Curso de Excel intermedio

Plantillas: documentos o formato predeterminado y reutilizable la extensión con la que se

guarda es .xltx

Dichas plantillas pueden tener en su formato los siguientes elementos:

 Formato
 Formula
 Filtros
 Funciones
 Gráficos
 Comentarios
 Hipervínculos
 Tablas

Ficha contextual: es un menú desplegado según el contexto de lo seleccionado

Hipervínculo: es un enlace entre un documento y una página web, correo electrónico, un

nuevo documento o el documento existente

Tipos de hipervínculos

 Archivo o página web

 Lugar del documento
 Nuevo archivo
 Correo electrónico

Consolidación de datos

Es un resumen en el cual se eliminan los duplicados de una tabla haciendo mas funcional al
momento de graficar una tabla

Se realiza seleccionando la columna con los datos duplicados y en el menú de datos dando clic
en quitar duplicados

Funciones

 Aleatorio.enter: función que ofrece datos numéricos aleatorios es de utilidad en

modelos estadísticos de manera hipotética

Sintax =aleatorio.enter(rango min,rango max)

 Sumar.SI: suma todos los valores que coincidan con el criterio solicitado
Sintax =sumar.si(rango;criterio;(rango_suma))
Grafica múltiple: grafico en el cual se permite la comparación por medio de dos graficas

Realización: se selecciona una serie en la gráfica realizada se le aplica formato, se activa eje
secundario y se cambia a tipo lineal

Rango adyacente= celdas juntas

Rango no adyacente= celdas separadas

La lectura de rangos en Excel se da de la siguiente manera CELDA INICIAL : CELDA FINAL

Para la selección de rangos existen varias maneras de hacerlo entre ellas:

 Manual es decir arrastrando el cursor

 Cuadro de nombres en el cual se coloca el rango a seleccionar ejemplo H8:G20
 Tecleando shift + clic izquierdo en la CELDA INICIAL y volviendo a teclear shift + clic
izquierdo en la CELDA FINAL (rango adyacente)
 Tecleando CTRL + clic izquierdo en CELDAS SEPARADAS (rango NO adyacente)

Tricks

 Win+ R ejectura cualquier programa

 Agrupacion de hojas permite clonar en tiempo real un diseño se activa tecleando shift
+ clic izquierdo sobre la pestaña de la hoja del libro de Excel
 Ctrl + Shift + 4 formato de moneda
 Ctrl + shift + 5 formato de porcentaje
 Ctrl + J rellena con los datos de la celda hacia abajo
 Ctrl + D rellena con los datos de la celda hacia la derecha
 Para ingresar datos formulas o cualquier valor se seleccionan las celdas de manera
adyacente o no adyacente se inserta la función y se da ctrl+ enter y se rellenan en
automatico las celdas en selección
 Autosuma Alt + Shift + 0
 Graficado rápido se selecciona la tabla a graficar y se teclea F11 posterior se mueve el
grafico si se desea
 Para introducir un hipervínculo Ctrl + shift + K
 Para congelar los datos de una formula (referencias absolutas) seleccionar el dato a
congelar y teclear F4