Estudios Previos - Mínima Cuantía PDF

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA QUIEBRA
MARQUETALIA CALDAS Versión 1

RESOLUCIÓN No 6400-6 DE 23 SEPTIEMBRE 2014
NIT No 810005350-4 DANE 217444000201 Hoja 1 de 13
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN POR MÍNIMA CUANTÍA DE BIENES

SERVICIOS U OBRAS PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA QUIEBRA
1. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN.

Tipo de Presupuesto Asignado: Inversión
Nombre del Proyecto o Necesidad que se incluyó en
N/A
el Plan Anual de Adquisiciones:
Código BPID o BPIN No.: N/A
2. DATOS DE LA DEPENDENCIA QUE TIENE LA NECESIDAD.
Fecha de Elaboración del Estudio Previo: 2019/08/23
Nombre del Funcionario que Diligencia el Estudio
María Adíela Gallego Quintero
Previo:
Cargo del Funcionario que Diligencia el Estudio
Rectora
Previo:
Dependencia Solicitante: Rectoría
Tipo de Contrato: Obra Otro:
3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO (Artículo 2.2.1.2.1.5.1. Decreto 1082 del 2015).
3.1. Descripción de la Necesidad que Pretende Satisfacer con la Contratación.
a. Aspectos Generales:
De conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y articulo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015,
previo a un proceso de contratación deberá existir un estudio de conveniencia y oportunidad que refleje la necesidad
y forma de satisfacerla, las condiciones del contrato resultante, el soporte técnico y económico del mismo y los
riesgos que pueda originar del contrato los cuales debes ser identificados, cuantificados y asignados.
La Institución Educativa La Quiebra, en su actuación contractual se regirá bajo la Ley 80 y Ley 1150 (estatuto de
contratación); en esta normatividad se determinan las modalidades de contratación que se deben adelantar con
ocasión a procesos que buscan el cumplimiento de los fines del estado, siendo más transparentes, actuando con
mayor eficiencia y creando más oportunidades en la sociedad.
En desarrollo de lo anterior, el artículo 25 ibidem trata sobre el principio de economía donde se destaca que, en el
proceso contractual, la entidad debe considerar por un lado la conveniencia o inconveniencia del objeto a contratar
y las autorizaciones y aprobaciones para ello, las cuales se analizarán o impartirán con antelación al inicio del
proceso de selección del contratista o al de la firma del contrato, según el caso; y por otro lado define que, previo a
la apertura de un proceso de selección, o a la firma del contrato en el caso en que la modalidad de selección sea
contratación directa, deberán elaborarse los estudios, diseños y proyectos requeridos, y los pliegos de condiciones,
según corresponda. Cuando el objeto de la contratación incluya la realización de una obra, en la misma oportunidad
señalada en el inciso primero, la entidad contratante deberá contar con los estudios y diseños que permitan
establecer la viabilidad del proyecto y su impacto social, económico y ambiental.
Así mismo, el Decreto 1082 del 2015, en su CAPÍTULO 1: SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA,
SECCIÓN 2: ESTRUCTURA Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN, SUBSECCIÓN 1:
Planeación, Artículo 2.2.1.1.2.1.1 Estudios y Documentos Previos, prescribe: “Los estudios y documentos previos
son el soporte para elaborar el proyecto de pliegos, los pliegos de condiciones, y el contrato. Deben permanecer a
disposición del público durante el desarrollo del Proceso de Contratación y contener los siguientes elementos,
además de los indicados para cada modalidad de selección”.
Vereda La Quiebra. Km 4 vía a Manzanares.

Correo electrónico: ielaquiebramarquetalia@sedcaldas.gov.co
Adicionalmente el Decreto 1082 del 2015, en su CAPÍTULO 2: DISPOSICIONES ESPECIALES DEL SISTEMA DE
COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA, SECCIÓN 1: MODALIDADES DE SELECCIÓN, SUBSECCIÓN 5:
MÍNIMA CUANTÍA, en el Articulo 2.2.1.2.1.5.1 y el Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, donde se
establece el procedimiento para la contratación de mínima cuantía, además de las reglas aplicables a dicha
modalidad de selección.
b. Descripción de la Necesidad:
La Institución Educativa La Quiebra del municipio de Marquetalia se encuentra ubicada en la vereda del mismo
nombre, tiene a su cargo 7 sedes fusionadas donde se ofrece educación preescolar y básica primaria, la sede La
Florida ofrece preescolar, básica primaria y básica secundaria y la sede central ofrece preescolar, básica primaria,
básica secundaria y media académica, para un total de 9 sedes y 264 estudiantes atendidos.
Esta Institución necesita adecuar estructuralmente y embellecer sus espacios físicos buscando garantizar, la
seguridad de las instalaciones y de los estudiantes, impactando de forma positiva y dignificando el proceso formativo
al disfrutar de un espacio apto y motivante para la comunidad educativa.
El embellecimiento de las instituciones educativas juega un papel importante en la estadía armónica de estudiantes,
docentes, padres de familia y comunidad en general. Por lo que se hace necesario crear y ejecutar un proyecto que
permita la adecuación y el embellecimiento de los espacios físicos de la Institución Educativa La Quiebra del
municipio de Marquetalia para ofrecer un ambiente agradable y consolidar el sentido de pertenencia de la
comunidad educativa.
La institución carece de un adecuado cierre de las instalaciones, con el agravante de estar ubicado a bordo de
carretera, por tanto, su espacio físico no se logra delimitar, asear, decorar ni cuidar adecuadamente colocando
plantas ornamentales, realizando murales o colocando carteleras porque en los horarios extraescolares se observan
personas haciendo daños en las instalaciones, por lo que es urgente su cerramiento con malla metálica que
salvaguarde los espacios de la sede y darle otra cara a través de la pintura de todas sus instalaciones, ya que hace
mucho tiempo que no recibe el adecuado mantenimiento y los recursos son insuficientes para atender a todas las
necesidades que una Institución con estas características presenta.
De la misma manera, se hace necesario adaptar los espacios administrativos para la adecuada atención a docentes,
estudiantes y padres de familia, por lo que se pretenden construir y adecuar algunos puntos como oficinas para
orientación escolar, sala de maestros, coordinación y/o rectoría.
La Institución Educativa que ofrezca a sus educandos espacios de esparcimiento, ambientes agradables,
armónicos, conlleva a lograr aprendizajes significativos y mejor la calidad educativa.
Es de amplio conocimiento que el ambiente y sus detalles facilitan el aprendizaje y promueven estilo de ser y convivir
armónicos, la población académica de la Institución Educativa La Quiebra se ha sostenido y propende al
mejoramiento, pero requiere del apoyo institucional para lograr los objetivos y la comunidad educativa está
convencida que las mejoras mencionadas redundaran en beneficio para la calidad educativa y el sostenimiento del
número de estudiantes atendidos en la Institución.
Por lo anterior y para el cumplimiento de estas funciones y las demás obligaciones de la institución, se requiere la
contratación de la obras que peritan este cometido, para lo cual se elabora el presente documento, que contiene el
análisis previo de acuerdo con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, por tratarse de
una contratación por la modalidad de mínima cuantía, en la cual se tendrá en cuenta a aquellas propuestas que
ofrezcan el precio más favorable para la Institución, sin que sea posible que durante la ejecución del contrato, los
precios ofrecidos varíen en detrimento de los intereses de la entidad.

a. Plan Anula de Adquisición:
Se verificó previamente y se determinó que la presente contratación será incluida en el Plan de Adquisiciones de la
institución para la vigencia 2019. Se resalta que la Institución Educativa está en proceso de actualización del Plan
Anual de Adquisiciones para la vigencia 2019, de acuerdo con los lineamientos de la Agencia Nacional para la
Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente.
.
3.2. Descripción del Objeto a Contratar Identificado con el Cuarto Nivel del Clasificador de Bienes y
Servicios.
a. Objeto:
EJECUCIÓN DE OBRAS A TODO COSTO PARA LA REALIZACIÓN DE ADECUACIONES EN LA

INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE PRINCIPAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA QUIEBRA DEL
MUNICIPIO DE MARQUETALIA CALDAS.
b. Clasificación UNSPSC:
El objeto del presente proceso de contratación está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC
como se indica a continuación:
Codificación de la Obra en el Catálogo UNSPSC

Clasificación
Segmento Familia Clase Producto
UNSPSC
Servicios de mantenimiento Servicios de
Servicios de Edificación,
y reparaciones de mantenimiento y
72103300 Construcción de Instalaciones ND
construcciones e reparación de
y Mantenimiento
instalaciones infraestructura
Servicios de Servicio de
Servicios de Edificación, Servicios de construcción
construcción de construcción de
72121406 Construcción de Instalaciones de edificaciones no
edificios públicos edificios de
y Mantenimiento residenciales
especializados escuelas
.
3.3. Condiciones Técnicas Exigidas.
Las obras objeto de la presente contratación deberá ser desarrollada en jurisdicción del Municipio de Marquetalia
Caldas. Las especificaciones técnicas de la obra son las que se relacionan a continuación:
Especificaciones Técnicas de la Obra

Ítem Descripción de Actividades Cantidad Unidad
1 Obras Preliminares
1.1 TRAZADO Y REPLANTEO 40,00 m²
EXCAVACIÓN EN MATERIAL COMÚN EN SECO INCLUYE
1.2 3,00 m³
TRANSPORTE
LLENO CON MATERIAL SELECCIONADO PARA NIVELAR FONDO DE
1.3 1,00 m³
CIMENTACIÓN O DE ESTRUCTURAS EN CONCRETO
1.4 DEMOLICIÓN MURO EN MAMPOSTERÍA E=10 INCLUYE RETIRO 1,00 m²

1.5 DEMOLICIÓN DE PISO E=10 INCLUYE RETIRO 5,00 m²
2 Cimentación (No Incluye Refuerzo)

2.1 SOLADO CIMENTACIÓN E=5 (MORTERO POBRE 1:6) 15,00 m²
CONCRETO ZAPATA DE F´ 3000 PSI (ZAPATAS DE 0.40 m. de
2.2 2,00 m³
espesor)
2.3 CONCRETO 3000 PSI VIGA DE CIMIENTO 20 X 20 20,00 m
3 Estructura en Concreto (No Incluye Refuerzo)

3.1 COLUMNA DE F´3000 PSI DE 25 x 25 16,00 M
3.2 COLUMNA CONFINAMIENTO DE F´3000 PSI DE 10 x 20 10,00 m
3.3 VIGA CONCRETO DE F´3000 PSI DE 20 X 30 12,00 m
3.4 VIGA CINTA CONCRETO DE F´3000 PSI DE 10 X 20 12,00 ml
3.5 SISTEMA PLACA FÁCIL, SOBRE-PISO CONCRETO DE F´3000 PSI 24,00 m²
Refuerzo
3.6 ACERO A-60 573,00 Kg.
4 Mampostería y Cerramientos
4.1 MURO MAMPOSTERÍA BLOQUE DE ARCILLA E= 10 cm 42,00 m²
4.2 REVOQUE INCLUYE FILOS Y DILATACIONES, MORTERO 1:4 E=2 54,00 m²
MALLA ESLABONADA A UNA ALTURA DE 2 METROS INCLUYE TUBO
4.3 20,00 m
GALVANIZADO DE 2" CALIBRE 16
5 Pisos
5.1 ALISTADO DE PISO MORTERO 1:4 E=3 24,00 m²
6 Cubierta
ESTRUCTURA CERCHAS Y CORREAS EN TUBO RECTANGULAR DE
6.1 16,00 m
100 X 40 mm INCLUYE ANTICORROSIVO
6.2 CUBIERTA EN TEJA A.C. 28,00 m²
7 Instalaciones Eléctricas
RED CONDUCTOR #12 INCLUYE 3 HILOS, UNO A TIERRA, PVC
7.1 15,00 ml
CONDUIT 1/2"
7.2 PUNTO ELÉCTRICO TOMACORRIENTE DOBLE 110V, LÍNEA TIERRA 2,00 Un
7.3 PUNTO ELÉCTRICO ALUMBRADO INCLUYE PANEL LED 8" 18W 4,00 Un
PUNTO ELÉCTRICO INTERRUPTOR SENCILLO, INCLUYE RED AL
7.4 2,00 Un
PUNTO DE EMPALME
8 Enchapes
8.1 PISO EN CERÁMICA ANTIDESLIZANTE FORMATO 30 x 30 25,00 m²
9 Carpintería Metálica Lámina Galvanizada Calibre 16

VENTANA MARCO LAMINA GALVANIZADA 2.5 x 1.7 m. INCLUYE

9.1 1,00 Un
VIDRIOS
9.2 PUERTA EN LAMINA GALVANIZADA CAL.18 095 x 2.00 m. 2,00 Un
10 Estuco y Pintura
10.1 ESTUCO MUROS INTERIORES 52,00 m²
VINILO TIPO I 3 MANOS + RESANES, COLUMNAS, VIGAS Y CIELO
10.2 52,00 m²
RASOS INTERIORES
Nota: Las cantidades consignadas en el cuadro anterior son aproximadas y por tanto la Institución podrá a su juicio
y para evitar la paralización o afectación grave del servicio público que se pretende satisfacer con el objeto
contratado disponer sobre la interpretación del contrato y la realización de modificaciones a las mismas u ordenar
la ejecución de servicios no previstas pero comprendidas dentro de su objeto, conforme al procedimiento previsto
para la interpretación y modificación unilaterales de los contratos estatales de la Ley 80 de 1993, artículos 15 y 16,
o suscribir contratos adicionales cuando dichas modificaciones impliquen variación al plazo o valor convenido de
conformidad con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993.
3.4. Obligaciones del Contratista.
En desarrollo de la contratación a realizar, se debe tener en cuenta lo establecido para el efecto en el artículo 5 de
la Ley 80 de 1993 y cumplir con las siguientes obligaciones:
• Acreditar estar al día en el sistema de seguridad social y parafiscales cuando corresponda, y cumplir con lo
establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, la ley 828 de 2003, ley 797 de 2003, Decreto 510 de
2003 y articulo 23 de la ley 1150 de 2007.
• Desarrollar el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en el
presente Contrato, incluyendo sus especificaciones Técnicas.
• Entregar el Cronograma estimado de obra, y dar cumplimiento a su programación.
• Colaborar con la institución contratante en cualquier requerimiento que ella haga.
• Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con las especificaciones Técnicas, la
Invitación Pública y la Oferta presentada.
• Dar a conocer a la Institución cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún efecto
sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
• Comunicarle a la Institución cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental
o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del Contrato.
• Elaborar, suscribir y presentar a la Institución las respectivas Actas parciales de Obra. Estas Actas parciales
de Obra deben estar aprobadas por el supervisor del Contrato, según corresponda.
• Suministrar tanto en calidad, cantidad, como en tiempo, todos los equipos, maquinaria, herramientas,
materiales y demás elementos necesarios para la ejecución de las obras.
• Realizar los subcontratos necesarios, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral del
personal con la institución educativa.
• Presentar para aprobación del supervisor, actas parciales y final de obra.
• Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los subcontratistas.
• Responder por los gastos e impuestos que legalmente haya lugar para la legalización y ejecución del
contrato, de conformidad con la normatividad que rige la materia.
• Otorgar las pólizas dentro de los términos establecidos por la Institución.
• Allegar los documentos requeridos para la legalización e iniciación del contrato, dentro del término
establecido por la Institución.

• Realizar, por cuenta y riesgo del contratista, la revisión, comprobación y confirmación de los diseños en
aspectos legales, ambientales y técnicos de ingeniería entre los cuales se encuentran, licencias, permisos,
planos, cálculo de cantidades, especificaciones técnicas, presupuesto, fuentes de materiales, materiales de
construcción y demás aspectos que se requieran para la construcción del proyecto según el grado de
complejidad de este.
• Ejecutar las obras dando cumplimiento a la programación de obra y/o cronograma de actividades, revisado
y aprobado por el supervisor de la Institución Educativa.
• Reparar las vías de acceso en los lugares de obra concernientes al contrato, cuando se deterioren como
consecuencia de la ejecución de las obras; y retirar los materiales sobrantes y entregar la obra en perfecto
estado de limpieza.
• Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del
contrato.
• Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecución del contrato en los siguientes aspectos: 1)
Elementos de seguridad industrial para obreros y todo el personal de la obra, 2) Manipulación de equipos,
herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para cumplir el objeto y 3) Todo el
contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes.
• Realizar la señalización de los lugares y maniobras peligrosas, avisos y carteles expresivos de las normas
adoptadas.
• Realizar la entrega de las obras georreferenciadas indicando las coordenadas y posiciones de ubicación del
sitio de la obra (GPS).
• Responder por la buena calidad de los materiales y elementos utilizados en el objeto del contrato.
• Practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas, industriales, de seguridad y de
señalización preventiva, necesarias para no poner en peligro las personas ni los bienes, respondiendo por
los perjuicios que se causen por su negligencia u omisión.
• Aceptar el control y acatar las órdenes e instrucciones del supervisor del contrato.
• El Contratista proveerá las condiciones de seguridad necesarias en el sitio de obra, para que el supervisor,
la Institución, y los entes de control puedan inspeccionar las actividades ejecutadas en cualquier momento
durante la ejecución del contrato, sin costo adicional para El Contratante.
• Cumplir con las normas y especificaciones técnicas del contrato.
• Asistir a los comités técnicos realizados por la Institución Educativa.
• Llevar una bitácora de obra, esto es, una memoria diaria de todos los acontecimientos ocurridos y decisiones
tomadas en la ejecución de los trabajos, así como de las órdenes de supervisión, los conceptos de los
especialistas en caso de ser necesarios, de la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto,
etc., de manera que se logre la comprensión general de la obra y el desarrollo de las actividades, de acuerdo
con la programación detallada de la obra.
• Presentar informes periódicos, los cuales deberán ser aprobados por la Supervisión.
• Presentar informe final, el cual deberá ser aprobado por la Supervisión.
• Realizar semanalmente el registro fotográfico del avance de la ejecución de la obra, procurando mostrar
desde un mismo punto el progreso o avance. (la cantidad de fotografías será señalada por el Supervisor, la
cual formará parte del Seguimiento y Control de la obra, convirtiéndose en soporte del Contrato. (El registro
fotográfico se entregará por sectores identificados en medio impreso y magnético señalando el antes (inicio)
y el después (terminación).
• Las demás inherentes al contrato para su ejecución en debida forma, así como las contenidas en la Invitación
Pública y que no hayan sido incluidas en los numerales anteriores.
.
3.5. Modalidad de Selección.
Contratación de Mínima Cuantía
3.6. Justificación y Fundamentos Jurídicos que Soporta la Modalidad de Selección.

En virtud del objeto a contratar, y en atención a la cuantía del proceso de selección el cual no supera el 10% de la
menor cuantía establecido para la entidad en la presente vigencia, la modalidad de contratación es de Mínima
Cuantía de conformidad con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artículo 94 de
la Ley 1474 de 2011, y en el Capítulo 2 Disposiciones Especiales del Sistema de Compras y Contratación Pública,
Sección 1 Modalidades de Contratación, Subsección 5 Mínima Cuantía, Articulo 2.2.1.2.1.5.1 - Estudios previos
para la contratación de mínima cuantía y el Artículo 2.2.1.2.1.5.2 - Procedimiento para la contratación de mínima
cuantía del Decreto 1082 de 2015.
3.7. Valor Estimado del Contrato y su Justificación, Según Análisis del Sector.
a. Análisis del Sector - Estudio del Mercado:
La Institución Educativa La Quiebra de Marquetalia Caldas realizó un estudio de mercado para revisar los costos y
determinar el valor del contrato. Frente a la necesidad y dentro del estudio del mercado, la Institución Educativa La
Quiebra de Marquetalia Caldas solicitó cotizaciones, consulto proceso de contratación celebrados por la institución
en vigencias anteriores y realizó un sondeo por internet – SECOP I, dando como resultado los valores que a
continuación se relacionan:
• Análisis de la Oferta – Definición del Presupuesto Oficial:
Para conocer más sobre el sector y las personas naturales o jurídicas dedicadas a ofrecer los bienes objeto del
presente proceso y con el propósito de calcular el presupuesto oficial para el presente proceso de selección, la
Institución Educativa La Quiebra de Marquetalia ha realizado una serie de cotizaciones con empresas que se
considera tienen la capacidad legal de adelantar este tipo de contratos, y por medio del cual se pudo calcular el
presupuesto oficial, estableciendo valores promedios en cada uno de los ítems.
El valor estimado del contrato fue determinado por la Institución considerando los costos directos y los costos
indirectos requeridos para la ejecución del objeto del presente proceso de selección.
VALOR TOTAL PROPUESTA = (A) + (B) + (C)
A = Costos directos. Corresponden a las cantidades de obra a ejecutar dentro del contrato.
B = Costos Indirectos. Corresponden a los valores de administración, imprevistos y utilidad.
C = Otros costos. Corresponden a valores dentro del presupuesto que no se encuentran contenidos entre los costos
directos ni indirectos.
Los costos directos consisten en la descripción de las actividades a ejecutar o ítems, de los cuales se definen unas
unidades de medida y se estiman unas cantidades y unos precios unitarios, que nos permiten determinar un valor
parcial por la ejecución de cada una de estos.
Los costos indirectos - AIU - corresponden a los valores de administración (A), imprevistos (I) y utilidad (U).
Nota: El porcentaje correspondiente a imprevisto (I) solo se le reconocerá al contratista cuando este los presente
debidamente justificados, esto es realizada en debida forma su inversión en la etapa de ejecución; de lo contrario,
estos recursos pueden ser retenidos por la institución y no serán desembolsados y en el evento en que ya se hayan
desembolsado, serán reintegrados por el contratista a la institución. Este valor de imprevistos debe ser reconocido
y aprobado por el supervisor del contrato.

Para cada uno de los ítems que conforman el presupuesto oficial se establecen las especificaciones técnicas, las
cuales consisten entre otras, en la descripción de la actividad, materiales utilizados, equipo, ejecución de los
trabajos, condiciones para el recibo de los trabajos, unidad de medida, forma de pago e ítem de pago.
Los análisis de los precios unitarios nos indican de manera clara y detallada la forma en que fueron calculados
dichos precios unitarios que se utilizaron para determinar el valor estimado del contrato.
A continuación, se presenta el cuadro resumen de actividades, correspondiente al presupuesto estimado por la

Institución:
Descripción de actividades Valor unitario

Ítem Cantidad Unidad Valor parcial
Suministro e Instalación de: (A TODO COSTO)
1 Obras Preliminares
1.1 TRAZADO Y REPLANTEO 40,00 m² $ 1.155 $ 46.200
EXCAVACIÓN EN MATERIAL COMÚN EN SECO
1.2 3,00 m³ $ 31.900 $ 95.700
INCLUYE TRANSPORTE
LLENO CON MATERIAL SELECCIONADO PARA
1.3 NIVELAR FONDO DE CIMENTACIÓN O DE 1,00 m³ $ 16.800 $ 16.800
ESTRUCTURAS EN CONCRETO
DEMOLICIÓN MURO EN MAMPOSTERÍA E=10
1.4 1,00 m² $ 16.200 $ 16.200
INCLUYE RETIRO
1.5 DEMOLICIÓN DE PISO E=10 INCLUYE RETIRO 5,00 m² $ 16.700 $ 83.500
TOTAL= $ 258.400
2 Cimentación (No Incluye Refuerzo)

SOLADO CIMENTACIÓN E=5 (MORTERO POBRE
2.1 15,00 m² $ 20.093 $ 301.399
1:6)
CONCRETO ZAPATA DE F´ 3000 PSI (ZAPATAS
2.2 2,00 m³ $ 565.182 $ 1.130.365
DE 0.40 m. de espesor)
CONCRETO 3000 PSI VIGA DE CIMIENTO 20 X
2.3 20,00 m $ 36.445 $ 728.902
20
TOTAL= $ 2.160.665
3 Estructura en Concreto (No Incluye Refuerzo)

3.1 COLUMNA DE F´3000 PSI DE 25 x 25 16,00 m. $ 58.666 $ 938.663
COLUMNA CONFINAMIENTO DE F´3000 PSI DE
3.2 10,00 m $ 35.328 $ 353.275
10 x 20
3.3 VIGA CONCRETO DE F´3000 PSI DE 20 X 30 12,00 m $ 60.083 $ 720.992
VIGA CINTA CONCRETO DE F´3000 PSI DE 10 X
3.4 12,00 ml $ 31.948 $ 383.371
20
SISTEMA PLACA FÁCIL, SOBRE-PISO
3.5 24,00 m² $ 93.524 $ 2.244.573
CONCRETO DE F´3000 PSI
REFUERZO TOTAL= $ 4.640.873
3.6 ACERO A-60 573,00 Kg $ 4.025 $ 2.306.325
4 Mampostería y Cerramientos
MURO MAMPOSTERÍA BLOQUE DE ARCILLA E=
4.1 42,00 m² $ 43.337 $ 1.820.152
10 cm
REVOQUE INCLUYE FILOS Y DILATACIONES,
4.2 54,00 m² $ 19.203 $ 1.036.947
MORTERO 1:4 E=2
MALLA ESLABONADA A UNA ALTURA DE 2
4.3 METROS INCLUYE TUBO GALVANIZADO DE 2" 20,00 m $ 110.400 $ 2.208.000
CALIBRE 16
TOTAL= $ 5.065.100
5 Pisos
5.1 ALISTADO DE PISO MORTERO 1:4 E=3 24,00 m² $ 14.203 $ 340.865

TOTAL= $ 340.865
6 Cubierta
ESTRUCTURA CERCHAS Y CORREAS EN TUBO
6.1 RECTANGULAR DE 100 X 40 mm INCLUYE 16,00 m $ 30.970 $ 495.520
ANTICORROSIVO
6.2 CUBIERTA EN TEJA A.C. 28,00 m² $ 16.253 $ 455.084
TOTAL= $ 950.604
7 Instalaciones Eléctricas
RED CONDUCTOR #12 INCLUYE 3 HILOS, UNO A
7.1 15,00 ml $ 11.162 $ 167.430
TIERRA, PVC CONDUIT 1/2"
PUNTO ELÉCTRICO TOMACORRIENTE DOBLE
7.2 2,00 Un $ 22.957 $ 45.914
110V, LÍNEA TIERRA
PUNTO ELÉCTRICO ALUMBRADO INCLUYE
7.3 4,00 Un $ 52.257 $ 209.028
PANEL LED 8" 18W
PUNTO ELÉCTRICO INTERRUPTOR SENCILLO,
7.4 2,00 Un $ 32.400 $ 64.800
INCLUYE RED AL PUNTO DE EMPALME
TOTAL= $ 487.172
8 Enchapes
PISO EN CERÁMICA ANTIDESLIZANTE
8.1 25,00 m² $ 54.700 $ 1.367.500
FORMATO 30 x 30
TOTAL= $ 1.367.500
9 Carpintería Metálica Lámina Galvanizada Calibre 16

VENTANA MARCO LAMINA GALVANIZADA 2.5 x
9.1 1,00 Un $ 456.700 $ 456.700
1.7 m. INCLUYE VIDRIOS
PUERTA EN LAMINA GALVANIZADA CAL.18 095 x
9.2 2,00 Un $ 331.885 $ 663.770
2.00 m.
TOTAL= $ 1.120.470
10 Estuco y Pintura
10.1 ESTUCO MUROS INTERIORES 52,00 m² $ 3.160 $ 164.320
VINILO TIPO I 3 MANOS + RESANES,
10.2 COLUMNAS, VIGAS Y CIELO RASOS 52,00 m² $ 5.240 $ 272.480
INTERIORES
TOTAL= $ 436.800
1 MATERIALES $ 12.246.575
2 MANO DE OBRA $ 5.644.700
3 EQUIPOS Y TRANSPORTES $ 1.243.500
TOTAL COSTOS DIRECTOS MATERIALES + MANO DE OBRA + EQUIPOS Y TRANSPORTES $ 19.134.775
1 ADMINISTRACIÓN Aplica 14,2% $ 2.717.138

2 IMPREVISTOS Aplica 1% $ 191.348
3 UTILIDAD Aplica 5% $ 956.739
TOTAL COSTOS INDIRECTOS ADMINISTRACIÓN + IMPREVISTOS + UTILIDAD 20,2% $ 3.865.225
TOTAL PROYECTO= $ 23.000.000
• Análisis de la Demanda:
Parte del estudio de mercados es conocer y analizar mediante el presente estudios la demanda en el sector, en
este sentido la Institución Educativa La Quiebra de Marquetalia Caldas no ha celebrado contratos en vigencias
anteriores con objetos iguales o similares a los del presente proceso de contratación, por lo tanto se permite realizar
consultas en los medios digitales (páginas web – SECOP I) con el fin de recolectar información suficiente para así

lograr establecer criterios de selección que garanticen satisfacer las necesidades de la Institución bajo condiciones
de precios, calidades y plazos.
• Consultas SECOP I:
Como complemento al análisis de la demanda, se realizaron consultas en el SECOP I para analizar proceso de
contratación de objetos similares al del presente proceso, de otras entidades que integran el portal de contratación
por lo que es indispensable tener en cuenta lo siguiente:
Entidad Detalle Plazo Objeto Año Cuantía

Nariño - Alcaldía
Mano de obra para la reparación general y
Municipio de Magui ip-0058-2018 30 Días 2018 $ 20.893.027
construcción de batería sanitaria escuela la aurora.
Payán
Mantenimiento de la infraestructura física de la
Cesar - Alcaldía SMC-042-
30 Días instalación educativa San José en el corregimiento 2019 $ 17.676.731
Municipio de Gamarra 2019
de El Contento - del municipio de Gamarra – Cesar.
Mantenimiento de la institución educativa Puente
Tolima - Alcaldía
MC-032-2019 30 Días Cucuana sede Toporco del municipio de Ortega 2019 $ 21.506.590
Municipio de Ortega
Tolima.
https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=18-13-8061745
• Conclusiones del Análisis del Sector – Estudio del Mercado
En virtud de lo anterior y acorde con las especificaciones y cantidades requeridas para la obra, se establece que el
presupuesto oficial para el presente proceso de selección es de VEINTITRÉS MILLONES DE PESOS ($23.000.000)
M/CTE, valor que la Institución Educativa La Quiebra de Marquetalia Caldas está dispuesto a pagar, sin perjuicio
de escoger la propuesta que menor precio oferte.
b. Valor:
Para la determinación del valor estimado del contrato se tiene en cuenta la información suministrada en el estudio
de mercado que realizó la Institución Educativa La Quiebra de Marquetalia Caldas. Como resultado del estudio se
estima que el valor del contrato a celebrarse será hasta por la suma de VEINTITRÉS MILLONES DE PESOS
($23.000.000) M/CTE, incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y
liquidación del contrato serán a cargo del contratista.
.
3.8. Certificado de Disponibilidad Presupuestal que Respalda la Contratación.
Para el desarrollo de los diferentes procesos Precontractuales, Contractuales y Postcontractuales para subsanar la
necesidad identificada, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal:
No. CDP Rubro Valor Fecha Vigencia Firmado por

Rector de la Institución
2019000018 210201 $ 23.000.000 2019-08-02 2019
Educativa
..
3.9. Forma de Pago.
La Institución Educativa La Quiebra de Marquetalia Caldas se compromete a pagar el valor del presente contrato,
de la siguiente manera:

a. Un primer pago por concepto de ANTICIPO correspondiente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del
contrato una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, previa revisión y aprobación
por parte del supervisor, de la siguiente documentación: (i) Acta de Inicio. (ii) Plan de Inversión del Anticipo
(iii) Programación de Obra y/o Cronograma de Actividades. (iv) Garantías y su Aprobación.
b. El último pago correspondiente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato y amortizado sobre
el porcentaje del anticipo, se pagará una vez se haya recibido la obra a satisfacción por parte de la institución
y suscrita el acta de liquidación.
Nota 1: En el valor se entienden incluidos los costos directos e indirectos que ocasione la ejecución del contrato.
Nota 2: El contratista deberá presentar la factura, constancia de pago de aportes a la seguridad social, parafiscales,
riesgos profesionales y demás documentos requeridos para el pago de la cuenta de cobro.
Nota 3: El anticipo de que trata el Artículo 40 de la Ley 80 de 1993, se constituye en el primer traslado de recursos
asignados al contratista que habrá de destinarse al cubrimiento de los costos iniciales, de manera que el valor que
el contratista recibe como anticipo los va ejecutando en el contrato; por consiguiente, estos recursos deberán
utilizarse exclusivamente en el alquiler de equipos, compra de materiales, transporte de equipos, pago de
trabajadores o personas vinculadas al proyecto.
Nota 4: Los dineros del anticipo no podrán destinarse a fines distintos a los relacionados con la ejecución y
cumplimiento del contrato y tienen la condición de recursos públicos hasta el momento que sean amortizados
mediante la ejecución de las obras contratadas, momento hasta el cual su mal manejo, el cambio de destinación o
su apropiación darán lugar a las responsabilidades penales correspondientes.
Parágrafo: “El pago del fondo de seguridad se efectuará mediante retención sobre pagos parciales o abonos en
cuenta”, de acuerdo con el Artículo 159 de la Ordenanza 816 de 2017 Estatuto de Rentas del Departamento de
Caldas.
3.10. Plazo de Ejecución Contractual.
El plazo de ejecución será de treinta (30) días, contados a partir de la suscripción del acta de iniciación, previo
cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993.
La oferta y su aceptación constituyen el contrato según lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2. numerar 8 del
Decreto 1082 de 2015, y para la ejecución es necesario constituir la correspondiente reserva presupuestal en
atención a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.3.1. del Decreto 1082 del 2015.
3.11. Supervisión.
La supervisión del Contrato desarrollado en el marco de este estudio será realizada por la Rectora de la Institución
Educativa La Quiebra de Marquetalia Caldas.
De conformidad con lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de proteger la moralidad
administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad
contractual, se establece que el contrato que se derive del presente proceso de selección será vigilado a través de
un supervisor.
La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico sobre el

cumplimiento del objeto del contrato.

Igualmente, el supervisor será responsable de aceptar los servicios y autorizar los pagos, y responderá por los
hechos y omisiones que les fueren imputables en los términos previstos en el artículo 84 de la Ley 1474 y de las
demás normas legales y reglamentarias que regulan el ejercicio de la supervisión de los contratos.
Por lo anterior, y atendiendo al objeto del contrato, la Institución Educativa La Quiebra de Marquetalia Caldas,
establece que el perfil del supervisor del presente proceso de selección, debe ser un funcionario de planta, que
cumpla con las calidades y conocimientos propios de la labor a desarrollar.
3.12. Análisis de Riesgo y la Forma de Mitigarlo.
La Institución Educativa La Quiebra de Marquetalia Caldas entiende por riesgo cualquier posibilidad de afectación
en la obra, que retrase o suspenda la ejecución del contrato, o perjudique en cualquier forma y de acuerdo con la
tipificación de los riesgos a funcionarios, terceros o cualquier otro ser humano en su integridad y salud física y
mental. El suceso que prevé el riesgo deberá tener relación directa con la ejecución del contrato para que sea
asumido como un riesgo del actual proceso de contratación.
En desarrollo de lo señalado en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de
2015 y los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y con el fin de valorar el alcance del objeto
contractual requerido por la entidad, como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el
presente proceso contractual, se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su tipificación,
estimación y asignación.
Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionados en el presente numeral y como principio general,
el contratista como experto de negocio y como especialista, asumirá los efectos económicos de todos aquellos
sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación. Por lo
tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles, así mismo, asumirá
aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de persona natural o jurídica que tiene que cumplir con
determinadas cargas y deberes frente al Estado y la sociedad. En consecuencia, solo procederán reclamaciones
por hechos o circunstancias imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de la
contratación. Formato anexo en documento Excel, que hace parte integral del presente estudio previo.
3.13. Garantías (Artículo 2.2.1.2.1.5.4. Decreto 1082 de 2015).
Indicar en la columna APLICA con la palabra SI o NO, si aplica o no la garantía para el proceso y diligenciar el
porcentaje (%) y el Plazo de las Garantía que aplican:
Postcontractual
Precontractual
Contractual
Garantía Aplica Porcentaje (%) Plazo
Por el término del contrato y

10% del valor de la cuatro (4) meses más y en todo
Cumplimiento X SI
oferta seleccionada. caso hasta la liquidación del
contrato.
100% del valor
Por el término del contrato y hasta
Buen manejo del anticipo X SI correspondiente al
la liquidación de este.
anticipo.

100% del valor

Devolución del pago Por el término del contrato y hasta la
X NO correspondiente al
anticipado liquidación de este.
pago anticipado.
Pago de salarios y
prestaciones sociales e 10% del valor de la Por el término del contrato y tres
X SI
indemnizaciones oferta seleccionada. (3) años más.
laborales.
Estabilidad y calidad de 10% del valor de la Por el término del contrato y tres
X SI
obras oferta seleccionada. (3) años más.
Por el término del contrato y cuatro
10% del valor de la
Calidad del servicio X NO (4) meses más y en todo caso hasta
oferta seleccionada.
la liquidación del contrato.
Por el término del contrato y cuatro
10% del valor de la
Calidad de bienes X NO (4) meses más y en todo caso hasta
oferta seleccionada.
la liquidación del contrato.
Seguro de responsabilidad Doscientos (200)
X NO Por el término del contrato.
civil. SMMLV.
otros X NO
.
3.14. Indicación de si el Proceso de Contratación Está Cobijado por un Acuerdo Comercial.
Se encuentran excluidos de los Acuerdos Comerciales, todos los contratos que se celebren en virtud de un proceso
de selección de mínima cuantía, conforme lo dispone el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en
Procesos de Contratación, expedido por la Agencia Nacional para la Contratación Pública – Colombia Compra
Eficiente, el cual establece que las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos de Contratación con las Leyes
80 de 1993 y 1150 de 2007 no deben hacer este análisis en las modalidades de selección de contratación directa y
de mínima cuantía.
Firma del Funcionario responsable
de la dependencia que tiene la Original Firmado
necesidad.
Nombre Completo: María Adíela Gallego Quintero
Cargo: Rectora


Estudios Previos - Mínima Cuantía PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Estudios Previos - Mínima Cuantía PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA QUIEBRA

MARQUETALIA CALDAS Versión 1

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN POR MÍNIMA CUANTÍA DE BIENES

1. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN.

Vereda La Quiebra. Km 4 vía a Manzanares.

Vereda La Quiebra. Km 4 vía a Manzanares.

a. Plan Anula de Adquisición:

EJECUCIÓN DE OBRAS A TODO COSTO PARA LA REALIZACIÓN DE ADECUACIONES EN LA

Codificación de la Obra en el Catálogo UNSPSC

Especificaciones Técnicas de la Obra

Vereda La Quiebra. Km 4 vía a Manzanares.

1.5 DEMOLICIÓN DE PISO E=10 INCLUYE RETIRO 5,00 m²

2 Cimentación (No Incluye Refuerzo)

3 Estructura en Concreto (No Incluye Refuerzo)

9 Carpintería Metálica Lámina Galvanizada Calibre 16

Vereda La Quiebra. Km 4 vía a Manzanares.

VENTANA MARCO LAMINA GALVANIZADA 2.5 x 1.7 m. INCLUYE

3.4. Obligaciones del Contratista.

Vereda La Quiebra. Km 4 vía a Manzanares.

Vereda La Quiebra. Km 4 vía a Manzanares.

a. Análisis del Sector - Estudio del Mercado:

• Análisis de la Oferta – Definición del Presupuesto Oficial:

VALOR TOTAL PROPUESTA = (A) + (B) + (C)

Vereda La Quiebra. Km 4 vía a Manzanares.

A continuación, se presenta el cuadro resumen de actividades, correspondiente al presupuesto estimado por la

Descripción de actividades Valor unitario

2 Cimentación (No Incluye Refuerzo)

3 Estructura en Concreto (No Incluye Refuerzo)

3.6 ACERO A-60 573,00 Kg $ 4.025 $ 2.306.325

Vereda La Quiebra. Km 4 vía a Manzanares.

9 Carpintería Metálica Lámina Galvanizada Calibre 16

TOTAL COSTOS DIRECTOS MATERIALES + MANO DE OBRA + EQUIPOS Y TRANSPORTES $ 19.134.775

1 ADMINISTRACIÓN Aplica 14,2% $ 2.717.138

TOTAL COSTOS INDIRECTOS ADMINISTRACIÓN + IMPREVISTOS + UTILIDAD 20,2% $ 3.865.225

TOTAL PROYECTO= $ 23.000.000

Vereda La Quiebra. Km 4 vía a Manzanares.

Entidad Detalle Plazo Objeto Año Cuantía

• Conclusiones del Análisis del Sector – Estudio del Mercado

No. CDP Rubro Valor Fecha Vigencia Firmado por

Vereda La Quiebra. Km 4 vía a Manzanares.

3.10. Plazo de Ejecución Contractual.

La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico sobre el

Vereda La Quiebra. Km 4 vía a Manzanares.

3.12. Análisis de Riesgo y la Forma de Mitigarlo.

3.13. Garantías (Artículo 2.2.1.2.1.5.4. Decreto 1082 de 2015).

Garantía Aplica Porcentaje (%) Plazo

Por el término del contrato y

Vereda La Quiebra. Km 4 vía a Manzanares.

100% del valor

Vereda La Quiebra. Km 4 vía a Manzanares.

También podría gustarte