TABLAS DINÁMICAS

VENTAJAS
Analizar grandes cantidades de datos en pocos pasos.
¿QUÉ ES UNA TABLA DINÁMICA?
4 RAZONES PARA UTILIZAR TABLAS
DINÁMICAS

Analizar y
Menor cantidad
calcular gran
de errores que
cantidad de
con fórmulas y
datos en forma
funciones.
rápida y precisa.

Actualizar
Flexibilidad
nuevos
gracias a filtros
contigentes de
y segmentación
datos en pocos
de datos.
instantes.
FORMAS DE ORGANIZAR LA INFORMACIÓN
EN EXCEL

• Casi todos comenzamos a utilizar Excel de forma autodidacta. Esto

hace que la forma de organizar la información en las hojas de cálculo
sea, aunque simple e intuitiva, poco óptima a largo plazo a la hora de
analizarla y manejarla.
FORMAS DE ORGANIZAR LA INFORMACIÓN
EN EXCEL

1. Modelo de datos unidimensional

FORMAS DE ORGANIZAR LA INFORMACIÓN
EN EXCEL

1. Modelo de datos unidimensional:

• Se organiza la información en función del tiempo.
• Se piensa que esta forma de colocar la información nos permitirá comparar la
información posteriormente.

• Ventajas:
• Es rápida de elaborar.
• No requiere aprendizaje

• Desventajas:
• Es más complicado realizar cambios en la información
• Si la información crece en el tiempo es más difícil adaptar la información en nuevas
hojas de cálculo.
FORMAS DE ORGANIZAR LA INFORMACIÓN
EN EXCEL

2. Modelo de datos bidimensional

FORMAS DE ORGANIZAR LA INFORMACIÓN
EN EXCEL

2. Modelo de datos multidimensional

¿Cómo organizar la estructura de una tabla
dinámica?

• Los datos base de preferencia deben tener asignado un nombre.

Pasos para crear una tabla dinámica

• Dar el formato a la información como tabla: abrir el archivo

“facturacion.xlsx”
 Inicio
 Estilos

Pasos para crear una tabla dinámica

• Verifiquemos celdas vacías, sobre todo en los campos que contienen

fechas.
•
Pasos para crear una tabla dinámica

• La tabla dinámica debe siempre conocer el rango de datos con los

que está trabajando:
• Presionemos Control+Fin y adicionemos un registro y una columna.
ÁREAS DE UNA TABLA DINÁMICA
EJERCICIOS:

Abrir el archivo “sesion08.xlsx”

• ¿Cuánto dinero se ha facturado en c/u de los productos, según la
región?
• ¿Cuántas facturaciones se han realizado en c/u de los productos,
según la región?
• ¿Cuál es el promedio de los montos facturados en c/u de los
productos, según la región?
• Mostrar la cantidad total de unidades facturadas así como el monto
facturado de c/u de los productos, según la región.
EJERCICIOS:

• Mostrar en una misma tabla: Cuánto dinero se ha facturado y cuántas

facturaciones se han realizado en c/u de los productos, según la
región.
FILTROS EN LAS TABLAS DINÁMICAS

• Con respecto al ejercicio anterior, filtrar la información por

“Comisionista”
GRÁFICOS DINÁMICOS

• Los gráficos dinámicos son como los gráficos normales, solo que
muestran los datos de una tabla dinámica. Al igual que un gráfico
normal, podrás seleccionar un tipo de gráfico, el diseño y el estilo
para representar mejor los datos.
EJERCICIO:

• Mostrar la suma de las facturaciones por regiones, según los

comisionistas. Adicionar un filtro por producto.
FORMATEAR TABLAS DINÁMICAS

• Para darle un diseño distinto a nuestras tablas dinámicas deberemos

hacer clic en “Herramientas de tabla dinámica” luego elegimos la
pestaña “Diseño”.
RESULTADOS PARCIALES Y TOTALES

• Para mostrar u ocultar “Subtotales” y “Totales” deberemos hacer clic

en “Herramientas de tabla dinámica” luego elegimos la pestaña
“Diseño”.
CREAR AGRUPACIONES PARA CAMPOS DE
FECHA
CAMPO CALCULADO

• Cada comisionista obtiene una comisión del 5% con respecto al total

de su monto facturado. Mostrar los montos facturados y comisión
que les corresponden a c/u de ellos, según los productos que han
vendido