CARGO: Asistente de Servicios Operativos

PERFIL DEL PUESTO

PROCESO: Habilitante y de REPORTA A: Despacho, NIVEL OCUPACIONAL:
SUPERVISA A: N/D
Apoyo Coordinador UGSI y UGSR. No Profesional

ROL DEL PUESTO

Preparación de la información y recursos que faciliten la gestión administrativa y registral, dentro de las disposiciones constitucionales, legales
y reglamentarias vigentes.

ACTIVIDADES ESENCIALES
 Vigilar, cuidar y precautelar los bienes de la Institución. REQUISITOS
 Digitalizar los archivos de las Unidades de Gestión de Servicios Institucionales y de
Servicios Registrales. FORMACIÓN ACADEMICA:
 Cuidar del uso de las diferentes instalaciones de la Institución. Primer año en Gestión y/o
 Colaborar con el proceso de selección, clasificación, e inventario de documentos con las Administración Publica
diferentes unidades de la Entidad.
 Revisar que los documentos habilitantes correspondan a los distintos actos, contratos EXPERIENCIA:
solicitados y que estén completos. 1 año en el área de archivo,
 Recepción y entrega de solicitudes de certificación. digitalización y gestión en el
 Entrega de avisos de registro para catastros. sector Público
 Colaborar con actividades de comunicación y difusión.
 Digitalización y Digitación de Documentos de la entidad.
 Conocimiento de los sistemas SINE, SIRE, SGIR y SITAC. CAPACITACION:
 Atención al Usuario. 50 horas en Ofimática e Internet
 Asistencia, logística y difusión de los eventos de comunicación de la entidad Atención al Usuario
 Las demás que disponga la ley y el Registrador y Autoridad competente, según el rol del
puesto.
INTERFAZ: Externamente con el público que solicita información y ayuda de los tramites registrales, internamente con el personal directivo y
operativo.