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SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Sistemas De Información En Instituciones Educativas

Universidad de Santander

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Resumen

En el presente documento el lector encontrará los sistemas de información del sector educativo
establecidos por el Ministerio De Educación Nacional De Colombia e implementados en
las instituciones educativas colombianas, a través de un resumen ejecutivo realizado de
de la información presentada en el capítulo 3, Sistemas de Información en Instituciones
Educativas, del módulo Sistemas De Gestión Para Educación Mediados Por TIC, de la
Maestría En Gestión De Tecnologías Educativas.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Según Norton (1999), un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoyan
la ejecución de procesos al interior de una organización, se ejecuta sobre una plataforma
hardware y permite el acceso a la información a través de una red de internet. Sus operaciones
básicas son la entrada de datos, procesamiento y almacenamiento de datos y salida de datos y
se identifican 3 tipos de procesos; actividades estratégicas, actividades claves y procesos de
apoyo. En cuanto a sistemas de información en organizaciones educativas se pueden encontrar,
según Gairin (1994), a varios niveles y según Magendzo (1992), en jerarquías de organizaciones
y niveles de decisión curricular, es decir, a nivel de suprasistema, por ejemplo, están las
entidades del Estado.
De acuerdo a lo establecido por Senn (1977), las etapas en el desarrollo de un sistema de información
son, especificación, análisis, diseño, implementación y puesta en marcha; a su vez la etapa de
especificación comienza con la creación de un prototipo el cual es utilizado por los usuarios, si es
aceptado por los usuarios se realiza el desarrollo final o de lo contrario con base en las
sugerencias de los usuarios se modifica el prototipo hasta que sea aceptado. Un enfoque basado
en prototipos permite identificar mejor los requerimientos y funcionalidades de las aplicaciones ya
que proporciona una mayor participación del usuario, un alto grado de interacción y un
refinamiento sucesivo del software entregado.
En la fase de requerimientos los usuarios determinan las necesidades y funcionalidades que debe
proporcionar el sistema, en la fase de análisis se detallan las especificaciones y se establece un
plan de administración del sistema, en la fase de diseño se establece la manera como se va a
utilizar la información, en la fase de implementación se codifican los parámetros de diseño en una
plataforma de hardware y software y en la fase de puesta en marcha se instala el sistema y
empieza a ser utilizado por los usuarios.
Para que los usuarios interactúen con los desarrolladores del sistema se diseñó un lenguaje unificado de
modelado de sistemas de software (UML), Booch, Jacobson & Rumbaugh (2000), el cual es un
estándar para elaborar diagramas de software que permiten especificar y describir los procesos y
están ideadas para la representación conceptual y física de un sistema de información a través
de lenguajes de programación como java, C++ o visual basic. Los bloques básicos de un UML
son elementos, relaciones y diagramas; los elementos son abstracciones que actúan como
unidades básicas de construcción, las relaciones son abstracciones que actúan como unión entre
los diferentes elementos y los diagramas es la disposición de un conjunto de elementos que
representan el sistema modelado.
Algunos ejemplos de sistemas de información al interior de las instituciones educativas son los sistemas
de registro de notas, de contabilidad académica, de evaluación docente, de presupuestos, de
contabilidad financiera y de pagos a personal, entre otros. A nivel nacional se encuentran los
sistemas de registro de indicadores periódicos de desempeño, rendimiento de estudiantes,
indicadores de deserción y elaboración y registro de pruebas formativas, entre otros, en estos
últimos el Ministerio de Educación Nacional de Colombia (MEN) por medio de la Dirección de
Planeación y el programa Nuevo Sistema Escolar, está fortaleciendo la capacidad de
procesamiento, análisis y uso de información en todos los niveles del sector mediante la
implementación de un Sistema Nacional de Información donde se trata la información sectorial de
gestión, coordinación, planeación y administración de instituciones educativas nacionales y
territoriales. Los sistemas de información implementados por el MEN para monitorear las
instituciones educativas son, a nivel de educación básica y media, SINEB, EVI, SINCE y SMAT, a
nivel de educación superior, SNIES y SACES, para la educación para el trabajo está el SIET y
otros sistemas como el sistema de atención al ciudadano, la ventanilla única y el Sistema
Nacional de Monitoreo de TIC.
“En conclusión, en los sistemas de información de las instituciones educativas se relacionan los
procesos estratégicos de evaluación institucional y gerencia estratégica con los procesos
claves de planificación, sistemas de matrícula, sistemas de gestión y escuela de padres
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que a su vez se relacionan con los procesos de apoyo de recurso humano, contabilidad y
presupuesto”, Senn (1977); además, están implementados otros sistemas específicos de
información para el sector educativo que se relacionan en los referentes
bibliográficos”.

 Referentes Bibliográficos
o Sistemas de Información, Senn. 1977.
o Sistemas de Información, Magendzo. 1992.
o Sistemas de Información, Gairin. 1994.
o Sistemas de Información, Norton. 1999.
o Lenguaje Unificado De Modelado De Sistemas De Información, UML, Booch, Jacobson
& Rumbaugh (2000).
o Sistemas de Información del Sector Educativo. Extraído de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html, 2014.
o Sistema de Información de la Educación para el Trabajo. Extraído de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-234976.html, 2014.
o Sistemas De Información Para La Educación Básica Y Media. EVI. Sistema de
Información de Evaluación Institucional y Tarifas de Establecimientos
Educativos Privados de Preescolar, Básica y Media. Extraído de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-243535.html. 2014.
o Sistemas De Información Para La Educación Básica Y Media. SINEB. Sistema
de Información Nacional de Educación Básica y Media. Extraído de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156285.html. 2014.
o Sistemas De Información Para La Educación Básica Y Media. SINCE. Sistema
Nacional de Información de Contratación Educativa. Extraído de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156281.html. 2014.
o Sistemas De Información Para La Educación Básica Y Media. SICIED. Sistema
Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa. Extraído de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156289.html. 2014.
o Sistemas De Información Para La Educación Básica Y Media. SIMAT. Sistema
Integrado de Matrícula. Extraído de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-
article-168883.html. 2014.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

o Sistemas De Información Para La Educación Superior. SACES. Sistema de

Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior. Extraído de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156291.html. 2014.
o Sistemas De Información Para La Educación Superior. SPADIES. Sistema de
Prevención y Análisis de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior.
Extraído de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156292.html. 2014.
o Sistemas De Información Para La Educación Superior. SNIES. Sistema Nacional
de Información de la Educación Superior. Extraído de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156293.html. 2014.
o Otros Sistemas De Información. Ventanilla Única. Extraído de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-185481.html. 2014.
o Otros Sistemas De Información. Sistema de Información Geográfica del Sector
Educativo (SI-GEO). Extraído de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-
article-211822.html. 2014.
o Otros Sistemas De Información. Sistema Nacional de Monitoreo de TIC.
Seguimiento al uso de computadores y la conectividad en las sedes educativas
Extraído de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-211829.html. 2014.
o Otros Sistemas De Información. Sistema de Información Asistencia Técnica.
Asesoría a los entes territoriales e Instituciones de Educación Superior en
diagnóstico y administración. Extraído de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-266866.html. 2014.
o Otros Sistemas De Información. Recursos humanos. Sistema para mejorar la
gestión del recurso humano en las secretarías. Extraído de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-168884.html. 2014.
o Otros Sistemas De Información. Buscando Colegio. Sistema de consulta de las
instituciones educativas del país. Extraído de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-188915.html. 2014.
o Otros Sistemas De Información. Sistema de Seguimiento. Sistema de seguimiento
al reporte de la planta docente y la matrícula de educación básica y media.
Extraído de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-188917.html. 2014.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

o Otros Sistemas De Información. Sistema de Información de Recaudo Ley 21.

Sistema que facilita el pago del impuesto por Ley 21 y registra los acuerdos de
pago suscritos entre una entidad y el MEN. Extraído de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-205246.html. 2014.
o Otros Sistemas De Información. Sistema de Seguimiento a los Recursos de
Gratuidad. Aplicativo para hacer seguimiento a los recursos del SGP girados
para la gratuidad de la educación preescolar, básica y media. Extraído de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-209881.html. 2014.
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