hw SSR sOLUON No, ESOWWEGN Ne ons ING, JOSE LUIS ASENCIO MERA SSUBSECRETARIO GENERAL SECRETARIA DE GESTION DE RIESGOS ‘ACUERDO Wo, SGR-006-2015 ‘cONsIDERANDO: ‘QUE, mediente Deceto Ejecutvo No. 1046. del 26 de abi del 2008, publcado en Registro Oficia No. 345 de 26 de mayo de 2008 se reorganiza la Drecién Nacional de Defensa Chi, mediante to figura deta Secretaria Técnica de Gestin de Rlesgos adscrta el Ministerio de Coordinaciin de Segurided Interna y Extems, adguiiendo por este ‘mandito todas las competencias, atrbuciones, funciones, representaciones y delegnciones cnstantes en leyes, reglamentos y demdsinstrumentos normatves que hasta ese momento le correspondian a la Diecciin Nacional de Defense ivy ala Secretaria General del COSENA en materia de Defensa Gv ‘QUE, mediante Decreto Ejecutivo No. 42 del 10 de septembre del 2009, a Secretaria Técnica ‘de Gestion de Resgos, pasa 0 denominase Secretaria Nacional de Gestion de Resgos, ‘que eercers sus competencasyfurclones de manera independiente, descentralzada esconcentradn; ‘QUE, maciante Decreto Ejecutvo No. 52 del 18 de septiembre del 2009, © nombre coma Secretaria Nacional de Gestion de lesgos a Doctora Mara del Par Cornejo Roiguer de Grinaver, ‘QUE, mediante DecretoEjecutivo No, 103 de 20 de octubre del 2009, publicadoenel Registro (fii No, 58 de 30 de octubre del 2003, se reforma el DecretoEjacutvo No, 42 se a el ango ce Ministro de Estado ala Secretaria Nacional de Gestin de Riespos ‘QUE, mediate Decreto Ejecutivo No. 62 del OS de agosto de! 2013, suscrto por el sehr Presidente Consitucional de la Republica del Ecuador, Econ. Rafael Corea Delgado, reforma el Estatuto del Régimen Juridico y Administrativo de la Funcion Elective ‘ambiando la denominacion de la Secretaria Nacional de Gestion de Riesgos por la Secretra de Gestion de Riesgos; ‘QUE, mesiante Acverdo No. SGR-006-2015 del 6 de marzo del 2015, la Dra. Merie Par Cornejo de Grunauer, Secretaria de Gestién de Resges, resolve delega al Ing Jose lis Asencio Mera, Subsecretaro General de Gestion de Resgos, para otorgarles todas as funconesy propias dea Mxima Autoridad, desde el 09 al 21 de marzo del 2015, "QUE, mediarte Memorando SGR-CGPGE-2015-0027-M, de fecha 16 de marto de 2015, Aigo 8 ta doctora Maria del Pilar Cornejo de Grunauer, Secretaria sry aehw Eki cece Riesgos, el Mas. Xavier VarasSuérer, Coordinador General de Panicacén y Gestibn Estrategia, Encargado, indica lo siguente "ta Coordnacion General de Plonficacion y Gestién Estratégic através de fa ireccion de Services, Procesos y Calidod ha desoralado los manuaes de los siguientes procesos y procedimientos que corresponden a la gestion que reelizon los Coordinadones onales~ Unidad AdminstrativaFinoncira: Manuoes de procesos: + Arendomiento de biees inmuebies, + Contrtacién publica para a gestén del proceso de ncio, ‘Manuoe: de procedimientos: + Aaminstocin de corespondenca interna y externa, = Contratacién por infimacucnti, © Emision de pasajs aéreos y cambio de tinerario, ‘+ Gastién de mantenimientabienes muebles e inmueble, + Gastién de mantenimiento de veicvos, ‘© Proisién y page de consumo de combustible poa vehicules bebo indcar que los mismas se encuentran revsados y vlidados por las unidades responsobles del proceso, Direcién Administratva y Coordinaclin General ‘Administrative Financiera, los cueles pongo @ su conocimiente para que previa ‘utorkecé, 5 Instiucionalicen través del Instrumento legal perinente y os! proceder con lo secialvecén o nivel central y desconcentrado de los unidades que Iineractian con los mises." "QUE, mediante correo electrdnico de fecha 17 de marzo de 2015, la doctora Mata del Plar Cornejo de Grunauer, Secretaria de Gestin de Riesgs, indica lo. siguiente: "aprotacén de CAF y Coordnacién General de Asezoria Juridica para regula través de acuerco ministerial; ‘QUE, 0113 de febrero del 2013 la Secretaria Nacional de la Administracién Plies emit a Norma Tecnica de Admiisvacon por Procesos, la misma que es Je wo ¥ curplimianto oblgatrio para la instituciones dela Adminstracén Piblica Central, Institacionaly ue dependen dea FunciénEjecutive; ‘QUE, en ejerctio de las atrbuciones conferdas en el articulo 158 numeral 1 de fa CConstitucén de a Republica del Ecuador yartcuo 6 numeral 16 dea Ley Organic del sistema oe ables; “4Secreta do estén de Rlesgos RESUELVO: ‘Aniculo 1. ACOGER el conten del Manual de procedimien de gestién de mantenimiento: de bienes muebles e inmuebles realizado por la Coordinaciin General de Plaificacion y GestidnEstratégca a través de la Direccién de Servicios, Process y Calidad de la Secretaria de Gestin de Resgosy aprobado pola Coordinacin General Acministatva Financia Artculo 2. EMITIR el MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE GESTION DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, cue se anexa a a presente reiolucin. ‘Articulo 3. ENCARGAR 4 ls Coordinacién General Administratva Financier dela Secretaria de Gestion de Riesgos el cumpimentoy aplcaién del contenido de la presente resolucion [Articulo 4. PUBLICAR el contenido de la presente Resolucién en el Registro Oficial, la misma {que entraré en vgencis partir dela presente fecha, sin peruicio de su pubicacion y en el oral web de a Secretaria de Gestén de Risso. DADO Y FIRWADO EN EL DESHALHU UE LA SECRETARIA DE GESTION DE RIESGOS EN EL CANTON SAMBORONDON, WAR ING. OSE LUIS ASENCIO MEF SUBSECRETARIO GENERAL 'SECRETARIA DE GESTION DE RIESGOS ‘ACUERDO No, SGR-006-2015 Coortnacién General de Asesoris Juice Elaborado po: Ab. Giomara San Mique! “Aprotado por: Ab. Karel oregedp Sais de Fiegosgt Secretaria de |B Gestion de Riesgos MANUAL DE PROCEDIMIENTODE GESTION DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES PR-C2-GMB-01 [Verein §.0)DIRECCION ADMINISTRATIVA paceman OB sexe ei UB ecto. Firs |_Gestin de manteimiento de Henes mueble Inmuebles FIRMAS DE REVISION Y APROBACION jgna 2015 Nombre/ Cargo |/-—Fma Te Ramiro Kavier wma seteatoye |S) susan ramen OZ Rosalia Pasmay/ THN Revisado por: | Direccién de Servicios, tbe + | 30/01/2015 | Process y Calidad mn ‘Emme Acufia Cedefio /- A y Administracién i sontaiowr, | Cnn cxanms sinatra Zt ae como, ensTonno cM aa rads F a isan a i a : || ontratacén "por lina porttina - cqién haga de | “=r een Versén 1.0asoranemma [Soon a one (OB | ann | ve L nmuebles [ “us veces - i - ane = i ag ee ere ee eee final el proceso. Version 1.0DIRECCION ADMINISTRATIVA proms. ROCEDIMIENTO: Geston de manterimento de bienesmushes@ gina 10 de 15 Inmuebles versionisTRATIVA zome.o1 oom to oa 1B Sesion ce lesgos Gestin de manteninianto ce bianesmusblese | Pigina 14615, ets eros anenasns sss — ‘Benes rubies Benes que penal 9 por sdneun, no pueden aniorare dun ger Tener Murbier | Slnes que pueden Vasadarse Walmer de un at © 0, maneiendo a intra y ae nul en que se haan deposits. ‘Manteiiario | Aetidadesorenaéas hac estan de as aracteritias de Tunconaento Crete en equipo sitema ve ccurida na aa o anna Manteimenio | Conjunto de accioes ares plana que pueden ser prets cov ulente Preven. atipactn en d marco de un programa qu contemple un mpo de ecu, Son reparacones neces « inipensabies (Que no se pueden dspenst- newts, elutes) para mantener el ben inmucbe opera yfurconal para hbjeto paral al seared versén 1.0DIRECCION ADMINISTRATIVA mecrounan egos Gestién de mantenimento de blenes muches © niin 3 635 Inmuebles ManeEnnatO ucicO [TAREROS LECTICOS RNOPALES "Sse OE ARES ACONDIGONADOS EXTACOONY cra ‘veiacon aoe RSPEION YLUBNORDON DE CODES a [ACCESS SALES, UERTAS, AIDAAS YERRADUDS [ANAL NBSTENMIENTO DE ARANOASYSETALTAGON DERI | STENTS ECTRONED | SSTEMAS OC LARS con NTL DE ACESS =a arene GENER CONTA. OE PLACA TADIRECCION ADMINISTRATIVA peczome-or So le SE, ‘Gestion de Feo ign 4 de15| Conte Ch SOLICTTO LA ADQUISICION DEorENs/senveiog) id Two] RBS. | canmman | yyntgh ‘DESCRIPCION ae ~ORTETO DEX COMPRA 0 PRESTACION DEL SERVICIO™ “IDETALE DEL BIEN 0 SERVICIO SOUICTADO) MEDIANTE MEMORANDO No. 70007 DB. DA (FECHAT_| 1 EROVERDC RAD SONAL ase TET EEE ETT "FACTOR: RUWERO COMPLETO ET 00-0 0000) ESF FARA TSO ENCE USTV LR DIRECCTON FARCE ‘ORDEN DE PAGO Ras Agent inser ec y cna: | RUC VALOR TSB. | — CERTIFICNCION PRESUPUESTARIAT ‘CONTABILIDAD —/—THSORERIA "IRMA; AUTORIZADOR DE PAGO Sr | piecordearen | ‘Counter Za Version 1.0‘Gast de Fes0s__ Getén de manteniminto de lens mucbls © FROCEDIMENTO™ Pig 1 des Freee ‘Tipe de Mantenimientar i ane coat nn [Responiabie i a Tan ant} 9 A To PS [REE] occ [eames 8 |" | a I Seehegirete Fn de Ae Versién a0