Manual Word 2013

GUIA DE WORD (Procesador de textos)
MICROSOFT WORD 2013

Un “Procesador de textos” tiene como función la gestión de documentos escritos, ya sean cartas,
informes, formularios, hojas de vida, etc. Obviamente, este tipo de aplicación también permite trabajar e
inserta elementos como tablas, gráficos e imágenes con el objetivo se de mejorar la presentación y
compresión de estos documentos.
Microsoft Word 2010 cuenta con infinidad de herramientas y funciones que facilitan y agilizan la creación
y gestión de los documentos. Los documentos de Word 2010 se caracterizan por su fácil interacción con
el usuario. Por ejemplo, la inserción de cualquier elemento, ya sea una caja de texto, una imagen, un objeto
o una tabla, viene acompañada, en la mayoría de los casos, de etiquetas inteligentes cuya función no es
otra cosa que la de facilitar y agilizar el proceso de dichas tareas.
Barra de herramientas Fichas Barra de Título Cinta de

de acceso rápido
opciones
Regla
Barra de
estado
Control deslizante
Area de Zoom
trabajo
1
Docente - Luis Adolfo Montoya
1. INTRODUCCION Y EDICION DE TEXTOS
Cuando abrimos el programa de Word, este nos muestra una hoja en blanco lista para empezar a
trabajar. Para digitar textos conozcamos algunas ediciones básicas.
1.1. DIGITAR
Es empezar a escribir textos de acuerdo al tipo de documento que se requiera, ya sean cartas
memorandos, informes, hojas de vida, etc.
1.2. ELIMINAR CARACTERES
Para eliminar caracteres o bloques de texto en Word existen dos teclas.
 Suprimir: Elimina caracteres hacia la derecha de donde se encuentre ubicado el cursor.
 Retroceso: Elimina los caracteres hacia la izquierda de donde se encuentre el cursor.
1.3. INSERTAR CARACTERES:
Debemos ubicar el cursor en la posición que se quiere insertar la nueva palabra dentro del texto ya escrito
y se empieza a digitar. El texto que esté delante del cursor se desplazará hacia la derecha para dar espacio
a los nuevos caracteres.
1.4. INSERCIÓN DE LÍNEAS EN BLANCO.
Cuando finalizamos un párrafo y queremos dejar uno o varios renglones en blanco presionamos la tecla
“enter”.
1.5. SEPARAR Y UNIR PÁRRAFOS:
 Separar párrafos significa insertar una línea o renglón en blanco dentro de un bloque de texto.
Para hacer esta separación debemos ubicar el cursor en el punto en se quiere hacer la inserción y
presionamos la tecla “Enter”.
2
Ubicamos el cursor aquí y presionamos

enter para separar el párrafo
 Para unirlos nuevamente ubicamos el cursor al principio del texto inferior que se quiere juntar al
superior y presionamos la tecla “Retroceso” , las veces que sean necesarias hasta que
queden unidos nuevamente.
Ubicamos el cursor aquí y presionamos la tecla

“Retroceso” para unir nuevamente el párrafo.
3
1.6. DESPLAZARNOS EN EL TEXTOS
Para movernos rápidamente dentro del documento, Word nos brinda una combinación de teclas que
facilitan esta labor:
Shift Control Inicio Fin Flechas
a) Entre caracteres: Presionamos la tecla flecha derecha o Flecha izquierda
b) Entre palabras: Presionamos las teclas control + Flecha derecha
c) Al final del renglón: Presionamos la tecla Fin
d) Al inicio del renglón: Presionamos la tecla Inicio
e) Al final del documento: Presionamos las teclas Ctrl + Fin
f) Al inicio del documento: Presionamos las teclas Ctrl + Inicio.
1.7. SELECCIONAR TEXTOS
Word nos presenta varias formas de selección de texto que nos facilitan la edición (cambiar el tamaño, el
tipo, el color el estilo, la alineación, etc.) de un bloque de textos o de todo un documento.
a) Seleccionar un carácter: Presionamos las teclas shift + flecha derecha
b) Seleccionar una palabra: Presionamos control + shift + Flecha derecha

También Doble clic sobre la palabra
c ) Seleccionar un renglón: Presionamos Shift + Fin
d) Seleccionar una oración: Presionamos la tecla control “Ctrl”, ubicamos el cursor sobre
cualquier parte de la oración y damos clic con el mouse.
e) Seleccionar un párrafo: Presionamos Ctrl + Shift + Flecha abajo

También Triple clic sobre el párrafo
f) Seleccionar todo: Presionamos Ctrl + E.
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2. DAR FORMATO AL TEXTO
Aplicar formatos al texto consiste en hacer modificaciones de tipo de texto, tamaño de texto, estilo de
texto, alineación del texto y color de texto. Además de alguno efectos como la letra capital o el cambio de
mayúsculas a minúsculas. Para realizar esta serie de cambios, Word nos presenta dos opciones:
Una sería utilizando el grupo “fuente” de la etiqueta de “inicio” y la otra sería por medio de la “Barra Mini”
que aparece automáticamente cuando seleccionamos un texto.
GRUPO FUENTE:
Se encuentra en la etiqueta de inicio
de la cinta de opciones.
BARRA MINI:
Se activa automáticamente al lado del
texto seleccionado.
2.1. TIPO DE FUENTE
Esta persiana nos permite seleccionar el tipo de letra de acuerdo a la necesidad del documento.
Word Word
2.2. TAMAÑO DE FUENTE
Permite seleccionar los tamaños más adecuados para cada documento. El tamaño se mide por “puntos”.
Esta medida sale de tomar una pulgada y dividirla en 72 partes.
Word Word Word

2.3. ESTILO DE FUENTE
El estilo nos permite resaltar los textos. Este se divide en tres partes:
 Negrilla: Permite darle un realce al texto

 Cursiva: Inclina el texto hacia adelante
 Subrayada: Coloca una raya debajo del texto
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2.4. COLOR DE FUENTE
Nos permite cambiar el color de la fuente entre una gran variedad de tonos.
2.5. CAMBIAR MAYÚSCULA Y MINÚSCULAS
Este botón nos muestra cinco opciones de cambio para el texto: Rojo - Azul - Verde
 Tipo oración: La primera letra la escribe en mayúscula después

de cada punto.
 Minúscula: Coloca todas las letras en minúsculas sin respetar
las normas de ortografía.
 Mayúsculas: Todas las palabras las convierte en mayúsculas.
 Poner en mayúscula cada palabra: Convierte en mayúscula la
primera letra de cada palabra.
 Alternar May/min: Invierte las letras, la que está en mayúscula
a minúscula y viceversa.
 También podemos presionar: Shift + Varias veces y va alternando opciones

Entre las opciones tipo oración,
Mayúsculas y minúsculas.
2.6. INTERLINEADO
Esta herramienta permite ampliar o reducir el espacio entre los renglones
6
3. MOVER Y COPIAR BLOQUES DE TEXTO
3.1 MOVER TEXTOS
Con frecuencia es necesario mover un texto, una palabra o un párrafo. Esto significa cambiar de posición.
Word nos presenta varias formas de realizarlo, veamos dos de ellas:
 Por medio de comandos:
 Seleccionamos el texto a mover

 Clic en el botón “Cortar” de la etiqueta inicio o (Ctrl. + X)
 Ubicamos el cursor donde queremos pegar el texto.
 Clic en el Botón “Pegar” de la etiqueta “Inicio” o (Ctrl + V)
3.2. COPIAR TEXTOS
Otras veces debemos hacer una o varias copias de un mismo texto. Copiar es sacar duplicados de lo
seleccionado. Tenga en cuenta que mover no es lo mismo que copiar. Podemos hacerlo de dos formas:
 Copiar por medio de comandos:
 Seleccionamos el texto a copiar

 Clic en el botón “Copiar” de la etiqueta de inicio o (Ctrl. + C)
 Ubicamos el cursor donde queremos pegar el texto.
 Clic en el Botón “Pegar” de la etiqueta “Inicio” o (Ctrl + V)
4. ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
Este capítulo nos permite conocer todo lo referente a las formas de almacenar documentos, ya sean para
ser abiertos por medio de este programa o en otros programas. Esta opción es conocida también como
exportar archivos entre programas.
4.1. GRABAR UN DOCUMENTO
Para guardar debemos presionar el icono guardar de la barra de herramientas de acceso rápido, o
también presionando las teclas “Ctrl” + “G”, se abre una ventana y llenamos las siguientes casillas:
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1. Seleccionamos la
carpeta o la unidad
donde queremos
almacenar el archivo.
2. Le damos un
nombre al archivo. 3. Presionamos
Puede ser textos o el botón guardar
números.
4.2. ABRIR UN DOCUMENTO
Damos clic en el en “Botón de Office” y pulsamos el icono abrir de la barra de

acceso rápido.
1. Seleccionamos la
carpeta o la unidad
donde se encuentre el
archivo
2. Seleccionamos
el archivo
3. Presionamos
el botón abrir
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5. DAR FORMATO AL PÁRRAFO
Las opciones de cambio que aquí veremos son aplicables a todo un párrafo o bloque de texto.
5.1 ALINEACION
Existen cuatro tipos de alineación para los bloques de texto: izquierdo, derecho, centrado y justificado.
Estas opciones se encuentran en la etiqueta “Inicio / Grupo fuente /
Izquierda Centrado Derecha Justificado
5.2 SANGRÍA
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre las márgenes
de la página, se puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos con el fin de
permitir crear espacios para insertar imágenes o para resaltar una cita. Existen cuatro tipos de sangría:
 Sangría Izquierda
Consiste en desplazar el bloque de texto
desde la margen izquierda.
 Sangría Derecha
Es cuando el bloque de texto se desplaza
desde la margen derecha.
9
 Sangría de Primera línea:

Consiste en desplazar únicamente el
primer renglón de un bloque de texto,
los demás quedan en su posición
 Sangría Francesa:
Esta sangría permite desplazar todos los
renglones de un bloque de texto, meno
el primer renglón.
 La sangría se puede modificar moviendo los diferentes botos que aparecen en la regla horizontal.
Sangría de primera línea

Sangría derecha
Sangría francesa
Sangría izquierda
5.3 NUMERACION Y VIÑETAS

Consiste en numerar o colocarle una viñeta a las líneas de texto existente. Word puede crear
automáticamente listas mientras escribe.
Para crear las listas numeradas seleccionamos el texto y presionamos uno de los dos botones (numeración
o viñetas) que se encuentran en la etiqueta “Inicio” del grupo “párrafo”
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Numeración
1) Windows
2) Word
3) Excel
4) Access
5) Power Point
Viñetas
 Windows
 Word
 Excel
 Access
 Power Point
5.4 MULTINIVEL
Los multiniveles permiten crear listas numeradas que se dividen en subniveles o subcapítulos como por
ejemplo:
DEPARTAMENTOS
1. Antioquia
1.1. Medellín
1.2. Envigado
2. Valle
2.1. Cali
2.2. Cartago
2.3. Buga
3. Caldas
PASOS
 Seleccionamos la lista
 Clic en icono Multinivel y seleccionamos la opción deseada.
 Luego debemos correr los multiniveles ubicándonos e en el icono
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6.2 LETRA CAPITAL

La letra capital consiste en destacar la primera letra de un párrafo con un tamaño más grande que las
demás, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a
una invitación. Existen dos tipos de letra capital: En texto y en margen.
En texto En margen
Para aplicar letra capital debemos ubicar el cursor dentro del párrafo luego: Etiqueta Insetar / Letra
capital
Estilo de fuente para

la letra capital
Renglones que ocupa

la letra capital
Distancia entre la letra y

el comienzo del párrafo
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6. CONFIGURAR HOJA DE TRABAJO
Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados con la impresión de todo
tipo de documentos desde Word. Estos parámetros son tres: Tamaño de papel, márgenes y orientación.
6.1. TAMAÑO DE PAPEL:

Consiste en seleccionar el tamaño de la hoja en la que se quiere imprimir el trabajo o documento. Existen
varios tamaños en el mercado como: carta, oficio, A4, personalizado, etc.
21,59 cm
21,59 cm
Carta 27,94 cm Oficio 35,56 cm
6.2. MÁRGENES:
Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página.
Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No
obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de
página y los números de página.
Superio
r
ICONTEC APA
ACTIVAR LAS
Superior = Superior= MARGENES
Izquierda = Izquierda= 1) Clic en “Archivo”

Izquierdo Derecho 2) Clic en “Opciones”
Inferior = Inferior = 3) Clic en “Avanzadas”
4) Clic en la casilla
Derecha = Derecha= “Mostrar límites de
texto”
Inferior
6.3. ORIENTACION
La orientación consiste en girar la hoja para imprimir en ella verticalmente u horizontalmente.
Vertical Horizontal
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Para configurar la página debemos acceder por medio del Grupo “Configurar Página” de la etiqueta
“Diseño de Página” de la cinta de opciones, allí presionamos el botón “Tamaño” donde encontraremos
algunas medidas de páginas.
Para configurar la página debemos abrir la etiqueta “Diseño de página” y allí presionamos el botón
“Tamaño”. Accedemos a la siguiente ventana:
Este botón permite abrir una ventana de diálogo

desde la cual se puede configurar el tamaño de
la hoja, las márgenes y la orientación
En esta sección configuramos el

tamaño del papel. Además
podemos ver sus medidas en
ancho y alto.
Damos las medidas

de las márgenes
Por último escogemos

la orientación
Verifiquemos si los cambios

afectan a todo el documento
o de aquí en adelante.
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7. HERRAMIENTAS DE CORRECCION
Word tiene una serie de herramientas que nos permite corregir los errores de ortografía (líneas onduladas
rojas) y de gramática (líneas onduladas verdes). Es probable que usted tenga preferencias sobre cómo
usar el programa de Microsoft Office para hacer la corrección: tal vez prefiere revisar toda la ortografía al
finalizar un documento o utilizar la revisión ortográfica y gramatical automática. Miremos algunas formas:
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA:
Una opción sería presionar clic derecho sobre la palabra mal escrita, aparece un menú y seleccionamos
la palabra correcta o alguna de las posibles opciones que allí se encuentran.
8. NOTAS AL PIE
Las notas al pie o notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer
referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados, o las
notas al final para citar fuentes de información.
Marca de referencia de nota
Texto correspondiente
a la nota separado por
una línea.
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Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota
(número, carácter o combinación de caracteres que indica que esa información adicional está en una nota
al pie o una nota al final.) y el texto correspondiente a la nota.
 Insertara una nota al pie:

 Presione clic en el lugar donde desee insertar una la marca de referencia de nota
 En la etiqueta Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al pie o en
Insertar nota al final.
Este botón inserta la

nota automáticamente
9. BORDES - SOMBREADOS Y BORDES DE PAGINA
Word nos permite insertar imágenes, fotos, gráficos, etc. Pero a todas estas imágenes podemos
aplicarles algunos formatos especiales que hacen que mejorar el aspecto de las mismas. A los textos que
no son imágenes, también se le pueden aplicar algunos efectos de diseño como bordes y sombreados.
9.1. BORDES, SOMBREADO Y BORDES DE PÁGINA
En Microsoft Office Word 2007, los bordes pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del
documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e
imágenes.
 Ficha Inicio / Botón Bordes / Bordes y sombreado
 Borde:
El borde es una línea que se aplica ya sea a los textos o a las
imágenes. Estos bordes pueden tener diferentes tipos de líneas,
colores o gruesos.
BORDES
 Sombreado:
El sombreado es un color que se le aplica al fondo del marco
formado por los bordes. Este color puede ser color plano,
degradado o una textura.
SOMBREADO
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 Bode de página
Es un diseño decorativo que se le aplica a todo el borde de la página. Puede agregar un borde a uno
o a todos los lados de cada página de un documento, a las páginas de una sección, sólo a la primera
página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos
de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.
 Aplicar bordes de página:

En la etiqueta “Diseño de página” / Grupo “fondo de página” / Botón “Bordes de página”
Seleccionamos un
estilo de borde
Luego le damos un Este recuadro

color al borde y un muestra una vista
ancho. previa de cómo
quedará.
Seleccionamos a
que parte lo
queremos aplicar
Nota:
Esta misma ventana sirve para aplicar las tres opciones: bordes, bordes de página y sombreados.
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10. MANEJO DE IMAGENES
10.1 INSERTAR IMAGENES

En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de
muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas,
las copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imágenes.
Nota:
Cuando se insertan imágenes en Word, estas desordenan los textos que están escritos y no se dejan mover
fácilmente. Por consiguiente debemos seleccionar la imagen y dar clic derecho sobre ella, se abre un menú
y presionamos clic sobre la opción “Ajuste del texto” luego seleccionamos “Delante del texto”. En este
momento ya podemos modificar el tamaño de la imagen.
 Imágenes desde archivo:

Estas imágenes son las que se han almacenado en otra carpeta diferente de las prediseñadas. Son
imágenes que se descargan desde Internet, desde cámaras digitales o simplemente son creadas por el
usuario.
Este botón permite abrir una

ventana de búsqueda de las
imágenes de archivo
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 Insertar Formas
Inserta formas previamente diseñadas
como rectángulos, círculos, flechas, líneas,
simbolos de diagramas de flujo y llamadas.
 Insertar Wordart
WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de Microsoft
Office para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. El Wordart tiene un
comportamiento como las imágenes.
10.2 EDICION DE IMÁGENES

A las imágenes que insertamos, se les puede hacer cambios tanto de forma como de colores, para mejorar
su aspecto. Al seleccionar una imagen, aparece una nueva etiqueta llamada “Formato”, la cual contiene
todos los botones para editar.
Aquí podemos ver varios Con este grupo Estos iconos dejan
Este grupo estilos como marcos, sombras, podemos ordenar modificar el tamaño y
permite ajustar etc además de cambia los los objetos recortar las
los colores colores, fondos y formas imagenes
19
11. TABULADORES
Son unas marcas que se colocan en la regla y que sirven para alinear las columnas cuando se crean listas
tabuladas.
Marca de tabulación
Existen cuatro tipos de tabuladores:
 T Izquierdo: Los textos se alinean contra la margen izquierda de ellas mismas
 T. Derecho: Los textos se alinean contra el margen derecho de ellas mismas
 T. Centrado: Los textos se alinean con el eje central de ellas mismas
 T. Decimal: Permite alinear las comas decimales en los números.
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 Para activar la ventana de los tabuladores:

vamos a la ficha Inicio / Grupo Párrafo / Botón Párrafo:
 Aparece la ventana de Párrafo. Allí presionamos el botón “Tabulacione…”
 Aparece la siguiente ventana y configuramos así:
1. Digitamos la posición
en centímetros
2. Seleccionamos el tipo
de alineación
3. Aplicamos relleno con

puntos si se requiere
4. Establecemos el
tabulador
5. Volvemos a hacer los mismos pasos para

los demás tabuladores y al final Aceptar
21
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Son las áreas que se encuentran antes de la margen superior (encabezado) y después de la margen inferior
(pie) y que se utilizan para crear las hojas con membrete.. Todo lo que se coloque dentro de esta área
aparecerá en las demás páginas.
Para acceder al encabezado y pie de página debemos dar doble clic en una de esas dos áreas.
Encabezado
Pie
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COLUMNAS
Consiste en dividir un bloque de texto en dos o más columnas dentro de una página, con la finalidad de
facilitar la lectura de los libros o para generar espacios y así diagramar y crear revistas o periódicos.
Una forma sencilla de crear columna es digitar el texto de forma normal y luego seleccionarlo y
convertirlo en columnas según la cantidad requerida.
PASOS
Seleccionar el texto
Ficha Diseño de página / Columnas / Dos
Podemos también acceder al cuadro de columnas en la opción “Más columnas”
23
10. TABLAS
Una tabla es un área cuadriculada formada por filas y columnas, estas a su vez forman las celdas.
Las tablas sirven para almacenar y ordenar datos.
Columnas
Celdas
Filas
10.1 INSERTAR TABLAS

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo.
Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla
cuando se agreguen datos.
Para insertar una tabla debemos ir a la etiqueta “insertar” / Tabla
Abrimos el icono de tablas y

arrastramos sobe los cuadros
que indican la cantidad de filas
y columnas.
Esta opción permite abrir una

caja de dialogo para digitar el
número de filas y columnas
para la tabla.
24
10.3 INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
Para insertar debemos ubicarnos en una celda continua a la fila o columna que se desea insertar:
 Seleccionamos una fila o columna
 Clic derecho sobre la fila o columna seleccionada
 Se abre un menú y clic en la opción “Insertar”
 Se abre otro submenú y clic en la opción que se desea.
10.4 ELIMINAR
Para eliminar una fila o columna, debemos seleccionarla primero:

 Seleccionar la fila o columna
 Clic derecho sobre ella
 Se abre un menú y seleccionamos la opción “Eliminar filas” o “Eliminar columnas”
25
10.5 COMBINAR CELDAS
Pasos para combinar celdas:

 Seleccionamos las celdas combinar.
 Clic derecho sobre ellas
 Se abre un menú y seleccionamos la opción “Combinar celdas”
10.6 ALINEACION
En las celdas existen dos tipos de alineaciones: alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y la
alineación vertical (arriba, centro y abajo). Todas esta combinadas generan nueve posiciones de
alineación. También es posible cambiar la orientación o dirección del texto.
Iconos que permiten las

alineaciones verticales y Aquí podemos cambiar la
horizontales. dirección del texto.
26
11. COMBINAR CORREPONDENCIA
Es una herramienta de Word que nos permite enviar una misma carta a diferentes destinarios, en la cual
lo único que cambia son los datos de las personas a quienes se les envías.
Para poder genera la combinación debemos tener una tabla o base de datos donde estarán almacenados
los datos de los clientes. Posteriormente creamos la carta modelo que se le enviará a cada uno de los
clientes. Finalmente se producirá una combinación entre estos dos documentos los cuales generarán un
nuevo documento con las cartas combinadas ya listas.
2-Datos destinatarios
1-Carta Modelo
3-Carta Combinada listas
27
PASOS PARA COMBINAR
Inicio / Correspondencia / Iniciar combinación de correspondencia / Paso a paso por el

asistente…
Aparece el panel a la derecha y siga los pasos del 1 al 6 que se muestran en la parte
inferir de este panel. En cada paso se hace una pregunta se debe selecciona una opción:
Paso 1 de 6:
Seleccione el tipo de documento =
Carta
Clic en Siguiente paso
28
Paso 2 de 6:
Seleccione el documento inicial = Utilizar el documento actual
Clic en siguiente
Paso 3 de 6:
Seleccionar los destinatarios = Utilizar una lista
existente
Luego clic en Examinar y buscamos el archivo de la

tabla de los destinatarios que creamos con
anterioridad en una tabla en Word.
29
Al seleccionar el archivo de la tabla aparece eta ventana y damos clic aceptar. Luego pasamos al
siguiente paso
Paso 4 de 6:
En este momento escribimos la carta, pero
en el renglón donde van los nombres de los
clientes dejamos los espacios vacíos.
30
Cuando se termina de elaborar la carta, debemos ajustar los campos (datos de los clientes) en la
carta. Para ello primero ubicamos el cursor donde irán los campos, damos clic en la casilla “Más
elementos…”
Aparece otra ventana que contiene los datos de los clientes. Seleccionamos el primer campo
“Tratamiento” y clic en insertar:
31
Bajamos un renglón e insertamos el otro. Y así hacemos con los demás campos.
Paso 5 de 6
En esta ventana damos clic en los botones de avanzar y retroceder para ver si los datos de los
clientes están bien:
32
Paso 6 de 6:
Aquí solo queda completar la combinación:
Damos clic en el botón “Editar cartas individuales…”
 Aparece esta ventana

 Seleccionamos la opción “Todos”
 Clic en “Aceptar”
 Se genera un nuevo archivo con las cartas ya combinadas. Las guardamos y les damos el
nombre de Cartas combinadas y las cerramos.
33

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1. INTRODUCCION Y EDICION DE TEXTOS

1.2. ELIMINAR CARACTERES

Para eliminar caracteres o bloques de texto en Word existen dos teclas.

 Suprimir: Elimina caracteres hacia la derecha de donde se encuentre ubicado el cursor.

 Retroceso: Elimina los caracteres hacia la izquierda de donde se encuentre el cursor.

1.3. INSERTAR CARACTERES:

1.4. INSERCIÓN DE LÍNEAS EN BLANCO.

1.5. SEPARAR Y UNIR PÁRRAFOS:

Ubicamos el cursor aquí y presionamos

Ubicamos el cursor aquí y presionamos la tecla

1.6. DESPLAZARNOS EN EL TEXTOS

Shift Control Inicio Fin Flechas

a) Entre caracteres: Presionamos la tecla flecha derecha o Flecha izquierda

b) Entre palabras: Presionamos las teclas control + Flecha derecha

c) Al final del renglón: Presionamos la tecla Fin

d) Al inicio del renglón: Presionamos la tecla Inicio

e) Al final del documento: Presionamos las teclas Ctrl + Fin

f) Al inicio del documento: Presionamos las teclas Ctrl + Inicio.

1.7. SELECCIONAR TEXTOS

a) Seleccionar un carácter: Presionamos las teclas shift + flecha derecha

b) Seleccionar una palabra: Presionamos control + shift + Flecha derecha

c ) Seleccionar un renglón: Presionamos Shift + Fin

e) Seleccionar un párrafo: Presionamos Ctrl + Shift + Flecha abajo

f) Seleccionar todo: Presionamos Ctrl + E.

2. DAR FORMATO AL TEXTO

2.1. TIPO DE FUENTE

2.2. TAMAÑO DE FUENTE

Word Word Word

 Negrilla: Permite darle un realce al texto

2.4. COLOR DE FUENTE

2.5. CAMBIAR MAYÚSCULA Y MINÚSCULAS

 Tipo oración: La primera letra la escribe en mayúscula después

 También podemos presionar: Shift + Varias veces y va alternando opciones

Esta herramienta permite ampliar o reducir el espacio entre los renglones

3. MOVER Y COPIAR BLOQUES DE TEXTO

3.1 MOVER TEXTOS

 Por medio de comandos:

 Seleccionamos el texto a mover

3.2. COPIAR TEXTOS

 Copiar por medio de comandos:

 Seleccionamos el texto a copiar

4.1. GRABAR UN DOCUMENTO

4.2. ABRIR UN DOCUMENTO

Damos clic en el en “Botón de Office” y pulsamos el icono abrir de la barra de

5. DAR FORMATO AL PÁRRAFO

Izquierda Centrado Derecha Justificado

 Sangría de Primera línea:

Sangría de primera línea

5.3 NUMERACION Y VIÑETAS

6.2 LETRA CAPITAL

Estilo de fuente para

Renglones que ocupa

Distancia entre la letra y

6. CONFIGURAR HOJA DE TRABAJO

6.1. TAMAÑO DE PAPEL:

Carta 27,94 cm Oficio 35,56 cm

Izquierda = Izquierda= 1) Clic en “Archivo”

Este botón permite abrir una ventana de diálogo

En esta sección configuramos el

Damos las medidas

Por último escogemos