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Actividad 5

José Edwin bastidas Morales

Sena

Nota del autor

José Edwin bastidas Morales, Sena

Orito - putumayo

jmoralesb1999@gmail.com
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1. Contenido
1. ......................................................................................................................................................................... 1

2. Plantillas ................................................................................................................................................ 8

2.1. Utilización De Plantillas En Word .................................................................................................. 8

2.1.1. Barra de titulo........................................................................................................................ 8

2.1.2. Botones de tamaño ............................................................................................................... 8

2.1.3. Barras de menús .................................................................................................................... 8

2.1.4. Barra de herramienta ............................................................................................................ 8

2.1.5. Tabulaciones .......................................................................................................................... 8

2.1.6. Vistas del documento ............................................................................................................ 8

2.1.7. Barra de desplazamiento....................................................................................................... 9

2.1.8. Barra de estado ..................................................................................................................... 9

2.1.9. Reglas..................................................................................................................................... 9

2.1.10. Zona de trabajo ..................................................................................................................... 9

3. Modificar plantillas ................................................................................................................................ 9

3.1. Barra de titulo................................................................................................................................ 9

3.2. Botones de tamaño ....................................................................................................................... 9

4. Imágenes Y Gráficos ............................................................................................................................ 10

4.1. Introducción Imágenes Gráficos.................................................................................................. 10

4.2. Tipo De Archivos Gráficos............................................................................................................ 10

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5. Insertar Imágenes ................................................................................................................................ 11

5.1. Dar clic en la pestaña insertar ..................................................................................................... 11

5.2. Dar clic en la imagen. Veras en la ventana insertar la imagen aparecerá. ................................ 11

5.3. Seleccionamos el archivo en tu computador y haz clic en el botón insertar. La imagen aparecerá

en tu documento .............................................................................................................................................. 11

6. Imágenes Prediseñadas ....................................................................................................................... 11

6.1. Haga clic insertar en la barra de menú. Luego, haz clic en la imagen prediseñada .................... 12

6.2. Aparecerá en pantalla el panel de tareas de imágenes prediseñadas, haga clic en el enlace

organizar clips que encontrarás en la parte inferior del panel de tareas imagines prediseñadas................... 12

6.3. Haz clic en uno de los títulos para visualizar en contenido de la carpeta. En el panel derecho

aparecerá el contenido de la carpeta ............................................................................................................... 12

7. Manipular Imágenes............................................................................................................................ 13

7.1. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada objeto que quiera alinear ..................... 13

7.2. En la pestaña formato de herramientas de imagen, haga clic en alinear y, después, seleccione

una opción (por ejemplo, centro, superior o inferior ...................................................................................... 13

8. Insertar Forma Y Dibujar ..................................................................................................................... 13

8.1. Haga clic insertar, en ilustraciones, haga clic en formas ............................................................. 13

8.2. Haga clic en la opción formas y después insertar una forma de dibujo ..................................... 13

8.3. Después de haber seleccionado la forma, predeterminamos el estilo de forma que queramos 13

8.4. Haga clic en el grafico al que desea agregar texto. ..................................................................... 14

8.5. Damos clic en insertar formas, haga clic en el icono de cuadro de texto ................................... 14
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9. Modificar Grafico................................................................................................................................. 15

9.1. Haga clic en insertar – grafico ..................................................................................................... 15

9.2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el grafico que quiera ......................... 16

9.3. En la hoja de cálculo que apárese, cambie los datos predeterminados por su importación. .... 16

9.4. Haga clic WordArt........................................................................................................................ 17

9.5. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y empiece a escribir ................................................... 17

10. Insertar Gráficos En Exel.................................................................................................................. 17

10.1. Seleccionar el rango de datos de la hoja que cálculo que desea graficar ............................... 17

10.2. En el menú insertar, seleccione el grupo de gráficos que queremos insertar ........................ 17

10.3. El tipo de grafico puede ser columna, línea, circular, barra, área, dispersión y otros gráficos

17

10.4. Una vez tenemos el grafico incrustamos en la hoja de cálculo de exel podremos modificar el

diseño del gráfico y el estilo del diseño............................................................................................................ 17

11. Insertar imágenes desde portapapeles ........................................................................................... 18

11.1. Haga clic en inicio y en la esquina inferior derecha ................................................................ 18

11.1.1. Seleccione el texto o grafico que desea copiar y presione CTRL+ C, cada selección

aparecerá en el papeles, con la información reciente en la parte superior .................................................... 18

12. Combinar Correspondencia............................................................................................................. 19

12.1. Conceptos previos ................................................................................................................... 19

12.1.1. Escribir y modificar un texto................................................................................................ 19

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12.1.2. Relacionarlo con otros contenidos (posibilidad de crear hipervínculos, de insertar

imágenes, etc.) 19

12.1.3. Trabajar en diferentes formatos (WORD, HTML, XML) ....................................................... 19

12.1.4. Utilizar herramientas lingüísticas (diccionarios de sinónimos, de antónimos, correctores

ortográficos etc.) 19

12.1.5. Controlar las intervenciones sobre el texto (herramienta de control de cambios) ............ 19

12.1.6. Determinar longitud del texto (contar carácter, líneas, palabras, etc.). ............................. 19

12.1.7. Insertar comentarios ........................................................................................................... 19

12.1.8. Seleccionar diferentes opciones de estilo y presentación del documentó (desde el formato

de fuente y tabulaciones hasta encabezados, numeración, etc.) .................................................................... 19

12.1.9. Crear el documento principal .............................................................................................. 19

12.1.10. Inicie Word, seleccione cartas y correspondencia en el menú herramientas y haga clic

en asistencia para cambiar correspondencia ................................................................................................... 19

12.1.11. Bajo selección el tipo de documento, haga clic en cartas ............................................... 19

12.1.12. Haga clic en siguiente: inicie el documentó .................................................................... 19

12.2. Haga clic o pulse en el lugar del documentó donde quiera agregar el bloque de direcciones21

12.3. En la pestaña correspondencia, elija bloque de direcciones .................................................. 21

12.4. Vaya a correo, vista previa delos resultados para obtener un vista previas de las cartas ...... 21

12.5. Elija siguiente o anterior para desplazar por el conjunto de datos y asegurarse de los

nombres y direcciones...................................................................................................................................... 21
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12.6. Volver a seleccionar resultados de la vista previa cambiar delos resultados combinados a los

campos de combinación de correspondencia dela carta ................................................................................. 21

12.7. Seleccione finalizar y combinar imprimir documentos ........................................................... 21

13. Buscar un registro............................................................................................................................ 22

13.1. Haga clic editar individuales .................................................................................................... 22

13.2. En el cuadro dialogo combinar en un documento nuevo selecciones los documentos que

desea combinar ................................................................................................................................................ 22

13.3. Haga clic en aceptar ................................................................................................................ 22

13.4. Desplegué la información que desea modificar y realice los cambios .................................... 22

13.5. Editar al imprimir ..................................................................................................................... 22

13.6. Elija editar lista de destinatario ............................................................................................... 22

13.7. En el cuadro dialogo destinatario de combinaciones correspondencia, desactive la casilla

junto al nombre de cualquier persona que reciba sus correos. ....................................................................... 22

14. Tabla de contenido .......................................................................................................................... 23

15. Generar tabla de contenido ............................................................................................................ 24

15.1. Haga clic en el lugar donde sedea insertarla tabla de contenido, normalmente al principio del

documento 24

15.2. Haga clic en referencia tabla de contenido y elija una lista un estilo de tabla de contenido

automática 24

16. Actualizar tabla de contenido ......................................................................................................... 24

16.1. Seleccione modificar ............................................................................................................... 24

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16.2. En la lista estilo, haz clic en el nivel que desea cambiar y en modificar ................................. 24

16.3. En el panel modificar es estilo, realiza los cambios ................................................................ 24

16.4. Seleccione aceptar para guardar los cambios ......................................................................... 24

17. Tabla de ilustraciones ...................................................................................................................... 25

17.1. Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones ........................... 25

17.2. Puede ajustar el formato y las opciones en el cuadro dialogo tabla de ilustración................ 25

17.3. Pulse CTRL+FIN para situar el punto de inserción al final del documento.............................. 25

17.4. Pulsa intro para dejar un pequeño espacio entre tabla y tabla .............................................. 25

17.5. En las referencias, haz clic en la herramienta insertar tabla de ilustración ene el grupo titulo

25

17.6. Se abrirá el cuadro de dialogo correspondiente. Cambia el valor de formato por elegante .. 25

18. Contaminación Informática ................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

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1.1. Plantillas
1.2. Utilización De Plantillas En Word

1.2.1. Barra de titulo

 Indica el nombre de los documentos, la ventana abrirá el documento como documento 1. Se

recomienda agregar un título a los escritos, ya que, los mismos permiten una mejor identificación

1.2.2. Botones de tamaño

 Se encuentran en la parte derecha superior de la barra de título. Los mismos permiten aumentar,

disminuir y cerrar la pantalla activa

1.2.3. Barras de menús

 También llamada barra de opciones y como su nombre lo indica facilita para dar belleza y modificar

su texto, podemos encontrar archivo, inicio, insertar, diseño, diseño de página, referencia,

correspondencia, revisar, vista, foxit, pdf, todos aquellos tienen funciones específicas

1.2.4. Barra de herramienta

 Ayuda que los usuarios tengan de modo visible y rápido las funciones de copiar, pegar, tamaño y

formatos de letras, color, entre otros.

1.2.5. Tabulaciones
 Son las herramientas usados para especificar la orientación del texto que puede ser justificado,

centra, alineado a la izquierda o la derecha.

1.2.6. Vistas del documento

 Permite ver el documento de diferentes formas: modo lectura, diseño de impresión, diseño web y

esquema
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1.2.7. Barra de desplazamiento

 Ayuda al usuario a desplazarse o mover la pantalla a la dirección deseada. Puede ser a la izquierda,

derecha, arriba o abajo

1.2.8. Barra de estado

 Indica el estado del documento que se está escribiendo cantidad de páginas, palabras y el idioma.

1.2.9. Reglas
 Sirven para indicar y definir los márgenes que tendrá el documento, aunque el office tiene

prediseñado estos márgenes. Esta herramienta permite que los usuarios modifiquen las

orientaciones predeterminadas.

1.2.10. Zona de trabajo

 Es el apartado en blanco que proporciona Microsoft Word para introducir el texto deseado

1.3. Modificar plantillas.

1.3.1. Barra de titulo
 Hacemos clic Alt + barra espaciadora (para maxi8mizar, minimizar, restaurar, cerrar, cambiar

tamaño, etc.).

1.4. Botones de tamaño

1.4.1. Dar clic en la esquina superior derecha
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1.4.2. El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la

barra de tarea

1.4.3. El botón minimizar amplia el tamaño de la ventana a todo el área de

trabajo, sin dejar de mostrar la barra de tareas.

1.4.4. El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de

haber realizado cambios en algún documento te preguntara se deseas guardar
los cambios antes de cerrar.

1.5. Imágenes Y Gráficos

1.5.1. Introducción Imágenes Gráficos
 Un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes. En Word se

puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, en la versión 2013, para insertar este tipo de

complemento dar clic en la pestaña insertar en el panel de ilustraciones

1.6. Tipo De Archivos Gráficos

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1.7. Insertar Imágenes

1.7.1. Dar clic en la pestaña insertar
1.7.2. Dar clic en la imagen. Veras en la ventana insertar la imagen aparecerá.
1.7.3. Seleccionamos el archivo en tu computador y haz clic en el botón insertar.
La imagen aparecerá en tu documento.

2. Imágenes Prediseñadas
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2.1. Imágenes prediseñadas desde el archivo.

2.1.1. Haga clic insertar en la barra de menú. Luego, haz clic en la imagen
prediseñada.
2.1.2. Aparecerá en pantalla el panel de tareas de imágenes prediseñadas, haga
clic en el enlace organizar clips que encontrarás en la parte inferior del panel
de tareas imagines prediseñadas.
2.1.3. Haz clic en uno de los títulos para visualizar en contenido de la carpeta. En
el panel derecho aparecerá el contenido de la carpeta.
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2.2. Manipular Imágenes

2.2.1. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada objeto que quiera
alinear
2.2.2. En la pestaña formato de herramientas de imagen, haga clic en alinear y,
después, seleccione una opción (por ejemplo, centro, superior o inferior

2.3. Insertar Forma Y Dibujar

2.3.1. Haga clic insertar, en ilustraciones, haga clic en formas

2.3.2. Haga clic en la opción formas y después insertar una forma de dibujo
2.3.3. Después de haber seleccionado la forma, predeterminamos el estilo de
forma que queramos.
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2.4. Añadir texto a los gráficos

2.4.1. Haga clic en el grafico al que desea agregar texto.
2.4.2. Damos clic en insertar formas, haga clic en el icono de cuadro de texto
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2.4.3. En el gráfico, haga clic donde desea empezar un cuadro de texto y arrastre,
escriba en el cuadro que tenga el tamaño y texto que desee, presione entrar

2.4.3

2.5. Modificar Grafico

2.5.1. Haga clic en insertar – grafico.

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2.5.2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el grafico que
quiera.

2.5.3. En la hoja de cálculo que apárese, cambie los datos predeterminados por su
importación.

.
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2.6. Insertar Wordart

2.6.1. Haga clic WordArt
2.6.2. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y empiece a escribir
.

2.7. Insertar Gráficos En Exel

2.7.1. Seleccionar el rango de datos de la hoja que cálculo que desea graficar
2.7.2. En el menú insertar, seleccione el grupo de gráficos que queremos insertar
2.7.3. El tipo de grafico puede ser columna, línea, circular, barra, área, dispersión
y otros gráficos
2.7.4. Una vez tenemos el grafico incrustamos en la hoja de cálculo de Excel
podremos modificar el diseño del gráfico y el estilo del diseño
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2.8. Insertar imágenes desde portapapeles

2.8.1. Haga clic en inicio y en la esquina inferior derecha.
2.8.2. Seleccione el texto o grafico que desea copiar y presione CTRL+ C, cada
selección aparecerá en el papel, con la información reciente en la parte
superior
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2.9. Combinar Correspondencia

2.10. Conceptos previos
 Escribir y modificar un texto

 Relacionarlo con otros contenidos (posibilidad de crear hipervínculos, de

insertar imágenes, etc.)

 Trabajar en diferentes formatos (WORD, HTML, XML)

 Utilizar herramientas lingüísticas (diccionarios de sinónimos, de

antónimos, correctores ortográficos etc.)

 Controlar las intervenciones sobre el texto (herramienta de control de

cambios)

 Determinar longitud del texto (contar carácter, líneas, palabras, etc.).

 Insertar comentarios

 Seleccionar diferentes opciones de estilo y presentación del documentó

(desde el formato de fuente y tabulaciones hasta encabezados, numeración,

etc.)

2.11. Crear el documento principal

2.11.1. Inicie Word, seleccione cartas y correspondencia en el menú herramientas

y haga clic en asistencia para cambiar correspondencia
2.11.2. Bajo selección el tipo de documento, haga clic en cartas
2.11.3. Haga clic en siguiente: inicie el documentó
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2.12. la pestaña correspondencia

 Esta pestaña nos sirve para cuando queremos crear cartas o sobres con un texto en común para

todos y quiero enviarlos de forma masiva, es decir, con solo crear una carta y teniendo una base de

datos con los nombres de los empleados podemos enviarle a toda una carta donde aparezca cada

uno de los nombres, pero solo creando un mismo documento

2.13. Insertar campos de combinación.

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2.13.1. Haga clic o pulse en el lugar del documentó donde quiera agregar el bloque
de direcciones
2.13.2. En la pestaña correspondencia, elija bloque de direcciones
2.13.3. Vaya a correo, vista previa delos resultados para obtener una vista previa
de las cartas.

2.13.4. Elija siguiente o anterior para desplazar por el conjunto de datos y

asegurarse de los nombres y direcciones
2.13.5. Volver a seleccionar resultados de la vista previa cambiar delos resultados
combinados a los campos de combinación de correspondencia dela carta
2.13.6. Seleccione finalizar y combinar imprimir documentos
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2.14. Buscar un registro

2.14.1. Cuando sepa que registró buscar, use el Ir a para elegir un registro
concreto de una lista de desplegables.

2.15. Editar documentos individuales

2.15.1. Haga clic editar individuales.
2.15.2. En el cuadro dialogo combinar en un documento nuevo selecciones los
documentos que desea combinar.
2.15.3. Haga clic en aceptar.
2.15.4. Desplegué la información que desea modificar y realicé los cambios.

2.16. Combinar al imprimir

2.16.1. Editar al imprimir
2.16.2. Elija editar lista de destinatario
2.16.3. En el cuadro dialogo destinatario de combinaciones correspondencia,
desactive la casilla junto al nombre de cualquier persona que reciba sus
correos.
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2.17. Tabla de contenido

2.17.1. Para cada tutilo que desee enla tabla de contenido, seleecione el texto del
titulo
2.17.2. Vaya a la pagian de inico estilo y despues haga clic e titulo 1
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2.18. Generar tabla de contenido

2.18.1. Haga clic en el lugar donde sedea insertarla tabla de contenido,
normalmente al principio del documento
2.18.2. Haga clic en referencia tabla de contenido y elija una lista un estilo de tabla
de contenido automática.

2.19. Actualizar tabla de contenido

2.19.1. Vaya a referencia tabla de contenido insertar tabla de contenido
2.19.2. Seleccione modificar
2.19.3. En la lista estilo, haz clic en el nivel que desea cambiar y en modificar
2.19.4. En el panel modificar es estilo, realiza los cambios
2.19.5. Seleccione aceptar para guardar los cambios
 Página 25

2.20. Tabla de ilustraciones

 En un documento para que de esa forma su ubicación sea inmediata en el escritorio Es una

herramienta de Microsoft Word que permite organizar las ilustraciones y tablas que se vaya a

insertar.

2.20.1. Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones

Haga clic en referencias insertar una tabla de ilustraciones

2.20.2. Puede ajustar el formato y las opciones en el cuadro dialogo tabla de

ilustración

2.21. Generar tabla de ilustraciones

2.21.1. Pulse CTRL+FIN para situar el punto de inserción al final del documento
2.21.2. Pulsa intro para dejar un pequeño espacio entre tabla y tabla
2.21.3. En las referencias, haz clic en la herramienta insertar tabla de ilustración
ene el grupo titulo
2.21.4. Se abrirá el cuadro de dialogo correspondiente. Cambia el valor de formato
por elegante.
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2.22. Tipos de procesadores

Intel fabrica muchos procesadores diseñados para diferentes computadoras y funciones. Existen

procesadores con ahorro de energía para notebooks hasta aquellos con múltiples núcleos de 64

bits de gama alta, y comprender sus diferencias es la clave para seleccionar el procesador

correcto para tus propósitos computacionales.

Atom

Los procesadores Intel Atom son procesadores de bajo consumo energético diseñados para ser

usados en netbooks y otros dispositivos de cómputo para redes, en los que la vida de la batería y

el consumo de energía son más importantes que el poder de procesamiento. Existen muchos tipos

de procesadores Atom. Los procesadores sin un indicador de letra antes del número están

destinados a dispositivos generales de baja potencia. Los procesadores con un indicador N se

emplean en las netbooks. Los procesadores Atom designados para los dispositivos móviles con

Internet tienen un indicador Z. El número que le sigue al indicador especifica el nivel del

procesador. Los números más grandes indican más características para el CPU.

Celeron

Los procesadores Celeron están diseñados para computadoras de escritorio de gama baja que se

usan principalmente para actividades web y cómputo elemental. Los procesadores Celeron tienen

un indicador numérico. Mientras más grande sea el número, más características tendrá el
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procesador. Existen diferentes clases de procesadores Celeron, incluyendo los de bajo consumo

energético creados para computadoras portátiles.

3. Pentium

Pentium ha sido usado como nombre para varias generaciones diferentes de procesadores. Los

procesadores Pentium de la generación actual son procesadores de doble núcleo energéticamente

eficientes diseñados para computadoras de escritorio. Los procesadores Pentium tienen

indicadores numéricos que, al igual que otros procesadores Intel, indican niveles más altos de

características con números de series superiores.

4. Core

Existen dos tipos de procesadores Core. El Core original es llamado i7. El número a continuación

de i7 en el CPU indica el número de características del mismo. Un número mayor indica más

características, como caché, velocidad del reloj, bus frontal u otras tecnologías. Los procesadores

Core 2 Dúo son procesadores de múltiples núcleos. Estos tienen varios indicadores de letras que

especifican diferentes familias de procesadores: QX indica un CPU de cuatro núcleos de alto

desempeño, X indica un CPU de doble núcleo y alto desempeño, Q especifica un CPU de

escritorio de cuatro núcleos, E indica un CPU de doble núcleo con eficiencia de energía, T es

para un CPU para móvil energéticamente eficiente, P se trata de un CPU para móvil de baja

potencia con menor consumo de energía que el T, L indica un CPU para móvil de muy bajo

consumo de energía, U indica el procesador Core 2 con el más bajo consumo de energía creado

por Intel, y S se trata del paquete de CPU con un factor de forma pequeño. Estos indicadores

alfabéticos son seguidos por un número. Los valores más altos indican más características en el

CPU.
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5. Xeon e Itanium

Los procesadores Intel Xeon e Itanium son CPU para servidor diseñados y optimizados para

varias aplicaciones de servidor. Estos procesadores tienen tres indicadores de letra: X especifica

un CPU de alto desempeño, E se trata de un CPU de rack optimizado y L indica un CPU

optimizado con respecto a la energía. Existen tres niveles de procesadores Zeon. Los

procesadores de la serie 3000 contienen un único núcleo, los de la serie 5000 tienen dos núcleos y

los de la 7000 tienen más de dos núcleos. Los procesadores de las series 9000 se refieren a los

procesadores de clase Itanium, que pueden tener dos o más núcleos. Mientras más altos sean los

números de cada serie, más características serán indicadas para el procesador.