PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

PROYECTO:
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
Cómo se va a realizar la recopilación de requerimientos, cómo se planifica la recopilación

Los requisitos son sugeridos por los principales stakeholders del proyecto, durante el
proceso de iniciación y planificación del proyecto. Los requisitos serán recopilados de la
siguiente forma:
 Entrevistas con los encargados del Centro Educativo, Area de tecnología y los
docentes
 Entrevistas personales con los Proveedores.
 Reuniones de trabajo de las cuales se generarán minutas o evidencias

PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS
Cómo se va a realizar la priorización de requerimientos

La priorización de los requisitos se realizará en base a la Matriz de Trazabilidad de

requerimientos, clasificándolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el poder
(Capacidad de cada interesado en hacer cumplir sus requerimientos) y el impacto (Cuanto puede
afectar el requerimiento al proyecto) el porcentaje de influencia en la calificación total será de
60% y 40% respectivamente.

TRAZABILIDAD
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.

Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos un

matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos, Interesado, Poder, Impacto,
Clasificación, Observaciones según el siguiente formato
Ite Intere Requisito Poder Impacto Cla Observaci
m sado sifi ones
cac
ión
1 Docen  Asegurar la confidencialidad de
tes la información
 Que la red brinde un servicio de
internet adecuado para las
necesidades específicas
 Equipamiento necesario para las
diferentes actividades a realizar.
 sopor
2 Encar  Contratación y supervisión del
gado cumplimiento de QoS con el operador
de de red
Tecno  Mantenimiento de los equipos de red
logía  Que la red permita el acceso a internet
en todo el perímetro del centro.
3 Prove  Respetar los SLA acordados
edor
  Proporcionar vías
alternativas de conexión a la principal
 Redundancia de
equipos en servicios críticos

Impacto del Proyecto

Alto 8 – 10
Intermedio 5–7
Bajo 0–4

GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del
impacto y el proceso de aceptación

Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizará lo siguiente:

 Únicamente los stakeholder principales podrán presentar la solicitud de cambio, donde
se detalla el motivo del cambio solicitado.
 El equipo del proyecto evaluará el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos y
alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportará si estas son aprobadas.
 Si el cambio ha sido aprobado, se formalizará en el acta para su implementación y
actualización en las líneas bases del proyecto (alcance, costo y tiempo),
 Se hará un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga
en el proyecto.

Riesgos
negativos
 Modificaciónes inesperadas en el diseño de la estructura de la red por requerimientos
especiales del cliente
 Cambios o rotación de personal encargados de la coordinación, organización y dirección
del proyecto
 Falta de claridad en la comunicación entre los participantes
 Errores presentados en el diseño por la omision de requisitos normativos

• Pago impuntual a las valorizaciones o adelantos.

• Dificultades en relaciones laborales con el personal
• Demora en el inicio del proyecto y no se puede ejecutar en las horas estimadas.
• Demora en la adquisición de equipos
• Interferencias no identificadas en los planos del centro educativo.
• Problemas con los vecinos, autoridades Municipales, conductores y propietarios de
negocios.
• Variabilidad en los precios de materiales.
positivos
• El correcto desarrollo del proyecto puede llevar a conseguir otros contratos con
(NOMBRE DE LA EMPRESA)