Mo ~» 80. —2010/GOB.REG-VCA/ GGR Vowumoder, — BU OC. 200 VISTO: El Informe N° 161-2010/GOB.REG.HVCA/GRPPy AT con Proveido N° 176290.2010/GOB REG-HVCA/GGR, el Informe N° 409-2010/GOB.REG.HVCA/GRPPyAT-SGDIel, el Informe N° 080-2010/GOB.REG.HVCA/GRPPyAT-SGDIel-MOY; y, CONSIDERANDO: Que, el segundo pirrafo del Articulo 33 de la Ley N° 27867: Ley Orginica de los Gobiernos Regionales, precisa que las funciones ejecutivas y administrativas del Gobierno Regional correspondien al Gerente General Regional y los Gerentes Regionales, concordante con el Articulo 26 de la citada noe Que, resulta necesario contar con un documento normative que establezca los Procedimientos a seguir paca efectuar la liquidacidn fisico financiezo de los proyectos sociales y productivos {ive son ejecutados por la modalidad Administracién Diseeta y por Convenio en ésta Entidad Regional fecto, la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional e Informatica, como drgano técnico notmativo, ha laborado la Directiva N° 012-2010/GOB.REG.HVCA/GRPPyAT-SGDIel: “Normas y Procedimientos para ‘a Liquidacién Fisico — Financiera de Proyectos Sociales y Productivos ejecutados por la Modalidad de Admunistracin Directa y por Convenio en el Gobierno Regional de Huancavelica”, docuinento de yestion que amecita su aprobacién via acto resolutive, Estando a lo informades y. Con Ia visncién de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y \condicionamiento Territorial, Oficina Regional de Administracidn, Gerencia Regional de Desacrollo Econémico, Gerencia Regional de Desarrollo Social, Gerencia Regional de Infiaestructura, Geseneia Regional de Recursos Naturales y Gestién del Medio Ambiente y la Oficina Regional de Asesoria Juridica; En uso de las atsibuciones conferidas por Ia Constitueién Politica del Per, Ley N° 27783: Ley de Bases de ln Descentealizacién, Ley N° 27867: Ley Organica de los Gobiernos Regionales y, modificado por la. Ley N° 27903; SE RESUELVE: ARTICULO 1°.- APROBAR I: DIRECTIVA N° 012-2010/GOB,REG.HVCA/ GRPPyAT-SGDIel: “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION FiSICO - FINANCIERA DE PROYECTOS SOCIALES Y PRODUCTIVOS EJECUTADOS POR LA {G5E>._ MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA Y POR CONVENIO EN EL GOBIERNO “RX REGIONAL DE HUANCAVELICA”, documento que subricado en cuarenta y nueve (49) folios y en calidad de anexo, forma parte integrante de la presente Resohicién. .- DEJAR SIN EFECTO la Resolucién Gerencial General Regional N°514-2010/GOB REG.HVCA/GGR, de fecha 02 de noviembre del 2010, por Ia cual se aprobé la Directiva N° 012-2010/GOB REG.HVCa/GRPPyAT-SGDIel: “Normas y Procedimientos para la Liguidacién Fisico— Financiera de Proyectos Sociales y/o Productivos ejecutados por Ia Modalidad de Administracién Direeta en el Gobiezno Regional de Hunncavelica” ava. ARTICULO 3°. NOTIFICAR 1a presente Resolucion a los Oxganos Competentes EN dellbd GOBIERNO REGIONAL HUANCAVELICA, Ao. ~ 80. _2010/GOB REG-HVCA/GGR 27 OIC. 2010 Desacrollo Institucionat e Informitica, para su del Gobierno Regional de Huancavelicay sla Sub Gecenci publicacin en el portal insticucional REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE. coe EEIGOBIERNO REGIONAL HUANCAVELICA, Ao. 433 —201/GOBREG-HVCA/GGR Heancwndoe V9 SUL 017 VISTO: El Informe N° 098-2017 /GOBREG.HVCA/GGR-GRPPyAT con Reg. Doe. [N° 403432 y Reg; Exp. N® 277503, el Informe N° 207-2017/GOBREG.HVC:\/GRPPYAT-SGDIyTI, el Informe N° 021-2017/GOBREG.HVCA/GRPPyAT-SGDIyTL-pgsp, la Opinién Legal N° 067- 2017/GOB.REG HVCA/ORAJ-vere, el [aforme N° 164-2017/GOBREG HVC A/GRPPFAT-SGDIyTi, Informe N° _013-2017/GOBREGHVCA/GRPPyAT-SGDIyTI-pgrp, el Informe N° 425 2017/GOB REG HVCA/GGR-ORSL, el Informe N* 044-2017 /GOB REG H'/CA/GGR-ORS}L-gedp y demas documentacién adjunta en dieciocho (18) folios stiles; y, CONSIDERANDO: Que, de conformidad con el Articulo 191° de la Constitucién Politica del Estado, sodificado por Ley N°'27680 ~ Ley de Reforma Constitucional, del Capitulo XIV, del Titulo IV, sobre Deseentrlizacién, concordante com cl Artculo 31° dela Ley N°27783 ~ Ley de Br ses de a Descentlizacin, cl Antculo 2° dela Ley N° 2786) ~ Ley Organica de Gobiemos Regionals yl rculo Unico de in Ley N° 30305, los Gobiemos Regionales son personas jusgieas que gozan de autoncmia politica, econémica y ‘administviva en los asntos de so competenciss Que, el segundo pirrafo del Anticulo 33° de In Ley N® 27867: Ley Orginica de los Gobiemos Regionales, precisa que las funciones ejecutivas y administeativas del Gobierno Regional corresponden al Gereate General Regional y los Gerentes Regionales, concordan‘e con el Articulo 26° de la citada norma; Que, mediante Resolueién_Gerencial_ General Regional N° 601- 2010/GOBREGHVCA/GGR, de fecha 27 de diciembre del 2010, se aprubs Ia Diceetiva N° 012- 2010/GOBREG. HVCA/GRPPyAT-SGDIel denominado “Noxmas y Procediesicntos para a Liguidacién Fisico Financiera de los Proyectos Sociales y Productivos ejecutadlos por In Modalidad de Administra Dikecta y por Convenio en el Gobiemo Regional de Huaneavelica”, que tiene ror objetivo establecer ls rnomas y procedimientos a seguir para efectuar la iguidacién fisico financiezo le los proyectos sociales y productivos ejecutados por Ia modalidad de administacin diseet y por convenic en esta Entidad Regional, Que, al respecto, la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Teenologias de la Informacién, a través del Informe N° 021-2017/GOB.REG.HVCA/GRPPy.{T-SGDIyTL-pgrp, previa evaluacién a la propuesta planteada por la Oficina Regional de Supervisién y Liquidacién para incorporat dlisposiciones en la citada Directiva, manifiesta que las Unidades Ejecutoras del seetor salud del Gobieono Regional de Huancavelica han ejecutado proyectos de inversibn pblic, telacionalos al “equipamicnto” paca mejorar, dotar o reemplazar con equipos médicos modernos y aconde a la tecaslogia actual, insteumental tmédico y mobiliario, a fin de mejorar los servicios de salud en beneficio de la poblacién huancaveicana; proyectos que no obstante haberse cjecutado en su oportunidad, no ha sido materia de liquidacién ni de transferencia, requisites indispensables para efectos de emitir el informe de cierte y su respective registro en la base de datos del SNTP; en tal sentido, con el objeto de orienta las acciones de li idacién a implementac por la Unidad Ejecutor 400 ~ Direccién Regional de Salud de Huaneavelica y érganos desconcentrados (Hospitals y Redes de Salud), recomicnda la necesidad de incorporar Disposieio ves Complementarias en la Directiva N° 012-2010/GOB REG.HVCA/GRPPyAT-SGDIel, Que, no obstante lo sefialado, es menester precisar que Ia inco poracién de Disposiciones Complementarizs en la Ditectiva N° 012-2010/GOBREG.HVCA/GRPPyAT-SGDIel, seri de maneca provisional, toda vez que las normas legales que sustentaron su emisién, ca gran piste, han sido madificadas o derogadas, correspondiendo se proceda a la actualizacién cossespondiente a travis del érgeno competente, teniendo en considemcién las normas legales vigentes aplicables al caso}, Estando a lo informado y a la opinién legal y, de ln Gerencia Regional de Plancamiento, Presupuesto y‘GOBIERNO REGIONAL HUANCAVELICA Seo. 433 FOL GOB.REGHVCA/GGR Hiwaneaelen, 47 SUL 9017 Econémico, Gerencia Regional de Desarsollo Social, Gerencia Regional de Infrae: tructura, Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestida Ambiental, Oficina Regional de Ascsoria Jaridi:a y la Secretaria General; En uso de las atibuciones conferidas por la Constitucién Politica del Peri, Ley N°27783: Ley de Bases de la Descentralizaciin, Ley N° 27867: Ley Orginica de los Gobiern >s Regionales y, modificado porla Ley N° 27902 y la Ley N° 308055, SE RESUELVE: ARTICULO_1°.- INCORPORAR en |s Directiva N° 012-2010/GOB.REG. HYVCA/GRPPyAT-SGDIeI denominado “Normas y Procedimientos paia la Liquidacién Fisico Financiera de ios Proyectos Sociales y Productivos ejecutados por la Mods lidad de Administracién Directa y por Convenio en el Gobierno Regional de Huancavelica”, aprobaca por Resolucién Gerencial General Regional N° 601-2010/GOBREG.HVCA/GGR, de fecha Reporte de la ejecucién presupuestal del proyecto segtin SIAF - SP. > El costo financiero del Proyecto, segtin andlisis de la cuenta Construcciones en Curso. Después de ser aprobada la Liquidacion > — Recepcionada la Resolucién Gerencial Regional, Resolucién Sub Regional aprobendo.la Liquidacién Fisica~ Financiera del Proyecto,debe informar la rebaja indicando el N° de la Nota de Contabilidad y el mes de la sub cuenta Construcciones en curso. ¢.2. Oficina de_Economia — Area de Tesoreria: > Comprobantes de Pago (copia simple) emitidos con cargo al Presupuesto del proyecto con sus respectivos documentos sustentatorios de gasto, con el objeto de que la Comisién de Liquidacién Técnica - Financiera formula la liquidacién financiera de la obra de acuerdo al siguiente detalle: -Mano de Obra: Planilla de pago y documentos sustentatorios que evidencien el pago de retenciones y aportes. - Bienes: Facturas, boletas de venta, ordenes de compra, ete. - Servicios: Recibo de honorarios, facturas, contratos de servicios no personales, informes y/o actas de conformidad, voucher de depésito del impuesto a la renta y/u otros tributos, rendiciones de vidticos y rendiciones de gastos en efectivo debidamente aprobada + Otros, segiin la naturaleza del gasto incurrido para la ejecucién del proyecto, ©.3. Oficina de Loaistica ~ Las PECOSAS emitidas de los bienes adquiridos, firmado por el aimacenero y coordinador del proyecto, el acta de entrega de los materiales remanentes de obra ingresados al Almacén Central del gobierno Regional, o en su defecto la Nota de entrada de almacén emitida por el Almacenero, con su respectiva Nota de entrada, indicando el mes en el que se contabiliz6 Relacién de bienes adquiridos para el proyecto y se encuentran en el Almacén, indicando su estado de conservacién (bueno, regular, malo), Materiales en custodio de! Almacén, no entregados al Proyecto ( hubiera). Relacién de bienes en transito (si hubiera).. Relacién de los bienes usados, ingresados al almacén indicando su estado de conservacion (bueno, regular) El Acta de recepcién de los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto del proyecto, indicando sus caracteristicas técnicas y su estado de conservacién.040 d) Responsabilidad de la_Oficin: jional_de _Administracién adscrita: Remitir a la Gerencia Regional de Desarrollo Social, Econémico o Recursos Naturales, Gerencias Sub Regionales dentro de los 10 dias de haber Tecepcionado la solicitud de las Unidades Ejecutoras, adjuntando los documentos descritos en los rubros c1, c2 y ¢3 bajo Responsabilidad, e). Responsabilidad de la Comision de Liquidacién de Proyectos: ‘+ Realizar el control de calidad de la documentacién técnica administrativa, en segunda y ultima instancia, para su aprobacién a través de la Gerencia Regional y Gerencias Sub Regionales. * Elaborar y firmar el Acta de Verificacién y Recepcién de proyecto. * Elaborar el Informe de Liquidacién Fisica - Financiera de! Proyecto segtin Anexo N° 05, 7.3 Documentos Técnicos, Financieros y Administrativos: Los documentos técnicos, financieros y administrativos necesarios para liquidar los proyectos son 7.3.1 Documentos Técnicos. ~ Estudio definivo Inicial y reformulado debidamente aprobado (Plan 4 Operativo Anual o Plan Operativo General) b.- Informe Técnico Final, segun Anexo 02. c.- File del Proyecto. d.- Cuaderno de Actividades. e.- Cuaderno de control de materiales: Relacién de materiales, herramientas e insumos entregados a cada una de las comunidades beneficiarias, toda vez que estos bienes, una vez concluidos el proyecto quedan en cada una de las comunidades. {= Cuaderno de control del Personal del Proyecto, asi como los cuadernos de cada actividad realizada por cada uno de ellos en campo. 7.3.2 Documentos Financieros. Por cada fuente de financiamiento, segiin el Anexo N° 05, y los formatos siguientes: ‘% Informacién Presupuestal Patrimonial por especifica de gastos (F.F.1), (FF2),(F.F.3), (FFAs05 + Saldo de materiales en almacén (F.F.5) + Bienes en transito (F.F.6) * Anticipos y encargos no rendidos (F.F.7) 7.4 Informe de Liquidacion: Es el documento que elabora la Comision de Liquidacién, que consiste en la aprobacién de la Informacién Técnica Financiera del proyecto, consolidando su contenido en la informacién de: + Elinforme Final 0 Corte de proyecto (Liquidacién Fisica). + El informe de Ejecucién Financiera (Liquidacién Financiera). + Conciliacion del Informe Técnico Contable + Informe Final Valorizado + Acta de Verificacién y Recepcién del proyecto. + Documentos Administrativos 0 File de Proyecto, EI Informe Final de Liquidacién debe presentarse en original y 04 copias para ser adjuntados a la Resolucién Gerencial Regional y Sub Regional de Aprobacién, base para efectuar las transferencias a los estamentos respectivos. 7.8 Aprobacién del Expediente de Liquidacién por 1a Gerencia Regional y Sub Regional: Una vez recepcionado el Informe de Liquidacién de proyecto (parcial o final) que contiene el proyecto de Resolucién (Anexo N° 06) la Gerencia Regional y Sub Regional derivara el expediente a la Oficina Regional de Asesoria Juridica para la proyeccién de la Resolucién de aprobacién de la Liquidacién Técnica Financiera del proyecto En la parte resolutiva se consignaran: * La aprobacién de la Liquidacién Financiera del Proyecto. * Autorizacién de la rebaja contable de la Sub cuenta Construcciones en curso. * La transcripcién de la Resolucién a quienes corresponda de acuerdo a ley. * Autorizar a la Gerencia Regional de Desarrollo Social, Econémico, Recursos Naturales (segin corresponda), Gerencias Sub Regionales y a la Oficina Regional de Administracién, la transferencia fisica y contable del proyecto al ‘sector beneficiario de acuerdo a la normatividad vigente a efectos de rebajar la cuenta correspondiente. Vill. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: La Gerencia Regional, Gerencias Sub Regionales coordinara a través de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional e Informatica con los érganos estructurados, absolviendo dificultades e incompatibilidades que pudiera derivar en la aplicacin de la presente directiva. Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de los proyectos ejecutados, materia de liquidacién fisica financiera-deberén ser038 transferides al Gobierno Regional de Huancavelica, a fin de incrementar sus recursos patrimoniales en salvaguarda de los intereses del Estado. 8.3 El costo de los materiales remanentes de los proyectos ejecutados ingresados al almacén deben ser objeto de rebaja contable en la liquidacién financiera del proyecto; el uso y destino de los mismos debe ser autorizado mediante Acto Resolutivo Presidencial. 8.4 El Coordinador del Proyecto o quien haga sus veces y/o Supervisor de proyecto que no cumpla con lo dispuesto en la presente directiva, seré observado y sancionado, no pudiendo ser contratado por ninguna modalidad en el ambito regional. 8.5. Las Gerencias Regionales y Sub Regionales deberan impiementar el record que Permita identificar a los Coordinadores y Supervisores de Proyectos Sociales y Productivos observados, debiendo comunicar en forma trimestral a la Oficina Regional de Administracién y a la Oficina de Comunicacién y Participacién Ciudadana para su conocimiento y publicacién correspondiente. IX. DISPOSICIONES FINALES : 9.1. La presente Directiva seré de aplicacién obligatoria por todas las instancias que ejecutan proyectos sociales y productivos para la liquidacién técnico y Financiera. 9.2. Los casos no previstos en la presente Directiva, seran resueltos por la Gerencia Regional de Desarrollo Social, Econémico, Recursos Naturales y Gerencias Sub Regional, segtin corresponda en coordinacién con la Comisién de Liquidacin de acuerdo a las Normas vigentes. X. RESPONSABILIDAD: 10.1 Todos los érganos estructurados que ejecuten proyectos sociales y productivos en el Gobierno Regional de Huancavelica, son responsables del cumplimiento de la presente Directiva Huancavelica, Diciembre del 2010.037 ANEXO N° 04 INFORME DEL COORDINADOR DEL PROYECTO SOBRE CONCLUSION DEL PROYECTO INFORME N° A Jefe Inmediato Superior (Gerente, Sub Gerente, Director, seguin Corresponda). DE Coordinador del Proyecto * ASUNTO : Conclusién y/o Paralizacion del Proyecto “. FECHA: Huancavelica, 0... 40 ...!sseccsseee del 2010. Por el presente, comunico a usted, que el proyecto * ; ejecutada por la modalidad de : , de acuerdo al co del afio, aprobado mediante Resolucién Gerencial General Regional N° - 20 /GOB.REG.HVCA/GGR del de del 20, en las localidades de . distrito, Provincia de.........::-..:-4 ha sido concluida, y se encuentra en condiciones de ser recepcionada, por lo que solicito tenga a bien de elevar a la superioridad el presente para la conformacién de la Comision de Recepcién y Liquidacién del Proyecto y se efectie los procedimientos que correspondan a fin de efectuar la ftransferencia Al... coecscesseessnnveeeseseseeeennese correspondiente. Los documentos que adjunto son los precisados en la Plantila de Liquidacién Fisico ~ Financiera. Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y traémite pertinente. Atentamente, Coordinador del Proyecto V°B* Supervisor del ProyectoPLANTILLA DE LIQUIDACION FISICO FINANCIERO DE PROYECTOS SOCIALES ¥ PRODUCTIVOS EJECUTADOS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA Y CONVENIO Proyect ; [a] [no] 1. Plan Operativo anual, General, Expediente técnico aprobado.. 7 Ess] 2. Plan operativo anual, General, Expediente técnico modificado. 3+ Informe técnico final, conteniendo. aH 3.1. Memoria descriptiva de las actividades ejecutada: fe 3.2. Estado actual del proyecto... Gea eee 3.3, Actividades adicionales ejecutadas. ) [ 3.4, Descripcién resumida de metas generales y especificas programadas yelecutadas, adicionales y reducidas.... | 3.5. Valorizacién final de las actividades ejecutada: 3.6. Valorizacién final de las actividades adicionales ejecutadas. Eo CO 3,7. Valorizacién final de actividades reducidas. ee eee 3.8, Saldo de bienes, materiales y/o equipos valorizados no utilizados en el proyecto... FH] 3.9. Relaci6n valorizada de bienes, materiales y/o equipos que adeuda e! Proyecto.. 3.10. Relacién valorizada de bienes, materiales y/o equipos otorgados por el proyecto en calidad de préstamo. 3.11. Relacién de bienes y/o materiales usados que se encuentran en buenas condiciones entregados al almacén general. »\3.12. Equipos implementos y bienes auxiliares adquiridos para el proyecto -/ 3.13. Presupuesto analitico programado vs presupuesto analitico ejecutado, [ 3.14, Panel fotogréfico. ]3.15. Cuaderno de actividades del proyecto debidamente legalizados. 3.16. Cuaderno de control de materiales del proyecto, 4 Resoluciones y/o contratos del equipo técnico. '5.- Resoluciones de aprobacién. \6.-Actade io del proyecto. 1.- Acta de culminacién del proyecto. [8.- Documentos financieros (Pre liquidacién financiera)_ Se debe presentar por cada fuente de financiamiento, segin anexo 05 y formatos siguientes: \nformacién presupuestal patrimonial por especifica de gasto (F.F.1-F.F.2-| I-F.3 ~ F-F-4),debidamente sustentada con copia de C/P y documentos ‘sustentos ( copia simple) \Saldo de materiales en almacén ( F..5 IBienes en transito (F.F.6) Anticipos y encargos no rendidos (F.F.7) [Documentos administrativos: File de Obra (Resolucién de aprobacién de| Imodificacién, variacién de presupuesto, transferencia, paralizacién) IFECHA DE PRESENTACION DEL COORDINADOR DEL PROYECTO: En un plazo no mayor de 10 dias |concluida, paralizada el proyecto por falta de presupuesto o finalizads el ejercicio presupuestal |FECHA DE REVISION DEL RESPONSABLE DE LA UNIDA EJECUTORA: Sub Gerencia, Gerenciao quien |corresponda, previa revision y conformidad 3.17. File de obra. l 3.18, Resultados y/o logros a ser transferidos a los beneficiarios. [ANEXO N° 02 INFORME FINAL (INFORME DE CORTE DEL PROYECTO) |. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO: SECTOR PLIEGO UNIDAD EJECUTORA FUNCION PROGRAMA SUB PROGRAMA ACT PROYECTO COMPONENTE META: UBICACION AIO PRESUPUESTAL MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO ‘TIEMPO DE EJECUCION PROGRAMADO FUENTE DE FINANCIAMIENTO RESP. ELAB, PLAN OPERATIVO ANUAL RESP. EJECUCION DE PROYECTO (COORDINADOR) RESP. SUPERVISION TECNICA (SUPERVISOR) RESP. SUPERVISION FINANCIERA, FECHA DE INICIO DE EJECUCION AMPLIACIONES DE PLAZO AUTORIZADO FECHA DE TERMINO DE EJECUCION PERIODOS PARALIZADOS BREVE RESUMEN DEL PROYECTO EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA REGION Indicar si el proyecto es nuevo o continuacién de ejercicios anteriores, precisando las metas logradas, entre otros datos relevantes, asi como los cambios realizados desde su inicio de ejecucién Detallar ia experiencia adquirda a nivel de aprendizaje que emerge de ella, que es de dos tipos: Aprendizaje operativo: {ue tiende a estar relacionado con la efciencia y Ia eficacia, y aprendizaje de desarrollo, que se concentra en los efect fe impactos,033 - ANTECEDENTES, CONTEXTO Y CARACTERISTICAS DEL PROYECTO: Describir el Marco legal, el marco de referencia del Proyecto y otros datos relevantes como objetivos general y especifico, beneficiarios, resultados esperados y logrados en funcién a los objetivos especificos con indicadores, impactos esperados y logrados en relacién a las condiciones de vida y los efectos esperados y logrados en relacin a los beneficiarios del proyecto, lL DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO: 3.1. Descripcién de actividades (memoria descriptiva) programadas, adicionales y reducidas: Se procedera a la descripcién de las actividades realizadas, precisando las fechas, n° de participantes, fotografias, entre otros datos relevantes, asi mismo se precisaran las actividades adicionales y/o reducidas (de existir), sustentando el porque de tal situacién. 3.2. Descripcién resumida de metas generales y especificas programadas y ejecutadas, adicionales y reducidas: 3.3.- Valorizacién Final de las actividades ejecutadas: Nota: Se fectia con el precio untarie dol estudo defntve aprebaco. 3.4.- Valorizacién Final de actividades adicionales ejecutadas: FT-33.5.- Valorizacién Final de actividades reducidas: 3.6.- Saldo de bienes, materiales y/o equipos valorizados del Proyecto: 032 FS. ks ceo TT eel eee fesoaromOE ET we Jounal oc Jomo] PR | PRE sumer | sito |mcmzioo| ecko + Detallar el Saldo de Materiales valorizados existentes en el proyecto, almacén o en transito, indicando sus caracteristicas principales, estado de conservacién, acreditando su ubicacién con los documentos pertinentes, precisando el nombre del 0 los servidores que estan a cargo de su custodia; de corresponder a material pendiente de entrega por parte del proveedor se adicionara en observaciones el nombre de proveedor. + Su elaboracién debe estar refrendada por la Liquidacién del Movimiento de| Aimacén de Proyecto. .7.- Relacién valorizada de bienes, materiales ylo equipo que adeuda el proyecto.- Detallar la cantidad y valor de los bienes, materiales y/o equipos utllizados en el proyecto en calidad de préstamo precisando el proyecto de donde procede, N° de Orden de Compra, (O/C), con la cual fue adquirido, fecha y autorizacion de! préstamo, adjuntando la documentacion sustentatoria correspondiente, conforme F.T.6. Fr. reso031 3.8.- Relacién valorizada de bienes, materiales y/o equipo otorgados por el Proyecto en calidad de préstamo: Indicar los bienes, materiales y/o equipos que el proyecto hubiera entregado en calidad de préstamo a otros proyectos 0 a la Unidad Ejecutora para otros usos diferentes al de! proyecto, precisando la orden de compra con el dual fue adquirido, fecha de otorgamiento y autorizacién del mismo, debiendo adjuntar la documentacién sustentatoria correspondiente, segun formato FT-7. Fre? sso | mac, mores | ran two | cr | o¢ foamno| A820 | PASM |pecoa) wae |vnonzacen! “aperet’ | fA, ‘ern 3.9.-Relacién de bienes y/o materiales usados que se encuentran en buenas nes entregadas al Almacén Central: Adjuntar el Acta de Entrega al Almacén Central de los materiales usados que se encuentran en buenas condiciones, adquiridos con cargo al proyecto. FT-8 rem WATERIALES ono cwmonD ESTADO DE CONSERVACION 3.10.- Equipos, Implementos y Bienes Auxiliares Adquiridos para el proyecto.- Indicar la relacién de equipos, herramientas que se hayan adquirido con presupuesto del Proyecto, precisando el documento con el cual fue adquirido y la ubicacién actual del bien. Estas deben ser merituadas como bienes patrimoniales de la Institucién indicando su ubicacién actual,3.11.- Presupuesto Analitico Programado vs. Presupuesto Analitico Ejecutado: Presentar el cuadro analitico precisando el precio real o valor de adquisicién tanto de los bienes y/o servicios programados, por actividad, por costo directo y gastos generales. FT-10 3.12.- Cronograma Fisico ~ Financiero Actualizado: | L i uf i! 3.13.- Evaluacion del Marco Légico: Presentar los documentos que sustenten el logro de los resultados de acuerdo a lo establecido en el marco Idgico.629 IV.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES, * En caso de que el proyecto, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el Coordinador del proyecto, deberé recomendar la continuacin de la ejecucidn en el siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta a programar, y la modalidad de ejecucién, precisando las razones justificatorias. * En caso de bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto, deberan sugerir el destino y uso que debe darse, para tener en cuenta en la liquidacién dal proyecto. + Presentar los indicadores de eficiencia y eficacia. * Cualquier otra Recomendacién que considere pertinente En la ciudad de .. siendo las horas del dia. de del 200......, en sefial de conformidad con lo expresado en el presente informe, suscribimos la presente en original y seis (06) copias. Supervisor del Proyecto Coordinador del proyecto028 ANEXO N° 03 ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE PROYECTO (PARA PROYECTOS CONCLUIDOS TOTALMENTE) SECTOR PLIEGO UNIDAD EJECUTORA FUNCION PROGRAMA, SUB PROGRAMA ACT/ PROYECTO COMPONENTE META: UBICACION LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA REGION ‘ANO PRESUPUESTAL MODALIDAD DE EJECUCION FUENTE DE FINANCIAMIENTO RESP. ELAB, ESTUDIO DEFINITIVO RESP. EJECUCION DE PROYECTO (COORDINADOR) RESP. SUPERVISION TECNICA (SUPERVISOR) FECHA DE INICIO DE EJECUCION FECHA DE TERMINO DE EJECUCION Siendo las........horas del dia.......del_mes de del afio.......,8@ constituyeron en el lugar del proyecto, los miembros de la Comisién de Recepcién y Liquidacién del Proyecto, nominada mediante Resolucién Gerencial Regional NP vcocsennsenny OO FECHA. noessnensnenn @ integrada por: , Presidente. Miembro, , Asesor (Coordinador y/o Supervisor.)Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucién del Proyecto, detallado en el Informe Final presentado por el Coordinador o quien haga sus veces, con visacién del Supervisor, recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las caracteristicas técnicas establecidas en el estudio definitive (POA 20... y/o Expediente técnico.........), luego de haber levantado el Pliego de Observaciones N° oe de fecha 7 Al término de la verificacién de los trabajos ejecutados, la comisién ha constatado y determinado la CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de que lo ejecutado se ha cefiido a lo dispuesto en la descripcién de actividades aprobadas La Comisién procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucién del proyecto, quedando encargada la Entidad Ejecutora de coordinar la entrega al Sector que corresponda, para su custodia, operacién, hasta su entrega formal En sefial de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias, : CPC. Presidente de la Comision. Miembro de la Comision. Responsable de la Ejecucién Asesor nN “IANEXO N° 03 3.2 ACTA DE VERIFICACION DE PROYECTO. (PARA PROYECTOS PARALIZADOS 0 PARCIALMENTE CONCLUIDOS) SECTOR PLIEGO UNIDAD EJECUTORA FUNCION PROGRAMA. SUB PROGRAMA ACT / PROYECTO (COMPONENTE META: UBICACION LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA REGION ANO PRESUPUESTAL MODALIDAD DE EJECUCION FUENTE DE FINANCIAMIENTO RESP, ELAB. ESTUDIO DEFINITIVO RESP, EJECUCION DE PROYECTO (COORDINADOR) RESP, SUPERVISION TECNICA (SUPERVISOR) FECHA DE INICIO DE EJECUCION FECHA DE TERMINOIPARALIZACION DE EJECUCION Siendo as........horas del dia........del_mes de del fo.,..u.8@ Constituyeron en el lugar del proyecto, los miembros de la Comisién encargada de levantar el acta de Terminacién (Recepcién) de trabajos ejecutados, nominada mediante Resolucién Gerencial Regional N° on d2 fecha... .e integrada por: , Presidente. crc . Miembro. a ., Asesor (Coordinador y/o Supervisor.) Con Ia finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucién del proyecto, detallado en el Informe de Corte de Proyecto presentado por el Coordinador (0 quien haga sus veces), con visacién del Supervisor y, recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las caracteristicas técnicas establecidas en el estudio definitive (POA 200 )025 ‘Al término de la verificacién de los trabajos ejecutados, la comisién ha constatado y determinado la CONFORMIDAD detallado en el Informe de Corte y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de que lo ejecutado se ha cefiido a lo dispuesto en la descripcién de actividades aprobadas, la Comisién procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucién del proyecto en el ejercicio presupuestal........... quedando el proyecto en situacién de inconclusa, siendo responsabilidad de la Entidad Ejecutora de coordinar la programacién en el siguiente ejercicio presupuestal para su terminacién y puesta en servicio. En sefial de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias, cPc. Presidente de la Comisién. Miembro de la Comisién, Responsable de la Ejecucién AsesorANEXO N° 04 PLIEGO DE OBSERVACIONES N° ......200 / GOB. REG. HVCA/..... SECTOR PLIEGO UNIDAD EJECUTORA FUNCION PROGRAMA SUB PROGRAMA ACT / PROYECTO COMPONENTE META UBICACION LOCALIDAD. DISTRITO PROVINCIA REGION ‘ANO PRESUPUESTAL MODALIDAD DE EJECUCION FUENTE DE FINANCIAMIENTO RESP, ELAB. ESTUDIO DEFINITIVO RESP, EJECUCION DE PROYECTO (COORDINADOR) RESP. SUPERVISION TECNICA (SUPERVISOR) FECHA DE INICIO DE EJECUCION FECHA DE TERMINO DE EJECUCION Siendo las..........horas del dia. del mes de del afo........8@ constituyeron en el lugar del proyecto, los miembros de la Comisién encargada de levantar el acta de Terminacién (Recepcién) de trabajos ejecutados, nominada mediante Resolucién Gerencial Regional N° , de fecha. Le integrada por: . Presidente. CPC asses : , Miembro. > ‘a sonsnnsenneney A8@8OF (Coordinador y/o Supervisor.) Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucién del fo detallado en el Informe de Corte/Culminacién de! Proyecto presentado por el joordinador (0 quien haga sus veces), con visacién del Supervisor y, recepcionar los “trabajos ejecutados de acuerdo a las caracteristicas técnicas establecidas en el estudio definitivo (POA 200 ). Al término de la verificacién de los trabajos ejecutados, la comisién ha constatado y determinado las siguientes observaciones:023 La entidad ejecutora, por intermedio de su Coordinador responsable de la ejecucién, deberd levantar el pliego de observaciones planteado en un plazo de Ocho (8) dias calendario bajo responsabilidad, contabilizados a partir de la recepcién del presente pliego, debiendo hacer conocer a la comisién su cumplimiento en su defecto la comisién informara a la superioridad su incumplimiento. En sefial de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente en Original y cinco (05) copias, deb iaeriadee dent sei CPC. en Presidente de la Comisién. Miembro de la Comisién. Responsable de la Ejecucion Asesor09 ae ANEXO N° 05, LIQUIDACION FISICO-FINANCIERA N° ........-20....|GOB.REG.-HVCA. ( PARA PROYECTOS CONCLUIDOS TOTALMENTE) |, DATOS GENERALES: SECTOR PLIEGO UNIDAD EJECUTORA FUNCION PROGRAMA SUB PROGRAMA ACT / PROYECTO COMPONENTE META: UBICACION : LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA REGION NO PRESUPUESTAL MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO, PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO TIEMPO DE EJECUCION PROGRAMADO FUENTE DE FINANCIAMIENTO RESP. ELAB. PLAN OPERATIVO ANUAL RESP. EJECUCION DE PROYECTO (COORDINADOR) RESP. SUPERVISION TECNICA (SUPERVISOR) RESP. SUPERVISION FINANCIERA FECHA DE INICIO DE \EJECUCION /JRECHA DE TERMINO DE EJECUCION PERIODOS PARALIZADOS :ll. ANTECEDENTES DEL PROYECTO 2.1 De la Aprobacién de la Ejecucién del Proyecto 2.1.1 Indicar la existencia del Proceso de Pre Inversién Declaratoria de Viabilidad Cédigo del Banco de proyectos Ejecutor del Estudio Definitivo (POG / POA) Acta de Inicio del proyecto Acta de Culminacién del proyecto Acta de Recepcién Definitiva del proyecto Documentacién Técnica - Econémica (Se adjuntaré una Relacién de Documentacién Técnica - Econémica al presente RNUNNNNN 1 1 1 1 i 1 1 BVOaRoN Ill, BASES LEGALES 3.1. Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG 3.2. Resolucién de Aprobacién del Estudio Definitivo y sus modificatorias 3.3. Resolucién de la designacion del Coordinador de! Proyecto, del Asistente Administrativo y Supervisor del proyecto 0 caso contrario los contratos de locacién de servicios correspondientes. IV. META PROGRAMADA, DESCRIPCION DEL PROYECTO Y GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA META. V. LIQUIDACION TECNICA. 5.1 Revision del Estudio Definitivo (POG / POA), debiendo contener: 5.1.1 Alcances del proyecto programado y Ejecutado: a) Descripcién del proyecto b) Descripcién de las metas ejecutadas 5.1.2 Presupuesto Inicial Aprobado, Modificado y Ejecutado, de acuerdo al siguiente detalle: Coste Directo Si. Gastos Generales S/ Sub Total S/. Iev si Costo Total del Presupuesto S/. 5.1.3 Revision del Cuaderno de Actividades del Proyecto, 5.2 Verificacién de los Trabajos Ejecutados 5.2.1 Visita al émbito de intervencién del Proyecto 5.2.2 Verificacién de las actividades y metas ejecutadas: Formato F.T.1020 5.3 Verificacién de Actividades y Metas Ejecutadas y Valorizadas: 5.3.1. Valorizacién Final de las actividades ejecutadas : F.T.2 5.3.2. Valorizacién Final de actividades adicionales ejecutadas: F.T.3 5.3.3. Valorizacién Final de actividades reducidas: FT-4 FT-40:3 5.3.4, Saldo de Bienes, materiales y/o equipos valorizados no utilizados en el Proyecto: FT-5 BIENES PATRINONIALES, | = BIENES AUXILIARES 5.3.5. Relacién Valorizada de bienes, materiales y/o equipo que adeuda el 6 ra] weenass |e | cr | or {emma} 9° | Pea] won |onnce| TEA| 6.3.6, Relaci6n valorizada de bienes materiales y/o equipos otorgados por Proyecto en Calidad de Préstamo: F.T.-7 eco | POH | pcre ae! erecesa| aes | uomzscion 5.3.7. Relacién de bienes y/o materiales usados que se encuentran en buenas condiciones entregas al Almacén Central: F.T. 8018 ew MATERIALES No ‘cavmioan ESTADO DE CONSERVACION Equipos, Implementos y Bienes Auxiliares adquiridos para el proyec - EVALUACION TECNICA. 5.4.1, Meta Ejecutada: 5.4.2, Valorizacién del Proyecto: De acuerdo al siguiente cuadro: COSTO DIRECTO ‘COSTO DIRECTO APROBADO 1 | (POGIPOAEXPEDIENTE TECNICO) ‘VALORIZACION FINAL EJECUTADA [F.1.2) ‘VALORIZACION FINAL DE 3__| ACTIVIDADES ADICIONALES EJEGUTADAS (F.7.3) VALORIZACION FINAL DE 4 | ACTIVIDADES REDUCIDAS (6-7-4) (NO SUMA) PRESUPUESTO VALORIZAGION FISICA FINAL | COSTO DE OBRA POR VALORIZACION PORCENTAJE ACUMULADO EJECUTADO,oi? RESUMEN DE COSTO DIRECTO + ENERALES EJECUTAD Tew DESCRPCION UND. costo 1 [G0STO DEL PROYECTO POR VALORIZAGION 2 [GASTOS GENERALES ‘COSTO TOTAL DEL PROVEOTO VALORIZADO 8.4.3. Inversién 0 Gasto. S/. | DESCRIPCION MONTO Si. % OBSERVACIONES Personal y Obligaciones i | Bienes | Servicios | Otros Gastos de Capital | : fi TOTAL 100 | 5.4.4 Presupuesto Aprobado (Estudio Definitive) 5.4.5 Remesas Otorgadas: S/. 5.4.6 Fecha de Culminacién Programada 5.4.7 Fecha de Culminacién Real 5.4.8 Costo Final del proyecto: 5.4.9 Entidad que se hara cargo de su Administracién y Mantenimiento: 5.5. Metas Programadas Vs. Metas Ejecutadas: CANTIDIAD DESCRIPCION DE LA UND. ren Web, | CANTIOAD BASE | EJECUTADA DIFERENCIA016 5.6 Anilisis de Costos y Gastos Realizados. a, Relacion de materiales que ingresaron para el proyecto: UND. PRECIO N° DE ORDEN DE DESCRIPCION UND | cantioan | (RRECIO, | rorat oe b, Calculo de los Principales Materiales segun ejecucién real: CANTIDAD SEGUN ren | vescnipcion uno. | weipencia | METEADO | WeIDENGIAEN EL . PneSUPUEsTO c. Resumen: CANTIDAD rrew | pescripcion | UND. | cand | °AEUP*? | oprencciA | OBSERVACIONES INGRESO | | Comentar técnicamente si la cantidad de materiales adquirdos y usados con los previstos estan justificados y/o dentro del margen de error y cuales no justifican. ct. Cuadro Comparative del Gasto Previsto con el Gasto Real pagado por el Gobierno Regional de Huancavelica: ‘COSTO PREVISTO costo ] rren | vescercion | “Shee esto coer corenencis | CereTve | 7100__| MANO DE OBRA, BIENES SERVICIOS. WAGUINARIA Y GASTOS GENERALES¢.2 Apreciaciones Técnicas sobre el Cuadro Comparativo. ¢.3 Comentarios Téct 08. 5.7. Verificacién de Logros y Resultados del Proyecto de acuerdo al Marco Légico. 5.8. Conclusiones Técnicas. 5.8.1 Determinacién del monto final del proyecto 5.8.2 Conciliar si el monto final del proyecto concuerda con lo presupuestado (precisar variaciones) 5.8.3 Determinar las caracteristicas técnicas del proyecto concluido. 5.8.4 Sefialar si el proyecto permite ampliar o mantener el patrimonio del Estado. 5.9 Recomendaciones Técnica VI. LIQUIDACION FINANCIERA. Datos Generales del Proyecto 6.1. Ejecucion Presupuestal: En esta se considera la ejecucién del presupuesto considerando los documentos que sustenta el gasto (costos directos e indirectos)PRE-UQUIDACION FINACIERA PRESUPUESTO PROGRAMADO: PRESUPUESTO ASIGNADO: PRESUPUESTO EIECUTADO: costo pirecto: costo momecto: FTE, FINANCIAMIENTO: ‘Afo EseCUTADO: ‘CoMPROBANTE DE Ne PAGO DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN EL GASTO DETALLE DEL GASTO. MANO BE CuAsiicAvoR we |recna | ocro_| we | neo veto | we | star ns | concerto | recua | maporte | ona DiENeS| servicios _| DE GASTOS | pimecro| Generates bro6.2 Anilisis. 6.2.1 De la Documentacién Verificada, a consignar: a) La recopilacién de los documentos fuentes del Asistente Administrativo en coordinacién con las Areas de Abastecimiento, Contabilidad, Tesoreria 5) La verificacién de la documentacién sustentatoria del gasto piblico (contable y administrativo). Ala Ejecucién Presupuestal: En este rubro debe adjuntarse el Cuadro de Ejecucién Presupuestal, conteniendo el detalle de los comprobantes de pago emitidos y sus respectivos documentos sustentatorios de acuerdo al formato que se adjunta al final del presente. 6.2.3. Estado Analitico de la Ejecucion Presupuestal Anual: En este rubro debe adjuntarse el Estado Analitico de Ejecucién Presupuestal, conteniendo el detalle de los gastos a nivel de especificas de gasto, los cuales deben estar contemplados dentro de los costos directos indirectos del proyecto, que permita finalmente determinar los porcentajes invertidos en cada uno de ellos. ESPECIFICA DESCRIPCION ‘COSTOS ‘SUBTOTAL eee DIRECTO] —INDIRECTO Ex Waquinaras y Equipes PETAR “Gastos por a Corratacin de Bienes TTS ‘Gasios para Convalacon de Sonics TOTAL ST PORCENTAJE % T6.2.4. Resumen de ejecucién presupuestal anual: En este rubro se considera el resumen del estado analitico de ejecucién presupuestal, detallado a nivel de costo directo y gastos generales del proyecto. El formato propuesto es el siguiente: Proyecto Componente Fuente de financiamiento : Afi CAsT OS TOTALES Si. peNominacion | costooirecto | 4GASTOS Mane de Obra Bienes Servicios pesnisee ree eee eee Total Si En poreentajes % % % a). Conciliado con la Oficina de Economia: En este rubro se considera el resumen por partidas especificas, la contabilidad del proceso financiero o patrimonial y la contabilidad del proceso presupuestario EI importe consignado en este rubro necesariamente debe coincidir con el importe ejecutado y consignado en el Sistema Integral de Administracién Financiera y los andlisis de cuentas E! formato propuesto es el siguiente: Proyecto Componente Fuente de financiar Afio "RESUMEN POR PARTIDAS ESPECIFICASx | copico beta PARTIDA, 7 conic A (CUENTA MAYOR CODIGODE LA IMPORTE PARTIDA TOTALS, ‘CONTABILIDAD DEL Pk FINANCIERO 0 PATRIMONIAL T copico, 5 ‘SUB CUENTA ‘CONTABILIDAD DEL PROCESO PRESUPUESTARI 2 IMPORTE. b). Revisién y Verificacién del Aspecto Tributario: Comentar si los tributos han sido cancelados en su totalidad y de existir pendientes de pago, detallar los conceptos. 6.2.6 Resumen de Ejecucién Presupuestal Global El cuadro a elaborar es similar al propuesto en el numeral 6.2.4. Diferenciandose que este debe elaborarse en forma global, para fines de liquidacién total, cuando la obra ha sido ejecutado varios afios, por etapas o por diferentes fuentes de financiamiento. 6.2.7, Resumen de Ejecucién Patrimonial Global EI cuadro a elaborar es similar al propuesto en el numeral 6.2.5. diferenciandose que este debe elaborarse en forma global, para fines de liquidacién total, cuando la obra ha sido ejecutado varios afios, por etapas o por diferentes fuentes de financiamiento. 6.2.8. Saldo de materiales en Almacén: En este rubro debe consignarse el importe valorizado de los materiales0io por el Coordinador del Proyecto y a la liquidacién de! movimiento de! Almacén del asistente administrativo del proyecto, a su conclusién. Dicho importe, si cuenta con su Nota de Entrada al Almacén debidamente contabilizada, debe efectuarse la rebaja respectiva en los rubros 6.2.7 Elecucién Patrimonial Global y Formato N°01 Resumen de Liquidacién financiera Total, respectivamente; de lo contrario, debe consignarse como una sugerencia para que el Asistente Administrativo elabore la Nota de Entrada de Almacén y efectiie la rebaja respectiva. FORMATO N? 01 RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL ANUAL ESTADO ANALITICO DE EJECUCION PRESUPUESTAL PROYECTO : COMPONENTE : ANO : FFA ESPECIFICA cosTos; eee DESCRIPCION a ORGY SUB TOTAL TOTAL FORMATO N° 02 RESUMEN DE EJECUCION PATRIMONIAL ANUAL PROYECTO COMPONENTE ANO ; FF2 "CUENTA ae ances DIVISIONARIA DESCRIPCION ‘ala toTAL TOTALS.009 FORMATO N° 03 RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL GLOBAL PROYECTO COMPONENTE ANO : FES ESPECIFICA | cosTos DEcASTO | _DESORIPCION DIRECTO womecro SUB TOTAL TOTAL FORMATO N° 04 RESUMEN DE EJECUCION PATRIMONIAL GLOBAL PROYECTO COMPONENTE ANO. : FFA WistoNarta DESCRIPCION ] sua tora TOTAL Si.003 FORMATO N° 05 ‘SALDO DE MATERIALES EN ALMACEN PROYECTO COMPONENTE ANO. FPS DOCUMENTOS | pEscRIPcioN | UNIO. PREC. | PREC. | opsemvacion DEL BIEN | wep. | CANT: | Unit. | TOTAL. ‘ANO | GIP | OF | NEA TOTAL Si. FORMATO N° 06 BIENES EN TRANSITO PROYECTO COMPONENTE ANO 2 FF ao FEE ee ee Documenos | oessron | us| avn. | ERE) PEG | paovesnon | PASADOR [atio | om [oi [ TOTALS! FORMATO N° 07 ANTICIPOS Y ENCARGOS NO RENDIDOS PROYECTO COMPONENTE —: ANO : FART DOCUMENTOS NOMBRE DEL. Monto meee at ONTO | Concerto | REFERENCIA | We] FECHA TOTAL Si007 6.2.9. Resumen: LIQUIDACION FINANCIERA TOTAL, PROYECTO FUNCION PROGRAMA, ‘SUB PROGRAMA COMONENTE MNEMONICO MODALIDAD DE EJECUCION FUENTE DE FINANCIAMIENTO UNIDAD EJECUTORA ANO aioli camera 1 Tocantins Fis -eonesersi a |F-tfweomea i] Giewa cowramcne’|rabenre bial | ENS). Hee inoeoe eee re (fveauee a sis Tease | Gastos Generales | Total costo del | Total Costo del | pelt acorn 6.3. Comentarios Financieros: 6.4. Conclusiones Financier: 6.5. Sugerencias financieras:Vil. CONCILIACION DE LA LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA. ‘SEGUN ‘SEGUN LIQUIDACION nee DESCRIPCION DEL GASTO | TECNICA(FisiCA) | ,4QUIDACION, | DIFERENCIA Si. 3 OF | Mane de Obra 02 _| Materiales: | 03 | Maquinariay Bano 04 | Servo de Contatstas | Total Costo Directo 05 | Gastos Generales | [costo TOTAL st. | Vil. INFORME FINAL VALORIZADO T MONTO X FUENTE DE VALORIZACION TOTAL rem DESCRIPCIONDELGASTO |=" FINANCIAMIENTO ‘DEL PROYECTO. | 3 i on ‘Mano de Obra | 2 | Waterates 03 | Maquina y Euipo (04 | Servicio e Contrasts Total Coste Directo E 05 | Gasios Generales | [costo TOTAL [ Presidente de la Comisién Miembro Comisién de Liquidacién Coordinador/ Supervisor Asesor de la Comision 00a 00 ANEXO N° 06 PROYECTO DE RESOLUCION GERENCIAL GENERAL REGIONAI. N° VISTO: El Informe de Liquidacién Técnica Financiera N?...... remitida con Informe N° ny demas documentos que corren adjunto, los mismos que constituyen los antecedentes de la presente Resolucién, correspondiente al Proyecto * * ejecutado en la Localidad de , Distrito de . Provincia de. . Departamen:o de rf por la modalidad de a en el Ejercicio Presupuestal CONSIDERANDO: Que, con Resolucién Gerencial General Regional N° .. 8 aprobé el Estudio Definitive (POG / POA, Expediente Técnico) del Proyecto a i ” ubicado en la localidad de coven Oisttito, Provincia y region de con un presupuesto de si. ery nuevos soles, con plazo de ejecucién de dias. Que, con Resolucién Gerencial General Regional N° se aprobé la ampliacién de plazo por dias, (Cuando corresponda) Que, con Resolucién Gerencial General Regional N° Pe 8e aprobé adicionales (y/o deductivos) del proyecto por s/. seseee MUBVOS soles. (Cuando corresponda). Que, la Comisién de Liquidacién del proyecto nominada con la Resolucién N° de _ fecha , informa haber implementado el Expediente de Liquidacién Técnica Financiera con los requisitos que establecen las disposiciones vigentes para la transferencia del proyecto al Sector quedando expedite para el tramite pertinente Que, la Gerencia Regional de Desarrollo Social, Econémico, Recursos Naturales y Gerencia Sub Regionales (segtin corresponda) con Informe NP ....n.csn ensue SOlicita la aprobacién de la Liquidacin Técnica Financiera del Proyecto referido, la misma que es necesario aprobarla para efectos administrativos y legales correspondientes dentro del siguiente detalle: |. Caracteristicas Técnicas, en términos generales. Nombre del Proyecto: Valorizacién del Proyecto: Presupuesto ejecutado nuevos soles.004 Tiempo de Ejecucién : dias. Il.- Caracteristicas Presupuestales /Financieras. a) Resumen de ejecucién presupuestal: ESTADO ANALITICO DE EJECUCION PRESUPUESTAL Proyecto Fuente Financiamiento Modalidad de Ejecucién Presupuesto Programado: Presupuesto Asignado: Presupuesto Ejecutado: Afio: [SE Tarn | costo —GasTos | ——— means, | ast | ABU) cast DENOMINACION DIRECT GENERALE | TOTAL Po | on Lo S L TOTAL SI. EN PORCENTAJES % b) Resumen de liquidacién presupuestal y financiera: PROYECTO FUNCION PROGRAMA SUB PROGRAMA COMPONENTE MODALIDAD DE EJECUCION FUENTE DE FINANCIAMIENTO. UNIDAD EJECUTORA PRESUPLE. Ano. LIQUIDACION PRESUPUESTAL, LIQUIDACION FINANICIERA ‘CONCEPTO IMPORTE, CUENTS CONTABLES | — IMPORTE EN Si ENS. Mano de ObraTotal Costo Directo, Total costo det Proyecto Si Total Costo del Proyecto Si Que, la presente Liquidacién es de cardcter total (parcial), en razén a que el Proyecto ejecutado (no) ha quedado apta para su puesta en servicio. De conformidad a las Normas que regulan la ejecucién de las Obras PUblicas por Administracién Directa y/o convenio Resolucién N° 195-88-CG, de fecha 18 de Julio de 1988 y con la visacién (Seguin sea el caso parcial o final) del Director de Asesoria Juridica , Director de Administracién, y el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, en uso de las atribuciones conferidas por la Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralizacién, Ley N° 27867 Ley Organica de los Gobiernos Regionales, — Decreto Regional 201..,IGOB.REG-HVCA/GGR-OREI y el Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de Huancavelica, aprobado mediante Ordenanza Fiegional N°. 4 GR-HVCAICR SE RESUI ARTICULO PRIMERO.- Aprobar la Liquidacién Técnica Financiera del Proyecto 7 ” ejecutada por la modalidad de , en el ejercicid presupuestal del afio N° 002-2007/GOB.REG-HVCA, Directiva N° .....- ELVE: , de acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la Presente Resolucién. ARTICULO SEGUNDO.-Autorizar a la Oficina de Economia, efectie lia rebaja contable en la Sub Cuenta Construcciones en Curso y en la cuenta Depreciarién y Amortizacion ‘Acumulada en lo que corresponda, ARTICULO TERCERO.- Encargar a la Unidad Ejecutora (Gerencie, Sub Gerencia y/o Direccién Regional) y a la Direccién de Administracién, dar inicio al proceso de transferencia fisica-contable del Proyecto al sector beneficiado, quienes deben hacerse ‘cargo de su operacién y funcionamiento; accién que debe cumplirse teniendo en cuenta la Directiva de Transferencia de Proyecto vigente a la fecha ARTICULO CUARTO- Notifiqu lese la presente Resolucién a la Unidad Ejecutora (Gerencias Regionales, Gerencias Sub Regionales Sub Gerencias o Direcciones Regionales), Direccién Regional conocimiento y cumplimiento. | de Administracion, Oficina de [Zconomia para su REGISTRESE, COMUNIQUESE Y AI?CHIVESE.o a te ANEXO N°.07 ACTA DE ENTREGA DEL PROYECTO AL BENEFICIARIC PROYECTO : “ ENTIDAD QUE ENTREGA: ENTIDAD QUE RECEPCIONA: MODALIDAD DE EJECUCION : En la Localidad de ... sess Distrito de . Provincia oe . Regién de Huancavelica, siendo las... horas ile dia Det 201... Se hicieron presentes en las instalaciones de la Gerencia Regional de . de una parte, = Gerente Regional de y de la otra parte Responsable del rea_—beneficaria del_——Proyecto "con la finalidad de proceder a la Entrega fisica del provecto indicado, la cual se efectia en los términos siguientes PRIMERO .- El Proyecto objeto de Entrega fue ejecutada por la Gerencia Regional de €l (08) ao (8) con presupuesto del(os) Ejerc cio (s) Presupuestal (es) de la Fuente de Financiamiento: el mismo que cuenta con la Liquidacién Técnica y Financiera aprobada con Resol.cién Gerencial Regional w de fecha ‘SEGUNDO .- EL Proyecto se ha ejecutado de acuerdo a las caracteristicas técnicas consideradas fen el Estudio Definitve (POG / POA), aprobado con Resolucién Gerencial Regional N* -GOB. REG. HVCAV....., cuyas caracteristicas son: 24. 22 23 24 En sefial de conformidad a los términos contenidos en el presente documento, suscriben los Representantes en original y cuatro copias. ENTIDAD RECEPTORA,001 ANEXO N° 07 ACTA DE ENTREGA DEL PROYECTO AL BENEFICIARI2 PROYECTO: * ENTIDAD QUE ENTREGA: ENTIDAD QUE RECEPCIONA: MODALIDAD DE EJECUCION : En la Localidad de ... , Distrito de... , Provincia de , Region de Huancavelica, siendo las horas do dia Det 201.... se hicieron presentes en las instalaciones de la Gerencla Regional de . de una parte, - Gerente Regional de comnee oy de la otra parte, a Responsable del area_—benefiiaria del__—Proyecto 7 “un, 0m la finalised de proceder a la Entrega fisica del proyecto indicado, la cual se efectia en los términos siguientes PRIMERO .- El Proyecto objeto de Entrega fue ejecutada por la Gerencia Regional <1 (los) ao (s) . con presupuesto del(os) Ejer-icio (s) Presupuestal (es) : . de la Fuente de Financiamiento: ..el mismo que ‘cuenta con la Liquidacion Técnica y Financiera aprobada con Resclucién Gerencial Regional Ne . de fecha "SEGUNDO « EL Proyecto se ha electado de acuerdo a las caracteristicastécicas consideradas fen el Estudio Definivo (POG / POA), aprobado con Resolucion Gerencial Regional N° -GOB, REG. HVCN......, uyas caracteristicas son 24 22. 23. 24, En sefial de conformidad @ los términos contenidos en el presente ocumento, suscriben los Representantes en original y cuatro copias. ENTIDAD RECEPTORA ENTIDAD QUE ENTREGA