UNIDAD TEMÁTICA: IV

Gestor de base de datos: Access.

Amieva Flores Cynthia Rocio
2RV1201702
 4.1. Las bases de datos en
Access.
Una base de datos es una herramienta para recopilar y
organizar información. Las bases de datos pueden
almacenar información sobre personas, productos, pedidos
u otras cosas. 

Partes de una base de datos de Access

❑ Tablas
❑ Formulario
❑ Informes
❑ Consultas
❑ Macros
❑ Modulos
 4.1.1Elementos esenciales: la
ventana de trabajo.
1° Barra de titulo
Es la barra en donde se encuentran el nombre de las
presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows:
Minimizar, maximizar y cerrar.

2°Barra de Menú
Es la barra donde se encuentra unas opciones que a
seleccionarlas , se encuentran sub-menues, que contienen
todas las opciones, funciones y comandos para trabajar
con Microsoft Access.
3°Barra de Herramientas
Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar
directamente las funciones y comandos más usados en
Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al
objeto seleccionado.
Estas opciones también se encuentran
en la barra de Menú
4°Área de trabajo Access
Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo,
por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes,
etc.

5°Barra de estado
Nos muestra una breve
reseña de la acción de determinado comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar
a continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre
un determinado botón-herramienta, podremos leer allí
una breve descripción de su funció.

6°Ventana de bases de Datos
Esta ventana contiene las opciones para crear una
base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios,
Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que
son las herramientas necesarias que contienen una
base de daros.
7° El botón de Microsoft Office
reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina
superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.
 4.1.2.Los objetos de trabajo de Access: tablas,
formularios, informes, consultas.
Tablas
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una
hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en
filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una
hoja de cálculo en una tabla de base de datos. La principal
diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo
y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que
están organizados los datos.
Formularios
Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la
que puede escribir y modificar datos. Los formularios a
menudo contienen botones de comandos y otros controles
que realizan distintas tareas. Puede crear una base de datos
sin usar formularios con tan solo modificar los datos en las
hojas de datos de la tabla.
 Informes
 Los informes se usan para dar formato a los datos,
resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe
responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero
recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades
residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar
formato para presentar la información de la manera más
legible posible

Consultas
Las consultas pueden realizar diversas funciones en una
base de datos. La función más común es recuperar datos
específicos de las tablas. Los datos que quiere ver
generalmente están distribuidos en varias tablas y las
consultas le permiten verlos en una única hoja de datos.
 4.1.3. Navegación entre los
registros de una tabla
Para trabajar con registros, tendrás que introducir
datos en las celdas. Si necestas ayuda introduciendo
datos en tus registros, puedes revisar nuestra lección

Ocasionalmente, cuando introduzcas información

en un registro, aparecerá una ventana avisando que
la información que has introducido no es válida.
 4.2. Creación y modificación de
base de datos.
Al abrir Access, la vista Backstage muestra la
pestaña Nuevo. La pestaña Nuevo ofrece varias formas de
crear una base de datos:

•Una base de datos en blanco    Puede empezar desde cero

si quiere. Se trata de una buena opción si se tienen
requisitos de diseño muy concretos o datos existentes que
hay que adaptar o incorporar.
•Una plantilla que se instala con Access    Considere la
posibilidad de usar una plantilla si va a iniciar un nuevo
proyecto y quiere adelantar trabajo. Access incluye varias
plantillas instaladas de manera predeterminada.
•Una plantilla de Office.com    Además de las incluidas en
Access, puede encontrar otras muchas plantillas en
Office.com. Ni siquiera tiene que abrir un explorador, las
plantillas están disponibles en la pestaña Nuevo.
 4.2.1 Crear una base de datos: a partir de
una base en blanco, a partir de una plantilla,
a partir de una tabla existente.

Hay tres opciones para agregar un registro nuevo a

una tabla:c

Opción 1
En el grupo Registros de la pestaña Inicio, haz clic
en la opción Nuevo.
Opción 2
En la barra de navegación de registros, ubicada en
la parte inferior de la ventana, haz clic en el
botón Nuevo registro.

Opción 3
Simplemente comienza a escribir en la fila bajo el
último registro agregado.
 4.2.2.Definición de campos

Un campo en Microsoft Access es una pieza de

información relacionada con una persona o cosa. Los
campos relacionados se agrupan juntos para formar un
registro. En una base de datos, donde se almacena la
información con respecto a información de los empleados
de una empresa, un registro sería la información
relacionada a un solo empleado. Un campo, por ejemplo,
sería la información específica sobre el empleado, tal vez el
nombre, la fecha de contratación o el número de seguridad
social.
4.3. Trabajar con registros de
tablas y base de datos

Para escribir datos correcta y rápidamente en

una base de datos de Access, resulta útil para
entender algunos de los conceptos básicos
sobre el funcionamiento de una base de datos.
La información en las secciones siguientes
explica algunos de los principios básicos de
estructura y diseño que controlan cómo
introducir datos
4.3.1 Modificación de tablas y campos: propiedades

Cuando se crea una base de datos, almacenar los datos en

tablas, listas de filas y columnas basadas en el asunto.
Almacenar los elementos de información que desee hacer
un seguimiento de los campos (también denominados
columnas).
Es importante elegir cuidadosamente los campos.
Un campo tiene determinadas características. Por ejemplo,
cada campo tiene un nombre que identifica el campo
dentro de una tabla. Un campo también tiene un tipo de
datos que se ha elegido para que coincida con la
información que se almacena. El tipo de datos determina los
valores que se pueden almacenar y las operaciones que se
pueden realizar con esos valores, así como la cantidad de
almacenamiento de espacio para establecer un lado de
cada valor. Cada campo tiene también asociado un grupo
de opciones denominadas propiedades que definen las
características de apariencia o el comportamiento del
campo. Por ejemplo, la propiedad formato define el diseño
de la presentación de un campo, es decir, ¿cómo debería
aparecer cuando aparezca.
 4.3.2. Tipos de datos
Tipos básicos

Formato Se usa para mostrar

Texto Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección. Nota: Desde Access 2013, se ha cambiado el nombre
del tipo de datos Texto por Texto corto.
Número, Número grande Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que hay un tipo de datos independiente para moneda.
Moneda Valores monetarios.
Sí/No Los valores y los campos Sí y No solo pueden contener uno de los dos valores.
Fecha y hora Valores de fecha y hora para los años 100 a 9999.
Texto enriquecido Texto o combinaciones de texto y números a las que se puede dar formato mediante controles de color y fuente.
Campo calculado Los resultados de un cálculo. El cálculo debe referirse a otros campos en la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el
Generador de expresiones. Nota: Los campos calculados aparecieron por primera vez en Access 2010.
Datos adjuntos Imágenes adjuntas, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos para los
registros en la base de datos, similar a adjuntar archivos a los mensajes de correo.
Hipervínculo Texto o combinaciones de texto y números que se almacenan como texto y se usan como una dirección de
hipervínculo.
Memo Bloques extensos de texto. Un uso típico de un campo Memo sería una descripción detallada de un producto. Nota:
Desde Access 2013, se ha cambiado el nombre de los tipos de datos Memo por Texto largo.
Búsqueda Muestra una lista de valores que se recuperan de una tabla o consulta, o un conjunto de valores especificados al crear
el campo. Se inicia el Asistente para búsquedas y se puede crear un campo de búsqueda. El tipo de datos de un
campo de búsqueda es Texto o Número, dependiendo de las opciones que se seleccionen en el asistente.
Los campos de búsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de campo, que se encuentran en la
pestaña Búsqueda del panel Propiedades del campo.
Número

Formato Se usa para mostrar

General Números sin formato adicional
exactamente como se almacenan.
Moneda Valores monetarios generales.
Euro Valores monetarios generales
almacenados en el formato de la
UE.
Fijo Datos numéricos.
Estándar Datos numéricos con decimales.
Porcentaje Porcentajes.
Científico Cálculos.
 Fecha y hora
Formato Se usa para mostrar
Fecha corta Mostrar la fecha en un formato corto.
Depende de la configuración
regional de fecha y hora. Por
ejemplo, 3/14/2001 para Estados
Unidos.
Fecha mediana Mostrar la fecha en un formato
mediano. Por ejemplo, 3-Abr-09 para
Estados Unidos.
Fecha larga Mostrar la fecha en un formato largo.
Depende de la configuración
regional de fecha y hora. Por
ejemplo, Miércoles 14 de marzo, 2001
para Estados Unidos.
Hora a.m. o p.m. Mostrar la hora solo con un formato
de 12 horas que responderá a los
cambios en la configuración regional
de fecha y hora.
Hora mediana Mostrar la hora seguida A.M. o P.M.

Hora de 24 horas Mostrar la hora solo con un formato

de 24 horas que responderá a los
cambios en la configuración regional
de fecha y hora.
 Sí/No
Tipo de datos Se usa para mostrar
Casilla Una casilla.
Sí/No Opciones de Sí o No.
Verdadero/Falso Opciones de Verdadero o Falso.
Activar o Desactivar Opciones de Activar o Desactivar
4.3.3.Las claves principales
La clave principal suele ser uno o varios de los campos de
la tabla. El contenido de este campo identifica cada
registro del campo de manera única. De modo que no se
podrán introducir dos registros iguales o almacenar
valores nulos en los campos de la clave principal.
 4.3.4. Relaciones entre tablas:

En una base de datos relacional, las relaciones permiten

evitar los datos redundantes. Por ejemplo, si está diseñando
una base de datos que realizará el seguimiento de
información sobre libros, podría tener una tabla
denominada "Títulos" que almacene los datos de cada libro,
por ejemplo el título, la fecha de publicación y el editor.
También hay información que podría desear almacenar
sobre el editor, como su número de teléfono, dirección y
código postal. Si fuera a almacenar toda esta información en
la tabla "Títulos", el número de teléfono del editor se
duplicaría para cada título que el editor imprimiera.
Relaciones de uno a varios Relaciones de varios a varios

Relaciones de uno a uno

Este tipo de relación no es común porque la mayor parte de la información relacionada de esta
manera estaría toda en una tabla. Podría utilizar una relación de uno a uno para realizar las
siguientes acciones:Dividir una tabla con muchas columnas.
•Aislar parte de una tabla por razones de seguridad.
•Almacenar los datos efímeros y que podrían eliminarse con facilidad eliminando la tabla.
•Almacenar la información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal.
 4.4. Los formularios en Access.
El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios
agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son
varios los usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos
formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión.

Existen diversos modos de crear un formulario en una base de datos de escritorio de

Access. En este artículo se indican algunos de ellos.
4.4.1. Creación y modificación de formularios.

Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de

la base de datos, en el panel de navegación, haga clic en la
tabla o consulta que contenga los datos del formulario y, en
la pestaña Crear, haga clic en Formulario.
 Formulario en blanco en Access
1° Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la
pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en
blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.

2° En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la

tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.

3° Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el

formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y
haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.

NOTA: El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar según qué parte del formulario esté seleccionada en ese
momento. Si no puede agregar un campo al formulario, pruebe a seleccionar otra parte distinta e intente agregar el campo de
nuevo.

4° Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de

presentación de formulariopara incluir en el formulario un logotipo, un título,
números de página o la fecha y la hora.
5° Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic
en Diseño y use las herramientas del grupo Controles.
 Formulario dividido en Access
Para crear un formulario dividido con la herramienta Formulario dividido, en el panel de navegación, haga
clic en la tabla o consulta que contiene los datos. Después, en la pestaña Crear, haga clic en Más
formularios y en Formulario dividido.

Access crea el formulario, en el que podrá realizar cambios de diseño. Así, por ejemplo, puede ajustar el
tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos en caso necesario.
 Formulario que muestre varios registros en Access

Un formulario de varios elementos (también denominado

formulario continuo) resulta útil si se desea disponer de un
formulario que muestre varios registros, pero que sea más
personalizable que una hoja de datos. Para crearlo se usa la
herramienta Varios elementos.

1° En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta

que contiene los datos que desee ver en el formulario.
Access crea el formulario y lo abre en
la vista Presentación. En esta vista
puede realizar cambios de diseño en
2° En la pestaña Crear, haga clic en Más formularios > Varios
el formulario mientras visualiza los
elementos.
datos. Así, puede ajustar el tamaño de
los cuadros de texto para que quepan
los datos. 
Formulario que contenga un subformulario en Access

A menudo, cuando trabaja con datos relacionados

almacenados en tablas distintas, necesita ver los datos de
varias tablas o consultas en el mismo formulario. Los
subformularios son un buen modo de lograrlo. Dado que
existen varios modos de agregar un subformulario según las
necesidades
 Formulario de navegación en Access
Un formulario de navegación es, simplemente, un formulario que contiene un control de navegación.
Este tipo de formularios constituye un enorme aliciente en cualquier base de datos, pero crear uno
resulta especialmente importante si tiene previsto publicar una base de datos en la web, ya que el panel
de navegación de Access no se muestra en un explorador.

1° Abra la base de datos a la que vaya a agregar un

formulario de navegación.

2° En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic

en Navegación y elija el estilo de navegación que desee.
 4.4.2. Utilización de controles
Controles le permiten ver y trabajar con datos en la aplicación de la base de datos. El control de uso más
frecuente es el cuadro de texto, pero otros controles incluyen botones de comando, etiquetas, casillas de
verificación y controles de subformulario/subinforme.

Controles se pueden dependiente, independiente o calculados:

❑ Control dependiente    Un control cuyo origen de datos es un campo en una tabla o

consulta se denomina controles dependientes. Utilizar controles dependientes para
mostrar valores que proceden de los campos de la base de datos. Los valores pueden
ser texto, fechas, números, valores Sí/No, imágenes o gráficos. Por ejemplo, un cuadro
de texto que muestra los apellidos de un empleado podría obtener esta información
desde el campo Apellido de la tabla Employees.
❑ Control independiente    Un control que no tiene un origen de datos (por ejemplo, un campo o
expresión) se denomina un control independiente. Use los controles independientes para mostrar
información, imágenes, líneas o rectángulos. Por ejemplo, una etiqueta que muestra el título de un
formulario es un control independiente.

❑ Control calculado    Un control cuyo origen de datos es una expresión, en lugar de un campo se
denomina control calculado. Especifique el valor que desea usar como origen de datos en el
control mediante la definición de una expresión. Una expresión puede ser una combinación de
operadores (por ejemplo, = y + ), nombres de controles, nombres de campo, funciones que
devuelven un único valor y valores constantes. Por ejemplo, la siguiente expresión calcula el
precio de un artículo con un descuento del 25% multiplica el valor en el campo de precio unitario
por un valor constante (0,75).
 4.4.3. Formularios avanzados

Un subformulario es un formulario que se inserta en otro. El

formulario contenedor se denomina formulario principal, y
el formulario contenido en un formulario se llama
subformulario. Una combinación de formulario y
subformulario se denomina a veces formulario jerárquico,
formulario maestro/detalles, o formulario
principal/secundario.
Termino Definición
Control de subformulario Control que inserta un formulario en otro. El control de subformulario se puede considerar como
una "vista" de otro objeto de la base de datos, ya sea otro formulario, una tabla o una consulta. El
control de subformulario proporciona propiedades que permiten vincular los datos presentados en el
control a los datos del formulario principal.

Propiedad Objeto origen Propiedad del control de subformulario que determina el objeto que se muestra en el control.

Hoja de datos Representación simple de datos en filas y columnas, similar a una hoja de cálculo. El control de
subformulario muestra una hoja de datos cuando su objeto de origen es una tabla o consulta, o bien,
cuando su objeto de origen es un formulario cuya propiedad Vista predeterminada está establecida
en Hoja de datos. En estos casos, el subformulario se denomina a veces hoja de datos u hoja
secundaria de datos en vez de subformulario.

Propiedad Vincular campos secundarios Propiedad del control de subformulario que especifica los campos del subformulario que lo vinculan
al formulario principal.
Propiedad Vincular campos principales Propiedad del control de subformulario que especifica los campos del formulario principal que lo
vinculan al subformulario.
4.5. Los informes en Access
Un informe es un objeto de base de datos que
se usa para mostrar y resumir datos. Los
informes proporcionan una manera de distribuir
o archivar instantáneas de los datos, ya sea
mediante su impresión, su conversión a archivos
PDF o XPS, o su exportación a otros formatos de
archivo.
ELEMENTOS
❑ Encabezado del informe Esta sección se imprime una vez al principio del
informe. El encabezado del infórmese usa para ofrecer información que
normalmente aparecería en una página de portada, como un logotipo o un
título y una fecha. El encabezado del informe se imprime antes del
encabezado de página.
❑ Encabezado de página Esta sección se imprime al principio de cada
página. Por ejemplo, para repetir el título del informe en todas las páginas
se utiliza el encabezado de página.
❑ Encabezado de grupo Esta sección se imprime al principio de cada nuevo
grupo de registros. Use el encabezado de grupo para imprimir el nombre
del grupo. Por ejemplo, en un informe que se agrupa por producto, use el
encabezado de grupo para imprimir el nombre del producto.
❑ Detalle Esta sección se imprime una vez porcada fila del origen de
registros. En ella se colocan los controles que constituyen el cuerpo
principal del informe.
❑ Pie del grupo Esta sección se imprime al final de cada grupo de
registros. Los pies de grupo se usan para imprimir información de
resumen para un grupo. Puede tener varias secciones de pie de
grupo en un informe, en función de cuántos niveles de agrupación
haya agregado.
❑ Pie de página Esta sección se imprime al final de cada página. Los
pies de página se utilizan para imprimir números de página o
información sobre cada página.
❑ Pie del informe Esta sección se imprime una vez al final del informe.
Los pies del informe se utilizan para imprimir totales de los informes u
otra información de resumen de todo el informe.
 4.5.1. Creación y modificación de informes
PASO 1

Elegir un origen de registros El origen de registros de un informe puede ser una tabla, una consulta
con nombre o una consulta incrustada. El origen de registros debe contener todas las filas y
columnas de datos que se vayan a mostrar en el informe.

❑ Si los datos deseados se incluyen en una consulta o tabla existente, seleccione la tabla o
consulta en el panel de navegación y continúe con el Paso 2: Elegir una herramienta de informe.
❑ Si el origen de registros no existe aún, siga uno de estos procedimientos:
1. Continúe con el Paso 2: Elegir una herramienta de informe y use la herramienta Informe en
blanco, o bien.
2. Cree las tablas o consultas que contienen los datos que desea usar, selecciónelas en el
panel de navegación y continúe con el Paso 2:Elegir una herramienta de informe.

Para obtener más información sobre cómo crear tablas o consultas, vea los artículos
Introducción a las tablas o Introducción a las consultas. Para obtener más información acerca
de la creación y selección de orígenes de registros, vea el artículo sobre cómo establecer el
origen de registros para un informe.
PASO 2:
Elegir una herramienta de informe Las herramientas de
informes se encuentra en la ficha Crear de la cinta de
opciones, en el grupo Informes. En la siguiente tablas e
describe brevemente la función de cada una de estas
herramientas:
 PASO 3:

Crear el informe

1. Haga clic en el botón de la herramienta que desea usar. Si aparece un asistente, siga los pasos en él
y haga clisen Finalizar en la última página.

Access muestra el informe en vista Presentación.

2. Aplique formato al informe hasta que obtenga el aspecto deseado:

Para cambiar el tamaño de los campos y etiquetas, selecciónelos y arrastre los bordes hasta que
alcancen el tamaño deseado. Para mover un campo, selecciónelo (así como su etiqueta, si estápresente)
y, a continuación, arrástrelo a la nueva ubicación.Haga clic con el botón secundario en un campo y use
los comandosdel menú contextual para combinar o dividir celdas, eliminar oseleccionar campos, así
como para realizar otras tareas de formato.Además, se pueden usar las características descritas en las
siguientessecciones para hacer que el informe sea más atractivo y legible.
4.5.2. Utilización de controles en los informes
El objeto Control representa un control de un formulario, un
informe o una sección que están dentro de otro control o
adjuntos a otro control.

Todos los controles de un formulario o un informe

Implicitly refer to NewData control in
Controls ' collection. Me!NewData
Use if control name contains space.
Me![New Data]
Performance slightly slower.
Me("NewData")
pertenecen a la colección Controls del
objeto Form o Report. Los controles de una sección en
concreto pertenecen a la colección Controls de esa sección.
Los controles de un control de pestaña o de un control de
grupo de opciones pertenecen a la colección Controls de
ese control. Un control etiqueta asociado a otro control
pertenece a la colección Controls del control.
Al hacer referencia a un objeto Control determinado de la
colección Controls, es posible hacer referencia a la
colección Controls tanto implícita como explícitamente.
 4.5.3. Informes avanzados

Los informes de Microsoft Access son resúmenes de

la información de la base de datos que puedes
consultar en pantalla o mediante el uso de una
impresora. Los informes pueden ser una simple lista
de los registros de una tabla, o los más complejos
que incluyen varias tablas, resumen de totales y
tablas o gráficos. Determina qué campos y tablas
contienen la información que necesitas, y utilizar el
asistente de informes o la ventana de diseño de
informes para crear para crearlos.
4.6. Las consultas en Access

Las consultas son una forma de buscar y

recopilar información de una o más tablas 
para conseguir información detallada de una
base de datos. Al crear una consulta en Access
2010, defines condiciones específicas de
búsqueda para encontrar, exactamente, la
información que deseas
4.6.1. Creación y modificación de consultas

Paso 1:
Selecciona la pestaña Crear que se encuentra en la
parte superior de la Cinta de opciones y haz clic en el
comando Diseño de consulta.

Paso 2:
Access abrirá la vista Diseño de consulta. Verás que
en la pantalla aparecerá el cuadro de
diálogo Mostrar tabla. Allí, verás una lista con el
nombre de cada una de las tablas de tu base de datos.
Selecciona la tabla en la que deseas ejecutar la
consulta y, luego, haz clic en el botón Agregar.
Paso 3:

La tabla seleccionada aparecerá como una pequeña ventana en el panel de relación de

objeto. Allí, verás una lista con los nombres de los campos de la tabla. Haz doble clic sobre
los campos que consideres que van a arrojar los datos que deseas que aparezcan en
los resultados de la consulta. En este ejemplo, vamos a informar sobre la promoción a
personas que viven en Houston. Por ello, vamos a incluir los campos: Nombres, Apellidos,
Mail, Ciudad y Código Zip.
Paso 4:
Establece los criterios de búsqueda. Para ello, haz
clic en la fila Criterios del campoque deseas filtrar.
Al escribir los criterios en más de un campo, los
resultados de la consulta serán los datos que
cumplen con los criterios fijados por ti. Debes tener
en cuenta que a la hora de escibrir los criterios, estos
deben ir entre comillas como por ejemplo
"Houston"

Paso 5:
Después de haber establecido los criterios de tu
búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar que se
encuentra en la Cinta de opciones.
Paso 6:

Los resultados de la consulta se mostrará en la vista Hoja

de datos, que es parecida a una tabla. Si deseas guardar
esta consulta, haz clic en el comando Guardar que se
encuentra en la Barra de herramientas de acceso
rápido, cámbiale el nombre y haz clic en el
botón Aceptar.
4.6.2. Consultas avanzadas.
4.7. Importación y exportación de
datos.
4.8. Herramientas de base de datos