Microsoft PowerPoint.

- Es una aplicación que se utiliza para crear presentaciones que brinden

apoyo visual y sirvan de guía para los expositores y participantes de un evento. La filosofía del
funcionamiento de Microsoft PowerPoint es la misma de la presentación de unas diapositivas que se
pueden ir pasando manual o automáticamente, donde se presentan textos, gráficos, vídeos, sonido,
etc. Las aplicaciones que pueden diseñarse con Power point son de lo más diversas: desde la
presentación de un nuevo producto hasta cursos de aprendizaje interactivo. Existen otros programas
para crear aplicaciones más sofisticadas, pero Power point está dotado de posibilidades realmente
notables, vistosas y de fácil manejo, pero lo más importante es que viene incorporado al paquete de
aplicaciones más vendido en el mundo el Microsoft Office.

¿Qué es una Presentación?

Una presentación está compuesta por Diapositivas. Las diapositivas son las páginas que tiene una
presentación, a las que se puede agregar texto, gráficos, tablas y todo lo que se desea, para hacer
una presentación más atractiva.

Ejecución del programa

1.-Click en el Botón Inicio

2.- Seleccionar Todos los Programas

3. - Click en Microsoft Power Point

El entorno de Microsoft Power Point

¿CÓMO SE CREA UNA DIAPOSITIVA?

 Active el menú de Archivo

 De un clic en la opción Nuevo del menú Archivo o presione el botón de la barra de
herramientas.
 Seleccione con un clic la ficha General.
  De un clic en el botón Aceptar.
 Seleccione el diseño adecuado haciendo un clic sobre su representación
 Pulse el botón Aceptar

¿CÓMO GUARDAR UNA PRESENTACION?

 Haga clic en el Menú Archivo

 Elija la opción Guardar o de un clic en el botón de la Barra de Herramientas.
 Dé un clic en el cuadro Guarda en para especificar la carpeta donde se desea guardar la
presentación.
 Escriba el nombre de la presentación el cuadro Nombre de Archivo.
 Dé un clic en el botón Guardar.

¿CÓMO ABRIR UNA PRESENTACIÓN?

 Haga clic en del menú Archivo o bien haga clic en el botón de la barra de Herramientas.
 En el cuadro «Buscar en», de clic en y seleccione la carpeta (ruta de acceso) que desee.
 En el cuadro «Nombre» haga clic en el archivo que contiene la presentación.
 Haga clic en botón Abrir para acceder a la presentación.

¿CÓMO SE CIERRA UNA PRESENTACIÓN?

 Haga clic en del menú Archivo.

 Seleccione la opción Cerrar

Nota: Si la presentación es nueva o incluye cambios que todavía no ha archivado, PowerPoint

preguntará si desea guardar los cambios realizados antes de cerrar.

¿CÓMO SALIR DE POWER POINT?

 Active el menú Archivo.

 Seleccione la opción Salir.

Otra opción es dar un click en el botón de la Barra de Título

Nota: Si se tiene una presentación abierta y no se ha guardado, el programa consultará si se desea

almacenar.

¿CÓMO INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA?

 Sitúese en la diapositiva a continuación de la cual desea insertar la nueva.

 Active el menú Insertar
 Haga clic en Diapositiva Nueva o haga clic en el botón de la barra de herramientas
Formato.
 Seleccione con un clic el diseño deseado
  Pulse el botón aceptar.

Nota: la diapositiva se agregará después de la diapositiva activa y su diseño de presentación será el

establecido en su presentación

¿CÓMO ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA?

 Sitúese en la diapositiva que desea eliminar.

 Seleccione el menú de Edición
 Haga clic en Eliminar diapositiva.

¿CÓMO CAMBIAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS

 Active el menú Ver

 Coloque el modo Clasificador de Diapositiva o el modo Esquema.
 Seleccione la diapositiva deseada, para seleccionar más de una diapositiva, presionar la tecla
Mayúscula y hacer clic en cada una de las diapositivas.

Para Copiar una diapositiva presione la tecla «Ctrl» y arrastre la diapositiva al lugar deseado.

Para Mover la diapositiva, arrastre la diapositiva al lugar deseado.

¿CÓMO APLICAR DISEÑOS PREESTABLECIDOS?

 Abra la presentación
 Seleccione el menú Formato,
 Elija Aplicar diseño
 Seleccione el nombre del diseño a utilizar, revisando el cuadro de muestra, en donde
aparecerá una diapositiva con los colores y su diseño general.
 Haga doble clic sobre el diseño deseado.

¿CÓMO CAMBIAR EL DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA?

 Seleccione la diapositiva que desea cambiar de diseño.

 Active el menú Formato.
 Seleccione Diseño de la diapositiva
 Seleccione el diseño deseado
  Pulse el botón Aplicar.

¿CÓMO CAMBIAR EL TAMAÑO DE LETRA?

 Seleccione o marque el texto deseado.

 Haga clic en el menú de Formato
 Seleccione Fuente
 En el cuadro Tamaño seleccione el número que desea dar al tamaño del texto.

Alternativamente puede:

 Hacer clic en del botón de la Barra de Herramientas Formato para aumentar o

disminuir el tamaño de la letra.

¿CÓMO ESCRIBIR TEXTOS EN UNA DIAPOSITIVA?

 Elija un Diseño de Diapositiva que incluya Cuadros de Texto

 Active la zona en que aparece el mensaje "Escriba aquí" o equivalente.

 Escriba el texto deseado.

 Cámbiese a la otra zona, si la tiene, y proceda de igual forma.

¿CÓMO AGREGAR FIGURAS CON TEXTOS?

 Active la Barra de Herramientas Dibujo,

 Seleccione Autoforma

 Escoja la figura y arrastre el Mouse con el botón izquierdo presionado para formar la figura.

 Pulse el botón derecho del Mouse

 Seleccione Agregar texto del menú emergente

 Escribir el texto deseado.

 Haga un clic fuera de la autoforma.

¿CÓMO INSERTAR IMÁGENES?

 Abra la presentación de Power Point
 Coloque el cursor en la diapositiva donde desea insertar la imagen.
 Seleccione el menú Inserta
 Seleccione Imagen, y luego Imágenes Prediseñadas.
  Seleccione la categoría de la imagen
 Busque y seleccione la imagen que desea insertar.
 Pulse el botón Insertar.
 La imagen aparecerá en la diapositiva.

¿CÓMO CAMBIAR EL FONDO DE UNA DIAPOSITIVA?

 Active la diapositiva de la cual se desea eliminar los elementos de fondo.

 Seleccione el menú Formato
 Escoja Fondo de la diapositiva
 Seleccione el color y los efectos deseados.
 Finalmente seleccione Aplicar o Aplicar a todo según corresponda.

¿CÓMO AÑADIR TRANSICIONES A UNA PRESENTACIÓN?

 Haga clic en el botón Clasificador de diapositivas en el lado inferior izquierdo de la ventana del
documento.
 Active el menú Presentación,

 Seleccione Transición de diapositivas

 En el cuadro Efecto, seleccione la transición deseada.

 Seleccione la velocidad de la transición escogiendo entre las opciones: Lenta, Media o

Rápida.

 Pulse el botón Aplicar a todas o Aplicar según corresponda

¿CÓMO SE DAN SOMBRAS A UN OBJETO?

 Seleccione el objeto al que se desea agregar una sombra.

 Pulse el botón de Sombra en la barra de herramientas de Dibujo.

 Escoja la opción de la paleta de muestras.

 Si desea cambiar el color o el desplazamiento de una sombra, pulse en Configuración de

sombra y elija lo deseado.
¿CÓMO SE HACEN ORGANIGRAMAS?

 Inserte una Nueva diapositiva.

 Seleccione el diseño de Organigrama y después pulse el botón Aplicar.

 Pulse dos veces en el marcador de posición del organigrama

 Para introducir texto seleccione el texto de un cuadro y escriba el nuevo texto. El cuadro
ajustará su tamaño al contenido automáticamente.

 Aplique las inserciones de nuevos cuadros según la relación organizacional que vaya a
describir., utilizando la herramienta correspondiente

 Puede cambiar el formato al organigrama seleccionando Estilo

¿CÓMO ANIMAR UNA DIAPOSITIVA?

 Active el modo Diapositiva

 Seleccione una diapositiva

 Marque uno de los objetos presentes en la diapositiva

 Active el botón Efectos de animación

 Seleccione el efecto deseado de la barra de herramientas Efectos de animación

 Active el botón Presentación con diapositivas para ver los efectos.

-Para aplicar nuevos efectos se puede pulsar el botón Personalizar animación y ecoger dentro de la
variedad que ofrece Power Point.
¿CÓMO SE PUEDE VER UNA PRESENTACIÓN?

 Haga clic en del menú Ver.

 Seleccione el modo de Visualización:

 Diapositiva donde se podrá agregar texto e imágenes a las diapositivas, una a una. Se puede
también modificar el tamaño de la vista con el zoom.

 Esquema que permite una excelente forma de visualizar los puntos desarrollados en la
presentación. Exponer el texto de la Presentación en sus diversos niveles, permite ver cómo
fluyen las ideas a través de la presentación.

 Clasificador de Diapositivas este modo permite ver toda la presentación en conjunto. Se

puede agregar, mover, eliminar, ocultar y copiar Diapositivas.

 Página de Notas este modo permite ver una página de la presentación, compuesta por la
diapositiva y la Página de Nota. Las Páginas de Notas se usan para escribir notas para la
presentación y repartirlas impresas como referencia.

 Presentación con diapositivas muestra la presentación tal como la verá la asistencia con los
los efectos y animación que se aplicaron a cada una de ellas.