¿Qué es un presupuesto?

Según Ramírez (1994:55) podemos decir que “…el presupuesto en una empresa consiste en
cuantificar en términos monetarios la toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados,
de manera que permitan visualizar su efecto en la empresa para servir como herramienta de
control administrativo “

Según Casares (s/f), los fundamentos del presupuesto incluye el planificar, ejecutar y controlar
un proceso presupuestario, cuyo punto de partida es un sistema de planeación que contiene
los siguientes estadios:

• La defincion de estrategias, criterios, políticas y directrices generales de las áreas

responsables de la creación del presupuesto.

• La elaboración de planes para luego negociarlos, aprobarlos y coordinarlos entre los distintos
deprtamentos.

• Poner en marcha las estrategias diseñadas.

• Organizar cada paso del proceso.

• Finalmente, generar una estructura de información y control. Todo lo anterior tiene como fin
el advertir cuando se presentan desviaciones respecto de los pronósticos. Es una guia para
hacerle frente a los posibles riesgos venideros. Precisamente por eso los presupuestos y la
planeación de las utilidades se convierten en una herramienta invaluable dentro de una
estrategia empresarial.

Con la elaboración de los presupuestos se puede averiguar cuál será la ganancia o utilidad de
una empresa. Además brinda dos grandes beneficios, el saber de antemano qué compromisos
(deudas, compras), se pueden llegar a contraer y motivar a la empresa hacia el logro de un
objetivo real y posible.