Libro Introductorio de Computación

Introducción a la computación 1
INTRODUCCION A LA COMPUTACION
1. TERMINOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA
Sistema Operativo: Un Sistema Operativo es un conjunto de programas y procedimientos cuya finalidad es

administrar los componentes físicos (hardware) y lógicos (software) que se conectan y ejecutan en la
computadora.
Windows: Es un Sistema Operativo, permite utilizar la computadora amigablemente y para ello emplea las
ventanas y los iconos para administrar la computadora.
Programa: Grupo de instrucciones que la computadora utiliza para realizar determinadas tareas.
Software: Parte lógica de la computadora (Programas, archivos, etc.)
Hardware: Parte física de la computadora (todo lo que podemos ver y tocar. Ej. El Teclado, mouse, etc.)
CPU: Unidad central de procesamiento
2. INICIAR EL SISTEMA
1. Presionar el botón de encendido de la CPU.

2. Presionar el botón de encendido del monitor o pantalla
3. Espere que Windows inicialice el sistema (no presionar ninguna tecla, siga las instrucciones del profesor).
4. Si aparece un cuadro de dialogo de Bienvenido a Windows, ingrese su contraseña.
3. APAGAR EL SISTEMA
Cuando haya terminado de trabajar en Windows, utilice el comando Apagar el Equipo del botón inicio para
cerrar las ventanas y los programas y preparar el equipo para su apagado. Si todavía no ha guardado el trabajo,
el sistema le pedirá que lo haga.
Apagar el equipo
 Haga clic en el botón Inicio y después realice un clic en Apagar
 Haga clic en Apagar
Si en caso el sistema no puede apagarse, se puede presionar 5 segundos el botón power, esto activa un apagado
forzado.
4. PARTES DE LA COMPUTADORA
4.1. LA COMPUTADORA
La computadora es un dispositivo electrónico donde se procesa la información que ingresamos (entradas) y la

cual podemos visualizarla (salidas).
4.2. EL TECLADO
Es un dispositivo compuesto por un conjunto de teclas, por medio del cual se envía ordenes y datos al
computador.
Terminología para el uso del teclado

4.3. EL MONITOR
Es un dispositivo de salida por medio del cual se puede visualizar las imágenes, los programas, también los datos
que ingresamos al ordenador.
Existen dos tipos de monitor:
LCD y PLASMA, anteriormente existan los CRT.
4.4. EL MOUSE
Es un dispositivo que posee la computadora, que a través de sus botones (primario y secundario) podemos
enviar ordenes al computador. El mouse se representa en la pantalla del monitor con un puntero. Con ayuda del
puntero podemos abrir programas, realizar diseños, elaborar documentos, etc.
Para realizar la mayoría de las tareas de su equipo, señale a un objeto de la pantalla y después haga clic con un
botón del mouse. Para señalar a un objeto mueva el puntero del mouse hasta que este encima del elemento o
de la tarea que desea señalar.
Hacer clic: Presiones y suelte una vez el botón primario del mouse
Doble clic: Presione y suelte rápidamente dos veces el botón primario del mouse.
Clic en el botón secundario: Presione y suelte una vez el botón secundario. Aparecerá un menú
contextual.
A continuación se muestran los principales punteros de Windows 7, y la terminología que emplea

Terminología para el uso del ratón
4.5. PANTALLA DE INICIO
En la nueva pantalla inicio, encontraras todo lo que te interesa, como tus contactos, el pronóstico del tiempo o
la próxima cita del calendario, en un único lugar para que puedas acceder a todas tus cosas de manera sencilla.
Windows 8 se ha diseñado pensando en la flexibilidad y la personalización: tú decides que sitios web, listas de
reproducción, álbumes de fotos, contactos y aplicaciones.
EN Windows 8 la ventana de inicio: incorporada funciona de la siguiente manera
1. Ingresamos a esta pantalla presionando la tecla de Windows, o presionando la combinación de teclas

[Win]+[E]
2. Para buscar una aplicación, solamente escriba las primeras letras del programa ej: wor
Haz clic en el mosaico Escritorio para dirigirte al escritorio de Windows.
4.6. PANTALLA DE BLOQUEO

Después de encender el equipo y pasar por el proceso de inicialización, Windows 8 presenta la pantala de
bloqueo, esta tiene la apariencia de un imagen común que permite bloquear la pantalla de inicio de sesión.
4.7. DESPLAZARSE POR EL ESCRITORIO

Existen varias técnicas para desplazarse por el escritorio, utilizando el mouse o el teclado.
4.8. ICONOS DE WINDOWS

Windows cuenta de manera predeterminada con Iconos, los cuales son mostrados en el escritorio.
4.9. TERMINOS UTILIZADOS EN WINDOWS

Icono: Pequeña imagen que representa a un elemento, llevando implícita la función que este realiza o el
contenido que lleva, a continuación los más comunes:
4.10. BARRA DE TAREAS

La función principal de la barra de tareas es facilitar el acceso a las aplicaciones, se mostrará durante una sesión
de trabajo los programas que se encuentran activos.
4.11. AREA DE NOTIFICACION

Esta área contiene iconos que representan a los programas residentes (programas que se cargan
automáticamente al encender la PC) y otras informaciones adicionales. Por ejemplo se podrá ver el reloj en el
área de notificación.
4.12. ICONOS DE INICIO RAPIDO

Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Estos iconos son accesos
directos y varían dependiendo las aplicaciones que se tengan instaladas en el equipo, para ejecutarlos solo
hacer doble clic en alguno de ellos.
Los que se muestran a continuación son los más comunes.
4.13. CUADROS DE DIALOGO

Los cuadros de dialogo son ventanas que se activan cuando se ejecuta un comando, permitiendo seleccionar
opciones más especificas, en su mayoría constan de las siguientes partes.
4.14. PARTES DEL ESCRITORIO

Para completar: Escriba los números
Agregando gadget
Simplemente hacemos clic derecho sobre el escritorio y seleccionamos “Gadgets”
En la ventana que aparece, hacemos doble clic sobre un gadget o lo arrastramos y soltamos en el escritorio.
4.15. MODIFICANDO LA FECHA Y HORA
4.16. MANEJANDO TECLADO RAPIDO

4.17. CREANDO CUENTAS DE USUARIO

1) Ir al botón "Inicio > Panel de control > Cuentas de usuario"
Haga
clic en Cuentas de usuario y luego en Administrar otra cuenta. Si se le solicita una contraseña de
administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.
2) Haga clic en Crear una nueva cuenta.
3) Escriba el nombre que desee darle a la cuenta de usuario, haga clic en el tipo de cuenta
y haga clic en Crear cuenta.
4) Una vez creados los usuarios, estos van a aparecer para elegir cuando se inicie
Windows. Pero si se quiere cambiar de usuario lo que debemos hacer es ir a Inicio ,
luego haciendo un clic en la flecha que se encuentra a continuación del botón Apagar
se desplegará una lista de opciones entre las cuales encontramos Cambiar de
Usuario.
TEMA 2, SISTEMA OPERATIVO
1. SISTEMA OPERATIVO
1.1. ESCRITORIO
1.2. VENTANAS
1.3. EXPLORADOR DE WINDOWS
1.4. CONFIGURAR PANTALLA
1. SISTEMA OPERATIVO
La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de hacer de intermediario entre los
elementos físicos que son parte de la computadora (pantalla, teclado, disco duro, impresora,…) y nosotros
haciendo así más fácil su manejo.
1.1. BOTON INICIO

Es el punto de partida para poder poner en marcha todos los programas. Haciendo clic en él, aparece una lista
de programas.
En Windows 7 En Windows 8 en el teclado [WIN]
1.2. EL ESCRITORIO
El escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el Sistema Operativo.
1.3. LAS VENTANAS

Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura.
Las ventanas de Windows están formadas por:

 La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando (por ej: Microsoft
PowerPoint) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto (ej: prueba.doc). En
el extremo superior derecha de la ventana están los botones para maximizar, restaurar y cerrar.
El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows.
El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.
El botón restaurar permite volver a la pantalla a su estado anterior.
El botón cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún
documento te preguntara si deseas guardar los cambios antes de cerrar.
 La barra de menus contiene las operaciones del programa, agrupadas en menus desplegables. Al hacer
clic en archivo, por ejemplo veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las
operaciones que el programa nos permite realizar están en este menú.
 La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones mas utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menus.
 Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hora de forma rápida y
sencilla, simplemente hacemos clic izq. Y sin soltar arrastramos.
OPERACIONES CON VENTANAS
Mover una ventana:
Se debe hacer clic sobre la barra de título y arrastrar hasta el nuevo lugar.
Cambiar el tamaño de la ventana:
Se coloca el mouse sobre los controladores de tamaño, y se hace clic en cualquiera de los
botones.
Cerrar una ventana: se debe hacer clic sobre el icono.
Maximizar una ventana : Significa darle el tamaño de toda la pantalla.
Minimizar una ventana: Significa que la pantalla siga abierta, pero esta se encuentra en la barra de
tareas. Para ello se debe hacer clic en este icono.
Restaurar una ventana: Significa que vuelva a tener el tamaño anterior.
1.4. EL EXPLORADOR DE WINDOWS

El explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y
controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede
ser el disco duro, el flash memory, el cd-rom, etc A través de el podemos por ej: ver, eliminar, copiar o mover
archivos y carpetas.
Iniciar el Explorador de Windows

La forma mas rápida de iniciar esta utilidad es haciendo doble clic en cualquier carpeta del escritorio, también
podemos presionar la combinación de teclas WIN+E.
Crear una carpeta

Para crear una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla. Iremos abriendo el abanico de
carpetas que tenemos pulsando sobre la + situada a la izquierda del explorador. Esto para ubicar en donde
nosotros queremos crear la carpeta; una vez ubicado el lugar hacemos clic derecho y elegimos nueva carpeta.
Debemos colocar nombre a nuestra carpeta, para cambiar nombre seleccione y presione [F2]. Para eliminar la
carpeta selecciónela y presione [DEL].
Copiar una carpeta

 Para eso se hace clic sobre la carpeta que contiene los archivos que se van a copiar.
 Se hace clic derecho y se elige COPIAR ó con el teclado [CTRL]+[C].
 Luego hacer clic sobre donde se van a copiar. Volvemos a hacer clic derecho y luego PEGAR ó
[CTRL]+[V].
Cortar una carpeta

 Para eso se hace clic sobre la carpeta que contiene los archivos que se van a copiar.
 Se hace clic derecho y se elige CORTAR ó con el teclado [CTRL]+[X].
 Luego hacer clic sobre donde se van a copiar. Volvemos a hacer clic derecho y luego PEGAR ó
[CTRL]+[V].
Eliminar una carpeta

 Se selecciona la carpeta que deseamos eliminar.
 Clic derecho y elegir la opción ELIMINAR. También podríamos haberlo hecho usando la tecla [DEL].
 Si la eliminación de archivos o carpetas se realiza en el disco rígido, los archivos que se eliminan
pasarán a la PAPELERA DE RECICLAJE. y no serán eliminados del disco rígido hasta que se vacía la
papelera. Esto implica que podremos recuperar los archivos.
Buscar un archivo o carpeta

Para buscar un archivo o carpeta presione [CTRL]+[F]. y escriba las primeras letras del nombre de archivo o
carpeta.
Mover archivos o carpetas

Para mover seguiremos estos pasos
 Buscamos la carpeta o archivo o archivos.
 Los seleccionamos si es un solo archivo o carpeta hacemos clic izq.
Si son varios archivos y/o carpetas presionamos [CTRL] y luego vamos seleccionándolos uno a uno
todos los que queremos mover.
 Presionamos la combinación de teclas [CTRL]+[X] para cortar, si solo queremos copiar seria [CTRL]+[C].
 Buscamos el destino de donde pegaremos lo copiado.
 Presionamos [CTRL]+[V]
Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.
CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO
 Seleccionaremos la carpeta o archivo al cual queramos cambiarle el nombre.

 Con el botón derecho del ratón haremos clic sobre el. Ó presionamos [F2]
 Seleccionamos cambiar nombre.
 Escribiremos el nuevo nombre
 Pulsamos [Enter] para grabar los cambios

Como crear un Acceso directo
1) Sobre el Escritorio pinchar con el botón derecho del ratón.
2) Seleccionar la opción Acceso directo del menú Nuevo.
Aparecerá un cuadro de dialogo para que indiquemos el programa del cual queremos un acceso
directo.
3) Pinchar sobre el botón Examinar para buscar el programa
4) En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta.
5) Después de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botón Abrir.
6) Seleccionar Siguiente.
7) Darle el nombre al acceso directo.
8) Pulsar Finalizar
1.5. BLOC DE NOTAS
 Clic en el logo de Windows, en la parte inferior izq.

 Escribir “Bloc de notas”
 Una vez ubicado, doble clic sobre este icono. Ó [Enter] una Vez seleccionado.
Este editor generalmente maneja archivos con extensión .txt
1.6. LA CALCULADORA
Windows nos proporciona dos tipos de calculadoras: Estandar
Y Científica
Para acceder a esta aplicación seguimos los pasos siguientes:

1) Clic botón inicio
2) Escribir CALCULADORA
3) Ejecutamos el programa con [Enter] o doble clic.
Una vez que se abre la calculadora, para cambiar a científica, clic en menú VER y elegir la opción Estándar o
Científica.
Resuelva las siguientes operaciones:
1) 58 + 69 =
2) 78 – 92 =
3) (900 / 5 ) -3 =
4)
1.7. PAINT
Es un programa que nos permite crear dibujos y trabajar con imágenes.
En la ventana de Paint podemos distinguir los siguientes elementos:

 Barra de titulo y de herramientas, análogas a todas las ventanas.
 Área de dibujo, situada en el centro de la ventana. A ambos lados del área de trabajo, están las barras de
desplazamiento para visualizar la parte del dibujo oculta. es donde podemos dibujar. Para eso debemos
elegir un elemento de la barra de herramientas y con el mouse dibujar.
 •Paleta de colores, normalmente en la parte superior derecha de la pantalla, muestra todos los colores y
sus formatos.
 Guardar: Sirve para guardar la imagen actual que tienes en Paint

 Pegar: Sirve para pegar cualquier tipo de documentó, pegar contenido en el portapapeles, etc...
 Área de trabajo: Área donde por decir así, se puede ser creativo, donde editamos, dibujamos, etc...
 Inicio: En donde salen todas las herramientas
 Recortar: Recortar la imagen de modo que solo tenga el tamaño seleccionado
 Relleno con color: Llenar con el color el plano seleccionado
 Formas: Plasmar una forma (las que
contiene)
 Zoom: Acercar o alejar el lienzo
Realice el siguiente dibujo en paint

Repase las siguientes opciones:
Selección y Selección libre: sirve para seleccionar un sector de la imagen y cortarlo.

Borrador: Borra las partes por donde se pasa, mientras se mantiene apretado el botón izquierdo del mouse. Las
opciones del panel inferior permiten elegir el ancho de las líneas.
Relleno con color: Rellena con el color, seleccionando un dibujo, con los bordes cerrados.
Seleccionar color: Hace que seleccionemos como color del dibujo el color sobre el que se hace clic con el mouse.
Ampliación: Equivale a las opciones de zoom
Lápiz: Dibuja líneas
Pincel: Dibuja líneas con opciones de grosor e inclinación.
Aerógrafo: Trabaja como un aerosol. La densidad de puntos y el grosor se regulan desde el panel inferior.
Línea: Trabaja haciendo clic en el comienzo y manteniendo el botón izquierdo del mouse apretado, se arrastra hasta
el final, se creará una línea recta.
Curva: Comienza dibujando una recta, luego se vuelve a tomar el mouse estirándola hasta curvarla como se desee y
haciendo clic con el botón derecho para
soltarla y dejarla dibujada.
Rectángulo: Dibuja cuadriláteros desde la esquina superior izquierda a la inferior derecha, mientras se mantiene el
mose apretado.
mouse apretado.
Rectángulo redondeado: Dibuja un cuadrilátero con vértices redondeados desde la esquina superior izquierda a la
inferior der
derecha, mientras se mantiene el mouse apretado.
Polígono: Hace que se dibujen figuras de varios lados, llevando el cursor y haciendo clic para ir cambiando el ángulo.
Elipse: Dibuja círculos y óvalos llenos o vacíos. Presionando SHIFT se dibujan círculos perfectos.
Para guardar un trabajo solo hacemos:
1) Menú Archivo. Comando Guardar como ...

2) En el cuadro que sale tendremos que poner la ubicación en la que se va a encontrar ese dibujo y su nombre.
3) Aceptamos Listo.
Nota. Si por algún motivo hacemos alguna línea o circulo u otra que no queremos, siempre podemos deshacer
apretando [CTRL]+[Z].
1.8. RESOLUCION DE PANTALLA

Una función bien importante del sistema es poder cambiar la resolución, quiere decir cambiar el tamaño de la
pantalla, para esto siga los pasos
1) Clic derecho sobre el escritorio.
2) Seleccione Resolución de pantalla
3) Seleccionamos la resolución que más nos guste, o con la que estemos cómodos.
4) Clic en aceptar listo.
TEMA 3, MICROSOFT EXCEL
2. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................................1
2.1. ¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?....................................................................................................1
3. DEFINICIONES .................................................................................................................................2
3.1. Libro de trabajo
3.2. Hojas de calculo
3.3. Administrador de listas
4. INICIAR MICROSOFT EXCEL..............................................................................................................2
4.1. Manejo de celdas
4.2. Manejar hojas
4.3. La barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones
4.4. abrir y guardar libros de trabajo
5. TRABAJANDO CON CELDAS.............................................................................................................5
5.1. Insertar filas y columnas
5.2. Insertar celdas
5.3. Seleccionar celdas
5.4. Seleccionar un rango de celdas
6. TRABAJANDO CON HOJAS………………………………………………………………………………………………….…………7
7. OPERACIONES ...............................................................................................................................8
7.1. Formato de celdas.................................................................................................................. 8
7.2. Tipos de datos.......................................................................................................................12
7.3. Editar celdas .........................................................................................................................15
7.4. Autorellenado.......................................................................................................................18
7.5. Autosuma ............................................................................................................................19
7.6. Ordenar celdas......................................................................................................................19
7.7. Combinar y centrar ...............................................................................................................19
7.8. Filtros y subtotales.................................................................................................................20
7.9. Imprimir una hoja de calculo .................................................................................................23
2. INTRODUCCION
¿Qué es Microsoft Excel?
MICROSOFT EXCEL (MS Excel) es una planilla de cálculo, que permite manejar bastante información
especialmente si es información numérica, permitiendo realizar sobre ella cálculos y gráficos de diversa
complejidad.
Con esta herramienta, fácil y rápidamente podremos sumar, restar, multiplicar y dividir, calcular sumatorias,
porcentajes o manejar funciones de tipo matemático, financiero, estadístico, entre otras, las cuales son
provistas por el programa.
Cada documento generado a través de este programa se llama Libro. Un Libro, contiene Hojas (planillas de
cálculo) y éstas tienen una dimensión de 1.048.576 filas por 16.384 columnas, cada una.
3. DEFINICIONES
2.1 Libro de trabajo
Un Libro de Trabajo no es el archivo de Excel, este es llamado así porque contiene varias hojas.
Cuando guardamos un archivo, Excel o llamado también Libro de Trabajo, este se guarda con extensión (.xlss)
2.2 Hojas de cálculo o Planilla de Cálculo
La hoja de cálculo es la principal base de almacenamiento y manipulación de datos de un Libro de Trabajo. Una
hoja de cálculo se divide en filas y columnas, que forma una gran cuadrícula donde se almacenan los datos.
Una hoja de cálculo siempre formará parte de un Libro de Trabajo.
2.3 Administrador de listas
Una lista es un conjunto de datos o información ordenados en registros, por ejemplo, un listado de clientes y
sus respectivos números de teléfono.
Un Libro EXCEL puede contener una lista como una base de datos y proporcionar herramientas estándares para
ordenar, filtrar, agregar, eliminar y resumir datos de una lista.
4. INICIAR MICROSOFT EXCEL
Por el icono del escritorio : Ejecute un doble Clic sobre el siguiente icono, Versión 2010.
Desde la Barra Inicio: Active MS EXCEL desde el Menú Inicio/Programas.
Una vez dentro, veremos el entorno de Microsoft Excel 2010, y acá vemos las partes.
3.1 MANEJO DE CELDAS

Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas con números desde el 1 hasta 65536.
Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila. Así, según la imagen anterior la
celda activa sería A1.
3.2 MANEJAR HOJAS

Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre las pestañas de la
parte inferior izquierda.
3.3 LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Y LA CINTA DE

OPCIONES
En Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso
rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones.
3.4 ABRIR Y GUARDAR LIBROS DE TRABAJO
Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso
rápido, o bien desde la pestaña de la cinta de opciones haremos click en Abrir.
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo

seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos en Abrir.
Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaña de la cinta de opciones y
seleccionar , o bien en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido : se

nos mostrará un cuadra de diálogo en el que nos pedirá un nombre al libro de trabajo.
Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la pestaña y
seleccionaremos , para posteriormente indicar en qué carpeta deseamos guardarlo.
5. TRABAJANDO CON CELDAS

• Establecer alto de fila y ancho de columna, desde el la barra de herramientas, en la pestaña inicio.
Podemos modificar varias propiedades de las celdas, filas o columnas.
También se puede cambiar el ancho y alto, utilizando el ratón haciendo

clic izq. y arrastrando sin soltar, en la parte que separa las columnas o
las filas, la sgte. imagen muestra este hecho
Ocultar y mostrar filas y columnas
Para mostrar u ocultar filas y columnas, después de haberlas seleccionado hemos de hacer click en el icono
Formato anteriormente mencionado, y seleccionar la opción deseada dentro del submenú
Visibilidad, Ocultar y mostrar.
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel 2010 seleccionaremos la fila o columna desde donde
queremos que se inserte la nueva y haremos click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a
la pestaña Inicio, para después seleccionar la opción deseada.
INSERTAR CELDAS
Hemos de hacer click en el icono en la cinta de opciones correspondiente, después en el submenú

seleccionar Insertar celdas.
Si queremos añadir más de una celda, hemos de seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.
SELECCIONAR CELDAS
• Seleccionar una celda
En ocasiones deberemos aplicar ciertos formatos (u otras acciones) sobre las celdas, como por ejemplo borrar
el contenido o cambiar los colores, etc., pudiendo hacerse en un sólo paso cuando han de modificarse varias a
la vez.
Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo click con el botón izquierdo del ratón, o
desplazándonos con los cursores del teclado.
Según la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tanto tenemos seleccionada la celda B2 (véase
como ésta se muestra resaltada con un borde negro de más grosor).
SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS
1ra forma, Para seleccionar varias celdas a la vez haremos click con el botón izquierdo del ratón en la primera
de ellas, y manteniéndolo pulsado arrastraremos el ratón hasta tener cubiertas las celdas deseadas, quedando
como se indica en la imagen de ejemplo.
2da forma, con la tecla [ctrl] presionada seleccionamos 2 conjuntos de celdas.
6. TRABAJANDO CON HOJAS

• Insertar hojas
Para insertar una Hoja de cálculo hemos de hacer click en el icono a la derecha de las
pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel 2010:
 Cambiar el nombre de las hojas

Cuando trabajamos con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres asignados por defectos
(Hoja1, Hoja2...) por otros más identificativos, como podría ser Facturas, Clientes,etc.
Para renombrar una Hoja de cálculo tan sólo hemos de hacer doble click sobre la pestaña (o click con el botón
derecho sobre ella y seleccionando la opción Cambiar nombre en el menú contextual), para escribir despúes el
nombre deseado y pulsar la tecla Enter.
• Mover una Hoja

Para mover una hoja pincharemos en la pestaña con su nombre y manteniendo pulsado el botón izquierdo
del ratón arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijémonos en que aparece una pequeña flecha
apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botón:
• Copiar una Hoja

Para hacer una copia de una Hoja de Excel 2010, primero hemos de seleccionarla manteniendo
presionada la tecla Control a la vez que mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón sobre su etiqueta,
y después arrastraremos el botón del ratón para soltarlo en la posición deseada.
También podemos hacerlo haciendo click con el botón derecho sobre una pestaña y seleccionando Mover o
copiar: en el cuadro de diálogo que se nos muestra
marcaremos la casilla Crear una copia
• Eliminar hojas
Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el botón derecho y
seleccionando Eliminar en el menú contextual.
• Ocultar y mostrar hojas

Para ocultar una Hoja haremos click sobre ella con el botón derecho y seleccionamos Ocultar.
Para mostrarla después, tenemos que hacer click con el botón derecho sobre alguna pestaña y seleccionar
Mostrar: veremos una ventana como la de la derecha en la que seleccionaremos la hoja que deseamos volver a
mostrar y haremos click en Aceptar.
7. OPERACIONES
7.1. FORMATO DE CELDAS
Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por ejemplo,
podemos necesitar que un número de una celda se muestre en color rojo si es negativo).
Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos click con el botón derecho
sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú contextual, o bien click con el botón izquierdo en
el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionando en el menú la
opción Fomato de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a continuación.
• Formato de celda numérico
Para configurar como numérico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas
seleccionaremos la pestaña Número.
En el apartado Categoría seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cuál sea se nos

mostrarán a la derecha unas u otras opciones de configuración.
Una vez seleccionada la configuración deseada haremos click en Aceptar.

Alineación de celdas
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Alineación.
Después de haber seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en el botón Aceptar.
• Formato de fuente en celdas

Haciendo click en la pestaña Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuración referentes al
texto.
En Vista previa veremos una previsualización de lo que estemos configurando.
Podremos cambiar más rápidamente el color de la letra desde el icono de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio, así como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de y
tamaño de letra , alineación (izquierda, centrado, derecha) y caracterísiticas de formato
• Bordes en celdas
Desde la pestaña Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se
muestre el borde sólo por la parte superior de la celda, etc.).
También podemos usar el icono
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

• Tramas y rellenos en celdas
Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer una Trama para las
mismas, haremos click en la pestaña Relleno.
En Muestra veremos una previsualización de cómo lo vayamos seleccionando.
Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos click en Aceptar.
También podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono opciones correspondiente a la pestaña
Inicio.
• Borrar formatos en celdas
Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas, hemos de hacer click en el icono Borrar de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionar la opción deseada.
6.2 TIPOS DE DATOS

• Tipos de datos en celdas
TIPO DE DATO DESCRIPCIÓN
Numérico Para introducir números teclearemos los dígitos del 0 al 9. Tengamos en cuenta las
siguientes consideraciones:
También podemos usar los siguientes operadores y símbolos según sea necesario: + - ( ) ,
/ $ % . E e (notación científica).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se usa como coma decimal.
Introducir números negativos: delante de los números negativos, sitúe un signo menos
(-), o bien encierre los números entre paréntesis ( ).
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a

anotación científica.
Introducir números como texto: Microsoft Excel 2010 almacena los números como
datos numéricos. Para que Excel 2010 interprete los números como parte de un texto,
primero debe aplicarse el formato Texto a las celdas vacías y, a continuación, introducir
los números.
Introducir fracciones: para evitar introducir una fracción como fecha, coloque un cero (0)
delante de cada fracción. Por ejemplo, escriba 0 1/2.
Límite de 15 dígitos: Independientemente del número de dígitos presentados, Microsoft

Excel 2010 guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos. Si un número contiene
más de 15 dígitos significativos,
Excel 2010 convertirá los dígitos adicionales en ceros (0).
Fecha/hora Para introducir una fecha u hora, hemos de escribirla normalmente, como por ejemplo
10/05/2010 y 22:33:55.
Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir fechas y horas son:
Introducir de fechas y horas a un tiempo: para escribir una fecha y hora en la misma
celda, sepárelas con un espacio.
Reloj de 12 y 24 horas: para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrás
de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien aop). De lo contrario,
Microsoft Excel 2010 interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas. Por
ejemplo, si se escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora se almacenará como 3:00 a.m..
Cálculos con fechas y horas: las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse
en otros cálculos Para utilizar una fecha u hora en una fórmula, introduzca la fecha o la
hora como texto entre comilla. Por ejemplo, la formula =”03/09/2010” – “28/08/2010”
dara resultado 6.
Texto Para introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimos normalmente.
Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir texto son:
o En Microsoft Excel 2010, texto es cualquier combinación de números, espacios

y caracteres no numéricos. Por ejemplo se tratará como texto las siguientes
entradas: 10AA109, 127AXY, 12-976 y 208 4675.
o Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en
blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena
únicamente en la primera celda.
o Para ver todo el texto en múltiples línea de una celda hay que activar la casilla
de verificación Ajustar texto de la ficha Alineación.
o Para introducir un retorno de carro en una celda se debe presionar a la vez la

combinación de teclas Alt + Enter.
Formulas
Las fórmulas en Excel 2010 se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. A la hora de
construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
En ocasiones las fórmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuación se describen algunos
mensajes de error:
MENSAJE DESCRIPCIÓN
### La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda (hay que
aumentar el ancho de la misma)
#¡DIV/0! Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vacía.
#¿NOMBRE? No se encuentra un nombre.
#N/A Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan para
devolver un resultado
#¡NUM! Hay algún tipo de problema con un número.
#¡REF! Se ha hecho una referencia a una celda no válida por alguna circunstancia.
#¡VALOR! Se ha usado un parámetro u operando incorrecto
Operadores
En la Sgte. tabla se muestran los principales operadores.

Cuando hay varias operaciones Excel utiliza la jerarquía en los operadores ej:
Ejemplo:
Como es normal en matemáticas, los paréntesis se usan para calcular primero las expresiones que hay entre
ellos, como por ejemplo:
2 + 3 * 5 = 17
(2+3) * 5 = 25
6.3 EDITAR CELDAS

Para introducir un valor en una celda nos situaremos en la misma y escribiremos lo deseado, para editar el valor
de la celda presionamos [F2] ó doble clic, para finalizar [enter].
Si no queremos que se efectúen los cambios pulsaremos la tecla Escape.
Si ya las hemos pulsado [enter], podemos Deshacer la última acción haciendo click en el icono de la barra
de herramientas de acceso rápido o presionando [Ctrl]+[C].
Posteriormente también será posible Rehacer el cambio pinchando en el icono o la tecla [Ctrl]+ [Y].
Para insertar una fórmula procederemos del mismo modo situándonos en la celda en la que deseamos
introducirla para a continuación escribirla (o en la misma barra de fórmulas).
 Modificar el contenido de una celda
Para modificar el contenido de una celda tenemos de hacer doble click sobre ella o presionando tecla [F2].
Una vez editada confirmaremos los cambios con la tecla [Enter] o teclas de cursores.
• Eliminar el contenido de un celda
Para borrar el contenido de una celda nos situamos en ella y pulsamos la tecla [SUP] (se borrará únicamente
el contenido, pero no los formatos, comentarios, etc.).
También podemos eliminar el contenido haciendo click con el botón derecho en la celda y seleccionando
Borrar contenido.
Si aparte del contenido necesitamos borrar también los formatos, comentarios, etc., seleccionaremos las celdas
luego clic en la pestaña luego buscamos la opción .
Eliminar celdas, filas y columnas
Para eliminar celdas primeramente las seleccionamos las celdas y después clic en la pestaña , ahí
elegir la opción Eliminar.
Luego elegimos si son solo celdas Eliminar celdas, si es toda la fila Eliminar filas de hoja, si es toda la columna
Eliminar columnas de hoja.
Otra forma de eliminar es hacer clic derecho, sobre el encabezado de alguna fila o columna y elegir la opción
eliminar.
Copiar celdas
Para copiar una celda o rango de ellas, la forma más sencilla es seleccionándolas y presionando [Ctrl]+[C].
Cortar celdas
Para cortar o mover celdas seleccionelar y presione [Ctrl]+[X]
Pegar celdas
Una vez copiada o cortada una celda, ubuique el destino y presione [Ctrl]+[V].
Pegado especial
Una forma más avanzada de copiar el contenido de una celda es, después de haberla copiado, hacer click
derecho en el destino y elegir las distintas opciones de pegado.
Mover celdas
1. Seleccionar las celdas.

2. Presionar [Ctrl]+[C]
3. Utilizar pegado normal [Ctrl]+ [V] ó pegado especial clic derecho
4. Presionar [Enter]
También se puede hacer con el ratón,
1. seleccionamos las celdas

2. Ubicar el cursor del ratón justo en el borde negro de la selección (el cursor del ratón cambiará a la
forma de cuatro pequeñas flechas apuntando a direcciones diferentes): después haremos click con
el botón izquierdo y arrastraremos el ratón hasta la posición deseada para allí soltarlo.
6.4 AUTORRELLENADO
El autorrellenado hace que Excel 2010 escriba automáticamente valores en otras celdas, dependiendo de su
contenido.
Para verlo con un ejemplo, escriba lunes en una celda. Después pinche con el cursor del ratón en el cuadradito
pequeño de la parte inferior derecha de la misma y arrastre unas celdas hacia abajo para finalmente soltarlo:
Veremos cómo las celdas adyacentes se habrán autorrellenado con los nombres de los días consecutivos.
Esto funciona para días de la semana, nombres de los meses, fechas, números, etc.
6.5 AUTOSUMA
Podemos calcular fácilmente la suma de los valores de una columna, seleccionando el rango de valores (sin
incluir el encabezado) y haciendo click en el icono de la barra de herramientas .
6.6 ORDENAR CELDAS

Para ordenar celdas según su contenido, después de seleccionarlas haremos click en los iconos Orden
ascendente (los ordenará de menor a mayor) u Orden descendente (de mayor a menor) de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos.
También podemos acceder a dichas opciones desde el icono Ordenar y filtrar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio.
6.7 COMBINAR Y CENTRAR
En ocasiones necesitaremos combinar celdas, por ejemplo para mostrar centrada una frase larga.
Para ello, seleccionaremos las celdas y haremos click en el icono de la barra de

herramientas.
Para volver a separar las celdas, seleccionarlas y volver a hacer clic en .

6.8 FILTROS Y SUBTOTALES

• Filtros
Los filtros de Microsoft Excel 2010 son utilizados para mostrar registros con algún criterio o que contengan
algunos valores elegidos.
El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas, y haciendo después click en el icono Filtro de la
pestaña Datos: veremos una en cada columna de la fila de encabezado.
Posteriormente, para establecer una condición tenemos que hacer click en la flecha para que se muestren los
valores que podemos elegir (que serán los que haya en toda esa columna) y seleccionar uno de ellos.
El resultado es el siguiente
También podemos realizar el filtrado por más de una condición, seleccionando la opcionFiltro
personalizado que se halla dentro del menú Filtros de texto.
Para borrar el filtro Elija borrar filtro en el menú que sale presionando .
En este ejemplo se mostrarían sólo las filas cuyo nombre de vendedor comience por J o M.
El resultado será:
SUBTOTALES
Con Excel 2010 podemos hacer que se muestren los subtotales de una columna, para ello ordenaremos la lista
por la columna cuyos subtotales desee calcular.
Por ejemplo, para resumir las unidades vendidas por cada vendedor y el importe de las ventas, ordenaremos la
lista por la columna Vendedor, como vemos en la imagen.
Después situaremos el cursor en una celda de la tabla de datos y haremos click en el icono
Subtotal de la pestaña Datos.
En Para cada cambio en seleccionaremos la columna que contenga los grupos cuyos subtotales
deseemos calcular (la misma columna por la que ordenamos la lista).
En Usar función seleccionaremos la función que deseemos usar para calcular los subtotales
(Suma, Promedio, etc.).
En Agregar subtotal a activaremos las casillas de verificación correspondientes a las columnas

que contengan los valores cuyos subtotales queramos extraer.
Con los iconos y podremos ampliar y contraer la lista, haciendo que se muestren o no cada una de las
filas, además de los subtotales.
También es posible anidar o insertar subtotales de grupos más pequeños dentro de los grupos de subtotales
existentes.
Para eliminar los subtotales tenemos que hacer click con el botón derecho en una celda de la tabla de datos y
nuevamente en el icono Subtotal: en el cuadro de diálogo pincharemos en el botón Quitar todos.
6.9 IMPRIMIR UNA HOJA DE CALCULO
Configurar página para imprimir
Microsoft Excel 2010 nos permite configurar varios aspectos de la página (márgenes, encabezado
y pie de página, etc.) haciendo click en el icono a la derecha de Configurar página, dentro de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página:
Vista preliminar
Para comprobar como quedará nuestro documento antes de imprimirlo haremos click
en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Vista.
Insertar saltos de página
Es posible que tengamos muchas filas y/o columnas en nuestra hoja y queramos configurar cómo han de
imprimirse.
Para configurar divisiones horizontales en la impresión, seleccionaremos la fila en la que empezará la nueva
hoja, y hacemos click en el icono Saltos de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Diseño de
página, y seleccionamos Insertar salto de página.
Para configurar una división vertical seleccionaremos la columna y procederemos del mismo modo.
Aparecerá una línea discontinua que indica la división:
También podemos configurar los saltos de página desde el icono la pestaña Vista: de la cinta de opciones de
Opciones.
Imprimir selección
Para imprimir sólo las celdas deseadas, tras seleccionarlas haremos click en el icono en el icono Área de
impresión de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página y luego en Establecer área de
impresión.
Comenzar a imprimir
Una vez configuradas las opciones de impresión iremos al menú Archivo y haremos click en Imprimir.
En este punto configuraremos entre otras opciones la orientación de la página, propiedades de la impresora,
número de copias, etc.

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Introducción a la computación 1

1. TERMINOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA

Sistema Operativo: Un Sistema Operativo es un conjunto de programas y procedimientos cuya finalidad es

1. Presionar el botón de encendido de la CPU.

 Haga clic en Apagar

La computadora es un dispositivo electrónico donde se procesa la información que ingresamos (entradas) y la

Terminología para el uso del teclado

Existen dos tipos de monitor:

LCD y PLASMA, anteriormente existan los CRT.

A continuación se muestran los principales punteros de Windows 7, y la terminología que emplea

Terminología para el uso del ratón

4.5. PANTALLA DE INICIO

EN Windows 8 la ventana de inicio: incorporada funciona de la siguiente manera

1. Ingresamos a esta pantalla presionando la tecla de Windows, o presionando la combinación de teclas

Haz clic en el mosaico Escritorio para dirigirte al escritorio de Windows.

4.6. PANTALLA DE BLOQUEO

4.7. DESPLAZARSE POR EL ESCRITORIO

4.8. ICONOS DE WINDOWS

4.9. TERMINOS UTILIZADOS EN WINDOWS

4.10. BARRA DE TAREAS

4.11. AREA DE NOTIFICACION

4.12. ICONOS DE INICIO RAPIDO

4.13. CUADROS DE DIALOGO

4.14. PARTES DEL ESCRITORIO

4.15. MODIFICANDO LA FECHA Y HORA

4.16. MANEJANDO TECLADO RAPIDO

4.17. CREANDO CUENTAS DE USUARIO

2) Haga clic en Crear una nueva cuenta.

TEMA 2, SISTEMA OPERATIVO

1.1. BOTON INICIO

En Windows 7 En Windows 8 en el teclado [WIN]

1.3. LAS VENTANAS

Las ventanas de Windows están formadas por:

OPERACIONES CON VENTANAS

Mover una ventana:

Cambiar el tamaño de la ventana:

1.4. EL EXPLORADOR DE WINDOWS

Iniciar el Explorador de Windows

Crear una carpeta

Copiar una carpeta

Cortar una carpeta

Eliminar una carpeta

Buscar un archivo o carpeta

Mover archivos o carpetas

Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.

CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO

 Seleccionaremos la carpeta o archivo al cual queramos cambiarle el nombre.

1.5. BLOC DE NOTAS

 Clic en el logo de Windows, en la parte inferior izq.

Este editor generalmente maneja archivos con extensión .txt

Para acceder a esta aplicación seguimos los pasos siguientes:

Resuelva las siguientes operaciones:

En la ventana de Paint podemos distinguir los siguientes elementos:

 Guardar: Sirve para guardar la imagen actual que tienes en Paint

Realice el siguiente dibujo en paint

Repase las siguientes opciones:

Selección y Selección libre: sirve para seleccionar un sector de la imagen y cortarlo.

Para guardar un trabajo solo hacemos:

1) Menú Archivo. Comando Guardar como ...

1.8. RESOLUCION DE PANTALLA

2) Seleccione Resolución de pantalla

TEMA 3, MICROSOFT EXCEL

2.2 Hojas de cálculo o Planilla de Cálculo

2.3 Administrador de listas