FORO: EVENTOS EMPRESARIALES Y PROCESO DE NEGOCIACIÓN
1. Frente a los procesos de planeación y realización de un evento, ¿Qué
principios deben orientar dichos procesos para garantizar que el evento sea sostenible? ¿Cómo puede aplicarse? Para realizar correctamente la planeación y posterior realización de cualquier tipo de evento se debe tener en cuenta la Responsabilidad Social, económica y ambiental ya que estos son los pilares junto con la responsabilidad corporativa para ejecutar correctamente un evento sea cual sea su magnitud. Una de las formas que pueden ser utilizadas para realizar la medición de los eventos es realizar el cálculo de la rentabilidad para analizar el resultado de la misma y determinar si la inversión realizada es proporcional o concuerda con los gastos que se presupuestaron para el evento. Por otra parte esta rentabilidad permite determinar qué valor o monto de la misma, puede ser utilizada posteriormente para otros eventos posteriores o para ser trasladados dichos fondos como inversión para el crecimiento de la marca.
2. Cómo puede la sociedad demandar responsabilidad de las empresas,
con respecto al impacto que tenga en el medio ambiente la realización de un evento? Es claro que es responsabilidad directamente de cada una de las empresas que realiza un evento, ser medidos, responsables y racionales con el uso de los elementos que van a utilizar para este fin, es decir se debe tener en cuenta reducir al máximo el desperdicio de material como el papel, el uso desmedido de los recursos No Renovables como el agua o la electricidad y evitar en uso de materiales contaminantes como plástico y otros que solo generan desperdicios finales que no son Biodegradables, adicionalmente se debe tener en cuenta si estos eventos se desarrollan al aire libre o en espacios públicos se debe pensar en no generar contaminación auditiva ni visual y en la medida de lo posible que el desarrollo del evento no genere otro tipo de caos como conflictos de tráfico o focos de inseguridad, por esta razón las empresas deben ser comprometidas en realizar los eventos analizando todos los pros y los contras del mismo y evitando al máximo generar impactos negativos en la sociedad y en el ambiente en el cual se va a desarrollar el mismo. 3. ¿Cómo influyen en los procesos de negociación las emociones de las personas involucradas en las decisiones que se toman? Como sabemos todos los seres humanos somos manejados en gran parte por nuestras emociones y sentimientos, esto implica también que al momento de realizar una negociación todas las personas nos dejamos llevar por las emociones y por lo que vamos a realizar por eso es de suma importancia que al momento de decidir o tomar un negocio estemos serenos, calmados, tranquilos y que se haya analizado previamente y con calma los pros y los contras del negocio en el cual pretendemos invertir, estos sentimientos dependen también en gran parte de lo que nos inspire o nos haya hecho sentir el vendedor o la persona con la cual se va a realizar el negocio ya que si nos inspiran confianza, certeza, tranquilidad y seguridad se pueden generar a futuro buenas relaciones comerciales pero si por el contrario se crean dudas, incertidumbre o desconfianza alrededor de lo que se desea negociar esta negociación puede no prosperar o llevarse a cabo con dificultades y resultados negativos para quienes decidan invertir.
4. ¿Qué tipo de comportamiento de los negociadores pueden llegar a
resolver problemas tales como el estancamiento o el punto muerto durante la negociación? Cuando un negociador tiene la habilidad de demostrar y dar a conocer a los interesados, todos los puntos positivos, las ventajas y los beneficios que va a generar a mediano y largo plazo, para ello deben hacer uso de sus estrategias de negociación y de la empatía para que el cliente se sienta seguro, decidido y para que se puedan despejar todas las dudas posibles en la negociación.