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Gestión de la Tecnología en Instituciones Educativas

ACTIVIDAD 1

MARIA BEATRIZ CAMACHO BURGOS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
INFORMATICA Y SISTEMAS
EL COLEGIO/CUNDINAMARCA
2017
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CONTEXTUALIZACION

Colegio Divino Niño Jesús, es una empresa de carácter privado, que tiene como eje

central la formación académica de los niños y jóvenes desde preescolar hasta grado

noveno. El proceso de modernización y uso de las tecnologías en esta institución ha

sido un proceso relativamente lento. Las áreas que cuenta con servicios de cómputo

en la actualidad son:

 Área administrativa

 Área académica

Al realizar un análisis del uso de software en la vida cotidiana de la institución, se puede

observar que son muy pocos los programas que manejan y que los que utilizan no los

usan de la mejor manera, siendo un inconveniente en el proceso de eficiencia y eficacia

de los recursos del colegio. La mayoría de los casos las deficiencias encontradas son por

el poco conocimiento de las herramientas y el uso que se le puede dar a la misma.

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1. Área administrativa:

Software utilizado:

 Windows 7

 Software contable helissa

Hardware utilizado:

 1 Procesador de 1 gigahercio 64 bits

 2 GB de RAM (64 bits)

 500 GB de espacio disponible en disco duro

Característica software contable:

Este S.O, pertenece a las últimas actualizaciones realizadas por la empresa Microsoft,

maneja una serie de programas que permite al usuario realizar un sinnúmero de

actividades en lo que se refiere a ingreso, egresos, costos gastos y procesos de

producción.
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Es un programa que permite tener acceso de manera rápida a la información que tenga

guardada en el computador.

Además de las características mencionadas, este programa genera los diversos procesos

para la liquidación de impuestos de renta, IVA y complementarios.

Falencias encontradas:

Al realizar un análisis del uso del software instalados en la empresa, se evidencia el poco

conocimiento que se tiene del mismo, y en algunos casos la subutilización del mismo

en las labores cotidianas.

1. El S.O Windows 7, como ya se mencionó maneja una serie de programas que

permite hacer muchas tareas en un menor tiempo, pero la realidad es otra.

Para mostrar casos concretos:

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Excel: No manejan las fórmulas para optimizar los procesos, las cuentas las

realizan de manera manual, escribiendo los resultados en las diferentes

celdas.

Base de datos: la información relevante, como estudiantes matriculados,

datos de los padres de familia, teléfonos y direcciones de los docentes, son

consignados en Word, ya que no utilizan la herramienta de Access.

2. Sistema contable helissa: este programa solo lo utiliza en contador de la

empresa, el inconveniente es que el contador solo va una vez al mes a la

empresa. Por lo tanto cuando la empresa requiere un dato de importancia, o

conocer algún dato financiero, es necesario llamar al contador o esperar

hasta que esta persona llegue al colegio.

3. La falta de conocimientos en el área por parte del área administrativa, no está

permitiendo que los procesos se estén llevando de manera oportuna.

4. Por último, la institución no tiene una copia de seguridad de los archivos.

Siendo un grave inconveniente en el momento que por alguna circunstancia

sea de error del programa, o por situaciones ajenas como hurto, esta

información se perdería y generaría traumatismos.

Recursos tecnológicos de la comunicación:

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el acceso a los recursos tecnológicos solo es utilizado para el área administrativa, ya

que, al estar en una zona rural, el acceso a internet de banda ancha no es posible,

contando entonces con una conexión convencional en la que solo es posible conectar

un solo computador que en este caso se encuentra en la oficina

lo recursos utilizados son:

 Correo electrónico

 Video chat

 Video conferencia

Área académica

El área académica cuenta con 15 computadores, que si bien funcionan no son de

última tecnología, además de tener instalado los softwares básicos de Windows y

office.

El software utilizado en el área académica es el S.O operativo Windows.

En esta área el encargado de dar uso de esta herramienta es el docente de

informática, que procura impartir capacitación a los estudiantes respecto al manejo

de programas como Word, Excel y Publisher.

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El único inconveniente que manifestó el docente es la ausencia de internet para

poder instalar software educativo para mejorar los procesos académicos de los

estudiantes.

Hardware:

15 equipos con las siguientes especificaciones

 1 Procesador de 5oo megas 32 bits

 500 megas de memoria ram (32 bits)

 80 GB de espacio disponible en disco duro

Recursos tecnológicos de la comunicación:

el acceso a los recursos tecnológicos no existe para esta área.

Recomendaciones:

 Es primordial la instalación de softwares educativos que no requieran

conexión a internet.

 Es importante que docentes de otras áreas uso de las tics como estrategia

didáctica.
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 Si bien la institución no cuenta no acceso a internet se puede realizar algún

convenio con entes privados o públicos que permitan solucionar esta

limitación.

BIBLIOGRAFIA

Requisitos del sistema Windows 7

Tomado el día 10-04.2015
http://windows.microsoft.com/es-CO/windows7/products/system-requirements
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Guía de inicio del software contable helissa

Tomado el día 10-04.2015
https://contabilidadaldiavelez.files.wordpress.com/2014/09/1-guia-de-inicio-administrador.pdf