CARACTERIZACION PROCESO DE COMPRAS

TRA TRANSERCOL LTDA

CÓDIGO: APROBADO POR: VERSIÓN: 06
NIT 900.144.950-5
TSC- GER-C-06 GERENTE FECHA: 04-08-2015

PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE

Compras Apoyo Auxiliar administrativa
OBJETIVO: Realizar la gestión de adquisición de bienes y servicios necesarios para satisfacer las
necesidades y expectativas de los clientes, estableciendo relaciones de mutuo beneficio con los
proveedores.
ALCANCE: Aplica a la selección, evaluación y revaluación de proveedores de bienes y servicios o
contratistas que satisfagan los requisitos de la empresa en cuanto a calidad, eficiencia y servicio, así
como a la verificación de las compras de bienes y servicios críticos para la prestación del servicio de
Transercol Ltda.
RECURSOS
HUMANOS FISICOS
 Gerente  Oficina.
 Coordinador HSEQ  Equipo de Computo
 Auxiliar administrativo – Auxiliar HSEQ  Económicos
 Operarios de vehículo
 Todos los procesos
REQUISITOS
LEGALES SGI
Legalidad de los contratos, Requerimientos de NTC ISO 9001: 2008:
organismos de control (DIAN), Estatuto Tributario, Guía Ruc Transportes.
Código de Comercio.

PROVEEDOR ENTRADA ACTIVIDAD SALIDAS CLIENTES

PLANER
 Planear la realización
de la compra
 Ingreso/aceptación de
nuevos proveedores  Orden de
 Ingreso / aceptación servicios
de contratistas  Especificaciones
HACER y características
Cotizaciones: verbal, del producto
 Todos los  Proveedores escrita y/o vía email  Vehículos
procesos  Necesidades contratados,
del de los clientes,  Realizar selección, productos
sistema internos y evaluación y requeridos  Todos los
de externos revaluación periódica comprados a procesos del
gestión  Vehículos a de proveedores y satisfacción. sistema de
integrado contratar contratistas  Resultados gestión
Orden de servicios evaluación y integrado
revaluación de  Proveedores
contratistas y
proveedores

VERIFICAR

Calle 8 No 13-57 Barrio San Carlos –Orito, Putumayo – Colombia

Teléfono: (8) 4290850 – Cel. 3208358694
gerencia@transercol.com
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 Verificación de la
compra realizada con
los requisitos de
solicitados
 Selección de
proveedores
 Evaluación y
revaluación de
proveedores
 Evaluación y
revaluación de
contratistas
MEJORAR
 Toma de acciones de
acuerdo a los
resultados de
indicadores de
gestión, auditorías
internas, informe de
revisión por la
dirección.
CONTROLES INDICADORES
 Selección de proveedores  Desempeño de proveedores.
 Evaluación y revaluación de proveedores  Desempeño de contratistas.
 Evaluación y revaluación de contratistas  Oportunidad en la verificación de compras
SOPORTE DE DOCUMENTACION SISTEMA DE COMUNICCION
 Procedimiento de compras  Verbal y/o escrito
 Selección Evaluación y revaluación de
proveedores
 Selección Evaluación y revaluación de
contratistas

Tabla control de cambios

Versión Fecha Descripción del cambio Responsable
Calle 8 No 13-57 Barrio San Carlos –Orito, Putumayo – Colombia
Teléfono: (8) 4290850 – Cel. 3208358694
gerencia@transercol.com
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01 27/04/2010 Creación del documento Coordinador HSEQ

Incluye actividades en planear, hacer y
02 14/06/2010 Jefe HSEQ
verificar
Especifica requisitos legales a cumplir,
03 19/07/2010 Jefe HSEQ
se cambia ACTUAR por MEJORAR
Mejora redacción del objetivo y alcance
04 04/08/2010 para que concuerden con el indicador Jefe HSEQ
establecido
Ajuste de caracterización, incorporación
05 30/07/2012 del servicio que se compra del servicio Jefe HSEQ
de vehículos.
Actualización con respecto a la
06 04/08/2015 integración de los sistemas de gestión de Coordinador HSEQ
la empresa.

Elaboro Reviso Aprobó

___________________ ____________________ _____________________

GUSTAVO GAMBOA RAMIRO BACCA RAMIRO BACCA
Coordinador HSEQ Gerente Representante Legal

Calle 8 No 13-57 Barrio San Carlos –Orito, Putumayo – Colombia

Teléfono: (8) 4290850 – Cel. 3208358694
gerencia@transercol.com