MATERIAL DE ESTUDIO

Tendencias en Proyectos

¡Empecemos!

Apreciados estudiantes:

Bienvenidos al desarrollo del seminario taller en Gestión de Proyectos, cuyo objetivo es brindar
fundamentación conceptual, procedimental y actitudinal a los participantes en el modelo de Gestión de
Proyectos, haciendo un recorrido por cada uno de los elementos integrantes del acta de constitución
como factor relevante en proyectos, la elaboración de las fichas EDT y el papel fundamental del
director en el proceso de integración de esfuerzos teniendo como referentes los recursos, el tiempo, los
costos, entre otros; que le permitirán mejores oportunidades pues es un valor agregado a nivel laboral.

Como resultado del aprendizaje, usted adquiere las competencias necesarias para gestionar proyectos
en su etapa de inicio y planeación de acuerdo con la información del acta de constitución.

En esta sesión de clase vamos a llevar a cabo la construcción integral del conocimiento: Conocer,
entender, apropiar y aplicar los resultados de estudios actualizados, referentes a las tendencias en
gestión de proyectos, teniendo en cuenta el entorno.
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Tendencias en Proyectos

ESI International, (ahora TwentyEighty Strategy Execution), ha publicado su informe anual 2016 Top
10 Project Management Trends, que les dará las claves para poder definir y enfocar tus necesidades
de desarrollo profesional durante este año:

1. La PMO deslocalizada / compartida

Realmente tener a su disposición personal, profesionales o no profesionales preparados, con amplia
experiencia dando soporte a distancia va a estar en auge.
• Según el informe publicado el año de referencia por la Scrum Alliance, el 63% de los proyectos
realizados (con Scrum) alcanzaron el éxito, pero si nos fijamos únicamente en los proyectos
gestionados por una PM, el 93% de los proyectos ágiles controlados por una PMO alcanzaron el
éxito.
Una PMO es…
“Una PMO es una estructura de gestión (organizada), que estandariza los procesos relacionados con
el proyecto y hace más fácil compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas” (Guía de los
fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®) — Quinta edición. 2013 – enlaza
los siguientes aspectos:
• Asegurar. Coordinar. Garantizar.
• Gestionar. Controlar. Mejorar.
• Optimizar. Facilitar.
Tener una PMO no garantiza el éxito de los proyectos, pero debe ayudar a conocer las causas de los
fracasos para poder mejorar.

Para poder establecer un marco de trabajo sobre las PMO, podemos establecer diversos tipos de
PMO:
1. Alcance
2. Madurez
3. Influencia
4. Manejo de presupuesto
5. Manejo de cronograma

1. Alcance

En primer lugar, en función del propio concepto de proyecto: ¿Qué es un proyecto para la PMO?
¿Cuál es su ámbito y alcance?.
Para toda esta tipología de proyectos, debemos identificar el punto de inicio, el de fin de cada
proyecto y su tipo (personales, operaciones de negocio, desarrollo de TI, desarrollo de
infraestructuras, sociales).

2. Madurez
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Se trabaja en función de la madurez de la organización y de los procesos seguidos por los proyectos
donde se identifican, intervienen los hitos principales, requerimientos, riesgos, interesados, ampliando
el alcance de la PMO.
3. Influencia
Encaminado a el grado de control e influencia que la PMO va a tener sobre los proyectos – asesor,
consultor, informador, implicado con intervención directa, solo supervisor, gerente.

¡Atención! Una PMO puede gestionar diversos aspectos de los proyectos: tiempo, alcance, costes,
requisitos, productividad, calidad, desechos… pero no siempre de la misma manera.

Ejemplo: “PMO personal”, a través de la cual intentamos controlar todos los proyectos concurrentes
de nuestra propia vida (niños, abuelos, colegios, trabajo…), tiene unas características propias, por
ejemplo: las planificaciones se hacen muy rápidas, a veces utilizamos la agenda, la experiencia está en
nuestra cabeza y suelen ser muy cambiantes, debido a impactos de todos los proyectos.

3. La Dirección de Proyectos en las PYME

La Dirección de Proyectos llevada bien (con un buen PHVA), funciona y trae un mayor porcentaje de
éxito en alcanzar los objetivos de los proyectos:

• Aplican más técnicas, metodologías, mejores prácticas para que les hagan mejores.
• ¿PMP? ¿PRINCE2? ¿Scrum? Necesitarán asesoramiento y colaboración y nada mejor que una
PMO compartida para ello.

4. La “otra” PMO
Es un tema personal, empresarial, de sector, pues tener una PMO conlleva a:
o Ahorro de costes
o Mejora de la calidad
o Control de lo que se hace
o Mejora continua

La “otra PMO” es la Project Measurement Office o lo que es lo mismo la Oficina de Medición de

Proyectos.
• Está orientada hacia el objetivo de mejorar las mediciones, las estimaciones, las planificaciones,
el cálculo dentro de las tareas, al aseguramiento de la calidad, la gestión de las pruebas del software,
la mejora continua, que desde un primer momento se puede decir está emplazada al resultado.

Responsabilidades de “la otra PMO”

Las responsabilidades de una Oficina de Medición de Proyectos son (basado en la
información del artículo web ¿Qué es “La otra PMO” y Por qué no deberías vivir sin ella? -
http://www.laboratorioti.com/2015/02/18/que-es-la-otra-pmo-y-por-que-no-deberias-vivir-
sin-ella/, consultado en Septiembre 2016):
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Formación / Capacitación

• Formar a los Project managers, Directores de proyecto, gestores de proyecto, jefe de proyectos
en los temas relativos a la estimación y medición de proyectos.
• Formar a los Equipos de proyecto en dichas tareas.

Proceso

• Unificar y estandarizar el proceso de estimación y medición

• Creación e implementación de Guías y plantillas de medición y estimación.
• Creación, adaptación herramientas para facilitar la recolección de los datos de
medición/planificación.

Coaching y seguimiento

• Gestionar el histórico de mediciones o de la línea base de mediciones de la empresa.

• Realizar mejora continua en la toan de mediciones buscando su mayor efectividad y precisión.
• Realizar los informes de gestión y control de las actividades realizadas.
• Definición y establecimiento de indicadores de gestión.

Mejora Continua

• Establecimiento plan de mejoras en el proceso y herramientas.

• Fundamentar el autoconocimiento.
• Fomentar la estandarización y de homogeneización de la estimación como parte de la cultura
empresarial.

• Agiles
• Se amplía el rol estratégico del Project Manager.
• Es necesario controlar las denominadas complejidades del proyecto.
• Equilibrar desde todo punto de vista las habilidades de liderazgo, la gestión estratégica, las
habilidades blandas y la experiencia técnica tradicional.
• Resaltar la relevancia de la Gestión de Portafolio de Proyectos y Programas.
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CIBERGRAFÍA:

• N
adie sabe qué es una PMO
Recuperado de: http://www.laboratorioti.com/2014/10/08/nadie-sabe-que-es-una-pmo/

• M
is 3 Tendencias en Dirección de Proyectos para 2016 que no verás en ninguno otro sitio
Recuperado de: http://www.laboratorioti.com/2016/01/25/mis-3-tendencias-direccion-proyectos-
2016-no-veras-ninguno-sitio/

• ¿
Qué es “La otra PMO” y Por qué no deberías vivir sin ella?
Recuperado de: http://www.laboratorioti.com/2015/02/18/que-es-la-otra-pmo-y-por-que-no-deberias-
vivir-sin-ella/

SEMINARIO TALLER EN FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Diseñado Por: CARLOS AUGUSTO ROJAS RUIZ
Julio 2018