UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Centro Universitario de Oriente – CUNORI

INSTRUCCIONES: Responder de manera individual las siguientes interrogantes y

subir a la carpeta de CUESTIONARIO DE ACCESS Y VB el archivo en formato PDF
que está ubicada en DROPBOX. Las respuestas a las interrogantes las encontrará
en el libro de texto 2, Págs. 119 a la 328.

Fecha de entrega: 22 de octubre de 2014

PARTE I:

1. ¿Qué es una base de datos?

R/ Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo
que se denomina Sistema Gestor de Base de Datos.

2. Diferencia entre tabla, registro y campo.

R/ Tabla: conjunto de registros homogéneos con la misma estructura

Registro: Agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto y está

compuesta por campos.

Campos: es cada una de las partes en las que hemos desglosado la información.
 3. Defina la utilidad de la base de datos.

R/ permitir ordenar los datos, realizar búsquedas, mostrar distintas vistas de los
datos, realizar cálculos sobre ellos, resumirlos, generar informes a partir de ellos,
importarlos y exportarlos.

4. Defina los siguientes conceptos: Tabla, consulta, formulario, informe,

módulo.

R/ tabla de datos: es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos.
Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular como pueden
ser como hemos visto antes, pedidos o clientes.

Consulta: es un objeto que proporciona una visión personal de los datos

almacenados.

Formulario: es el objeto de Access 2010 diseñado para la introducción,

visualización y modificación de los datos de la tabla.

Informe: diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos

seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de
forma impresa.

Modulo: es un objeto de Access que contiene procedimientos personales que se

codifican utilizando Visual Basic.

5. Describa el proceso para crear una base de datos.

R/ a. hacer clic sobre la opción nuevo de la pestaña archivo.

b. especificar el nombre del archivo y ubicación de la base de datos.

c. automáticamente se creara nuestra base de datos, totalmente compatible con otra

herramienta de office.
 6. ¿Cuáles son las dos formas de visualización de los objetos básicos?

R/ Vista predeterminada del panel y cabecera del panel.

7. Describa cada uno de los tipos de datos que se pueden utilizar en la

base de datos.

R/ Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y
caracteres especiales. Normalmente se utiliza para almacenar: nombres,
direcciones, números de teléfono.

Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o

explicaciones.

Número: Para datos utilizados en cálculos numéricos, dentro del tipo de número la
propiedad del campo nos permite concretar más. En resumen los tipos byte, entero y
entero largo permiten almacenar números sin decimales: los tipos simple, doble y
decimal permiten decimales.

Fecha/hora: Para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al 9999.

Moneda: Para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos

matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre 1 y 4
decimales,

Auto numérico: Número secuencial único, o número aleatorio que Microsoft Access
asigna cada vez que agrega un nuevo registro a una tabla.

Si/No: Valores Si y No y campos que contengan uno de entre dos valores.

Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un
documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes y sonidos.

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y

almacenada como dirección de hipervínculo.
Asistente de búsqueda: Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de
una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

8. ¿Cuál es la diferencia entre una clave o llave primaria una compuesta?

R/ La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y sirve de
identificador de registros y la llave principal compuesta se basa en varios campos.

9. Describa los diferentes tipos de consultas que se pueden utilizar en la

base de datos.

R/ Consultas de selección, consultas específicas de SQL y consultas de acción.

10. Describa cada uno de los elementos que conforma la sección de

controles y campos para elaborar y diseñar los formularios e informes.

R/ Puntero, varita, etiqueta, hipervínculo, cuadro de texto, cuadro combinado, cuadro

de lista, grupo de opciones, botón de opción, casilla de verificación, botón de
alternar, botón de comando, control pestaña, control imagen, marco de objeto
independiente, marco de objeto dependiente, salto de página, línea, rectángulo y
más complejos.

11. ¿Cuál es la representación gráfica de las tablas?

R/ Es el conjunto de datos ordenados en forma sistemática.

12. ¿Cuál es la representación gráfica de los informes?

R/ Son los gráficos por medio de los cuales se muestra en forma detallada los informes.
PARTE II:

13. ¿Qué es Microsoft Visual Basic?

R/ Es uno de los lenguajes de programación que más entusiasmo despiertan entre los
programadores de PC’s, tanto expertos como novatos.

14. Diferencia entro el modo de diseño y el modo ejecución en Visual Basic.

R/ En el modo de diseño el usuario construye interactivamente la aplicación, colocando

controles en el formulario, definiendo sus propiedades, y desarrollando funciones para
desarrollar sus eventos. Mientras que en el modo de ejecución, el usuario actúa sobre el
programa y prueba como responde el programa.

15. Describa cada uno de los objetos que se pueden insertar y utilizar en los
formularios de Visual Basic y la abreviatura de que los distingue.

R/ Chk, chek box; cmd, comand button; drv, drive list box; frm, form; hsb, horizontal
scroll bar; lbl, label; lst, list; cbo, combo y drop-list box; dir, dir list box; fil, file list box; fra,
frame; img, image; lin, line; mnu, menú; opt, option button; shp, shape; tmr, timer; pct,
pictureBox; txt, text edith box; vsb, vertical scrollbar.

16. Describa las partes del entorno de trabajo en Visual Basic.

R/ Barra de títulos, barra de menús, barra de herramientas de Visual Basic 6.0 en modo
diseño, caja de herramientas (toolbox)

17. Diferencia entre proyecto y módulo en Visual Basic.

R/ Un proyecto es el conjunto de todos los ficheros o módulos necesarios para que un

programa funcione. Mientras que un módulo es el que está constituido por un formulario
y toda información referente a los controles.
 18. Diferencia entre variable y constante en Visual Basic.

R/ Una variable es un nombre que designa a una zona de memoria que contiene un
valor de un tipo de información, mientras que una constante para declararla en si es
necesario utilizar la palabra const en la declaración de la variable.

19. Describa los tipos de datos que se usan en Visual Basic.

R/ Boolean (binario), byte (entero corto), integer (entero 2 bytes), long (entero largo 4
bytes), single (real simple precisión 4 bytes), doublé (real doublé precisión), currency
(número con punto decimal fijo), string (cadena de caracteres), date (fecha 8 bytes),
variant, user defined.

20. Explique cada una de las siguientes sentencias utilizadas en la

programación

R/ If… then… else

Esta estructura permite ejecutar, condicionalmente una o más sentencias y puede
escribirse de dos formas.
 Select case
Esta sentencia permite ejecutar una de entre varias acciones en función del valor de
una expresión.
 For… next
La sentencia For da lugar a un lazo o bucle, y permite ejecutar un conjunto de
sentencias cierto número de veces.
 Do… Loop
Repite la ejecución de un conjunto de sentencias mientras una condición dada sea
cierta, o hasta que una condición dada sea cierta.
 While… Wend
Esta sentencia es otra forma de generar bucles que se recorren mientras se cumplan
la condicion inicial.
  For each… Next
Esta condición es similar al bucle For, con la diferencia de que la variable que
controla la repetición de la variable, no toma valores entre un mínimo y un máximo.

21. ¿Qué es un algoritmo?

R/ Es una secuencia de pasos o etapas que conducen a la realización de una tarea.

22. Describa las funciones para manejar cadenas de caracteres.

R/
Len(string l varname)
LCase(x), Ucase(x)
Str(n), CStr(n), Val(string)
Mid(string,ini´,n), Right(string,length), Left(string,length)
Split(string,((delim)),n))
Join(string,((delim))
strComp((str1,str2)
InStr((n),str1,str2)
InStrRev(str1,str2,((n)
Replace(string, substring, replacewith)

23. Explique el siguiente algoritmo y su secuencia:

 Levantarse, bañarse y vestirse.

Primero la persona debe levantarse.

Luego escoger su vestimenta.
Después esta se debe de bañarse.
Luego secarse por completo
Y por último debe de vestirse