OBS (Organization Breakdown structure)

Una OBS es el arreglo jerárquico de la estructura gerencial de la empresa. Puede

ser representada por los individuos o por las funciones que componen sus niveles
gerenciales, suele reflejar la estructura de gestion de la organización (bajo esta
misma estructura se conceden a los usuarios privilegios de acceso específicos
para los proyectos en niveles mas bajos).
.
Creación OBS
Seleccione el Modulo “Administration” / User Administration / +Add, podrá
visualizar en la parte inferior un campo para agregar una nueva OBS. (Puede
asignarle el nombre que desee desde este punto o crearla y dar doble click sobre
la misma)

Usted puede crear las OBS que requiera y darle una jerarquización a las mismas,
bien sea del mismo nivel o inferiores. Para ello sobre la nueva OBS creada dar
“Click derecho sobre al lado de la OBS y mover la OBS a la derecho, izquierda,
bajo o arriba dependiendo de la jerarquización que se requiera dar (hija o
hermana).
EPS (Enterprise Project Estructure)

Una EPS representa nodos jerárquicos donde se pueden crear y almacenar

proyectos. Los podrá visualizar con el siguiente símbolo . Estas permiten la

gerencia de multiples proyectos y asignación de recursos.
Creación EPS
Seleccione el modulo Projects/EPS, sobre una EPS ya existente de click sobre
, se le desplegará un cuadro donde podrá crear una EPS hija de una existente o
una hermana.

Después de crear la EPS observará que en la parte inferior de la pantalla le

solicitará modificar pormenores generales de la misma como “EPS ID”,
“Responsible Manager” (OBS a la cual desea asignar esta EPS) y “EPS Name”.
PROYECTOS
CREACION DE UN PROYECTO

Dentro del area de creación de la EPS, sitúese sobre una EPS y de click derecho
sobre , esto le desplegará un menu donde encontrará las opciones “Add
Project” y “Add Project Template” (puede usar la segunda opción si desea trabajar
sobre una plantilla.
Se le desplegará una ventana donde usted podrá especificar pormenores iniciales
del Proyecto, las cuales son: “Project ID”, “Project Name”, ”Description”, “EPS” (a
la cual se la quiera usted asignar); “Responsible Manager” (OBS), “Project
Planned Start” y “Must Finish by”.
Una vez creado el Proyecto podrá modificar las características del mismo bajo el
menu desplegable situado en la parte inferior.

PREFERENCIAS ESTABLECIDAS DEL PROYECTO

Una vez creado el Proyecto puede cambiar las preferencias pre establecidas del
mismo seleccionando el Proyecto en cuestión y haciendo “click” sobre , el cual
le permitirá desplegar un menú donde podrá seleccionar la opcion “Set project
preferences”

Dentro de Set Project preferences encontrará las pestañas “General” (podrá

ajustar las características predefinidas para nuevas actividades), “Analytics &
Services” (Sumarización y analítica), “Calculations” (Trabajo, costo y valor
ganado), “Integration” (), “Team member” (