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SA ik CONTRATACIÓN DE BIENES Y/0 SERVICIOS
MINIMA CUANTIA- CSN-0061-2019
El SENA Regional Casanare, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad
de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para a través de la
modalidad de selección de mínima cuantía cuyo objeto es: CONTRATAR LA COMPRA DE
MOBILIARIO PARA MEJORAR LAS CONDICIONES DE SALUD DE LOS TRABAJADORES
DEL SENA REGIONAL CASANARE.
1. Clasificación UNSPSC
Nivel Número Descripción
1. Segmento 56000000 Muebles, Mobiliario y Decoración
2. Familia 56100000 Muebles de alojamiento
3. Clase 56101700 Muebles de oficina
4 .producto 56101703 Escritorios
Nivel Número Descripción
1. Segmento 56000000 Muebles, Mobiliario y Decoración
2. Familia 56100000 Muebles de alojamiento
3. Clase 56101700 Muebles de oficina
4 .producto 56101708 Archivadores móviles
Nivel Número Descripción
1. Segmento 56000000 Muebles, Mobiliario y Decoración
2. Familia 56110000 Muebles comerciales e industriales
3. Clase 56112200 Sistemas de escritorios
4 .producto 56112204 Superficies de trabajo
Nivel Número Descripción
1. Segmento 56000000 Muebles, Mobiliario y Decoración
2. Familia 56100000 Muebles de alojamiento
3. Clase 56101500 Muebles
4 .producto 56101522 Sillas de brazos
Para tal fin, el Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de Casanare, los invita a
presentar ofertas en los términos descritos en el presente documento.
spironasena.edu.co
contratacioncasanare@sena.edu.co
UNIDAD VR
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD MARCA VR UNITARIO
MEDIDA DE TOTAL
Escritorio curvo fs vector con cajonera móvil.
Compuesto por superficie de trabajo de 1,20x0, 60x0.73m
(se aceptan diferencias en línea de producción del puesto
hasta 0,03 m. Cubiertas en melanina 24 mm diseño.
Cantos de cubiertas en pvc 2 mm. Bases auto soportantes
modelo fs vector.
Vigas metálicas electrificable con enganche a las bases.
Faldón metálico troquelado. Todos los metales llevan
1 acabado de pintura electroestática. Cajonera, SUPERFICIE 2 unidad
PRINCIPAL Madera, Tablero aglomerado de mínimo 3 cm
de espesor, Superficies recubiertas de laminado decorativo
melaminico,.de alta presión F8 y balance contracara, cantos
protegidos con chapa cinta de PVC de 1mm de espesor.
Color madera, SUPERFICIE DE RETORNO Madera,
Tablero aglomerado de mínimo 3 cm de espesor,
Superficies recubiertas de laminado decorativo melaminico,
de alta presión F8 y balance contracara, cantos protegidos
Descripcion:
Nota 1: las cantidades requeridas fueron ajustada de conformidad con el estudio de mercado,
hasta agotar el presupuesto oficial disponible, por lo cual podrán ser ajustadas de conformidad
con el análisis de conveniencia y oportunidad y la oferta recibida.
Imágenes de muestras:
'tem Tipo Mobiliario
1
10
PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato es de VEINTE DIAS, contados
a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio, en la forma que aparece en la Minuta de
Contrato que constituye parte integral del pliego de condiciones
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
a. El contratista deberá entregar los productos descritos en el contrato, con las
características y especificaciones requeridas, con los ítems solicitados, previa
aprobación del funcionario autorizado para tal fin.
b. Los bienes objeto del contrato deben ser entregados personalmente por el contratista o
una persona debidamente autorizada por él, en las instalaciones del Centro
Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de Casanare.
c. El trasporte de los bienes al sitio de entrega es asumido por el contratista.
d. Los bienes deberán ser instalados por el contratista.
e. Los bienes deben contar con garantía por defectos de fábrica de un año a partir de la
entrega e instalación de los mismos.
f. El contratista deberá coordinar con el supervisor un cronograma de entrega de los
bienes, de acuerdo con las necesidades de la entidad, el cual deberá cumplirse en los
plazos estipulados so pena de que la entidad pueda iniciar el siniestro de
incumplimiento.
g. Reemplazar los productos y/o bienes que resulten defectuosos o de mala calidad,
igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega,
5. PRESUPUESTO OFICIAL
Serán de exclusiva responsabilidad del proponente, los errores u omisiones en que incurra al
indicar el valor de la propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se
deriven de dichos errores u omisiones, sin que con ello haya lugar a alegar ruptura del equilibrio
contractual.
8. Participantes
Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, quienes
deberán cumplir con los requisitos habilitantes y acreditar no encontrarse incursos en algunas
de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de
Colombia y demás disposiciones legales vigentes.
Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se
levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el
número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las ofertas con el fin de
establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será
suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que
manifiesten su deseo de firmarla.
REGIONAL CASANARE
FOLIOS
PROPONENTE:
DIRECCIÓN:
La propuesta debe ser presentada foliada, sin tachones, enmendaduras o raspaduras que
hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida
con la firma del proponente al pie de la corrección.
Factor Requisitos
El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y
respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el
contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se
deriven de la presente contratación.
Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea
tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad
alguna por parte del SENA o costo para ella.
Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y
ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en
caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los
precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.
1. Se verificará que los bienes cotizados contengan y
cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la
invitación pública en cada uno del ítem allí estipulados, en
las calidades y cantidades señaladas y se ajuste a las
necesidades de la entidad, de tal manera que la oferta que
contenga los requerimientos mínimos señalados será
Especificaciones
ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones
Técnicas
técnicas serán RECHAZADAS.
"Numeral 4. La entidad estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor
precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la
invitación, la entidad estatal debe verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la
oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente"....
"Numeral 6. La entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla
con las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima
cuantía. En la aceptación de la oferta, la entidad estatal debe informar al contratista el nombre
del supervisor del contrato"
14. ADENDAS
Cualquier modificación a la invitación Pública se efectuara mediante ADENDAS, las cuales se
incorporara a la invitación Electrónica que se encuentra para consulta en la página WEB del
Portal Único de Contratación. (Colombia Compra Eficiente)
En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda
deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el proceso.
a) Cumplimiento: Equivalente al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato, con una
vigencia igual al termino de duración del contrato y dos (2) años más, contados a partir del
cumplimiento de los requisitos ejecución.
Calidad del bien: Por el veinte (20%) ciento del valor del contrato y con vigencia por el termino
de ejecución del contrato y de un (1) año más, contados a partir del cumplimiento de los
requisitos ejecución.
16. Supervisor:
La supervisión del presente contrato será ejercida por el Funcionario(a), la Coordinadora del
Grupo Mixto Administrativo o a quien la ordenadora del gasto designe por escrito con las
competencias técnicas para ejercer una vigilancia y control adecuado, de conformidad con el
manual de supervisión en interventoría adoptado mediante Código: GCCON-M-002, Versión: 4
ANEXO NO. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACION DE PROPUESTA
Yopal,
Señores:
SENA Regional Casanare
Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de Casanare
Yopal, Casanare
En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a cumplir con las condiciones
generadas de la adjudicación y de la oferta que presentamos. Declaro así mismo:
:,- Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta
propuesta y que, por consiguiente, solo obliga a los firmantes.
Que para la elaboración de la propuesta hemos estudiado las condiciones de la presente
invitación, sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los
requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o
errónea interpretación de estos documentos.
,- Que conocemos y aceptamos la Legislación de la República de Colombia, en especial las
normas de contratación estatal (Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios).
Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentra incursa en causa
de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución y las leyes colombianas,
para celebrar contratos en el Estado- SENA Regional Casanare. (arts. 8°,9° y 10° ley 80/93).
Que el plazo de ejecución es establecido en la cotización, acorde con la invitación el cual es
de días, el término de ejecución se contara a partir de la aprobación
de la póliza.
Que el valor total de la propuesta incluyendo IVA, es de (valor en letras) pesos ($
números) moneda corriente.
Que para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 716 del 24 de diciembre de 2001, en
su artículo 4°, parágrafo 3°; bajo la gravedad del juramento y conociendo las consecuencias
jurídicas que implica, manifiesto que me encuentro a Paz Y Salvo con el Estado por todo
concepto y/o tengo acuerdo de pago vigente. Para efectos de correspondencia con el SENA
mis datos (del PROPONENTE) son:
NOMBRE
REPRESENTANTE LEGAL y/o Apoderado
NIT
DIRECCION Y CIUDAD
TELEFONO, FAX, E-MAIL(obligatorio)
Esta oferta es válida por el término de ( ) días calendario, a partir de la fecha de la presente
cotización.
Cordialmente,
Nombre del responsable de la propuesta
CC Firma
Dirección, Teléfono
401111117
JOHANA ASMD-RAEMA PEf1A
Directora Regionaly/o Subdirectora de Centro
ANEXO NO. 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
SEGUNDO: Que siendo el interés del OFERENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y el
SENA REGIONAL CASANARE para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación,
y la responsabilidad de rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del interés del OFERENTE participar en el proceso de selección de
Mínima Cuantía No. XXXX cuyo objeto es
aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la
información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes
cláusulas:
La relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
A. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del SENA REGIONAL
CASANARE, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación
de la oferta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia
sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la oferta.
B. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del SENA REGIONAL CASANARE durante el
desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL OFERENTE:
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el OFERENTE por concepto de
salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de
trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera
permanente con el OFERENTE o con OFERENTE cualquiera de las personas jurídicas que
conforman al OFERENTE en el caso de tratarse de un OFERENTE plural, costos que no deben
discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos
rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos
los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único
concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto
individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados
unidos de América (US $ 1.000.00).
ANEXO NO. 3
MANIFESTACIÓN SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
ANEXO NO. 4
ACREDITACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES, DECLARACIÓN
SOBRE MULTAS Y/0 SANCIONES DURANTE LOS ÚLTIMOS DOS (2) AÑOS PROCESO DE
MÍNIMA CUANTÍA CAFEC-RC-00X-2019
I. PROPONENTE
REGISTRO MULTAS Y/O SANCIONES DURANTE LOS ÚLTIMOS DOS (2) AÑOS
Si NO
ANEXO NO. 5
DECLARACIÓN JURADA DE VERACIDAD DE INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN