PERFORMANCE II

PROCESO DE PRE-
PRODUCCION
DOCUMENTACIÓN
 PERMISOS

 Registrarse ante en El Portal Único de

Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas
(PULEP) como productor ocasional.
 Registrar el evento ante la página del PULEP

para que le emitan el certificado de autorización

como productor ocasional.
 Realizar el trámite de las visas ante el ministerio

de relaciones exteriores. Se debe cumplir con las

condiciones sanitarias y ambientales

Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos

 PERMISOS

 Registrar el evento con SAYCO y realizar el

anticipo del 10% sobre lo que se proyecta
recaudar.
 Contactar una empresa certificada para que

brinde el apoyo con el personal de Brigadas

contra Incendios y Primeros Auxilios.
 Una vez realizado el evento lo debe registrar en

la página del PULEP y pagar el 10% de lo

recaudado como contribución a los espectáculos
públicos.
Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos
 PERMISOS

 suga (sistema único de gestión para actividades

de aglomeración) (secretarias de gobierno)
 Plan de emergencias y contingencias

 Se debe cumplir con las condiciones sanitarias y

ambientales
 Cumplir con normas que se refieren al horario y

ubicación e intensidad auditiva, señalados en el

Distrito Capital (65 db D – 55 dbN)

Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos

 PERMISOS

 Las edificaciones nuevas deben incluir los planos

de diseño y construcción radicados. A demás
cumplir con las normas de sismo-resistencia

 las edificaciones existentes se debe registrar un

concepto técnico del comportamiento estructural
y funcional del escenario

Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos

 PERMISOS (Tener en cuenta)

 Aceptar lo escrito en el Código de Policía para

evitar conductas que maltraten contra la sana
convivencia
 Aceptar la prohibición de conductas que atenten

contra la integridad física y moral de menores de

edad
 Prohibición de vender y consumir licor en

presencia de menores y en el espacio publico

 No a sustancias alucinojenas

Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos

 PERMISOS – CLASIFICACIÒN

 ALTA COMPEJIDAD eventos que generan

afectación al funcionamiento de la ciudad; con un
alto impacto a las condiciones de salubridad,
seguridad y convivencia y una alta probabilidad
que se generen riesgos en el interior y/o en el
exterior del evento / (pág.: gobierno de la ciudad)

Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos

 PERMISOS – CLASIFICACIÒN

 MEDIA COMPLEJIDAD Corresponde a los

eventos que no generan afectación al normal
funcionamiento de la ciudad, con un impacto
moderado a las condiciones de salubridad,
seguridad y convivencia y una media probabilidad
que se generen riesgos en el interior y/o en el
exterior del evento / (pág.: gobierno de la ciudad)

Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos

 PERMISOS – CLASIFICACIÒN

 BAJA COMPLEJIDAD: Corresponde a los eventos que

no generan ninguna afectación en el exterior del evento,
con un impacto bajo a las condiciones de salubridad,
seguridad y convivencia y con una baja probabilidad de
generarse un riesgo en el interior del evento. Por lo tanto
los organizadores deberán contar con los recursos físicos
y humanos mínimos que establezca el Plan de
emergencias y contingencias. No requiere registro en
SUGA". / (pág.: gobierno de la ciudad)

Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos

 P.M.U

 La Secretaría Distrital de Gobierno.

 La Alcaldía Local, correspondiente.
 La Policía Metropolitana de Bogotá.
 La Secretaría Distrital de Salud.
 La Secretaría Distrital de Movilidad.
 El Fondo de Prevención y Atención de Emergencias - FOPAE.
 La Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá -
UAECOB.
 La Secretaría Distrital de ambiente.
 El organizador, productor o empresario.
 El administrador del escenario público o privado o su delegado

Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos

PUNTOS IMPORTANTES DE
CONTRATO

 CUANDO Y DONDE SE REALIZA

 QUIENES SON LOS FIRMANTES
 QUE VAMOS A HACER

 QUE OBLIGACIONES TENEMOS

 QUIEN PAGA LOS GASTOS

 CUANDO ACABA EL CONTRATO

 PROBLEMAS TECNICOS

 PROBLEMAS ECONOMICOS

 CLAUSULAS

Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos

 CONCLUCIÒN
• El control del aforo será de responsabilidad del
organizador del evento

• La realización de toda actividad de aglomeración

de público requerirá concepto técnico de
seguridad favorable por parte del Instituto Distrital
de Gestión de Riesgos y Cambio Climático
(IDIGER) antes llamado FOPAE

• El Puesto de Mando Unificado – Importancia

Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos
E
!OTROS DOCUMENTOS
IMPORTANTES¡

Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos

 VORDERAU

• Formato utilizado para plasmar la

recaudación, los gastos, realizar
balances y puntos específicos de
rápida lectura

Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos

RIDER / TIPOS / APLICACIONES

• INFORMACION CONTACTO PRODUCCIÒN

• CONTRATO

• PERMISOS – VISAS DE TRABAJO

• TRANSPORTES

• SEGURIDAD

• COMUNICACIÒN

• ALIMENTACIÒN

• CAMERINOS - CATERING
• HOTELES Y/O ESTADIA

• OFICINAS EN EL VENUE

Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos

RIDER / TIPOS / APLICACIONES

• SISTEMA DE SONIDO
• SISTEMAS DE RF

• SISTEMA DE ILUMINACIÒN
• SISTEMA DE VIDEO

• BACK LINE

Hamer Díaz - Productor de eventos y espectáculos