BASES GENERALES PARA FONDOS CONCURSABLES

1.- Objetivo del fondo concursable

Fomentar a través del cofinanciamiento, actividades que promuevan el desarrollo y

participación que vayan en directo beneficio de nuestros apoderados y alumnos.

2.- Distribución de los fondos concursables

Del total de proyectos presentados la asignación de recursos será de la siguiente forma:

Áreas:

- Directivas de cursos 50%: se entiende por directiva de curso al subcentro que

representa a los apoderados de algún curso, quienes deseen presentar un proyecto en
beneficio de sus estudiantes, siendo, por ejemplo, paseo cultural (dejando excluido los
paseos de cursos de fin de año).
- Ramas de apoderados 30%: Se entiende como rama de apoderados, aquellos
apoderados que representan por medio de algún deporte de la congregación, al
instituto Chacabuco en las olimpiadas deportivas, por ejemplo, Basquetbol, futbol
femenino, etc.
- Academias de alumnos 20%: Se entiende como academia a los grupos de alumnos que
son guiados por un profesor y no reciben aporte por parte del colegio, por ejemplo,
Gimnasia rítmica, talleres de ciencia, etc.

El monto asignado a cada área será destinado a los proyectos previamente evaluados según
cumplimiento de los requisitos solicitados en la rúbrica entregada y en caso de ser necesario,
con la responsabilidad de un equipo evaluador.

3.- Plazos

Los siguientes son los plazos para cumplir:

Lanzamiento de Bases 8 de Abril

Capacitación de Bases y Formulario 16 de Abril / 19:00 horas
Recepción de Proyectos 17 de Mayo hasta las 12:00 horas
Resultados 27 de Mayo vía correo desde las 10:00 am
Entrega de Fondos 50% 27- 29 de Mayo en reunión de Apoderados
Rendición de cuentas 8 de Noviembre hasta las 12:00 horas
Entrega de Fondos 50% final 13 de Noviembre hasta las 13:00 horas
Devolución de Fondos recibidos en caso de 12 de Noviembre hasta las 13:00 horas
No realización de Proyecto

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4.- Capacitación sobre bases y formulario de postulación:

Con el objetivo que los postulantes tengan una mejor comprensión de las bases y llenado del
formulario, se realizará una capacitación el día 16 de Abril a las 19 hrs.

5.- Requisitos

Los requisitos presentados a continuación, junto a la rubrica que se adjunta, serán los
parámetros para evaluar los proyectos.

- No tener rendiciones de cuentas pendientes de fondos anteriores.

- Solo se puede presentar un proyecto por área (directiva, academia de alumnos o ramas
de apoderados)
- El proyecto debe contar con un financiamiento mínimo del interesado, de la mitad o
más del total (aporte propio).
- El plazo máximo para la ejecución del proyecto es el día 31 de Octubre.
- El proyecto deberá presentarse en dos copias de forma presencial en oficina del Centro
de Padres, según plazo establecido en punto 3.
- Cualquier proyecto que se presente deberá contar con la participación de los alumnos
y/o apoderados, con un número igual o superior al 50% al total del curso, academia o
rama.
- En caso de necesitar cartas de autorizaciones por parte del colegio, estas deben ser
adjuntas

6.- Recepción de proyectos

Se recibirán los proyectos hasta las 12 hrs del día 17 de Mayo DEL 2019, una vez recibidos, serán
revisados según los requisitos y rubrica establecidos por estas bases.

7.- Financiamiento y/o Fondos

El Centro de Padres financiara un máximo de $200.000 (doscientos mil pesos), siempre y

cuando el aporte propio del Proyecto presentado, sea igual o superior a este monto.

En caso de que el proyecto presentado considere un aporte propio menor al solicitado, este
será rechazado, al igual que proyecto que no presente aporte propio.

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8.- Proceso de evaluación del Proyecto

Rubrica

Item del Proyecto Resumen Puntaje

Rendición del proyecto año Si=1
2017-2018 No=0
Área en la que participa Definido= 1 punto
(academia, taller, directiva) No definido =0 punto
Asistencia a reuniones de 6-4= 2 puntos
directivas en diferentes áreas 3-1= 1 punto
(se excluye ramas y 0= = punto
academias)
Participación en las 2 actividades= 2 puntos
actividades del centro de 1 actividad =1 punto
padres 0 Actividad=0 punto

Ficha de postulación Completa=2 puntos

completa (mas Incompleta = 1 punto
documentación anexa en
caso de ser requerida)
Participación de desarrollo Curso completo=2 puntos
de actividad, numero de Menos del 70% = 1 punto
alumnos y/o apoderados
Monto del aporte propio Mayor 50%= 2 puntos
Menor al 50%= 1 punto
Sin aporte= 0 punto

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9.- Ejecución del proyecto

Una vez adjudicado el fondo, el proyecto deberá ser ejecutado antes del 31 de Octubre del
2019, según lo presentado en formulario de postulación. El fondo será otorgado en dos partes,
la mitad será entregada en reunión de apoderados correspondiente al mes de mayo, a un
representante del área quien asumirá la responsabilidad de su grupo; y la mitad restante una
vez se realice la rendición de gastos

10.- Rendición de cuentas

Se debe realizar un informe con breve descripción de las actividades realizadas, con los
siguientes puntos:

- Nombre de la actividad o Proyecto

- Fecha realización del Proyecto
- Participantes del Proyecto
- Resumen de la actividad realizada
- Fotografías de la actividad
- Rendición TOTAL de gastos de la actividad o Proyecto.

Para lo anterior, se adjunta formulario tipo

Una vez entregada la rendición de cuentas, esta será revisada por la tesorera del centro de
padres para visar si esta todo según bases, para luego ser cancelada la diferencia a la persona
responsable del grupo

11.- Gastos

Existen diferentes tipos de gastos, los cuales deberán ser respaldados con boletas o facturas
para la justificación de estos, no siendo validos vales ni otro tipo de comprobantes.

Ejemplos de gastos:

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- Honorarios, corresponde al pago de profesor, profesional, etc., quien esta a cargo de

clase, charla, clínica o evento ejecutado. Este gasto debe ser justificado con boleta de
honorarios
- Operación: corresponde a la compra de materiales para la ejecución del proyecto, por
ejemplo, material didáctico. Deberá ser justificado con boleta o factura
- Inversión: arriendo de buses, estradas museos, etc. Deben ser justificadas con boletas

12.- Clausulas

1.- NO se recibirán proyectos fuera de pazo según bases

2.- NO se reembolsará el monto pendiente del total acordado por el centro de padres por:

- No realizar rendición en fecha estipulada

- No realizar la actividad

- No cumplir con el aporte propio en rendición financiera

3.- En caso de NO realizar la actividad antes del 31 de Octubre, el dinero inicial entregado por
el Centro de Padres, deberá ser devuelto en el mes de noviembre en fecha indicada en punto
3.

Rosa Madariaga Campos

Directora Solidaridad

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FICHA

PRESENTACION

PROYECTO

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1.- NOMBRE DEL PROYECTO:

2.-ÁREA: Directiva de curso, Rama de apoderados o Academia de alumnos

3.- BENEFICIARIOS DIRECTOS: corresponde a la individualización y al número

de personas que se beneficiarán directamente por las actividades del proyecto.

4.- FINANCIAMIENTO: se solicita la información expresada en pesos y señalar los

montos de aportes propios.

 Aporte solicitado a Cepa $ ......................

(monto máximo $200.000)

 Aporte propio $ ......................

COSTO TOTAL PROYECTO $ ………………

4.- PERIODO: tiempo en que será ejecutado el proyecto:

Fecha de inicio:
Fecha de término:
(máximo 31 de octubre de 2019)
Fecha de Rendición de Fondos:

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(máximo 8 de noviembre de 2019)

6.- ANTECEDENTES DEL PROYECTO:

 Objetivo General

 Objetivos específicos

 Descripción del proyecto, estableciendo claramente las actividades a

realizar, acotando el cómo se llevará a cabo de acuerdo a los plazos.

7.- PRESUPUESTO:
 Detallar el ítem de gastos asociados a la ejecución del proyecto.

8.- ANTECEDENTES DE LA AGRUPACION:

Nombre Directiva de curso, rama apoderados, academia de alumnos
Nombre representante del proyecto
Nombre responsable del manejo de los fondos
Correo Electrónico
RUT del responsable del proyecto
Dirección del responsable
Teléfono del responsable

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