forma consecutivamente, en el botón Flecha (o en cualquier
otro botón: Línea, Rectángulo, Elipse, etc.) y arrastre el puntero del ratón desde una esquina del área donde desea
que aparezca la flecha hasta la diagonal opuesta.
3) Hacer clic sobre el botón del Menú de control de la barra de herramientas para cerrarla.
Para eliminar un objeto gráfico, hacer clic en el mismo para seleccionarlo y luego pulsar la tecla SUP.
Figura 20. Barra de Dibujo.
Mover y cambiar de tamaño un elemento ya creado
Para cambiar de tamaño un elemento ya creado:
1) Seleccionar el elemento.
2) Situar el puntero del ratón sobre uno de los cuadros de selección; éste tomará forma de flecha con doble punta.
3) Arrastrar el puntero del ratón hasta obtener el tamaño deseado.
4) Libere el botón del ratón.
Para mover un objeto ya creado:
1) Seleccionar el elemento.
2) Situar el puntero del ratón sobre el recuadro del elemento hasta que se convierta en una flecha abierta.
3) Arrastrar a la nueva posición.
4) Libere el botón del ratón.
Formato de los elementos de un gráfico
Para cambiar el aspecto de los elementos de un gráfico y hacerlo más atractivo, Excel nos permite:
Aplicar colores y diseños a los marcadores de datos.
Crear bordes al rededor de títulos, leyendas y cuadros de texto.
Cambiar la fuente, el tamaño, y la alineación del texto de los rótulos.
Para dar formato a un elemento del gráfico:
1) Hacer doble clic, aparece el cuadro de diálogo Formato de (nombre del elemento seleccionado). Si
selecciona el elemento haciendo clic sobre él podrá abrir el mismo cuadro de diálogo que al elegir el comando con
el nombre del elemento seleccionado del menú Formato. Por ejemplo, si selecciona la leyenda, elija el comando
Leyenda seleccionada del menú Formato y aparecerá el cuadro de diálogo Formato de la leyenda (ver figura 21).
2) Podrá seleccionar las siguientes fichas:

• Diseño. Para aplicar colores, diseños o bordes a un elemento gráfico.
• Fuentes. Para cambiar la fuente predeterminada de texto en el gráfico.
• Alineación/Posición. Para variar la alineación del texto. Por ejemplo, cambiar el texto del título del eje Y de
horizontal a vertical.
3) Hacer los cambios deseados. Las opciones disponibles varían según el elemento seleccionado.
Figura 20. Barra de Dibujo.
Gráficos circulares
Entre los gráficos ofrecidos por Excel se encuentran los gráficos de sectores o circulares (ver figura 21). Este
tipo de gráficos tiene unas características especiales que conviene conocer.
Un gráfico circular se dividirá en tantos sectores como puntos de datos tenga que representar. Es decir, si la
serie que se representara ocupa cinco celdas, Excel trazará cinco sectores en el gráfico circular.
El tamaño de cada sector reproducirá el porcentaje que representa la cantidad con respecto a la suma de
todas las cantidades de la serie, esta suma es el 100 por 100.
En un gráfico circular solamente se puede representar una serie de datos. Sí tratamos de representar en un
gráfico circular más de un rango que contenga más de una fila o columna, Excel solamente representará la
primera fila o columna del rango seleccionado.
Para destacar un sector del conjunto del gráfico, lo señalaremos y arrastraremos hasta destacarlo en la
medida deseada.
Teniendo en cuenta las peculiaridades descritas anteriormente sobre los gráficos circulares, el proceso de creación y
diseño de este tipo de gráficos es el ya descrito para los demás tipos disponibles en Excel.
Cosecha 1999
16%
45% MAIZ
SORGO
CENTENO
39%
Figura 21. Gráfico circular 3-D con sector destacado y porcentajes.

Grabar y recuperar un gráfico

Grabar un gráfico
El proceso a seguido para grabar un gráfico es el mismo, tanto si éste es incrustado como si es independiente, con
la única diferencia de que el procedimiento se llevará a cabo en ventanas distintas: en el caso de gráfico incrustado
será la ventana de la hoja de cálculo y para el gráfico independiente en su propia ventana.
Si está trabajando con un gráfico incrustado en la hoja de cálculo, primero tiene que convertirlo en un gráfico
independiente haciendo clic sobre el mismo, eligiendo el comando Gráfico del menú Insertar y luego la opción
Como hoja nueva. A continuación haga clic sobre el botón Terminar del Asistente para gráficos. El gráfico
aparecerá como una hoja se parada en el libro de trabajo. Puede guardar el libro de trabajo que contiene el gráfico o
abrir un nuevo libro y arrastrar el gráfico desde el libro activo al nuevo libro que contenga solamente al gráfico.
1) Activar Guardar como del menú Archivo o hacer clíc en el icono correspondiente en la barra de herramientas
estándar. Seleccionar la unidad, el directorio y escribir el nombre del archivo.
2) Hacer clic en el botón Aceptar o pulsar la tecla INTRO.
Recuperar gráfico
Para recuperar un gráfico seguiremos el procedimiento habitual:
1) Seleccionar el comando Abrir del menú Archivo o hacer clic en la herramienta Abrir archivo.
2) Elegir la unidad y el directorio donde guardó el archivo y seleccionar el nombre que le dió al gráfico.
Formatos
Con la opción Formato, Excel nos permite definir el aspecto que deseamos que tenga la hoja en su conjunto, así
como el de su contenido: - Visualizar rangos de datos numéricos en distintos formatos. - Visualizar rangos de datos
alfanuméricos con distintas alineaciones, fuentes o aspectos. - Colocar bordes. -Proteger celdas, impidiendo así su
modificación.
Formatos para datos numéricos

Los datos de tipo numérico (operables) pueden ser introducidos directamente en Excel, con o sin el separador de
miles (.) y la coma decimal (,).
Para asignar formato a las cifras seguiremos el siguiente procedimiento:
1) Seleccionar la celda o el rango al que se desee aplicar el formato.
2) Activar el comando Celda del menú Formato, o bien el comando Formato de celda del menú Contextual
(pulsar el botón derecho del ratón) y seleccionar la ficha Número. Aparecerá el cuadro de diálogo Formatos de
celda (ver figura 22). En el cuadro Categorías elegir una categoría de formato (Número, Moneda, ... ).Verá que
aparece seleccionado Todas, como valor por defecto.
3) Elegir un tipo de formato de los diseñados para la categoría seleccionada en el cuadro Códigos de formato. En
el cuadro Muestra, podremos apreciar- el aspecto que tendrá la celda activa con las-opciones de formato numérico
que hayamos elegido.
Si deseamos crear un formato personalizado, en el cuadro Código, escribiremos el tipo de formato deseado.
4) Pulsar el botón Aceptar o la tecla INTRO.
La opción General es el valor predeterminado.

Figura 22. Ficha Número del cuadro Formato de celdas.
NOTAS
En este punto puede ocurrir que Excel cambie el contenido de las celdas y lo sustituya por signos #####, con esto
nos indica que en el ancho de columna especificado no cabe el contenido de la celda con el formato elegido. Esta
circunstancia no conlleva pérdida de datos. Para solucionar este problema tendremos que aumentar el ancho de la
columna.
Formatos de tipo fecha-hora
Las fechas pueden ser introducidas directamente en la hoja de cálculo utilizando los caracteres (/), (-) como
separadores de días, meses y años, Los posibles formatos son cuatro (ver figura 23). Dependiendo del que elija,
aparecerá en la celda con una apariencia u otra. Por ejemplo, al introducir la fecha 10-10-92 aparecerá:
- 10/10/92 (valor por defecto)
- 1 10-OCT-92 (al seleccionar d-mmm-aa)
- 1 0-Oct (al seleccionar d-mmm)
- Oct-92 (con el código de formato mmm-aa).
Figura 23. Formatos de categorías Fecha.
Formatos de hora
Las variables que intervienen en el Formato hora son segundos, minutos y horas. Utilizaremos el carácter ( : ) como
separador de las variables y (AM) o (PM) al utilizar un reloj de doce horas. Deberá tener en cuenta, si realiza
cálculos con valores hora, que en el reloj interno después de las 23:59:00 vienen las 0:00:00. No reconoce las
24:00:00.
En la figura 24 podrá observar los distintos formatos de hora.

Figura 24. Formatos de categorías Hora.
Para crear un formato de número personalizado
1) Seleccione las celdas a las que desee dar formato.
2) Elija Celdas del menú Formato y seleccione la ficha Número.

Para crear un formato personalizado puede editar un formato incorporado o escribir un código para el
nuevo formato. Para editar un formato existente selecciónelo.
3) En el cuadro Código edite el formato incorporado o escriba un nuevo formato.

4) Elija el botón Aceptar o pulse la tecla INTRO.
El formato personalizado aparece ahora reflejado al final de lista de Códigos de formato y estará
disponible cada vez que abra la hoja de cálculo.
Cualquier formato que el usuario pueda construir, utilizará los siguientes símbolos:
0 Especifica el número de cifras a la derecha y a la izquierda del número decimal mínimo.

# Especifica el número de cifras opcionales a cada lado del punto decimal.
? Especifica el número de espacios que se dejaran a cada lado del punto decimal con el fin de alinearlo
con menos cifras.
. Especifica el lugar del separador de miles
, Especifica el lugar del separador decimal.
$ + - () / : Especifica un carácter literal que se visualizara.
* Especifica que el carácter siguiente a * sea repetido a fin de llenar el espacio no utilizado en la celda.
Código Muestra Escrito en la celda

**#.##0 '*-4.458 4.458
*********6 6
******450 450
$#0,0 $7,9 07,9
$0,5 0,5
$12,0 12,0
-#.##0,0 -4.345,0 -4345,0
Para eliminar un formato de número personalizado
No se podrán eliminar los formatos preestablecidos por Excel. Comprobará que, al seleccionar uno de estos
formatos, el botón Eliminar está difuminado, es decir: opción no disponible.

1) Elija Celda del menú Formato y seleccione la ficha Número.
2) Seleccione el formato de número que desee borrar.
Los formatos incorporados por Microsoft Excel no se pueden borrar.
3) Elija el botón Eliminar.
Formato de texto
Para que la hoja tenga un aspecto más estético Excel nos permite definir:
• Tipos de letra con diferentes aspectos
• Tamaño
• Colores
del contenido de la hoja, rango o celda seleccionada.
Cambios de tipo de letra
1 ) Seleccionar la celda o el rango de celdas.
2) Seleccionar el comando Celda, del menú Formato y seleccionar la ficha Fuentes."
3) Aparecerá el cuadro de diálogo Fuentes (ver figura 25). Puede elegir entre las variadas características de tipos,
tamaños y colores.
4) En el recuadro Estilo de fuente puede elegir entre Normal, Cursiva, Negrita o Negrita cursiva.
5) Para cambiar el tamaño utilice el recuadro Tamaño.
6) En el recuadro Color puede asignar distintos colores a los contenidos de las celdas.
7) Elija Aceptar o pulse la tecla INTRO.
Los estilos disponibles dependerán de la impresora que tenga instalada.
Los tipos de letra True Type (llevaran un símbolo de doble T) dan buen resultado al imprimir. Nos permiten apreciar
en el monitor el resultado que se obtendría al imprimir.
Los tipos de letra que no llevan ningún símbolo, sólo dan buen resultado en la pantalla no pudiendo predecir el
resultado al imprimir.
Figura 25. Cuadro de diálogo de la ficha Fuentes.

Los tipos de letra que llevan el símbolo de la impresora se usaran únicamente si está seguro de que se trata de tipos
de letra que admite la impresora conectada al ordenador.
Tan pronto como haga clic en el nombre, aparecerá una muestra del tipo de letra elegido en el recuadro Muestra.
El tamaño se mide en puntos y el valor por defecto es 10. Si elige un tamaño con más puntos (12,14, 16 ...), será
progresivamente más grande. Si se ha seleccionado una fuente True Type , todos los valores estarán entre 9 y 72.
En el caso de los tipos de letra que carecen de símbolo, nos permitirán uno o dos tamaños.
Corrector ortográfico
El programa de corrección- ortográfica revisa una por una todas las palabras de la hoja de cálculo y las compara con
las contenidas en su diccionario; si encuentra una palabra que desconoce, nos informa de ello.
Hace una sugerencia, es decir, propone palabras de su diccionario que pueden ser las que originalmente se
pretendían escribir.
Para verificar texto en la hoja de cálculo:

1) Seleccione los elementos de los que desee verificar la ortografía.
Si verifica la ortografía en una hoja de cálculo o una hoja de macros selecciona sólo una celda individual, se
verificará la ortografía de toda la hoja de cálculo incluyendo los gráficos incrustados, los cuadros de texto, notas de
celda y botones. Si marca un rango, sólo se revisará éste.
2) Elija Ortografía del menú Herramientas para verificar la ortografía.
Método abreviado: Herramienta Revisión ortográfica (barra de herramientas Estándar).

3) Cuando Microsoft Excel encuentre una palabra desconocida, seleccione la opción correcta en el recuadro
Sugerencias.
Si no se sugieren correcciones, puede agregar la palabra seleccionada en ese momento al diccionario eligiendo el
botón Agregar, o dar como válida la palabra desconocida seleccionando los botones Ignorar o Ignorar todo.
4) Cuando Excel presente un mensaje indicando que se han verificado todos los elementos seleccionados, elija el
botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Formatos de celda
Una de las características de Excel es la posibilidad de crear fácilmente líneas y sombreados con el fin de destacar
las partes más importantes de la hoja.
Crear bordes y sombreados

1) Seleccionar el rango al que vamos a aplicar el borde,
2) Elija Celdas del menú Formato. Aparecerá el cuadro de diálogo Formatos de celda, seleccionar la ficha
Bordes (ver figura 26).
3) Seleccione uno de los tipos que aparecen en el recuadro Bordes, para indicar donde desea colocarlo (izquierda,
derecha, superior o inferior). Seleccione Contorno para enmarcar el rango.
Figura 26. Cuadro de diálogo de la ficha Bordes.
4) Elija uno de los tipos del recuadro Estilo que tendrá la línea del borde: distintos grosores, punteada, doble etc.

5) Para que las celdas aparezcan con una trama en fondo haga clic en la ficha Trama (ver figura 27) y en el
recuadro Sombrear celda seleccionar: el color que desea bajo el cuadro Color o un diseño en el cuadro de lista
Diseño.
Figura 27. Cuadro de diálogo de la ficha Trama.
6) Pulse el botón Aceptar o la tecla INTRO.
Alinear el contenido de una celda
Excel alinea el texto en las celdas siempre a la izquierda y los valores numéricos a la derecha. Cómo aparecerá el
contenido dentro de la celda lo determinará la alineación. La forma más rápida de alinear el contenido de una celda
a la izquierda, centro o derecha es haciendo clic en el icono correspondiente en la barra de herramientas.
Utilizando la barra de menús, sugerimos el siguiente procedimiento:
1) Elija el comando Celdas del menú Formato.
2) Aparecerá el cuadro de diálogo Formatos de celda, seleccionar la fi cha Alineación (ver figura 28).
Figura 28. Cuadro de diálogo de la ficha Alineación.
3) En el recuadro Vertical puede alinear verticalmente el contenido con la parte superior , interior o central. Tendrá
que ajustar la altura de la fila para visualizar el texto.

4) En el recuadro Orientación, puede cambiar el sentido del texto. La orientación por defecto es la escritura de
izquierda a derecha.
5) En el recuadro Horizontal puede elegir una de las orientaciones para el sentido horizontal. Por defecto está
seleccionado el General, es decir, texto alineado a la derecha y valores numéricos a la izquierda.
• Izquierda. Alinea todo a la izquierda.
• Derecha. Alinea todo a la derecha.
• Centrar. Todo alineado al centro.
• Justificar. Ajusta el texto a izquierda y derecha.
• Centrar en la selección. Centra el contenido en las celdas seleccionadas. La diferencia entre Centrar y
Centrar en la selección es que:
Centrar lo hace sólo dentro de la celda.
Centrar en la selección puede centrar el contenido de una celda que ocupe varias celdas a su izquierda.
Formato de filas/columnas
Con Formato también podemos definir el aspecto de las filas y columnas de una hoja en su número, tamaño y
visualización.
Insertar filas o celdas
Si, una vez que haya trabajado con una hoja, necesita una fila entre dos que ya tienen contenido, no necesita mover
el contenido, si no utilizar el comando Filas del menú Insertar.
1) Seleccione la fila que dejará debajo de la nueva. Para seleccionarla haga clic en el número de la fila (arrastre la
selección para insertar más de una fila).
2) Elija el comando Filas del menú Insertar. Automáticamente aparecerá una nueva fila y todas las posteriores se
renumeraran.
3) Si selecciona el comando Celdas del menú Insertar aparecerá un cuadro de diálogo (ver figura 29) que le
permite mover celdas hacia la derecha o hacia abajo para hacerle lugar a las celdas insertadas o para insertar filas o
columnas completas. Seleccione la opción deseada y elija el botón aceptar.
Figura 29. Cuadro de diálogo Insertar.
Altura de fila
Procedimiento de forma Automática

1) Seleccionar la fila o filas de las que deseamos modificar su altura. Para ello hacer clic en los encabezados de las
filas (números). Para seleccionar un grupo de filas situarse en la primera fila que se seleccione y, marcándolas,
arrastrar el ratón.
2) Situar el puntero justo al final de la última fila y entre la siguiente. El aspecto del puntero del ratón cambiará a
una doble flecha. Pulsar el botón del ratón y arrastrarlo hasta la altura deseada.
3) Soltar el ratón. Todas las filas seleccionadas habrán cambiado su altura a la de la fila más alta.

Procedimiento con el comando Alto

1) Seleccionar la fila o filas de las que deseemos cambiar el alto.
2) Elija la opción Alto del comando Fila del menú Formato. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente (ver
figura 30).
3) Introducir el número de altura (número de puntos deseado). 4) Seleccionar el botón Aceptar o pulsar la tecla
INTRO.
Ocultar y mostrar filas

Si lo desea, puede elegir ocultar la fila o filas que previamente haya seleccionado. Haga clic en la opción Ocultar del
comando Filas del menú Formato.
Para recuperar la visualización de las filas ocultas, seleccione el rango que incluya la fila superior e inferior a las que
hayamos ocultado y haga ciic en la opción Mostrar.
Si deseara visualizar la fila 22 a continuación de la 6, tendría que ocultar de la 7 a la 21.
Insertar columna
Si necesita añadir una columna entre dos que ya están utilizadas, también Excel nos permite insertarla.
1) Seleccione haciendo clic en la letra de la columna. Teniendo en cuenta que la nueva columna se va a insertar a
la izquierda de ésta.
Figura 30. Cuadro para modificar la altura de la fila.
2) Elija el comando Columnas del menú de Insertar. Auto mágicamente aparecerá la nueva columna y todas las
posteriores renombrarán su letra.
Anchura de columna
A veces necesitaremos cambiar el ancho de una columna determinada para que el dato introducido en una celda de
esa columna entre en la misma.
Procedimiento de forma Automática
1) Situar el puntero del ratón entre el encabezado de la columna a la que deseamos cambiarle el ancho y la
siguiente.
2) Hacer doble clic y el ancho se modificará automáticamente al ancho de la celda con más contenido.
Si en vez de hacer doble clic, pulsamos el botón del ratón, arrastramos el mismo hasta el ancho deseado y soltamos
el botón, también cambiaremos el ancho de la columna.
Si queremos cambiar el ancho de varias columnas, seleccionaremos éstas antes en los encabezados
correspondientes (deben de estar contiguas), y procederemos de la forma descrita anteriormente.
Proceso con el comando Ancho
1) Activar Ancho del comando Columnas del menú Formato. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente.
2) Escribir el ancho deseado o activar Ancho estándar del comando Columnas del menú Formato para volver al
valor por defecto (10 71).
3) Seleccionar el botón Aceptar o pulsar INTRO.
Ocultar y mostrar columnas
Con el comando Ocultar puede, si lo desea, ocultar la columna o columnas que previamente haya seleccionado:
Haga clic en Ocultar del comando Columnas del menú Formato. La columna ya no se visualizará en la pantalla.
Si desea volver a ver una columna o columnas que anteriormente haya ocultado:
Seleccione el rango que incluya la columna anterior y posterior a las que haya ocultado y haga clic en el botón
Mostrar.

Autoformato
Si lo desea puede elegir uno de los formatos preestablecidos por Excel, sin tener que ir estableciendo valores y
características par a los distintos formatos utilizables en una celda o rango de celdas.
Con el comando Autoformato podrá realizar al mismo tiempo varias de las operaciones anteriormente descritas.
1) Seleccione la celda o rango de celdas al que desea aplicar el autoformato.

2) Active el comando Autoformato del menú Formato. Aparecerá el cuadro de diálogo Autoformato (ver figura
31).
3) En el recuadro Formato de tabla aparece una lista con todos los que tiene disponibles.
4) Seleccione uno haciendo clic en él. Podrá comprobar el aspecto real del formato seleccionando en el recuadro
Muestra. De esta forma podrá seleccionar el que más se ajuste a sus deseos.
5) Seleccione el botón Aceptar o pulse la tecla INTRO.
Figura 31. Cuadro de diálogo para dar formato definido por Excel.

UNIDAD V: RECURSOS DE INTERNET Y MULTIMEDIALES
Internet
Internet es una red formada por una gran cantidad de computadoras que pueden intercambiar
información entre ellas. Es una gran red mundial de computadoras que se pueden comunicar
porque están unidas a través de conexiones y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo
común, el TCP/IP.
Según el esquema que podemos ver en la imagen, un usuario se conecta a la red (a través de
un módem o un router, ya sea vía línea telefónica, cable, satélite, etc.). A partir de este
momento el protocolo TCP/IP entra en juego, gracias a él puedes comunicarte con
tu Proveedor de servicios de Internet (ISP) dándole a conocer tu dirección física.
Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una dirección IP a tu PC y en ese momento se te da acceso a
la red.
Cuando queremos acceder a una página proporcionamos un dominio que es traducido en
los Servidores DNS y localizado. Cuando sabemos en qué Servidor Web se encuentra la
página que queremos visitar se procede a su descarga y visualización en el navegador de
la PC.
nternet ha experimentado un gran auge desde 1994 aproximadamente, debido a: la aparición
de la Web, los módems telefónicos, el software gratuito para los servidores web y el aumento
de las computadoras personales.
Características de la World Wide Web

Lo más importante es que apareció la WWW (WorldWideWeb), que logró facilitar y hacer
atractiva la utilización de la red para todo tipo de usuarios añadiendo interactividad.
Básicamente a través de la introducción del hipertexto, los gráficos y los formularios. La WWW
es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de
archivos de hipertexto. Ésta fue un desarrollo posterior (1990) y utiliza Internet como
medio de transmisión. En ocasiones se utiliza la palabra Web como sinónimo de Internet.
El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en una palabra o gráfico pasemos de la página
en la que estamos a otra página distinta. Esta nueva página puede estar en otra computadora
en la otra punta del mundo, esto es lo que creó el concepto de navegación por Internet, en
unos minutos podemos visitar, sin casi darnos cuenta, información que reside en computadoras
ubicadas en distintos países del mundo. Generalmente no se sabe físicamente donde se
encuentra la información.

La Web también permitió mejorar el aspecto de la información a través de gráficos y formateo

del texto, esto es posible gracias a la creación del lenguaje en el que se escriben las páginas
web, el HTML (HyperText Markup Lenguage). También aparecieron de forma gratuita los
navegadores Web: programas para transformar el código HTML en páginas Web.
Otros aspectos que ayudaron al crecimiento de Internet fueron la aparición de módems de bajo
precio que instalados en una PC permitían que ésta se conectara a la red telefónica a través de
la cual llegan los datos de otras PCs conectadas a Internet.
Tampoco hay que olvidar que gracias a la aparición de programas gratuitos para
crear servidores web, como Apache, miles de pequeñas organizaciones y grupos de
estudiantes pudieron convertirse en emisores de información. Lo cual hizo aumentar
espectacularmente la cantidad y diversidad de la información disponible en Internet de forma
totalmente libre.
Servicios de Internet
A continuación se presentan los principales servicios que proporciona Internet.
Buscar información
Consulta de Servicios Públicos
Acceso a Bases de Datos
Consultas a periódicos y revistas
Oír la radio, webcams, ver vídeos
Correo
Mensajería instantánea
Chat
Telefonía IP
Videoconferencia
Mensajes a móviles
News. Grupos de discusión
Listas de correo web
Foros
Descargar archivos
Clientes FTP
Clientes P2P
Compartir experiencias. Redes Sociales
Crear un blog o microblog
Crear una página web
Elaborar el contenido
Juegos en red
Comprar productos y servicios.
Recibir formación
Buscar trabajo
Formas de acceso
Internet incluye aproximadamente 5.000 redes en todo el mundo y más de 100 protocolos
distintos basados en TCP/IP, que se configura como el protocolo de la red. Los servicios
disponibles en la red mundial de PC, han avanzado mucho gracias a las nuevas tecnologías de
transmisión de alta velocidad, como ADSL y Wireless, se ha logrado unir a las personas con
videoconferencia, ver imágenes por satélite (ver tu casa desde el cielo), observar el mundo por
webcams, hacer llamadas telefónicas gratuitas, o disfrutar de un juego multijugador en 3D, un
buen libro PDF, o álbumes y películas para descargar.
El método de acceso a Internet vigente hace algunos años, la telefonía básica, ha venido
siendo sustituido gradualmente por conexiones más veloces y estables, entre ellas el ADSL,

Cable Módems, o el RDSI. También han aparecido formas de acceso a través de la red
eléctrica, e incluso por satélite (generalmente, sólo para descarga, aunque existe la posibilidad
de doble vía, utilizando el protocolo DVB-RS).
Internet también está disponible en muchos lugares públicos tales como bibliotecas, bares,
restaurantes, hoteles o cibercafés y hasta en centros comerciales. Una nueva forma de acceder
sin necesidad de un puesto fijo son las redes inalámbricas, hoy presentes en aeropuertos,
subterráneos, universidades o poblaciones enteras.
La conexión a Internet es el mecanismo de enlace con que una computadora o red de
computadoras cuenta con para conectarse a Internet, lo que les permite visualizar las páginas
web desde un navegador y acceder a otros servicios que ofrece esta red. Las empresas que
otorgan acceso a Internet reciben el nombre de proveedores(ISP), por ejemplo:
En Argentina existen, "Speedy" (Telefónica de Argentina), "Fibertel" (Grupo Clarín) , "Arnet"
(Telecom). Proveedores a través de TV por cable: Cable Express.
Buscadores
Consultar información es lo primero que se piensa cuando se habla de utilizar Internet. Hay
millones de páginas con información de todos los tipos, y en todos los idiomas.
Para ayudarnos a encontrar lo que necesitamos están los buscadores, aprender a utilizarlos
correctamente puede evitarnos muchas pérdidas de tiempo. A veces es sorprendente las cosas
que se pueden llegar a encontrar con un buscador.
La mayoría de los buscadores funcionan como motores de búsqueda, a partir de una o varias
palabras clave buscan en sus bases de datos que contienen referencias a prácticamente todas
las páginas de Internet. De esta clase son los buscadores Google, Yahoo y Bing.
Existen otros buscadores, todavía en prueba, que intentan buscar de forma semántica,
intentando responder directamente a lo que el usuario le pregunta, como es el caso
de WolframAlpha.
Otro tipo de buscadores son los que están organizados como directorios, agrupando las
páginas por temas, como por ejemplo DMOZ, hace unos años se utilizaban mucho pero ahora
están como lugar en el que los usuarios buscan información. Pero si pretendemos tener una
página, es imprescindible que aparezca ahí.
También hay buscadores especializados en temas concretos, como por ejemplo, buscadores
de hoteles, de vuelos, de productos... O incluso buscadores que combinan varias bases de
datos y son capaces de buscar información en la web, restaurantes, tiendas e incluso en la
guía telefónica. Servicios como Páginas Amarillas son más útiles y ecológicos en la web que
usar el listín en papel.
Los metabuscadores son buscadores que buscan a su vez en varios buscadores, como por
ejemplo el ixquick.
Google
Google Inc. es la empresa propietaria de la marca Google, cuyo principal producto es el motor
de búsqueda de contenido en Internet del mismo nombre.
Dicho motor es resultado de la tesis doctoral de Larry Page y Sergey Brin (dos estudiantes de
doctorado en Ciencias de la Computación de la Universidad de Stanford) para mejorar las
búsquedas en Internet. La coordinación y asesoramiento se debieron al mexicano Héctor

García Molina, director por entonces del Laboratorio de Sistemas Computacionales de la

misma Universidad. El dominio "Google" fue registrado el 15 de septiembre de 1997. Este
motor de búsqueda superó al otro más popular de la época, AltaVista, que había sido creado
en 1995.
Aunque su principal producto es el buscador, la empresa ofrece también entre otros servicios:
servicio de correo electrónico llamado Gmail, su mapamundi en 3D Google Earth, un servicio
de mensajería instantánea basado en XMPP llamado Google Talk, el navegador web Google
Chrome, y su más reciente creación, el servicio de red social Google+. Otros servicios de
Google que son importantes son: Google Docs, Google Maps, Google Calendar, Google
Latitud.
Su infraestructura principal está compuesta por varios data centers que funcionan con la
distribución RedHat del sistema operativo GNU/Linux, cuya elección fue llevada a cabo debido
a la flexibilidad del mismo, por lo que la mayoría de sus trabajadores usan también esta misma
distribución en sus estaciones de trabajo por comodidad.
En octubre de 2006, Google adquirió por 1650 millones de dólares la famosa página de vídeos
YouTube.
En abril de 2007, Google compró DoubleClick, una empresa especializado en publicidad en
Internet, por 3100 millones de dólares. Este mismo mes, Google se convirtió en la marca más
valiosa del mundo, alcanzando la suma de 66.000 millones de dólares, superando a
emblemáticas empresas como Microsoft, General Electric y Coca-Cola.
En julio de 2007, Google compró Panoramio, un sitio web dedicado a exhibir las fotografías
que los propios usuarios crean y geoposicionan, siendo algunas de ellas subidas al sitio para
que puedan ser vistas a través del software Google Earth, cuyo objetivo es permitir a los
usuarios del mencionado software aprender más sobre una zona específica del mapa,
observando las fotografías que otros usuarios han tomado ahí.
En septiembre de 2010, Google implementó Google Instant Search, una función que permite
hacer búsquedas a medida que el usuario va tecleando su término de búsqueda.
En agosto de 2011, Google adquiere Motorola Mobility por 8800 millones de euros. Con esta
adquisición, Google controlará la mayor parte del mercado de teléfonos Android y tendrá sus
propias fábricas de teléfonos moviles al igual que Apple.
Cómo utilizar el buscador Google. Búsquedas básicas y avanzadas.

Al llegar a la página principal del buscador destaca la simplicidad de su interfaz, donde se
puede distinguir principalmente su logotipo (cambiante según diversos eventos de distinta
índole que puedan ser relevantes) las distintas categorías, el cuadro, los botones y el ámbito de
la búsqueda, además de un pequeño menú de opciones.
El botón “voy a tener suerte” directamente remite al primer resultado, útil cuando se busca
cosas muy populares (‘Microsoft’, ‘Renault’, ‘Google’, etc.). Cuando comienza a escribir la

palabra a buscar, inmediatamente se activa la búsqueda instantánea Google Instant Search y

se cambia a una pantalla más completa como la de abajo.
Desde el ícono de configuración, se puede ingresar a la “búsqueda avanzada” que permite

concretar las búsquedas sin necesidad de conocer todos los operadores que ofrece Google.
A continuación se presenta las múltiples funciones de búsqueda avanzada para refinar las
consultas.
 Uso de comillas: puede especificar al motor de Google que desea buscar una
expresión compuesta de dos o más palabras literalmente, escribiendo los términos a
buscar entre comillas.
o “coches de ocasión” buscará todos los sitios que contengan la expresión
"coches de ocasión" textualmente.

 AND: de forma predeterminada Google se lanza en busca de resultados uniendo las

palabras introducidas por el usuario utilizando este operador. Así el resultado final de
una búsqueda sin especificar nada o utilizando el operador AND serán los resultados
que contengan a la vez la lista de palabras especificada.
o Las búsquedas "coches AND ocasión" o "coches ocasión" obtendrán los mismos
resultados, una lista de los sitios web que contengan la palabra coches y la
palabra ocasión.
 OR o símbolo “|”: Si se desea especificar que no es necesaria la aparición de las dos
palabras en cada resultado de la búsqueda, sino cada una de ellas por separado, se
deberá especificar el operador OR entre los términos que deban cumplir este criterio.
o "coches OR ocasión" ahora se obtendrá como resultado una lista de los sitios
web que contengan el término coches u ocasión.
 El operador –: permite excluir resultados de la búsqueda. Debe especificarse antes del
término a obviar para que se busquen los resultados que no contengan la palabra
especificada.
o "coches –ocasión" buscara los sitios web que contengan la palabra coche pero
no ocasión.
 Se pueden asignar distintos ámbitos a los operadores delimitándolos con paréntesis:
o "(coches OR motos) AND ocasión" buscará todas las webs que contengan la
palabra coches o motos y con cualquiera de estas dos es indispensable que
aparezca ocasión.
 Comandos especiales:
o "site:nombre_del_sitio palabras para buscar", busca sólo en este sitio.
 "site:es.wikipedia.org matemática", búsquedas para todas las páginas
que contienen la palabra "matemática" dentro de la web
http://es.wikipedia.org
o Se pueden consultar un sitio incluso cuando no funciona haciendo clic en el
botón "cache" que aparece al lado de cada uno de los resultados de la
búsqueda.
 Si uno pone "define:" seguido de una palabra (ej: define:Cuerpo Humano) busca
definiciones y textos enciclopédicos sobre ese tema.
 Usando "cache:" antes de una URL, se mostrará el contenido de la caché de Google
(esto es útil en momentos en que por alguna razón una dirección no es accesible
temporalmente).
 Si se teclea "filetype:" seguido de la extensión de un archivo buscará páginas que
contengan la extensión de ese fichero. Por ejemplo: universidad filetype:doc.
Correo electrónico
Correo electrónico (e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir
mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas
electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este
nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo
SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen
otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente
texto, sino todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están
logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.
Para que una persona pueda enviar un correo a otra, cada una ha de tener una dirección de
correo electrónico. Esta dirección la tiene que dar un proveedor de correo, que son quienes
ofrecen el servicio de envío y recepción. Es posible utilizar un programa específico de correo
electrónico (cliente de correo electrónico o MUA, del inglés Mail User Agent) o una interfaz web,
a la que se ingresa con un navegador web.
Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que identifican a una
persona que puede enviar y recibir correo. Cada dirección es única y pertenece siempre a la
misma persona.

Un ejemplo es persona@servicio.com, que se lee persona arroba servicio punto com. El signo
@ (llamado arroba) siempre está en cada dirección de correo, y la divide en dos partes: el
nombre de usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, persona), y el dominio en el que
está (lo de la derecha de la arroba; en este caso, servicio.com).
Lo que hay a la derecha de la arroba es precisamente el nombre del proveedor que da el
correo, y por tanto es algo que el usuario no puede cambiar. Por otro lado, lo que hay a la
izquierda depende normalmente de la elección del usuario, y es un identificador cualquiera, que
puede tener letras, números, y algunos signos.
Es aconsejable elegir en lo posible una dirección fácil de memorizar para así facilitar la
transmisión correcta de ésta a quien desee escribir un correo al propietario, puesto que es
necesario transmitirla de forma exacta, letra por letra. Un solo error hará que no lleguen los
mensajes al destino.
Es indiferente que las letras que integran la dirección estén escritas en mayúscula o minúscula.
Por ejemplo, persona@servicio.com es igual a Persona@Servicio.Com.
Para poder enviar y recibir correo electrónico, generalmente hay que estar registrado en alguna
empresa que ofrezca este servicio (gratuito o de pago). El registro permite tener una dirección
de correo personal única y duradera, a la que se puede acceder mediante un nombre de
usuario y una Contraseña.
Hay varios tipos de proveedores de correo, que se diferencian sobre todo por la calidad del
servicio que ofrecen. Básicamente, se pueden dividir en dos tipos: los correos gratuitos y los de
pago.
Los correos gratuitos son los más usados, aunque incluyen algo de publicidad: unos
incrustada en cada mensaje, y otros en la interfaz que se usa para leer el correo.
Muchos sólo permiten ver el correo desde un sitio web propio del proveedor, para asegurarse
de que los usuarios reciben la publicidad que se encuentra ahí. En cambio, otros permiten
también usar un programa de correo configurado para que se descargue el correo de forma
automática.
El correo gratuito que más se utiliza en la actualidad es Gmail, de Google. También son muy
usados: Hotmail, Argentina.com, Yahoo, etc.
Los correos pagos normalmente ofrecen todos los servicios disponibles. Es el tipo de correo
que un proveedor de Internet da cuando se contrata la conexión. También es muy común que
una empresa registradora de dominios venda, junto con el dominio, varias cuentas de correo
para usar junto con ese dominio (normalmente, más de 1).
Cómo enviar y recibir correos electrónicos

Se pueden mandar mensajes entre computadores personales o entre dos terminales de una
computadora central. Los mensajes se archivan en un buzón (una manera rápida de mandar
mensajes). Cuando una persona decide escribir un correo electrónico, su programa (o correo
web) le pedirá como mínimo tres cosas:
 Destinatario: una o varias direcciones de correo a las que ha de llegar el mensaje
 Asunto: una descripción corta que verá la persona que lo reciba antes de abrir el correo
 El propio mensaje. Puede ser sólo texto, o incluir formato, y no hay límite de tamaño
Además, se suele dar la opción de incluir archivos adjuntos al mensaje. Esto permite traspasar
datos informáticos de cualquier tipo mediante el correo electrónico.
Para especificar el destinatario del mensaje, se escribe su dirección de correo en el campo
llamado Para dentro de la interfaz. Si el destino son varias personas, normalmente se puede
usar una lista con todas las direcciones, separadas por comas o punto y coma.
Además del campo Para existen los campos CC y CCO, que son opcionales y sirven para
hacer llegar copias del mensaje a otras personas:
 Campo CC (Copia de Carbón): quienes estén en esta lista recibirán también el mensaje,
pero verán que no va dirigido a ellos, sino a quien esté puesto en el campo Para. Como
el campo CC lo ven todos los que reciben el mensaje, tanto el destinatario principal
como los del campo CC pueden ver la lista completa.

 Campo CCO (Copia de Carbón Oculta): una variante del CC, que hace que los
destinatarios reciban el mensaje sin aparecer en ninguna lista. Por tanto, el campo CCO
nunca lo ve ningún destinatario.
Si el usuario quiere puede almacenar los mensajes que envía, bien de forma automática (con la
opción correspondiente), bien sólo para los mensajes que así lo desee. Estos mensajes
quedan guardados en la carpeta "Enviados".
Cuando una persona recibe un mensaje de correo electrónico puede verse en la bandeja de
entrada un resumen de él:
 Remitente (o De o De: o From o From: -en inglés-): esta casilla indica quién envía el
mensaje. Puede aparecer el nombre de la persona o entidad que nos lo envía (o su
apodo o lo que desee el remitente). Si quien envía el mensaje no ha configurado su
programa o correo web al respecto aparecerá su dirección de email
 Asunto: en este campo se ve el tema que trata el mensaje (o lo que el remitente de él
desee). Si quien envía el mensaje ha dejado esta casilla en blanco se lee [ninguno] o
[sin asunto]
o Si el mensaje es una respuesta el asunto suele empezar por RE: o Re:
(abreviatura de responder o reply -en inglés-, seguida de dos puntos). Aunque
según de dónde proceda el mensaje pueden aparecer An: (del alemán antwort),
Sv: (del sueco svar), etc.
o Cuando el mensaje procede de un reenvío el asunto suele comenzar por RV:
(abreviatura de reenviar) o Fwd: (del inglés forward), aunque a veces empieza
por Rm: (abreviatura de remitir)
 Fecha: esta casilla indica cuándo fue enviado el mensaje o cuándo ha llegado a la
bandeja de entrada del receptor. Puede haber dos casillas que sustituyan a este campo,
una para indicar la fecha y hora de expedición del mensaje y otra para expresar el
momento de su recepción
Además pueden aparecer otras casillas como:
 Tamaño: indica el espacio que ocupa el mensaje y, en su caso, fichero(s) adjunto(s)
 Destinatarios (o Para o Para: o To o To: -en inglés-): muestra a quiénes se envió el
mensaje
 Datos adjuntos: si aparece una marca (habitualmente un clip) significa que el mensaje
viene con uno o varios ficheros anexos
 Prioridad: expresa la importancia o urgencia del mensaje según el remitente (alta -se
suele indicar con un signo de exclamación-, normal -no suele llevar marca alguna- o
baja -suele indicarse con una flecha apuntando para abajo-)
 Marca (de seguimiento): si está activada (p.e. mostrando una bandera) indica que hay
que tener en cuenta este mensaje (previamente lo ha marcado la persona que lo ha
recibido)
 Inspeccionar u omitir: pinchando en esta casilla se puede marcar el mensaje para
inspeccionarlo (suelen aparecer unas gafas en la casilla y ponerse de color llamativo -
normalmente rojo- las letras de los demás campos). Pinchando otra vez se puede
marcar para omitirlo (suele aparecer el símbolo de "prohibido el paso" en este campo y
ponerse en un tono suave -normalmente gris- las letras de las demás casillas).
Pinchando una vez más volvemos a dejar el mensaje sin ninguna de las dos marcas
mencionadas
 Cuenta: Si utilizamos un cliente de correo electrónico configurado con varias cuentas de
correo esta casilla indica a cuál de ellas ha llegado el mensaje en cuestión
 Primeras palabras del (cuerpo del) mensaje
Los mensajes recibidos pero sin haber sido leídos aún suelen mostrar su resumen en negrita.
Después de su lectura figuran con letra normal. A veces si seleccionamos estos mensajes sin
abrirlos podemos ver abajo una previsualización de su contenido.
Si el destinatario desea leer el mensaje tiene que abrirlo (normalmente haciendo (doble) clic
sobre el contenido de su asunto con el puntero del ratón). Entonces el receptor puede ver un
encabezado arriba seguido por el cuerpo del mensaje. En la cabecera del mensaje aparecen

varias o todas las casillas arriba mencionadas (salvo las primeras palabras del cuerpo del
mensaje). Los ficheros adjuntos, si existen, pueden aparecer en el encabezado o debajo del
cuerpo del mensaje.
Una vez que el destinatario ha recibido (y, normalmente, leído) el mensaje puede hacer varias
cosas con él. Normalmente los sistemas de correo (tanto programas como correo web) ofrecen
opciones como:
 Responder: escribir un mensaje a la persona que ha mandado el correo (que es sólo
una). Existe la variante Responder a todos, que pone como destinatarios tanto al que
lo envía como a quienes estaban en el campo CC
 Reenviar (o remitir): pasar este correo a una tercera persona, que verá quién era el
origen y destinatario original, junto con el cuerpo del mensaje. Opcionalmente se le
puede añadir más texto al mensaje o borrar los encabezados e incluso el cuerpo (o
parte de él) de anteriores envíos del mensaje.
 Marcar como spam: separar el correo y esconderlo para que no moleste, de paso
instruyendo al programa para que intente detectar mejor mensajes parecidos a éste. Se
usa para evitar la publicidad no solicitada (spam)
 Archivar: guardar el mensaje en el ordenador, pero sin borrarlo, de forma que se pueda
consultar más adelante. Esta opción no está en forma explícita, ya que estos programas
guardan los mensajes automáticamente.
 Borrar: Se envía el mensaje a una carpeta Elementos eliminados que puede ser
vaciada posteriormente.
 Mover a carpeta o Añadir etiquetas: algunos sistemas permiten catalogar los
mensajes en distintos apartados según el tema del que traten. Otros permiten añadir
marcas definidas por el usuario (ej: "trabajo", "casa", etc.).
Gmail
Gmail, llamado en otros lugares Google Mail (Alemania, Austria y Reino Unido) por problemas
legales, es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito
proporcionado por la empresa estadounidense Google a partir del 15 de abril de 2004 y que ha
captado la atención de los medios de información por sus innovaciones tecnológicas y su
capacidad.
 Este servicio ofrece una capacidad de almacenamiento de más de 7 GB. Desde sus
comienzos, Gmail había superado significativamente la oferta de almacenamiento de
sus principales competidores (Yahoo! Mail y Hotmail). Ahora se encuentra tras Yahoo!
Mail, AOL Mail y Windows Live Hotmail, ya que estos comparten el primer lugar al
ofrecer espacio ilimitado.
 Este servicio se destacó entre otras cosas por utilizar un sistema de búsqueda de
mensajes simple y avanzado, cómo cambiar el idioma, poner aviso de vacaciones,
similar al del buscador de webs de Google, al cual se debió su eslogan "Busca, no
ordenes". Además, proporciona un mecanismo de etiquetado de mensajes, que amplía
las posibilidades de las tradicionales carpetas.
 La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo el castellano y
catalán.
 El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB.
 El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL, protocolo criptográfico que
proporciona comunicaciones seguras por la red Internet.
 Gmail está disponible para dispositivos móviles, aunque Gmail mobile no presenta todas
las características del servicio tradicional. Además de acceso por el navegador de un
teléfono móvil existe una aplicación Java para gran cantidad de teléfonos compatibles.
 Navegadores soportados: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, K-Meleon, Opera,
Google Chrome; con soporte parcial para el navegador AOL y Konqueror.
 No puede leer archivos OpenDocument, aunque sí pueden verse en Google Docs.

Las funciones del filtrado anti-spam de Gmail tiene un controlador de sistema comunitario:
cuando un usuario de gmail correo marca un email como spam, esta acción, provee
información para ayudar al sistema a identificar mensajes similares para todos los usuarios de
Gmail en el futuro.
Gmail para móviles es una versión del servicio de correo de Gmail de Google. Esto es un
servicio gratuito, desarrollado para proveer el acceso a Gmail desde dispositivos móviles, así
como a celulares o teléfonos inteligentes. Gmail para móviles ofrece muchas de las
características que Gmail ha entregado a las pequeñas pantallas de los móviles. Los usuarios
tienen la capacidad de componer, leer, archivar, responder, reenviar, marcar sin leer, agregar
una estrella, añadir etiquetas personalizadas o mensajes de correo electrónico basura.
El 22 de septiembre de 2009 Google saco a la luz Push, para dar apoyo a su servicio de correo
de Gmail a través de Google Sync para iPhone e iPod Touch.
Enviar y recibir correos con Gmail

Cómo enviar mensajes en Gmail:
Lo básico
 Haz clic en el botón Redactar, en el lado izquierdo de la página de Gmail.
 Escribe la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para:".
Te aconsejamos que uses la función con copia cuando quieras incluir destinatarios
secundarios cuyas respuestas sean bienvenidas pero no necesarias. Muestra este
campo haciendo clic enAñadir CC. El campo con copia oculta (para mostrarlo haz clic
en Añadir CCO) te permite ocultar los nombres y las direcciones de los
destinatarios para que no vean los de los demás.
 Introduce el asunto del mensaje en el campo "Asunto:".
 Redacta el mensaje. Haz clic en el cuadro grande que aparece debajo y comienza a
escribir.
 Cuando termines de redactar, haz clic en el botón Enviar (situado encima del campo
"Para:"). En la parte superior de la ventana verás la confirmación de que se ha enviado
el mensaje.

Extras
 Puedes cambiar el formato, la fuente y el color del texto del mensaje usando las
herramientas situadas encima de la ventana de redacción. También puedes adjuntar
archivos.
 Cuando comienzas a escribir una dirección en los campos "Para:", "CC:" o "CCO:",
Gmail propone direcciones completas de tu Lista de contactos.
 Mientras redactas el mensaje, guardamos borradores automáticamente cada poco
tiempo para que puedas salir del mensaje y volver a él más tarde antes de enviarlo.
También puedes hacer clic en el botón Guardar ahora en cualquier momento para
guardar lo que has escrito.
Para responder a un mensaje, haz clic en el cuadro que aparece debajo del mensaje y
comienza a escribir. También puedes hacer clic en el icono de flecha que aparece en la
esquina superior derecha del mensaje que has recibido.
Si hay varios destinatarios del mensaje y quieres responderles a todos, haz clic en Responder
a todosen el cuadro que aparece debajo del mensaje y empieza a escribir.
También puedes hacer clic en la flecha hacia abajo que aparece al lado del botón "Responder"
y seleccionar Responder a todos.

La función de reenvío te permite volver a enviar un mensaje a otras personas.

Para reenviar un solo mensaje:
1. Abre la conversación correspondiente y selecciona el mensaje que quieras reenviar.
2. Haz clic en el enlace Reenviar en el cuadro que aparece debajo del mensaje.
3. Introduce las direcciones de correo electrónico a las que quieras reenviar el mensaje.
Puedes añadir texto adicional en el campo del mensaje. Si el mensaje tiene archivos
adjuntos y no deseas reenviarlos, desmarca la casilla de verificación que aparece junto
al nombre del archivo, debajo del campo Asunto.
4. Haz clic en Enviar.
Para reenviar una conversación entera:
1. Abre la conversación en cuestión.
2. Haz clic en el botón Más en la barra de herramientas que aparece encima de los
mensajes y selecciona Reenviar todo.
Si reenvías una conversación entera, se agruparán todos los mensajes que contenga en un
solo mensaje. Cada uno de ellos se marcará claramente y se clasificará por orden cronológico,
de más antiguo a más reciente.
chat
El chat (término proveniente del inglés que en español equivale a charla), también
conocido como cibercharla, designa una comunicación escrita realizada de manera
instantánea mediante el uso de un software y a través de Internet entre dos o más
personas ya sea de manera pública a través de los llamados chats públicos (mediante
los cuales cualquier usuario puede tener acceso a la conversación) o privada, en los
que se comunican 2 o más personas.
Es común que los usuarios del chat (que suelen denominarse chaters) utilicen seudónimos o
alias llamados nick. Entre los usuarios de este tipo de medios destacan los usuarios que en
chats, foros y otros medios escriben utilizando un lenguaje saturado de palabras muy cortas
(short words), simplificando palabras y en general sin respetar las reglas de ortografía.
El videochat no es más que una evolución o mezcla entre la videoconferencia y el chat
tradicional, dotando al usuario de tres modos de comunicación sobre el mismo canal. Existen

igualmente servicios de videochat de multidifusión o de mensajería instantánea uno a uno.

Distintos sitios web ofrecen servicios de videochat en línea, si bien también existen programas
especializados como Paltalk y Skype. Así mismo, los programas de mensajería instantánea
más famosos, como Windows Live Messenger (antes simplemente Messenger) o Yahoo
Messenger, también permiten el uso de audio y vídeo en sus comunicaciones. Actualmente
uno de los más usados es el chat provisto por Google, incorporado en la interfaz de Gmail.
Debajo se muestra la interfaz de chat de Gmail. puedes comunicarte con tus amigos en tiempo
real mediante un chat o incluso cara a cara mediante el chat de vídeo y voz. Gmail forma parte
de la red de chat de Google, lo que significa que puedes comunicarte con tus amigos
mediante iGoogle, orkut, Google Talk u otro cliente de escritorio.
Si ya eres usuario de Gmail, lo único que tienes que hacer para chatear es acceder, invitar a
tus amigos e iniciar un chat.
Puedes chatear con cualquier contacto que incluya un icono de bola de color junto al nombre.
Cuando un contacto está online, aparece una bola de color verde, amarilla o roja. A
continuación, te indicamos cómo chatear con alguien disponible:
Desde el chat de Gmail, Google+ e iGoogle, y desde Amigos online de orkut:
1. Localiza el nombre de la persona con la que quieras chatear.
2. Haz clic en el nombre de la persona para abrir una ventana de chat.
3. Escribe el mensaje en el campo de texto y pulsa Intro.
4. Espera a que el contacto responda.
Si lo prefieres, puedes buscarlo. Para ello, escribe el nombre en el cuadro ubicado en la parte
superior de la lista. Solo tienes que introducir el nombre de la persona con la que quieras
chatear y, a continuación, escribir un mensaje en la ventana de chat. También puedes chatear
con amigos en orkut directamente desde su perfil. Para ello, basta con hacer clic en la bola de
color que aparece debajo de su foto de perfil.

Gestión de documentos en la nube. Google Docs.

Google Docs, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en
Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo, trabajando en la
nube. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico
y un editor de formularios destinados a encuestas. A partir de enero del 2010, Google ha
empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del
almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales).
Teniendo cuenta en Google, se accede a este programa una vez logueado, desde “Docs” o
“Documentos”.
Se puede crear documentos en GoogleDocs pero también se puede subir, compartirlos
(autorizando o no a modificarlos), administrar versiones, etc. Esto permite a las personas tener
un lugar gratuito en la web donde resguardar los documentos y trabajarlos desde la PC de la
casa, de la oficina, la notebook, la tableta o el móvil.

Dropbox
Disponible en: https://www.dropbox.com/

Dropbox es un software que enlaza a todas tus computadoras mediante de una sola carpeta. Es la
manera más fácil de respaldar y sincronizar archivos entre computadoras.
• La aplicación Dropbox para escritorio es un software que observa a una carpeta en tu com-
putadora de escritorio y sincroniza cualquier modificación que ocurra en ella con la web y con
otras computadoras.
• El sitio web de Dropbox te permite acceder a tus archivos en cualquier computadora con un
navegador web. Puedes también utilizar el sitio web de Dropbox para compartir tus archivos o
carpetas con otras personas.
• El sitio web de Dropbox para móviles y las apps de Dropbox te permiten conectarte a tu Dropbox
desde tu bolsillo, y así poder llevarte tus archivos adondequiera que vayas.
¿Es para mí?
La transferencia de datos entre computadoras por lo general requiere subir datos mediante
formularios web, conectándose a unidades de red, teniendo a mano memorias USB, y enviándote a
tí mismo y a otros adjuntos por correo electrónico. Con Dropbox todos estos métodos se vuelven
obsoletos. Si estás buscando una mejor manera de transferir datos por Internet o si sólo buscas una
manera de aumentar la productividad de tu equipo de trabajo, Dropbox es para ti.
Añadir archivos a tu Dropbox

Has encontrado tu carpeta de Dropbox, y ya deseas comenzar a utilizarla. Movamos un archivo a tu
carpeta de Dropbox.
Paso 1 Arrastra y suelta un archivo en tu Dropbox.
Paso 2 El ícono azul significa que tu archivo está sincronizando con

Dropbox.
¡Eso es todo! El ícono verde significa que tu archivo ha terminado de

sincronizar y ya está disponible en tus otras computadoras y el sitio web.
Ahora que Dropbox está observando tu archivo, cualquier modificación
qu le hagas será sincronizada al instante.

¿Y ahora qué hago?

Hay tres maneras de interactuar con Dropbox en tu computadora:
La carpeta de Dropbox
Cuando instalas la aplicación de Dropbox para escritorio, Dropbox crea una carpeta de Dropbox en
tu disco duro. De hecho, si estás leyendo esta guía, entonces probablemente ya has encontrado tu
carpeta de Dropbox.
Tu carpeta de Dropbox es como cualquier otra carpeta en tu disco duro. Cuando mueves un archivo
a tu carpeta de Dropbox, también estás moviendo tu archivo a tus carpetas de Dropbox en la web y
en otras computadoras. No necesitas subir o copiar nada manualmente; Dropbox se encarga de
hacer todo eso por ti.
El círculo verde y la marca de verificación significan que Dropbox está
completamente sincronizado.
El círculo azul y las flechas significan que Dropbox está sincronizando en este
momento y archivos están subiendo o bajando.
El menú contextual de Dropbox
Cuando hagas clic derecho (Windows/Linux) o clic control (Mac) en un archivo o una carpeta de tu
Dropbox, verás un menú. A esto se le llama menú contextual. La aplicación de Dropbox para
escritorio instala un submenú allí que permite acceso rápido a algunas de las mejores funciones de
Dropbox.
Algunas cosas que puedes hacer mediante el menú contextual de Dropbox:
• Compartir una carpeta invita a tus amigos a acceder una carpeta en Dropbox. Esa carpeta y su
contenido aparecerán en sus carpetas de Dropbox además de la tuya.
• Ver versiones anteriores permite que veas la historia de modificaciones de tu archivo y revertir tu
archivo a una versión anterior.
• Navegar archivo en el sitio web de Dropbox... es para ver el archivo en el sitio web de Dropbox.
• Copiar enlace público te permite compartir un archivo con tus amigos mediante un URL, o enlace
de Internet.
La bandeja del sistema de Dropbox o el ícono de la barra del menú

La bandeja del sistema de Dropbox o el ícono de la barra del menú es donde puedes revisar el
estado actual de la sincronización y cambiar la configuración de tu Dropbox.
Los mismos íconos verde, azul y rojo que aparecen sobre los archivos y las carpetas en tu Dropbox
también aparecen sobre el ícono de la bandeja del sistema para alertarte del estado general de
sincronización.
Puedes obtener información más detallada al hacer clic derecho en el ícono de Dropbox en la
bandeja del sistema o en la barra del menú al borde de la parte inferior (Windows) o la superior
(Mac/Linux) de la pantalla.
El menú desplegable que resulta permite que hagas algunas cosas como las siguientes:
• Acceder a tu carpeta de Dropbox, al sitio web de Dropbox, o al centro de ayuda de Dropbox.
• Ver cuáles archivos fueron modificados recientemente.
• Ver cuánto tiempo aproximadamente tomará sincronizar tu carpeta de Dropbox por completo.
• Modificar tus preferencias de Dropbox, incluyendo la ubicación de tu carpeta de Dropbox, cuenta
de Dropbox, y configuración de la red.

Libros digitales. Google Libros.

Google Libros es un servicio de Google que busca el texto completo de los libros que Google
escanea, convierte el texto por medio de reconocimiento óptico de caracteres y los almacena
en su base de datos en línea. El servicio era conocido como Google Print cuando fue
introducido en la Feria del Libro de Fráncfort en octubre de 2004.
Cuando es relevante para la búsqueda de palabras clave de un usuario, se muestran hasta tres
resultados del índice de Google Libros en el servicio de búsqueda web de Google
(google.com). Un usuario también puede buscar solo libros en la página dedicada a Google
Libros. Al realizar una búsqueda allí, se abre una interfaz en la cual el usuario puede visualizar
páginas del libro, así como anuncios publicitarios relacionados con el contenido y enlaces a la
página web de la editorial y librerías que lo vende. A través de una serie de limitaciones de
acceso y medidas de seguridad, algunas basadas en seguimiento de usuarios, Google limita el
número de páginas visibles y se intenta impedir la impresión de páginas y el copiado de
material con derechos de autor.
La base de datos de Google continúa en crecimiento. Google Libros permite que los trabajos
en dominio público y otro material sin derechos de autor sean descargados en formato PDF.
La iniciativa ha sido elogiada por su potencial para ofrecer acceso sin precedentes a lo que se
podría convertir en el corpus más grande de conocimiento humano en línea, así como para
promover la democratización del conocimiento; sin embargo, también ha sido criticada por el
potencial de violaciones a los derechos de autor.
A Google Libros se accede desde el menú superior de Google.
En una búsqueda simple, devuelve todos los libros que se identifiquen con la cadena de
caracteres ingresada, estén disponibles o no. Es decir, devuelve el “nombre” de los libros pero
no siempre están disponibles los libros digitales. Como se muestra en la pantalla siguiente.

Sin embargo, por la opción de búsqueda avanzada, se puede seleccionar solamente la

búsqueda en Google e-books. En ese caso, devuelve los ejemplares que están disponibles en
Google en forma libre y completos. Ver las pantallas siguientes.
Los ejemplares se pueden guardar en Favoritos o en Mi Biblioteca, de esta manera cada

usuario va formando su biblioteca digital.

Existen otras bibliotecas digitales gratuitas similares a Google Libros:

 Microsoft inicó un proyecto similar denominado Live Search Books a fines de 2006.
Funcionó hasta mayo de 2008, cuando el proyecto fue abandonado. Todos los libros de
Live Search Books se encuentran actualmente disponibles en el Internet Archive, una
empresa sin fines de lucro y el segundo proyecto más grande de digitalización de libros
después de Google Libros. Para noviembre de 2008, albergaba en línea más de 1 millón de
libros digitalizados a texto completo, pertenecientes al dominio público.
 Europeana es una biblioteca digital que alberga aproximadamente 3 millones de objetos
digitales (para noviembre de 2008), incluyendo videos, fotos, pinturas, audios, mapas,
manuscritos, libros impresos y periódicos de los últimos 2.000 años de historia europea,
procedentes de más de 1.000 archivos en la Unión Europea.
 Gallica de la Biblioteca Nacional de Francia enlaza a unos 800.000 libros, periódicos,
manuscritos, mapas y dibujos digitalizados. Creado en 1997, la biblioteca digital continúa
expandiéndose a una tasa de unos 5.000 nuevos documentos al mes. Desde fines de 2008,
la mayoría de los nuevos documentos digitalizados están disponibles en formatos de
imagen y texto. La mayor parte de estos documentos están escritos en francés, pero
algunos están en otros idiomas.
Sitios web gratuitos.

Toda persona puede crear su sitio web, donde puedo poner información de difusión o
propaganda de sus servicios o de una institución determinada. Crear un sitio web implica el uso
de varios recursos, entre ellos el alojamiento de la información en un servidor de Internet y el
diseño del sitio a cargo de un profesional informático o de diseño. Sin embargo, existen sitios
que proveen un alojamiento gratuito y también instrumentos para que cada usuario pueda crear
su propio sitio web por sí mismo. La más difundida mundialmente es la herrmienta Google
Sites.
Google Sites es una aplicación online gratuita ofrecida por la empresa estadounidense
Google. Esta aplicación permite crear un sitio web de una forma tan sencilla como editar un
documento. Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un único lugar y de una forma
rápida información variada, incluidos videos, calendarios, presentaciones, archivos adjuntos y
texto. Además, permite compartir información con facilidad para verla y editarla por un grupo
reducido de colaboradores o con toda su organización, o con todo el mundo.
Gestione todos sus proyectos empresariales a través de Google Sites compartiendo
documentos, publicando información y subiendo reportes, todo en un solo sitio y con la
seguridad y los permisos que usted defina. A continuación las características principales de
Google Sites:
 Fácil creación de páginas
 No requiere codificación HTML
 Plantillas de diseño disponibles
 Fácil manejo de archivos
 Fácil manejo de archivos adjuntos
 Personalización de la interfaz del sitio
 Fácil creación de contenido multimedia (vídeos, documentos, hojas de cálculo y
presentaciones de Google Docs, fotos de Picasa y herramientas de iGoogle)
 Designación de dueño, lectores y colaboradores
 Búsqueda con la tecnología Google en el contenido de Google Sites
 Creación de intranets, páginas de empleados, proyectos, etc.

Redes sociales en Internet.

El concepto red social en el ámbito de internet son sitios web que permiten a las personas
conectar con sus amigos, incluso realizar nuevas amistades, a fin de compartir contenidos,
interactuar, crear comunidades sobre intereses similares: trabajo, lecturas, juegos, amistad,
relaciones interpersonales. Las redes sociales en Internet han ganado su lugar de una manera
vertiginosa, convirtiéndose en promisorios negocios para empresas, artistas, marcas,
profesionales independientes y, sobre todo, en lugares para encuentros humanos.
Una red social es un conjunto de personas con un interés común conectadas mediante Internet
que comparten un espacio virtual donde se realizan difentes tipos de encuentros sociales
sincrónicos y asincrónicos.
El software germinal de las redes sociales parte de la teoría de los Seis grados de separación,
según la cual toda la gente del planeta está conectada a través de no más de seis personas.
De hecho, existe una patente en EEUU conocida como six degrees patent por la que ya han
pagado Tribe y LinkedIn. Hay otras muchas patentes que protegen la tecnología para
automatizar la creación de redes y las aplicaciones relacionadas con éstas.
Las redes sociales pueden ser tipificadas en horizontales y verticales:
 Horizontales. Buscan proveer herramientas para la interrelación en general: Facebook,
Google+, Hi5, Bebbo.
 Verticales por tipo de usuario. Dirigidos a un público específico, por ejemplo, profesionales
Linkedin, amantes de los gatos MyCatSpace, etc
 Verticales por tipo de actividad. Los que promueven una actividad particular. Videos
YouTube, Microbloggin Twitter, etc.
Debajo se muestra la pantalla de la cuenta en Facebook del PECUNSE.

Diccionarios digitales disponibles en Internet.

Otras herramientas disponibles en Internet que son muy útiles para la enseñanza de idiomas
constituyen los Diccionarios Digitales. Ellos proveen significados, sinónimos, acrónimos, etc. en
línea y en forma gratuita.
En el caso de la lengua española, el diccionario más usado es el de la Real Academia
Española, disponible en www.rae.es. A continuación se muestra una pantalla de dicho sitio.
Desde su página de inicio se puede acceder directamente a la búsqueda de palabras. Además,

recientemente, puso un servicio donde ofrece la consulta de dudas.

En el caso de diccionarios bilingües uno de los diccionarios más recomendados es el

WordReference, disponible en www.wordreference.com. Allí están disponibles los
diccionarios:

 Diccionario Español - Inglés

 Diccionario de sinónimos y antónimos
 Diccionario Español - Francés
 Diccionario de la lengua española
 Diccionario Español - Português
 Conjugación de Verbos
 English definition
 English synonyms
También ofrecen la posibilidad de usar el sonido para escuchar la fonética de las palabras.
BIBLIOGRAFIA
Bibliografía General
Laudon, K., Laudon, J. Sistemas de Información Gerencial. 10ª

Edición. Prentice Hall, 2008.
STAIR, Ralph & REYNOLDS Principios de Sistemas de Información, 9º Ed., Editorial

George Cenage Learning, Mexico, 2010.
Bibliografía Específica
Manuales Microsoft Office - Versión 2007
Pérez, Félix Aparicio “Tratamiento Informático de Encuestas”- Ra-ma.

1991
Pérez López, César “Muestreo Estadístico”- Madrid, Pearson

Prentice Hall. 2005
Scheaffer, Richard & “Elementos de Muestreo” - Madrid, Thompson. 6º

Mendenhall, William & Ott, Edición. 2007
Lyman
Sitios Web
Software Libre http://www.gnu.org/
Cursos de Educ.ar http://escritoriodocentes.educ.ar/datos/cursos_ofimatica.html

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SANTIAGO DEL ESTERO

Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y de la Salud

MSc. Ing. JORGE LUIS GOÑI

UNIDAD I: HARDWARE Y SOFTWARE

Clasificación y Tipos de computadoras

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 2/100

Breve reseña histórica

Mainframes vs. Computadora Personal (PC)

 Computadora Personal (PC), dentro de esta existe un clasificación según tamaño y

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 3/100

• Portátiles: es la PC que se puede mover con facilidad. Tiene capacidad limitada y

• Tabletas: es una pequeña computadora personal de mano muy delgada,

 Estación de Trabajo: es una microcomputadora que se utiliza para trabajo de ingeniería

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 4/100

Dispositivo móvil o teléfono inteligente (smartphone): es un teléfono móvil que ofrece la

Partes de una computadora: software y hardware

Software. Es la parte intangible o lógica, puede verse como el conjunto de programas,

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 5/100

Hardware típico de una computadora personal:

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 6/100

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 7/100

La capacidad de almacenamiento de los dispositivos se mide utilizando las siguientes métricas:

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 8/100

Software según su Licencia

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 9/100

Software shareware o de evaluación

Software de dominio público

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 10/100

UNIDAD II: SISTEMA OPERATIVO

Botón de Inicio Barra de tareas Escritorio

La Figura anterior, muestra un Escritorio de Windows que contiene varias ventanas de

Iconos de acceso directo de programa y documento

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 12/100

Usando este menú usted puede entre otras opciones:

 Abrir un documento utilizado recientemente, para ello debe seleccionar la opción

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 13/100

Empleo del ratón (mouse)

Prácticamente la totalidad de las acciones en Windows pueden ser controladas

Arrastrar elementos con un ratón

Al arrastrar con el ratón, podemos seleccionar caracteres de texto o desplazar objetos

Barra de menú y órdenes dentro de una aplicación

La barra de menú, que está localizada justo debajo de la barra de título de un

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 14/100

Utilización de cuadro de diálogo para abrir o guardar documentos

La mayor parte de los programas diseñados por Windows tienen cuadros de

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 15/100

Nombre del archivo

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 16/100

Con la ayuda del Explorador de Windows, es muy fácil acceder al contenido de

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 17/100

Para crear una carpeta nueva, realice los siguientes pasos:

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 18/100

4. Cuando el puntero esté encima del icono de la carpeta de destino, suelte el

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 19/100

UNIDAD III: PROCESADOR DE TEXTO Y SOFTWARE PARA PRESENTACIONES

Antes de escribir un documento, debemos de iniciar Word, se puede hacer de

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 20/100

Capslock Escribe TODO con

Enter  Traslada el cursor al

Borra a la DERECHA del

MSc. Ing. Jorge Luis Goñi 21/100

Bora a la IZQUIERDA del

OPERACIONES CON ARCHIVOS

Una vez escrito un texto, deberemos guardarlo en un disco para que no se