E s aquella que facilita la toma de todas las decisiones

CONTABILIDAD
determinantes por parte de los administradores, desde el
aspecto histórico hasta el de la planificación y el control,
desempeñando dos papeles funcionales como parte integral 1. Sistema de control y
de la administración y herramienta básica de la misma. registro de los gastos e
Además, debemos destacar que en la actualidad, se están ingresos y demás
desarrollando mucho más las cuentas correspondientes a la operaciones
económicas que realiza
contabilidad administrativa justamente con el fin de lograr una empresa o entidad.
buenos métodos de administración y gestión.

La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la 2. parte de la economía

misma, pero especialmente hace uso de la contabilidad que estudia estos
sistemas o las distintas
financiera mediante el control de todos los aspectos que se
partidas que reflejan los
encuentran vinculados al mantenimiento de las cuentas que movimientos financieros
resultan necesarias en todos los libros contables, de una empresa o
observando los requisitos legales correspondientes entidad.
estableciéndolas con una exactitud que resulte razonable
según los programas y los planes de acción que le 3. Conjunto de cifras y
corresponden a la empresa. Por otro lado también es datos de las
importante que mencionemos el hecho de que la operaciones
contabilidad administrativa se basa en que la utilidad que se económicas que realiza
le dé a la información que le corresponde a la misma no una entidad o una
empresa, recogidos y
tenga relevancia entre los directores de la empresa, ni anotados según
tampoco que su uso tenga validez en otras empresas determinados métodos.
correspondientes a la competencia, ya que en este caso, lo
único que resulta interesante e importante son los cuadros,
los reportes y los informes que se realicen.
 1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos
sea más fácil la adaptación de las
organizaciones y se logre competir
exitosamente en estrategias.
ADMINISTRACIÓN
2. Para integrar los objetivos y decisiones de la
organización.
1. Acción de
3. Como medio de comunicación, coordinación y administrar, gobernar,
cooperación de los diferentes elementos que organizar una economía.
integran la empresa.
2. Conjunto de
funciones que se
La información que proporciona la contabilidad realizan para
administrativa puede ser útil en el proceso de control administrar, gobernar,
como medio para comunicar información acerca de lo organizar una economía.
que la administración desea que se haga, motivar la
organización a fin de que se actúe en la forma 3. Conjunto de
adecuada para alcanzar los objetivos de la empresa y organismos y personas
evaluar los resultados, para juzgar que tan buenos que se dedican a
resultados se obtienen. administrar una empresa
o una institución o una
parte de ellos.
Como toda herramienta empresarial, la contabilidad administrativa posee ciertas
características que ayudan a identificarla ya que la misma suele confundirse con
otros términos correspondientes a la contabilidad. En primer lugar debemos decir
que la contabilidad administrativa utiliza una técnica que se basa en la utilidad
proporcionada por la información tanto interna como externa. Además la misma se
encuentra mucho más interesada y completamente enfocada en todos los pequeños
detalles correspondientes a la administración de una empresa, cupándose de
reportar todas las actividades que se llevan a cabo en cada área de la empresa, los
equipos que se utilizan, los controles y los tipos de inventarios que maneja la
empresa y otros aspectos productivos pertenecientes a la compañía.

Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que, a pesar de los beneficios
ofrecidos, la contabilidad administrativa no resulta ser de utilización obligatoria, es
decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se ajuste al criterio de
la empresa. Por lo general, la misma se aplica en aquellas situaciones donde los
altos ejecutivos de la empresa se encuentran interesados en poseer información
que les sirva de ayuda para poder formar una base de las decisiones que se van a
tomar, independientemente de si las mismas influyen en el proceso a futuro o del
presente, de una determinada actividad.
 Enfoque al cliente; abarca una Uso de medidas no financieras en
perspectiva mundial. combinación con información contable
innovadora y global.

Un mayor enfoque de la mano de obra

Los empleados son parte indirecta como elemento del costo y ya no
importante del negocio, no tanto la mano de obre directa.
solamente “trabajadores”.

Medidas de desempeño basadas en

Incremento de los grupos de equipos de trabajo.
trabajo semiautónomos.

Controles y medidas personales,

La autoridad y responsabilidad reemplazan los controles estrictos y la
se incrementan en los niveles administración centralizada.
bajos de la organización.
Influencias
principales sobre Desempeño de medidas de proceso,
Cambio de la administración además de las funcionales.
la contabilidad funcional por una
administrativa en administración por procesos.
el negocio

Tecnología para conseguir La tecnología de información que soporta

información más rápida y sistemas contables más complejos.
nueva.

Las horas de mano de obra, son menos

La tecnología reemplaza la importantes, mientras que las horas-
mano de obra. máquina adquieren mayor importancia.

La justificación para invertir en desarrollo

de tecnología, puede requerir
herramientas nuevas de evaluación
financiera.

Identificación de costos de los productos

de servicios.
Disposición de “productos
intangibles”.
Identificación de los costos de los proceso
de servicio.
Administración para procesos
“pobremente definidos”.
 Comparación entre la Contabilidad Administrativa
y la Contabilidad Financiera
Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera

Produce información de uso interno:

Formula, mejora y evalúa políticas de la

empresa.

Conoce las áreas de eficiencia por medio de

la cadena del valor. La contabilidad financiera si requiere de un
formato para presentar su información.
Conoce los costos de los diferentes
productos y procesos, para lograr le liderazgo
en costos.

La contabilidad administrativa no requiere de

un formato.

La contabilidad administrativa está enfocada La contabilidad financiera genera información

hacia el futuro y sus funciones principales se del pasado o hechos históricos de la empresa
identifican en la planeación. y se usa como punto de referencia para
planificar

La contabilidad administrativa no está La contabilidad financiera si está regulada

regulada por principios y se ajusta a las
necesidades de los administradores, por
ejemplo: costo de oportunidad para aceptar
pedidos, ignorar la depreciación para fijar
precios, etc.
por principios contables para presentar
información externa, para que los usuarios
tengan seguridad de la información.

La contabilidad administrativa, es un sistema La contabilidad financiera es obligatoria y

de información opcional. debe ser revisada y aprobada por la dirección
interna.

La contabilidad administrativa no orienta La contabilidad administrativa si orienta

determinar la utilidad. determinar la utilidad, por lo consiguiente sus
registros deben ser exactos y precisos.

La contabilidad administrativa hace hincapié La contabilidad financiera debe informar

en las áreas de la empresa como centros de sobre los sucesos ocurridos en ella.
información, para la toma de decisiones y la
posterior mejora continua.

La contabilidad administrativa recurre a La contabilidad financiera no requiere de

disciplinas como la estadística, la economía, otras disciplinas para presentar su
investigación de operaciones, finanzas, etc. información.
para sustentar y completara los datos que
presenta.

|
En

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
el siglo XIX, las empresas se administraban mediante un

concepto reactivo: los cambios en la producción, en los niveles de

precios y otras variables de la empresa se decidían como respuesta a
los cambios en el medio ambiente del negocio. La contabilidad
administrativa surge cuando los empresarios deciden actuar
internamente en sus organizaciones para dirigirlas tanto financiera
como operativamente (Duarte, 2001).

ANTECEDENTES DE LA
En la actualidad, un porcentaje de las empresas desarrolla planes de
acción expresados en términos monetarios conocidos como|
presupuestos. Estos contemplan la creación, implementación. En la
antigüedad, las organizaciones no llevaban a cabo procesos formales de
planeación. El objetivo primordial era el de incrementar la producción para
no perder ventas. Se daba escasa atención a los costos, los cuales se calculaban
de forma muy simple, y al uso eficiente de recursos. Durante la Revolución
Industrial los empresarios se percataron de los beneficios que podían obtener
mediante la reducción de costos y el incremento en la eficiencia de sus
procesos. Estos empresarios descubrieron la utilización del concepto de
economías de escala, el producto se fabrica en masa (Milgrom y Roberts,
1992)

Durante las últimas dos décadas del siglo xx se hizo patente que las prácticas
tradicionales de contabilidad administrativa no satisfacían ya las necesidades
de la administración, debido a que resultaban obsoletas e inútiles la mayoría
de las veces para el nuevo ambiente de negocios que reclamaba un sistema de
costeo más confiable, así como un sistema de información más preciso para
poder aumentar la productividad y reducir los costos de las empresas. En
respuesta a esta obsolescencia, se han hecho esfuerzos importantes para
desarrollar un nuevo sistema de contabilidad administrativa, que esté acorde
con los requisitos que exige la globalización actual.
 Contabilidad: Es la técnica que se utiliza
para producir sistemática y
estructuralmente información financiera
expresada en unidades monetarias, de las
transacciones que realiza una entidad, la
cual le servirá para la toma de decisiones.
(Experto Gestiopolis.com)

Administración: Es la ciencia social y técnica que se ocupa en la planificación, organización,

dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el
conocimiento etc.) de una entidad, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este
beneficio puede ser económico y social dependiendo de los fines que persiga la
organización. .(Experto Gestiopolis.com)

Contabilidad Administrativa
La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades
internas de la administración, orientado programas destinados a facilitar las funciones
administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones. Entre las
aplicaciones más típicas de esta herramienta se cuentan la elaboración de presupuestos, la
determinación de costos de producción y la evolución de la eficiencia de las diferentes áreas
operativas de la organización, así como de desempeño de los diferentes ejecutivos de esta.
Este tipo de contabilidad es útil solo para los usuarios internos de la organización, como
directores generales, gerentes de áreas jefes de departamento.
Dentro de las características principales de la contabilidad administrativa
encontramos que tiene la intención de proveer información para realizar actividades
de costeo de productos y servicios. Respecto a la administración, intenta motivar a
los administradores para que logren los objetivos de la empresa, así como generar
reportes con información relevante que sirvan para facilitar el proceso de
planeación, control administrativo y toma de decisiones.

Siendo esta un sistema y fuente de información al servicio de las necesidades

administrativas, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y la toma
de decisiones en una empresa. Nos facilitara procesos de toma de decisiones al
generar reportes con información importante; permitirá tener el control
administrativo como una herramienta muy funcional de retroalimentación para los
diferentes encargados de las distintas áreas que conformen la empresa.

La contabilidad Administrativa se encarga de estudiar y aportar técnicas adecuadas

en base a las necesidades y deficiencias de la empresa, mejorando los servicios
que esta presta y la forma de dirigirla, permitiéndonos mejores resultados.
La contabilidad administrativa se inclina más a los aspectos particulares, tales como
las cuentas de gastos, ingresos, algún departamento de la empresa en particular,
sala de ventas, o alguna zona territorial del país.

Tenedor de bonos
accionistas
Uso Externo
banqueros
contabilidad clientes
contabilidad

Financiera
Liquidez rentalidad
Indicadores crecimiento
productividad
Tipos

Contribuyentes Contabilidad de costos

contabilidad
Administrativa
Auditores Gerentes
Uso Externo Presidentes
Adminitracion
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA:

➢ Ayudar a evaluar el desempeño de cada

uno de los departamentos que componen
la empresa, detectando los puntos más
ANALISIS
débiles con el fin de encontrar formas de ir
La contabilidad administrativa
mejorando poco a poco en cada aspecto
ayuda a alentar a los
relevante para el desarrollo de la actividad
administradores para llevar el
de la empresa.
buen control de la empresa
➢ Formular, mejorar y evaluar políticas,
conociendo en profundidad el
facilitar a la gerencia información.
desempeño de cada departamento
➢ Conocer dentro de la empresa las áreas
su eficiencia y veracidad, también
que son eficientes y aquéllas que no lo
evaluando las áreas que no están
son.
acatando las políticas de la
➢ Planear y controlar las operaciones
empresa teniendo un buen nivel
diarias.
de comunicación, para que la
➢ Proveer información para costeo de
toma de decisiones sea con menos
servicios, productos y otros aspectos de
complicación y que todo el
interés para la administración.
personal se enfoque en lograr las
➢ Alentar a los administradores para llevar a
metas propuestas.
cabo la planeaciónn tanto ttáctica o a corto
plazo, como a largo plazo o estratégica,
que ante este entorno de competitividad es
cada día más compleja.
➢ Facilitar el proceso de toma de decisiones
al generar reportes con información
relevante.
 La contabilidad alimenta el
➢ Servir como apoyo al control
sistema de información
administrativo, como una herramienta de
empresarial al reconocer los
retroalimentación para las diferentes
eventos y transacciones
aéreas y responsables de la empresa.
económicas que surgen de las
➢ Motivar al recurso humano en general operaciones y del enfoque
hacia el logro de los objetivos estratégico propio del negocio.
empresariales. Así, desde un enfoque
interdisciplinario, la contabilidad
proporciona prácticas,
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
metodologías y herramientas que
ADMINISTRATIVA EN LAS PYMES
facilitan la transformación de los
datos en la búsqueda de
En la contabilidad administrativa además de estar información que responda a las
disponible para el dueño o los socios del negocio, necesidades de las PYMES y
puede estar al alcance de otros departamentos, permiten reflejar su realidad
dándoles también información relevante para la económica y contribuir al

realización y planeación de actividades, de forma aseguramiento de la

que al mismo tiempo que llevan a cabo su trabajo confiabilidad de la información

por medio de los procedimientos
procure la salud financiera del negocio.
de control y transparencia.
La información que se presenta en la contabilidad
administrativa es tan útil para llevar el control de
La importancia que reviste el
los ingresos y los egresos, como para hacer
entorno competitivo en las
planes a futuro y tomar decisiones inteligentes y necesidades de información de la
bien informadas en el presente. PYMES, en el que cobran
entonces relevancia las
Esta confiabilidad permite que el sistema de herramientas y metodologías que
información contable sea útil en el diagnóstico, la desde la contabilidad gerencial

planeación, el control de las operaciones del apoyan la toma de decisiones de

negocio, la evaluación de desempeño, la la organización, dependiendo de

sus necesidades particulares que
evaluación de la situación financiera, las
se orientan al logro de su
proyecciones financieras y los procesos de toma
estrategia con el fin de
de decisiones, entre otros objetivos. Así mismo,
mantenerse y crecer en el
mercado.
proporciona información completa, relevante, confiable, oportuna y útil para los
diferentes usuarios.

De acuerdo con Leandro Cañibano-Calvo (1991), los sistemas de información

contables suministran datos que al ser utilizados e interpretados generan el
conocimiento necesario para comprender el entorno empresarial, las exigencias y
necesidades de éste. En la medida en que el sistema de información contable
genere información que les permita a las PYMES interactuar con el ambiente interno
y externo, la toma de decisiones podrá orientarse a atender y resolver algunas de
las necesidades identificadas.

INFLUENCIAS DE LA GLOBALIZACION SOBRE LA ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA DE UN NEGOCIO
TEMAS PRINCIPALES EFECTO SOBRE LA EFECTO SOBRE
ADMINISTRACION DE UN CONTABILIDAD
NEGOCIO ADMINISTATIVA
Incremento de la competencia Enfoque al cliente. Uso de medidas no financieras en
global. Abarca una perspectiva mundial combinación con información
contable innovadora y global.
Incremento de la Los empleados son parte importante Un mayor enfoque de la mano de
responsabilidad e del negocio. obra indirecta como elemento del
involucramiento de los costo y ya no tanto de la mano de
empleados obra indirecta.
Incremento de los grupos de trabajo Medidas de desempeño basadas
semiautónomos. en equipos de trabajo.
La autoridad y responsabilidad se Controles personales y medidas
incrementan en niveles bajos de la personales reemplazan los
organización. controles estrictos y la
administración centralizada.
Incremento de la velocidad de Cambio de la administración Desempeño de las medidas de
los cambios. funcional a una administración por proceso además de las medidas
procesos. de funciones
Incremento de la innovación Tecnología para conseguir La tecnología de la información
información más rápida y nueva. que soporta sistemas contables
mas complejos.
La tecnología remplaza la mano de Las horas de mano de obra son
obra. menos importante mientras que
las horas de maquina adquieren
mayor importancia.
La justificación para invertir en
desarrollo de tecnología puede
requerir herramientas nuevas de
evaluación financiera
Surgimiento de organizaciones Disposiciones de productos Identificación de costos de
de servicio intangibles. productos de servicios
Administración para procesos Identificación de los costos de los
pobremente definidos. procesos de servicios.
 IMPACTO DE LA
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Comúnmente se considera que el éxito de una empresa se
debe exclusivamente al esfuerzo de los directivos, su visión
de negocio e implementación de estrategias; sin embargo,
la realidad es que al mirar detrás de los resultados se
puede ver que, gracias la eficiencia en los procesos que
realiza cada área en particular, se pueden conseguir los
objetivos planteados. De hecho, la mayoría de las
estrategias tomadas por la Dirección de la empresa
dependen de la orientación y rendimiento de todos sus
departamentos (algunos de los cuáles se les percibe como
estáticos o poco involucrados con la cadena de valor). La
contabilidad administrativa impacta principalmente en tres
áreas de las organizaciones actuales, dichas áreas sirven
de manera significativa para la toma de decisiones.
https://mba.americaeconomia.com/articulos/notas/

1. Operación
Son todas aquellas actividades que tienen relación con las áreas de la misma
empresa que generan el producto o servicio que se ofrece a los clientes, esta
se enfoca básicamente en el precio del producto, el costo del producto y el
margen de utilidad. http://www.eoi.es/blogs/emiliogomez/2016/02/18/
Las operaciones tienen como objetivo el competitivismo y la rentabilidad, al
hablar de competitividad se refiere a que la empresa pueda diferenciarse de las
demás logrando que el cliente compre más, y la rentabilidad de una empresa
 consiste en reducir los costos del producto al grado de poder ser más
productivos sin gastar de más.
La satisfacción del cliente, que se consigue al superar las expectativas que éste
espera de la empresa (del producto o servicio) a corto, medio y largo plazo, se
convierte en un objetivo operativo, el cual es que el cliente vuela a comprar el
producto. http://impconsultores.com/
1. Inversión
Las empresas para generar resultados necesitan disponer de activos
circulantes y fijos; materiales e inmateriales. Todos estos activos se financian
con los recursos propios y ajenos que representa el pasivo, y el pasivo de toda
empresa tiene su coste. https://www.zonaeconomica.com/inversion/empresa

Una vez obteniendo una utilidad se debe definir que se hará con ella, como la
empresa va a invertir, puede utilizarse en maquinaria, renovación de maquinaria
o en desarrollo de nuevos productos.
Ello nos conduce a la necesidad de conocer métodos de análisis y evaluación
de inversiones, pero también a aplicar mucho sentido común, puesto que no
existe método alguno que garantice el éxito de una inversión concreta. Los
modelos de análisis de inversiones, son solo parte del proceso de la toma de
decisiones, pero no deben suplir nunca el juicio del analista, es decir, de la
persona que toma decisiones.

2. Financiamiento
Como parte de la planeación de una empresa puede establecerse el crecimiento
como tal, la empresa puede llegar a preguntarse en una etapa de su vida como
puede llegar a obtener un financiamiento. Las distintas fuentes de
financiamiento son variadas, pudiendo ser externas o propias de la empresa.

La financiación externa es aquella en la que los fondos son provistos a

la empresa por parte de terceros, ya sea particulares o instituciones bancarias
(deudas). La financiación interna es aquella en la que los fondos son provistos
a la empresa por parte de sus propietarios.
Las deudas pueden pactarse con o sin garantía, y a distintos plazos
de vencimiento: corto, mediano o largo plazo.

El hecho de utilizar dinero ajeno implicará pagar un precio por el mismo:

el interés. El interés, desde el punto de vista de la empresa, se denomina costo,
y tiene un sentido más amplio. El costo está formado por el interés pactado,
comisiones, sellados y todo gasto (por cualquier concepto) en el que se incurra
para la obtención de financiamiento.
 COMPARACIÓN DE
LA CONTABILIDAD
FINANCIERA

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

La contabilidad financiera y administrativa tienen varias diferencias, la contabilidad

financiera es obligatoria según la ley y la contabilidad administrativa no. La
contabilidad administrativa es utilizada principalmente por la alta dirección de la
empresa para cumplir con los objetivos y metas de la empresa y en su caso la
contabilidad administrativa ayuda ya que aporta informes en determinados periodos
que serán utilizados para poder tomar las mejores decisiones en la administración
de la empresa.

SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA LA

CONTABILIDAD FINANCIERA

1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información:) las dos

parten del mismo banco de datos (sería ilógico e incosteable mantener un
sistema de captación de datos diferentes para cada área). Cabe aclarar que
 cada una agrega o modifica ciertos datos, según las necesidades específicas
que se quieran cubrir.

2. Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administración

de los recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad
financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la
contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos.

3. CUADRO COMPARATIVO

La contabilidad administrativa está La contabilidad financiera genera

enfocada hacia el futuro y sus funciones información del pasado o hechos históricos
principales se identifican en la de la empresa y se usa como punto de
planeación. referencia para planificar
La contabilidad administrativa no está La contabilidad financiera si está regulada
regulada por principios y se ajusta a las por principios contables para presentar
necesidades de los administradores, información externa, para que los usuarios
por ejemplo: costo de oportunidad para tengan seguridad de la información.
aceptar pedidos, ignorar la depreciación
para fijar precios, etc.
La contabilidad administrativa, es un La contabilidad financiera es obligatoria y
sistema de información opcional. debe ser revisada y aprobada por la
dirección interna.
La contabilidad administrativa no orienta La contabilidad administrativa si orienta
determinar la utilidad. determinar la utilidad, por lo consiguiente
sus registros deben ser exactos y precisos.
La contabilidad administrativa hace La contabilidad financiera debe informar
hincapié en las áreas de la empresa sobre los sucesos ocurridos en ella.
como centros de información, para la
toma de decisiones y la posterior mejora
continua.
La contabilidad administrativa recurre a La contabilidad financiera no requiere de
disciplinas como la estadística, la otras disciplinas para presentar su
economía, investigación de información.
operaciones, finanzas, etc. para
sustentar y completara los datos que
presenta.
 EL PAPEL DE LA
La planeación se hace
necesaria por diferentes
CONTABILIDAD
motivos: ADMINISTRATIVA EN LA
✓ Para prevenir los
PLANEACIÓN
cambios del entorno,
de suerte que La actividad de planeación se ha vuelto más
anticipándose a ellos
importante en la actualidad, debido a la
sea más fácil la
adaptación de las globalización en la que se encuentran muchos
organizaciones y se países ante el desarrollo tecnológico, la
logre competir economía cambiante, el crecimiento acelerado
exitosamente en
estrategias. de las empresas, el desarrollo profesional y la
disponibilidad de información relevante que se
✓ Para integrar los posee actualmente en las empresas.
objetivos y las
decisiones de la
organización.

✓ Como medio de
comunicación,
coordinación y
cooperación de los
diferentes elementos
que integran la
empresa. Al realizar
una adecuada
planeación de las
organizaciones, se
logrará mayor
efectividad y eficiencia
en las operaciones y
mejor administración.
 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL

ADMINISTRATIVO

La época actual se caracteriza por la complejidad económica en la administración

de los recursos, que tanto a nivel macroeconómico como microeconómico son
escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos
con la administración, a fin de lograr un uso óptimo de los insumos. Esto puede
lograrse cuando se aplica la filosofía del mejoramiento continuo, que no es otra cosa
que la cultura de calidad total, que tiene como propósito esencial eliminar todo
aquello que no alcanza los estándares y suprimir lo que no permite competir
satisfactoriamente. Para lograrlo se necesita un sistema de información basado en
la estadística que muestre dichas desviaciones, lo que implica la necesidad de
contar con un buen sistema de control administrativo que propicie el mejoramiento
continuo. Por lo tanto, el control administrativo debe ser el proceso mediante el cual
la administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente
y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización.

Como medio de
Como medio para motivar a la Como medio para
comunicar organización a fin de evaluar los
información acerca que actúe en la resultados, es decir,
de lo que la forma más adecuada para juzgar qué tan
dirección desea que para alcanzar los buenos resultados
se haga. objetivos se obtienen.
empresariales.
La contabilidad administrativa tiene un papel
de suma importancia en el control
administrativo, ya que con el transcurrir del
tiempo se van desarrollando las operaciones
que se planearon al inicio y las podemos
comparar con las metas, esto sirve de
parámetro para que los empleados puedan
ver y evaluar su desempeño. Esto también se
puede lograr con un sistema de información
Análisis

Sin duda alguna la

contabilidad administrativa
asume un rol muy importante
en el control administrativo
pues es una herramienta
informativa para la
administración; en planificar y
controlar sus operaciones
diarias para uso correcto de
recursos y así lograr
resultados eficientes y
competitivos para satisfacer a
sus clientes con estándares de
que ayuda a monitorear los logros en
calidad.
eficiencia y eficacia de igual manera estos
sistemas de información ayudan a monitorear
la correcta aplicación de los recursos que se
han dispuesto para las diferentes
operaciones como la de una mejora continua
de los distintos procesos que se realizan.
 El De La Contabilidad Administrativa en La Toma De Decisiones

Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método científico, que puede
desglosarse de la siguiente manera:

1. Análisis
a) Hay que reconocer que existe un problema.
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar los datos.
2. Decisión
a) Proponer diferentes alternativas.
b) Seleccionar la mejor.

3. Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

En la organización diariamente se toma decisiones. Unas son rutinarias, como

contratar un nuevo empleado; otras no lo son, como introducir o eliminar una línea
de producto. Ambas requieren información adecuada.

Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande

está en función directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea
que una organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen
sistema de información. A mejor calidad de la información, se asegura una mejor
decisión.

La contabilidad administrativa genera información de suma importancia que ayuda

en la toma de decisiones, pero no es la única que debe tomarse en cuenta existen
otros factores que influyen en la toma de decisiones. Luego del análisis de la
información y la toma de decisiones es necesario poner en marcha las formas y
soluciones que se han desarrollado para mejorar las áreas con debilidades o con
problemas y así solucionarlas.
 Oportunidades de desarrollo en la contabilidad administrativa

Los muchos tipos y niveles de personal contable que se encuentran en las

organizaciones comunes significan que existen grandes oportunidades que esperan

a aquéllos que dominen la disciplina de la contabilidad.

Los sueldos iniciales para los egresados de contabilidad son más elevados que los

de aquéllos que provienen de otras carreras de negocios.

En términos muy generales, la administración basada en actividades ayuda a

mejorar el valor que reciben los clientes, así como las utilidades, mediante la

identificación de las oportunidades de mejoría que existen en las estrategias y las

operaciones.

ANALISIS:

La contabilidad administrativa se va expandiendo entre las diferentes empresas y

va abriendo espacios para sus profesionales a través de empresas que quieren
mejorar sus productos continuamente así como sus beneficios económicos, con la
contabilidad administrativa se logra al identificar los costos que agregan valor y los
costos que no agregan valor a los productos producidos por las empresas. La forma
para que las utilidades puedan ser mayores es a través del estudio de los costos
que no agregan valor al producto y poder ver cuales pueden disminuirse o
eliminarse porque existen algunos procesos que son incensarios en la elaboración
del producto o existen formas más económicas de realizar este proceso.
 EJEMPLOS DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Ejemplo 1): a un vendedor se le

puede asignar una cuota para lograr
Q. 100,000.00 en ventas para el
periodo. Si las ventas reales sólo son
de Q. 75,000.00 el vendedor puede
mejorar su desempeño para cambiar
sus tácticas de venta y mejorar las
ventas futuras.

La retroalimentación no sólo es útil para ayudar a los individuos, sino que también
le puede dar una nueva dirección a toda una organización de una Empresa.

Presupuesto Estático (Fijo)

Un presupuesto estático muestra los resultados esperados de un centro de

responsabilidad únicamente para un nivel de actividad. Una vez que se ha
determinado el presupuesto, no se cambia, aunque haya cambios en la actividad.

Ejemplo 2): el gerente del

departamento de Corte de una
Empresa que Fabrica Telas preparó el
presupuesto estático para el Próximo
año, que se muestra a Continuación.

Solución
Fábrica de Telas “El Costurero”
Presupuesto del departamento de Corte
Para el año que termina el 31 de diciembre del 2018
Mano de Obra Directa Q. 40,000.00
Energía Eléctrica Q. 5,000.00
Salarios del Supervisor Q. 15,000.00
Costos Totales del Departamento Q. 60,000.00
 CASO PRÁCTICO:
La Empresa “Mira Flores” necesita
realizar su Presupuesto mensual del
mes de Octubre, esta se dedica a la
Venta de Artículos Varios y cuenta con
los siguientes datos proyectados.
Ingresos: Egresos:
Ventas Q. 50,000.00; Cuentas por Compras Q. 25,000.00; Salarios Q.
Cobrar (Clientes) Q. 10,000.00; Publicidad Q.
10,000.00; Intereses Financieros 1,000.00, Arrendamientos Q.
Ganados Q. 8,000.00; Otros Ingresos 2,500.00; Pago de Impuestos Q.
Q. 20,000.00. 500.00.

Instrucciones: Realice los cálculos para determinar la Ganancia Proyectada.

Se les solicita realizar los cálculos respectivos
Ingresos Egresos
Ventas Compras
Clientes Salarios
Intereses Ganados Publicidad
Otros Ingresos Arrendamientos
Pago de Impuestos
Totales Totales
Ganancia Estimada
= Total de Ingresos - Egresos

Costos en la Administración
Un Costo se determina al Fabricar un
producto internamente o por medio de
terceros.

Ejemplo 3): La fábrica "Gaona", S.A., Costos fijos Q. 200.00

produce varias líneas de artículos que
incluyen ciertas partes, las cuales
pueden ser fabricadas en la planta o
enviadas a fabricar externamente.
El costo de fabricar una de las piezas,
denominada sujetador A, es la
siguiente:
Costos variables Q. 700.00
Total: Q. 900.00
El número de piezas fabricadas
anualmente alcanza las 50,000
unidades. Un taller de la ciudad ofrece
fabricar las piezas a un costo de Q.
800 cada una, aparte el flete, que sería
de Q. 500,000.00 en total. La decisión
de mandar a fabricar externamente
generaría cierta capacidad ociosa que
podría utilizarse en producir ciertas
piezas que generarían ahorros netos.

ANÁLISIS

Fabricar por terceros TOTALES:

Costo de compra
50,000 x Q. 800.00 = Q. 40,000,000.00
Fletes = Q. 500,000.00 Q. 40,500,000.00
Fabricar
Costos variables
50,000 x Q 700.00 = Q. 35,000,000.00
Costo de oportunidad = Q. 4,000,000.00 Q. 39,000,000.00

De acuerdo con la información del

análisis, se observa que la mejor
decisión es seguir fabricando, ya que
el costo de fabricar es de Q.
39,000,000.00 contra Q.
40,500,000.00, que es el costo de
maquilar.

Beneficio a la administración, del Proceso de Cobro a los Clientes

Una carta de cobro, es aquella carta informativa en la que se induce al cliente a que
efectué un pago que éste adeuda con la empresa o persona. Reduce la perdida de
la inversión ayudando a aumentar la disponibilidad de los recursos financieros y
para que el control interno tenga una buena funcionalidad, debe crearse un
departamento de cobros específico. El jefe de cobros deberá realizar una carta de
cobro especificando los días de vencimiento y las moras que puede tener por falta
de pago.

Un Buen Control de Inventarios

El correcto orden y administración de inventarios es uno de los principales

factores que inciden en el desempeño de las empresas y en las ganancias que
se obtienen. Por lo cual es de vital importancia para las compañías contar con un
inventario bien administrado y controlado.
 Factores importantes:

1. ¿Con qué frecuencia debe ser determinado el nivel de inventario para cada
artículo?
2. ¿Cuándo debe colocarse un pedido al proveedor?
3. ¿Cuál es la cantidad óptima a ordenar?

Ejemplo 4). Indicadores del Control de Inventarios

1) Stock Máximo 2) Stock mínimo (de 3) Punto de re-orden

seguridad)
Es la cantidad
máxima de un Es la cantidad mínima
determinado artículo de determinado
que desea mantener artículo que desea
en su almacén según mantener en su
el costo que representa almacén, la cual, en
para su empresa y el caso de ser menor que
tiempo que toma en el mínimo requerido,
venderlo a sus clientes. puede generar un
problema de
abastecimiento
importante y pérdidas.
Es el nivel de
existencias donde se
debe de realizar el
pedido para resurtir el
almacén contemplando
los tiempos de los
proveedores y no tener
problemas de
abastecimiento.

La importancia de las Políticas en la Administración

¿Qué son las políticas de una empresa?

• Las políticas son un instructivo que ayuda al control interno a cumplir las
metas y objetivos. Ayudando a reducir el riesgo dentro de la organización.
 • Son los principios que una empresa se compromete a cumplir. Reglas y
directrices básicas sobre el comportamiento y el procedimiento adecuado
que se espera de todos sus empleados.

Ejemplo 5): Al Contratar al personal se le debe hacer de su conocimiento de sus

derechos, Funciones y obligaciones. Y deben quedar documentadas y ser incluidas
en el Manual de Gestión Integral de la empresa. Asimismo, deben distribuirse copias
de las mismas a todos los empleados, de manera que cada uno de ellos tenga
conocimiento de lo esperado por parte de la compañía.

Una buena comunicación de Políticas y reglamentos, evita malentendidos y ayuda

a que toda la estructura organizativa de la empresa funcione tal y como se espera.

Comparación de Estados financieros para la toma de Decisiones

Beneficios:
• Conocer el Incremento de las ventas que se han obtenido durante los últimos
meses.
• Incrementar las ventas con nuevas estrategias de publicidad.
• Mejorar la calidad del producto que se está ofreciendo.
• Lograr una mayor
• competitividad.
Ejemplo 6): Empresa de alimentos “Las Tortillas”
El director general de la empresa requiere los últimos resultados financieros de los
dos meses pasados para compararlos con los del año anterior y verificar que el
trabajo que se ha implementado desde un año a la fecha ha sido eficiente. Por ello
los gerentes de cada área deben de realizar un reporte financiero de su área.

Pasos para Comparación de Estados Financieros:

1. Solicitar los Estados financieros al departamento de contabilidad del año
anterior.
2. Analizar los cambios significativos que se obtuvieron en el año anterior con
los dos últimos meses recientes.
3. Tomar la decisión de mejorar o mantener la calidad del producto.
4. Ejecutar la decisión que se haya tomado.
5. Verificar que se esté llevando a cabo los cambios que se hayan propuesto.
6. Supervisar que se estén alcanzando los objetivos y resultados esperados.
 Importancia del Análisis de Inversión:
Ejemplo 7) Análisis de inversión en el “Banco El Progreso”
Los Accionistas del Banco quieren que una persona más invierta en la misma, pero
esta persona para estar seguro de que su inversión tendrá frutos en el futuro debe
de ver el estado financiero de la empresa y de esa manera sabrá cuánto gana por
cada Quetzal que invierta.

Beneficios:
❖ Tener una expectativa de las empresas en las que quiera invertir.
❖ Tener certeza de que su inversión estará garantizada.
❖ Obtener ganancias significativas.
❖ Superación personal económica.
❖ Evitar la pérdida del capital.
Pasos:
• Solicitar los Estados financieros al Banco “El Progreso”.
• Analizar los Estados financieros solicitados.
• Analizar los beneficios que obtiene al invertir en dicho Banco.
• Tomar la decisión definitiva de la inversión en el Banco.
• Pagar la inversión.
• Solicitar el título de accionista.

Ejemplo 8). Modelo de Carta de Cobro:

Futuro de la contabilidad administrativa

Tal como se mencionó anteriormente, el papel de la contabilidad administrativa es

el de proporcionar soporte a la toma de decisiones de la empresa, ésa es su razón
de ser; su utilidad se verá demostrada en la medida en que se logre su principal
objetivo.

La contabilidad administrativa se enfoca básicamente al futuro de la organización;

por ello, es indispensable establecer la relación de la contabilidad administrativa con
el proceso administrativo.

La primera es una herramienta sumamente útil para las fases de planeación y

control del mencionado proceso: en la etapa de planeación, por medio de la
utilización de sistemas de planeación y control de utilidades (presupuestos); en la
fase de control a través de sistemas de medición del desempeño como el "Tablero
de control".

Por lo anterior, consideramos que la contabilidad administrativa conservará e

incrementará en el futuro su grado de relevancia como elemento fundamental en la
administración organizacional, pero no únicamente como un sistema de registro
transaccional, sino como un mecanismo de control de la administración estratégica.
Los contadores administrativos deben estar preparados para hacer frente a este
cambio en el paradigma en el marco teórico de la disciplina. Un factor de suma
importancia es la necesidad de reorientar los planes de estudio de las instituciones
educativas en materia de contabilidad administrativa, reforzando la enseñanza de
las nuevas tecnologías disponibles en la materia. Asimismo, el contador
administrativo debe estar muy familiarizado con los avances que en materia de
tecnología de información se presenten en el área. Sangster (1994) dice que se
requiere de un esfuerzo educativo importante para concientizar a los contadores
administrativos de los beneficios que les reportarán los sistemas de cómputo, tanto
para llevar a cabo su labor como para auxiliarlos en el proceso de toma de
decisiones administrativa.

ANALISIS:

Las empresas van conociendo los beneficios de llevar una contabilidad

administrativa por lo cual se prevé que esta pueda ser muy importante en las
empresas del país a través de la aplicación de la planeación, dirección y control que
ofrece al realizarse la misma, y la contribución que da a la empresa para poder
alcanzar sus meta y ver en qué aspectos se pueden seguir mejorando para llevar a
cabo el objetivo de cada una de ellas.