SENA VIRTUAL

Incidencia en los procesos de las Empresas

Presentador por: Diana Carolina Díaz Rodríguez

Agosto 19 de 2019
 INCIDENCIA EN LOS PROCESOS DE LAS EMPRESAS

En la actualidad las empresas sean grandes, medianas o pequeñas están teniendo en cuenta

que la tecnología es una parte fundamental en su funcionamiento, debido a que el volumen de

información cada vez es más grande y para ser más productivas y competitivas en el mercado

necesitan de sistemas de información que les ayuden a realizar sus procesos más

eficientemente, de acuerdo con lo anterior la finalidad del presente documento es identificar

las áreas más vulnerables de las organizaciones y de esta forma poder establecer los posibles

controles que le ayudan a tener una mayor seguridad en sus sistemas y de esta manera

ofrecerle al cliente un servicio de calidad.

Todas las empresas cuando son constituidas deben tener su esquema organizacional por más

pequeña que sea esta, siempre se establecen unas áreas básicas que son dirección general,

recursos humanos, contabilidad, publicidad e informática, todas las áreas son importantes para

la empresa por lo cual todas son vulnerables, pero unas más que otras, es decir por ejemplo las

áreas de contabilidad e informática son las principales a las cuales debemos proteger con

controles de acceso debido a que utilizan los sistemas con la información de toda la compañía

y de los clientes, entonces debemos implementar controles de acceso tanto físicos como por

ejemplo, tarjetas de acceso a las instalaciones físicas, asegurar los equipos informáticos a los

puestos de trabajo con guayas, como lógicos un ejemplo de estos son los controles de acceso a

la información únicamente necesaria para realizar sus labores, tener acceso a los sistemas de

información con usuarios de consulta y los usuarios que requieran tener privilegios de

administrador los deben solicitar y debe estar autorizado por su jefe inmediato, las

contraseñas deben tener un mínimo de 8 caracteres por lo menos una letra minúscula, una

mayúscula, un carácter especial y deben de tener un tiempo de caducidad de 60 días, también

una parte fundamental es capacitar a todo los empleados de la compañía incluidos los
directivos de la importancia de que al retirarse de su puesto de trabajo dejar bloqueado el

equipo en el cual se encuentra trabajando, adicionalmente realizar una concientización de

todos los riesgos a los cuales se encuentran expuesto a la hora de abrir un correo con archivos

que puedan estar infectados con posibles virus, una parte importante de que la seguridad de

los sistemas de información este protegida depende de las personas que lo utilizan es

importante que aparte de implementar los controles en la compañía, es más aun importante

que los empleados los pongan en práctica.

De acuerdo con lo anterior es importante invertir tiempo y recursos en establecer controles

que ayuden con la seguridad de los sistemas incluso con herramientas tecnológicas como el

uso de firewall, es muy indispensable que el componente humano es decir todas las personas

que los utilizan este concientizados de darle un buen uso a estos sistemas y que respeten las

reglas de seguridad para asi de esta manera la compañía pueda ofrecer un valor en el servicio

a sus clientes.