Contenido

Unidad I: ........................................................................................................................................................ 2
Proyecto: ....................................................................................................................................................... 2
Características Principales de un Proyecto: .................................................................................................. 2
Los Proyectos: ............................................................................................................................................... 2
Interesados de un proyecto .......................................................................................................................... 3
Consideraciones estratégicas:....................................................................................................................... 3
Concepto de Proyecto Exitoso: ..................................................................................................................... 3
Factores críticos del éxito: ............................................................................................................................ 3
Procesos para el desarrollo de proyectos: .................................................................................................... 3
Unidad I: Introducción a la administración de proyectos: tiene como objetivo desarrollar,
aprender y comprender los conceptos, definiciones, el ambiente y el entorno de forma que hoy
en día, se gestionan los proyectos

Proyecto: Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio único
>1985 1993 1993 <
Definición Calidad Técnica Calidad Técnica Calidad Técnica
de éxito Tiempo Tiempo
Costo Costo
Desempeño Desempeño
Aceptación del cliente
Habilidad Técnica, Técnica Técnica
requerida enfocada a la Manejo de equipo Manejo de equipo humano
experiencia y el humano Conocimiento del negocio
conocimiento Administración del riesgo
Integración
Liderazgo Autoritario Autoritario Facultamiento
requerido Liderazgo situacional
Integración de equipos.

Características Principales de un Proyecto:

1. Únicos: Sus condiciones, requerimientos, personal, características, tiempo, etc, lo
hacen único, nunca hay dos exactamente iguales.
2. Temporal: Tiene un inicio y un final explicito, es decir una fecha de inicio y una
fecha de finalización claramente establecidas
3. Progresivo: Se desarrolla en etapas, fases, su desarrollo es incremental o
progresivo.

Los Proyectos:
a. Son oportunidades: éstos se inician porque se perciben oportunidades.
b. Son un trabajo en equipo: las tareas las realizan varios equipos, para que el proyecto
cumpla con las expectativas y en el tiempo planeado
c. Requerirán cambios: durante su ejecución se realizan modificaciones para que cumpla
con los objetivos.
d. Requiere de esfuerzos sistemáticos: principalmente de las partes que conforman la
organización y del cliente del proyecto.
e. Utiliza estándares: al estar inmersos en las organizaciones, deben cumplir con los
políticas y reglamentación que gobierna la organización.
Los proyectos poseen ciertas características que deben ser adaptadas al cliente potencial, es
decir son personalizadas.
Tienen:
a. Riesgos: a los que se les debe dar seguimiento y control
b. Contratos externos: muchas veces se requiere de experiencia o servicios de otras
organizaciones para la realización del proyecto.
 c. Fase de marketing: hay mucha planeación entre la definición del producto, de inicio y
las fases de realización de un proyecto.
d. Capacidad técnica: es fundamental para el éxito, el ejercicio y la adquisición de un
nuevo proyecto.

Interesados de un proyecto
(cliente + sponsor) = miembros del equipo directivo
miembros del equipo ejecutor = (miembros del equipo + gerente).

Consideraciones estratégicas:
a. Solicitud del cliente
b. Oportunidad estratégica, necesidad comercial
c. Demanda del mercado
d. Adelantos tecnológicos
e. Requisitos legales

Concepto de Proyecto Exitoso:

a. Alcance: con cambios mínimos
b. Costo: dentro del presupuesto
c. Tiempo: dentro del asignado
d. Calidad: satisfacción al cliente, aceptado
e. Puesta en producción: sin perturbar las operaciones del negocio

Factores críticos del éxito:

a. Misión del proyecto
b. Respaldo de la Alta Gerencia
c. Plan de proyecto
d. Mantenerse conectado con el cliente
e. Reclutamiento, selección y entrenamiento del personal requerido
f. Disponibilidad de la experiencia y la tecnología necesaria
g. Aceptación por parte del usuario
h. Control y retroalimentación
i. Comunicación efectiva a lo interno y a lo externo
j. Capacidad del manejo de situaciones difíciles

Procesos para el desarrollo de proyectos:

1. Iniciación: Abre el proyecto. Establece la visión del proyecto, el qué, la misión por
cumplir y sus objetivos, la justificación del mismo, las restricciones y supuestos.
Además, se conforma el grupo de trabajo y se definen los objetivos
2. Planificación: Desarrollar el plan que nos ayuda a prever el cómo cumpliremos los
objetivos, tomando en cuenta los factores que afectan todo el proyecto. El plan son
todos los documentos necesarios para llevar a cabo el proyecto. Es mejor prevenir que
improvisar.
3. Ejecución: Implementar el plan, contratar, administrar los contratos, integrar el equipo,
distribuir la información y ejecutar las acciones requeridas de acuerdo con lo
establecido. Ésta es la fase en la que los resultados son físicamente construidos y
presentados al cliente para su aceptación
 4. Control: Comparar lo ejecutado o real contra lo que no previmos o planeamos (control),
de NO identificar desviaciones, continuamos con la ejecución. Si encontramos
desviaciones, en equipo se tomará la decisión de la acción correctiva, pero siempre hay
que mantener INFORMADO al equipo, una vez que todos los resultados han sido
producidos y el cliente ha aceptado la solución definitiva, el proyecto está listo para el
cierre.
5. Cierre: Concluir y cerras las relaciones contractuales profesionalmente para facilitar
referencias posteriores al proyecto o para futuros proyectos. Se elaboran los
documentos con los resultados finales, archivos, etc. Es la liberación final de los
entregables al cliente. Muy importante: identificar el éxito del proyecto y documentar las
lecciones aprendidas.

Ciclos de vida de los proyectos

¿Qué es?
El ciclo de vida de un proyecto son el conjunto de fases del mismo, generalmente
secuenciales, y en ocasiones superpuestas. Las fases dependen de cada proyecto, en cuanto
a tiempo, duración, cantidad de tareas etc.

¿Cómo son los ciclos de vida de un proyecto?

- Varían en tamaño y complejidad dependiendo de cada proyecto
- Sin importar tamaño y complejidad todos tienen: inicio, organización y preparación,
ejecución del trabajo y cierre
 - En el gráfico se puede ver que los niveles de costo y dotación de personal son bajos
al inicio del proyecto y aumentan al final (línea celeste). Además, el costo de los
cambios o de corregir cambios es mayor al final que al inicio del proyecto.
- En el grafico se puede ver que la influencia de los interesados, riesgo e
incertidumbre, son mayores al inicio del proyecto y disminuyen durante la vida del
proyecto.
Relación entre ciclo de vida del producto y del proyecto
- Siempre el ciclo de vida de un proyecto es distinto al ciclo de vida de un
producto.
- Las fases del producto generalmente NO son superpuestas, es decir son
secuenciales, y que se determinan en función de las necesidades de fabricación y
control de la organización.
- La última fase del ciclo de vida del producto, para el producto mismo, es por lo
general su retiro Normalmente, el ciclo de vida del proyecto está contenido dentro de
uno o más ciclos de vida del producto. Debe tenerse cuidado en diferenciar el ciclo
de vida del proyecto del ciclo de vida del producto. Todos los proyectos tienen un
propósito u objetivo, pero en aquellos casos donde el objetivo es un servicio o
resultado, puede haber un ciclo de vida para el servicio o resultado, pero no un ciclo
de vida del producto.
- Muchas veces un proyecto está relacionado a un producto, o un producto es un
proyecto.
- Un producto se puede beneficiar de un proyecto y viceversa.
¿Cuáles son las fases del proyecto?
1. Iniciación
2. Planeación
3. Ejecución
 4. Control
5. Cierre
Son las divisiones del proyecto, bien definidas, que permite un mejor control y provee enlaces.
- En cada fase se identifica uno o varios entregables
- Una revisión, marca la conclusión de una fase
- Los nombres de las fases tienen relación con los entregables
Conclusiones de los ciclos de vida de los proyectos
Cada fase tiene sus entregables, se utilizan diferentes herramientas y/o técnicas, participan
diferentes involucrados, se desarrollan diferentes documentos y también se actualizan
diferentes documentos.

Administración Profesional de Proyectos

Concepto: En la administración profesional de proyectos se emplean: los conocimientos
técnicos y generales que se poseen, así como las habilidades personales e interpersonales,
también herramientas y técnicas para gestionar adecuadamente un proyecto.
Esto, tomando en cuenta el costo, el tiempo, los RH, los materiales y la tecnología para lograr
los objetivos planteados.

Parámetros de la APP
Todo proyecto considera los siguientes parámetros:
- El Alcance (todo y solo lo que se debe realizar)
- El Costo (lo que costará en total)
- El Tiempo (la duración total)
- La Calidad (que el cliente este satisfecho, que los procesos que realicen bien, que el
producto por si mismo tenga calidad sea bueno, que exista una relación
costo/beneficio adecuada)