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PAUTA DE EVALUACIÓN PROCESOS DE SELECCIÓN Fecha: 21/08/2018

Versión: 4.0
UNIDAD GESTIÓN DE PERSONAS
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PAUTA PROCESO DE SELECCIÓN


JEFE(A) UNIDAD DE GESTIÓN DE PERSONAS

El presente documento comprende la pauta de evaluación que regulará el proceso de selección para proveer el
cargo de Jefe(a) de Unidad de Gestión de Personas de la Dirección de Administración, Finanzas y Personas,
del Consejo para la Transparencia.

I.VACANTE A PROVEER

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


a) Nombre del cargo : Jefe(a) de Unidad de Gestión de Personas.
b) Unidad superior directa de dependencia : Dirección de Administración, Finanzas y Personas.
c) N° de Vacantes : 1.
d) Renta Bruta : $3.690.000 brutos
e) Tipo de contrato : Contrato indefinido.

2. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DEL CARGO

2.1 Objetivo del cargo: Liderar los sistemas de gestión y administración de Personas, siendo responsable del
cumplimiento de la normativa legal en su ejecución y promoviendo el desarrollo laboral de los funcionarios, en base a los
valores institucionales.

2.2 Funciones y Competencias del Cargo:

FUNCIONES TAREAS CRÍTICAS


 Asesorar y proponer a Directores y Consejo Directivo, la implementación de cambios en la estructura
Asesorar a Directores y al Consejo
organizacional.
Directivo, en materias de estructura
 Ejecutar las modificaciones en la estructura orgánica aprobadas por el Consejo Directivo, aplicando
orgánica y dotación de personal.
estrategias de gestión del cambio.
Asesorar a las Direcciones y Jefaturas  Apoyar a Directores y Jefaturas aportando propuestas y soluciones que respondan a las necesidades en
en temáticas relativas a la gestión de materias de gestión de personas.
personas y a la cultura organizacional.  Asesorar y orientar al personal del Consejo, en temas relativos al bienestar, prevención de riesgos,
condiciones de trabajo, temas comunicacionales, entre otros.
Supervisar los sistemas de gestión de  Administrar todos los procesos de gestión de personas, tales como reclutamiento y selección; inducción,
personas, siendo responsable por su capacitación, gestión del desempeño y salida.
correcta ejecución.  Responsable del Servicio de Bienestar del Consejo, del clima organizacional y otros programas que
desarrolle el Consejo.
 Evaluar, proponer e implementar acciones que ayuden a equilibrar vida laboral y personal.
Supervisar los sistemas de
Administración de Personal,  Responsable de implementar y controlar los procesos de administración de personal, tales como como
garantizando el cumplimiento de la contratación, ausentismo, asistencia, pago de remuneraciones, entre otros.
normativa legal vigente, las políticas  Responsable de la correcta aplicación de la política de remuneraciones.
institucionales y necesidades de los  Responsable de gestionar y controlar la correcta tramitación y cobro de licencias médicas.
funcionarios.
VALORES INSTITUCIONALES COMPETENCIAS DEL CARGO
 Compromiso de Servicio.
 Competencias específicas: Manejo de conflictos, Planificación y
 Probidad.
Organización Supervisión y control y Proactividad.
 Respeto.
 Competencias Diferenciadoras: Destreza social, Liderazgo.
 Transparencia.

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Cargo
Analista Gestión de Personas Jefa Unidad Gestión de Personas Director Administración, Finanzas y Personas
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II. REQUISITOS GENERALES PARA TRABAJAR EN EL CONSEJO PARA LA TRANSPARENCIA

Cumplimiento de las normas de probidad y las disposiciones del Título III de la Ley Orgánica Constitucional de Bases
Generales de la Administración del Estado, en particular:
a) Ser mayor de 18 años.
b) Poseer el nivel educacional, título profesional y/o nivel de conocimientos suficientes para el desempeño de la función
contratada, requisitos que se acreditarán mediante la exhibición de documentos o certificados oficiales auténticos, de
los cuales se dejará copia simple.
c) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por aplicación
de una medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones,
circunstancia que se acreditará mediante declaración jurada simple. La falsedad de esta declaración hará incurrir en las
penas contempladas en el artículo 210 del Código Penal.
d) No tener vigente ni haber suscrito, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a doscientas unidades
tributarias mensuales o más con el Consejo, o ser director, administrador, representante o socio titular del diez por ciento
o más de los derechos de cualquier clase de sociedad que haya hecho lo anterior.
e) No tener litigios pendientes con el Consejo o ser director, administrador, representante o socio titular del diez por ciento
o más de los derechos de cualquier clase de sociedad que los tenga;
f) No tener la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad
inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos del Consejo, hasta el nivel equivalente a jefe de
departamento, inclusive.
g) No haber sido condenado por crimen o simple delito.

III. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD (REQUISITOS EXCLUYENTES)

Estudios
Título profesional de una carrera, otorgado por universidades del Estado o
Académicos :
reconocido por éste.
Experiencia Laboral : Desde la fecha de titulación, mínimo 5 años de experiencia profesional como
jefatura en posiciones similares, tales como: Jefe de Personas, Jefe de Recursos
Humanos, Jefe de Desarrollo Organizacional, Jefe Dirección de Administración,
Finanzas y Personas, o similar.

IV. CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA

1. Este proceso de selección se adhiere a la Ley de Inclusión laboral, por lo que se declara que los postulantes
que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los
instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas
pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten
en este proceso de selección.

2. En caso de profesionales extranjeros:


a) cuyos títulos fueron otorgados por algún país en convenio con Chile, deben presentar su Título profesional
reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, con excepción de aquellos obtenidos en Argentina
y Ecuador cuyo reconocimiento lo otorga el Ministerio de Educación.
b) En el caso de ser el título otorgado por países que no poseen un convenio actual con Chile, el título debe
ser reconocido por la Universidad de Chile.
c) En el caso de Título de Abogado, se considerará aquel otorgado por la Excelentísima Corte Suprema de
Chile.

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3. Se entenderá como cargo de jefatura quien haya tenido a cargo por lo menos una persona con dependencia
directa.

V. MODALIDAD DE EVALUACIÓN

En primera instancia, se realizará la Verificación de Requisitos de Admisibilidad, por lo que aquellos postulantes
que cumplan con dichos requisitos avanzarán a las etapas de evaluación de este proceso de selección, las que se
llevarán a cabo en etapas sucesivas. El logro de al menos la puntuación mínima en cada etapa, permitirá el paso a las
etapas siguientes, cumpliendo con las demás especificaciones señaladas en el numeral VII.

VI. ETAPAS PROCESO DE POSTULACIÓN Y SELECCIÓN

Etapas Descripción Fechas


El Consejo publica el proceso de selección a través de Trabajando.com, informando a los
postulantes la ubicación de las bases (Bases disponibles en www.consejotransparencia.cl sección
“Trabaje con Nosotros”).

El proceso de selección se ejecutará a través de la plataforma de Trabajando.com, por lo que no se


recibirán postulaciones mediante otra vía. Del 21 al 28/08
Postulación En la postulación se deberán ingresar los siguientes documentos obligatorios: (Hasta las 23:59 horas).
- Copia de Titulo o certificado o certificado de título digital.
- Copia simple de cédula nacional de identidad.
- Copia de certificado Institucional que acredite experiencia como jefatura, indicando nombre del
cargo, tiempo, principales funciones, y n° de personas a cargo durante dicho periodo.

Se revisan las postulaciones recibidas a través de Trabajando.com.

Será responsabilidad de los candidatos la completitud y veracidad de la información que presentan


y se considerarán sólo aquellas postulaciones que contengan información suficiente para realizar la
evaluación de admisibilidad; en caso contrario, no serán consideradas para etapas posteriores del
proceso. El único CV a revisar será el del formato de Trabajando.com, no se revisarán CV anexo en
Análisis Curricular el portal.
Del 29 al 10/09

La Unidad de Gestión de Personas solicitará a quienes cumplan con los requisitos de admisibilidad,
completar el Formulario de Declaración del Postulante el cual deberá ser remitido a la Unidad de
Gestión de Personas previo a la etapa de Evaluación Técnica y/o Grupal en fecha indicada, para
dar continuidad a la postulación en el proceso de selección.

Evaluación Técnica Los postulantes que cumplan con la verificación de requisitos de admisibilidad serán citados a través
Del 12 al 14/09
y/o Grupal. de correo electrónico a una Evaluación Técnica.

Evaluadora Los postulantes que cumplan con los requisitos considerados en la Evaluación Técnica, serán
Del 25 al 27/09
Psicolaboral citados a una Evaluación Psicolaboral.

Los postulantes que tengan categoría de recomendables en la evaluación Psicolaboral, serán


citados a una entrevista con la Comisión Evaluadora, la que estará integrada por la Directora General
Apreciación Global (S), el Director de Administración Finanzas y Personas (S) y un representante de la Unidad de
Del 03 al 08/10
Comisión Gestión de Personas y eventualmente las personas que se requieran incorporar. Dicha comisión
elaborará el Acta de Evaluación con las notas obtenidas por los postulantes y la decisión respecto
del postulante seleccionado.

(*) Sin perjuicio de lo anterior, el Consejo para la Transparencia podrá modificar fechas y/o plazos contenidos en el cronograma; y/o
suspender el proceso por razones de fuerza mayor. Los eventuales cambios serán informados en la página Web de la institución.
Los postulantes deben contar con disponibilidad para asistir a la realización de cada etapa, en la forma, fechas, horarios y lugares
definidos para su ejecución.

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VII. ESPECIFICACIÓN DE PUNTAJES DE APROBACIÓN DE CADA ETAPA DE SELECCIÓN

ETAPA 1: ANÁLISIS CURRICULAR


Puntaje de
Ámbito evaluado Requisitos específicos (desde la fecha de titulación) Puntajes Aprobación
Etapa
Mínimo 5 años como jefatura en posiciones similares, tales como: Jefe de
Personas, Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Desarrollo Organizacional,
entre otras. (Debe acreditar con certificado institucional).
30
Puntaje Mínimo de
Análisis Curricular aprobación
Deseable: Experiencia en Gestión Del Cambio y Diseño Organizacional.
6 30 puntos
Deseable: Post-título o Post-grado en materias tales como: Administración
y Gestión de RRHH, Gestión del Cambio, Gestión por Competencias, 4
Desarrollo Organizacional (debe acreditar con certificado).
Se podrá seleccionar un máximo de 30 postulantes que obtengan los mejores puntajes en la etapa. En caso que no se obtenga dicho número de
postulantes, se completará el número de seleccionados en base a mayor experiencia profesional una vez obtenido el título, siempre y cuando
obtengan el puntaje mínimo de aprobación de esta etapa.

ETAPA 2: EVALUACIÓN TÉCNICA


Puntaje de
Ámbito evaluado Requisitos específicos Puntajes Aprobación
Etapa
Lugar del 1 al 4 con nota igual o superior a 5,0 30 puntos
Evaluación Técnica
Puntaje Mínimo de
(requiere aprobar con nota Lugar del 5 al 12 con nota igual o superior a 5,0. 20 puntos
aprobación
igual o sobre 5,0)
Lugar del 8 hacia abajo o nota inferior a 5,0 0 puntos 20 puntos

Se seleccionará por ranking a 7 candidatos que obtengan las mejores notas de prueba. Si hubiere empate de notas, se podrá desempatar
seleccionando al candidato que obtenga mayor puntaje en etapa 1. Si en ese caso aún hubiere empate, se seleccionará al candidato que tenga
mayor experiencia profesional una vez obtenido el título.

ETAPA 3: EVALUACIÓN PSICOLABORAL


Puntaje de
Ámbito evaluado Requisitos específicos Puntajes Aprobación
Etapa
Recomendado 100 – 90% ajuste a competencias del perfil. 30
Entrevista por Competencias
Puntaje Mínimo de
y/o Test de Personalidad Recomendado 89.9 – 80% ajuste a competencias del perfil. 20
aprobación
Recomendado con observaciones o No recomendado. 0 20 puntos
En caso que el número de candidatos “recomendados” sea superior a 5, se podrá seleccionar para avanzar a la etapa siguiente, una quina de
candidatos con mejores puntajes (suma de etapas 1,2 y 3).
En caso que no exista una terna de candidatos “recomendados” para entrevistar en la etapa siguiente, aquellos candidatos que cumplan con el
puntaje mínimo exigido en la Etapa 2, podrán avanzar a la Etapa 3 y se les aplicará la Entrevista por Competencias, pudiendo avanzar a la siguiente
etapa en caso que obtengan puntaje mínimo de aprobación.
PUNTAJE MÍNIMO (suma puntajes obtenidos Etapas 1, 2 y 3) 70 puntos

ETAPA 4: APRECIACIÓN GLOBAL COMISIÓN EVALUADORA


Puntaje de Aprobación
Ámbito evaluado Requisitos específicos
Etapa
Entrevista Comisión
Evaluadora Será seleccionado aquel postulante que obtenga la nota superior en esta entrevista. Nota igual o superior a
5,5
En caso que el postulante seleccionado desista de ingresar al Consejo, podrá ser seleccionado aquel postulante que haya obtenido la nota
siguiente más alta en esta Etapa siempre que esta sea igual o superior a 5,5.

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VIII. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER CONSIDERADO POSTULANTE IDÓNEO

 El puntaje final de presentación de cada postulante corresponderá a la sumatoria de los puntajes parciales
obtenidos en las etapas 1, 2, y 3.
 Para ser considerado postulante idóneo deberá obtener, al menos, el puntaje mínimo de aprobación señalado en
la tabla, en columna “Puntaje de Aprobación Etapa”, de lo contrario, no continuará dentro del proceso.
 Tanto los postulantes que cumplan como aquellos que no cumplan con los puntajes mínimos de aprobación en las
etapas 1, 2, 3 y 4 serán informados vía correo electrónico de los resultados al término de cada etapa.

IX. SOBRE PROPUESTA DE NÓMINA, SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN DE LOS


RESULTADOS

 La Unidad de Gestión de Personas entregará a la Comisión Evaluadora, la nómina de postulantes que cumplen
con el puntaje mínimo solicitado en las etapas de Análisis Curricular, Evaluación Técnica y Psicolaboral.
 El proceso de selección finalizará con la designación del ganador por la Comisión Evaluadora, decisión que quedará
en constancia a través de un acta. Se notificará por correo electrónico al ganador y a los otros postulantes que no
quedaron seleccionados.
 El proceso de selección será declarado desierto por falta de postulantes idóneos, es decir, cuando los postulantes
no alcancen el puntaje mínimo de aprobación definido en la pauta del proceso de selección. En este caso, el
Consejo informará de la decisión a los postulantes de la etapa final y podrá iniciar un nuevo proceso de selección.

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