Tipo de Documento

«.:»
Empresa de Acueducto,
PROCEDIMIENTO CONTROL DE EQUIPOS DE LABORATORIO
Procedimiento
Código
51.18.05
NIT, ••••• ,_.u._
Alcantar~~~g~E!_~~~~pde Yopal Fecha de Elaboración
Z009-05-19 I
Fecha Ultima Modificación
Z014-1Z-19
Versión
03

1. INFORMACION GENERAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de equipos de laboratorio.

RESPONSABLE: Líder de Proceso, Analista Físico-Químico, Analista bacteriológico, Aforador

OBJETIVO: Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos a fin de generar resultados confiables en las mediciones de las
características del agua analizada

ALCANCE: Aplica a los equipos de laboratorio disponibles en el laboratorio central, laboratorio de proceso de la planta modular y
laboratorio de proceso de la planta de tratamiento de aguas residuales

INSUMO: Equipos de Laboratorio, patrones de referencia

PRODUCTO: Resultados confiables de las mediciones realizadas

USUARIOS: Sistemas de Tratamiento de Agua Potable, Sistemas de Tratamiento de Agua Residual, Unidad Ambiental, Sistemas de
Acueductos Veredales, Unidades de Potabilización, Usuarios del servicio de agua

TÉRMINOS Y DEFINICIONES:
Equipos de medición: son los utilizados para obtener los resultados de las mediciones que emite el laboratorio siguiendo los
procedimientos de medida o ensayo.

Calibración: Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones especificadas, la relación existente entre los valores de una
magnitud indicados por un instrumento de medida o un sistema de medida, o los valores representados por una medida
materializada o por un material de referencia, y los valores correspondientes de esa magnitud realizados por los patrones

Mantenimiento: Conjunto de operaciones que permiten que un equipo o sistema de medida esté en perfectas condiciones de uso. El
mantenimiento de los equipos puede ser correctivo (corregir fallos, averías) o preventivo (prevenir fallos, deterioros, averías o un
mal funcionamiento).

Verificación: Confirmación, por examen y recogida de evidencias, de que los requisitos especificados se han alcanzado. El resultado
de las verificaciones proporciona la base para tomar una decisión, ya sea la de volver a poner el equipo en servicio, realizar ajustes,
reoararlo oonerlo fuera de servicio o declararlo obsoleto.

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«.»
Empresa de Acueducto,
PROCEDIMIENTO CONTROL DE EQUIPOS DE LABORATORIO
Procedimiento
Código
51.18.05
Alcantar~~~g~J'_~~~~pde Yopal Fecha de Elaboración Fecha Ultima Modificación Versión
"IT."'_000.7-..0
2009-05-19 I 2014-12-19 03

2. ACTIVIDADES Y RESPONSABLES

DOCUMENTO O
ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE
REGISTRO

Inventario de Equipos
El laboratorio cuenta con un informe de equipos de
laboratorio el cual se actualiza a la par de la adquisición
de quipos para análisis según los requerimientos que se
tengan
51.18.05.01 Formato
Hoja de Vida de los Equipos Inventario de Equipos de
A cada equipo disponible en el laboratorio se le debe Laboratorio
elaborar una hoja de vida, allí contendrá información 51.18.05.02 Formato Hoja
de Vida Equipos de
referente a las especificaciones técnicas, condiciones de
Laboratorio
operación, accesorios y las referencias de los 51.18.05.03 Formato Para
mantenimientos realizados. Verificación De Lecturas De
Equipo Medidor De Cloro
51.18.05.04 Formato Para
Calibración y Verificación de lecturas de los equipos Líder de Laboratorio
Verificación De Lecturas De
Al iniciar la jornada laboral, antes de realizar mediciones Analista Físico-Químico y Equipo Medidor De
Ver Anexo
en las muestras se debe realizar una verificación de las Bacteriológico, Aforador Turbiedad
iecturas de los equipos con ei fin de conocer su estado, 51.18.05.05 Formato Para
para ello se realiza una verificación con los patrones de Verificación De Lecturas De
Equipo Medidor De
referencia disponibles para cada parámetro y equipo.
Conductividad
51.18.05.06 Formato Para
Programa de Mantenimiento Verificación De Lecturas De
Como mínimo una vez al año se debe programar un Equipo Medidor De pH
mantenimiento preventivo a los equipos del laboratorio,
se debe llevar un registro de las actividades realizadas y
el tipo de mantenimiento realizado a cada equipo, y
periódicamente se deberá hacer limpieza del área y de la
carcasa de los equipos disponibles.

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«.:>:>
Empresa de Acueducto.
PROCEDIMIENTO CONTROL DE EQUIPOS DE LABORATORIO Procedimiento
Código
51.18.05
Alcantar~~rg~J'.~~~~P
de Yopal Fecha de Elaboración Fecha Ultima Modificación Versión
NIT .••••• _.71$&-4
2009-05-19 I 2014-12-19 03

3. DOCUMENTOS RELACIONADOS

51.18.05.01 Formato Inventario de Equipos de Laboratorio

51.18.05.02 Formato Hoja de Vida Equipos de Laboratorio
51.18.05.03 Formato Para Verificación De Lecturas De Equipo Medidor De Cloro
51.18.05.04 Formato Para Verificación De Lecturas De Equipo Medidor De Turbiedad
51.18.05.05 Formato Para Verificación De Lecturas De Equipo Medidor De Conductividad
51.18.05.06 Formato Para Verificación De Lecturas De Equipo Medidor De pH

4. APROBACIONES

Elaboró Revisó Aprobó

Maribel Patacón Pedraza Freddy Alexander Larrota Cantor Daniel Hernando Posada Suarez
Líder del Proceso Re resentante or la Dirección Re resentante Le al

S. BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN

Versión Fecha de Aprobación Ítem Modificado Motivo Aprobado por:

01 2009-05-19 Ninguno Aprobación Inicial Gerente

02 2010-02-17 Todos Actualización Formato Gerente

03 2014-12-19 Todos Actualización Formato Representante Legal

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 Tipo de Documento

«.»
Empresa de Acueducto,
PROCEDIMIENTO CONTROL DE EQUIPOS DE LABORATORIO
Procedimiento
Código
51.18.05
Alcantar~~~g~J'_ ~~S~p
de Yopal Fecha de Elaboración Fecha Ultima Modificación Versión
NIT,
•••••
,_.7-...
2009-05-19 I 2014-12-19 03

e INICIO
\Ji
::>
e EOUIPOS DE LABORATORIO
::.¡

Registre los datos del equipo en el

informe de eauinos de laboratorio

Diligencie formato de Hoja de Vida de

Eauinos

El equipo es utilizado para medición Haga observaciones periódicas

de lecturas y cuenta con patrones de para evidenciar buen
~ •..••
¡:•..••~ •..•••..••
,.; ••• funcionamiento del equipo

Realice Calibración/verificación

Registrar valores obtenidos en las mediciones

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 Tipo de Documento
FORMATO INVENTARIO DE EQUIPOS DE
«'»
Formato
LABORATORIO Código
do Acuoducto,
Empl'"csa 51.18.05.01

I
AIC8nl8I'"~~r.~~l_~~;~pdeYopal Fecha Elaboración Fecha Ultima Modificación Versión
N.T .••••• 000,16 ••••
2014-12-19 2014-12-19 01

l. CONTENIDO

LABORATORIO:

ESTADO
ITEM COOIGO EQUIPO MARCA SERIAL
OPERANDO MTO FaS

OBSERVACIONES:

f\
2. APROBACIONES i~ r~
Elabor6 Revisó Aprobó /\ \"

;;',,;V ';!¡,t:r>Py
~ 'tlólJ~ ~\l\\-N~
'''''"'''0
Maribel atacón Pedraza Freddy Alexander Larrota Cantor Daniel Her"c"'"o •.":a,,a Suarez
Llde del Proceo Representante por la Dirección SGC Representante Legal

3. BITACORA DE ACTUAl.IZACIONES
Versión I Fecha de Aprobación I Item Modificado I Motivo I Aprobado Por
01 I 2014-12-19 I Ninguno I Aprobación Inicial I Representante Legal
 Tipo de Documento

«'»Empresa de Acueducto,
FORMATO

Fecha Elaboración
HOJA DE VIDA DE EQUIPOS
LABORATORIO
Fecha Ultima Modificación
DE formato
Código
51.18.05.02
Versión
I
AlcantarilladOl Aseo de Yapal
E.I.C. - E.S.P
•• " ••••••.000 1\10'-" 2009-05-19 2014-12-19 02

1. CONTENIDO
DATOS DE REFERENCIA

EQUIPO

MARCA

MODELO

SERIAL

FECHA DE ADQUISICIÓN

No. DE AlMACEN

CONDICIONES DE OPERACIÓN ESPECIFICACIONES

UNIDADES DE MEDIDA

RANGO DE MEDIDA

DIMENSIONES

ALlMENTACION ELECTRICA

REQUISITOS AMBIENTALES

LOCALIZACIÓN

ACCESORIOS

DETALLE REFERENCIA DETALLE REFERENCIA

REFERENCIA DE MANTENIMIENTOS
TIPO DE
FECHA RECOMENDACIONES ESTADO FINAL TÉCNICO
MANTENIMIENTO

OBSERVACIONES:

~
2. APROBACIONES
Aprobó/\'
----- I~
Elaboró Revis6
"-

e
\\

~ 0l»J ~Pm»>"
~t~
Ti,P') ~\\\H\~
MaribeJ atacón Pedraza Freddy Alexander Larrota Cantor Da - Osada Suarel
Llder del Proceo Representante por la Dirección SGC Representante Legal

3. BITACORA DE ACTUALIZACIONES
Versión Fecha de Aprobadón Item Modificado Motivo Aprobado Por
01 2009.05-19 Ninguno Aprobación Inicial Gerente
02 2014-12-19 Todos ActuaJllaclón Formato Representante Legal
 Tipo de Documento

«'» FORMATO PARA VERIFICACIÓN DE LECTURAS

MEDIDOR DE CLORO
DE EQUIPO Formato
Código

_7~~
Empresa de Acueducto,
Alcantarilladol
E.f.C.
Aseo de Yapal
NtT_ ••••••
- E.S.P Fecha de Elaboración
2010-02-17 I
Fecha última modificación
2014-12-19
51.18.05.03
Versión
02

1. CONTENIDO
Patrones de Fecha de
FECHA ÚLTIMA CALIBRACIÓN
EQUIPO: Calibración Vencimiento
/ MANTENIMIENTO
día mes año Estandar 1

Estandar 2
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICO
Estandar 3

LECTURAS DE VERIFICACIÓN NOVEDADES

FECHA HORA Estandar 1 Estandar 2 Estándar 3 Cambio de RESPONSABLE
Mantenimiento Calibración
02210 09 088tOl0 157:t0 14 natrones
 Tipo de Documento

«'»
Empresa de Acueducto,
Alcantarillado y Aseo de Yapal
FORMATO PARA VERIFICACIÓN DE LECTURAS
MEDIDOR DE CLORO
DE EQUIPO Formato
Código
51.18.05.03

I
E.I.C.E - E.S.P Fecha de Elaboración Fecha última modificación Versión
NIT.•••••••.
000. ~5-'"
2010-02-17 2014-12-19 02

1. CONTENIDO
Patrones de Fecha de
FECHA ÚLTIMA CALIBRACIÓN Vencimiento
EQUIPO: Calibración
I MANTENIMIENTO día mes año Estándar 1

Estándar 2
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICO
Estándar 3

LECTURAS DE VERIFICACIÓN NOVEDADES

FECHA HORA Estándar1 Estándar2 Esttmdar3 Cambio de RESPONSABLE
Mantenimiento Calibracl6n
O 22 .t O 09 O 88 tOlO 1 57 :t O 14 Datrones

OBSERVACIONES:

2. APROBACIONES

Elaboró Revisó Aprobó /.

~ '"11. ""

~\\-\~~~
M ribel Patacón Pedraza Freddy Alexander Larrota Cantor Daniel Hernando Posada Suarez
Lider del Pro ceo Representante por la OIrección SGC Representante Legal

3. BITACORA DE ACTUALIZACIONES
Versión Fecha de Aprobación Item Modificado Motivo Aprobado Por
01 2010-02-17 Ninguno Aprobación Inicial Gerente
02 2014-12-19 Todos Actualización Formato Representante Legal
 Tipo de Documento

«'»Empresa de Acueducto,
Alcantarillado y Aseo de Yopal
FORMATO PARA VERIFICACIÓN DE LECTURAS
MEDIDOR DE TURBIEDAD
Fecha de Elaboración Fecha última modificación
DE EQUIPO Formato
Código
51.18.05.04
E.I.C.E - E.S.P
"'".8+'.000155-<1
2010-02-17 I 2014-12-19
Versión
02

1. CONTENIDO
fECHA ULTIMA Patrones de Fecha de
EQUIPO: CAlIBRACIÓN I Calibración Vencimiento
MANTENIMIENTO día mes año ~.aUlca, •...
allura Ion
set for turbidimeter
"nn"
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICO Gelex Secundary
Turbidity Standard Kit

ACTIVIDAD LECTURAS DE VERIFICACIÓN CALIBRACIÓN NOVEDADES

FECHA HORA 200 - Lectura Lectura Cambio Cambio Mante RESPONSABLE
CALIBRAR VERIfICAR Stray light 0-2 0-20 0-200
.non 'n'''.' .,", Estado
r.,'_ o
 Tipo de Documento

«'»
Empresa de Acueducto,
AlcantarilladOl Aseo de Yapal
FORMATO PARA VERIFICACIÓN DE LECTURAS
MEDIDOR DE TURBIEDAD
Fecha de Elaboración
DE EQUIPO

Fecha última modificación

Formato
Código
51.18.05.04
Versión
E.I.C. • E.S.P
NIT.••••• ooo_~,.....
2010-02-17 I 2014-12-19 02

1. CONTENIDO
FECHA ULTIMA Patrones de Fecha de
EQUIPO: CALIBRACIÓN I Calibración Vencimiento
MANTENIMIENTO día mes año ::nou'Co' •..•a ••urauon
set for turbidimeter
,.no"
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICO Gelex Secundary
Turbidity Standard Kit

ACTIVIDAD LECTURAS DE VERIFICACIÓN CALIBRACIÓN NOVEDADES

FECHA HORA
CALIBRAR VERIfICAR Slray L1ght 0-2 0-20 0-200
200 -
.nnn ., ,., .. ",
Lectura Lectura
Estado
Cambio
<" ",,'
Cambio
r.•••
Mante

"'m"
RESPONSABLE

OBSERVACIONES:

2. APROBACIONES

/'
'"
Elaboró Revisó Aprobó
"-----r

~ ¿¡tU! ~lV.Q.'.CL ~¡?('f7JJV

L,(rZ'1.:Jr) (~\\\\~~~)
,. aribel Patacón Pedraza Freddy Alexander larrota Cantor Danl n n o sada Suarez
lider del Proceo Representante por la Dirección SGC Representante legal

3. BITACORA DE ACTUALIZACIONES
Versión Fecha de Aprobación Item Modificado Motivo Aprobado Por
01 2010~02.17 Ninguno Aprobación Inicial Gerente
02 2014-12-19 Todos Actualización Formato Representante Legal
 Tipo de Documento

«'»
Empresa de Acueducto,
AICantarilladol Meo de Yopal
FORMATO PARA VERIFICACIÓN DE LECTURAS DE EQUIPO
DE CONDUCTIVIDAD
Fecha de Elaboración
MEDIDOR Formato
Código
51.18.05.05

I
EJ.C. • E.S.P Fecha última modificación Versi6n
_""-OIlO~
2008-09-15 2014-12-19 03

1. CONTENIDO
Patrones oe Fecha oe
FECHA ÚLTIMA CALIBRACIÓN
EQUIPO: Calibración Vencimiento
I MANTENIMIENTO día mes año
Patrón de conductividad
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICO

ACTIVIDAD LECTURAS DE VERIFICACION NOVEDADES

FECHA HORA Lectura del

Conductividad de cambio
Cambio Cambio RESPONSABLE
CALIBRAR VERIFICAR Conductivimetro Temp oC Review Pab-on de Mantenimiento Calibracion
Patrón (Ils/cm) (•.•s/cm) conductiY
Electrodo 8atetlas
 Tipo de Documento

«'»Empresade Acueducto,
Alcantarillado y Aseo de Yopal
FORMATO PARA VERIFICACIÓN DE LECTURAS DE EQUIPO
DE CONDUCTIVIDAD
MEDIDOR Formato
Código
51.18.05.05
E.I.c.e - E.s.p
NlT•••••_1'l,..
Fecha de Elaboración
2008-09-15 I Fecha última modificación
2014-12-19
Versión
03

1. CONTENIDO
Patrones de Fecha de
FECHA ÚLTIMA CALIBRACIÓN
EQUIPO: Calibración Vencimiento
I MANTENIMIENTO día mes ailo
Patrón de conductividad
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICO

ACTIVIDAD LECTURAS DE VERIFICACION NOVEDADES

FECHA HORA lectura del
CAUBRAR VERIFICAR
Conductividad de
Conductivimetro
Cambio
Cambio Cambio RESPONSABLE
Temp oC Review palron de Mantenimiento Calibración
Patrón(~s/cm) (J.ls/crn) conduct¡.
Electrodo 6iinerias

OBSERVACIONES:

2. APROBACIONES
Elaboró Revisó Aprobó

'"
-,-¿-'

..=-r
.1 lA" I rlJr)'~ C¡~t; ~\\\\\.~~ ,
Maribel Patacón Pedraza Freddy Alexander Larrota Cantor Daniel Hernan o osada Suarez
Lider del Proceo Representante por la Dirección SGC Representante Legal

3. BITACORA DE ACTUALIZACIONES

Versión Fecha de Aprobación Item Modificado Motivo Aprobado Por

01 2008-09-15 Ninguno Aprobación Inicial Gerente
02 2010-02-17 Todos Actualización Formato Gerente
03 2014-12-19 Todos Actualización Formato Representante legal
 Tipo de Documento

«':»
Empt'esa de Acueducto.
FORMATO PARA VERIFICACIÓN
MEDIDOR
DE LECTURAS DE EQUIPO
DE pH
Formato
Código
51.18.05.06
...__ .•..
Alcantarillado 'J Aseo de Yopal
E.I.C.E. E.S.P Fecha de Elaboración
I
Fecha última modificación Versión
2008-09-15 2014-12-19 03

1. CONTENIDO
Patrones ele FeCha ele
FECHA ÚlTIMA CALIBRACIÓN
EQUIPO: Calibración Vencimiento
I MANTENIMIENTO
día mes año

ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICO

LECTURAS DE
LECTURAS DE CALIBRACION NOVEDADES
VERIFICACIÓN
~.~
FECHA HORA pH
Patrones
Buffer

7.00
Lectura
del
pHmetro
Temp oC
Lectura
Inicial del
pHmetro
Temp oC
lectura final
del pHmelro
Temp oC Slope mV
,--
I;8mblo l;aMblo
Sll~.
~.~ '-1-
a._lo.
CaMbio SI••
$1•••- Burt •••
RESPONSABLE

4.01
10.01
7.00
4.01
10.01
7.00
4.01
10.01
7.00
4.01
10.01
7.00
4.01
10.01
7.00
4.01
10.01
7.00
4.01
10.01
7.00
4.01
10.01
7.00
4.01
10.01
 Tipo de Documento

«'»
Empresa de Acueducto,
AlcantariUadOI Aseo de Yapal
FORMATO PARA VERIFICACIÓN
MEDIDOR
DE LECTURAS DE EQUIPO
DE pH
Formato
Código
51.18.05.06

I
E.I,C.
•• ' __
• E.S,P
PU.-4 Fecha de Elaboración Fecha última modificación Versión
2008-09-15 2014-12-19 03

1. CONTENIDO
Patrones de Fecha ae
FECHA ÚLTIMA CALIBRACIÓN
EQUIPO: Calibración Vencimiento
I MANTENIMIENTO
día mes año

ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICO

LECTURAS DE
LECTURAS DE CALIBRACION NOVEDADES
VERIFICACIÓN
FECHA HORA pH
Patrones
lectura
del TempoC
Lectura
Inicial del
Lectura final
Temp oC del pHmetro Temp oC Slope mV
~.~
~.~
lr-t •••••
o Slllco••.••
RESPONSABLE

Buffer pHmetro pHmetro

7.00
4.01
10.01
7.00
4.01
10.01
7.00
4.01
10.01
7.00
4.01
10.01
OBSERVACIONES:

2. APROBACIONES
Elaboró Revisó Aprobó ~ ~
.l\b
I
~\\\\~
Maribel Patacón Pedraza Freddy Alexander Larrota Cantor Daniel Hernan o osada Suarez
lider del Proceo Representante por la Dirección SGC Representante Legal

3. BITACORA DE ACTUALIZACIONES
Versión Fecha de Aprobación Item Modificado Motivo Aprobado Por
01 2008 09-15 Ninguno Aprobación Inicial Gerente
02 2010-02-17 Todos Actualización Formato Gerente
03 2014-12-19 Todos Actualización Formato Representante Legal