Manual Introduccion A La Computacion Ver. 2

2019
“Introducción a la Computación”
8
Ing. Jorge Arturo López Hernández
Jefatura de ingeniería en computación
Facultad de Estudios Superiores Aragón
Universidad Nacional Autónoma de México
Teléfonos:
(+52 55) 56230820
computacion@aragon.unam.mx
9
Presentación del Acto Académico.
Nombre del curso: Introducción a la computación
Objetivo general: Instruir a los participantes en la utilización de programas frecuentes
utilizados, mostrando buenas prácticas y optimización del trabajo.
Duración: 20 horas.
Perfil del aspirante: Público en general.
Elaborado por: Camaleón CD.
Otros rubros: La paquetería de Microsoft Office es un compendio de herramientas muy

útiles para la elaboración de todo tipo de documentos, escritos, trabajos, estadísticas,
manejo de datos y presentaciones, dicha paquetería en cada versión mejora y se actualiza
en aspectos que van cambiando con el tiempo y avance de las tecnologías de la

información, por ello es necesario estar actualizado y conocer las mejoras para optimizar
nuestro trabajo.
10
Contenido
1. INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS............................................................................ 15
1.1. COMPUTADORA ...................................................................................................................... 15
1.2. DIFERENTES USOS DE LA COMPUTADORA .................................................................................. 16
1.3. HARDWARE Y SOFTWARE ........................................................................................................ 16
1.4. DISPOSITIVOS DE ENTRADA ...................................................................................................... 19
1.5. DISPOSITIVOS DE PROCESAMIENTO........................................................................................... 20
1.6. DISPOSITIVOS DE SALIDA ......................................................................................................... 21
1.7. DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO ....................................................................................... 21
1.8. PROGRAMA ............................................................................................................................ 22

1.9. ARCHIVO ................................................................................................................................ 22
1.10. CARPETA .............................................................................................................................. 24

1.11. ICONO .................................................................................................................................. 24
1.12. SISTEMAS OPERATIVOS .......................................................................................................... 25

2. WINDOWS 10 ............................................................................................................................ 26
2.1. DEFINICIÓN Y NUEVAS CARACTERÍSTICAS .................................................................................. 26

2.2. MENÚ WINDOWS .................................................................................................................... 27
2.3. ESCRITORIO ............................................................................................................................. 28
2.4. BARRA DE TAREAS ................................................................................................................... 29
2.5. PROCESOS EN SEGUNDO PLANO ............................................................................................... 29

2.6. CONFIGURACIÓN DE PANTALLA Y ESCRITORIO ........................................................................... 29
2.7. CONFIGURACIÓN DE RELOJ, CALENDARIO, STICKY NOTES Y RECORTES ......................................... 30
2.8. VENTANAS (PARTES) ............................................................................................................... 31
2.9. MANIPULACIÓN DE VENTANAS ................................................................................................ 32
2.10. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS .......................................................................... 32
2.11. DIVIDIR ESCRITORIO Y ESCRITORIOS VIRTUALES ....................................................................... 32
2.12. PAPELERA DE RECICLAJE (RESTAURAR ARCHIVOS ELIMINADOS) ................................................ 33
2.13. ATAJOS DE TECLADO ............................................................................................................. 34

2.14. SESIÓN Y USUARIOS .............................................................................................................. 37
11
2.15. COMO SALIR DE WINDOWS ................................................................................................... 39
3. ANTIVIRUS ................................................................................................................................. 40
3.1. DEFINICIÓN DE MALWARE ........................................................................................................ 40
3.2. IMPORTANCIA Y PROTECCIÓN .................................................................................................. 44
3.3. OPCIONES DE ANTIVIRUS ......................................................................................................... 45

4. 7ZIP........................................................................................................................................... 48
4.1. ¿QUÉ ES UN ARCHIVO COMPRIMIDO?........................................................................................ 48
4.2. INSTALACIÓN .......................................................................................................................... 49
4.3. COMPRIMIR ARCHIVO ............................................................................................................. 54
4.4. PROTEGER ARCHIVOS COMPRIMIDOS ........................................................................................ 56
4.5. DESCOMPRIMIR ARCHIVOS ...................................................................................................... 60

5. WORD ....................................................................................................................................... 62
5.1. DEFINICIÓN DE WORD. ............................................................................................................ 62
5.2. FORMATO Y FUENTE. ............................................................................................................... 62
5.3. DAR FORMATO A UN TEXTO. .................................................................................................... 64
5.4. ALINEACIONES DE PÁRRAFO. .................................................................................................... 66

5.5. ATAJOS DE TECLADO. .............................................................................................................. 67
5.6. INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. ................................................................................. 68

5.7. INSERTAR NOTA AL PIE Y NÚMEROS DE PÁGINA. ........................................................................ 69
5.8. PORTADA Y SALTOS DE PÁGINA ............................................................................................... 69

5.9. LISTAS NUMERADAS Y NO NUMERADAS. ................................................................................... 70
5.10. WORDART. .......................................................................................................................... 70
5.11. INSERTAR ELEMENTOS. .......................................................................................................... 71
5.12. TABLAS. ............................................................................................................................... 73
5.13. ABRIR ARCHIVOS, GUARDAR Y EXPORTAR. .............................................................................. 73
5.14. ORTOGRAFÍA Y AUTO CORRECCIÓN. ........................................................................................ 74
5.15. PESTAÑA VISTA. ................................................................................................................... 74
5.16. MAPA DE DOCUMENTO. ........................................................................................................ 74

5.17. VISTA PRELIMINAR. ............................................................................................................... 74
12
5.18. CONFIGURACIÓN PERSONALIZADA. ........................................................................................ 74
5.19. IMPRIMIR ARCHIVO. .............................................................................................................. 74

6. DEFINICIÓN DE POWERPOINT ........................................................................................................... 75
6.1. DEFINICIÓN DE POWERPOINT .................................................................................................. 75
6.2. LA INTERFAZ DE PANTALLA ...................................................................................................... 75
6.3. DIAPOSITIVAS. ........................................................................................................................ 77
6.4. PLANTILLAS DE DISEÑO............................................................................................................ 81
6.5. IMÁGENES .............................................................................................................................. 93
6.6. TEXTO .................................................................................................................................... 98
6.7. FORMAS ................................................................................................................................. 99
6.8. ELEMENTOS MULTIMEDIA....................................................................................................... 100
6.9. HIPERVÍNCULOS .................................................................................................................... 103

6.10. ANIMACIONES EN LA PRESENTACIÓN .................................................................................... 105
7. EXCEL........................................................................................................................................ 113
7.1. DEFINICIÓN DE EXCEL ............................................................................................................ 113
7.2. FUNCIONES ........................................................................................................................... 117

7.3. VÍNCULOS .......................................................................................................................... 120
7.4. BASE DE DATOS ................................................................................................................ 125
7.5. INTRODUCCIÓN A LAS MACROS ..................................................................................... 131
7.6. FORMULARIOS .................................................................................................................. 134

7.7. ESCENARIOS ...................................................................................................................... 136
7.8. LISTAS PERSONALIZADAS ............................................................................................... 138
7.9. SEGURIDAD........................................................................................................................... 140

8. INTERNET. .................................................................................................................................. 145
8.1. DEFINICIÓN DE INTERNET....................................................................................................... 145
8.2. DEFINICIÓN DE NAVEGADOR. ................................................................................................. 145
8.3. DEFINICIÓN DE BUSCADOR. .................................................................................................... 147

8.4. DIFERENCIA ENTRE NAVEGADOR Y BUSCADOR. ........................................................................ 148
8.5. URL. .................................................................................................................................... 156
13
8.6. INFORMACIÓN DE UNA PÁGINA WEB A WORD......................................................................... 157
9. MAIL. ..................................................................................................................................... 163
9.1. DEFINICIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO. ................................................................................... 163
9.2. CORREO ELECTRÓNICO. .......................................................................................................... 163
9.3. GMAIL. ................................................................................................................................. 163

9.4. VENTAJAS............................................................................................................................. 163
9.5. HERRAMIENTAS. ................................................................................................................... 163

9.6. OUTLOOK. ............................................................................................................................ 163
9.7. VENTAJAS............................................................................................................................. 163

9.8. HERRAMIENTAS. ................................................................................................................... 163
9.9. COPIA Y COPIA OCULTA. ........................................................................................................ 163

9.10. ARCHIVOS ADJUNTOS.......................................................................................................... 163
9.11. CORREOS MASIVOS. ............................................................................................................ 163
10. NUBE Y TRABAJO EN LÍNEA. ............................................................................................ 164
10.1. DEFINICIÓN DE NUBE. ......................................................................................................... 164

10.2. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE. .......................................................................................... 166
14
1. INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS
1.1. Computadora
Normalmente se denomina a la
computadora como una “Caja Negra”;
despreciando el funcionamiento interno de

ésta, lo que nos queda es una vil caja en la
cual nosotros ingresamos datos o

realizamos una acción y ésta nos da una
salida específica… ¿Qué sencillo no?, en

realidad no es así de sencillo, ya que el
¿Cómo? funciona internamente una computadora es toda una maravilla compleja en la

cual pequeños circuitos interactúan entre sí (a través de software), para por ejemplo
mostrarnos nuestro navegador de Chrome, la aplicación de Spotify, Netflix o para hacer

nuestras tareas a tiempo… Si claro… en fin, una definición más completa de la
computadora sería: “Es un dispositivo electrónico que se usa para almacenar y procesar
datos en forma binaria de acuerdo a instrucciones dadas en un software, normalmente se
clasifican por el poder, capacidad, tamaño, portabilidad, etc. La computadora se divide

conceptualmente en Hardware (Tangible) y Software (Intangible)”… ¡Qué diablos! Si,
técnicamente esa sería una definición correcta de lo que es una computadora, a lo largo
del curso y del manual iremos profundizando un poco más en ciertas partes importantes
de la computadora para dar a entender mejor esta definición.

Antes de continuar, me gustaría que te preguntaras… ¿Mi Smartphone es una
computadora?... A lo largo de ésta unidad tal vez te sea más fácil (o difícil) responder esta
pregunta.
15
1.2. Diferentes usos de la computadora
Como bien sabemos, una computadora

puede tener infinidad de usos… desde fines
educativos, hasta fines de entretenimiento

(de todo tipo), sería bastante aburrido
enlistar todos y cada uno de los usos que

se le pueden dar a la computadora hoy en
día, así que vamos a generalizar un poco:

- Académico: Simulaciones, Trabajos de investigación, Multimedia informativa, etc.
- Laboral: Generación de registros, Desarrollo de Software, Facilidad de comunicación, etc.

- Entretenimiento: Videojuegos, Redes Sociales, Lecturas, Vídeos, etc.
1.3. Hardware y Software
Como describí anteriormente, la computadora se compone principalmente de “Hardware”
y “Software”, pero ¿Qué es esto?... en realidad, es muy fácil identificar que partes de la
computadora son una u otra, el Hardware se refiere a toda parte Tangible, y el Software
se refiere a toda la parte Intangible (Obviamente), pero, la pregunta ahora es… ¿Cuáles
son esas partes Tangibles e Intangibles?... Mostraré los elementos más importantes de
cada uno de estos…
Hardware:
Procesador.
Este pequeño elemento, es el encargado de realizar todas y
cada una de las tareas a las que sometemos nuestra

computadora, crear un documento, abrir y usar Chrome, abrir
un Videojuego, etc.
16
Memoria Principal.
En este elemento volátil (Al dejar de ser alimentada
por energía, ésta pierde toda información que

tuviese almacenada), se almacenan todos los
procesos/tareas que estén activos en nuestra

computadora, éstos se almacenan en forma de
instrucciones en bajo nivel (Leguaje que “entiende” la máquina) esperando ser ejecutados
por el procesador. Ésta memoria se conoce como “memoria RAM” ya que la forma en que
se accede a los datos en memoria se realiza de forma “aleatoria”.
Disco Duro.
En este elemento no volátil (Aunque no se alimente de
energía, no se pierde la información almacenada) se

almacenan todos nuestros archivos, aplicaciones,
multimedia, el sistema operativo (Windows, Mac, Linux).
Memoria ROM.
Este elemento no volátil (Ya expliqué que es en el
elemento anterior) almacena el BIOS (explicaré esto en
la parte de software), se dice que es un elemento de sólo

lectura (Read Only Memory) ya que no debe ser
modificada, pero si se puede modificar si se tiene el

conocimiento y las herramientas necesarias.
17
Tarjeta Madre.
En una tarjeta de circuitos (Conjunto de resistencias,
capacitores, compuertas lógicas, etc) donde, como

se puede apreciar se conectan todos los demás
elementos de Hardware,
Dispositivos de E/S.
Son todos los elementos que reciben o

mandan información a la computadora,
más adelante se profundiza un poco más

en esto.
Software:
Sistema Operativo.
Este “programa” es el encargado de coordinar

todo lo que sucede en nuestra computadora,
existen varios Sistemas Operativos como

Windows (Server, XP, Vista, 7, 10, etc), Linux
(Fedora, Ubuntu, Red Hat, Kali, etc), MAC

(Cheetah, Jaguar, Puma, etc), Android (KitKat,
Oreo, Masrhmallow, etc), entre otros.
18
BIOS.
Este es un software el cual su
objetivo principal es iniciar el

sistema después de presionar el
botón de encendido, también

administra el flujo de datos entre el
sistema operativo y el hardware.
Navegadores.
Son un Software que permite a

una entidad localizar, acceder y
mostrar páginas web como

Facebook, Gmail, Youtube, etc.
1.4. Dispositivos de entrada
Son los dispositivos que captan y
digitalizan los datos introducidos por

el usuario y los envían a la
computadora para ser procesados,

estos dispositivos sólo envían
información, entre ellos están: el

mouse, teclado, micrófono, etc.
19
1.5. Dispositivos de procesamiento
Este se refiere al procesador ya que es el como su nombre lo indica, procesa toda los
eventos que suceden en nuestra computadora, este se compone internamente de una
Unidad Aritmética Lógica (ALU -> Realiza operaciones aritméticas y lógicas), de una
Unidad de Control (UC -> Coordina el funcionamiento del procesador), Acumulador (AC
-> Almacena datos temporalmente, los cuales son enviados y recibidos de la ALU y los
Registros de memoria) y Registros de Memoria (MAR/MDR/MCR -> Almacenan datos
temporalmente, éstos vienen de la memoria principal). Todo el trabajo de éste dispositivo

se divide en tres fases principales (conocidas como el “Ciclo de Fetch”):
- Fetch: Búsqueda de instrucciones en memoria principal.

- Decode: Una instrucción almacenada en un Registro de Memoria pasa a ser decodificada
por la unidad decodificadora (Esta varía dependiendo la arquitectura de la computadora)

antes de ser ejecutada.
- Execute: Una vez decodificada (“Saber que quiere hacer esa instrucción”) se procede a
ejecutar la instrucción ya decodificada.
20
1.6. Dispositivos de salida
Son los dispositivos que reciben datos desde la computadora para mostrarla, reproducirla,
proyectarla, etc.
1.7. Dispositivos de almacenamiento
Estos son dispositivos cuyo uso es

almacenar, transportar y extraer información, estos pueden mantener la información
temporalmente o permanentemente (Durante la vida del dispositivo). Algunos de estos

pueden ser Pendrives (USB), DVD’s, CD’s, Discos Duros, entre otros.
21
1.8. Programa
Un programa es una serie de instrucciones escritas

en un lenguaje de programación, esto no es lo
mismo que una aplicación… Un programa son sólo

instrucciones que se pueden ejecutar en la
computadora y una aplicación son instrucciones

que se pueden ejecutar en la computadora y
además ayudan al usuario final a realizar una tarea

y cuenta con una interfaz gráfica, entonces, una
aplicación es un programa, pero, un programa no

es una aplicación, para que se entienda mejor, un
programa es por ejemplo un conjunto de instrucciones que muestran un “Hola Mundo”

en pantalla (Todo feo, sin formato ni color, es más, se muestra en la consola de Windows)
y una aplicación es por ejemplo la Calculadora de Windows (Toda bonita, con colores, una
ventana propia).
1.9. Archivo
Es un objeto que almacena información, configuración o comandos usados por un

programa, éstos archivos tienen un formato dependiendo del tipo de archivo del que se
tratr, éstos tipos de archivo están definidos por la extensión (En el nombre de tu archivo,
al final hay un “.” y después 3, 4 o 5 caracteres, esos caracteres son la extensión e indican
el tipo de archivo), algunos ejemplos son:
22
Como se ven:
Tipo de archivo (Lo que
significa cada extensión)
Extensión
23
1.10. Carpeta
También conocido como directorio, es un espacio virtual donde se almacena una lista
estructurada de archivos y carpetas.
Como se ven:
1.11. Icono
Este en sí es una imagen que sirve para identificar un archivo dependiendo del tipo que
éste sea, prácticamente hay uno o más iconos por cada extensión de archivo, también
dependiendo de las aplicaciones que dispongamos para trabajar con dichos archivos.
Como se ven:
Icono
24
1.12. Sistemas operativos
Esta es la parte del Software más importante ya que administra todo lo de la computadora
(Hardware y Software) a través de varios procedimientos donde entran el administrador
de memoria, el administrador de procesos, el administrador de dispositivos. Existen

bastantes Sistemas Operativos, entre los más comunes (No entrando en versiones) son
Windows, Linux, Max, Android, IOS, BlackBerry, entre otros.
25
2. Windows 10
2.1. Definición y nuevas características
Es la última versión del sistema operativo de Microsoft, fue anunciado en septiembre de

2014 y lanzado a la venta en julio del 2015.
Con esta nueva versión del SO Microsoft apuesta por un código unificado para todas sus
plataformas (Smartphone, computadoras, portátiles, tabletas, consola Xbox, etc.).
Características:
 Nueva interface
Una interface similar a versiones anteriores adaptándose a dispositivos táctiles, lo
que permite equipos híbridos y funciones extra.

 Revierte características de Windows 8
Muchos detalles impopulares de W8 se revirtieron en W10, como la desaparición
del botón de “Inicio”.

 Cortana: asistente personal
Aunque Cortana se introdujo en Windows 8.1 se mantiene en Windows 10
agregando nuevas interacciones y se actualiza constantemente.

 Nuevo explorador
Se mantiene Internet Explores como navegador, pero se introduce Microsoft Edge,
el cual brinda una mayor compatibilidad en línea y una interface similar a
navegadores
 Escritorios virtuales
Se agrega la posibilidad de crear escritorios virtuales con Windows + Tab y
movernos con Ctrl + Windows + flechas izq y der

Eta opción se encuentra desde hace tiempo en otros sistemas operativos y brinda
una herramienta excelente para manejar el espacio de trabajo.
26
2.2. Menú Windows
Como se mencionó W10 regresa al clásico menú de Windows con mejoras.
A la derecha tenemos todos los programas instalados en el equipo y a la izquierda

secciones con programas y podemos manipular y personalizar tanto el orden, tamaño,
posición, agregar nuevos programas y crear nuevas secciones.

Para manipular los programas basta con arrastrarlos a la posición deseada.
Dando clic izquierdo sobre el icono podemos quitar el icono, cambiarle el tamaño o
desinstalar el programa.
Para dar un nombre a una nueva sección o renombrar una existente basta con
posicionarnos en la sección, dar clic y poner el nombre.
27
2.3. Escritorio
Iconos
Acceso al escritorio
Escritorios virtuales
Menú Notificaciones
Asistente Cortana Barra de tareas
Iconos de sistema
Buscador
Dentro del escritorio podemos poner iconos de los programas o carpetas más utilizados
para tener un acceso más rápido a los mismos.

Tenemos el acceso al menú y un buscador de programas y archivos de nuestro equipo
además de que este buscador tiene acceso a internet para realizar búsquedas en línea.
También tenemos un acceso rápido a nuestro asistente Cortana y a los escritorios virtuales.
Dentro de la barra de tareas vemos los programas que tengamos abiertos, además de
poder anclar los más utilizados (dando clic derecho sobre el icono).
Los iconos del sistema nos proporcionan información sobre el mismo además de un
acceso a la configuración del mismo.
El acceso al escritorio minimiza todas las ventanas abiertas y deja visible el escritorio.
28
2.4. Barra de tareas
Es recomendable anclar a la barra de tareas los programas que más utilicemos sin
exagerar, para dejar espacio a los demás programas abiertos para no saturarla.
Par anclar un programa es necesario tenerlo abierto y dar clic sobre su icono en la barra
de tareas y anclarlo.
2.5. Procesos en segundo plano
Los procesos en segundo plano los podemos ver al final de la barra de tareas antes de la
fecha y hora, en la esquina inferior derecha, hay vemos los programas que se ejecutan en
segundo plano, como el antivirus, medidor de batería, controles de volumen, etc.
2.6. Configuración de pantalla y escritorio
El escritorio es nuestro principal lugar de trabajo, es muy recomendable personalizarlo y

adaptarlo a nuestras necesidades, agregando los accesos directos tanto al escritorio como
a la barra de tareas, también tenemos muchas opciones de configuración en el menú de

Windows.
Para crear accesos directos basta con dar clic derecho sobre el ejecutable y seleccionar la
opción de acceso directo.
También podemos configurar el fondo de escritorio y la

resolución, lo primero lo podremos hacer en la sección
Personalizar.
Resolución, Orientación, luz nocturna y otras
configuraciones las podremos cambiar desde la

penúltima opción Configuración de pantalla.
29
2.7. Configuración de reloj, calendario, Sticky notes y recortes
Para configurar el reloj daremos clic sobre el mismo

en la parte inferior derecha y seleccionamos la opción
Ajustar fecha y hora, esta es la configuración básica

del sistema, además tenemos una aplicación con
muchas más funciones, llamada Alarmas y reloj

Donde podremos programas Alarmas, tener una vista
de la hora en diferentes partes del mundo, utilizar un

temporizador con alarma o un cronometro.
Dentro de la aplicación de calendario, podemos agregar los eventos de los países que
seleccionemos, agregar recordatorios y eventos personalizados, tenemos una vista por

día, semana, mes y año, lo que facilita el control y revisión de nuestras actividades.
Las Sticky notes son una aplicación muy útil para guardar recordatorios, son la versión
digital de los post it, podemos cambiarles el color, tamaño y posición en pantalla, además
una gran ventaja podemos cerrar la aplicación y se guardaran nuestras notas, hasta que
nosotros las eliminemos, para crear una nueva nota basta con dar clic sobre el botón de
mas, podemos cambiarle el color para identificarla más fácilmente y también visualizar
una lista de todas nuestras notas.
Para tomar una captura de pantalla tenemos la tecla Impr Pant que toma una captura de
toda nuestra pantalla, usando el comando Alt + Pant con lo tomaremos una captura del
programa que tengamos seleccionado, con el comando Windows + Pant tomaremos una
captura de pantalla y se guardara directamente en la carpeta Imágenes, además tenemos
30
una aplicación llamada Recortes, con la cual tenemos más opciones para tomar capturas
de pantalla, incluso programarlas si es necesario alguna interacción en la aplicación.
2.8. Ventanas (partes)
Barra de titulo
Cinta de opciones
Barra de direcciones
Búsqueda
Lista de carpetas
y accesos rápidos
Archivos
La barra de título nos muestra el nombre de la carpeta actual.

La cinta de opciones contiene todas las opciones de manipulación de carpetas y archivos.
La barra de direcciones muestra la ruta completa de la carpeta actual.

La lista de carpetas contiene los accesos rápidos a las carpetas más utilizadas, dispositivos
de almacenamiento y carpetas agregadas manualmente.
La parte central muestra todos los archivos de la carpeta actual.
31
2.9. Manipulación de ventanas
La interface de ventanas en Windows 10 tiene una gran cantidad de opciones, una opción
muy útil en la personalización de nuestro equipo es el botón de anclar al acceso rápido,
esta sección es la primera en la lista de carpetas, dentro de la cinta de opciones tenemos

los comandos más comunes: cortar, copiar, pegar, eliminar, cambiar nombre, crear nuevo,
entre otros.
La pestaña de compartir nos será muy útil si tenemos una red privada o compartida para
transferir archivos entre dispositivos.

En la pestaña vista es donde podremos configurar la ventana: su distribución, tamaño de
los archivos, el orden, etc.
2.10. Administración de archivos y carpetas
Tener un buen control de los archivos es muy importante para mantener un orden y
encontrar fácilmente los archivos deseados, Windows ofrece una separación por el tipo
de archivo dando una separación por Documentos, Descargas, Escritorio, Música, Fotos
y Videos, de ser necesario podemos agregar nuevas carpetas pero comúnmente dentro
de estas podemos distribuir la mayoría de nuestros archivos.
También es importante nombrar correctamente nuestras carpetas y archivos, es preferible

tener un nombre de carpeta largo a después no recordar que contiene o donde está
guardado el archivo deseado,
2.11. Dividir escritorio y escritorios virtuales
Los escritorios virtuales son una gran mejora, ya que nos permite simular múltiples
pantallas para trabajar con más de una aplicación al mismo tiempo, ahorrando tiempo al
cambiar entre ellas.

Para crear un escritorio virtual tenemos el botón en la barra de tareas a un lado de la barra
de búsqueda o podemos utilizar el comando Windows + Tab, crearemos unos nuevo
32
desde el botón mas y navegaremos entre ellos dando clic sobre el escritorio deseado o
con el comando Ctrl + Windows + (flecha izquierda o derecha) según la dirección
necesaria.
Nota: la configuración del escritorio no se puede cambiar entre escritorios virtuales, es

una configuración única para todos los escritorios virtuales, solo cambiaremos las
aplicaciones abiertas y su ubicación en pantalla.
2.12. Papelera de reciclaje (restaurar archivos eliminados)
La papelera de reciclaje es una carpeta especial, donde se mandan todos los

archivos eliminados de nuestro equipo, dándonos la posibilidad de
recuperar algún archivo eliminado por error, regresándolo a su ubicación

original, para ello es necesario ubicar el archivo deseado dentro de la
papelera y dar clic derecho sobre el y seleccionar la opción restaurar, también vemos la
opción eliminar con lo que borraremos el archivo de nuestro equipo.
Nota: existe un comando para eliminar un archivo sin pasar por la papelera, utilizando
Shift + Supr, eliminaremos de forma permanente el archivo, sin pasar por la papelera, W10
nos pregunta si estamos seguros de esta sección, si lo borramos con este comando por
error será mucho más difícil recuperarlo.
33
2.13. Atajos de teclado
Hasta el momento ya visos algunos comandos de W10, aquí los resumiremos y

agregaremos algunos otros que puedan ser útiles:
Snap de aplicaciones
Tecla Windows + Izquierda: hacer snap de la ventana activa a la izquierda
Tecla Windows + Derecha: hacer snap de la ventana activa a la derecha
Tecla Windows + Arriba: hacer snap de la ventana activa a arriba
Tecla Windows + Abajo: hacer snap de la ventana activa abajo
Escritorios virtuales
Tecla Windows + Ctrl + D: crea un nuevo escritorio virtual
Tecla Windows + Ctrl + Izquierda: desplazarse al escritorio de la izquierda
Tecla Windows + Ctrl + Derecha: desplazarse al escritorio de la derecha
Tecla Windows + Ctrl + F4: cerrar el escritorio actual
Tecla Windows + Tab: visualizar todos tus escritorios y aplicaciones
Clásicos
Tecla Windows + ,: temporalmente esconde todas las aplicaciones para mostrar el
escritorio
Tecla Windows + D: minimizar todas las aplicaciones para ir directamente al escritorio
Ctrl + Shift + M: restaurar todas las aplicaciones minimizadas (muy útil después
de Win + D)
Tecla Windows + Home: minimizar todas las ventanas excepto la que estás usando
Tecla Windows + L: bloquear tu PC e ir a la ventana de bloqueo
Tecla Windows + E: abrir el explorador de archivos
Alt + Arriba: subir un nivel en el explorador de archivos
Alt + Izquierda: ir a la carpeta anterior en el explorador de archivos
Alt + Derecha: ir a la siguiente carpeta en el explorador de archivos
Alt + Tab: cambiar de ventana (mantén presionado Alt mientras presionas Tab para
elegir visualmente a cuál ventana dirigirte)
Alt + F4: cerrar la ventana actual
34
Tecla Windows + T: cambiar de aplicación entre las que se encuentran en la barra de
tareas (presiona Enter para elegir)
Tecla Windows + Cualquier tecla numeral: abrir la aplicación de tu barra de tareas
ubicada en esa posición (ejemplo, Win+2 abre la segunda aplicaciones ubicada de
izquierda a derecha en la barra de tareas)
Pantalla
Tecla Windows + PrtScr: tomar una captura de pantalla y enviarla directo a tu carpeta
de imágenes
Tecla Windows + G: iniciar la aplicación de DVR para grabar la pantalla (siempre y cuando
tu tarjeta gráfica lo soporte)
Tecla Windows + Alt + G: inicia la grabación de pantalla en la ventana que te encuentras

Tecla Windows + Alt + R: detener la grabación
Tecla Windows + P: cambiar entre modo de pantalla secundaria (si tienes otro monitor
conectado)
Tecla Windows + tecla de “mas”: ampliar o acercar la pantalla usando la lupa virtual
Tecla Windows + tecla de “menos”: alejar o disminuir la pantalla usando la lupa virtual
Tecla Windows + Shift + S: Captura de pantalla con las opciones

 Selección rectangular
 Selección a mano alzada

 Capturar pantalla completa
 Cerrar
35
Esta captura de pantalla no se guarda automáticamente, sino hay que pegar la
imagen capturada con Ctrl+V en algún programa de edición de imágenes (Paint,
Photoshop, Gimp etc) ó podemos utilizar el programa predeterminado de recortes

el cual abrimos desde la notificación dada en el cuadro inferior derecho que
muestra los eventos.
36
2.14. Sesión y usuarios
Windows permite que varios usuarios utilicen el equipo cada

uno con una cuenta con el fin de separar los archivos de cada
usuario y mantener la privacidad de cada uno, cada usuario

puede personalizar su escritorio sin afectar a los otros
usuarios.
Podemos acceder a la configuración desde el panel de
control o utilizar le herramienta de búsqueda con la palabra

clase “usuario” seleccionamos la primera opción y nos llevara
a la configuración de usuario, donde podremos seleccionar

el tipo de cuenta que queremos crear:
Familia: es para personas de mucha confianza y tendremos

la opción de crear una cuenta para menores de edad y agregar funciones de control
parental, para restringir el acceso a sitios web.

Otros contactos: permite crear una cuenta a personas ajenas o de menor confianza. Esta
es la opción más recomendable, para restringir el acceso si el equipo es nuestro.

Podemos crear la cuenta sin necesidad de un correo Microsoft, solamente dando un
nombre de usuario y contraseña.

Nota: es muy recomendable que todos los usuarios tengan una contraseña y sin permisos
de administrador de ser posible.

Después de haber creado la cuenta podemos eliminarla, cambiar los permisos, incluso
limitar el acceso a una aplicación específica.

Para cambiar de sesión desde el menú Windows en el panel izquierdo el primer botón es
el icono de usuario donde tenemos las opciones de configuración, bloquear la cuenta o

cerrarla volviendo al menú de selección de usuarios. También podemos utilizar el
comando Windows + L para bloquear la sesión y proteger nuestra privacidad.
37
También podemos cambiar de usuario sin necesidad de cerrar la sesión actual, para
permitir un cambio rápido de usuario del equipo, es recomendable cerrar las aplicaciones
de todas las sesiones abiertas antes de apagar el equipo para evitar perdida de
información en archivos y realizar un apagado óptimo del equipo.
38
2.15. Como salir de Windows
Tenemos varias opciones para apagar el equipo:

Desde el menú Windows la última opción nos permite
seleccionar la acción a realizar:

Suspender: El equipo guarda todos nuestros archivos y
programas abiertos, permitiendo un inicio del equipo más

rápido y justo en el punto donde lo dejamos, si el equipo se queda sin energía no pasa
nada, en cuanto vuelva a tener energía podrás recuperar el punto exacto de trabajo. Es
recomendable utilizar la suspensión cuando se dejará el equipo por un periodo de tiempo
corto.
Apagar: Cierra todos los archivos y programas abiertos y apaga el equipo.
Reiniciar: Cierra todos los archivos y programas abierto y apaga el equipo, volviendo a
iniciarlo en cuanto se apaga, recomendable si se ha instalado un nuevo programa o se
tiene problemas con el funcionamiento del equipo.
39
3. Antivirus
Es un software que “detecta, previene infecciones y remueve malware” de nuestro equipo
y/o dispositivos conectados a este.
3.1. Definición de malware
Es un software malicioso (MALicious softWARE -> MALWARE,

que original), en otras palabras, es un programa con el fin ya sea
de robar información, inutilizar un dispositivo, entre otros, los

tipos más comunes de malware son:
Virus.
Es un programa que se puede replicar a sí mismo y

pasar código malicioso a archivos no maliciosos,
este tiene que vivir como residente en algún otro

programa, por lo tanto, su vida depende de la vida
de su anfitrión y estos se ejecutan cuando el

anfitrión se ejecuta y termina cuando el anfitrión
termina. Su propósito principal es esparcirse a través

de un sistema. También existen los virus residentes los cuales se ubican en la memoria
principal y estos se vuelven “independientes”, incluso cuando el programa anfitrión
termina su ejecución.
40
Gusanos.
Es un programa que esparce copias de sí mismo
a través de la red como un programa

independiente (no necesita anfitrión), estos
causan daños a las redes del host, puede

consumir el ancho de banda e incluso
sobrecargar servidores web.
Troyanos.
Es un programa que aparenta tener un efecto benigno, pero
tiene un segundo efecto malicioso oculto.
Rootkit.
Es un programa que se inserta en la raíz del

sistema, este es diseñado para poder
acceder remotamente o controlar una

computadora sin que el usuario o programas
de seguridad puedan detectarlo.
41
Adware.
Es un programa que muestra publicidad automáticamente, un ejemplo podría ser al usar
software gratuito, éste muestra publicidad frecuentemente.
Bot.
42
Es un programa creado para realizar operaciones específicas automáticamente,
usualmente son usados en videojuegos, subastas en internet, concursos en línea, etc. una
forma actualmente común de combatir un bot es con los llamados CAPTCHA’s.
Ransomware.
Es un programa que mantiene a un sistema de cómputo cautivo,
éste restringe el acceso del usuario a la computadora

cifrando/bloqueando archivos del sistema, “obligando” al usuario
a que pague cierta cantidad de dinero para poder

descifrar/desbloquear sus archivos.
Spyware.
Es un programa el cual sus funciones principales son

espiar a un usuario y/o sus actividades sin que éste se
entere, algunas acciones que realiza este programa

pueden ser monitoreo, recolección de teclas
presionadas (keylogger), etc.
43
3.2. Importancia y protección
Es muy importante tomar en cuenta

las amenazas a las que sometemos
a nuestros dispositivos cuando nos

conectamos a la red, cuando
conectamos un pendrive, cuando lo

prestamos ya que, en unos cuantos
segundos nuestro dispositivo

puede quedar comprometido y por
lo tanto, toda nuestra información personal puede caer en manos peligrosas… sé que
muchos pensarán que por ejemplo por obtener su contraseña de Facebook o de Gmail no
les pasará nada ya que no hacen nada importante a través de estos, pero en realidad, el
obtener la cuenta de alguien se puede ocupar para muchas cosas, como realizar spam,
engañar a otras personas a través del perfil robado o incluso inculpar a la persona a quien
le robaron los datos, por eso es importante contar con las medidas mínimas para tratar
de evitar que nuestra información caiga en manos no debidas… pero, ¿Cuáles son esas
medidas?... primeramente, tener un antivirus instalado en nuestro dispositivo para evitar
que algún malware se logre infiltrar dentro, también no debemos conectarnos en redes
públicas ya que nuestros datos viajan a través de la red, y al ser pública, cualquiera que
esté conectado a la red podrá ver que estamos haciendo, hacia donde nos conectamos,
que vemos, que descargamos, etc. y por último y para tener lo más básico es no descargar
archivos de los cuales no estemos seguros que sean lo que queremos descargar, no entrar
a páginas poco confiables, ni conectar dispositivos desconocidos (Que encontremos
tirados, que alguien nos regale, que compremos en lugares de poca confianza).
44
3.3. Opciones de antivirus
Existen bastantes antivirus muy útiles y funcionales hoy en día y que son gratuitos, dentro
de los principales están Avast, Avira, McAfee, Kaspersky, ESET NOD, Norton y muchos más.
Para dar un ejemplo, instalaremos el antivirus Avast y ejecutaremos un Análisis…
Primeramente, deberemos ingresar a la página (Página Oficial de Avast)“

https://www.avast.com/es-mx/download-thank-you.php?product=FAV-
ONLINE&locale=es-mx”, deberemos aceptar la descarga:
Posteriormente daremos clic para que se ejecute el instalador de Avast.
45
Una vez que abra el instalador, deberemos presionar en instalar:
Idioma de
instalación
Si quieren
instalar un
complemento en
Esperemos a que termine la instalación.
46
Una vez terminada la instalación daremos a continuar a las ventanas que aparecerán hasta
llegar a esta, en la cual lo único que nos resta es ejecutar un análisis y dejar que Avast
elimine las amenazas de nuestro equipo.
47
4. 7zip
4.1. ¿Qué es un archivo comprimido?
Como su nombre lo dice comprimir un archivo se refiera a tratar de reducir sus

dimensiones en este caso el tamaño en memoria ó simplificar su estructura de
carpetas en un solo archivo, para que ocupe menos espacio sea más fácil y rápido
de transportar. Aunque estando comprimido no puede ser ejecutado a menos que
sea descomprimido o abierto por un programa de compresión de archivos por

ejemplo 7-zip, winrar, winzip etc.
48
4.2. Instalación
7-Zip es un archivador de archivos con una alta relación de compresión.
Para descargar el programa, ingrese al siguiente link

https://www.7-zip.org/
Hacer clic en descargar dependiendo de la arquitectura de tu computadora
49
Para ver la arquitectura de su computadora, abra el explorador de archivos y de clic
derecho en “Este equipo”
Se mostrará el siguiente menú. Hacer clic en “Propiedades”
Se abrirá una ventana como la siguiente.
50
La arquitectura de la computadora se muestra en la opción “Tipo de Sistema”
donde el número encerrada muestra si la computadora es de 32 o 64 bits.
Completada la descargada se verá una vista como la siguiente en la esquina inferior

izquierda. Hacer clic sobre el archivo descargado.
Nota 1: Si aparece una ventana como la siguiente, hacer clic en “Abrir
Configuración”
51
Se mostrará la siguiente ventana. Hacer clic en el recuadrado
marcado
Se desplegará el siguiente menú. Hacer clic en la opción “Permitir

aplicaciones de cualquier fuente”
Regresamos al navegador y tecleamos Ctrl+J. Se abrirá la siguiente
pes
52
Hacer clic sobre el archivo descargado
Pedirá confirmar la instalación con la siguiente ventana. Hacer clic en la opción “Si”
Luego confirmar la ruta de instalación, por default dar solo en “Install”
Finalizada la instalación. Hacer clic en “Close”
53
4.3. Comprimir Archivo
Desde el programa
Abrir 7zip
Buscar el archivo o carpeta a través del explorador de 7zip
Ejemplo
Hacer doble clic en “Documentos”
Nota 2: Si quiere dar un paso atrás en las carpetas, de clic en el icono
54
Hacer clic en “Arduino”
Hacer clic en Agregar
55
4.4. Proteger archivos comprimidos
Se abrirá la siguiente ventana “Añadir Archivo”
Cambiar Formato de archivo
 Hacer clic en el recuadro de Formato de archivo

 Se desplegará el siguiente menú
o Seleccione el formato de preferencia

 Para agregar una contraseña al archivo comprimido
o Llenar el recuadro “Encriptación en la ventana
anterior”
56
Nota 3: Si desea ver la contraseña antes de comprimir
el archivo debera hacer clic en el recuadro de Mostrar
Contraseña.
Los demás campos los dejaremos como están por defecto. Hacer clic en el botón
Aceptar después de completar la información anterior
Nota 4: Si necesitas ayuda podras dar clic en el buton de “Ayuda” el

cual te mandara a siguiente ventana donde podra encontrar algunas
soluciones a los problemas mas comunes dentro del programa.

Laa informacion se encuentra en ingles.
57
Listo. Nuestro archivo comprimido con la extensión seleccionada se ha creado.
Crear archivo comprimido desde el explorador
 Localizar el archivo o carpeta dentro del Explorador de Windows
58
Hacer clic derecho. Se mostrará un menú como el siguiente
Hacer clic en la opción “7-Zip” y se mostrara el siguiente submenú
Añadir Archivo: Se mostrará la ventana “Abrir archivo”, es el mismo procedimiento visto

en la sección anterior “Desde el Programa”
Añadir a “Arduino.7z”: Se creará el archivo comprimido con la extensión .7z
Añadir a “Arduino.zip”: Se creará el archivo comprimido con la extensión .zip
Añadir y enviar correo: Se creará el archivo comprimido con la extensión seleccionada y

la podrá mandar directo por correo.
59
4.5. Descomprimir Archivos
Desde el programa
Buscamos el archivo comprimido dentro del explorador del programa
Hacer clic sobre el archivo a extraer
Hacer clic en el botón extraer
Se mostrará la siguiente ventana
Extraer a: Ubicación donde se extraerá el archivo (Ubicación del archivo o carpeta

descomprimido)
60
Nombre de la carpeta contenedora del archivo o carpeta descomprimida (El programa
pone un nombre por defecto)
Contraseña: Si el archivo comprimido tiene contraseña deberá ingresarla en el recuadro

seguido de la palabra
Nota: Si da clic en “Mostrar la contraseña”, se hará visible la contraseña sino solo se

verán puntos.
Hacer clic en aceptar. Revisar “Nota 4”
Listo. Se creó la carpeta con los archivos descomprimidos
61
5. WORD
5.1. Definición de Word.
Es un procesador de texto creado por Microsoft y es parte de un conjunto de programas
orientados a las tareas de oficina llamado Microsoft Office.
5.2. Formato y fuente.
1. Fuente:
Es la tipografía; el tipo de letra.

2. Tamaño de fuente:
Establece el tamaño de los caracteres.

3. Encoger o agrandar tipo de Fuente:
El botón de la Izquierda nos permite aumentar el tamaño de la letra, mientras

que el de la derecha lo disminuye.
4. Cambiar Mayúsculas y Minúsculas:

Permite convertir toda una sección de acuerdo a la oración, todo en
mayúsculas, todo en minúsculas, sólo la primera letra de cada palabra en

mayúscula y alternar las mayúsculas a minúsculas y las minúsculas en
mayúsculas.
62
5. Borrar Formatos:
Regresa el formato de una selección al predefinido.
6. Negrita:
Engrosa los caracteres para darles relevancia. Se usa en títulos y subtítulos.
7. Cursiva:
Aplica una ligera inclinación en las letras hacía la derecha.
8. Subrayado:
Dibuja una línea debajo de lo escrito. Se puede seleccionar el estilo de esta línea
dando clic en el desplegable a un lado del botón de subrayado.

9. Tachado:
Marca una línea por el medio de las palabras.

10. Superíndice:
Permite escribir en la parte superior del renglón. Es útil, por ejemplo, al escribir
expresiones algebraicas, cuando se requiere digitar potencias.
11. Subíndice:
Permite escribir en la parte inferior del renglón. Es útil, por ejemplo, al escribir
sub potencias usadas en expresiones químicas.
12. Efectos de Texto:

Nos permite insertar texto con diseños especiales (WordArt) y manipular el
contorno, sobra, iluminado, relejo, etc.
13. Color de resaltado de Texto:
Colorea el fondo del renglón, detrás de lo escrito.

14. Color de fuente:
Cambia el color de las letras.
63
5.3. Dar formato a un texto.
Aparte de las herramientas mencionadas en el apartado anterior, existen algunas otras

que facilitan la tarea de dar formato a un documento.
La opción mostrar todo, aparece en la barra de herramientas con el signo ¶. Es de mucha

utilidad al mostrar los espacios, saltos de línea y enumeraciones.
Buscar y remplazar es otra herramienta muy útil. Para acceder a ella, en el menú inicio,
presionamos el botón a la derecha de los estilos. Nos aparecerá un cuadro.
En este cuadro podremos buscar la palabra que buscamos y por cual la remplazaremos.
Se puede remplazar sólo la palabra en la que se esta situado, con el botón remplazar, o
se puede remplazar esa palabra en todos los puntos en que aparece en todo el
documento. Para eso existe el botón buscar siguiente, para ir cambiando entre las
apariciones de la palabra que buscamos e irlas remplazando sólo en los puntos que sea
deseado.
Los estilos son algo fundamental para dar formato a un documento. Al aplicar un estilo se
aplica un conjunto de opciones de formato predefinidas, como son las sangrías, el color y
tamaño de fuente, por dar un ejemplo. Estos se encuentran en el menú inicio.
Existe variedad de estilos predefinidos y estos pueden modificarse o crearse.

64
Primero se explicarán las maneras para modificar un estilo. La primera manera es
actualizando un estilo con base a la modificación de un texto que ya tenga aplicado dicho
estilo. Por ejemplo, el tamaño de la letra. Luego habrá que dar clic derecho sobre la casilla
del estilo en el menú inicio y seleccionar la opción actualizar para que coincida con la
selección. Ahora todo a lo que se le aplico ese estilo o se le aplique posteriormente, tendrá
las características que se han tomado de la selección.
La otra manera, es de forma manual. Para esto hay que ir directamente a dar clic sobre la
casilla del estilo que deseemos modificar y seleccionar la opción modificar.
Una nueva ventana aparecerá y nos permitirá modificar todas las características del estilo
que elegimos.
65
Después de eso sólo falta especificar si queremos que este estilo se modifique sólo en el
documento actual o en todos los documentos futuros.
Por último, para crear un estilo nuevo, basta con ir al menú de estilos y seleccionar la
opción crear un estilo. Aparecerá una ventana como la que aparece al modificar un estilo
existente. En esta ventana se pueden establecer los parámetros deseados para el nuevo
estilo. Este puede guardarse sólo para el documento actual o para ser usado también en
documentos posteriores.
5.4. Alineaciones de párrafo.
El primer botón, de izquierda a derecha, recarga el párrafo a la izquierda.

EJEMPLO DE PÁRRAFO RECARGADO A LA IZQUIERDA.
El segundo botón, de izquierda a derecha, centra el párrafo.
EJEMPLO DE PÁRRAFO CENTRADO.
El tercer botón, de izquierda a derecha, recarga el párrafo a la derecha.

EJEMPLO DE PÁRRAFO RECARGADO A LA DERECHA.
El cuarto botón, de izquierda a derecha,
justifica el párrafo.
EJEMPLO DE PÁRRAFO JUSTIFICADO.
66
5.5. Atajos de teclado.
o Podemos copiar, cortar y pegar un texto con CTRL + C, CTRL + X y CTRL + V.

o CTRL + Z: Deshacer la última acción.
o CTRL + Y: Rehacer la última acción.

o CTRL + N: Poner en negrita el texto seleccionado, o activar la negrita.
o CTRL + K: Poner en cursiva el texto seleccionado, o activar la cursiva.

o CTRL + S: Subrayar el texto que hayamos seleccionado.
o CTRL + E: Seleccionar todo el texto del documento.

o CTRL + G: Guardar el documento.
o CTRL + U: Crear un documento nuevo.

o CTRL + A: Abrir un documento reciente.
o CTRL + P: Imprimir.
o CTRL + B: Buscar en el documento.
o CTRL + L: Buscar y reemplazar.

o F7: Revisión de ortografía y gramática.
o CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas.

o CTRL + Enter: Insertar un salto de página.
o CTRL + Borrar: Eliminar una palabra entera hacia la izquierda.

o CTRL + Suprimir: Eliminar una palabra entera hacia la derecha.
o CTRL + 1, 2 o 5: Interlineado simple, doble o de 1,5 líneas. Para usar estos tres
atajos, debes seleccionar el texto cuyo interlineado deseas definir. Si no, el
interlineado se asignará a partir de la siguiente línea a la que contenga el cursor.

o CTRL + 0: Añadir o quitar espacios antes de un párrafo.
o CTRL + T: Centrar un párrafo.

o CTRL + J: Justificar un párrafo.
o CTRL + Q o bien CTRL + D: Alinear un párrafo a la izquierda o a la derecha.
67
o CTRL + SHIFT + U: Cambiar las letras o palabras a mayúsculas o minúsculas.
o SHIFT + F3: También cambia a mayúsculas o minúsculas, pero es más versátil. Si la
selección contiene más de una frase, se añade un paso adicional: poner en

mayúscula la primera palabra de cada oración.
o CTRL + ALT + H: Resaltar el texto en un color determinado (amarillo por defecto).

o CTRL + SHIFT + L: Aplicar versalitas. Las versalitas son un tipo de letras
mayúsculas cuyo tamaño es muy parecido al de las minúsculas. Se utiliza cuando

queremos poner palabras en mayúsculas, pero no deseamos fatigar o incomodar
al lector.
o CTRL + SHIFT + R: Quitarle la tabulación a un párrafo.
o CTRL + <: Disminuir el tamaño de la fuente.

o CTRL + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente.
o CTRL + SHIFT + I: Inicia una lista con viñetas, o la crea a partir de la selección.
o SHIFT + Flecha derecha o izquierda: Seleccionar un carácter a la derecha o a la
izquierda, sin necesidad de afinar con el ratón.
o SHIFT + Fin o Inicio: Seleccionar hasta el final o hasta el principio de una línea.
o CTRL + ALT + D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión.
o CTRL + ALT + N: Cambiar a la vista Normal.

o CTRL + ALT + O: Insertar una nota explicativa a pie de página.
o CTRL + ALT + C: Insertar el símbolo de copyright, o ©.
o CTRL + ALT + R: Insertar el símbolo de marca registrada, o ®.
o CTRL + ALT + T: Insertar el símbolo de marca comercial, o ™.
5.6. Insertar encabezado y pie de página.
Para insertar un encabezado, tenemos que ir al menú insertar y en este encontraremos las
secciones “Encabezado” y “Pie de página”. En estos apartados encontraremos varias
68
opciones predefinidas a elegir, y si no son lo que buscamos se puede elegir la opción
“Editar encabezado” o “Editar pie de página”, que permiten hacer los propios.
5.7. Insertar nota al pie y números de página.
Para insertar una nota al pie, debemos situarnos en el menú “Referencias” y dar clic en el
botón “Insertar nota al pie”.
Sólo quedaría escribir la nota que se desee.
En cuanro a el número de página se refiere, tenemos que estar en el menú insertar y buscar
el bóton “Número de página”. Al darle clic nos permitirá modificar los parametros
necesarios para insertar el número de página según nuestras necesidades.
5.8. Portada y Saltos de página
En la pestaña “Insertar”, hay un apartado con el botón “Portada”. En el podemos

encontrar varias portadas a elegir.
Una vez seleccionada una, se puede cambiar el texto por el que se desee.
Para insertar un salto de página, tenemos que ir a la sección del menú “Insertar” y, después
de colocar el cursor donde se busca termine una página y comience la otra, damos clic en
el botón “Salto de página”.
69
5.9. Listas numeradas y no numeradas.
Si ya se tiene una lista sin viñetas o numeración, sólo hay que seleccionarla y dar clic en el
botón “Numeración” o “Viñetas” situados en el menú “Inicio”. En caso de aun no haber
escrito la lista, debe darse clic en alguno de los botones ya mencionados, según lo que se
desee, y comenzar a escribir. Cada que se de un salto de renglón, se continuara con la
numeración o se dibujara otra viñeta. El estilo de números y viñetas, puede elegirse en el

desplegable a la derecha de dichos botones.
5.10. WordArt.
Para insertar WordArt, tenemos que ir a el menú
“Insertar” y selecciónar el botón “WordArt” y seleccione
un estilo.
También se puede convertir texto ya existente en
WordArt. Basta con seleccionar el texto a convertir y
seleccionar un estilo como al crear WordArt desde el
principio.
La personalizacion de un WordArt se hace desde el menú “Formato de

forma”. En este menú podemos modificar el color de relleno, contorno y
efectos de texto.
70
Entre estos efectos de texto encontramos
sombra, reflexión, iluminado, bisel, giro 3D y
transformar. En esta ultima opción, podemos
generar efectos como curvar el texto y hacerlo
circular.
La manipulación de un WordArt es similar
a la de una imágen común.
5.11. Insertar elementos.
En la pestaña insertar encontramos una serie de botones que nos permiten añadir
elementos diversos a nuestro documento. Mencionaremos cada uno de ellos de izquierda
a derecha.
El primero sirve para insertar una portada, de este ya se hablo en un tema anterior. El que
sigue nos permite insertar una página en blanco a partir del lugar en el que este situado
el cursor, el salto de página que esta inmediatamente después, también ejerce su función
valiéndose de la posición del cursor. El botón “Tablas”, nos permite insertar una tabla de
dimensiones a elegir. El botón “Imágenes” nos permite elegir entre insertar imágenes
desde nuestra PC o desde la Web. También se pueden insertar “Formas”, estas se pueden
personalizar en color y tamaño. Existe la posibilidad de un gráfico SmartArt o uno normal,
71
así como también se pueden tomar capturas de pantalla de alguna ventana en especifico
e inclusive sólo de un área en especifico.
La sección siguiente en la barra insertar, son los complementos. Entre los botones en esta
sección, se encuentra la tienda de complementos, los ya instalados y un botón que nos
permite buscar citas directamente de Wikipedia.

La inserción de audio y video es posible desde el botón “Medio”. A este le sigue el botón
“Vínculos”, que nos permite generar enlaces a páginas de internet.

Los comentarios se insertan con el botón “Comentario”, son útiles para señalar
correcciones u avances, llevando así un mejor orden del progreso en un escrito o

señalando puntos importantes para la edición posterior del mismo, por dar un ejemplo.
El encabezado y pie de página se tratan en el apartado siguiente del menú “Insertar” y ya

se hablo de ellos con anterioridad. Los botones que siguen, son “Cuadro de texto”, que
nos permite escribir en un cuadro fácil de manipular, más o menos como lo haríamos con
una imagen, “WordArt” (Ya se hablo de este) y “Letra capital” que hace la primera letra del
párrafo más grande y llamativa.
El siguiente nos permite insertar un campo, estos campos nos permiten introducir texto
dinámico, que podemos repetir en determinados lugares del documento. Los códigos de
campo son útiles como marcadores de posición para los datos que pueden cambiar en el
documento y puede usarlos para automatizar determinados aspectos del documento. Los
códigos de campo se insertan automáticamente cuando se usan características de Word
como números de página o una tabla de contenido, pero puede insertar códigos de
campo de forma manual para otras tareas, como realizar cálculos o rellenar el contenido
de un origen de datos.
El botón siguiente es el de ecuación. Con el podemos insertar expresiones matemáticas

diversas y estructuras propias de la materia. Su representación también puede ser elegida,
72
de forma lineal o profesional. La primera opción muestra la ecuación de tal forma que sólo
ocupe una línea, la segunda la muestra como un valor bidimensional.
En el ultimo botón podemos encontrar símbolos varios que comúnmente no se usan.
5.12. Tablas.
Para insertar una tabla, hay que dar clic en el botón “Tabla” del menú “Insertar”. Hecho
esto, se deben especificar las dimensiones de la tabla moviendo el cursor sobre la

cuadrícula que se muestra hasta obtener el número de columnas y filas deseado.
5.13. Abrir archivos, guardar y exportar.
Para abrir un archivo, basta con dar clic en Archivo y se desplegara el menú. En este menú
encontramos la opción “Abrir”. Al dar clic en esta opción, sólo hará falta buscar el archivo
que deseemos abrir en nuestra PC. Para guardar, en el menú de “Archivo” damos clic en
la opción guardar y si no lo habíamos guardado antes, nos aparecerá una ventana, en la

que a continuación nombramos nuestro archivo y especificamos la ruta en la que será
guardado. Si este proceso ya se había hecho con anterioridad en este documento,

simplemente lo sobrescribirá. Para exportar, la opción a elegir es la de guardar como, en
ella se hace lo mismo que en la de guardar cuando es la primera vez que se guarda. Luego
habrá que especificar el formato en el que deseamos se guarde, puede ser en un PDF por
dar un ejemplo.
73
5.14. Ortografía y auto corrección.
5.15. Pestaña Vista.
5.16. Mapa de documento.
5.17. Vista preliminar.
5.18. Configuración personalizada.
5.19. Imprimir archivo.
74
6. Definición de PowerPoint
6.1. Definición de PowerPoint
PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que forma
parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint,

es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma
visualmente atractiva y dinámica.
6.2. La interfaz de pantalla
Vistas
Para cambiar la vista deberá hacer clic en los iconos correspondientes ubicados en la barra
de estados
Vista normal
75
Vista clasificador
Vista presentación con diapositivas
76
6.3. Diapositivas.
Diseño de la diapositiva
En esta sección podras modificar el diseño de tu presentación

Cambiar Tema
Para cambiar el tema deberá dar clic en el icono “Más”
Se mostrará la siguiente ventana con los diseños disponibles
De clic en el diseño que sea de su preferencia

Listo el diseño se habrá cambiado
Cambiar variante de tema

Podrá seleccionar una de las variantes predefinidas
Para cambiar una variante deberá hacer clic en el icono “Más”
77
Mostrará el siguiente menú
En este menu podra modificar los colores, fuentes, efectos y fondo del diseño de la
presentación
Deberás hacer clic en la opcion que de desee cambiar, pasar el cursor sobre las opciones
internas para observar un previsualizacion del dideño.
78
Tamaño de Diapositiva
Esta opción le permite cambiar el tamaño de la presentación
Para cambiarlo deberá dar clic en la opción para que le despliegue el siguiente menú
Deberá seleccionar un tamaño o crear un tamaño en la opción de “Personalizar tamaño
de diapositiva…”
Dar formato al fondo
Esta opción nos permite cambiar el diseño del fondo
Para cambiarla deberá dar clic en la opción y le mostrará la siguiente ventana
79
Debera seleccionar el formato de relleno para la diapositiva, si quiere aplicarla a toda la
presentacion debera hacer clic en “Aplicar a todas”
80
6.4. Plantillas de diseño
Esta sección muestra algunas plantillas para poder trabajar con un diseño predefinido.
Cuenta con un buscador en el cual podrá buscar las plantillas por tema o por nombre.
Cuenta también con accesos a las categorías más utilizadas dentro de PowerPoint.
Al pasar el cursor sobre una plantilla esta se pintará con un marco color gris
81
Al hacer clic sobre el icono “Anclar a la lista”, la plantilla se mostrará en una posición
superior al resto de plantillas en el menú inicial de PowerPoint.
Nota: Incluso al cerrar el programa y volver a abrirlo la posición de las
plantillas ancladas se mantendrá.
Ejemplo
Seleccionamos la plantilla que deseamos anclar al menú inicial.
82
Hacer clic sobre el icono “Anclar a la lista” y se mostrara la plantilla en una posición
superior a las demás.
Se pueden anclar varias plantillas al menú inicial repitiendo los pasos anteriores con cada
una de las plantillas que deseemos anclar.
83
Su posición dependerá del orden que se vayan anclando al menú inicial.
Se pueden desanclar las plantillas al hacer clic sobre el icono “Desanclar de la lista” y se
cambiara de posición, esta sera a lado de la ultima plantilla anclada.
84
Plantilla en blanco
De clic en la plantilla “Presentación en blanco”
Se creará una presentación con la siguiente
Plantilla predefinida
De clic sobre la plantilla que desea trabajar
85
Al dar clic se mostrará la siguiente ventana
Las flechas que se encuentran a los costados de la ventana te permitirán cambiar de
plantilla conforme a la dirección seleccionada.
Las flechas de “Más imágenes” te permitirán desplazarte para ver más imágenes
relacionadas a la plantilla
Nombre de la plantilla y variantes de tema de colores de esta.
Dar clic en el icono “crear” después de seleccionar su tema de preferencia
86
Se creará la presentación con el diseño seleccionado
Descargar plantilla predefinida
Para descargar una plantilla lo puede hacer desde la página oficial de Microsoft.
Para acceder a la página deberá entrar a la siguiente liga https://templates.office.com/es-

es/templates-for-PowerPoint
87
Podrá encontrar diferentes diseños de plantilla como los siguientes
También podrá filtrar los diseños mostrados por

Categoría
Nota: Si da clic sobre la opción de “MÁS” desplegara más categorías.
88
Eventos y Ocasiones
Nota: si da clic sobre “Todos los festivos” nos mandara a la siguiente ventana
Cuando de clic en una opción de “categoría” o “Eventos y Ocasiones” nos mostrara los
diseños relacionados.
Ejemplo
89
Para ver más diseños deberá dar clic a un número y después le mostrará una nueva página
con más diseño
Nota: El cuadro que encierra al número es para identificar en que numero de página esta.
90
Después de seleccionar el diseño de su agrado deberá darle clic
Le mostrara la siguiente vista con el nombre de la plantilla y una breve descripción
Nota: También podrá compartir la plantilla a través de las redes sociales enlistadas
Para descargar la platilla debera dar clic en el buton “Descargar”
91
Cuando la descarga esté completada se deberá ver similar a la siguiente captura
Cuidado: Debe revisar de que paqueteria esta descargando el diseño.
En este caso las plantillas deben ser de la paqueteria de PowerPoint

Ejemplo
En rojo están los diseños de la paquetería de “Word” y “Excel” que no son compatibles
con PowerPoint y el de color verde son los diseños de “PowerPoint” que debe descargar.
92
Dar clic sobre el archivo y se le abrirá una presentación de ejemplo con el diseño
descargado
Insertar
6.5. Imágenes
Imágenes prediseñadas
Esta opción le permitirá agregar imágenes que se encuentren en línea sin necesidad de
descargarlas desde el navegador
93
Si da clic en la opción “Busqueda de imágenes de BIng” , se mostrara el la siguiente
pestaña
De clic en la categoría que sea de su preferencia
Se mostrarán las imágenes relacionadas a la categoria seleccionada
De clic en las imágenes que desee agregar a la presentacion
De clic en el botón de “Insertar”
94
También podrá buscar con alguna palabra en especifico
Presione la tecla “enter” y se mostraran las imágenes relacionadas
Selecciones las imágenes que desee agregar
95
De clic en el botón “Insertar” para agregar las imágenes a la presentación
4.1.2. Imágenes desde archivo
Esta opcion le permite agregar imágenes que tenga almacenadas en su computadora

De clic en la opcion
Se abrira el explorador de archivos

Seleccione las imagenes que desea agregar a la presentacion
96
De clic en el botón “Insertar”
Redimensionado de imágenes
Para cambiar el tamaño a una imagen deberá
Dar clic en la imagen que desea cambiar

Se mostrará el siguiente contorno en la imagen
Debera mantener presionado clic derecho en el punto que desea reducir/ampliar mientras
con el cursor da direccion.
Para rotar la imagen deberá

Dar clic en la flecha y mantenga presionado mientras mueve el cursor para mover la
imagen.
97
6.6. Texto
Para insertar texto a la presentación deberá

Dar clic en la opción “Cuadro de Texto”
El cursor cambiara a la siguiente forma Mantenga presionado clic derecho mientras
dibuja el cuadro de texto
Al soltar clic derecho el cuadro se mostrará así
Podrá cambiar su tamaño o rotarlo igual que una imagen
98
6.7. Formas
Para insertar una forma deberá

Dar clic en la opción “Formas”
Se mostrará un menú con las formas
Seleccione la figure que desee agregar a la presentación
Mantenga presionado clic derecho mientras con el cursor cambia su tamaño
Al soltar clic derecho se mostrará la forma de la siguiente manera
99
Podrá cambiar su tamaño o rotarlo igual que una imagen
6.8. Elementos multimedia
Video
Al hacer clic en la opción se mostraran dos opciones para insertar videos a la presentación
Video en línea
Ejemplo
De clic en la opción
Se muestra la siguiente ventana
Deberá pegar el url del video y dar clic en el botón de “Insertar”

Se muestra la siguiente ventana
100
Al finalizar la descarga se muestra el video en la presentación
Video en mi PC
Ejemplo
Dar clic en la opción

Se mostrara el explorador de archivos
Seleccione el video que desea agregar a la presentación
Dar clic en “Insertar”

Se muestra el video en la presentación
Audio
Al hacer clic en la opción se mostraran dos opciones para insertar audios a la presentación
Audio en mi PC
101
Ejemplo
Se mostrará el explorador de archivos

Seleccione el audio que desea agregar a la presentación
Dar clic en “Insertar”

Se mostrara el audio en la presentación
Grabar audio
Ejemplo
Dar clic en a opción
Se muestra la siguiente opción
Dar clic en el botón “Grabar”
102
Dar clic en el botón “Detener” cuando desee finalizar la grabación
Dar clic en el botón “Reproducir” para escuchar el audio
Puede cambiar el nombre del audio en el recuadro “Nombre”
Dar clic en “Aceptar” para agregar el audio a la presentación
Grabación de Pantalla
6.9. Hipervínculos
Externos
Ejemplo
Seleccione el texto, la forma o la imagen

Mostrará la siguiente ventana

Seleccione “Archivo o página web”
103
Podrá seleccionar un archivo de su computadora o poner un url
Dar clic en botón “Aceptar”
Se agregara el vínculo al elemento seleccionado
Internos
Ejemplo

Mostrará la siguiente ventana

Seleccione “Lugar de este documento”
104
Seleccione el lugar del documento que desee vincular
Dar clic en el botón “Aceptar”
Se agregará el vinculo al elemento seleccionado
6.10. Animaciones en la presentación
6.1. Efectos de transición

Dar clic en la pestaña “Transiciones”
Seleccione la diapositiva que desea agregar la transición

Seleccione una transición del menú
6.2. Animación de los objetos
Dar clic en la pestaña “Animaciones”

Seleccione una animación del menú
105
8. proteger mediante contraseña
Ejemplo
Hacer clic en la opción
Ingresar en el campo la contraseña para la presentación
106
Hacer clic en el botón “Aceptar”
9. Presentación final en pantalla

Para iniciar una presentación desde el inicio deberá hacer clic en el icono “Presentación
desde el principio” ubicado en la barra de título o teclear F5
Nota: En modo presentación ya no se podrá editar el documento hasta que se salga con
la tecla ESC.
Ejemplo de modo presentación
10. Guardar y exportar presentación

Guardar
Esta opción se utiliza para guardar el progreso de la presentación.
Nota: Si es la primera vez que guardará la presentación deberá seguir el procedimiento

de la sección “Guardar como”
Guardar Como
107
Esta opción guarda la presentación con el mismo nombre o con otro además puede
cambiar la ubicación donde guardo la presentación previamente
Reciente
Ejemplo
Hacer clic en la carpeta en la que desea guardar la presentación.
Lo ubicara en la carpeta selecciona, pero puede desplazarse a través del explorador para
cambiar de carpeta
Las palabras subrayadas con el color azul muestran el color con el que se guardara a
presentación
108
Nota: Podrá modificar la extensión del archivo
Ejemplo
Hacer clic en el recuadro “Tipo”
Le mostrara el siguiente menú
De clic en la opción con la extensión con la que desea guardar
Hacer clic en el botón “Guardar” y listo su presentación quedara guardada
OneDrive
Ejemplo

Hacer clic en la carpeta dentro de la carpeta donde deseemos guardar la presentación
109
Se mostrará la siguiente ventana en la que podrá ver sus carpetas dentro de OneDrive
Nota: Revise que este adentro de la carpeta “One Drive” de lo contrario no se guardara en
la nube.
Hacer clic en “Guardar”
Este PC
110
Mismo procedimiento que “Reciente” visto en esta sección
Agregar un sitio
Se mostrará la siguiente información con los servicios que podremos utilizar para guardar
la presentación
Seleccione el servicio de su preferencia
Examinar
111
Lo ubicara en la carpeta selecciona, pero puede desplazarse a través del explorador para
cambiar de carpeta
Las palabras subrayadas con el color azul muestran el color con el que se guardara a
presentación
Nota: Podrá modificar la extensión del archivo

Ejemplo
Hacer clic en el recuadro “Tipo”
Le mostrara el siguiente menú
De clic en la opción con la extensión con la que desea guardar
Hacer clic en el botón “Guardar” y listo su presentación quedara guardada
112
7. Excel
7.1. Definición de Excel
Es una aplicación dentro de la suite de oficina Microsoft Office, enfocada a tareas
financieras y contables, brindando un abanico de funciones muy extenso, agregando

elementos gráficos y de programación. Se compone de 3 elementos: libros, hojas de
cálculo y celdas.
7.2 Hojas de cálculo

Se compone por celdas que es la unidad mínima en Excel creada a través de filas y
columnas de las cuales podremos cambiar el ancho y alto, identificadas por una letra
113
(columna) y un número (fila). La hoja de cálculo está compuesta por 1,048,576 filas y
16,348 columnas, desde la A hasta XFD, a pesar de que nosotros visualicemos esta
extensión no se guardara un archivo tan extenso a no ser que se llenen todas estas celdas.
La lista de hojas de cálculo está en la esquina inferior izquierda y dando doble clic sobre
la la hoja podremos renombrarlo
7.3 Libros
Los libros están compuestos por todas las hojas que ocupemos, es el archivo que
visualizamos en el explorador de carpetas e Windows, le podemos dar el nombre que
queramos.
7.4 Manipulación de datos
Los datos en Excel se almacenan en las celdas, la forma más común de trabajar en Excel
es a través de tablas, podemos utilizar los comandos clásicos de copiar, cortar y pegas,
pero se aplicarán sobre la celda, no solo sobre el contenido, si se desea aplicar estas
acciones sobre el contenido tendremos que hacerlo en la barra de fórmulas.
Sabremos que tenemos seleccionada una celda o arreglo de celdas ya que estañar
enmarcadas por un recuadro negro y sombreado de azul y sabremos que esa selección se
tomara como base para copiar o cortar por que se agregara un marco punteado.
En la barra de opciones, en la pestaña inicio tenemos una gran cantidad de herramientas
para manipular las celdas y su contenido, como una búsqueda rápida, ordenar el
contenido alfabéticamente, agregar o eliminar filas y columnas, agrupar celdas y una
variedad más de herramientas que se verán durante el curso.

7.5 Formato de texto
114
Dentro de la pestaña Inicio tenemos todas las herramientas necesarias para darle el
formato deseado al texto: fuente, tamaño, color, centrado, etc.
Podemos aplicar el formato celda a celda o a una selección específica.
Este menú es muy similar al encontrado en Word o cualquier editor de texto, con algunas
herramientas menos que no corresponde a la funcionalidad de Excel.
7.6 Formato de celdas y datos

De la misma forma se puede dar un formato a las celdas que contengan los datos, incluso
Excel permite dar formato a los datos con la finalidad de limitar o restringir los valores o
agregar contendió
En la sección Número de la pestaña Inicio nos permite dar formato a los datos de las
celdas, sin necesidad de escribirlo, Excel filtra según nuestra selección, los prefijos y sufijos
necesarios.
A las celdas se puede modificar el color, contorno, grosor, etc. Además

de dar un formato automático a una tabla, permitiendo manipular más
fácilmente los datos.

Formulas
Las formulas son una de las herramientas más poderosas de Excel ya que nos permite
realizar procesos largos, tediosos o repetitivos de una forma automatizada.
115
Podemos utilizar una formula en cualquier celda, para indicar a Excel que utilizaremos una
función se tiene que iniciar el texto con el símbolo “=” seguida del nombre de la función.
Las funciones piden argumentos para realizar la operación podemos indicar celda por
celda separándolas a través de una coma (,) o indicar un rango indicando dos de las
esquinas opuestas separados por dos puntos (:).

7.7.1 Suma, resta multiplicación y división
=SUMA(celda(s):celdas(s)) Sumará los valores numéricos contendidos en el rango

=Suma(celda(s),-celdas(s)) Excel no cuenta con una función de resta, ya que podría
generar confusión la aplicación de los signos, por lo que es necesario utilizar la función de
suma y manualmente agregar el signo negativo a los valores deseados.
=PRODUCTO(celda(s);celdas(s)) Multiplicara los valores numéricos contendidos en el

rango
=COCIENTE(celda(s)/celdas(s)) Dividirá los valores numéricos contendidos en el rango

7.7.2 Promedio
=PROMEDIO(celda:celda) Devolverá el promedio del rango proporcionado
7.7.3 Búsqueda selectiva

La función =Buscar() nos pide 2 argumentos, el primero, el valor a buscar y el segundo el
rango donde buscar, si encuentra una coincidencia nos devolverá el valor. Esta es una
función muy básica, existe otra función que nos permite buscar un valor y retornar el
contenido de otra celda en la misma fila, esta función es =BUSCARV(), la cual nos pide 4
argumentos: el valor a buscar, el rango donde buscar, el número de la columna a regresar
(contando desde la izquierda) y por ultimo un argumento falso si la coincidencia tiene que
ser exacta o verdadero si es suficiente con un aproximado.
Nota: preguntar al instructor por alguna función que pueda cubrir alguna necesidad no
vista
116
7.2. Funciones
Excel puede manejar diversos tipos de datos comunes como texto o número, sin embargo,
también es capaz de manejar datos más específicos como fecha y hora.
Las funciones de fecha y hora permiten realizar operaciones con estos tipos de datos que
van desde encontrar la fecha y hora actuales, hasta calcular el número de días entre dos
fechas.
A continuación, se ofrece una breve descripción de las funciones más importantes de
fecha y hora.
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AHORA Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
AÑO Devuelve el año, un número entero en el rango 1900-9999.

DÍA Devuelve el día del mes (un número del 1 al 31).
DIASEM Devuelve un número del 1 al 7 que identifica el día de la semana.

FECHA Devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y
hora de Microsoft Excel.

HORA Devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).
HOY Devuelve la fecha actual con formato de fecha.

MES Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre).
MINUTO Devuelve el minuto, un número de 0 a 59.

NUM.DE.SEMANA Devuelve el número de semana en el año.
SEGUNDO Devuelve el segundo, un número de 0 a 59.
117
Funciones de búsqueda
Es muy común que los libros de Excel contengan gran cantidad de información por lo que
las búsquedas pueden representar un desgaste mayúsculo. Previendo esto, Excel cuenta
con funciones de búsqueda que facilitan esta tarea.
A continuación, se ofrece una breve descripción de las funciones de búsqueda más

comunes:
BUSCAR
Busca en una sola fila o columna y encuentra un valor desde la misma posición
en una segunda fila o columna.

BUSCARH
Busca en una sola fila y encuentra elementos desde la misma posición en

otras filas de la misma tabla.
BUSCARV
Busca en una sola columna y encuentra elementos desde la misma posición
en otras columnas de la misma tabla.

Funciones de texto
118
DERECHA Devuelve un número determinado de caracteres ubicados a la
derecha de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad
especificada.
ENCONTRAR Devuelve la posición inicial de una cadena de texto o de un carácter,
dentro de otra cadena de texto.

EXTRAE Extrae el número de caracteres indicados de una cadena de texto a
partir del punto de inicio señalado.

IZQUIERDA Devuelve un número determinado de caracteres ubicados a la
izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad

especificada.
LARGO Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

Funciones lógicas
Y Evalúa varias expresiones lógicas y determina si todas son

verdaderas.
O Evalúa varias expresiones lógicas y determina si alguna es

verdaderas.
119
7.3. VÍNCULOS
Cuando la información es poca, puede resultar conveniente que todos los datos se
encuentran concentrados en un mismo lugar; sin embargo, cuando la cantidad de
información comienza a crecer se debe considerar la alternativa de segmentar la

información para tenerla mejor organizada.
Podría pensarse en esto como un problema cuando se necesite utilizar información que
ha quedado colocada en distintos segmentos, pero afortunadamente esto no es ningún
problema ya que Excel permite vincular información que se encuentre en hojas distinta o,
incluso, en libros distintos de una manera sumamente sencilla siempre y cuando se tenga
claridad en la organización.
Vínculos dentro de la misma hoja
Se puede pensar en un dato que se utiliza muchas veces dentro de la misma hoja y cuando
este dato sufre un cambio, deberá realizarse en todos los lugares donde aparece.
Para vincular un dato a una celda específica simplemente se debe escribir el signo igual y
hacer clic sobre la celda que contiene el dato base.
Si el dato base se encuentra en la celda “A1”, en la celda vinculada la fórmula se mostrará

de la forma =A1.
Es importante aclarar que cuando el dato base cambia, todas las celdas vinculadas también
cambiarán.
Vínculos entre hojas del mismo libro
Otro escenario posible es que el dato base se encuentre en una hoja específica y su uso
se haga en otra hoja.
120
Para vincular un dato a una celda específica de otra hoja simplemente se debe escribir el
signo igual y hacer clic primero sobre la hoja donde se encuentra el dato base y
posteriormente sobre la celda que lo contiene.

Si el dato base se encuentra en la celda “A1” de la hoja “HojaBase”, la fórmula se mostrará
de la forma HojaBase!A1.
Al igual que con los vínculos dentro de la misma hoja, cuando el dato base cambia,
también cambiará en las celdas vinculadas.
121
Vínculos entre hojas de distintos libros
Hasta ahora se ha trabajado los vínculos en un mismo archivo, pero qué pasa si el dato
base se encuentra en un archivo distinto. Muchas veces se opta por copiar la información
del archivo base y pegarla en el archivo destino, pero esto podría presentar
complicaciones cuando el dato base deba cambiar, ya que el cambio se deberá realizar en
todos los archivos que lo contengan.
Para vincular un dato base entre archivos, se realiza lo siguiente:

1. Abrir ambos archivos.
2. Situarse en la celda del archivo destino donde se vinculará la información.

3. Escribir el signo igual.
4. Hacer clic sobre el archivo que contiene el dato base.

5. Hacer clic sobre la hoja que contiene el dato base.
6. Hacer clic sobre la celda que contiene el dato base.

7. Presionar la tecla Enter.
122
Si el dato base se encuentra en la celda “A1” de la hoja “HojaBase”, dentro del archivo
“ArchivoBase”, la fórmula en la celda vinculada se mostrará de la forma
='[ArchivoBase.xlsx]HojaBase'!$A$1.
Excel también permite exportar datos de otros programas como Word, Bloc de
notas, Access, etc.
Conexión con programas externos
Las bases de datos o listados pueden vincularse a Excel desde la sección datos en el botón
conexiones existentes y luego seleccionamos el tipo de conexión que necesitamos.
Una vez hecha la conexión podemos ir al botón con el mismo nombre seleccionar la
conexión que hemos creado y configurar el tipo de actualización que necesitamos ya sea
cada que abrimos el programa, cada cierto tiempo o simplemente sino queremos
configurar estas opciones podemos abrir ir al botón Actualizar todo que está en la misma
sección.
123
En esta imagen se puede ver la configuración de un archivo vinculado a otro tipo de
archivo de datos, en este caso también una hoja de Excel.
Marcadores de referencia
Al vincular datos, aparecen algunos marcadores de referencia que conviene explicar:

COMILLAS SIMPLES ‘‘
Sirve para indicar el comienzo y el término del nombre del archivo vinculado y la hoja en
la que se encuentra el dato base.
CORCHETES [ ]
124
Indican el comienzo y el término del nombre del archivo vinculado en el que se encuentra
el dato base.
SIGNO DE ADMIRACIÓN QUE CIERRA !

Se utiliza para indicar que lo que lo precede es el nombre de la hoja que contiene el dato
base.
SIGNO DE PESOS $
Se utiliza para fijar una posición, es decir, que, aunque la fórmula cambie su posición, el
dato base seguirá siendo el mismo. Aparece antes de la letra de la columna de la celda,
antes del número de la fila de la celda o antes de cada una.
7.4. BASE DE DATOS
La definición más simple de una base de datos es “colección de datos del mismo contexto”.
Las bases de datos suelen tener campos específicos (en las columnas) sobre registros
capturados (en las filas).
Estrictamente hablando Excel no es un gestor de bases de datos, más bien es una hoja de
cálculo que por las herramientas que contiene puede verse como una manejador de datos
125
y de hacer cálculos, sin embargo, el concepto de gestor de base de datos es más amplio
ya que debe de cumplir con requisitos de seguridad, integridad de datos, trabajo en
grupo, etc.
Gestores de bases de datos más utilizados en el desarrollo de sistemas.
126
Ordenar la base de datos
Excel puede ordenar una base de datos tomando en cuenta un campo específico.
Por ejemplo, puede ordenar alfabéticamente una lista de productos según su nombre o
puede ordenar una lista de trabajadores según el sueldo que perciben del mayor al menor.
Además, puede tomar en cuenta primero un criterio y, en caso de que dos registros
coincidan, tomar en cuenta un segundo criterio. Lo anterior es muy común en las listas de
grupos donde el primer apellido de dos personas puede ser el mismo y se tiene que tomar
como criterio de orden el segundo apellido e, incluso, podría necesitarse un tercero
criterio.
Para ordenar una base de datos se realiza lo siguiente:
1. Posicionarse dentro de la base de datos.

2. Hacer clic sobre el ícono “Ordenar y filtrar” que se encuentra dentro del grupo
“Modificar” de la pestaña “Inicio”.

3. Elegir una de las opciones de ordenamiento.
127
Filtrar la base de datos
Excel permite filtrar la base de datos para que se muestren solo los registros que cumplen
con un criterio en uno de sus campos.

Por ejemplo, se puede querer ver solamente al personal que no ha tomado capacitación
para ofrecerle cursos disponibles o se puede querer ver únicamente los departamentos
que tengan menos de 10 equipos de cómputo para instalar una nueva herramienta de
comunicación interna.
Para filtrar una base de datos se realiza lo siguiente:
1. Posicionarse dentro de la base de datos.

2. Hacer clic sobre el ícono “Ordenar y filtrar” que se encuentra dentro del grupo
“Modificar” de la pestaña “Inicio”.

3. Hacer clic sobre la opción “Filtro”.
4. Hacer clic sobre alguna de las flechas que aparecieron en los campos.
5. Elegir un criterio de filtración.
128
Estadísticas rápidas
Excel muestra estadísticas rápidas comunes cuando se selecciona un rango de celdas con
información del mismo tipo. La información rápida que ofrece Excel al seleccionar un
rango de celdas es:
 Promedio
 Suma
 Cuenta
Esta información se mostrará en la barra de estado sin necesidad de hacer algún
procedimiento adicional. La estadística descriptiva permite obtener datos estadísticos

generales que se utilizan comúnmente cuando se desean conocer estadísticas sobre
información específica. Los datos estadísticos que muestra la herramienta estadística

descriptiva son:
 Media
 Error típico
 Mediana
 Moda
 Desviación estándar
 Varianza de la muestra
 Coeficiente de asimetría
 Rango
 Mínimo
 Máximo
 Suma
 Cuenta
129
Validación de datos
Existen celdas que esperan cierto tipo de datos para no generar errores en las operaciones
que se realizan con ellas. Excel cuenta con una herramienta que permite restringir el tipo
de datos admitidos por una celda. Para validar datos en una celda se realiza lo siguiente:
 Seleccionar la celda o rango de celdas que se restringirán.

 Se hace clic sobre el ícono “Validación de datos” que se encuentra en el grupo
“Herramientas de datos”, dentro de la pestaña “Datos”.
Los tipos de datos que se pueden establecer en la validación de datos son:
 Número entero
 Número decimal
 Elemento de una lista
 Fecha
 Hora
 Texto de cierta longitud

 Regla personalizada
130
7.5. INTRODUCCIÓN A LAS MACROS
Quienes manejan Excel suelen realizar tareas repetitivamente utilizando gran parte de su
tiempo en ello.
Excel permite automatizar la secuencia de pasos repetitivos para realizarlos en un solo

paso y así ahorrar tiempo. A esto se le conoce como Macro.
Grabar macros
Para utilizar una macro, primero debe grabarse.
Antes de grabar una macro es importante considerar lo siguiente:
 Tener bien claro cuál es el procedimiento exacto que se debe realizar cada vez que
se requiera hacer la tarea repetitiva.
 Hacerlo en el menor número de pasos.

 Tener en cuenta que los pasos siempre se seguirán al pie de la letra como fueron
grabados.
Una vez que se conoce lo anterior, se puede grabar una macro realizando lo siguiente:
131
1. Ubicarse en la posición inicial
2. Hacer clic sobre el ícono “Grabar macro” del grupo “Código”, de la pestaña
“Desarrollador”.
3. Asignar un nombre y hacer clic en el botón “Aceptar” para comenzar a grabar los
pasos.
4. A partir de este momento se comienzan a grabar todas las acciones que se realicen.
5. Hacer clic sobre el ícono “Detener grabación” del grupo “Código”, de la pestaña
“Desarrollador” (misma posición donde se encontraba el ícono “Grabar macro”).
También podemos utilizar el botón de la barra de notificaciones que está en la parte
inferior izquierda de nuestro documento
132
Ejecutar macros
Antes de utilizar una macro, es importante ubicarse en la posición inicial para evitar que
se ejecute de manera no deseada. Una vez que se han grabado las macros existen tres
maneras de utilizarlas:
DESDE LA LISTA DE MACROS

Se hace clic sobre el ícono “Macros” del grupo “Código”, de la pestaña “Desarrollador y
aparecerá una lista con todas las macros disponibles. Se selecciona la macro deseada y se
hace clic sobre el botón ejecutar.
CON UN ATAJO DEL TECLADO

Se puede utilizar una secuencia de teclas y acceso rápido, aunque en este caso quizá no
es tan recomendable porque tenemos que tener cuidado de no usar secuencias de letras
que ya están siendo utilizadas como el ctrl+c que sirve para copiar o el ctrl+p que sirve
para imprimir
DESDE UN ÍCONO EN LA CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones permite colocar una macro en una pestaña de la cinta de opciones e
incluso agruparla con otros íconos.
133
7.6. FORMULARIOS
Los formularios son hojas que permiten al usuario llenar campos en espacios
específicamente diseñados para el tipo de dato esperado.
Estos formularios pueden representar un gran ahorro de tiempo cuando se tienen que
cargar un gran número de registros y que puede haber riesgo de que no se llenen de la
manera correcta.
A continuación, se presentan algunos de los controles más comunes para crear
formularios con su descripción correspondiente.

 Etiquetas
Permite especificar un texto o breves instrucciones en el formulario.

 Cuadros de grupos
Agrupa varios controles dentro de un rectángulo.

 Botón
El botón nos permite ejecutar una macro al momento de hacer clic sobre él.
 Casillas de verificación
Casilla de verificación. Permite la selección o no selección de una opción.

 Botón de opción
Permite una única selección dentro de un conjunto de opciones.

 Cuadro de lista
Muestra una lista de valores de los cuales podemos elegir una sola opción o múltiples
opciones de acuerdo a la configuración del control.
 Cuadro combinado
Es una combinación de un cuadro de texto con un cuadro de lista.
 Barra de desplazamiento
Al hacer clic en las flechas se va desplazando la barra dentro de un intervalo predefinido.
Control de número
134
Nos ayuda a aumentar o disminuir un valor numérico.
135
7.7. ESCENARIOS
Los escenarios permiten analizar un resultado generado en base a un conjunto de celdas

variables.
Creación
Para crear un escenario se realiza lo siguiente:

1. Hacer clic en el ícono “Análisis de hipótesis” que se encuentra en el grupo

2. Hacer clic sobre la opción “Administrador de escenarios”.
3. Hacer clic sobre el botón “Agregar” y dar un nombre al escenario.

4. Indicar las celdas que pueden cambiar sus valores en los distintos escenarios.
5. Asignar valores a los distintos escenarios

6. Hacer clic en el botón “Aceptar” para terminar y “Agregar” para crear otro
escenario.
Combinar
Se pueden mostrar escenarios creados en otros archivos como y agregarlos como si se
trataran de escenarios creados en el libro actual.
136
Para traer un escenario combinado se realiza lo siguiente:
1. Abrir tanto el libro destino como el libro fuente.
2. Ubicarse en el libro de destino.


5. Hacer clic sobre el botón “Combinar” en la ventana que aparece.

6. Hacer clic en la flecha que aparece en la lista de libros abiertos y seleccionar el libro
fuente.
7. Seleccionar la hoja donde se encuentren los escenarios fuente.
8. Hacer clic en “Aceptar”.

9. Hacer clic en el escenario deseado.
Resumir
Además de lo anterior, Excel puede crear una tabla comparativa con todos los datos que
intervienen en los escenarios creados.

Para resumir los escenarios se realiza lo siguiente:


3. Hacer clic sobre el botón “Resumen” en la ventana que aparece.
4. Indicar cuál es la celda de resultado.

5. Hacer clic sobre botón “Aceptar”.
137
7.8. LISTAS PERSONALIZADAS
Una de las herramientas más utilizadas en Excel en el relleno automático de series de

datos. Excel cuenta por defecto con muchas series predefinidas como los meses del año
o los días de la semana y también es capaz de calcular otras como las numéricas.
Pueden existir series de datos que Excel no tenga contempladas por ser muy específicas
de un campo. Felizmente permite crear series de datos personalizadas.
138
Creación
Para crear una lista personalizada se realiza lo siguiente:
1. Hacer clic sobre la ficha “Archivo”.

2. Hacer clic sobre el elemento “Opciones”.
3. Hacer clic sobre la opción “Avanzadas”.

4. Hacer clic sobre el botón “Modificar listas personalizadas…” que se encuentra
dentro del grupo “General”.

5. Escribir la lista de elementos en el recuadro “Entradas de lista”.
6. Hacer clic en el botón “Agregar”.

7. Hacer clic en el botón “Aceptar”.
Uso
Las listas personalizadas se utilizan igual que cualquier otra serie de datos automática de
Excel.
139
1. Se escribe el primer elemento de la lista.
2. Se selecciona la celda con el primer elemento de la lista.
3. Se hace clic el marcador que aparece en la parte inferior derecha de la celda y se

arrastra hacia donde continuará la lista.
7.9. Seguridad
Mucha de la información que se maneja en Excel puede ser sensible y podría resultar
beneficioso protegerla para evitar que se manipule de una manera no adecuada.
A continuación, se explicarán algunas de las protecciones que se pueden establecer en

Excel.
140
Proteger hoja
Puede ser buena idea que toda la información de una hoja pueda ser vista pero no
modificada para evitar cambios inesperados en la misma.

Para esto se realiza lo siguiente:
1. Ubicarse en la hoja que se protegerá.

2. Hacer clic sobre el ícono “Proteger hoja” que se encuentra en el grupo “Cambios”,
dentro de la pestaña “Revisar”.

3. Opcionalmente se puede configurar algunos parámetros de protección.
4. Opcionalmente se puede establecer una contraseña.

5. Hacer clic sobre el botón “Aceptar”.
Se puede desproteger una hoja de la siguiente forma:

1. Ubicarse en la hoja que se desprotegerá.
2. Hacer clic sobre el ícono “Desproteger hoja” que se encuentra en el grupo

“Cambios”, dentro de la pestaña “Revisar” (cuando la hoja no está protegida, el
ícono aparece como “Proteger hoja”).

3. En caso de que tenga una contraseña, pedirá escribirla.
141
Proteger libro
A veces no solo se quiere proteger una hoja sino todo el libro para evitar que se modifique.
Para esto se realiza lo siguiente:

1. Ubicarse en la hoja que se protegerá.
2. Hacer clic sobre el ícono “Proteger libro” que se encuentra en el grupo “Cambios”,
dentro de la pestaña “Revisar”.
3. Hacer clic sobre el botón “Aceptar”.
Se puede desproteger un libro de la siguiente forma:
1. Hacer clic sobre el ícono “Desproteger libro” que se encuentra en el grupo

“Cambios”, dentro de la pestaña “Revisar” (cuando el libro no está protegido, el
ícono aparece como “Proteger libro”).
2. En caso de que tenga una contraseña, pedirá escribirla.
Proteger archivo
También se puede querer proteger el archivo para que quien no esté autorizado, no pueda
ver la información.
A diferencia de proteger libro donde se podía ver la información, pero no se

podía modificar, en esta protección no se puede ver la información si no se
cuenta con la contraseña.

Para proteger el archivo se realiza lo siguiente:
1. Hacer clic en la pestaña “Archivo”.

2. Hacer clic en la opción “Guardar como”.
3. Seleccionar la ubicación y nombre del archivo.

4. Hacer clic en la opción “Herramientas” que se encuentra junto al botón “Guardar”.
5. Hacer clic en la opción “Opciones generales”.

6. Establecer una contraseña de apertura para evitar que se pueda visualizar la
información personal no autorizado.
142
7. Establecer una contraseña de escritura si desea evitar que se modifique la
información contenida.
8. Opcionalmente se puede agregar un aviso que aparecerá a los usuarios donde se

recomienda que utilicen este archivo como solo lectura.
143
Desproteger celdas específicas
Cuando se tienen formatos donde se tienen bien claras cuáles son las celdas que
contendrán datos variables escritos directamente por el usuario, puede resultar buena
idea proteger todas celdas restantes para evitar errores involuntarios.
Para desproteger solo ciertas celdas, se realiza lo siguiente:

1. Seleccionar la celda o celdas que se desprotegerán.
2. Hacer clic con el botón secundario sobre una de ellas.

3. Hacer clic sobre la opción “Formato de celdas…” del menú contextual que aparece.
4. En la ventana emergente, hacer clic sobre la pestaña “Proteger”.

5. Desactivar la opción “Bloqueada”.

7. Proteger la hoja.
144
8. Internet.
8.1. Definición de internet.
Es una red informática, descentralizada, formada por la conexión directa entre
computadoras mediante protocolos especiales de comunicación, para compartir

información de un dispositivo a otro de manera similar a como se hace una llamada
Representación de red de computadoras distribuida
telefónica, puedes compartir información con otro dispositivo cercano u otro que está al
otro lado del mundo.
Pero ¿Quién controla internet? La respuesta a esta pregunta, es nadie y todos al mismo
tiempo, porque de manera similar a las llamadas telefónicas, nosotros decidimos a quien
hablar, no siempre de quien recibimos llamadas, pero si a quien contestarle, de igual

manera en internet, nosotros podemos decidir con quién compartimos nuestra
información, y de quien tomamos la información que se brinda de manera pública en sitios

web.
8.2. Definición de navegador.
El navegador es un programa informático que permite a computadoras y dispositivos

inteligentes visitar paginas o sitios web. Y esta es la parte más importante de internet ya
145
que con estos navegadores podemos visualizar e interactuar con las paginas o sitios web.
Instalar un navegador web en una computadora o dispositivo inteligente solo lleva unos
Iconos de Navegadores mas usados
minutos y regularmente los navegadores más usados son gratuitos como Chrome, Firefox,
Opera, Safari, Explorer, etc. Y la mayoría de sistemas operativos de computadoras y
dispositivos inteligentes incluyen un navegador web instalado, por ejemplo: en Windows

en la mayoría de sus diferentes versiones incluyen Explorer (actualmente en Windows 10
ofrece Microsoft Edge), en dispositivos Android incluye Chrome, en dispositivos de Apple

incluye Safari.
Su uso en una computadora o dispositivo inteligente es tan simple como dar clic en el
icono del navegador y una vez dentro del navegador, introducir la dirección de un sitio
web.
146
8.3. Definición de buscador.
Un buscador de internet o motor de búsqueda web, es una dirección web más que ofrece
a sus usuarios URLs (direcciones) de otras páginas o servicios, u otro tipo de información
en el caso de buscadores especializados. Además, permite, en la mayoría de los casos,

acceder a los recursos localizados mediante enlaces, facilitando nuestra navegación por
internet, ya que solo es necesario conocer la dirección del buscador para poder moverse
dentro de internet.
Los buscadores facilitan la tarea de localizar la información que está dispersa por internet.
Razón por la que estas páginas son las páginas más visitadas, como punto de partida para
obtener cualquier información que se encuentre en internet sobre un tema concreto.

Encontrar la información deseada en internet no es fácil. Localizar un tema concreto puede
ser muy difícil ya que existen millones de páginas web y cualquier búsqueda que se realice
sin algún criterio será una pérdida de tiempo sin encontrar lo que buscamos.
Buscadores más usados
De los buscadores más usados son Google, Yahoo!, Bing, Ask, msn, etc.
147
8.4. Diferencia entre navegador y buscador.
Navegador para entrar, buscador para conseguir. La principal diferencia entre un

navegador y un buscador es que el navegador es un programa donde se visualizan y sin
él no es posible ingresar a una página web.
El buscador se utiliza para encontrar algo en internet, comúnmente por filtrado de

palabras clave lo cual permite ubicar específicamente lo que requiere el usuario.
Almacenamiento. El navegador es un software o aplicación que se debe instalar en un
dispositivo. A través de este, el usuario podrá acceder a sitios donde se encuentren en la

web.
Cuando se habla de buscador, este también es un software. A diferencia del navegador,

no necesita estar alojado en el dispositivo, en este solo basta con escribir su dirección en
la barra del navegador para acceder a él. Una vez que el navegador cargue el buscador, el
usuario ingresa palabras clave para realizar su búsqueda. Sin una conexión a internet no
se puede acceder al buscador.

El navegador es necesario para el buscador. Todo usuario de internet requiere un
navegador para buscar específicamente una página web conocida o para o para usar un
buscador a través del cual puede consultar información.
Un buscador no puede funcionar en una computadora. Los buscadores dependen

directamente de que el usuario tenga instalado un navegador.
Funcionamiento. Un navegador requiere establecer comunicación con un servidor a través

de un protocolo. Con el que se realiza la solicitud de un archivo, el cual está escrito en
código HTML. Después de este procedimiento se podrá visualizar en la pantalla tal archivo
HTML.
148
Con la colocación de las palabras clave, el buscador recurre a un software llamado
indexador, a través del cual se ubican todas las palabras relacionadas en la búsqueda en
cualquier otro sitio o documento que se encuentre en internet.

Buscadores Google y Bing.
Google. Es un motor de búsqueda (buscador web) que comenzó a desarrollarse en 1996

por Sergey Brin y Larry Page como un proyecto de investigación en la universidad de
Stanford para encontrar archivos en internet.

El dominio de Google.com se registró en 1997 y la compañía se incorporó en 1998.
Vita de Google en 1998
Al ser uno de los motores de búsqueda más usados Google también incorpora muchos
otros servicios, tales como buscador de imágenes, noticias, videos, mapas, etc., que es una
gran ventaja a diferencia de otros buscadores.

Podemos utilizar este buscador con ciertas características en nuestras búsquedas para
mejorar los resultados que nos arroja.
149
Cómo buscar en medios sociales. Si requerimos buscar algo directamente relacionado con
redes y medios sociales, es tan simple como poner un “@” frente a la palabra que
deseamos buscar. Por ejemplo, @autos.

Cómo buscar precios. Si queremos comprar algún artículo podemos buscar por el precio
del artículo en cuestión. Por ejemplo, cámara $400. El cual nos arrojara páginas en internet
que ofrecen ventas en línea, o donde nos muestras lugares o tiendas donde podremos
comprar el articulo deseado con un precio aproximado a nuestra búsqueda.

Cómo buscar hashtags. Como sabemos el uso de las redes sociales ha incrementado y el
uso del hashtag se ha incrementado ya sea para buscar dentro de las redes sociales un
tema específico, también en este buscador podemos hacer búsquedas donde contengan
el hashtag que buscamos. Por ejemplo, #juevesdeclásicos, los resultados que nos arrojara
serán donde contengan el texto exacto de nuestra búsqueda.
Cómo excluir palabras en tu búsqueda. Siempre sucede que buscamos una palabra nos
arroja un sinfín de páginas relacionadas con marcas, ventas, etc., pero podemos excluir
palabras para encontrar más fácilmente la información que buscamos. Por ejemplo,
velocidad del jaguar -auto, esta búsqueda nos arrojara páginas que hablen sobre la
velocidad del jaguar, pero no incluirá temas sobre autos y de esta manera podremos dar
más rápido con información sobre el animal y no perderemos el tiempo con paginas
donde anuncien autos.
Cómo buscar una palabra o frase exacta. Este tipo de búsqueda es usada por muchos
profesores ya que de esta manera se puede saber si alguien está haciendo del texto
idéntico de alguna página web. Por ejemplo, "solo con el corazón se puede ver bien". Y
esta búsqueda solo nos arrojara paginas donde está esta frase exacta en el texto.
Cómo buscar términos comodín o desconocidos. Esta busque nos puede ayudar bastante
ya que, si queremos hacer búsqueda de alguna frase, pero no recordamos una parte de
esta. Por ejemplo, "más grande * del mundo, esta búsqueda nos arrojara paginas donde
150
contengas el texto “más grande” “del mundo”, pero pueden contener palabras o frases en
medio de estas dos, por ejemplo “más grande y cara del mundo” o “más grande y
peligroso del mundo”.

Como buscar en un rango de números. Esta búsqueda nos ayudara a mejorar nuestras
búsquedas de artículos con precios en un rango que nosotros definamos simplemente

hay que colocar “..” entre dos números. Por ejemplo, cámara $50..$100, esta búsqueda nos
arrojara páginas de venta de artículos donde contenga cualquier número que este en el
rango que colocamos y tengan relación con la palabra escrita al inicio.
Cómo combinar búsquedas. Este tipo de búsquedas nos arrojara páginas que contengan
cualquiera de las dos palabras que coloquemos uniéndolas con operadores lógico (AND,
OR). Por ejemplo, maratón OR carrera.

Cómo buscar en un sitio especifico. Nos ayudara a buscar palabras dentro de un sitio web
especifico. Por ejemplo, música site:youtube.com. esta búsqueda nos arrojara todas las
páginas que contengan la palabra “música” dentro del sitio de YouTube.
Cómo buscar sitios web relacionados. Esta nos ayudara a buscar sitios web que sean
similares o estén relacionados con el sitio que coloquemos. Por ejemplo,

related:youtube.com, y este resultado nos arrojara sitios que sean parecidos y en el caso
de YouTube, sitios donde su publiquen videos, o contengan alguna relación directa con
YouTube.
cómo consultar versiones en caché de Google de un sitio web. Es normal que como
publiquen contenido en internet, también lo borren, pero hay veces que necesitamos algo
más de información de una página que hemos consultado en el pasado, pero ahora ya no
se encuentra publicada, para esto podemos saber si Google tiene una versión guardada,
podremos acceder a ella si es que existe con la dirección de la página antes de “cache:”.
Por ejemplo, cache:paginaweb.com, y si existe una versión en cache, nos mostrará la
página, de caso de no existir Google nos lo dirá.
151
Bing.
Como motor de búsqueda en línea, el objetivo principal de Bing es conectar a los usuarios
con los resultados de búsqueda más relevantes de Internet, proporcionando un acceso

sencillo al contenido de calidad producido por los publicadores web. Para hacerlo, Bing
rastrea automáticamente Internet para generar un índice de páginas nuevas y actualizadas

(o direcciones URL) que mostrar como conjunto de resultados de búsqueda relevantes a
una búsqueda iniciada por el usuario.

Es el sucesor del motor de búsqueda “Live Search” de Microsoft y se considera una ayuda
para la toma de decisiones. Desde su entrada al mercado en 2009, Bing ha estado tratando
de alcanzar a su competidor superior Google, pero no ha sido capaz de ganar un mayor
Logotipo de Bing
alcance en el mercado. Porque su algoritmo de búsqueda no ha recibido mucha atención.

Live Search, el predecesor de Bing, Microsoft disfrutaba de una seguridad a largo plazo
en lo que respecta internet. Debido al dominio de internet Explorer, que fue el navegador
web más importante durante mucho tiempo (internet Explorer incluía como motor de
búsqueda principal Live Search). En consecuencia, subestimaron a otros competidores de
motores de búsqueda. Esta indiferencia, especialmente con respecto a Google, resulto que
Microsoft fuera superado y remplazado casi por completo en el campo de motores de

búsqueda, Bing fue desarrollado, para conducir a una imagen mejorada y un mejor alcance
en el mercado a través de muchas nuevas características que ofrecía a diferencia de Live

Search. Y para asegurar un poco más el éxito, antiguo empleados de Yahoo! Fueron
contratados por Microsoft.
152
Funciones. Microsoft ha cambiado algunos aspectos de Bing en comparación de Live
Search, con la intención de lograr mejores resultados y aumentar la popularidad entre los
usuarios. A primera vista, Bing se distingue por un wallpaper de alta resolución que cambia
a diario. Además, se ha mejorado la función de búsqueda para que pueda encontrar
fácilmente las fotos. Si seleccionas una imagen y mueves el ratón sobre ella, obtendrás la
vista previa del documento de Bing, que muestra una versión ampliada de la imagen y
muestra datos sobre ella, como el tamaño y la fuente. En la categoría de vídeos puedes
ordenar los resultados de la búsqueda, por ejemplo, por tamaño, color o diseño. Cuando
busques vídeos, obtendrás una vista previa de los mismos si pasas el puntero del ratón
sobre ellos. También se puede clasificar en función de la resolución, la longitud y la fuente.
La integración de Ciao! permitió a Bing ofrecer compras por Internet. Al seleccionar la

categoría de compras, el usuario es dirigido automáticamente a Ciao! donde se muestran
una variedad de páginas de Internet.

Microsoft proporciona aún más funciones a sus usuarios con las Herramientas para
webmasters de Bing.
Calidad de los resultados de búsqueda. Aunque el departamento de investigación de Bing

no admitiría desventajas en términos de la calidad de sus resultados de búsqueda, no se
puede negar un menor número de resultados por búsqueda. Aunque esto no dice nada
directamente sobre la calidad de los resultados, sí constituye una debilidad. Dado que
Microsoft era consciente de que su motor de búsqueda se consideraba de menor calidad
en cuanto a sus resultados de búsqueda, lo que les impedía alcanzar a Google, intentó
subsanar esta deficiencia. Hasta el 18 de octubre de 2012 las personas interesadas

tuvieron la oportunidad de ver la relevancia de los resultados de Bing por sí mismas en el
sitio web www.bingiton.com. Después de escribir los términos de búsqueda aleatoria, los
sujetos de la prueba debían elegir entre dos resultados de búsqueda el más atractivo (Bing
y Google). Los sujetos no estaban familiarizados con el origen. Las personas de la prueba
153
fueron confrontadas con los resultados parcialmente sorprendentes. Bing quería mejorar
su imagen con esta acción y también ilustrar que hay alternativas a Google en el mercado.
Cómo ofrece Bing los resultados de búsqueda.

Calidad, seguridad y peticiones de los usuarios
En algunas circunstancias relacionadas con la calidad, la seguridad y lo que desean

nuestros usuarios, Bing podría decidir quitar algunos resultados, o bien avisar e informar
a los usuarios, o proporcionar opciones para adaptar los resultados.

El índice de Bing puede incluir algunas páginas de poco o ningún valor para los usuarios
con características que manipulen artificialmente el funcionamiento de los sistemas de

búsqueda y publicidad para distorsionar su relevancia respecto a la de las páginas que
contienen información más relevante. Algunas de estas páginas solo incluyen publicidad
o vínculos a otros sitios web que contienen, principalmente, anuncios y ningún contenido
relacionado con el tema de la búsqueda, o contenido superficial. Para mejorar la

experiencia de búsqueda de los usuarios y proporcionar un contenido más relevante, Bing
podría quitar estos resultados de búsqueda o ajustar los algoritmos de Bing para priorizar
las páginas más útiles y relevantes de los resultados de búsqueda.

Información personal confidencial, incluida la distribución sin consentimiento de
imágenes íntimas
En algunas ocasiones, las páginas web disponibles públicamente contienen (voluntaria o
involuntariamente) información personal confidencial publicada sin el consentimiento de
la persona identificada o en circunstancias que suponen un riesgo para la seguridad o la
privacidad. Algunos ejemplos incluyen la publicación involuntaria de registros privados,

números de teléfono privados, números de identificación, etc. o la publicación
intencionada y maliciosa de contraseñas de correo electrónico, credenciales de inicio de

sesión, números de tarjetas de crédito u otros datos con la finalidad de usarlos para el
154
fraude o la piratería. Después de la comprobación, Bing eliminará estos resultados de
búsqueda.
Contenido para adultos

Bing permite configurar la Búsqueda segura para que la mayoría de usuarios puedan
definir el tipo de filtrado de contenido para adultos que quieren aplicar a sus resultados
de búsqueda. Bing desea evitar la publicación de contenido que pueda resultar ofensivo
o perjudicial cuando no se había solicitado. De manera predeterminada, en la mayoría de

países o regiones, la Búsqueda segura está definida como Moderada. De este modo, se
restringen los resultados de búsqueda visualmente explícitos, pero no el texto explícito.

Advertencias (venta ilegal de productos farmacéuticos, malware).
Cuando haya un riesgo significativo de daños graves al público originados con la compra
de fármacos no seguros, falsificados y otros tipos de drogas ilegales en línea (productos
farmacéuticos ilegales) o con el acceso a sitios de los cuales hay sospechas razonables de
que contienen malware, Bing ayuda a los usuarios a tomar decisiones adecuadas. Con este
objetivo, proporcionamos una serie de advertencias en Bing.com para ofrecer a los
usuarios más información sobre el peligro de visitar sitios no seguros. No impediremos

que los usuarios visiten estos sitios. Sin embargo, la advertencia hará que los usuarios sean
conscientes de los riesgos. Además, proporciona vínculos a recursos en los que el usuario
puede obtener más información sobre la selección de productos farmacéuticos seguros
en línea.
Para mejorar el llegar más rápido a la información que requerimos podemos usar ciertas
palabras clave para llegar a la información que necesitamos más rápidamente.

Cómo buscar paginan o documentos que contengan un formato en concreto. Después de
nuestra búsqueda debemos escribir “:formato” de esta manera nos arrojara paginas o
donde contengan documentos con estos formatos, pero directamente a los documentos,
a diferencia de Google que nos muestra solo la página contenedora del documento. Por
155
ejemplo, fes aragón:pdf, este nos arrojara los enlaces directos a los archivos pdf que
contienen paginas relacionadas con nuestra búsqueda.
Conocer el estado de las carreteras en tu ciudad. En el cuadro de texto introduce la capital

donde vivas o tengas más cerca, aparecerá el mapa y sus limítrofes.
Tan solo clickando en el enlace “Tráfico” te mostrara por colores la densidad de vehículos,
si existen algunos cortes o carretera cerrada. E incluso si existen problemas de circulación
por algún accidente o vehículo averiado

Búsqueda de páginas web en concreto. Muchas webs no disponen de sitemaps por la gran
cantidad de información que contendría, como puede ser un diario o portal. Ya que los
motores de búsqueda contienen casi todas esas páginas podemos apoyarnos en el
buscador. Son el comando “site” nos lanzará solo resultados que sean de ese dominio, lo
cual es de gran ayuda. Por ejemplo, Bing site:imf-formacion.com
Búsqueda de documentos en sitios web en concreto. Siguiendo el patrón de comando

anterior, si le acotamos la búsqueda, nos lanzará enlaces al formato elegido. Por ejemplo,
site:imf-formacion.com pdf
Pre-visualizar un vídeo sin cargar la página. Si nos vamos al enlace “Videos”, cuando
realicemos una búsqueda de nuestro grupo favorito, por ejemplo “The Beatles”, nos
lanzará los resultados en formato cuadrícula.

Tan solo dejando el puntero del ratón encima de cualquier vídeo se pre-cargara y
podremos escuchar la canción preseleccionada.
8.5. URL.
Por sus siglas en inglés (Uniform Resource Locator), Localizador de Recursos Uniforme,
que es lo que escribe en la barra del navegador cuando quieres ir a un sitio web o quieres
mandar un correo electrónico, este debe ser único y solo puede apuntar a un solo lugar
156
de tipo HTTP que significa Protocolo de Transferencia de HiperTexto, que es un conjunto
de reglas de transferencia para que dos computadoras se comuniquen mediante el WWW
(World Wide Web: “Red Informática Mundial”) mediante un dominio, que este apunta a
un directorio raíz de un host de un sitio web, que no es más el sobre nombre que es más
sencillo de recordar que una dirección IP (ejemplo, 123.45.67.234), estos deben ser
registrados y solo usados por el que compra el nombre del dominio, la extensión pueden
dar información útil sobre el propietario del sitio web, por ejemplo, el .mx, significa
México, lo que nos dice es que el sitio web es de una empresa en México lo cual incluyen
todo tipo de empresas, pero casi cualquier persona puede registrar un nombre de
dominio, pero podemos colocar cualquier cosa en la página principal del sitio, que
regularmente nos encontramos que se llama index.html después del nombre del dominio
del sitio por ejemplo www.ejemplo.com/index.html, que es la extensión del archivo que
contiene hipertexto, para que el navegador lo pueda visualizar de manera correcta,

también nos podemos encontrar un PATH (ruta del archivo que se está visualizando), esto
quiere decir que de igual manera que se almacenan nuestros archivos en la computadora,
los archivos del sitio se almacenan de igual manera, pero los mismos enlaces nos van a
dirigir donde se encuentra el archivo correspondiente.
Obtención de información.
8.6. Información de una página web a Word.
Al encontrarnos con la información que requerimos en alguna página web hay veces que
requerimos esa información en un procesador de texto, como Word, para poder copiar el
contenido de esa página web es tan simple como, marcar el texto con el mouse, y seguido
de presionar el botón derecho del mouse, y seleccionar copiar, esto hará que se quede en
el portapapeles con el formato que encontramos en la página web, esto conlleva que todo
el formato del texto también se copie, como son, el tipo de letra, tamaño, subíndices,
superíndices, colores, etc.,
157
En Word, tenemos 3 opciones para cuando queremos colocar información de internet, los
cuales podemos encontrar en inicio>pegar>opciones de pegado.
Opciones de pegado Word
Guardar imágenes en disco.
Para poder guardar una imagen de una página web a nuestra computadora, es sencillo
como colocar el puntero, y presionar el botón derecho, al hacer esto se desplegará un
Menú: botón derecho sobre

imagen (en Chrome).
menú de opciones donde seleccionaremos “guardar imagen como.”
158
y nos abrirá una ventana para poder elegir el nombre y la ruta para poder guardar la
imagen.
Ventana: Guardar imagen como…
Imprimir directo desde internet.
159
Para poder imprimir una página web directamente desde el navegador, simplemente
podemos usar el comando ctrl+p, nos lanzara una ventana donde elegiremos la
Ventana impresión, Chrome.
configuración de la impresión.
160
Ventana impresión, Microsoft Edge.
de esta manera podemos hacer impresiones directas desde la página web que deseamos,
en algunas páginas podemos encontrar que tiene un asistente propio con el cual nos
mandara un formato diseñado para impresión, sino simplemente nos mandara la página
completa.
161
Real Academia Española. Diccionario de la Real Academia Española: Internet.
9/Marzo/2019, de Real Academia Española Sitio web: https://dle.rae.es/?id=LvskgUG
Code.org. (2016). What is the Internet?. 9/Marzo/2019, de Code.org Sitio web:

https://youtu.be/Dxcc6ycZ73M
Google. (2009). What is a browser?. 9/Marzo/20019, de Google Sitio web:

https://youtu.be/BrXPcaRlBqo
Manuel Gallo Pérez de Tudela, Ernesto Fabre 3 y Manuel Gallo.¿Qué es un Buscador?.

9/Marzo/2019, Documento en línea: http://media.axon.es/pdf/98234_1.pdf
Alberto Leon. (na). Las 5 Diferencias entre Navegador y Buscador Más Destacadas.
9/Marzo/2019, de lifeder.com Sitio web: https://www.lifeder.com/diferencias-navegador-
buscador/
Computer Hope. (actualizado en 2019). Google. 9/Marzo/2019, de Computer Hope Sitio
web: https://www.computerhope.com/jargon/g/google.htm
Google. Cómo definir mejor las búsquedas web. 9/Marzo/2019, de Google Sitio web:
https://support.google.com/websearch/answer/2466433?hl=es-419&ref_topic=3081620
Ryte. Bing. 9/Marzo/2019, de Ryte Sitio web: https://es.ryte.com/wiki/Bing

Bing. Cómo ofrece Bing los resultados de búsqueda. 9/Marzo/2019, de Bing Sitio web:
https://help.bing.microsoft.com/#apex/18/es-es/10016/0
Jordi Torregrosa. 10 trucos para mejorar las búsquedas con Bing. 9/Marzo/2019, de IMF
INTERNATIONAL BUSINESS SCHOOL Sitio web: https://blogs.imf-
formacion.com/blog/tecnologia/trucos-busquedas-bing-201611/
Steve Barley. (2012). What is a URL?. 9/Marzo/2019, de Sitio web:

https://youtu.be/SMxx9XEF6m0
Techquickie. (2017). How Do URLs Work?. 9/Marzo/2019, de Techquickie Sitio web:

https://youtu.be/OvF_pnJ6zrY
162
9. Mail.
9.1. Definición de correo electrónico.
9.2. Correo electrónico.
9.3. Gmail.
9.4. Ventajas.
9.5. Herramientas.
9.6. Outlook.
9.7. Ventajas.
9.8. Herramientas.
9.9. Copia y copia oculta.
9.10. Archivos adjuntos.
9.11. Correos masivos.
163
10. Nube y trabajo en línea.
10.1. Definición de Nube.
Nube. Es el término que se utiliza para describir una red mundial de servidores, cada uno
con una función única. La nube no es una identidad física, sino una red enorme de
servidores remotos de todo el mundo que están conectados para funcionar como un
único ecosistema. Estos servidores están diseñados para almacenar y administrar datos,
ejecutar aplicaciones o entregar contenido o servicios, como streaming de vídeos, correo

web, etc; en lugar de acceder a archivos y datos desde un equipo personal o local, accede
a ellos en línea desde cualquier dispositivo conectado vía internet, es decir, la información
está disponible donde quiera que vaya y siempre que se necesite.
Las empresas utilizan cuatro métodos diferentes para implementar recursos en la nube.
Hay una nube publica, que comparte recursos y ofrece servicios al público a través de
internet; una nube privada, que no se comparte y ofrece servicios a través de una red
interna privada, normalmente hospedada en el entorno local; una nube hibrida, que
comparte servicios entre nubes públicas y privadas, según su finalidad; y la nube

comunitaria, que comparte recursos solo entre organizaciones, por ejemplo, con
instituciones gubernamentales.
164
Un proveedor de servicios en la nube es una compañía externa que ofrece servicios de
plataforma, infraestructura, aplicaciones o almacenamiento basados en la nube. Al igual
que el propietario de una vivienda paga por servicios como la electricidad o el gas, las
Servicios en la nube.
compañías, normalmente, solo tienen que pagar por la cantidad de servicios en la nube
que utilizan, según requiera su negocio.
165
10.2. Almacenamiento en la Nube.
Dropbox. Respalda cualquier archivo o carpeta. No importa el archivo o carpeta que

intentes respaldar, con Dropbox podrás almacenar de forma segura desde fotos y videos
hasta archivos CAD grandes y presentaciones PowerPoint.
Accede a tus archivos desde diversos dispositivos. Dropbox ofrece una central para el
almacenamiento en línea de archivos. Sin importar si estás en la oficina o fuera de ella,
podrás acceder en cualquier momento y en cualquier lugar a tus archivos, que se

encontrarán sincronizados en tus diversos dispositivos. Accede a tu cuenta de Dropbox
con las aplicaciones de escritorio desde Windows y Mac, nuestra aplicación móvil para
dispositivos iOS o Android, y en la web a través de tu explorador.
Protege tus datos. Si tu dispositivo se pierde o es robado, puedes estar tranquilo sabiendo
que tus datos se encuentran a salvo. El borrado remoto te permite borrar todos tus
archivos y carpetas de la cuenta Dropbox del dispositivo perdido. Todos tus archivos se
encuentran seguros en un almacenamiento en la nube y con diversas copias de seguridad.

Recupera tus archivos. ¿Borraste por accidente un archivo o guardaste una versión nueva
de un archivo y no te gusta? Descuida. Dropbox almacena copias de todos los archivos y

carpetas borrados durante 30 días (o hasta 120 días para los usuarios de Dropbox
Business), que incluyen versiones anteriores de archivos, por lo que podrás recuperarlos
con facilidad.
También ofrecemos advertencias de confirmación en el escritorio cuando los miembros

del equipo mueven o eliminan archivos. Ellos sabrán lo que sucede cuando realizan
acciones y se perderán menos archivos por accidente.
166
Google Drive.
Guarda cualquier archivo. Guarda fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones o vídeos,
entre otras cosas. Con una cuenta de Google, tus primeros 15 GB de espacio de
almacenamiento son gratuitos.
Logo: Google Drive.
Ve tus archivos en cualquier lugar. Puedes acceder a tus archivos de Drive desde cualquier
smartphone, Tablet u ordenador. Así, vayas donde vayas, llevarás siempre tus archivos
contigo.
Comparte archivos y carpetas. Puedes invitar fácilmente a otros usuarios a ver todos los
archivos que quieras además de descargarlos y trabajar en ellos, sin necesidad de enviar
archivos adjuntos por correo electrónico.
En las dos plataformas de almacenamiento en línea (Dropbox y Drive), se pueden

compartir archivos, carpetas para poder trabajar en cooperación con otras personas, solo
que Drive es un poco mas flexible en ello, ya que cuenta con aplicaciones en línea, como
documentos, hojas de cálculo, presentaciones, calendario, etc., de esta manera se puede
editar un documento en cooperativo al mismo tiempo con actualizaciones en tiempo real,

esta herramienta resulta ser muy poderosa, al trabajar en grupo.
167
Google Calendar
Google Calendar es una aplicación de planificación de reuniones y proyectos que está
totalmente integrada con Google Mail, por lo que su acceso es rápido y sencillo.
Con esta aplicación podemos comprobar fácilmente la disponibilidad de los empleados

para las a la hora de asignar tareas o concretar reuniones con la posibilidad de superponer
varios calendarios al mismo tiempo para poder tener una visión cronológica global de
todos los eventos asignados a todos los empleados.
Por otra parte, también se dispone de una gran accesibilidad, gracias a la integración con
el correo electrónico y el acceso mediante dispositivos móviles. Además, se pueden utilizar
los calendarios de manera compartida donde el administrador puede gestionar los

permisos que tienen los usuarios con los que comparte el calendario, de forma que se
garantiza la seguridad y la privacidad. También es posible publicar calendarios de forma

sencilla en la web de la empresa.
168
Google Translate funciona en cualquier aplicación, la aplicación Traductor es como tener
un intérprete personal en tu bolsillo, incluso sin internet. Con el modo fuera de línea, su
teléfono inteligente no requiere estar conectado a internet, y para textos más largos,
pronunciaciones difíciles e incluso documentos cargados, para la aplicación de escritorio.
Logo. Google Traductor.
Habla, chasquea, escribe o usa el teclado. Habla con personas que hablen un idioma
distinto, chasquea para señales, menús, etc., apuntando directamente con tu cámara y
obtén la traducción al instante, no necesitas conexión a internet, escribe caracteres y

palabras que no son soportados por tu teclado, simplemente escribe el texto que quieres
traducir.
169
Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Google Docs. Esta herramienta es un conjunto de aplicaciones ofimáticas que nos
permiten editar y crear documentos, presentaciones, dibujos y hojas de cálculo desde el

navegador sin necesidad de instalar complemento o aplicación alguna. Al igual que
Google Calendar, Google Docs, nos permite acceder a nuestros documentos desde
cualquier parte, incluso desde el teléfono móvil, teniendo la posibilidad de trabajar sin
Aplicaciones de Google.
conexión a internet. Además, se realiza una copia de seguridad de todos los archivos, para
garantizar que nunca se pierda información, o en su caso, minimizar las perdidas.
Documentos. Con Documentos de Google, puedes colaborar con varias personas en
documentos, o escribirlos y modificarlos, estés donde estés gratis. con las herramientas
inteligentes de edición y estilos es facilísimo dar formato a textos y párrafos. Elige entre
centenares de fuentes y añade enlaces, imágenes y dibujos. Crea documentos, ábrelos y
170
modifícalos estés donde estés con tu teléfono, tablet u ordenador. Incluso si no estás
conectado a Internet.
Trabaja en equipo. Para que tus amigos, compañeros de clase o de trabajo y familiares
puedan ver, comentar (tu filtras los comentarios) o modificar tu documento directamente.
Mientras alguien edita tu documento, puedes ver el cursor mientras hace los cambios o
resalta el texto. Chatea con los demás desde dentro del documento o añade comentarios
con “+” y su dirección de correo electrónico para que reciban una notificación.
No te preocupes por guardar tus archivos. Todos tus cambios se van guardando
automáticamente mientras escribes. Incluso puedes usar el historial de revisiones para ver
las versiones anteriores de un mismo documento, ordenadas por fecha y por el autor
del cambio.
Funciona con Word. Abre, edita y guarda archivos de Microsoft Word con la extensión de
Chrome o con la aplicación. Convierte archivos de Word en documentos de Google y

viceversa. Ya no tendrás que preocuparte por los formatos de los archivos.
Tus búsquedas, directamente en Documentos. Inspírate en las imágenes, citas y textos que
veas en las búsquedas de Google sin salir de la aplicación para Android.

Hojas de cálculo. Con Hojas de cálculo de Google, puedes colaborar con varias personas
en hojas de cálculo, o crearlas y modificarlas, estés donde estés gratis. Con Hojas de
cálculo de Google y sus gráficos de colores, los números se vuelven más alegres. Sus
fórmulas incorporadas, tablas dinámicas y opciones de formato te ahorran tiempo y te
simplifican las tareas habituales con las hojas de cálculo. Crea hojas de cálculo, ábrelas y
modifícalas estés donde estés con tu teléfono, tablet u ordenador. Incluso sin estar
conectado a Internet.
Presentaciones. Con Presentaciones de Google, puedes crear tus presentaciones,

modificarlas, colaborar en ellas en equipo y enseñarlas en cualquier parte gratis. Tus ideas
siempre destacan con Presentaciones de Google, ya que te ofrece una gran variedad de
171
temas de presentación, cientos de fuentes, la posibilidad de insertar vídeos, animaciones
y muchas más opciones. Crea presentaciones, ábrelas y modifícalas estés donde estés con
tu teléfono, tablet u ordenador.

Microsoft. ¿Qué es la nube? 9/Marzo/2019, de Microsoft Sitio web:
https://azure.microsoft.com/es-es/overview/what-is-the-cloud/
Microsoft. ¿Qué es un proveedor de servicios en la nube?. 9/Marzo/2019, de Microsoft
Sitio web: https://azure.microsoft.com/es-es/overview/what-is-a-cloud-provider/

Dropbox. Almacenamiento en la nube y almacenamiento de archivos. 9/Marzo/2019,
de Dropbox Sitio web: https://www.dropbox.com/es/features/cloud-storage

Google. Drive. 9/Marzo/2019, de Google Sitio web:
https://www.google.com/intl/es_ALL/drive/
Imaginanet. (2012). GOOGLE APPS ¿QUE TE OFRECE?. 9/Marzo/2019, de Imaginanet
S.L. Sitio web: https://www.imaginanet.com/blog/google-apps-que-te-ofrece.html

Google. Google Translate. 9/Marzo/2019, de Google Sitio web:
https://translate.google.com/intl/en_ALL/about/index.html
Google. Documentos. 9/Marzo/2019, de Google Sitio web:

https://www.google.com/intl/es_us/docs/about/
Google. Hojas de cálculo. 9/Marzo/2019, de Google Sitio web:

https://www.google.com/intl/es_us/sheets/about/
Google. Presentaciones. 9/Marzo/2019, de Google Sitio web:
https://www.google.com/intl/es_us/slides/about/
172

Manual Introduccion A La Computacion Ver. 2

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Introduccion A La Computacion Ver. 2

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

2019

Nombre del curso: Introducción a la computación

Objetivo general: Instruir a los participantes en la utilización de programas frecuentes

utilizados, mostrando buenas prácticas y optimización del trabajo.

Perfil del aspirante: Público en general.

Elaborado por: Camaleón CD.

Otros rubros: La paquetería de Microsoft Office es un compendio de herramientas muy

en aspectos que van cambiando con el tiempo y avance de las tecnologías de la

1.2. DIFERENTES USOS DE LA COMPUTADORA .................................................................................. 16

1.3. HARDWARE Y SOFTWARE ........................................................................................................ 16

1.4. DISPOSITIVOS DE ENTRADA ...................................................................................................... 19

1.5. DISPOSITIVOS DE PROCESAMIENTO........................................................................................... 20

1.6. DISPOSITIVOS DE SALIDA ......................................................................................................... 21

1.7. DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO ....................................................................................... 21

1.8. PROGRAMA ............................................................................................................................ 22

1.10. CARPETA .............................................................................................................................. 24

1.12. SISTEMAS OPERATIVOS .......................................................................................................... 25

2.1. DEFINICIÓN Y NUEVAS CARACTERÍSTICAS .................................................................................. 26

2.3. ESCRITORIO ............................................................................................................................. 28

2.4. BARRA DE TAREAS ................................................................................................................... 29

2.5. PROCESOS EN SEGUNDO PLANO ............................................................................................... 29

2.7. CONFIGURACIÓN DE RELOJ, CALENDARIO, STICKY NOTES Y RECORTES ......................................... 30

2.8. VENTANAS (PARTES) ............................................................................................................... 31

2.9. MANIPULACIÓN DE VENTANAS ................................................................................................ 32

2.10. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS .......................................................................... 32

2.11. DIVIDIR ESCRITORIO Y ESCRITORIOS VIRTUALES ....................................................................... 32

2.12. PAPELERA DE RECICLAJE (RESTAURAR ARCHIVOS ELIMINADOS) ................................................ 33

2.13. ATAJOS DE TECLADO ............................................................................................................. 34

3.1. DEFINICIÓN DE MALWARE ........................................................................................................ 40

3.2. IMPORTANCIA Y PROTECCIÓN .................................................................................................. 44

3.3. OPCIONES DE ANTIVIRUS ......................................................................................................... 45

4.1. ¿QUÉ ES UN ARCHIVO COMPRIMIDO?........................................................................................ 48

4.2. INSTALACIÓN .......................................................................................................................... 49

4.3. COMPRIMIR ARCHIVO ............................................................................................................. 54

4.4. PROTEGER ARCHIVOS COMPRIMIDOS ........................................................................................ 56

4.5. DESCOMPRIMIR ARCHIVOS ...................................................................................................... 60

5.2. FORMATO Y FUENTE. ............................................................................................................... 62

5.3. DAR FORMATO A UN TEXTO. .................................................................................................... 64

5.4. ALINEACIONES DE PÁRRAFO. .................................................................................................... 66

5.6. INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. ................................................................................. 68

5.8. PORTADA Y SALTOS DE PÁGINA ............................................................................................... 69

5.10. WORDART. .......................................................................................................................... 70

5.11. INSERTAR ELEMENTOS. .......................................................................................................... 71

5.12. TABLAS. ............................................................................................................................... 73

5.13. ABRIR ARCHIVOS, GUARDAR Y EXPORTAR. .............................................................................. 73

5.14. ORTOGRAFÍA Y AUTO CORRECCIÓN. ........................................................................................ 74

5.15. PESTAÑA VISTA. ................................................................................................................... 74

5.16. MAPA DE DOCUMENTO. ........................................................................................................ 74

5.19. IMPRIMIR ARCHIVO. .............................................................................................................. 74

6.2. LA INTERFAZ DE PANTALLA ...................................................................................................... 75

6.3. DIAPOSITIVAS. ........................................................................................................................ 77

6.4. PLANTILLAS DE DISEÑO............................................................................................................ 81

6.5. IMÁGENES .............................................................................................................................. 93

6.6. TEXTO .................................................................................................................................... 98

6.7. FORMAS ................................................................................................................................. 99

6.8. ELEMENTOS MULTIMEDIA....................................................................................................... 100

6.9. HIPERVÍNCULOS .................................................................................................................... 103

7.2. FUNCIONES ........................................................................................................................... 117

7.4. BASE DE DATOS ................................................................................................................ 125

7.5. INTRODUCCIÓN A LAS MACROS ..................................................................................... 131

7.6. FORMULARIOS .................................................................................................................. 134

7.8. LISTAS PERSONALIZADAS ............................................................................................... 138

7.9. SEGURIDAD........................................................................................................................... 140