ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

PRESENTADO POR:
DIEGO LUIS OSORIO RESTREPO

INSTRUCTOR:
ANYELA XIMENA ROJAS

FICHA:
1985130

ACTIVIDAD 1
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ( SENA )

2019
IMPORTACIA DE LOS ARCHIVOS

Los archivos son importantes desde que el ser humano se vio en la necesidad de dejar
plasmado sus pensamientos, ideas, conocimiento e historia, debido a que no podía
tener todo guardado en su memoria y para esto vio como opción dejarlos plasmados a
través de la escritura. y es aquí donde inicio y toma importancia la conservación de los
documentos escritos en sitios específicos de forma organizada y ordenada para luego
convertirse en inmensos archivos, los cuales a su vez hicieron desarrollarse al
archivista como ciencia, y el personal encargado de su manejo.

En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo, analizando y plasmando

todo tipo y distintos Datos, que a través de un respectivo proceso metodológico
permiten alcanzar la generación de una Información Útil, que forma parte de lo que es
posteriormente conocido como Banco de Datos, siendo un objeto de consulta en todo
ámbito.

Debido a esto la suma importancia de esta ciencia la cual se ve sujeta a la buena

administración conservación y disposición de los archivos; ya que esto permite la toma
de decisiones que es fuente de la historia y para la historia, además nos provee de un
patrimonio cultural, social, político, normativo etc. hoy en día la administración
documental permite que los documentos sean vistos de manera fácil y oportuna puesto
que esta es la encargada de mantener los archivos organizados en lugares adecuados
y de fácil acceso con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que necesitan
suministrar y acceder a la información dando la posibilidad a las personas de conocer el
contenido de los documentos y así detectar testimonios documentales que confirmen
las acciones administrativas, políticas, legislativas que construyen las sociedades,
instituciones y el hombre en general.