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El costo, en materia de negocios y contabilidad, es el dinero que una empresa invierte para
la producción de algún artículo o prestación de algún servicio. El costo representa los
recursos económicos que se utilizaron para la producción y que se incorporan al valor de
un producto, sin incluir el margen de beneficio. Este gasto de fabricación será la base de
la formulación del precio de venta al público, que se forma por la combinación del costo del
producto más el beneficio que se busca obtener o ganancia. Si un fabricante vendiese sus
productos al costo, es decir al precio de producción, no obtendría ningún beneficio en las
ventas a pesar de que tampoco perdería dinero.
Para un comprador, en cambio, el costo suele ser usado como sinónimo de precio que
paga como consumidor de un producto o servicio, cantidad de dinero que el vendedor
exhibe junto al producto que vende, que incluye el costo de fabricación y el costo de
beneficio que representa una utilidad para el vendedor.
El costo, también llamado coste, para una empresa es un esfuerzo económico que
se compone de la materia prima (compra de materiales de fabricación), el pago de los
salarios de los trabajadores, la fabricación del producto, los fondos de financiación
obtenidos, la administración de la empresa, las obligaciones fiscales, la mano de obra
indirecta (utilizada para garantizar el funcionamiento de la empresa) y los costos
de amortización (o pérdida de valor de edificios y maquinarias).

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La diferencia entre costo y gasto en contabilidad radica en que los costos son
considerados inversiones que se identifican directamente con los ingresos y los gastos
no se asocian con el retorno de la venta del producto o servicio. Los costos y los
gastos se contabilizan de forma diferente. Los costos se consideran activos, en cambio
los gastos se reflejan en el estado de resultado. En términos contables, los costos se
convierten en gastos cuando se produce la venta, o sea, cuando el costo se confronta
con un ingreso ocasionada por la venta, por lo tanto, ya no se considera un activo
convirtiéndose en un gasto.
Ejemp
-supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta
cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará
también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce.
También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se
pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y
almacenado listo para ser comercializado. Una vez el tornillo terminado se encuentra
en la bodega, toda erogación en que se incurra en adelante, se constituirá en un
gasto. Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento,
teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al
abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos.Esto, por supuesto,
de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere considerar
muchos aspectos adicionales.

-cuando se compra un producto para su reventa en una tienda, dicha inversión o

egreso es considerada un costo que permanece en el activo incorporándose al
patrimonio de la empresa. Cuando el producto es vendido, ya no existe el activo, por lo
tanto, se transforma en un gasto que se expone en el estado de resultado.
la diferencia entre costo y gasto es importante, ya que, determina el punto de equilibrio
para que una empresa se pueda sustentar en un medio competitivo. Esto se refleja en la
ecuación económica donde el ingreso es igual al costo más el beneficio, por lo tanto, si
sabemos el costo y se contabilizan los beneficios se obtiene como resultado el ingreso
de la empresa

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La Contabilidad de Costos es una fase del procedimiento de contabilidad por medio
del cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costos del
material, mano de obra y cargos indirectos que son los costos ajenos a la producción
necesarios para producir y vender un artículo.
A la contabilidad de costos le interesa obtener una cifra que representa el costo de un
producto manufacturado. Las razones más importantes por las cuales la gerencia de la
empresa industrial necesita conocer los costos de un producto son:
-Valorizar los inventarios
-Tomar decisiones de venta de un producto
-Control de costos

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Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos
financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la
alta gerencia.

Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará

de realizar.

Integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global.
Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es
funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se
le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo
integran.
Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de la
empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.
Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se
van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa
debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se
logra, con la planeación financiera que incluya:
1.-Presupuesto de Efectivo.
2.-Presupuesto de adiciones de activos.

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Presupuesto maestro: Se trata del principal presupuesto de la empresa donde se
recoge información de todas las áreas de la empresa. Se crea a partir de otros
presupuestos, ya que es la suma de todos ellos. De este modo tenemos una visión
general de la empresa, ideal como resumen para la toma de decisiones.

Presupuesto de tesorería: Se trata de un presupuesto que permite controlar, seguir y

llevar la previsión de dinero de la empresa. Se trata de una suma de otros
presupuestos destinados a cobros y gastos.

Presupuesto flujo de caja: Se trata de un presupuesto que recoge la información del

dinero en efectivo de la empresa. Se encarga de analizar la entra y salida de efectivo
de la empresa para llevar a cabo un control a corto plazo de los beneficios y gastos.

Presupuesto de cobros: Este tipo de presupuesto se centra en el dinero que tiene la

empresa o tendrá a partir de los cobros efectuados. Por cobro se entiende entrada de
dinero a la empresa.

Presupuesto de gastos: Al contrario del presupuesto de cobros este hace referencia

a los gastos efectuados por la empresa. De este modo sabemos el dinero que se ha
invertido o gastado dentro de la compañía.

Presupuesto de ventas: Este presupuesto ayuda a conocer la rentabilidad de la

compañía y a conocer el volumen de ventas estimado que tendrá en un periodo de
tiempo. Las decisiones comerciales se toman a partir de los datos reflejados en este
documento.

Presupuesto de producción: El presupuesto de venta está relacionado con este tipo

de presupuesto, ya que es necesario saber cuánto cuesta comprar las materias primas
para obtener el producto final de la empresa. Es un presupuesto del total del coste de
la elaboración de los productos que se venden en la empresa.

Presupuesto de compras: Relacionado con los anteriores presupuestos, el

presupuesto de compra determina la cantidad de dinero que hay que invertir a la hora
de comprar las materias primas de la compañía.

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Los elementos del costo de producción (componentes del costo de producción) son los
materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, estos son los
componentes que suministran la información necesaria para la medición del ingreso y
la fijación del precio del producto.
1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la
elaboración de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de
costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica
como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las
grasas, que no intervienen directamente en el proceso y se consideran costos
indirectos de fabricación.
2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo
elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal
como el salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboración de los
artículos, así como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de
obra directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento,
celadores y aseadoras, todos ellos considerados como costos indirectos de
fabricación.
La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de
obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales como costo primo.
3. Costos indirectos de fabricación: su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos
que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de
administración y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de
oficinas de fábrica, supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras,
tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fábrica, los repuestos de
maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raíz, los servicios (agua, luz, teléfono,
calefacción, gas, etc.), la depreciación de edificios, la depreciación de maquinaria, las
herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el
manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y
empleados que no intervienen en forma directa en la elaboración del producto, con
excepción de las que son propias de los salarios de administración y de ventas.

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Al momento de elaborar el Estado de costos, en las empresas industriales, en el cual
se consideran erogaciones como la materia prima y la mano de obra directa, factores
que sumados se conocen como costo primo, que constituye una de las partes del
estado. Es de considerar que para producir un bien o mercancía, toda compañía
demanda comprar materias primas, que luego transformará en un producto final,
contando con la intervención de un personal que participa en el proceso de
transformación.

ejemplo

- Lo primero es reconocer la necesidad de mantener un registro y control de todos los

elementos que conforman el costo de los bienes y/o servicios, a fin de determinar de
manera certera el costo en que incurre una empresa.
Entre los elementos que se deben considerar en los registros se encuentra la materia
prima requerida para la elaboración del producto y/o servicio, desde que se conoce la
necesidad de la interacción del personal para el procesamiento de la materia prima;
dicho personal tiene una intervención directa en la fabricación del producto, es decir, lo
que se denomina Mano de Obra Directa. Para la estimación de la mano de obra
directa se deben excluir los gastos de personal que no tienen una intervención directa
en el proceso de transformación de la materia prima, entre los que se pueden resaltar
los cargos administrativos como: tesorería, contabilidad, ventas, mercadeo, entre
otras.

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El costo total de manufactura de una compañía es la cantidad de dinero gastado para
fabricar productos en un período determinado. Entender los costos totales de
fabricación es crucial porque pueden compararse al ingreso total y ser usados para
determinar la utilidad del negocio. Esto es especialmente importante para pequeños
negocios que no pueden tener el lujo de la red de seguridad financiera. La fórmula
básica para calcular los costos de fabricación total es sumando los costos de mano de
obra directa, materiales directos y generales de fabricación

Esto incluye toda la materia prima que actualmente va al producto final. Por ejemplo, si
tu negocio fabrica muebles de madera, esta categoría de gasto puede incluir toda la
madera que se use en el mobiliario; todos los tornillos, tuercas, clavos o pegamento
que sostienen a los muebles; y también la pintura o barniz para dar el toque final al
producto. La suma de esto da el costo total de materiales directos.

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toda empresa a la hora de producir su producto o servicio debe asumir ciertos costos
que le tomará llevarlo a cabo. Normalmente estos costos dependerán de la materia
prima que se utilice, la mano de obra que se necesite, el alquiler del local, el pago de
impuestos y servicios como agua, electricidad, teléfono, entre otros.

Por ejemplo, si los costos de producción de la empresa son muy altos, el empresario
deberá tomar la decisión de aumentar el precio del producto para obtener mayores
ganancias y recuperar la inversión, o en su defecto recortar algunos costos para no
generar pérdidas en las utilidades (ganancias) de la empresa.

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El costo de ventas se define como el valor o gasto que repercute en producir
determinado bien o servicio vendido. En la rama de contabilidad se define como el
costo o gasto en la producción de la cantidad total de artículos que se vendan en un
espacio de tiempo específico. Gracias al costo de ventas, se logra estudiar el costo
específico de cada servicio o producto que se venda y este valor puede cambiar ya
que depende de varios aspectos, entre ellos la mano de obra, la materia prima que se
utilizó, entre otras cosas de importancia para estimar un valor claro y específico.

Hay que tomar en cuenta que para poder calcular el costo de ventas de forma rápida y
fácil, primero se debe estar claro si sacarás el valor de los productos o servicios de
una empresa industrial o de una comercial, dependiendo de esto la fórmula que se usa
es completamente diferente.

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El costo total es el costo económico total de producción. Está compuesto por un costo
variable, que varía según la cantidad de un bien producido, incluyendo insumos como
mano de obra y materias primas. Además, está compuesto por un costo fijo, que es un
valor independiente de la cantidad producida de un bien. Incluye los gastos que no se
pueden variar a corto plazo, tales como edificios, equipos y maquinarias.
La tasa a la que cambia el costo total a medida que cambia la cantidad producida se
denomina costo marginal. Esto también se conoce como el costo variable de la unidad
marginal.

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es el monto que se incurre por los gastos durante la transformación del inventario de
materias primas en productos terminados. En otras palabras, es la cantidad de mano
de obra directa y los costos generales que se requieren para convertir las materias
primas en un producto real. Por tanto, el costo de conversión es un término utilizado
en la contabilidad de costos que representa la combinación de costos de mano de
obra directa y costos generales de fabricación. Es decir, son los costos de producción
distintos del costo de los materiales directos de un producto.
El costo de conversión se calcula para estimar los gastos de producción, desarrollar
modelos de precios de productos y estimar el valor del inventario de productos
terminados. Los gerentes también usan este costo para evaluar la eficiencia del
proceso de producción. Si una empresa incurre en costos de conversión inusuales al
realizar una producción específica, tal como reacondicionar piezas debido a
tolerancias incorrectas, tiene sentido excluir estos costos adicionales del cálculo del
costo de conversión, ya que no representan los costos diarios.

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Los costos de inversión, llamados también costos pre-operativos, corresponden a
aquellos que se incurren en la adquisición de los activos necesarios para poner el
proyecto en funcionamiento, ponerlo "en marcha" u operativo. Para decirlo de una
forma sencilla son todos aquellos costos que se dan desde la concepción de la idea
que da origen al proyecto hasta poco antes de la producción del primer producto o
servicio.
Por ejemplo, en un proyecto de una carretera que une dos ciudades, los costos de
inversión serán todos los que se dan desde la elaboración de los estudios preliminares
hasta antes de inaugurar la carretera para que circulen a través de ella los primeros
vehículos.

Un costo es la inversión de dinero que una empresa hace, con el fin de producir un
bien, comercializar un producto y/o prestar un servicio. Estos no involucran los gastos
de operación, representados por los gastos administrativos y los de ventas, entre otros
gastos. Son importantes porque ayudan a la toma de decisiones que permiten mejorar
los resultados financieros del negocio, y, a su vez, permite el control de los tres
elementos del costo: materia prima, mano de obra y costos generales de producción.

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Cuando hablamos de economía y finanzas, nos referimos a conceptos complejos que
a veces no son fáciles de asimilar o entender, si no se es especialista en el sector. Un
ejemplo es el coste marginal. ¿Sabemos qué es y de qué hablamos exactamente?
Para tener buen conocimiento de causa, te acercamos la definición de este término
microeconómico.
El coste marginal se define como la variación en el coste total, ante el aumento de una
unidad en la cantidad producida. Dicho en otras palabras, es el coste de producir una
unidad adicional.
El coste marginal es un concepto fundamental en la teoría microeconómica y se utiliza
para determinar la cantidad de producción de las empresas y los precios de los
productos. En términos generales, el coste marginal en cada nivel de producción
incluye los costes adicionales requeridos para producir la siguiente unidad. Por
ejemplo, si la producción de vehículos adicionales requiere, por ejemplo, la
construcción de una nueva fábrica, el coste marginal de esos vehículos adicionales
incluye el coste de la nueva fábrica. Si quieres profundizar más sobre finanzas,
descarga el ebook completo: Los conceptos más importantes de las finanzas que todo
manager debe conocer

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El costo de oportunidad es el valor a que se renuncia por consumir o utilizar un bien o
servicio para un propósito dado en lugar de otro uso o destino posible. En caso de que
dicho uso implique el consumo del bien o servicio, el costo de oportunidad es igual al
valor actual de los flujos de fondos que podría producir el mejor de los otros consumos
posibles del bien. Cuando el destino aludido no implique el consumo inmediato, sino
un uso durable, el costo de oportunidad de ese uso, por unidad de tiempo, es igual a la
pérdida de valor de mercado (valor al contado o valor actual de una venta a crédito)
durante el correspondiente período, más la renta que podría haberse extraído en ese
lapso de la mejor utilización posible de su valor inicial; o bien la renta que podría
producir, en una unidad de tiempo, el mejor de los otros usos posibles del bien, el que
sea mayor.

-Cuanto se deja de ganar al seleccionar otra alternativa.

-Renuncia al ingreso que se obtendría optando por la alternativa más ventajosa en

lugar de aquella que se ha elegido.

-Costo de producir una unidad más de un bien medido por la magnitud de la alternativa
que, como consecuencia de ella, es sacrificada.

-El costo de oportunidad de un recurso o de un factor es el coste de utilizar una unidad

más de un determinado recurso en la producción de un bien.

-Beneficio cesante de la mejor oportunidad pérdida, la cual resulta importante en

economía, porque nada es gratuito, sino que todo tiene su costo.

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Dadas las características de un mercado competitivo, se alcanza un determinado
punto en el que los productores maximizan su beneficio y los consumidores su utilidad.
Suele decirse que lo que ocurre es que vacía el mercado, ya que se ha alcanzado un
punto de equilibrio. El precio resultante será el conocido como precio de mercado.

Siguiendo con las premisas de la competencia perfecta, el precio de mercado es una

referencia que señala hasta donde estarán los consumidores de ese mercado a pagar
por el producto en cuestión y, simultáneamente, hasta desde qué cantidad de dinero
partirán los productores para comercializarlo. Esto se explica desde la misma
definición, ya que este parámetro está construido a raíz de la interacción e intersección
entre oferta y demanda.

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Desembolsos en Efectivo: Recepción de recursos monetarios en una cuenta bancaria
abierta por la Unidad Ejecutora o por la Dirección Nacional del Tesoro Público, según
corresponda, de acuerdo a la normatividad vigente. Dependiendo de la fuente
crediticia, recibe diferentes nombres: Cuenta Especial, Anticipo de Fondos, Fondo
Rotatorio, Fondo de Disposición.

- Reembolso: Reintegro a la Unidad Ejecutora de sus recursos utilizados por parte de

la entidad crediticia, con cargo a una operación de endeudamiento.

- Pago Directo: Transferencia directa realizada por la entidad crediticia a las cuentas
de los proveedores de bienes y servicios de las Unidades Ejecutoras por medio de la
cual se da por cancelada la obligación.

- Mediante Cartas de Crédito: Pagos efectuados directamente por la entidad crediticia

y abonados a las cuentas de los proveedores de bienes y servicios de las Unidades
Ejecutoras.

- Mediante Bienes y/o Servicios: Desembolso de carácter no monetario de una

operación de endeudamiento, mediante el suministro de bienes y/o servicios.
- Por Cargas financieras: Desembolsos que el acreedor utiliza para cancelar
obligaciones financieras derivadas del préstamo, de conformidad con lo establecido en
los contratos de las operaciones de endeudamiento.

- Por Leasing Financiero: Desembolso que se produce al momento de la entrega del

bien para su uso y que se confirma cuando se transfiere la propiedad del bien materia
de una operación de leasing financiero.
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El costo histórico de un activo surge inicialmente de su valor de compra. A este valor
se le adicionan todas las erogaciones que fueron necesarias para colocarlo en
condiciones de funcionar o de generar renta

Entre los valores y conceptos que entran a formar parte del costo histórico de los
activos, se tienen los gastos de legalización, los gastos en que se haya incurrido para
transportar el activo hasta su lugar definitivo, los impuestos y tasas que se hayan
pagado, las adiciones, reparaciones y mejoras que se le hayan realizado, intereses o
gastos de financiación, la diferencia en cambio en caso de los activos adquiridos con
créditos en moneda extranjera, etc. Hay algunas partidas que no entran a formar parte
del costo histórico de los activos como son aquellas erogaciones menores que no
tienen efecto alguno en la vida útil del activo, en su capacidad operativa, por lo que
estos gastos en general son tratados como gastos por lo tanto no entran a formar
parte del costo histórico del activo.

Recordemos que la depreciación se calcula sobre el costo histórico del activo y éste es
disminuido en ese valor, el cual se va acumulando en la cuenta llamada depreciación
acumulada. Al final de la vida útil del activo, el costo histórico debe ser igual a la
depreciación acumulada, de tal forma que su diferencia sea igual a cero