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Costos PDF
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PARA LA MYPE
1. NO LE ROBES
A
TU EMPRESA
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SEPARA LOS GASTOS PERSONALES,
FAMILIARES Y EMPRESARIALES
Ten claro que los ingresos de tu empresa serán para pagar las
cuentas, ahorrar y, luego, invertir en mejoras. No son para gastos
personales.
Establece claramente cuáles son los gastos que pagarás
con tu sueldo y qué cosas le corresponde pagar a tu empresa.
Haz esa línea divisoria y cumple mes a mes con esa norma.
Para realizar una buena separación, identifica cuáles son los
gastos personales, familiares y empresariales. Por ejemplo:
Establece claramente cuáles son los gastos que
pagarás:
• Luz
• Agua
• Teléfono
• Internet
• Movilidad
Emplea tu sentido común y tus conocimientos sobre las
necesidades de tu negocio y aplica un porcentaje de los
gastos a tu vivienda y el resto a tu empresa.
Cuando registres los gastos de la empresa incluye hasta los gastos más
ordinarios como pasajes, materiales, productos para la higiene, lavandería
o almuerzos con clientes, si es que se diera el caso.
¿CÓMO SABES SI TUS INGRESOS TE
ALCANZARÁN PARA PAGAR TUS GASTOS?
Hay momentos en los que tus ingresos serán menores a los gastos.
¿Cómo reducir estas diferencias?
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¿QUÉ ES UN COSTO Y CÓMO SE CALCULA?
Gastos
Gastos administrativos financieros
Costo de almacenamiento
LA FÓRMULA
Intenta sacar ahora mismo el costo de algún
producto o servicio de tu empresa
3. ¿ESTOY
GANANDO O
PERDIENDO
PLATA?
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¿QUÉ COSTOS DEBES CUBRIR AUNQUE NO
TENGAS INGRESOS ?
No todos los meses tendrás los mismos ingresos. Pero aunque
no produzcas, ni vendas, igual tendrás que pagar algunos
gastos. Identifiquemos los costos fijos y variables.
Ejemplo : En un restaurante
Costos variables: Taxista que lleva el
pedido
o Costo fijo : Si tienes personal
permanente
Otro claro ejemplo de costo fijo es el
gasto de alquiler. Vendas o no vendas,
atiendas o no al público y estés de
vacaciones o trabajando, siempre
tendrás que pagar el alquiler
Los costos variables son los que varían en función a la
cantidad o volumen de producción o ventas. Y el costo variable
unitario resulta de dividir el total de costos variables entre el
número de unidades producidas.
Los costos fijos son los que permanecen constantes por un
periodo de tiempo, independientemente de la variación del
volumen de producción. Por lo tanto, pase lo que pase, la
empresa deberá cubrir estos costos.
Costos variables Costos fijos
• Comisiones por ventas o bonos • Sueldos de empleados
de productividad a los empleados • Alquileres
• Materias primas directas • Seguros
• Gastos de administración
• Manos de obra a destajo
• Arbitrios municipales
• Envases, etiquetas, embalajes
• Mantenimiento de las oficinas
• Costos de exportación • Pago de intereses de la deuda
• Gastos de transporte • Proporción de luz, agua, teléfono
• Proporción de luz, agua y teléfono • Internet
• Impuesto a la renta • Depreciación de muebles,
maquinarias y equipos
4. ¿CÓMO
REDUCIR
COSTOS?
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¿CÓMO DISMINUIR LOS COSTOS DE
PRODUCCIÓN?
Vender te permite ganar más, pero
también disminuir tus costos.
Identifica qué costos puedes reducir
sin afectar el nivel de satisfacción
de tus clientes.
EFICIENCIA O EFICACIA
Antes de proponer cualquier
innovación consúltale al cliente si es
que esa propuesta lo beneficia y
analiza si seguirá siendo rentable así
se eleve el precio de tu producto.
.
¿CÓMO REDUCIR LOS GASTOS DE
COMERCIALIZACIÓN?
1. Evita la compra de maquinarias y equipos
que no agregan valor.
2. Establece alianzas con tus proveedores.
3. Nunca aceptes la primera oferta de
financiamiento.
4. Contrata gente proactiva, comprometida
y con voluntad de aprender.
5. Establece sueldos fijos en función al
promedio del mercado y ofrece
incentivos por mejoras en la
productividad .
6. Reduce gastos de luz, agua, teléfono e
internet.
7. El horario de trabajo es para cosas
vinculadas a tu empresa.
CÓMO REDUCIR COSTOS
Aplica estas recomendaciones permanentemente.
5. EL CAPITAL DE TRABAJO
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¿PARA QUÉ SIRVE EL CAPITAL DE TRABAJO?
Conforme te haces más conocido crecerá tu demanda de productos o
servicios. a más pedidos, más ventas pero, ojo, que también mayor es
el riesgo de quiebra.
El capital de trabajo, es el dinero que
necesitas para producir y vender, incluso
antes de que tus clientes te paguen.
El capital de trabajo sirve, por ejemplo:
• Financiar la compra de materia prima.
• Pagar los sueldos de tus trabajadores.
• Otorgar crédito a algunos de tus clientes o
en las primeras Ventas.
• Pagar gastos administrativos y financieros
como seguros, pago de deuda, impuestos,
etc.
¿CÓMO DETERMINAS EL CAPITAL DE TRABAJO ?
Controla tu capital de trabajo y asegúrate de que el banco esté
dispuesto a financiarte. Caso contrario, no podrás vender… ¡no
podrás crecer!
Para calcular el capital de trabajo de un
lote de producción o un periodo,
comienza por comparar tus gastos con
tus ingresos en un periodo de tiempo
determinado.
Por ejemplo, si te piden 200 peluches,
cuyo costo es de 8 soles cada uno, y tú
los vendes a 10, necesitarás 1,600 para
producirlos.
Pero si tu cliente te da 50% de adelanto,
es decir 1,000 soles, ¿cuánto capital de
trabajo necesitarás? Pues, 600 soles.
Utiliza la siguiente tabla para calcularlo:
¿CÓMO DETERMINAS EL CAPITAL DE TRABAJO ?
En este ejemplo, necesitarás 200
soles adicionales en la tercera,
cuarta y quinta semanas. Por eso,
tu necesidad máxima será de 600
soles.
Ese es el monto de capital de
trabajo requerido para financiar
tus operaciones en seis semanas.
¿ES LO MISMO TENER LIQUIDEZ Y SER RENTABLE?
Son dos cosas distintas. tu negocio necesita dinero para operar,
es decir, liquidez; pero si no es rentable, si no vende, a la larga se
consumirá ese dinero.
Liquidez y rentabilidad son dos
cosas totalmente distintas.
Tu empresa o negocio pueden ser
muy rentables, pero si te quedas
sin efectivo y nadie quiere
prestarte… habrás quebrado.
Por otro lado, las empresas que
tienen efectivo pero que no son
rentables, se comen su capital con
el tiempo y también quiebran.
MANTÉN EL EQUILIBRIO
Ni te entusiasmes mucho ni te quedes corto.
El objetivo clave de la
administración del efectivo es no
quedarse sin dinero. Crece al ritmo
que tus ahorros y tu
capacidad de endeudamiento lo
permitan.
¿Qué hacer si te quedas sin
efectivo?
• Da la cara.
•Afronta responsabilidades.
•Renegocia tus deudas.
•Establece un esquema de pago
realizable.
Muchas gracias…
www.crecemype.pe
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