1.

OBJETIVO

Alquilar y prestar las salas y equipos por los usuarios internos y externos de (NOMBRE DE LA
EMPRESA)

2. ALCANCE

Inicia con la solicitud de los equipos y va hasta la entrega de estos por parte del cliente.

3. RESPONSABLES

 Gerente

 Auxiliar administrativa

 Técnico mecánico de mantenimiento de equipos

4. CONDICIONES GENERALES

El alquiler de equipos para entidades externas tiene un costo que se estipula en la resolución de
tarifas.
Todos los equipos cuentan con un manual de uso.

1. Servicio de alquiler de equipos: el alquiler de equipos oscila por día o fracción teniendo en
cuenta la disponibilidad y los requerimientos de la solicitud.

5. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

No. Descripción Responsable Documento Puntos de

control
1. Consulta por medio telefónico Usuario Correo electrónico Recibo de
o directamente en la oficina de Oficio del Usuario Correo
(NOMBRE DE LA EMPRESA), electrónico.
también se hace por medio de
un correo electrónico,
especificando el responsable,
día, hora y fecha.

2. Recibir la solicitud, radicarla y Auxiliar Cotización de Documento

realizar el trámite respectivo, administrativa alquiler radicado
presentar copia de la cedula
 de ciudadanía y Rut.
3. Verificar la disponibilidad y dar Auxiliar Remisión recibido
respuesta al solicitante. administrativo
4. Recibir equipo y verificar en Técnico Formato de retiro Firma de
buen estado de estos. mecánico recibido
5. En caso de presentar daño o Auxiliar Informe Recibido
deterioro los daños serán administrativa y
cargados s la cuenta del gerencia
solicitante

Fin del procedimiento

EQUIPOS PARA ALQUILER

VALOR 2
VALOR
CÓDIGO IMAGEN REF: DESCRIPCION USO O APLICACIÓN SEMANAS Y
1 SEMANA
MAS

SON UTILIZABLES
XXXXXX MEZCLADORA PARA GRANDES XXXX
CON GUARDAS PRODUCCIONES DE XXX
CAPACIDAD CONCRETO
1.5BULTOS CON ADAPTADAS PARA
MOTOR DIESEL SER FÁCILMENTE
10 HP A 1800 DESPLAZADAS,
RPM SERIE 124 RUEDAS
NEUMÁTICAS Y
TIMÓN DE
REMOLQUE

SON UTILIZABLES
XXXXXX PARA GRANDES
MESCLADORA PRODUCCIONES DE XXXX
ELECTRICA DE CONCRETO XXXX
½ BULTO ADAPTADAS PARA
SER FÁCILMENTE
DESPLAZADAS,
RUEDAS
NEUMÁTICAS Y
TIMÓN DE
REMOLQUE

ES UTILIZABLE EN
XXXXX ZONAS DONDE NO XXXX XXXX
PLANTA HAY ALCANCE DE
ELECTRICA DE ENERGÍA O EN
6500 KW CASO DE BAJONES
DIESEL Y FALLAS DE LA
ENERGÍA
6. OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS

 Los equipos son exclusivamente para la actividad para la que fue diseñado.

 Se alquilaran los equipos que estén disponibles.

 El cliente debe reservar con anticipación el equipo a utilizar.

7. DAR BUEN USO A LOS EQUIPOS ALQUILADOS

Hacer buen uso del equipo asignado.

Cumplir con la entrega puntual del alquiler del equipo.
Responder económicamente en caso de daño al equipo alquilado.
Contribuir con el aseo y cuidado de los equipos.
Cuando tenga alguna duda sobre el uso y funcionamiento de los equipos solicite ayuda al
personal competente de la empresa que está prestando el servicio de alquiler.
Tenga en cuenta que si se pasa el horario de entrega del equipo tendrá un cobro adicional
por el incumplimiento de entrega del equipo.