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Manual de Actas Societarias PDF
Manual de Actas Societarias PDF
Modelos
Requisitos. Modelos
FRANCISCO DE GENNARO
1. INTRODUCCIÓN
En consecuencia, cuando el acta a redactar debe ser utilizada para reformar un estatuto o
cambiar algún otro elemento que no requiere reforma, del estatuto básicamente, en este
último caso, como puede ser el cambio de domicilio, la designación de nuevo administrador,
sea la gerencia o directorio, debemos tener presente algunos recaudos. Primordialmente,
trataremos de analizar cada uno de los elementos que debería contener el acta.
Debemos aquí, fundamentalmente, diferenciar el tipo societario para el cual estamos tratan-
do de redactar el acta, ya que puede tratarse de sociedades por acciones, como por ejemplo
una sociedad anónima; o de sociedades de personas, como una sociedad de responsabili-
dad limitada, sociedad en comandita simple, sociedad colectiva, entre otras. También en-
contramos un híbrido como la sociedad en comandita por acciones.
Los requisitos básicos que debe contener, el acta para la inscripción tratándose de una so-
ciedad anónima y de una sociedad en comandita por acciones, son:
• Título
• Número
• Lugar de realización
• Fecha de realización
• Hora de comienzo
• Tipo de Asamblea
• Denominación
• Domicilio
• Quórum
• Presidencia de la asamblea
• Aprobación
• Firmas
2.1.1. Título
2.1.2. Número
El hecho de numerar las actas, ayuda a su ubicación y referenciación. Vg. Por Acta de
Asamblea Ordinaria Nº 10 del 15/10/2005.
El artículo 233 de la Ley de Sociedades Comerciales, segundo párrafo, establece como re-
quisito que las asambleas:
Debe indicarse el día, mes y año en el cual se ha realizado la reunión y tratado el orden del
día.
También es significativo destacar que una Asamblea Ordinaria puede tratar temas de Asam-
blea Extraordinaria, en virtud de lo dispuesto por el artículo 234, inciso 1), in fine, que expresa:
2.1.7. Denominación
2.1.8. Domicilio
2.1.9. Quórum
Se debe indicar el quórum con que se cuenta, indicando además número de folio del libro
Depósito de Acciones y Asistencia a Asambleas. Este requisito es imprescindible para la le-
gitimación de las mayorías en las resoluciones.
Se debe incluir en el texto del acta que el Presidente del Directorio es quien preside la Asam-
blea, propiciando el desarrollo del Orden del Día.
Deben designarse los accionistas que refrendarán el acta. Si bien esto no es imprescindible,
es conveniente su designación, a efectos de evitar futuras impugnaciones.
Se incluye como primer punto del orden del día la elección de accionistas, generalmente dos
(2), para firmar conjuntamente con el presidente el acta de la asamblea. Es viable incluso
cuando es una sociedad anónima, de dos (2) socios y uno de ellos es el Presidente (artículo
73 de la Ley de Sociedades Comerciales).
2.1.13. Aprobación
Se debe indicar con qué mayoría se aprobó cada punto tratado. Para los casos en que la
aprobación no sea por unanimidad, deberá tenerse presente que algunos actos requieren
mayorías especiales.
Al aprobarse un tema pasible de inscripción, resulta importante designar a uno o más profe-
sionales y al Presidente, a fin de realizar los trámites pertinentes, autorizándolos, asimismo,
a aceptar vistas, proponer reformas etcétera, a fin de salvar errores u omisiones del acta.
2.1.16. Firmas
3. MODELOS DE ACTAS
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ACTA DE DIRECTORIO Nº 14
4) Distribución de utilidades.
Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las 16 horas.
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Domingo Sarmiento José San Martín
Vicepresidente Presidente
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María Thompson Vicente López Planes
Director Director
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Se pasa luego a considerar el 4º punto del Orden del Día que dice:
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Sin más asuntos que tratar, se da por finalizada la reunión siendo las
15 horas.
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3.3. Generalidades
En ambos modelos de acta se deberá tener en cuenta cada caso particular para su adaptabi-
lidad, así como las variantes que pudieran producirse.
Por ejemplo, si se tratara de un acta de una sociedad en comandita simple, resulta necesa-
rio reemplazar el socio gerente por el socio administrador, generalmente socio comanditado.
Al socio comanditario, salvo casos excepcionales, le está vedado el ejercicio de la adminis-
tración.