PERMISOS DE TRABAJO M1.IN.

7 – P21

1. OBJETIVO:
Determinar los lineamientos bajo los cuales se maneja el sistema de permisos de trabajo dentro de las instalaciones
de MOTO PLANTAS BRISTOL y dentro de las instalaciones de los clientes con el fin de eliminar o mitigar los riesgos o
impacto ambientales que puedan presentarse al ejecutar una actividad propia del objeto de la organización.

2. ALCANCE
Los permisos de trabajo aplican a todo el personal directo, contratista y proveedores MOTO PLANTAS BRISTOL, que
desarrollen actividades para la organización o para la prestación de algún servicio en las instalaciones de los clientes,
y que éstas puedan afectar de manera adversa la seguridad de las personas, del medio ambiente, o de las
instalaciones

3. DEFINICIONES
Para el correcto entendimiento de este procedimiento, aplican las siguientes definiciones:

ACTIVIDAD INTRUSIVA: Es aquella actividad que para ejecutarla requiere intervenir la integridad del diseño de
un sistema, con la posibilidad de liberar el peligro presente y exige, por lo tanto, la aplicación del Sistema de
Aislamiento Seguro de Planta y Equipos antes de proceder con su ejecución. También se define como intrusiva
cualquier actividad que viola la presión del sistema.

ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO – ATS: Metodología de análisis de riesgos documentada mediante la cual las
personas involucradas en una actividad se reúnen en la planeación de la misma para analizar la secuencia ordenada
de pasos para su ejecución, identificando los peligros asociados, estableciendo las consecuencias de la liberación de
los mismos, definiendo los controles requeridos y especificando el responsable por cada uno de éstos, con el
propósito de lograr llevar el riesgo de ejecución a un nivel tan bajo como razonablemente sea práctico.

ÁREAS CLASIFICADAS: áreas que han sido clasificadas por un método de análisis, que se aplica al medio
ambiente donde pueden existir gases, nieblas o vapores inflamables, fibras o polvos, con el fin de establecer las
precauciones especiales que se deben considerar para la construcción, instalación y uso de materiales y equipos
eléctricos.

EJECUTOR: Persona asignada como responsable y líder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un
permiso otorgado por el Emisor; puede ser directo MOTO PLANTAS BRISTOL, propio del cliente o de un contratista
suyo autorizado para tal fin. Pertenece a la dependencia ejecutora.

EMISOR: Persona calificada, puede ser directo de MOTO PLANTAS BRISTOL, propio del cliente o de un contratista
suyo autorizado para tal fin., quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso. Es el
responsable geográfico del sitio donde se va a desarrollar la actividad. En el caso de áreas de proceso, el Emisor es
el Operador del área, del campo o del patio. Pertenece a la dependencia emisora.

CERTIFICADOS DE APOYO: Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar del trabajo
adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo, durante la realización de actividades específicas consideradas
como críticas y que, por lo tanto, requieren mayor cuidado y planeación; igualmente facilitan la preparación del
trabajo y ayudan al aseguramiento de los controles requeridos en el sitio.

COMPETENCIA: Capacidad de una persona para desempeñar una función en un contexto variable aplicando los
conocimientos, habilidades y comportamientos requeridos para el buen desempeño de las funciones propias de un
cargo en particular.

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4. CONDICIONES GENERALES

4.1 PREREQUISITOS:
Antes de realizar este procedimiento verifique el cumplimiento de lo siguiente:

 Tener definido y divulgado el ATS de la actividad a realizar.

 Tener disponible los procedimientos de los trabajos a realizar.
 Verificar la competencia del personal para las tareas a realizar.
 Verificar que el personal que va a realizar la tarea tenga sus respectivas afiliaciones y/o pagos vigentes al
sistema de seguridad social
 Verificar que se tengan los respectivos certificados de apoyo

4.2 PRECAUCIONES DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE SEGURIDAD Y SALUD:

 No levantar cargas por encima de 25 Kg en hombres y de 12,5 Kg en mujeres y hacerlo de manera segura.
 Todos los equipos eléctricos que se utilicen para el desarrollo de estas actividades deben tener la debida
conexión de puesta a tierra.
 Adoptar posiciones ergonómicas adecuadas durante el desarrollo de las actividades dentro de la oficina y en la
recepción de materiales.
 Procurar el uso de sillas, pad mouse, apoya muñeca ergonómicos en el puesto de trabajo.
 Asegurarse que los monitores cuentan con filtro protector de pantalla.
 Tener conocimiento de las rutas de evacuación, del lugar de reunión, la ubicación de los extintores y su
aplicación según el color en todos los sitios donde se desarrollan las actividades descritas en este procedimiento.
 Usar la iluminación adecuada para el desarrollo de estas actividades.
 AMBIENTE:
 Si se generan residuos como resultado de la ejecución del presente procedimiento, éstos deben ser clasificados
y dispuestos de acuerdo al Procedimiento manejo y disposición de residuos.

4.3 RECURSOS
CONSUMIBLES
 Papelería: formatos propios o del cliente.

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
 Computadores.
 Teléfonos.

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4.4 GENERALIDADES
 Toda persona ajena a un área que ingrese a ejecutar cualquier actividad debe ser registrada por el funcionario
autorizado del área o emisor en la documentación que aplique según el trabajo a realizar, por lo tanto, toda
actividad realizada por personal ajeno al área debe ser controlada a través de un permiso de trabajo escrito.

 Cuando se realice un trabajo en un sistema operativo que cruza varias áreas geográficas, el permiso será
emitido por la dependencia responsable de dicho sistema a intervenir, previa aprobación de los supervisores del
 área geográfica en donde se va a ejecutar la actividad. El análisis de riesgos para este tipo de actividad debe
involucrar los riesgos y controles de cada una de las áreas geográficas.
 Cuando se asigne la función de Emisor a trabajadores de firmas contratistas propias o del cliente, el Jefe de
Departamento o responsable del área debe notificar oficialmente a los involucrados esta designación y asegurar
la capacitación, entrenamiento y comprobación de competencias para ejercer este rol.
 Para la atención de una emergencia declarada no se requiere de un permiso de trabajo escrito para la ejecución
de las actividades de respuesta inicial, pero sí se requiere que el Comandante del Incidente analice los riesgos
donde se consideren los procedimientos operativos normalizados de emergencias y el nivel de competencia del
personal de respuesta a emergencias. Las actividades posteriores a la respuesta inicial sí requieren cumplir con
todo lo establecido en el presente procedimiento.

4.5 RESPONSABLE

 El Gerente de MOTO PLANTAS BRISTOL es responsable de solicitar rendición de cuentas sobre el

desempeño del sistema de permisos de trabajo.

 Los directores de sede: son responsables de gestionar y asignar los recursos necesarios para garantizar la
implementación efectiva del sistema de permisos de trabajo.

 El Sistema de Gestión Integral es responsable de las siguientes actividades:

 Asegurar la divulgación del presente procedimiento y los procedimientos de los clientes según apliquen
para la implementación del sistema de permisos de trabajo.
 Velar por la buena identificación y control de riesgos en los permisos de trabajo
 Hacer seguimiento a la competencia del personal para asegurar su idoneidad para la ejecución de las
responsabilidades del presente procedimiento
 El Departamento de Finanzas es responsable de las siguientes actividades:

 Suministrar los recursos económicos necesarios para la adquisición o compra de los productos.
 Priorizar y ejecutar los pagos a los proveedores conforme a los acuerdos de pago realizados por compras.
 Emisor

 Entregar el equipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor, en condiciones integralmente seguras,
aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del SAS y/o SAES.
 Aplicar el Sistema de Control de Trabajo según lo establecido en el presente Procedimiento.
 Revisar, emitir y revalidar los permisos de trabajo.
 Revisar y firmar los análisis de riesgos y certificados de apoyo.

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 Verificar que las precauciones especificadas en un permiso hayan sido tomadas antes de comenzar el
trabajo y asegurar que se haya hecho el análisis de riesgo antes de iniciar la tarea.
 Comunicar al Ejecutor sobre actividades adyacentes, interferencias y situaciones especiales en el área al
momento de comenzar el trabajo.
 Asegurar que el resultado de la prueba de gases sea confiable, acorde con la frecuencia establecida y que
sean registrados en los respectivos formatos de permisos de trabajo. (cuando se requiera)
 Asegurar que el Ejecutor entiende plenamente el alcance del trabajo, los equipos a intervenir y los
controles previstos para la ejecución del trabajo.
 Solicitar y verificar el correcto diligenciamiento del permiso eléctrico requerido para la ejecución de
actividades que requieren dicho documento.
 Dedicar tiempo suficiente para realizar el empalme con el Emisor del turno entrante para permitir la
revisión y discusión adecuada del estado y condiciones de todos los permisos de trabajo.
 Realizar un recorrido inicial al área de trabajo y en los recorridos posteriores durante su turno definidos en
la ronda estructurada, cada Emisor deberá visitar e inspeccionar los sitios donde se encuentran en
ejecución trabajos amparados por los permisos vigentes, para garantizar que los controles especificados
en el permiso se mantienen y que las condiciones del sitio permanecen seguras.
 Suspender el permiso de trabajo en caso de que las condiciones del área no sean seguras.
 Realizar inspecciones y verificaciones implementación de control de energías peligrosas

 Ejecutor o Responsable por la Ejecución

 Aplicar el Sistema de Control de Trabajo según lo establecido en el presente Procedimiento.

 Asegurar que todos los trabajadores que conforman el grupo Ejecutor conocen el alcance del trabajo,
entiendan el análisis de riesgos y se comprometan a cumplir los controles que les correspondan.
 Asegurar que todos los trabajadores tengan la competencia requerida para realizar los trabajos con
seguridad y que sigan los procedimientos establecidos.
 Revisar, emitir y revalidar los permisos de trabajo.
 Elaborar y firmar los análisis de riesgos y certificados de apoyo.
 Asegurar que la planeación y programación del trabajo se haya desarrollado de acuerdo a las
disposiciones establecidas en este Manual.
 Garantizar que las herramientas y equipos a utilizar sean las adecuadas y estén en óptimas condiciones
para su uso y que los trabajadores conozcan la forma de operarlas.
 Detener el trabajo si cambian las circunstancias involucradas en el permiso emitido e informar al
Responsable del área.
 Garantizar que al finalizar o suspender el trabajo, el sitio quede en condiciones limpias y seguras, y que el
permiso sea cerrado oportunamente.
 Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el permiso de trabajo, análisis de riesgo,
certificados de apoyo y procedimiento o instructivo de trabajo que respalda la ejecución del trabajo.
 Implementar el procedimiento de control de energías peligrosas.

 Trabajadores Ejecutores

 No iniciar ningún trabajo hasta tanto no se disponga del respectivo permiso emitido.

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 Exigir al responsable por la ejecución de trabajo que le sea suministrada la información sobre el alcance
del trabajo, los peligros y sus controles y debe asegurarse que los entendió claramente.
 Garantizar que cuando se termine o suspenda el trabajo, el equipo, sistema o área queden en condiciones
limpias, ordenadas y seguras.
 Cumplir con los requisitos establecidos en el permiso de trabajo, análisis de riesgo, certificados de apoyo y
procedimiento o instructivo de trabajo que respalda la realización de las actividades.
 En caso de duda o si las circunstancias cambian, suspender el trabajo y consultar con el Emisor.
 Una vez finalizado el trabajo, informar al responsable por la ejecución para iniciar el cierre.

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

RESPONSABLE DOCUMENTOS
Nº PHVA DESCRIPCIÓN
DE REFERENCIA
Clasificación de Actividades:

La clasificación de las actividades se realiza teniendo en cuenta los

siguientes criterios:
Actividades en Frío:
Son aquellas actividades que se ejecutan en sitios donde:
 Existe la probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales
inflamables y que la actividad a ejecutar no involucra el uso de
herramientas, equipos o procedimientos que generen llama
abierta, alta temperatura, alto nivel de energía o calor o produzcan
chispa a temperaturas cercanas a las de ignición de los productos
presentes.

 Se utilicen herramientas, equipos o procedimientos que generen

llama abierta, alta temperatura, alto nivel de energía o calor o
produzcan chispa a temperaturas cercanas a las de ignición de los
productos presentes y no exista la probabilidad de presencia de TEM
gases, vapores o materiales inflamables.
1 P Actividades en Caliente: Coordinadores de
Son aquellas actividades que se ejecutan en sitios donde existe la operación
probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales inflamables e
involucran el uso de herramientas, equipos o procedimientos que
generan llama abierta, alta temperatura, alto nivel de energía o calor o
producen chispa a temperaturas cercanas a las de ignición de los
productos presentes. Ejemplos: Soldar, esmerilar, limpiar con chorro de
arena, romper concreto, cortar con oxicombustible, cortar por plasma,
realizar procesos de pre o post calentamiento con equipo
oxicombustible, operar vehículos, equipos o maquinaria (eléctricos o de
combustión interna), equipos portátiles que tengan otras fuentes de
energía.
Actividades Eléctricas:
Son aquellas actividades que se realizan en los equipos o componentes
que hacen parte del área eléctrica y en cualquier actividad donde el
análisis de riesgos determine que existe la potencialidad de liberar un
peligro de tipo eléctrico.

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FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO:

MOTO PLANTAS BRISTOL o sus contratistas emplearan los formatos
de permiso de trabajo de acuerdo a:
TEM
Si se está en áreas propias de MOTO PLANTAS BRISTOL se utilizará el
Permiso de
2 P-H formato único de permiso de trabajo
Coordinadores de Trabajo Bristol
- Si se está en un área del Cliente, se utilizará el formato en
operación
Frío, Caliente y Eléctrico que tenga establecido el cliente; o
de acuerdo a la directrices dadas por el mismo, áreas en
custodia, área comunes y según aplique.
FORMATO DE CERTIFICADOS DE APOYO

MOTO PLANTAS BRISTOL o sus contratistas emplearan los formatos

de certificado de apoyo de acuerdo a:
- Si se está en áreas propias de MOTO PLANTAS BRISTOL se
TEM
utilizará el formato de certificado de apoyo de: DE TRABAJO
3 H EN CALIENTE, TRABAJOS ELECTRICOS, TRABAJO EN
Coordinadores de
ALTURAS; TRABAJO EN ESPACIO CONFIANDO. Según
operación
aplique.

- Si se está en un área del Cliente, se utilizará los certificados

de apoyo que indique el cliente.

VIGENCIA DE LOS PERMISOS DE TRABAJO

La vigencia de las actividades controladas a través del permiso en
4 V frío, caliente y eléctrico no debe superar los siete (7) días calendario
contados a partir del momento en que se emitió el permiso.

Validez y Revalidación del Permiso de Trabajo

 Validez

La validez de un permiso, no debe superar un turno de trabajo del

personal Ejecutor responsable de la actividad relacionada en el
mismo.
 Revalidación

Un permiso de trabajo se debe revalidar cuando:

 Cambia más del 50% de trabajadores del frente Ejecutor.

 Finaliza el tiempo de validez establecido en el permiso de

trabajo. TEM
5 H-V  El permiso de trabajo se debe revalidar diariamente por
Coordinadores de
parte del ejecutor operación
Es condición para revalidar un permiso de trabajo que se continúe la
misma actividad inicial y se mantengan el análisis de riesgos
expuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos.
Para revalidar el permiso, el Emisor y el Ejecutor deben revisar las
condiciones del trabajo y del área, diligenciar la sección
correspondiente del formato y el Ejecutor deberá garantizar la lectura
y comprensión del análisis de riesgo y la implementación de los
controles a su cargo.
Las responsabilidades asumidas por el Emisor y el Ejecutor durante la
revalidación de un permiso de trabajo son idénticas a las asumidas en
la emisión del mismo.

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La hora de la revalidación será concertada entre el Emisor y el

Ejecutor.
No se puede revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los
siguientes casos:
 Suspensión temporal del trabajo por más de ocho (8) horas
causada por algún incumplimiento del personal Ejecutor.

 Cuando hayan transcurrido siete (7) días calendario desde la

fecha de emisión del permiso de trabajo.

 Cuando los originales o las copias, bien sea del permiso de

trabajo o de alguno de los documentos adjuntos, no están
disponibles o no sean legibles.

 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido

vigencia.

En cualquiera de estos casos el permiso debe ser cerrado y, una vez

sea superada la condición que llevó a la no revalidación, se emitirá un
nuevo permiso de trabajo.
Suspensión de un Trabajo
Cualquier trabajador de MOTO PLANTAS BRISTOL, del cliente o sus
aliados, visitante podrá suspender de hecho y de una manera
responsable, un trabajo, cuando considere que las condiciones del
mismo no son seguras y/o si no se están cumpliendo las normas y los
controles de riesgo establecidos en el permiso de trabajo. Para ello,
informará de manera inmediata y verbal al Emisor quien verificará,
validará la razón de la suspensión y notificará al Ejecutor sobre la(s)
causa(s) de dicha decisión.
Suspensión Temporal
Si las condiciones de seguridad son retomadas en forma pronta y/o se
subsanan inmediatamente los incumplimientos a las normas y
controles, el Emisor podrá autorizar verbalmente al Ejecutor la
continuación del trabajo bajo el mismo permiso de trabajo. En este
caso no queda registro escrito en el libro de minuta o formato del TEM
6 H-V permiso de trabajo sobre la suspensión temporal, pero el Emisor
deberá registrarla en el formato de entrega del turno, para Coordinadores de
información y seguimiento en los turnos posteriores. operación

Suspensión Definitiva
Si la suspensión temporal del trabajo se mantiene por más de ocho
(8) horas, por incumplimientos a las normas y controles por parte del
personal Ejecutor, el permiso de trabajo debe ser suspendido
definitivamente por el Emisor y no podrá tener revalidaciones
posteriores. Para ello, se debe hacer el cierre del mismo,
diligenciándose la respectiva sección de Cierre en el formato del
permiso. En este caso, además del registro escrito en el formato del
permiso de trabajo, el Emisor deberá registrar la suspensión definitiva
en el formato de entrega del turno, explicando claramente las causas
y soluciones, para información y seguimiento en los turnos
posteriores.

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Cierre del Permiso de Trabajo

Las razones por las cuales se debe cerrar un permiso de trabajo son:
1. Cuando se ha ejecutado completamente la actividad por la cual se
emitió el permiso, o
2. Cuando el permiso ha sido suspendido definitivamente por el
Emisor, o
3. Cuando han transcurrido más de siete (7) días calendario desde la
emisión del permiso, lo que impide su revalidación. TEM
El Ejecutor, antes de cerrar el permiso, asegura que el área de
7 H-V
trabajo quede en condiciones seguras y libres de residuos y Coordinadores de
materiales, y entrega al Emisor la copia del permiso para proceder al operación
cierre del mismo.
El Emisor realiza las pruebas de aceptación y recibo del trabajo,
verifica en campo las condiciones de seguridad, orden y aseo del área
y diligencia con el Ejecutor la sección del cierre en el formato, tanto
en el original como en la copia.
Cuando el trabajo ha sido terminado, el Emisor debe informar a las
dependencias operativas que estuvieron involucradas en el mismo.

6. APENDICE
No aplica

7. ANEXOS
ANEXO1. M1.IN.7 - F67 Permiso de Trabajo Bristol

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

CARGO Jefe de SGI Analista SGI Gerente General

TIPO DE
REFORMA FECHA DESCRIPCIÓN DE LA REFORMA
CR C M
x 02/09/2016 Se actualiza el código y la plantilla del documento.

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