AÑO:

DEPENDENCIA RESPONSABLE DE
LA EJECUCIÓN:

LINEA DE ACCIÓN OBJETIVO TÁCTICO DE LA

PROGRAMA
ESTRATEGICA UNIDAD

Llevar control documentado de

Inventarios, Hojas de vida,
condiciones de uso, Historial de
LOGISTICA Y
ADMINITRACION funcionamiento y
mantenimientos preventivos y
correctivos de equipos
biomédicos.
 Realizar Planes anuales de
Mantenimientos Preventivos de
Equipos Biomédicos y calibración
de los mismos de acuerdo a las
especificaciones del fabricante.

DEPARTAMENTO DE
INGENIERIA BIOMEDICA

CALIDAD
 Proporcionar el apoyo necesario a
la Dirección Administrativa en lo
referente a los procesos de
selección, adquisición, operación,
conservación, baja, sustitución y
renovación de los recursos
tecnológicos.

Acomp

Mantener los recursos en las

mejores condiciones de
ADMINISTRACION funcionamiento con la
documentación actualizada.

Realizar procesos, políticas y

procedimientos propios del área
SEGURIDAD biomédica y en Bioseguridad y
Tecnovigilancia.

Realizar chequeos del estado

de los equipos

LYDA CAMARGO THOMAS

ING. BIOMEDICA
 SEGUIMIENTO EJECUCIÓN PLAN ANUAL DE ACCION DE

2019
DEPARTAMENTO INGENIERIA BIOMEDICA: En
médica adecuadamente, cumpliendo con norma
para el mejoramiento de la calidad de la atenció

ACTIVIDADES A EJECUTAR PARA RESULTADO o

EL LOGRO DEL OBJETIVO PRODUCTO ESPERADO INDICADOR META
TÁCTICO DE CADA ACTIVIDAD

Conocimiento
actualizado del total de
los equipos biomédicos
Actualizar inventario de
existentes, su 90% 100%
Equipos Biomédicos
ubicación y el
responsable de su
cuidado.

Identificación e
información completa y
de manera detallada de
cada equipos
Diligenciamiento completo del biomédicos: su
formato de Hojas de Vida para estructura y 5% 100%
Equipos Biomédicos por área. características físicas y
técnicas, detalles de
comercialización,
recomendaciónes del
fabricante, etc

Realizar la trazabilidad para
Equipos Biomédicos por área.
Información detallada
de cada mantenimiento
1% 100%
o cambio realizado en
los Equipos biomédicos.
 Apoyo en mantener
Información documental
actualizado el historial técnico
de la historia y
y de funcionamiento, a través
evolución de cada
de reportes de mantenimiento
Equipo biomédico, que 5% 100%
preventivo y correctivo, con su
nos permita evaluar su
respectiva trazabilidad, según
funcionamiento en el
Plan de Mantenimiento y
tiempo.
Calibración.

Tener el cronograma
detallado de
mantenimientos
preventivos a Equipos
Trasladar Plan de Biomédicos, con el fin
Mantenimiento Preventivo de mantener todos los
10% 100%
anual de Equipos Biomédicos a equipos en óptimas
MP9 condiciones de
funcionamiento y evitar
al máximo los
mantenimientos
correctivos.

Tener el cronograma
detallado de Equipos
Biomédicos que
Trasladar Plan de Calibración requieren calibración
Anual de Equipos Biomédicos a según el fabricante, con 1% 100%
MP9 el fin de garantizar que
los datos o resultados
que se obtienen de los
mismos , sean veraces.

Tener el cronograma
detallado de Equipos
Biomédicos que
requieren calificación
según la normatividad,
Apoyo en la realización del Plan
con el fin de garantizar
de Calificación de desempeño 1% 100%
que el producto
Anual de Equipos Biomédicos
almacenado en ellos, se
mantiene en óptimas
condiciones, al cumplir
con las especificaiones
exigidas.
 Actualización de la
Tecnología acorde a las
Apoyo en la gestión de compra
necesidades y 1% 100%
de los Equipos Biomédicos.
proyecciones futuras de
la Universidad.

Garantizar que el
proceso de entrega,
Apoyo y acompañamiento, en
instalación y puesta en
la entrega, instalación y puesta
marcha de los Equipos 2% 100%
en marcha de los Equipos
Biomédicos por parte
biomédicos.
del proveedor se realice
correctamente.

Realizar el proceso de Baja de

Retiro de la tecnología
Equipos biomédicos obsoletos,
Biomédica no útil u 1% 100%
que se encuentran fuera de
obsoleta de las áreas.
servicio en las áreas.

Vigilancia y control en
Apoyo en la interventoría de las actividades de
contratos de mantenimiento de mantenimiento 40% 100%
Equipos biomédicos realizados por el
proveedor.

Recibir y archivar los reportes

de mantenimiento de las Hojas de vida
20% 100%
actividades técnicas realizadas actualizadas
por el proveedor.

Cumplimiento de los
Organizar documentación sobre
estándares de calidad 1% 100%
el uso seguro de Equipos
establecidos
Cumplimiento de los
Organizar documentación sobre
estándares de calidad 1% 100%
Tecnovigilancia
establecidos
Realizar rutinas semanales a
100%
equipos biomédicos 1%
disminución de
mantenimientos 100%
diligenciar formatos de control correctivos 1%
 PROCESO: PLANEACIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL
TÍTULO: PLAN DE ACCIÓN DE UNIDAD (PAU)
CÓDIGO: R-PYGI-026
VERSIÓN: 002
AN ANUAL DE ACCION DE UNIDAD (PAU)

2019
NGENIERIA BIOMEDICA: Encargado de administrar la Tecnología
te, cumpliendo con normas, estándares, códigos y procedimientos
de la calidad de la atención médica para el bienestar del paciente.

FECHA FINAL
DE ENTREGA DETALLE DE LOGROS O AVANCES
DEL RESPONSABLE OBTENIDOS EN EL MES QUE SE ESTA
RESULTADO REPORTANDO ENE FEB
ESPERADO

JHON JAIRO
8/16/2019
OSORIO

JHON JAIRO
8/31/2019
OSORIO

JHON JAIRO
8/31/2019
OSORIO
 JHON JAIRO
10/31/2019
OSORIO

JHON JAIRO
9/6/2019
OSORIO

JHON JAIRO
9/6/2019
OSORIO

JHON JAIRO
8/13/2019
OSORIO
 JHON JAIRO
10/31/2019
OSORIO

JHON JAIRO
10/31/2019
OSORIO

JHON JAIRO
8/31/2019
OSORIO

Ingeniero
10/31/2019
Biomédico

Ingeniero
10/31/2019
Biomédico

JHON JAIRO
9/30/2019
OSORIO

JHON JAIRO
10/18/2019
OSORIO
JHON JAIRO
10/19/2019 OSORIO
JHON JAIRO
10/20/2019 OSORIO
EGRAL
AU)

CUMPLMIENTO DE METAS

MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC