MONTAJES SYJ SAS PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACION Y

EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES

OBJETIVO: Establecer la metodología para la identificación, control, acceso y

evaluación a los requisitos legales y otros aplicables al alcance del Sistema de
Gestión de Seguridad Y Salud en el trabajo.
ALCANCE: Aplica para la identificación de los registros legales para todos los
puestos de trabajo y el alcance del Sistema de Gestión.
RESPONSABLE: Profesional de Seguridad Salud en el Trabajo.

DEFINICIONES:
Requisito Legal: Leyes, reglamentaciones y compromisos adquiridos ante las
autoridades gubernamentales como el ministerio de la protección social y en
ministerio del medio ambiente, los cuales se deben cumplir.
Los requisitos legales se producen como consecuencia de la expedición normativa
de la autoridad gubernamental, la adopción de un proceso reglamentario, la
adopción de un código voluntario o a un compromiso adquirido con la comunidad.
Otros Requisitos: Hace alusión a códigos voluntarios de conducta. También
puede referirse a compromisos adquiridos con las partes interesadas (entre las
cuales se incluye la comunidad).
Parte Interesada: Individuos o grupo de individuos, dentro o fuera del sitio de
trabajo, interesados o afectados por el desempeño de ambiental y Seguridad
Salud en el Trabajo
LEGISLACIÓN COLOMBIANA DE SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.
: Conjunto de normas jurídicas de general aplicación que regulan las conductas
humanas en cuanto inciden sobre la seguridad e higiene industrial y Salud en
Trabajo o alguno de sus elementos y que son de obligatorio cumplimiento.
RECURSOS: Humanos, Tecnológicos, Normatividad Legal Vigente, Norma
OHSAS 18001:2007.
DESARROLLO:
1. Cada vez que se detecte un nuevo requisito legal u otro aplicable a la empresa
o se modifiquen los ya identificados se deberá registrar en la matriz de Requisitos
Legales.
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EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES

2. Revisar según el periodo de tiempo establecido por la organización los

proyectos de ley con el fin de anticipar y estar al día en la legislación aplicable a la
empresa (páginas web, televisión, prensa, clientes y otras partes interesadas).
3. Cada vez que se identifique o actualice un requisito legal aplicable a la empresa
se deberá actualizar la Matriz de identificación de Peligro, valoración y control de
riesgos si se encuentra necesario.
4. Se comunica a los empleados mediante capacitaciones o inducción y se
mantiene disponible para los clientes y partes interesadas los requisitos en salud
Ocupacional y Seguridad en el Trabajo en caso de que así lo soliciten.
5. Las medidas definidas por la empresa para el cumplimiento de los requisitos
legales y otros, se evidencia en la Matriz de Requisitos Legales y otros aspectos
del Sistema de Gestión (evidencia de cumplimiento: Auditorías, inspecciones,
seguimiento).
6. Cuando se identifique un requisito o se modifique alguno ya detectado se
evaluara de que, manera aplica a la empresa en cuanto a sus artículos y el plan
de acción o evidencia para dar cumplimiento a la ley.
7. Cuando la legislación cambie parcialmente, se deberá bajar el requisito legal
nuevo y aclarar que artículo de otro requisito legal cambio. En la casilla de
observaciones del formato de Matriz de Requisitos Legales.
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EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES

INICIO

IDENTIFICACIÓN DE ACTUALIZACIÓN DE COMUNICACIÓN DE

REQUISITOS LEGALES RIESGOS. REQUISITOS

CONTROL DE EVALUACIÓN REALIZACIÓN DE

CAMBIOS EN PERIÓDICA DEL ACTIVIDADES PARA
REQUISITOS LEGALES Y CUMPLIMIENTO LEGAL CUMPLIMIENTO DE
OTROS. REQUISITOS

FIN

REGISTROS:
Matriz de requisitos legales
ANEXOS:
Matriz de Requisitos legales.