El Depar ta mento F inancier o (Fin)

Es responsable de las políticas, planes, movilización y

administración de los recursos financieros del Banco. El
Departamento administra dichos recursos procurando proveer
préstamos a los países miembros prestatarios a un costo eficiente,
manteniendo, al mismo tiempo, la calidad crediticia AAA y
salvaguardando sus recursos

Principales Funciones

 Realizar operaciones en los mercados de capital eficaces

desde el punto de vista de los costos.
 Acceso a los mercados internacionales de capitales para
financiar las operaciones de préstamo del Banco.
 Manejar la cartera de deuda del Banco.
 Establecer una política financiera dinámica y ofrecer una
programación financiera y una gestión del riesgo oportuna.
 Garantizar que se cumplan todas las obligaciones financieras
y se reembolsen todos los créditos.
 Preparar estados financieros exactos y puntuales.
 Supervisar los controles internos en el procesamiento de las
transacciones financieras.
 Manejar el Capital del BID, incluyendo los aumentos de
recursos, las suscripciones de nuevos miembros y el
monitoreo de los derechos de voto de los países miembros.
 Realizar funciones de Administración de Préstamos, para
manejar, monitorear y controlar el portafolio de préstamos y
cooperaciones técnicas del Banco
Depar tamento de e stad ís ti cas

Integra, sistematiza, controla y difunde la información

estadística educativa que se genera en los centros de trabajo
ubicados en el Estado para apoyar las labores de planeación,
programación, evaluación, pagos y de toma de decisiones de la
Secretaría de Educación, así como de las áreas centrales
correspondientes

Func iones :

• Realiza todos los procesos de levantamiento de estadísticas

relacionado con información de educación que envía la
Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto,
así como los procesos necesarios para la Secretaría Estatal de
Educación.
• Sistematiza, controla y difunde la información de estadística
educativa.
• Oficializa las cifras de la estadística en las oficinas de la
Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto
con la entrega del disco magnético que contenga los archivos
correspondientes.
• Actualiza el catálogo de centros de trabajo y del catálogo de
integración territorial, y lo distribuye a las instituciones que lo
soliciten.
• Apoya a los departamentos de la dirección, de otras
direcciones e instituciones públicas (COBAY, UADY,
CINVESTAV, etc.), proporcionándoles información estadística
para elaborar y sustentar proyectos o trabajos como: Informe
de Gobierno, Anuario Estadístico y Cuadernos municipales.
• Realiza las funciones que le encomiende el Director de
Planeación y que sean afines a las que anteceden.
El depar tamento Comer cial o de Ventas

El departamento Comercial es algo así como el representante del

cliente dentro de la empresa. Su función se centra en la
maximización de valor para el consumidor, la satisfacción plena de
éste con el fin de elevar la rentabilidad de la propia empresa por el
incremento de su participación en el mercado. Así pues, y en lo que
se refiere a la revista, tanta importancia tiene la actividad de venta
como el servicio de posventa. El primero favorece la primera
compra y el segundo la repetición de la misma.

La base informativa que proporciona el departamento de Marketing

permite al departamento Comercial realizar eficientemente su
primer acercamiento al cliente con vistas a concretar la venta. Por
otra parte, el contacto directo y continuado con aquél proporciona
también a Comercial una información valiosa, por su carácter
personal y sostenido. Establecido un circuito informativo
permanente entre Comercial y Marketing, en el que los enfoques
estratégicos de unos se contrasten con la realidad particular vivida
por los otros, esta colaboración deberá conducir, pensamos, a una
adecuada y fluida política de ventas.

Función

Del departamento Comercial o de Ventas es establecer el contacto

efectivo, generalmente personal, con el cliente con el fin de realizar
la venta. No obstante, la relación cliente-empresa comienza,
frecuentemente, fuera del ámbito estricto de este departamento, a
través de actividades comunicativas diversas que generalmente
implican el uso de publicidad. La función de ventas es el profundizar
este contacto, personalizándolo y culminándolo en una
compraventa repetida.
EL DEPARTAM ENT O DE PRODUC CIÓ N

El departamento de Producción es el encargado de proporcionar un

soporte material al trabajo realizado por Redacción, con el fin de
hacer posible su difusión masiva. Así, podríamos decir que el cliente
incorpora racional y emocionalmente la información preparada por
la Redacción, pero siente y percibe la revista tangible creada por
Producción.

La denominación de este departamento no es unívoca, como

tampoco lo son las funciones que se le atribuyen. Se le identifica,
según las compañías, como “Talleres”, “Impresión”, “Máquinas”, etc.
Nosotros hemos preferido el término “Producción”, si bien
reconociendo que su uso plantea ciertos problemas.

Funciones

Y contenido, cuestiones estas que se analizarán en detalle más

adelante, algunos piensan que su responsabilidad abarca todo el
proceso material de la publicación, desde que Redacción entrega el
original hasta la puesta del ejemplar en el punto de venta. Otros, sin
embargo, somos partidarios de asignar a este departamento un
campo de acción más limitado.

Depar tamento de gest ión de stoc k

de pedidos a tiendas. - Comunicación continúa entre tiendas y

almacén. Requisitos: Nivel alto de Excel Conocimientos de gestión
de stock Ofrecemos: Contrato inicial por interinidad con
posibilidades reales de transformación a indefinido. Incorporación
inmediata Integración en un ambiente joven y...

Sus funciones

Serán Realización de informes de disponibilidad y su gestión en

sistema. Gestión de pedidos a tiendas. Aprovisionamiento
Requisitos Nivel alto de Excel Experiencia previa en gestión de
stock Ofrecemos Contrato indefinido. Incorporación inmediata.
Atractiva retribución. Integración en un ambiente joven y dinámico.
Depar tamento de Almacene s e In ventar io

El Departamento de Almacenes e Inventarios se encarga de

garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos
recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las
existencias de substancias químicas, materiales de laboratorio,
refacciones, muebles y enceres, verificando la exactitud del registro
de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo
de productos que manejan los diferentes almacenes, así como la
información que conforma el detalle de sus inventarios.

Funciones

 Coadyuvar con la información necesaria para la conformación del

Programa Anual de Adquisiciones.
 Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción,
despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o
consumo de las áreas del Centro.
 Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes
establecidos, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y
oportunidad establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos,
otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al
proveedor.
 Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento
de Contabilidad con la periodicidad que se establezca, sobre los
bienes entregados a las áreas solicitantes.
 Mantener el registro y control de máximos y mínimos de
existencias de bienes, turnando al Departamento de Adquisiciones
las requisiciones de compra para la reposición del nivel mínimo de
inventario en el almacén.
 Levantar anualmente el inventario físico de activo fijo y de
existencias en los almacenes establecidos, conciliando con el
Departamento de Contabilidad los resultados obtenidos y,
aclarando en su caso, las diferencias encontradas.
 Mantener actualizado el control de asignación y resguardo del
activo fijo propiedad del , identificando en las hojas de resguardo
correspondientes el número de inventario, ubicación, costo y
condición física del bien, recabando la firma del responsable de su
custodia.
 Llevar a cabo las acciones que permitan la concentración de equipo
obsoleto, en mal estado o en desuso, para promover su baja, de
conformidad con la normatividad establecida en la materia,
informando al Departamento de Contabilidad para que se efectúe el
registro correspondiente.
 Efectuar conciliaciones mensuales de movimientos con el
Departamento de Contabilidad, aclarando las diferencias que
pudieran encontrarse.
 Preparar la información trimestral para el Comité de Control y
Auditoria, así como para el informe de las sesiones de la Junta
Directiva.
 Departamento de transporte

Funciones :

• La asistencia técnico-jurídica y administrativa al Consejero del

Departamento.
• En materia de contratación ostentar la condición de órgano de
contratación, con las facultades y limitaciones previstas en el
presente Decreto así como en el ordenamiento jurídico. Respecto a
la sociedad pública Eusko Trenbideak / Ferrocarriles Vascos, S.A.,
resolver reclamaciones, fijar indemnizaciones y acordar el resto de
medidas que establece el artículo 51 y concordantes de la Ley
48/1998, de 30 de diciembre, sobre procedimientos de contratación
en los sectores del agua, la energía, los transportes y las
telecomunicaciones, por la que se incorporan al ordenamiento
jurídico español las Directivas 93/38/CEE y 92/13/CEE, en relación
a las contrataciones que deban incluirse en el ámbito de aplicación
de dicha Ley.
• La coordinación de las relaciones entre los distintos órganos del
Departamento y de éstos con los demás órganos de la
Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi, y en su
caso con otras Administraciones o Instituciones.
• La coordinación y canalización de la tramitación de los asuntos y
relaciones de los órganos del Departamento con las Instituciones
Comunitarias a través del órgano competente de la Presidencia del
Gobierno.
• Tramitar la remisión de asuntos que han de ser sometidos al
Consejo de Gobierno o a sus órganos delegados, así como la de los
actos y disposiciones que hayan de publicarse oficialmente.
• Participar en aquellos órganos que tengan por objeto asuntos sobre
los que la Dirección de Servicios tenga atribuidas funciones,
especialmente en el Consejo de Dirección.
• La coordinación y la tramitación de los expedientes de contratación
en materias del Departamento.
• Ejercer las competencias que en materia de personal atribuyan a
cada Departamento el artículo 10.1 de la Ley 6/1989, de 6 de julio,
de la Función Pública Vasca, modificada por Ley 16/1997, de 7 de
noviembre, y demás legislación aplicable.
• La organización y administración de los servicios generales y del
Registro general del Departamento, así como la coordinación de
sistemas y métodos de trabajo, sin perjuicio de las atribuciones que
correspondan a los órganos competentes.
• Ejercer las funciones atribuidas a cada Departamento por el artículo
10 del Decreto 67/1998, de 7 de abril, por el que se regula la
actividad editorial de la Administración Pública de la Comunidad
Autónoma de Euskadi.
• Gestionar las competencias que según la legislación vigente
correspondan al Departamento en materia de organización e
informática.
• La coordinación, elaboración, en su caso, y control de la normativa
emanada del Departamento y la asesoría jurídica en coordinación
con las demás Direcciones y sin perjuicio de las competencias de la
Vicepresidencia del Gobierno.
• La realización de estudios e informes en asuntos que se susciten en
el Departamento, cuando no estén atribuidos a otros órganos.
• Garantizar el soporte necesario para desarrollar y ejecutar las
iniciativas y directrices dictadas por el órgano competente en
materia de Reforma y Modernización de la Administración en el
Departamento.
• Programar, coordinar y, en su caso, elaborar estudios e informes de
contenido económico en las áreas de competencia del
Departamento.
• En su caso, participar, en representación del Departamento, en los
procesos de formación de los planes con repercusión económica
que elaboren otros departamentos o administraciones y que incidan
en las áreas de actuación del Departamento.
• Planificar y programar las líneas de actuación económica del
Departamento a fin de determinar y definir las directrices para la
elaboración del anteproyecto de presupuestos del Departamento,
en coordinación con los demás órganos del mismo.
• La elaboración del anteproyecto de presupuestos en coordinación
con las demás Direcciones del Departamento así como su
seguimiento y supervisión.
• Aquellas otras funciones que le atribuya el ordenamiento
jurídico vigente.
Tiburcio saavedra A.
Temuco

Nombre : Sebastián espino za

na var rete

Curso : 4ºc administr ación