Ensayo, La importancia de los archivos.

Es así como un archivo es un conjunto de documentos, sea cual

fuera su forma, su fecha o soporte material. Acumulados de tal forma
por una persona natural o entidad pública o privada en el transcurso
de su gestión, de esta manera hayamos la forma de estar leyendo y
analizando datos que mediante un proceso útil nos permite alcanzar
generación de la información útil y valiosa.

Fue así como los archivos se volvieron importantes desde que el

hombre decidido plasmar sus conocimientos e historia puesto que no
tenía o no se tiene la capacidad de almacenar tanta información y para
esto vio la única opción de escribir sus conocimientos en documentos
o como data las historia en pergaminos. Es así como se da la
importancia de conservar los documentos escritos en lugares
específicos de manera organizada y ordena para luego darse a
conocer como grandes archivos, por lo cual de esta manera se da a
conocer la ciencia archivista y la persona que se va a encontrar en
cargado de la gestión de los documentos. En la actualidad la
administración documental permite que los documentos sean vistos de
manera fácil y o por una puesto que esta es la encargada de mantener
los archivos en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio a
las personas que necesitan acceder a la información, dándole la
posibilidad de conocer el contenido de los documentos y así detectar
los testimonios que confirmen las acciones administrativas y políticas,
legislativas que se construyen en las sociedades. Por lo general la
importancia de esta ciencia reposa sobre la excelente administración
conservación y disposición que se tenga para los archivos, ya que
permite la toma de decisiones es fuente de historia y para la historia
de dicha manera es fuente de conservación una tradición, mantener
vivo un patrimonio cultural.

Desde el punto de vista archivístico:

• Clasificación de la documentación
• Permiten el manejo integral de los documentos.
• Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de
archivo total.
• Ayudan a controlar la producción y trámite documental.”
Es la forma pertinente para ejecutar la labor como archivista en el
entorno laboral para la mejor productividad en el trabajo.