Planificación y Control de Proyecto Guia 2012

Proveedores Comunidad
Ambiente
Gobierno
Clientes
Empresa
Competencia
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1
VALORAR LA PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

COMO UNA HERRAMIENTA ÚTIL Y EFICIENTE EN LA TOMA DE •Visión
DECISIONES DE LOS PROYECTOS DE INGENIERÍA, PROCURA Y •Misión
CONSTRUCCIÓN . •Objetivos
Empresa
•Estrategias
exitosa
•Metas
ADQUIRIR DESTREZAS EN LA APLICACIÓN DE LAS TÉCNICAS
PERTINENTES AL MANEJO DE SISTEMA DE CONTROL DE
PROYECTOS, CON LA FINALIDAD DE GERENCIAR
EFICIENTEMENTE LOS RECURSOS Y COMPLETAR EL Total satisfacción de Proyectos
PROYECTO EXITOSAMENTE EN LE TIEMPO ESTIMADO, CON EL los clientes
COSTO PLANIFICADO Y BAJO LOS PARÁMETROS DE CALIDAD.
Plan de inversión
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0416-6820099 / atsir.cursos@gmail.com 1
Temporal Finito
Misión
La razón de Único Irrepetible
ser de la
organización
No Continuo Puntual
Objetivos
Son las posiciones futuras Planificación y Control
deseadas en los mercados y áreas
Incertidumbre
de desempeño de la organización
Múltiples Recursos
Complejo
Humanos, Materiales y
Multidisciplinario
Estrategias Metas Proyectos Equipos
Es la dirección Acontecimientos Son actividades que
bajo la cual se específicos en el consumen recursos,
persiguen los tiempo, que se realizadas para Evolutivo
objetivos deben realizar implantar estrategias
Ciclo de Vida
y lograr metas
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7
“Es una tarea especifica a ser completada de acuerdo a un alcance definido

único, en un tiempo determinado y a un costo estimado”
“Conjunto de tareas dirigidas a alcanzar una meta en un tiempo determinado

requiriendo para ello de diferentes recursos, habilidades y destrezas” OPERACIONES
“Es cualquier trabajo finito, complejo y no repetitivo el cual contiene un
conjunto de actividades formalmente organizadas las cuales se les han
establecido fechas de inicio y fin, consumen recursos”
“Esfuerzo temporal requerido para desarrollar un producto o servicio único o

singular”
PROYECTOS
“Proceso que tiene un principio y un fin definibles y que requiere del empleo
de uno o más recursos en cada una de las distintas actividades, separadas,
pero interrelacionadas e interdependientes, que deben ejecutarse para
alcanzar los objetivos”
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6 8
Presente Cambios estratégicos Futuro
Desarrollo de un nuevo producto o servicio.
Infraestructura Cambio y/o reestructuración de una empresa.
?
Procesos
Implantación de nuevos sistemas de información.
Recursos
Construcción de una instalación de producción.
Estructura organizativa
Implantación de un nuevo proceso o procedimiento de trabajo.
Diseño de un nuevo vehículo de transporte.

 Los Proyectos surgen como respuestas generadas por personas u organizaciones
en búsqueda de Soluciones Inteligentes a Necesidades de un Mercado. Realización de un proceso electoral.
 Generan Cambios al sistema vigente (Infraestructura-Procesos-Recursos-
Organizacional). Elaboración y desarrollo de una ingeniería de detalles.
 Crecimiento o modificación de lo existente.
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9 11
TIENE UN OBJETIVO DEFINIDO: Debe ser realizado dentro de ciertas

Mejorar la operación. especificaciones (Tiempo, Costo, Calidad, Seguridad)
NECESIDADES
OPERACIONALES
Actualizar la tecnología. TIENE RECURSOS ASIGNADOS: Dinero, equipos, personal, etc.
TIENE UNA ORGANIZACIÓN (FORMAL O INFORMAL) TEMPORAL
Cumplir nuevas leyes o normas.
ÚNICO: Tiene una identidad propia (Particularidades físicas propias, etc.)
TEMPORAL: Tiene fecha de inicio y terminación.
OPORTUNIDADES Cubrir aumento de la demanda. MULTIDISCIPLINARIOS: Trabaja personal de distintas disciplinas
DE
NORMAS Y REGULACIONES: Cada proyecto se rige por estándares,
NEGOCIO Introducir un nuevo producto.
normas técnicas y calidad
INFLUENCIAS CULTURALES: En cada proyecto se debe tomar en cuenta
las costumbres típicas e idiosincrasia del lugar donde se realiza
NEGOCIACIONES Y SOLUCIONES: En el aspecto contractual y
negociaciones de cada proyecto es diferente, tanto las garantías como las
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cláusulas del contrato que da soluciones en caso de conflicto
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10 12
CALIDAD Tamaño Personas Horas Tiempo de Contenido del plan Informes
plan
Micro Menos de Menos de Menos de 1 Objetivos, tareas y Semanal

3 300 hora cronograma
Pequeño 4-6 300-1.000 3 Reuniones Agregar: Alcance y Quincenal

matriz de
responsables
PROYECTO
Mediano 6-12 1.000- 1-3 Meses Agregar: Roles de Mensual
COSTO TIEMPO 15.000 gerentes, claves,

suposiciones y puntos
 de control
Grande Mas de 12 Mas de Varios meses Plan integral de Mensual

 15.000 proyectos

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13 15
Alcance Tiempo N
Costo i
v
e
l
d Ejecución
Cronograma e
WBS Presupuesto
a Planificación
c Entrega
t
Calidad
Recurso humano Riesgo i Inicio Control
v
i
d
a
d
Especificaciones Matriz responsables Plan de respuestas Fase de Fase de
inicio Tiempo entrega
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14 16
FASE I: PLANIFICACIÓN: OBJETIVOS, ALCANCE, FACTIBILIDAD TÉCNICA Y ETAPA CONCEPTUAL:
ECONÓMICA, ESTIMACIÓN DE RECURSOS Y COSTOS. • Se decide que se requiere un Proyecto (nace la Idea)
FASE II: PROGRAMACIÓN: PLAN GENERAL, PRESUPUESTOS, • Se establece las metas y estimado de los recursos necesarios
PROGRAMACIÓN INICIAL, COMPROMISO GERENCIAL. • Se propone la organización para la Gerencia del Proyecto
• Se hace los nombramientos claves
FASE III: ORGANIZACIÓN: ESTRUCTURA DE PARTICIÓN DE TRABAJO
(EPT). ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (EOT). MATRIZ DE
Inicial • Se realizan los estudios de factibilidad
RESPONSABILIDADES. • Representa el 5% de los recursos del proyecto
• Participan los individuos de mayor trayectoria o mayor nivel dentro
FASE IV: EJECUCIÓN: GERENCIA, MEDICIÓN Y CONTROL DEL AVANCE de la organización
FÍSICO, REPLANIFICACION, PROGRAMAS DETALLADOS, ACCIONES PRODUCTO FINAL: UN DOCUMENTO - CLASE V, EXPLICA
PREVENTIVAS O CORRECTIVAS. QUE SE VA HACER
FASE V: CIERRE: DOCUMENTOS DE CIERRE, REASIGNACIÓN DE
RECURSOS, DISOLUCIÓN DE ESTRUCTURA DEL PROYECTO.
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17 19
ETAPA ORGANIZACIONAL:
• Definición de los objetivos, tareas (WBS) y los recursos del Proyecto
FASE INICIAL FASES INTERMEDIAS FASE FINAL
• Definición del tipo de organización
• ETAPA • ETAPA • ETAPA DE • ETAPA FINAL • Definición del Plan del Proyecto y el Programa Master para la Fase de
CONCEPTUAL ORGANIZATIVA EJECUCIÓN • PUESTA EN Ejecución.
• ESTUDIO • INGENIERÍA MARCHA • Constitución del equipo del Proyecto
FACTIBILIDAD BASICA • INGENIERÍA DE
• INTRODUCCIÓN
DETALLE • Representa el 15% al 20% de los recursos del proyecto
ESFUERZO
• PLAN DE • ANTEPROYECTO AL MERCADO

EJECUCIÓN • PROYECTO • CONSTRUCCIÓN • Participan los planificadores y estimadores de costos
PRODUCTO FINAL: UN DOCUMENTO (PLAN EJECUCIÓN DEL
Intermedias PROYECTO-CLASE II-IV)
ETAPA DE EJECUCION:
• El trabajo principal del Proyecto es ejecutado: (a) Diseño de planos, (b)
Detalles, (c) Memorias Descriptivas, Especificaciones, (d) Construcción, (e)
Pruebas, etc.
• Representa la mayor cantidad de recursos destinados al proyecto
• Participan el mayor número de personas, usualmente de nivel obrero
Inicio TIEMPO Fin
PRODUCTO FINAL: UNA UNIDAD PRODUCTIVA SUSTANCIALMENTE
TERMINADA
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18 20
ETAPA DE COMPLETACIÓN:
• Terminación de las actividades del proyecto
• Transferencia de la fuerza de trabajo, los recursos y los
compromisos a la otras organizaciones que ejecutan el cierre
del proyecto
• Cierre de contratos
Final
• Remate de los detalles que quedan
• Se hace la Puesta en Marcha, etc. (Dry-Run)
• Consume aproximadamente el 15% del los esfuerzos del
proyecto
PRODUCTO FINAL: ES EL CIERRE ADMINISTRATIVO DEL
PROYECTO
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21 23
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22 24
Hay que ser cuidadosos en la determinación
del Factor de Costo Asociado al Salario (FCAS)
que comprende las Prestaciones Sociales,
Antigüedad, Cesantía, Vacaciones, Feriados
etc., este dato depende generalmente del tipo
de Contrato Colectivo y se expresa como un
porcentaje que debe incrementar al Valor
Unitario de la Mano de Obra.
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25 27
Es quizás el instrumento más confiable para la determinación del

Costos. El análisis consiste en desglosar los costos de la
actividad (tarea, partida) en:
COSTOS DIRECTOS: los cuales están conformado en tres (3)
grandes grupos, MATERIALES, EQUIPOS Y MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS: conformados por los Costos

Administrativos, la Utilidad Empresarial y otros.
Lo más importante de un Análisis de Precios

Unitarios es fijar el RENDIMIENTO de la obra,
que es la cantidad de obra que se ejecutará en
un día o por la unidad de medida.
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26 28
01/03/2012 01/03/2012 31
29 31
01/03/2012
30 01/03/2012
3232
01/03/2012 33
33 01/03/2012
3535
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34 36
Proceso de análisis para estructurar el proyecto partiendo CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN
de los objetivos, considerando los factores influyentes,
incluyendo todas las actividades requeridas ordenadas Creativa: En definir las herramientas y su adaptación a las necesidades
lógicamente, indicando todos los productos solicitados y particulares de cada proyecto.
asignando los responsables en función de estrategia de
ejecución acordadas con el fin de completar el proyecto en Flexible: En adaptarse a los cambios de ambiente, ya sean internos o
externos.
alcance, tiempo, costo y calidad
DEFINIR LOS OBJETIVOS, ALCANCE DEL PROYECTO Disciplinada: Mediante la definición de Metas y controles
DEFINIR LAS ACTIVIDADES CON BASE EN LOS OBJETIVOS
Dinámica: Ajustando los programas de manera continua, durante la
DESARROLLAR UN DIAGRAMA DE SECUENCIA LÓGICA CON LAS ejecución del proyecto.
ACTIVIDADES DEL PROYECTO:
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37 39
OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN FACTORES QUE INCIDEN EN LA PLANIFICACIÓN
Definir exhaustivamente todo el trabajo. OBJETIVOS Y REQUERIMIENTOS BIEN DEFINIDOS.
DEBE SER REALISTA Y OBJETIVA, CONSIDERANDO EL TIEMPO, TECNOLOGÍA Y

Reducir la incertidumbre RECURSOS DISPONIBLES.
Mejorar la eficiencia de los procesos DEBE SER PRODUCTO DE UN TRABAJO DE EQUIPO.
ASIGNACIÓN DE LOS ESFUERZOS NECESARIOS PARA EJECUTAR EL PROYECTO.

Proveer una base para monitorear y controlar el trabajo
LOS SISTEMAS DE APOYOS Y COMPLEMENTARIOS DEBEN SER SENCILLOS Y
PRÁCTICOS.
SE DEBE ESTABLECER UN NIVEL DE DETALLE ADECUADO.
LOS CANALES DE COMUNICACIÓN DEBERÁN SER CLAROS Y ACCESIBLES.
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38 40
Definición Secuencia de Es la representación, en forma de árbol jerárquico, de los
Actividades
Del Alcance elementos en los cuales se divide un proyecto para los
Programación
de Actividades efectos de su planificación y posterior control
Definición
Actividades Estimación
de Duración Presupuesto de La EPT es una guía que nos indica como se organiza la
Especificación Costos información que se genera en el proyecto y cuales son sus
Del Alcance niveles de consolidación
Planificación
de Recursos Estimación de
Costos por Plan
actividad Estratégico
del Proyecto
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41 43
DEFINICIÓN DEL ALCANCE

IDENTIFICAR Y ASEGURARSE DE INCLUIR TODO Y SOLO EL TRABAJO Proceso sistemático y formal para desagregar o dividir las partes
REQUERIDO PARA COMPLETAR EXITOSAMENTE EL PROYECTO componentes de un proyecto y el trabajo a ser realizado por ellas a
objeto de:
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Identificar y definir el trabajo a ejecutar
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Identificar los centros de responsabilidad
DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS PRINCIPALES DOCUMENTO DE Formalizar la estructura de objetivos estratégicos y
DECLARACIÓN operacionales
LISTA DE SUB-PRODUCTOS A SER ENTREGADOS
DE ALCANCE
Definir el sistema de codificación
RESTRICCIONES: FINANCIERAS/AMBIENTALES/OTRAS
Determinar la contribución porcentual de los
ORGANIZACIÓN PROPIETARIA/EJECUTORA elementos
PROYECTOS RELACIONADOS Estimar hitos de sucesos y costos
INFORMACIÓN HISTÓRICA. Integrar el proceso físico y costos reales
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42 44
METODOLOGÍA: Paquete de Trabajo:
La EPT debe reflejar la estrategia de ejecución y la complejidad del Trabajos detallados de alcance definido requeridos para completar
proyecto un contrato / proyecto, que cumplen con:
Representan unidades de trabajo al nivel requerido

El primer nivel de consolidación es el proyecto y el último nivel Claramente distinguibles de los otros paquetes de trabajo
corresponde a los productos a obtener o generar
Asignables a un solo elemento organizacional
Asignables a un solo código de costos
Los diferentes elementos en cada nivel deben ser claramente Tienen fechas programadas de inicio y terminación
identificables , controlables e independientes de los otros
elementos en su nivel
Tienen asignado recursos y un costo programado
Duración corta o pueden subdividirse en eventos discretos medibles
Revisarla y adaptarla al avanzar las fases de ingeniería Están interrelacionados con otras programaciones
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45 47
Planificación PRODUCTO
Control ELEMENTO COMPONENTE
PRINCIPAL
Objetivo (s)
PROYECTO
del Proyecto
}
}
}
(1) (2) (3) (n)

Sub-Proyecto Sub-Proyecto COMPONENTE COMPONENTE COMPONENTE COMPONENTE
Objetivo (s) SECUNDARIO SECUNDARIO SECUNDARIO SECUNDARIO
SUBPROYECTO del
Subproyecto
}
}
}
}
(1) (2) (3) (4)

Paquete Paquete COMPONENTE
P. TRABAJO 1
Objetivo (s) P. TRABAJO 1 P. TRABAJO 1 3ER NIVEL
PAQUETE DE
del Paquete
TRABAJO
de Trabajo
}
}
}
(1) (2) (3) (n)

Sección Sección P. TRABAJO 2 COMPONENTE P. TRABAJO 2
CODIFICACION 3ER NIVEL
Objetivo (s)
SECCION
de la Sección DESCRIPCION
}
}
}
(1) (2) (3) (n) P. TRABAJO 3 COMPONENTE P. TRABAJO 3

Actividad Actividad 3ER NIVEL
Objetivo (s)
ACTIVIDAD de la
Actividad
DICCIONARIO
}
}
}
PAQUETES DE TRABAJO
}
(1) (2) (3) (n)

Producto Producto
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46 48
PROYECTO
CONSTRUCCION INGENIERIA PROCURA
BASICA DE DETALLE
SISTEMAS 1 SISTEMAS 2
ASUNTOS 1 ASUNTOS 2
DOCUMENTOS PLANOS
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49 51













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50 52
ADECUACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE
FACILIDADES REVAS JUSEPIN Preparación de la EPT (EDP) (WBS):
Proyecto
Objetivos / productos
Niveles control / gerencia
Responsabilidades. Estructura de Partición del
CONSTRUCCIÓN DE
FACILIDADES
ADECUACIÓN URV'S
Estrategia de ejecución Trabajo resumen (EPTr)
Paquete de construcción Requerimientos de reporte
CONSTRUCCIÓN DE
PROCURA ADECUACIÓN URV'S PROCURA
FACILIDADES
• Selección de elementos a contratar
Centro de medición
Estructura de Partición del • Interrelación costo - tiempo
Trabajo contrato (EPTc) • Asignación códigos de costos
OBRAS CIVILES NACIONAL REVA EF SANTA NACIONAL
BARBARA • Definición paquetes de trabajo
OBRAS MECÁNICAS INTERNACIONAL REVA 05 INTERNACIONAL • Diccionario / código EPT
(VPM)
OBRAS ELÉCRICAS REVA 06
(VPM)
OBRAS DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL Integración EPTr - EPTc Estructura de Partición del
Disciplina Trabajo proyecto
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53 55
Preparación de la EPT (EDP) (WBS):

IDENTIFICAR ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PROYECTO:
DESCOMPONER LOS E. PRINCIPALES EN ELEMENTOS SECUNDARIOS SEGÚN: Ejercicio
 Requerimientos de información
 Estrategia de ejecución Diseñe una EPT para CONSTRUCCIÓN DE UNA CASA
 Fases del ciclo de vida
 Caracterización del proyecto
NIVEL LOGRADO NO PERMITE ESTIMACIONES TIEMPO Y COSTO ADECUADAS:

Descomponga los elementos constituyentes del nivel considerado
Elementos deben ser tangibles con alcance definido, acotable y medible
NIVEL LOGRADO PERMITE ESTIMACIONES DE TIEMPO Y COSTO ADECUADAS,

VERIFIQUE LA CALIDAD DE DESCOMPOSICIÓN
Elementos resultantes son la totalidad del elemento superior
Los elementos están completamente definidos en alcance
Cada elemento puede ser programado, presupuestado y asignado a
Un responsable de su ejecución.
01/03/2012 01/03/2012
54 56
Representación gráfica que refleja las fechas programadas de inicio y A) Cronograma Maestro del Proyecto:
terminación de las actividades a ejecutarse en el proyecto
Requerimiento Contractual.
Establecer compromisos de inicio y terminación.
Eventos Claves.
Identificación de eventos claves. Fechas de Inicio y Terminación.
Identificación de interdependencias entre actividades.
Reuniones Gerenciales.
Diagrama Barras o Eventos.
Distribución y análisis de recursos.
Detección anticipada de áreas potencialmente conflictivas.

B) Cronograma Maestro Detallado (Productos/Instalaciones/ Fases):
Definición Responsabilidades dentro Organización Ejecutora.
Análisis de los escenarios/opciones de contingencia.
Secuencia de Prioridades.
Mejora la comunicación entre el personal del proyecto. Actividades Claves / Críticas.
Apoya al sistema de información del proyecto.
Reportes Gerenciales.
Análisis de sensibilidad e impacto.
Diagrama de Barras /Redes .
01/03/2012 01/03/2012
57 59
CRONOGRAMA MAESTRO
Alcance Utilización C) Cronograma Detallado:
Total Gerente del Programación de Inicio y Terminación.
proyecto proyecto Ejecución de Fases del proyecto
Asignación/Nivelación Recursos.
Redes de Fechas y/o Precedencias
CRONOGRAMA MAESTRO DETALLADO
D) Cronograma de control:
Productos Gerentes 2do nivel y
supervisores Control de Documentos.
Instalación
o fase Listado Componentes del proyecto.
Programación Diseño / Desarrollo/Fabricación/entrega
Reportes a Nivel Ejecutor.
Sistemas
o Ejecutores
Diagrama de Barras o Listados .
disciplinas
01/03/2012 CRONOGRAMAS DETALLADOS/CONTROL 58 01/03/2012
60
ES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LAS ACTIVIDADES QUE COMPONEN EJEMPLO RED DE NODOS
EL PROYECTO, CONSTITUIDAS POR SÍMBOLOS INTERRELACIONADOS EN
FORMA LÓGICA
Tipos de Redes: A C
5 10 F
3
D
ACTIVIDAD A ACTIVIDAD B 9
• REDES DE FLECHAS
DURACIÓN A DURACIÓN B
B E G
INICIO FINAL 8 6 10
ACTIVIDAD A ACTIVIDAD B
• REDES DE NODOS DURACIÓN B
DURACIÓN A
01/03/2012 01/03/2012
61 63
EJEMPLO RED DE FLECHAS TIPOS DE RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES

Relación Finish to Start ( FS )(FINAL-COMIENZO)
A C F
5 10 3
(n)
A B
D
9 Relación Finish to Finish ( FF ) )(FINAL-FINAL)
B E G
6
8 10
A B
(n)
01/03/2012 01/03/2012
62 64
TIPOS DE RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES HOLGURA:
Relación Start to Start ( SS ) )(COMIENZO-COMIENZO) ES LA MEDIDA DE LA FLEXIBILIDAD DE TIEMPO DISPONIBLE EN UN PROGRAMA

O UNA ACTIVIDAD
TF / Total Float - Holgura Total:

TF = LF - EF o TF = LS - ES
A B
Cuanto tiempo puede demorarse la finalización temprana de la actividad
(n) sin impactar la fecha de terminación del proyecto
TIPOS:
Relación Start to Finish ( SF ) )(COMIENZO-FINAL) FF / Free Float - Holgura Libre:
FFa = ESb - EFa
A B Cuanto tiempo puede demorarse la finalización temprana de la actividad
sin impactar la fecha de inicio de las actividades sucesoras
(n)
01/03/2012 01/03/2012
65 67
REDES DE FLECHAS/NODOS - DEFINICIONES BÁSICAS

ES / Early Start - Inicio Temprano:
Fecha más temprana en que puede comenzar una actividad
Actividad A
EF / Early Finish - Terminación Temprana
Fecha más temprana en que puede terminar una actividad Actividad B
LS / Late Start - Inicio Tardío Actividad C

Fecha más tardía en que puede comenzar una actividad
Actividad D
LF / Late Finish - Terminación Tardía
Fecha más tardía en que puede terminar una actividad Jun Jul Ago Sep Oct Nov
Da / Duracion de la Actividad “a”

Duración de la actividad expresada en unidades de tiempo
01/03/2012 01/03/2012
66 68
01/03/2012 01/03/2012
69 71
Es la integración de la EPT y EOP, las cuales permiten:
- La descripción del trabajo a ser desarrollado.

- Responsables del trabajo.
- Recursos requeridos para ejecutar el trabajo.
- Fechas de inicio y finalización programadas.
EPT EOP EPT
(EOP)
Define el trabajo Identifica los responsables Asignación de

(qué) ejecutores y la organización responsabilidades
(quién) (quién hace qué)
01/03/2012 01/03/2012
70 72
01/03/2012 01/03/2012
73 75
01/03/2012 01/03/2012
74 76
01/03/2012 01/03/2012
77 79
01/03/2012 01/03/2012
78 80
Bases de Medición: Identificar las variables a medir
Medición: Registro de datos e información
Análisis: Comparación Real vs Plan. Desviación?
Acciones: Preventivas o Correctivas
Reportes: Informar a niveles de decisión y ejecutantes
01/03/2012 01/03/2012
81 83
Es el proceso continuo de medir la ejecución proyecto recogiendo

datos que permitan evaluar el progreso y el rendimiento obtenido,
comparando y proyectando estos contra los valores planificados, para MEDIR EL PROGRESO
así tomar acciones preventivas o correctivas en caso de detectar DETECTAR PROBLEMAS POTENCIALES
desviaciones reales o potenciales.
TOMAR ACCIONES PREVENTIVAS O CORRECTIVAS EN
EL MOMENTO OPORTUNO
COMPARATIVO
TIEMPO
OPORTUNO
PROGRESO FÍSICO
COSTO COMPATIBLE
HORAS - HOMBRES
FRECUENTE COSTOS
INDEPENDIENTE CAMBIOS DE ALCANCE
01/03/2012 01/03/2012
82 84
01/03/2012 01/03/2012
85 87
Determinarla forma como el progreso físico de una categoría (nivel

EPT) se sumará al progreso de las otras categorías hasta llegar al
proyecto.
Definir el patrón o criterios para medir el avance de los productos.

Determinar la ponderación de cada producto, según los criterios
establecidos.
Definir la frecuencia de medición.

Determinar el avance físico real de cada actividad, tarea o partida.
Calcular el avance físico de cada producto en forma independiente,

utilizando los criterios establecidos.
Para calcular el avance físico del proyecto se realiza la totalización del

% de avance por el peso o ponderación correspondiente, relativo a cada
nivel.
01/03/2012 01/03/2012
86 88
01/03/2012 01/03/2012
89 91
Costo (Bs)
01/03/2012 01/03/2012
90 92
º
Cálculo del Avance Físico de Sub - fase – I. CONCEPTUAL
A B C = B A
*
I.CONCP peso A. físico A. F. ponderado
Act. 1 70% 80% 56%
Act. 2 20% 60% 12%
Act. 3 10% 100% 10%
78%
Avance físico Sub - Fase = 78% * 20% (peso de la fase)
= 15.6%
01/03/2012 01/03/2012
93 95
Cálculo del avance físico del proyecto Calcular el avance físico real para el período en cuestión,
Proyecto Estructura EPT acumular el mismo a la fecha de corte y representamos este valor
100%
en la curva de avance físico del proyecto o de la fase.
DISEÑO PROCURA CONSTRUCCION

40.57 %
15% 31.50 %
40% 45%
20% 30% 50% Actividad
I. CONCP. I. BASICA I. DETALLE P. NAC. P. FORANEA
Fecha de Corte
30% 70% act. 6 % Avance
act. 1 act. 1 act. 1 act. 7 AVANCE PROG. REAL DESVIACION
Actividad Actividad
act. 2 act. 2 act. 2 31.5 40.57 + 9.07
act. 3 Productos
Actividad Actividad Actividad

Productos Tiempo (semanas)
Productos
Productos Productos Productos
01/03/2012 01/03/2012
94 96
Representación gráfica de la vida o desarrollo del proyecto. Refleja el
porcentaje de avance acumulado del proyecto durante su tiempo de
duración o ejecución.
Es una herramienta importante del control de proyectos.
Podemos observar las desviaciones reales del proyecto respecto al plan

inicial de trabajo.
Nos permitirá monitorear constantemente el proyecto.
¿Cómo construirla?
•A partir de las horas hombres involucradas en las actividades del

proyecto (curva de avance físico).
•A partir de los costos asociados a las actividades del proyecto (curva de
avance financiero).
01/03/2012 01/03/2012
97 99
01/03/2012 01/03/2012
98 100
01/03/2012 01/03/2012
101 103
01/03/2012 01/03/2012
102 104
Consiste en una metodología de enfoque sistémico de aplicación de
conocimientos , habilidades, técnicas y herramientas a la ejecución de
un proyecto con la intención de satisfacer o superar las metas
establecidas y los requerimientos y expectativas del CLIENTE, DUEÑO
O INVERSIONISTAS. Buen uso de
los recursos
Es la encargada de visualizar y establecer las prioridades del proyecto, limitados
ubicarlas en un espacio de tiempo determinado y gerenciar los Calidad integral

Especificaciones
recursos necesarios para satisfacer esas prioridades, todo esto con la
finalidad de ejecutar el proyecto según el alcance acordado, en el
menor tiempo, al mas bajo costo posible y con la calidad requerida..
01/03/2012 01/03/2012
105 107
Proceso Gerencial
Planificación
Control Organización
Dirección
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Planificación y Control de Proyecto Guia 2012

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Proveedores Comunidad

VALORAR LA PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

“Es una tarea especifica a ser completada de acuerdo a un alcance definido

“Conjunto de tareas dirigidas a alcanzar una meta en un tiempo determinado

“Esfuerzo temporal requerido para desarrollar un producto o servicio único o

Infraestructura Cambio y/o reestructuración de una empresa.

Diseño de un nuevo vehículo de transporte.

TIENE UN OBJETIVO DEFINIDO: Debe ser realizado dentro de ciertas

Micro Menos de Menos de Menos de 1 Objetivos, tareas y Semanal

Pequeño 4-6 300-1.000 3 Reuniones Agregar: Alcance y Quincenal

COSTO TIEMPO 15.000 gerentes, claves,

Grande Mas de 12 Mas de Varios meses Plan integral de Mensual

• PLAN DE • ANTEPROYECTO AL MERCADO

Es quizás el instrumento más confiable para la determinación del

COSTOS INDIRECTOS: conformados por los Costos

Lo más importante de un Análisis de Precios

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN FACTORES QUE INCIDEN EN LA PLANIFICACIÓN

Definir exhaustivamente todo el trabajo. OBJETIVOS Y REQUERIMIENTOS BIEN DEFINIDOS.

DEBE SER REALISTA Y OBJETIVA, CONSIDERANDO EL TIEMPO, TECNOLOGÍA Y

Mejorar la eficiencia de los procesos DEBE SER PRODUCTO DE UN TRABAJO DE EQUIPO.

ASIGNACIÓN DE LOS ESFUERZOS NECESARIOS PARA EJECUTAR EL PROYECTO.

SE DEBE ESTABLECER UN NIVEL DE DETALLE ADECUADO.

LOS CANALES DE COMUNICACIÓN DEBERÁN SER CLAROS Y ACCESIBLES.

DEFINICIÓN DEL ALCANCE

PROYECTOS RELACIONADOS Estimar hitos de sucesos y costos

INFORMACIÓN HISTÓRICA. Integrar el proceso físico y costos reales

Representan unidades de trabajo al nivel requerido

(1) (2) (3) (n)

(1) (2) (3) (4)

(1) (2) (3) (n)

(1) (2) (3) (n) P. TRABAJO 3 COMPONENTE P. TRABAJO 3

(1) (2) (3) (n)

CONSTRUCCION INGENIERIA PROCURA

Preparación de la EPT (EDP) (WBS):

NIVEL LOGRADO NO PERMITE ESTIMACIONES TIEMPO Y COSTO ADECUADAS:

NIVEL LOGRADO PERMITE ESTIMACIONES DE TIEMPO Y COSTO ADECUADAS,

Detección anticipada de áreas potencialmente conflictivas.

EJEMPLO RED DE FLECHAS TIPOS DE RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES

9 Relación Finish to Finish ( FF ) )(FINAL-FINAL)

Relación Start to Start ( SS ) )(COMIENZO-COMIENZO) ES LA MEDIDA DE LA FLEXIBILIDAD DE TIEMPO DISPONIBLE EN UN PROGRAMA

TF / Total Float - Holgura Total:

REDES DE FLECHAS/NODOS - DEFINICIONES BÁSICAS

LS / Late Start - Inicio Tardío Actividad C

Da / Duracion de la Actividad “a”

Es la integración de la EPT y EOP, las cuales permiten:

- La descripción del trabajo a ser desarrollado.

EPT EOP EPT

Define el trabajo Identifica los responsables Asignación de

Medición: Registro de datos e información

Análisis: Comparación Real vs Plan. Desviación?

Acciones: Preventivas o Correctivas

Reportes: Informar a niveles de decisión y ejecutantes

Es el proceso continuo de medir la ejecución proyecto recogiendo

Determinarla forma como el progreso físico de una categoría (nivel

Definir el patrón o criterios para medir el avance de los productos.

Definir la frecuencia de medición.

Calcular el avance físico de cada producto en forma independiente,

Para calcular el avance físico del proyecto se realiza la totalización del

DISEÑO PROCURA CONSTRUCCION

Actividad Actividad Actividad

Es una herramienta importante del control de proyectos.

Podemos observar las desviaciones reales del proyecto respecto al plan

Nos permitirá monitorear constantemente el proyecto.

•A partir de las horas hombres involucradas en las actividades del