Sistema de gestión de nómina de la empresa J.

M Construcciones e
Hidrosanitarias S.A.S

Ficha 1749807 – grupo 6

Miguel Ángel Flórez Delgadillo

Joanny Andrés Espinosa Giraldo
William Alexander Garnica Cárdenas

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira
Regional Magdalena
Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Octubre
2018

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Sistema de gestión de nómina de la empresa J.M Construcciones e
Hidrosanitarias S.A.S

Ficha 1749807 – grupo 6

Miguel Ángel Flórez Delgadillo

Joanny Andrés Espinosa Giraldo
William Alexander Garnica Cárdenas

Estructuración del Proyecto

Instructor
Yojan Alberto Gutiérrez Charris
Ingeniero de Sistemas

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira
Regional Magdalena
Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Octubre
2018
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 TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO 4

2. JUSTIFICACIÓN 5
3. OBJETIVO GENERAL 6
4. OBJETIVOS ESPECIFICOS 7
5. ALCANCE DEL PROYECTO 8
6. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO 9
7. IMPACTO 10
8. RESTRICCIONES 11
9. RIESGOS 12
10. RESULTADOS 13

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 1. Caracterización del proyecto.

Hoy día con el crecimiento de la cultura digital una de las mejores opciones para
que una empresa aumente su generación de ingreso, generar fidelidad y obtener
nuevos clientes recurren al uso de sistemas de información; dependiendo del tipo
de negocio se basará este sistema de información. La empresa J.M
CONSTRUCCIONES E HIDROSANITARIAS S.A.S empresa prestadora de
servicios de instalaciones hidráulicas, sanitarias, gas, redes contraincendios, pisos
en concreto entre otras labores ejercidas en la construcción de viviendas, en busca
de expandir su campo de acción, la empresa J.M CONSTRUCCIONES E
HIDROSANITARIAS S.A.S ha solicitado el desarrollo de un sistema de información
de nómina, el cual solucionará una organización adecuada de nómina,
desprendibles, logrando así agilizar, organizar y documentar el pago de sus
trabajadores.
De esta forma la empresa y el trabajador se beneficiaran mutuamente.

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 2. Justificación.
Debido al auge de las tecnologías de la información y comunicación (TIC), se hace
necesario, por todas las empresas la incursión en estas, aprovechando los
diferentes tipos de sistemas de información que existen en el mercado.
Por este motivo, a solicitud de la empresa J.M CONSTRUCCIONES E
HIDROSANITARIAS S.A.S, se procede a realizar un levantamiento y análisis de los
requerimientos, para la búsqueda de las problemáticas que presentaba, en la cual
se logró detallar el limitado campo del sistema de nómina, con base a estos se
decidió, en igualdad de opiniones, desarrollar un sistema de información de tipo
nómina, que permita mejorar la información detallada de cada uno de sus
empleados, facilitando así poder llevar un registro correcto del pago de los
empleados.
Además, la nómina es una herramienta imprescindible para cualquier trabajador. La
mayoría de las veces los empleados no saben interpretar los elementos que
contiene una nómina, es por eso, que esta debe ser clara y especifica.
El proyecto tendrá como beneficiarios a la empresa al igual que a sus empleados.

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 3. Objetivo general.
Desarrollo e implementación de sistema de información computarizado para la
empresa J.M CONSTRUCCIONES E HIDROSANITARIAS S.A.S, para el control de
nómina mediante un lenguaje de programación con el fin de optimizar las funciones
y aumentar la confiabilidad en el manejo de los pagos de la compañía y sus
trabajadores.

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 4. Objetivos específicos.

 Desarrollar un sistema de nómina con un programa de base de datos para

los pagos y deducciones de los empleados.
 Planificar un sistema de nomina con los requerimientos funcionales y no
funcionales adecuados para desarrollar un sistema de pago a trabajadores.
 Determinar los requerimientos establecidos por la empresa para implantar un
nuevo sistema de control de nómina para corregir las fallas y optimizar las
funciones.
 Diseñar un sistema que facilite el cálculo de pago de la nómina de los
trabajadores siendo más confiable y con mayor rapidez que el ya establecido,
con el fin de llevar un mejor control y seguimiento de las gestiones que se
realizan en la empresa.
 Establecer e implementar protocolos de seguridad y manejos de información.
 Implementar sistema integrado de información.
 Realizar mantenimiento con el fin de garantizar el buen funcionamiento.

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 5. Alcance del proyecto.

 Este proyecto pretende llegar hasta la implementación del sistema de nomina

a la empresa J.M CONSTRUCCIONES E HIDROSANITARIAS S.A.S, la
instalación, la capacitación y el uso de este sistema por el personal de la
empresa para que tenga un excelente funcionamiento.

 Se pretende iniciar con la planificación del proyecto, realizando y analizando

los requerimientos funcionales y no funcionales.

 Se trabajará semanalmente para un mejor avance del proyecto.

 El sistema permitirá reconocer los conceptos de pagos y deducciones de los

trabajadores.

 También contara con los conceptos de liquidación, pagos de seguridad

social, incapacidades y todo lo relacionado con los elementos de salario de
un trabajador.

 Se realizarán capacitaciones para los empleados encargados de la nómina

para tengan conocimiento sobre el buen manejo del sistema de información.

 Lanzamiento del sistema de información, garantizando su buen

funcionamiento y cumplimiento con todos los protocolos dictaminados para
su uso.

 Se realizará mantenimiento y actualización a convenir con la empresa.

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 6. Beneficiarios del proyecto.

El principal beneficiario del proyecto es la empresa J.M CONSTRUCCIONES

E HIDROSANITARIAS S.A.S, la cual obtendría un medio con el cual
facilitaría los pagos a trabajadores ya que saber llevar las finanzas es uno de
los pilares de la misma, con un portafolio de servicios bien estructurado y con
información completa, Llevando un control de nómina eficiente.

Los trabajadores, para poder interpretar de una forma clara y especifica los
elementos que contiene la nómina.

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 7. Impacto.

Con el desarrollo del sistema de información habrá un impacto en el área de RRHH,

minimizando quejas y reclamos de los trabajadores por algunas posibles
inconsistencias en sus pagos. Mediante este sistema se buscarán soluciones a la
perdida de documentos, se eliminarán archivos y carpetas, lo cual permitirá ahorro
físico y consumirá menos tiempo, se evitarán errores de la nómina, así como
también la perdida de dinero que puede generar esto a la empresa.
También habrá un impacto tecnológico, que mejorará el proceso de liquidación de
nómina, agilizando el proceso de pre-nómina y desprendibles de pago.

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 8. Restricciones.

El sistema de la información desarrollado para J.M CONSTRUCCIONES E

HIDROSANITARIAS S.A.S, será desarrollado en un lapso de dos años, iniciando el
día 8 de octubre de 2018 y finalizando en el día 28 de agosto de 2020; el proyecto
estará dividido en 5 fases (identificación, análisis, diseño, desarrollo e
implementación) con un periodo de trabajo de 3 meses de cada uno.

Este proyecto será de carácter educativos, por tal motivo no contará con apoyo
económico, ser desarrollado por los aprendices de la ficha 1749807 grupo 6.

Supervisado por sus correspondientes instructores académicos, para un correcto

desarrollo.

El alcance de este proyecto está determinado por los objetivos específicos a lograr
y completar el objetivo general, siendo fundamental su seguimiento.

Haciendo uso de lenguaje HTML para el desarrollo de este, independientemente del

IDE a usar.

De uso pedagógico.

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 9. Riesgos.

Como todo proyecto elaborado no estamos libres de riesgo, en este caso, los
riesgos a los que somos propensos serian:

1. Perdida de personal clave.

Por diferentes circunstancias cualquier integrante de grupo 6 de la ficha
1749807 podría abandonar el curso, siendo un factor que altere la dinámica
del grupo y la metodología de trabajo.

2. falla de servicios básicos.

Como todo sistema, los servicios básicos pueden presentar fallas,
interrumpiendo el proceso de aprendizaje y desarrollo de las actividades, que
estamos y estaremos realizando.

3. Inexperiencia con la tecnología.

Falta de conocimiento con herramientas ofimáticas, IDE para el desarrollo
del sistema informático

4. Desorientación.
perdida del rumbo del proyecto.

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 10. Resultados.

El producto de este proyecto será un sistema de información, funcional, que

permita los respectivos pagos J.M CONSTRUCCIONES E
HIDROSANITARIAS S.A.S, garantizando la seguridad, la fiabilidad al realizar
las nóminas, pre-nóminas y sus respectivos desprendibles de pago.

La base de datos usada debe garantizar la seguridad de la información, de

fácil uso y acceso para los administradores.

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