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El Gobierno Nacional con el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 de Minhacienda, reglamentó
el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el único mecanismo para identificar, ubicar
y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este
registro, especificando dicha actividad. Teniendo en cuenta que el RUT sustituyó e incorporó,
entre otros, el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, es importante que los
interesados observen estrictamente las disposiciones establecidas para el efecto, tanto en el
Decreto 2788 como en la Resolución 8346 ambos de 2004. Este último se sustenta en la Circular
Externa # 062 de 2004 de Mincomercio.
Para esto Usted cuenta con herramientas como el Sistema de Inteligencia de Mercados de la
página Web: www.proexport.com.co.
Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) A través del arancel
de aduanas y 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Información Empresarial ZEIKY y
de la Biblioteca de Mincomercio. (Es importante aclarar que la DIAN es el único Ente autorizado
para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución
4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – División de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129. Costo:
Medio Salario Mínimo Legal Mensual).
Si se realiza a través de Agencia de Aduanas y/o Apoderado Especial se les debe dar un poder
autenticado, junto con certificado de Cámara de Comercio, RUT y fotocopia de la cédula del
representante legal y ellos elaboran la Declaración Juramentada. Se deben tener claras las normas
de origen del país al cual se va a exportar. Este criterio de origen tiene vigencia de dos (2) años a
partir de su aprobación.
4.2 Solicitud de Certificado de Origen: Luego de ser aprobada la Declaración Juramentada, se debe
diligenciar el correspondiente Certificado de Origen a través de www.vuce.gov.co en el módulo de
Exportaciones, tenga en cuenta los siguientes códigos para el diligenciamiento y el pago
electrónico que es de $10.000 por cada certificado que requiera.
Código Código
ATPA: Estados Unidos Chile *
251 258
CAN-Mercosur
Código Grupo de los Tres: Código
(Argentina,
256 Únicamente México * 273
Brasil, Uruguay).
Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos
Cosméticos), Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial (Preservación Fauna y Flora
Silvestre), Secretaría de Ambiente (Madera y Semillas), Ingeominas (Piedras Preciosas, Esmeraldas
y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología), etc. Otros productos
están sujetos a cuotas como el azúcar y la panela a Estados Unidos, o el banano y atún a la Unión
Europea, entre otros.
Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de negociación (Incoterms) y si es el caso
utilice un Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación del transporte
internacional. Diríjase al Aeropuerto y/o a la Avda. 68 No. 22–81, en Bogotá, para solicitar clave de
acceso al sistema informático de la DIAN para que diligencie la Solicitud de Autorización de
Embarque. Directamente si su exportación tiene un valor inferior a USD$10.000. Si es superior a
USD $10.000 debe realizar este procedimiento a través de una agencia de aduanas, que esté
autorizada por la DIAN. Este trámite debe hacerse ante la Administración de Aduanas por donde
se va a despachar la mercancía, anexando entre otros, los siguientes documentos:
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero, este
determina si se requiere inspección física, automática o documental, si es física se hace en las
bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta
diligencia y si todo esta bien, la mercancía puede ser embarcada y despachada al exterior. Hecha
esta operación y certificado el embarque por la empresa de transporte la Solicitud de Autorización
de Embarque se convierte en Declaración de Exportación -DEX.
7. Medios de pago
Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagará la exportación. Para esto existen
diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crédito, letras avaladas, garantías
Standby, entre otras, que le brindan seguridad en la transacción. ¡Asegúrese!
Lo invitamos a que contacte al asesor de Bancoldex en el Zeiky, para que de manera conjunta
estructuren cada uno de sus negocios de acuerdo con sus necesidades.
Toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los intermediarios
cambiarios (bancos comerciales y demás entidades financieras) por tanto los exportadores deben
efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual se debe reclamar y diligenciar
ante dicha entidad el formulario Declaración de Cambio No 2.
En el Centro de Información podrá encontrar una guía con todo lo que debe saber para exportar sus
productos. Diligencie el registro como exportador, encuentre estudios de mercado y localización de la
demanda potencial, identifique la posición arancelaria, y adelante los procedimientos complementarios ante el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Seleccionar el mercado en el que se quiere incursionar. Identificar las características del país a donde se va a
exportar, como preferencias de los consumidores y normatividad.
Consultarle a la DIAN si su producto requiere permisos previos para la autorización de la exportación. Luego
de tramitarlos, debe presentar la Solicitud de Autorización de Embarque ante el sistema informático de la
DIAN.
Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN:
Cuando tenga lista la mercancía verifique términos de negociación.
Puede utilizar un agente de carga o marítimo para la contratación de transporte internacional.
En la DIAN del Puerto, Aeropuerto o Paso de Frontera, puede solicitar la Solicitud de Autorización de
Embarque.
Si la exportación tiene un valor superior a USD10.000, este procedimiento se debe hacer a través de
una Agencia de Aduanas.
Medios de pago
Hay diferentes medios de pago internacional: transferencias bancarias, cartas de crédito, letras avaladas,
garantías Standby.
Debe reintegrar las divisas a través de los intermediarios del mercado cambiario, como son: bancos
comerciales y otras entidades financieras.
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El Certificado de Origen es una solicitud que permite obtener la prueba documental de origen
mediante la cual se acredita que los productos fueron elaborados en Colombia. Este documento se
obtiene con el fin de acogerse a las preferencias arancelarias establecidas en los diferentes
Acuerdos Comerciales suscritos por Colombia.
A partir del 01 de Enero del año 2012 el diligenciamiento de este tipo de documentos se realizará
en los aplicativos que disponga la DIAN, según el Decreto 4176 del año 2.011, para mayor
información puede comunicarse con la entidad en Bogotá 3256800 ext. 10431/2, también al
6059830 - 5462200 o a la línea nacional 019005550993 - 019001115462
De igual manera comunicamos que teniendo en cuenta los acuerdos comerciales, para el caso de
ciertos países es requerida una auto-certificación de origen en vez del certificado de origen. Tales
casos son:
Acceder a los servicios prestados por las entidades de Comercio Exterior, entre
estas Proexport y VUCE.
La posibilidad de otorgamiento de créditos Bancoldex.