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DOCENCIA DE 33
AUTORES
Raúl Fernando Correa García - 81149
AUTORES
Raúl Fernando Correa García - 81149
DIRECTOR
Enrique Guerrero Guzmán
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Nota de Aceptación
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Firma del jurado
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Firma del Jurado
DEDICATORIA
Primeramente agradecido a mis padres María Omaira García y Luis Carlos Correa por el
apoyo brindado durante el proceso de aprendizaje y creer en cada escalón que iba
cumpliendo para así ser un profesional.
Al Ministerio de trabajo que estuvieron presentes durante la etapa laboral con su apoyo y
aprendizaje constante para culminar con éxito este escalón mas de mi vida
AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer a mis padres por su apoyo y entrega en cada momento feliz y triste
brindado en la carrera
Al director enrique Guerrero Guzmán por su entrega y liderazgo que mantuvo durante la
asignación de la práctica empresarial
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 10
4. RESULTADOS ..................................................................................................... 27
5. CONCLUSIONES ................................................................................................. 28
6. RECOMENDACIONES ......................................................................................... 29
8. ANEXOS ............................................................................................................... 32
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE TABLAS
RESUMEN EJECUTIVO
La metodología que se realizó para desarrollar la actividad asignada se basó en tres etapas:
INTRODUCCIÓN
Este trabajo es presentado bajo las ley estatutaria 1581 DE 2012 con el propósito de que
la información que se ha subido sea confidencial para los inspectores del Ministerio de
trabajo y para sus usuarios. Busca que los empleados de la DT se están acogiendo a la
utilización de las nuevas tecnologías y pueda cumplir con sus metas establecidas por la
dirección
Por otro lado se piensa en diseñar una estrategia que permita al personal conocer el sistema
de información SISINFO para así poder tener la facilidad en la búsqueda del expediente
correcto obteniendo así un reconocimiento hacia la entidad de modo que aumenta a que los
inspectores y auxiliares administrativo busquen la información y esté debidamente
actualizada y la encuentre de una forma más rápida.
Las nuevas tecnologías han provocado un gran impacto positivo en las empresas existentes,
ejecución, archivo y demás actividades que se presentan en cada una de las organizaciones
de hoy en día. La implementación de las Tics en las empresas permiten ser más eficientes y
competitivas frente a las demás de la región, donde lo afirma en su estudio Matta, (2015) la
productividad tanto para las organizaciones como para el proceso en sí, todo conllevando a
crear ventaja competitiva, que si es efectuada con la innovación puede abrir el mercado local
internacional
Una de las actividades más complejas son la relacionadas al registro de información, pero
gracias a los avances tecnológicos, este proceso ha sido optimizado, ya que algunas de las
empresas hoy en día han venido adquiriendo sistemas, plataformas o programas, que le
permiten guardar información rápida, ordenada y confiable de una manera digital, que
además va a contribuir al cuidado del medio ambiente por medio de la disminución de papel
archivo por medio de este avance se ha logrado automatizar, logrando ser este efectivo y
Las personas y las empresas están aplicando programas de recopilación de información que
les permita generar información para tomar decisiones, uno de eso sistemas es el SISINFO
el cual permite registrar información para ser evaluada y consultada en forma ágil y rápida.
¿Qué acción debe realizar el ministerio de trabajo para lograr que los expedientes sean
1.2. JUSTIFICACIÓN
Es necesario y de gran importancia tener actualizado el proceso que lleva cada expediente,
con lo que se lleva en formato en físico y en la base de datos existentes. De esta manera se
tiene información real que permite conocer lo que está sucediendo con cada problema
proceso adecuado para el caso tratado, otra de las ventajas de tener actualizado la información
de los expedientes en el SISINFO, es que en tal caso se necesite buscar información acerca
buscar el expediente, esto gastará tiempo y esfuerzo y pues la finalidad de que los expedientes
Además, otro de los aspectos positivos es que al estar actualizado el sistema de información
ministerio de trabajo pues le brinda un punto de partida que le permitirá realizar la función
1.3. OBJETIVOS
trabajo de Bucaramanga
encuentran actualizados.
SISINFO.
Mintrabajo (2018) define líneas de acción para la inspección, vigilancia y control en 2018
Durante el evento que desarrollo el Ministerio de trabajo observaron que había un déficit en
el sistema de información es por esto que presentan el sistema SISINFO como una
herramienta informática que ayudara a que los procesos sean más eficientes tanto a los
inspectores como a los trabajadores en diferentes regiones obteniendo en ella una solución al
procesos dentro de una organización, pues es una herramienta de alta tecnología que ayuda
2. MARCOS REFERENCIALES
MARCO TEORICO
A través de la historia el ministerio de trabajo ha sido una entidad pública creada por el cual
una de las funciones ha sido defender y hacer cumplir los derechos de los trabajadores para
promover el trabajo decente. En la página corporativa del ministerio de trabajo, define las
funciones que tiene esta entidad pública, siendo su objetivo generar empleo, crear acuerdos
con el fin de crear una armonía laboral, formar y capacitar el recurso humano y convertir el
Los avances tecnológicos han impactado a las empresas y personas en las organizaciones con
el fin de facilitar funciones y crear competitividad entre ellas esto se ve reflejado en los
sistemas de información, plataforma y demás herramientas tecnológicas, es por ello que hoy
en día es una necesidad para las organizaciones la tecnología ya que les permite sobrevivir
tiene como fin facilitar las funciones realizadas por cada inspector y por medio de esta
herramienta tecnológica generar una eficiencia y efectividad en las labores que llevan a cabo
Para tener un poco más claro que es un sistema de información y que funciones cumple éste,
Perlata (2009) citado por Mónica Córdoba, Administradora de empresas, en el cual resalta lo
dicho por el autor, dice que los sistemas de información son una colección de información
además define cuatro características de los sistemas de información que son ingreso (entrada
archivos para que en una próxima búsqueda sean encontrados), proceso (transformación de
Por otro lado Lapiedra, Devece y Guiral (2011) menciona que los sistemas de información
son los que se componen por información, recurso humano y entorno, donde este administra
de manera efectiva y eficaz los datos almacenados en dicha herramienta, todo esto para que
de información
MARCO LEGAL
empresa, siendo datos personales, como información confidencial basada en procesos o datos
de la compañía, por esto se han creado leyes que tienen como fin la protección de los datos
expedientes la persona encargada de realizar esta actividad tiene acceso a datos personales.
Para la protección de datos existe la ley estatutaria 1581 DE 2012 que manifiesta que no se
puede divulgar información personal sin previa autorización de la persona, siendo de gran
Procesos activos
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR : Asesor de planeación
Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
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DOCENCIA DE 33
Procesos finalizados
4. RESULTADOS
Esta práctica tiene como fin que culminando el mes de junio del presente año, el sistema de
Ministerio de trabajo, esta actualización de expedientes comprende de los años 2017 y 2018
5. CONCLUSIONES
Se puede concluir que después de observar los expedientes del ministerio de trabajo pude evidenciar
que la problemática era la falta de actualización del sistema de información de SISINFO
Es por ello que al ver la problemática se propuso un apoyo a los procesos de expedientes que se
implementaba en la entidad pública. La falta de desconocimiento en el sistema de información por
parte del personal contratado se evidencia como una debilidad plasmada.
Es por eso que contratan personas expertas en estos temas para que puedan contrarrestar esta
contingencia.
El sistema de información no solo es una aplicación para subir archivo sino ayudara a organizar y
controlar los procesos de información que se llevan en forma física para así poder tener plenamente
la seguridad de que los archivos estén protegidos de cualquier incidencia humana.
6. RECOMENDACIONES
Debe destinarse un tiempo para que cada persona que está en la DT realice su función y pueda
cumplir con la respectiva actualización
Crear convenios con empresas que puedan invertir en el sistema de información SISINFO para lograr
el crecimiento en de los demás sectores del departamento de Santander, mejorando sus prácticas en
sus procesos de archivo obteniendo una eficiencia total.
Efectuar mantenimiento preventivo de los diferentes equipos de la empresa como computadores, aires
acondicionados, y demás equipos que requiera la realización de la actividad en la empresa
previniendo de enfermedades e incidencias y garantizando un ambiente laboral y cómodo.
7. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
tomado de
https://repository.usta.edu.co/bitstream/handle/11634/3331/Mattacindy2015.pdf?sequence=
1&isAllowed=y
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://www.coursehero.com/fi
le/33590835/DOCUMENTO-DANIEL-
ROSSINIpdf/&ved=2ahUKEwjn96mDrZThAhUrwlkKHfSBAvgQFjAAegQIBBAB&usg=
AOvVaw0Ua2luXg3qnECgQgPnIt-3
https://es.scribd.com/document/224867593/Observacion-de-Campo-Segun-Metodologia-
de-La-Investigacion-Segun-Roberto-Hernandez-Sampieri
http://www.unidos.gov.co/web/guest/prensa/comunicados/2017/noviembre/mintrabajo-
define-lineas-de-accion-para-la-inspeccion-vigilancia-y-control-en-2018
http://utsadmonuts.blogspot.com/p/trabajo-grado.html
http://imagenes.uniremington.edu.co/moodle/M%C3%B3dulos%20de%20aprendizaje/siste
mas%20de%20informacion/sistemas%20de%20informacion%202016.pdf
https://libros.metabiblioteca.org/bitstream/001/193/8/978-84-693-9894-4.pdf
Ley 1581 de 2012, Función Pública, gestor normativo. Publicada en el Diario Oficial 48587
http://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=49981
8. ANEXOS
La sección de anexos será usada para presentar información que los autores y el director
consideren importante, como el caso de: manuales de usuario, hojas de datos, guías de
laboratorio, demostraciones matemáticas, diseños esquemáticos, cartografía, entre otros.
Cada Anexo debe estar identificado por una letra, la cual será usada para diferenciar las
figuras, tablas y ecuaciones que se encuentren en estas secciones.
Esta sección del documento es de orientación para la elaboración del documento, debe
eliminarla cuando genere la versión final. De igual manera, debe eliminar todas las
instrucciones que contiene esta plantilla, que por lo general las encontrará como texto en
color gris.
Recuerde que se debe tener especial cuidado en la redacción del texto del documento, este
se debe redactar de manera formal en tercera persona y no en primera persona o de
manera informal, no se permiten textos como: "nosotros esperamos que", en su lugar se
debe usar: “se espera por parte de los autores que…”
Las tablas, figuras, gráficas, esquemas, entre otros, deben tener nombre y fuente, a
continuación se presenta el ejemplo:
Ejemplo de imagen
Fuente: Autor
Ejemplo de tabla
Para el texto en el interior de la tabla deberá utilizarse fuente tipo Arial a 10 puntos con
interlineado sencillo. Utilice el mismo formato para todas las tablas para dar uniformidad al
documento.
Tabla 1. Fase 1
Tipo Elementos
Actividad 1
Actividad 2
Actividades
Actividad 3
Actividad 4
Sitio de trabajo
Conexión a internet
Computador
Recursos Programas del computador
Navegador Web
Word
Excel
Conocimiento y fortalecimiento del paradigma de la programación
Resultados orientada a objetos, sus características, alcance, técnicas de desarrollo,
métodos y funciones entre otros campos vinculados con esta misma.
Fuente: Autor