RECOMENDACIONES EN TORNO

A LO ELECTORAL

INSTRUCCIONES PARA ELECCIÓN DE CMJ

Realizadas para Registradores y Coordinadores de Juventud

El objetivo de este instructivo es proporcionar un instrumento de ayuda para

municipios y distritos sobre aspectos mínimos que se deben tener en cuenta
para la realización de los comicios o la elección de Consejo de Juventud.
La idea es partir de estas etapas y reconocer en ellas que aspectos hacen parte
de lo electoral.

Es conveniente que las ideas de este instructivo u otras semejantes, hagan

parte de las regulaciones específicas que la Registraduría Municipal expida
para efectos del proceso electoral correspondiente.

ETAPAS:

1. PROCESO PEDAGÓGICO - PREVIO

Los Consejos Municipales de Juventud son una propuesta nueva que requiere
contar con tres aspectos básicos para su adecuado desarrollo inicial:
información, capacitación y motivación.
Estas actividades básicas deben contar con estrategias que se diseñen y
desarrollen con funcionarios públicos, educadores, jóvenes.

Así mismo se sugiere la organización de varios comités que se repartan el

trabajo y asuman labores y funciones específicas.

- Se deberá organizar un Comité Operativo de Elecciones el cual tendrá

como funciones:
a) Designar el Coordinador Electoral Municipal.
b) Definir los puntos o sitios de inscripciones y de votación.
c) Preparar y ordenar las inscripciones de votantes y candidatos. (Determinar
los grupos de jóvenes que apoyarán el proceso, desempeñándose como
inscriptores, durante el período de inscripción de jóvenes votantes)
d) Preparar la impresión de las tarjetas electorales.
e) Nombrar los jurados de votación y los presidentes de mesa. (notificarlos)
f) Nombrar a los Coordinadores Zonales para el día de votación.
g) Nombrar a coordinadores de jurados e inscriptores.
h) Definir el número de votantes que sufragará en cada mesa.
i) Nombrar para el día de las elecciones jurados suplentes, para reemplazar a
los jurados que no concurran a desempeñar sus funciones o que abandonen
la mesa antes de terminar el proceso de elecciones.

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Fax: (57 1) 599 90 93  coljoven@presidencia.gov.co
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j) Definir la Comisión Escrutradora para el día de los comicios.

k) Buscar la financiación del gasto que comporta la elección.
l) Comunicar al Registrador Municipal y al Alcalde los resultados de las
votaciones y publicarlos.

- Designar una Comisión (Junta) Electoral que tenga a cargo la inspección

y vigilancia de las elecciones y que defina los veedores electorales y las
funciones que cumplirán éstos.

2. INSCRIPCIÓN

- Para la realización del Registro de Jóvenes Votantes y la inscripción de

candidatos se requiere determinar:
 Lugares de ubicación de puestos de inscripción (posibles: colegios,
universidades, parroquias, sedes de grupos juveniles, escuelas, etc)
 Fecha (analizar la mejor según la movilización cotidiana de los jóvenes)
 Jóvenes encargados que obrarán como registradores. Diseñar planilla de
inscripción de candidatos y electores con: Nombre, Apellidos, Documento,
Dirección. Al mismo tiempo diseñar el formato para que los jóvenes
recolecten firmas que avalen su candidatura.
- Es necesario para esta etapa que se defina a través de qué documento se
inscribirán los jóvenes: cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad, el
registro civil o carné estudiantil.
- Se debe prever una fecha para el sorteo de números en el tarjetón.
- La Registraduría en conjunto con la Oficina de Juventud deben construir un
instructivo para jurados, al igual que debe establecerse un plan de
capacitación para ellos.
- El instructivo debe indicar que: las instituciones educativas, las
organizaciones juveniles y candidatos podrán proponer candidatos a jurados
de votación.

3. ELECCIÓN

- Se requieren: jurados, puestos de votación, definición de número de mesas,

horario, lugar, fecha, testigos electorales (expedición de tarjeta - permiso)
- Tarjetas (tarjetones) electorales: nombre, apellidos, organización juvenil.
(voto en blanco)
- Preparación de puestos y mesas de votación.
- Tener muy en cuenta el tema de la seguridad.
- A cada presidente de mesa se debe entregar: Cubículo, urna, acta de
escrutinio, sobres para papelería escrutada para: tarjetas electorales no

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utilizadas, utilizadas. También se debe entregar: acta de claveros para

recibir documentos electorales.
- Es importante que quienes distribuyan los votantes en las mesas, recuerden
respetar el lugar donde se inscribieron los electores.
- Se sugieren 3 personas por mesa de votación como jurados.
- Proveer lo pertinente para que los veedores electorales pueden desarrollar
su labor.

4. ESCRUTINIOS

- Determinar:
 Lugar: Se sugiere un espacio amplio y seguro, donde todos los testigos
electorales, debidamente acreditados y los encargados de esta etapa
pueden entrar y actua con facilidad.
 Fecha
 Responsables: Es importante que la Comisión Escrutadora se encargue
de recibir los sobres de cada mesa (claveros) y además sea la protagonista
en el escrutinio. Esta labor debe estar acompañada por los Coordinadores
de Zona. Así mismo esta Comisión organizará las reclamaciones realizadas
por los testigos electorales y las canalizará hacia la Comisión (Junta)
Electoral para tomar medidas en el asunto según sea el caso.

5. COMUNICACIÓN (CREDENCIALES) E INSTALACION DEL CMJ

 El Registrador Municipal comunicará al Alcalde, los nombres de los
candidatos electos como consejeros para el Consejo Municipal de la
Juventud, expidiendo además una credencial que los acredite como
miembro. (como lo indica el Artículo 11 de Decreto 089 de 2000)
 Realizar un evento público con amplia participación juvenil, presidido por el
alcalde para instalar el Consejo de Juventud.

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