INTRODUCCIÓN AL PROCESO SOFTWARE PERSONAL 37

Tabla 4.4 Tiempos y medias del período, segunda semana.

11 Tiempos y Medias del Período Número de Semanas (número anterior +l): 2

12 Resumen de las semanas anteriores

13 Total
14 Med.
15 Máx.
16 Mín.

18
19
I I 150

150

150
150
341

341
341
341
134

134
134
134

17 Resumen incluyendo la Última semana

146

146
146
146
771

771
771
771

20
21

valor medio es de 300/2=150 y el segundo es 680/2=340. Repite

estos cálculos para el resto de columnas.
5. Para encontrar el mayor tiempo dedicado a una tarea durante una
semana, calcula el tiempo máximo. Calcula el valor Máximo en la
fila 20, comparando cada columna de la fila 15 con la misma co-
lumna de la fila 10. Anota el valor mayor en la fila 20. Para la
columna leer Textos, el valor Máximo anterior era 146 (véase fila
15) y el valor para la semana actual es de 224 (véase fila 10).
Puesto que el valor mayor es 224, anótalo en la fila 20.
6. Para saber el menor tiempo que has dedicado a una tarea durante
una semana, calcula el tiempo mínimo. Para calcular el valor
38 PLANIFICACIÓN DE PERíODOS Y PRODUCTOS

Mínimo de la columna 21, compara cada columna de la fila 16 con

la misma columna de la fila 10. Anota el valor más pequeño en la
fila 21. Para la columna Leer Texto, el valor anterior Mínimo era
146 (véase fila 16) y el valor para la semana actual es 224 (véase
fila 10). Puesto que 146 es menor, anótalo en la fila 21. La fila 21
muestra los tiempos mínimos dedicados cada semana a cada acti-
vidad. Observa que ignoras los valores nulos en el cálculo de los
tiempos mínimos.
7. Observa que, excepto para la primera semana, el Tiempo Total
Máximo y Mínimo serán diferentes.
La columna Preparar Exámenes proporciona un ejemplo de por qué
deberías ignorar los valores nulos en el cálculo de los tiempos mínimos.
Puesto que no se dedicó tiempo a esta actividad en esta semana, el tiem-
po medio tiene un valor de 67 minutos. Así, la Estudiante Y dedicó 134
minutos una semana y cero la siguiente, dando un valor medio 67 minu-
tos. El valor Máximo se calcula como hemos visto antes, pero el valor
Mínimo cero no es Útil. La razón es que para la actividad de Preparar
Exámenes ya sabes que no le dedicarás tiempo durante muchas semanas
del semestre. Así el valor cero para el Mínimo no añade nueva informa-
ción. Puede ser interesante, sin embargo, saber que cuando estudiaste pa-
ra los exámenes, el tiempo mínimo que dedicaste fue de 134 minutos.
Puesto que solamente quieres saber la cantidad mínima de tiempo dedi-
cado cuando hiciste esta tarea, sustituye el valor Mínimo en la fila 16 por
un valor mayor de cero en la fila 10.
Las orientaciones para completar el Resumen Semanal de Activida-
des aparecen en las Tablas 4.5 y 4.6.

LA UTILIZACIÓN DEL RESUMEN SEMANAL DE ACTIVIDADES

Para completar esta Tabla, cada semana tendrás que calcular el tiempo
medio, máximo y mínimo que has dedicado a cada actividad cada sema-
na. Aunque esta tabla puede parecer un poco complicada, después de un
poco de práctica, será inmediata. Verás que es una forma sencilla de or-
ganizar y conservar una gran cantidad de datos de tiempos. Si utilizas una
hoja de cálculo para hacer estos cálculos, será aún más fácil.
Los datos en el Resumen Semanal de Actividades te ayudarán a en-
tender cómo gastas tu tiempo. Con esta información, por ejemplo, po-
drías estimar que una gran tarea probablemente se realizará en el tiempo
máximo y una tarea sencilla se realizará en el tiempo mínimo. Puedes uti-
lizar estos datos para planificar las semanas subsiguientes. La planifica-
ción se discute en los capítulos siguientes.
 INTRODUCCIÓN AL PROCESO SOFTWARE PERSONAL 39

Tabla 4.5 Instrucciones resumen semanal de actividades

(1) Resumen semanal del tiempo.

1 Propósito Esta tabla se utiliza para controlar y analizar el tiempo gastado

durante este curso.
Estos datos se obtienen del Cuaderno de Registro de Tiempos.

Método Resume los datos del Cuaderno de Registro de Tiempos al final

de cada semana.
Si la clasificación de las tareas no es adecuada, cámbialas.
Si no tienes suficientes columnas para todas las tareas, utiliza
copias de la tabla.

Cabecera Introduce los siguientes datos:

Tu nombre.
La fecha actual.

Tarea Anota los nombres de las principales tareas a las que dedicarás
tu tiempo durante este curso.

Ejemplo Clases, Codificar Programas, Revisar exámenes, Leer libros, etc.

Fecha Con D (Domingo), anota la fecha para ese día.

Ejemplo 819

Columnas Para cada día de la semana, determina el tiempo total dedicado

a cada tarea descrita en el Cuaderno de Registro de Tiempos.
Anota este número en la columna correspondiente para ese día.

Ejemplo Para el lunes, 919, los tiempos de Codificar Programas del

Cuaderno de Registro de Tiempos eran 38 y 58 minutos.
Anota la suma (96 minutos) en la fila 4 del lunes 919.
-- -

Totales Semana Anota en la fila 10 el total para cada tarea durante una semana
, (filalo) completa.
r
Ejemplo 96+62+69+114=341 en la fila 10 columna Codificar
Programas.
__
Totales Para cada fila, anota el total de los tiempos de las tareas para un
día dado, columna de la derecha.
Si tienes varias tablas, anota el total de todas las tablas en la
columna situada más a la derecha (en la primera tabla).

Ejemplo 50+96+80=226 para el Total del Lunes 919

Primera Calcula el total de los tiempos dedicados durante una semana y

Comprobación anótalos en la columna y fila de Total para esa semana.

Ejemplo 226+62+147+114+88+134=771 es el total semanal.

~- __ __ __ -~
Comprobación 150+341+134+146=771 total de las tareas (fila 10). Puesto que
Final es igual al total de la columna de la derecha no hay error.

Aunque al principio aprenderás mucho del Resumen Semanal de

Actividades, pronto suministrará poca información cada semana. Cuando
llegues a este punto, prepara un Resumen Semanal de Actividades una vez
40 PLANIFICACIÓN DE PERíODOS Y PRODUCTOS

Tabla 4.6 Instrucciones resumen semanal de actividades

(2) Resumen de medias, máximos y mínimos.

Propósito Esta tabla se utiliza para controlar y analizar el tiempo dedicado

a este curso.
Estos datos se obtienen del Cuaderno de Registro de Tiempos.
Método Estas instrucciones son una continuación de las vistas en las
Instrucciones Resumen Semanal de Actividades (1).
Pasa la cabecera y el resto de información consulta las
instrucciones de la Tabla 4.5.
Número de Este es el número de semanas incluidas en el resumen de datos.
semanas (fila 11) Consulta el Número de Semanas en la fila 11 para ver cuantas
semanas previas se han acumulado.
Suma uno a dicho número, y anota el total.
Tiempos Hasta la Para las filas 13 a 16, copia, columna a columna, los datos de las
Fecha (filas 13-16) filas 18 a 21 de los resúmenes de semanas anteriores.
Incluye las filas de Total, Media, Máx. y Mín. para cada columna,
incluyendo la columna total.
Total Tiempos Para calcular los valores de la fila 18, suma las cantidades de las
Actuales filas 10 y 13.
(fila 18) Haz esto para cada columna de esta tabla.
Ejemplo En la Tabla 4.4, el valor de la columna Codificar Programas para
la fila 18 se calcula así, 339+341=680.
Media Tiempos El valor medio se calcula dividiendo los valores de la fila 18 en
Actuales (fila 19) cada columna por el número de semanas de la fila 11.
Ejemplo En la Tabla 4.4, el valor medio de Codificar Programas es
680/2=340.
Máximo Tiempo Los valores de la fila 20 se obtienen comparando los valores de
Actual la fila 15 con los de la fila 10.
(fila 20) Anota el valor mayor de los dos números.
Haz esto para cada columna, incluyendo la columna Total.
Ejemplo En la Tabla 4.4 y para Codificar Programas, el valor Máximo era
341 y el valor para esta semana es 339, por lo que el valor
Máximo sigue siendo 341.
Otro Ejemplo En la Tabla 4.4 para Leer Libros, el valor Máximo era 146 y el
valor para esta semana es 224, por lo que el nuevo valor máximo
es 224.

Mínimo Tiempo Los valores de la fila 21 se obtienen comparando los valores de

Actual las filas 16 y 10.
(fila 21) Anota el valor más pequeño superior a cero.
Haz esto para cada columna, incluyendo la columna Total.
Ejemplo En la Tabla 4.4 y para la actividad Codificar Programas, el valor
Mínimo era 341 y el valor para la fila 1O es 339, el nuevo valor
Mínimo sigue siendo 339.
Otro Ejemplo En la Tabla 4.4 y para la actividad Leer Libros, el valor Mínimo
era 146 y el valor para la fila 10 es 224, el nuevo valor Mínimo
sigue siendo 146.
Un ejemplo más En la Tabla 4.4 y para la actividad Preparar Exámenes, el valor
Mínimo era 134 y el valor para la fila 10 es O, el nuevo valor
Mínimo sigue siendo 134.
 INTRODUCCIÓN AL PROCESO SOFTWARE PERSONAL 41

al mes o comprueba que la distribución actual de tiempos es la adecuada.

También, una vez que hayas reunido los datos de proyectos en el Capítulo
5 y posteriores, sabrás cuánto tiempo dedicas a los proyectos y podrás
reunirlos en el Resumen Semanal de Actividades cuando lo necesites.
En la práctica he pasado a utilizar un Resumen Mensual de Activida-
des para controlar el tiempo que he dedicado a mis dos principales activi-
dades: escribir libros y realizar otros proyectos. Puesto que escribo libros
en mi tiempo particular y hago proyectos en mi tiempo en la empresa, es
importante saber cuánto tiempo particular y de proyectos puedo esperar
tener disponible durante cualquier semana o mes. Esto me ayuda a hacer
los planes con precisión y cumplir compromisos. Para este propósito, una
revisión mensual es suficiente. Sigo encontrando útil resumir mi tiempo
cada mes.

RESUMEN

Este capítulo muestra como la planificación de períodos y de productos

están relacionados y describe la planificación del período. El primer paso
en la planificación del período es entender tus datos de tiempos.
Comienza con datos de tiempos básicos a partir del Cuaderno de Registro
de Tiempos y haz un Resumen Semanal de Actividades para cada sema-
na. El Resumen Semanal de Actividades proporciona un registro del tiem-
po dedicado a cada actividad y el tiempo medio, máximo y mínimo
dedicado a cada actividad durante un semestre. Finalmente, puedes dejar
de resumir los tiempos semanales y hacer un resumen cuando tu distribu-
ción de tiempos cambie o consideres interesante resumir mensualmente
tus tiempos.

EJERCICIO 4

Completa y entrega el Resumen Semanal de Actividades para las dos se-

manas anteriores. Utiliza los registros diarios de tiempos para rellenar es-
ta tabla. Entrega una copia de las páginas de tiempos registrados que no
hayas entregado todavía.