SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ESPECIALILZACIÓN TECNOLÓGICA EN GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES

DE DATOS
AA6-Ev1-Plan de respaldo para las secretarías de Gobierno y Hacienda de
San Antonio del SENA

AA6-Ev1-Plan de respaldo para las secretarías de Gobierno y Hacienda de San Antonio del SENA

Estudiante

Ing. Jesús Antonio Londoño Muñoz

Fecha

26/Septiembre/2019A

Docente

Ing. Alonso Rafael Ocampo Arrieta

Sena - Bogotá D.C.

2019
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Una base de datos logra ser algo complejo que puede arruinarse y como resultado perder
información que se encontraba almacenada, perdiendo el trabajo de muchos días, meses o años
de trabajo.
Las Bases De Datos son sensibles y puede en algún momento sufrir daños. Cuando la base de
datos sufre algún tipo de daño se debe tener bastante cuidado al utilizar algunas herramientas
administrativas, pues se pueden generar daños mayores.

Los SGBD deben suministran herramientas para impedir o corregir errores y/o fallos, siempre
que se lleve a cabo una actualización se debe tener la certeza de que la base de datos quede sin
errores, es decir funcional, el fin de un sistema de recuperación es restaurar la base de datos en
el que no se tiene errores un estado óptimo, luego de detectar cualquier error o estado
incorrecto o sospechoso Las Bases De Datos brindan ciertas posibilidades de respaldo y
recuperación, dadas mediante una configuración la cual se basa en características de
operatividad y de disponibilidad, por otro lado se deben tener presentes los requerimientos de
las entidades y áreas de la misma. El objetivo primordial de la recuperación y respaldos son de
este servicio es valorar la instancian en la que particularmente se encuentra cada base,
seguidamente expone y propone la mejor modelo de respaldo que se pueda brindar para cada
usuario o entidad y garantizando el porcentaje de perdida de información será el mínimo
posible.

RECUPERACIÓN

Un sistema de recuperación consiste en restaurar la Bases De Datos a un estado que sea correcto,
de algún fallo que la deje en estado incorrecto. Recuperación de una Base De Datos “restablecer
la Bases De Datos a un estado seguro y estable”.

Respaldo

Consiste en la generación de un backup o copia de los datos en un medio magnético o en la nube,

de tal modo que partiendo de ese respaldo es factible restaurar el sistema al momento en que se
realizó el respaldo. Los respaldos se deben generar regularmente y mediante un cronograma
preestablecido, de manera responsable y veraz.

El porqué de los respaldos

Son muchas las ventajas al realizar copias de seguridad de las Bases De Datos de SQL Server,
el SGBD posee un componente de copias de seguridad y restauración de SQL, el cual ofrece un
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resguardo fundamental para los datos críticos almacenados en las Bases De Datos. Para
minimizar el riesgo de pérdida información es necesario realizar copias de seguridad de las Bases
De Datos, almacenando actualizaciones o modificaciones de los datos periódicamente. Un buen
programa de respaldo y la correcta restauración favorece enormemente la protección de las Bases
De Datos ante la pérdida de información causada por diferentes tipos de errores, con los respaldos
validos de una Bases De Datos es factible recuperar la información en caso de que se produzcan
errores, por ejemplo:

 Errores de usuario
 Ejemplo quitar una tabla por error.
 Errores de hardware: Eje. una unidad de disco dañada o la pérdida permanente de un
servidor.
 Errores de medios.
 Corrupción en los medios utilizados para el respaldo

DESASTRES NATURALES.

Configuración y mantenimiento de una estrategia de copia de seguridad SQL Server Luego de ser
seleccionado un estándar de recuperación que cumpla los requisitos de su empresa en cuanto a
una base de datos en particular, se debe implementar una táctica de copias de seguridad. La
estrategia de copias de seguridad óptima depende de distintas causas como son las siguientes:
¿Cuántas horas al día pretenden las aplicaciones acceder a la Bases De Datos? Si se determina
un periodo de escasa actividad, es necesario programar los respaldos de las Bases De Datos
completa en ese período.
¿Cuál es la probabilidad de que se lleven a cabo actualizaciones y se generen cambios en la
estructura de las Bases De Datos? Si se efectúan cambios con frecuencia se deben tener en
cuenta algunos aspectos: Cuando se utiliza el modelo de recuperación simple, es necesario tener
en cuenta la posibilidad de proyectar copias de seguridad diferenciales entre copias de seguridad
de Bases De Datos completas, cuando se habla de copia diferencial se toman solo los cambios a
partir del último respaldo de la base de datos completa. Por otra parte, mediante el modelo de
recuperación completa, se programan copias de seguridad de registros habituales. Las copias de
seguridad diferenciales comparadas con las copias de seguridad completas disminuyen el tiempo
de restauración, ya que no se deben restaurar un gran número de respaldos.
¿Qué probabilidad hay en que los cambios se realicen solo en una mínima parte de la base de
datos o en su totalidad? Para una base de datos grande en la que los cambios se concentran en
una parte de los archivos o grupos de archivos, las copias de seguridad parciales o de archivos
pueden ser útiles. Es necesario calcular también el espacio en disco a utilizar en el momento de
realizar una copia de seguridad completa.
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Descripción de los tipos de copia de seguridad
TIPO DE COPIA DE SEGURIDAD DISPONIBLE PARA
Completo Bases De Datos, archivos y
grupos de archivos
Diferencial Bases De Datos, archivos y
grupos de archivos
Registro de transacciones Registros de transacciones
RESTRICCIONES
En la base de datos maestra,
solo son posibles copias de
seguridad completas. En el
modelo de recuperación
simple, las copias de seguridad
de archivos y grupos de
archivos solo están disponibles
para los grupos de archivos de
solo lectura.
En el modelo de recuperación
simple, las copias de seguridad de
archivos y grupos de archivos solo
están disponibles para los grupos de
archivos de solo lectura.
Las copias de seguridad de
registros de transacciones no
están disponibles para el
modelo de recuperación
simple.
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Modelos de recuperación SQL server

Modelo de recuperación Descripción Riesgo de pérdida de ¿Recuperación hasta un
trabajo momento dado?
Simple Sin copias de seguridad Los cambios realizados Sólo se puede recuperar
de registros. Recupera después de la copia de hasta el final de una
automáticamente el seguridad más reciente copia de seguridad
espacio de registro para no están protegidos. En
mantener al mínimo los caso de desastre,
requisitos de espacio, necesario volver Realizar
eliminando, en esencia, la dichos cambios.
necesidad de administrar
el espacio del registro de
Transacciones.
Completa Requiere copias de Normalmente ninguno. Si Se puede Hasta
seguridad de registros. el final del registro resulta determinado momento,
No se pierde trabajo si un dañado, se deben repetir siempre que las copias
archivo de datos se los cambios realizados de seguridad se hayan
pierde o resulta dañado. desde la última copia de hasta ese momento.
Se puede recuperar hasta seguridad de
cualquier momento.
Por medio de registros de Requiere copias de Si el registro resulta Se puede recuperar hasta
operaciones masivas seguridad de registros. dañado o se han el final de cualquier copia
Complemento del modelo realizado operaciones de Seguridad. No admite
de recuperación completa masivas desde la última recuperaciones a un
que permite operaciones copia de seguridad de Momento dado.
de copia masiva de alto registros, se pueden
rendimiento. Reduce el repetir los cambios desde
uso del espacio de esa última copia de
registro mediante el seguridad. En caso
registro mínimo de la contrario, no se pierde el
mayoría de las trabajo.
Operaciones masivas.
Para Obtener más
información.
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Restaurar Bases De Datos SQL Server

Habitualmente en la mayoría de las aplicaciones se cuenta con un sistema gestor de base de

datos (SGBD), el cual apoya el desarrollo.
Estas Bases De Datos son utilizadas en distintos entornos, como en la producción, integración y
desarrollo, haciéndose necesario la utilización de un sistema de copias de seguridad. Los
respaldos no sólo nos sirven para impedir una posible pérdida de los datos, también son útiles
para replicar los entornos en mención, en lo que a la base de datos se refiere sin necesidad de
volver a crear todas las tablas y demás objetos de la base de datos, además sin volver a cargar
los datos que contienen.

● Restore With Recovery: Es el comportamiento predeterminado que deja la base de datos lista
para usarse mediante la reversión de las transacciones no confirmadas. No pueden restaurarse
registros de transacciones adicionales.
● Restore With Norecovery: Deja la base de datos no operativa, y no revierten las transacciones
no confirmadas. Pueden restaurarse registros de transacciones adicionales. La base de datos no
puede usar hasta que se recupera.
● Restore With Standby: Deja la base de datos en modo de solo lectura. Deshace las
transacciones sin confirmar, pero guarda las acciones de deshacer en un archivo en espera para
que los efectos de la recuperación puedan revertirse
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PLAN DE CONFIGURACIÓN Y RECUPERACIÓN ANTE DESASTRES PARA EL SMBASES DE

DATOS DE LA ALCALDÍA DE SAN ANTONIO DEL SENA

El Plan está basado en un proceso dinámico y continuo que incluye no sólo las actividades a
realizarse en el evento de una interrupción de la capacidad de procesamiento de datos; sino,
además, en las actividades realizadas anticipando dicho evento. Una actividad principal del plan,
es evaluar, mantener y mejorar los procedimientos de recuperación, que permitan mitigar los
daños potenciales antes de que un “desastre” ocurra. Otra actividad es facilitar la recuperación en
el evento de un desastre. Para lo cual, la fase de recuperación provee tres propósitos:

1. Los roles individuales (de ejecución, coordinación y toma de decisiones) deben ser entendidos
y atendidos en el contexto de todo el plan.

2. Existe la necesidad de establecer y mantener las descripciones de los procedimientos a ser

realizados en el evento de un desastre.

3. El plan permite un repaso administrativo, al evaluar la perfección y exactitud de cada proceso

y repasa los procedimientos de recuperación sobre la marcha. En ese sentido, El Plan de
Recuperación de Desastres se convertirá en la carta de navegación, contemplando:

• La estructura de una organización jerárquica paralela para administrar las emergencias, con
mecanismos de notificación claramente definidos.
• Definición de escenarios.
• Diseños de programas de almacenamiento y estrategias.
• Detalle de la administración general del Plan.
• Establecimiento de procedimientos de emergencia, organización de grupos de trabajo, funciones y
responsabilidades, involucrando usuarios y administradores.
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ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES

Causa natural % Ocurrencia

Electricidad 5%
Tormentas 0,5%
Inundaciones 0,5%
Fuego 0,1%
Terremotos 0,1%
Fallas en equipos 5%
Otros 10%

Otras causas
Causa % Ocurrencia
Errores humanos no intencionales 10%
Empleados deshonestos 0,5%
Sabotaje de empleados 0,1%
Personas ajenas a la alcaldía 0,1%

SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS DE RECUPERACIÓN:

El Proceso de Respaldo establecido como procedimiento de Recuperación, a través del cual la
Alcaldía de San Antonio del SENA asegura la conservación de su información vital y determina
donde realizar sus trabajos críticos de procesamiento de datos en caso de falta o falla de sus
equipos.
El diseño del proceso de respaldo incluye los cinco (5) principales componentes de un sistema
de información, a saber:

 Los datos
 La documentación
 Las aplicaciones (software)
 Los procedimientos
 Los equipos (hardware)
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Plan de Backups y Equipos de Respaldo

Un backup es una copia de seguridad de la información en un segundo medio (Servidor Anexo) que
nos garantiza recuperar la información contenida en nuestras maquinas en caso de que se presente
alguna falla en el disco duro, un borrado accidental o un accidente imprevisto.
Estos backup deben ser ejecutados por:
1 El administrador del centro de cómputo
2 Usuarios con privilegios para realizar copias de seguridad.
El objetivo es que en la Alcaldía de San Antonio del SENA se generen unos procesos automatizados
que llevarán los respaldos a un Sistema de Almacenamiento en Discos (SAN), para realizar las copias
de seguridad de la Entidad.

Definición de Niveles de Backup

Los niveles de backup que se han establecido como política son los siguientes:
ANUAL: Debe realizarse al final de cada año (último día del año), es un backup total en disco que se
guardan indefinidamente.
SEMESTRAL: Debe realizarse al final de cada semestre un backup total (último día de cada semestre
exceptuando el último día del año). Estos respaldos se pueden denominar semestre1, semestre2 y se
eliminan anualmente.
MENSUAL: Debe realizarse al final de cada mes un backup total (último día de cada mes exceptuando
el último día del año). Estos respaldos se pueden denominar mes1, mes2, mes3, … mes12 y se
eliminan anualmente.
SEMANAL: Se debe realizar al final de la semana (último día de la semana), es un backup total en
disco. Estos respaldos se pueden denominar semana1,…. semana 4 y se eliminan mensualmente.
DIARIO: Se debe realizar al final del día, es un backup total de la información diaria en disco. Estos
respaldos se pueden denominar lunes, martes, miércoles y jueves y se eliminaran semanalmente.
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CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE PRUEBA DEL PLAN:

Las pruebas de recuperación de desastres ayudan a garantizar que una organización podrá recuperar
datos, aplicaciones críticas de negocio y continuar con su funcionamiento después de una interrupción
de los servicios. La función principal de una prueba de DR es evaluar plenamente la continuidad de
los procesos y los planes de recuperación de desastres. El proceso de prueba le permite a una
organización llevar a cabo el plan de mantenimiento y capacitar al personal sobre los procedimientos
de recuperación de desastres.
Las pruebas de recuperación de desastres deben realizarse de modo regular. Las comunicaciones, la
recuperación de datos y la recuperación de aplicaciones suelen ser los ejes de todas las pruebas de
recuperación de desastres. Los demás sectores para estas pruebas pueden variar, dependiendo de
los objetivos de la organización sobre el punto de recuperación (RPO) y el tiempo de recuperación
(RTO).

Aprobación
Luego probar el plan y aplicar las correcciones pertinentes, el alcalde deberá exponerlo y luego
aprobarlo. Él y sus asesores son los encargados de establecer los procedimientos y responsabilidades
en caso de alguna eventualidad y de actualizar y dar el aval al plan cada año.
Este plan se debe considerar fundamental a la hora de asegurar la información ante un desastre, si
bien es cierto que requiere una gran cantidad de recursos y a pesar de que requiere una cantidad
considerable de recursos y trabajo, se convierte en una herramienta de gran relevancia para la
alcaldía.