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Se que puede sonar más de lo mismo, pero lo cierto es que muchas personas nos
pregunta a diario ¿Cuándo es mejor una Sociedad Civil y cuándo una S.A.S.?
En este sentido, aplicaremos los mismo principios de la serie ¿Cuándo es mejor una
Sociedad Anónima y cuándo una S.A.S.? parte 1, parte 2 y parte
3 respectivamente; pero, adicionalmente hablaremos del décimo factor - y más
importante de todos - que influyen en la toma de decisión sobre si constituir una
empresa por medio de una Sociedad Civil o una Sociedad por Acciones
Simplificada.
Sin embargo, y como veremos más adelante, lo gratis en ocasiones puede salir más
costoso, si no es lo que realmente le conviene a los futuros socios.
Mientras que, crear y firmar electrónicamente los estatutos sociales de una S.A.S. -
en teoría - debería tomar alrededor de 7 días hábiles; como también pudiera ser un
proceso más tardado si lo comparamos con el de una S.A.; y esto se debe
principalmente si los socios no cuenta con la firma electrónica (e-firma) y deben
solicitar al Servicio de Administración Tributaría (SAT); o presentan problemas con
su e-firma; o si su navegador no es compatible con las especificaciones de la S.E.;
o si el portal no está funcionando de forma correcta.
En resumen, si les urge a los socios crear una empresa, la mejor opción en cuanto
a "tiempo" sería S.A., ya que se evita tener que depender de un sistema electrónico
que pudiera presentar fallas, o que les demandaría a los futuros socios tener que
invertir tiempo en solicitar la e-firma y/o solventar el problema con sus firmas o el
portal.
En este sentido el objeto social, que otras palabras, es las series de actividades
principales que desempeñará la sociedad, solo se establecen a través de
porcentajes y las opciones para escoger dichas actividades se encuentra
preestablecidas en portal y suelen ser muy limitadas y generalizadas.
En cambio, al crear una sociedad anónima se tiene todo el control de los estatutos,
sobre todo si se cuenta con el apoyo de un equipo legal que le brinda la facilidad de
revisar y modificar el acta constitutiva conforme a las necesidades de los
accionistas. Esto mismo, aplica para el objeto social, donde los accionistas pueden
redactar de manera amplia y detallada las actividades que va a desempeñar su
empresa, no solamente a corto plazo, sino a mediano y largo plazo.
Recomendación final
A veces, tomar la decisión del tipo de sociedad mercantil que mejor le conviene a
una empresa, es como escoger un auto; todos te pueden llevar al mismo lugar, pero
la diferencia está en el tiempo que te tome, el costo del vehículo, las características
de fábrica, el costo del servicio de auto, su rendimiento en km por litro, y sobre todo,
quién te lo vende y bajo qué garantías.
¿Cuándo es mejor una Sociedad
Anónima y cuándo una S.A.S.?
Parte 2
La semana pasada estuvimos hablando sobre ¿Cuándo es mejor una Sociedad
Anónima y cuándo una Sociedad por Acciones Simplificada? parte 1, donde
tocamos el tema económico, de tiempo y flexibilidad en la elaboración del acta
constitutiva.
El día de hoy, abordaremos otros tres factores. Esperamos que esta información
te sea de mucha utilidad.
Para algunos emprendedores que desean iniciar sus negocios con una baja
inversión en el trámite de constitución, les suena muy atractivo el hecho constituir
una S.A.S.. Sin embargo, es importante tomar en cuenta que la Sociedad por
Acciones Simplificada es un tipo de sociedad para Pymes (pequeñas y medianas
empresas) que no superarán el monto total de ingresos anuales de 5 millones de
pesos.
¡Ojo! son ingresos TOTALES, es decir, que todavía no sacas utilidad, impuestos,
trabajadores, prestaciones de ley, etc., es todo lo que le entra a tu empresa S.A.S..
Por eso, si él o los accionistas consideran que este monto puede ser superado
fácilmente en 1 año y medio o menos, recomendamos constituir una sociedad
anónima que no tiene un límite de ingresos anuales.
Pero, si tu actividad supera por mucho el monto límite, no hay que pensarlo tanto y
crear una S.A., ya que el proceso de transformación suele ser más costoso, que si
hubieses optado por constituir una sociedad anónima desde un inicio.
¡Recuerda! como dijimos en la primera parte, lo barato te puede salir más caro... y
vaya que hemos atendido a clientes que si les ha salido más caro.
Por otro lado, en la S.A.S., también se deberá dar aviso en dicho porta a la S.E.,
sobre el pago del capital social acordado por los accionistas en un término máximo
de un año, contado a partir de la fecha de registro de la sociedad en el Registro
Público de Comercio.
¿Cuándo es mejor una Sociedad
Anónima y cuándo una S.A.S.?
Parte 3
Como ya hemos venido hablando en semanas anteriores sobre ¿Cuándo es mejor
una Sociedad Anónima y cuándo una Sociedad por Acciones Simplificada? parte
1 y parte 2; hoy concluiremos esta parte 3 hablando sobre otros 3 factores que
influyen mucho en la toma de decisión.
Les recordamos que esta serie de artículos sobre S.A.S. y S.A., forma parte del
compromiso que Tracer asume con miles de lectores, emprendedores y
empresarios con la finalidad de resolver sus dudas; así como orientarlos y
asesorarlos de la mejor forma posible para que escojan el tipo de sociedad
ideal para sus negocios.
Por otro lado, la S.A.S. se constituye entre personas físicas solamente, lo cual crea
una desventaja en relación a la S.A., donde ésta si se puede crear con una persona
moral y persona físicas, o solo personas morales o físicas.
Te apoyamos crear tu empresa en cualquier parte de México.
Asesoría Gratuita
Es por ello que hemos escrito artículos relacionado con la apertura de cuentas
bancarias para S.A.S., con la finalidad de apoyar aún más a los emprendedores.
Sin embargo, se puede dar el caso que el mismo banco en Ciudad de México que
aperturó una cuenta de banco a una S.A.S., en Veracruz o Chiapas, no las otorgue.
Te invitamos a conocer el testimonio de un empresario sobre este tema.
Y es que, por ser documentos firmados de forma electrónica, algunos temen que
puedan no tener una validez real (osea que puedan ser falsos) a diferencia de una
S.A., donde el acta constitutiva viene protocolizada por un fedatario público e inscrita
en el Registro Público de Comercio (donde se pagaron derechos).
Por esa razón, la sociedad anónima, que podemos llamar la más tradicional en
México para actividades mercantiles, es una opción más segura para los que no
quieren batallar con el reconocimiento de la sociedad por terceros.
Así mismo, para el caso que una S.A.S. desee poseer con una cuenta bancaria en
dolares, el trámite es mucho más difícil, que para una S.A..
En cambio, para crear una S.A.S. se debe contar primero con RFC para solicitar la
firma electrónica o e-firma ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), por
lo cual un extranjero es imposible que lo posea, a menos que viva en México y posee
algún tipo de residencia oficial (temporal o permanente).
La única opción para que un extranjero pueda participar en una S.A.S., sería que el
mismo tuviera su e-firma y así poder firmar los documentos.
En este artículo hablaremos sobre las 8 publicaciones que viene habilitadas para la
SAS en el portal de la SE. Esperamos que ésta información te sea de mucha utilidad.
Por ejemplo, en caso que él cómo persona física le preste dinero a su empresa
(persona moral) o viceversa, es necesario publicar este contrato. También se puede
dar el caso, que el accionista le arrende su inmueble a la SAS para que lleve a cabo
sus operaciones.
En primer lugar, te invitamos a leer aquí los tipos de sociedades más comunes en
México; así como ¿cuándo crear una S.A.S. y cuándo una S.A.? como parte del
contenido que te puede ayudar a definir mejor el tipo de sociedad que te conviene
tener.
Ahora bien, existe la duda sobre si una Sociedad por Acciones Simplificada puede
o no participar en otra sociedad como socio o accionista. La respuesta es si.