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LOS ALMACENES Y SU PROCESO DE COMPRA

LOS ALMACENES Y SU PROCESO DE COMPRA

PRESENTADO A:

LIBIA ALDANA CAÑA MERCADO

PRESENTADO POR:

ALEX FERNANDO CERON RUIZ

OPERACIÓN DE COMPRAS, ALMACENES E INVENTARIOS

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL CARIBE CECAR

SINCELEJO SUCRE

16/08/2019
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LOS ALMACENES Y SU PROCESO DE COMPRA

LOS ALMACENES Y SU PROCESO DE COMPRA

Las empresas dentro de sus procesos generan utilidades que en el corto o largo plazo

pueden ser determinantes en las finanzas y surgimiento de la compañía, es por eso que su punto

de apoyo en gran parte son los procesos de compra, debido a que en esta etapa de las operaciones

de la empresa se obtienen beneficios comerciales, ahorros, inversiones y sobre todo satisfacer las

necesidades y deseos de los clientes.

Este proceso de compras está ligado a ciertos parámetros comerciales y logísticos que se

estipulan en las empresas y para ello es importante conocer que los suministros son

fundamentales pues nos permiten tener a la orden del día los insumos a comercializar, de igual

forma de nada contribuye si tenemos suministros en exceso si no son comercializados, o los

inventarios por materia prima tienen índices altos ya que las empresas deben tener intercambios

de materia prima constante y a su vez una retribución por ventas. Se deben seguir ciertos puntos

dentro de la cadena de suministro dentro de los cuales destacan el control y exactitud de los

inventarios y nexo con industrias para la comercialización de los productos.

Por otra parte, el manejo que deben llevar los almacenes en un mercado tan cambiante es

mantener una información y retroalimentación constante sobre lo que ingresa o sale de la

empresa tanto a sus proveedores como a los departamentos de trabajo de la empresa con el fin de

gestionar posibles compras y conocer con exactitud las cantidades e insumos a comprar.
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LOS ALMACENES Y SU PROCESO DE COMPRA

Toda empresa debe mantener herramientas de gestión que le permitan automatizar sus

procesos y más aún en el control de información de la empresa con sistemas SAP y ERP,

maquinaria automatizada, optimización de recursos, disminución de empleados; esto generaría

próximas inversiones o ahorros programados para expansión de la empresa.

Otra parte muy fundamental en la gestión de los almacenes es la vinculación con los

proveedores, estas relaciones con los proveedores deben ser con entidades auditadas o calificadas

para responder a la demanda comercial de la empresa, cuando comprar insumos, cuidado y

control de las mercancías y el estado en que ingresa a la bodega.

La gestión de los almacenes también se efectúa cuando se toman en cuenta planes de

seguridad, debido a que en las empresas dependiendo el sector en el que participen a diario están

en constante riesgos laborales y algún incidente que se presente presentaría perdidas millonarias

que afectarían las finanzas de la organización, es por eso que le apuestan a la prevención y

promoción con capacitaciones en seguridad. El presidente ejecutivo del Consejo Colombiano de

Seguridad, Renán Alfonso Rojas, manifestó que la responsabilidad social de la empresa es una

herramienta valiosa para desarrollar eficazmente estos objetivos gerenciales, puesto que,

mediante la combinación de aspectos legales, éticos, morales y ambientales arroja beneficios no

solo hacia el trabajador, el medio ambiente y la sociedad, sino que, a su vez, representa para la

empresa una inversión que repercute en beneficios financieros. (EL TIEMPO, 2004).
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LOS ALMACENES Y SU PROCESO DE COMPRA

Existen algunos índices que permiten a las empresas controlar la cantidad de mercancías en stock

y así poderles dar la rotación adecuada, en el momento adecuado a través de indicadores de

inventarios que permite a el departamento encargado tener certeza de que el proceso de compra y

venta fluctúa de forma normal y así poder tomar decisiones sobre la compra al mismo tiempo en

el que se vende teniendo una relación de día/giro, para eso es muy importante tener conocimiento

de todas las áreas o departamentos de la empresa y poder tener nociones de qué tipo de

operaciones se realizan y que gastos en materia prima tienen.